文/高凤娟

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上周末，老家一个邻居的小孩来找我说要离职，问我应该找个啥样的公司合适。我问他为何要离职，他说不喜欢现在这个公司的文化，他和另一个同事同时做一个项目，自己加的班、做的事都比同事多，结果项目结束后，领导没提拔他却将同事提升为主管了。

“他有什么呀？不就是比我会写报告嘛！不想待在这种眼瞎的公司了。”他愤愤不平地说。

邻居的小孩一眼就看到了同事升职的关键点——会写报告，但却对此不屑一顾，认为相较自己这种踏实做事的风格，这是一种欺骗讨巧的伎俩。

不过与他认知相悖的是，无论是号称管理成熟的跨国外企、还是讲究传统智慧的大型国企、乃至吸引90后趋之如骛的新生互联网企业，似乎都是会写工作总结的人升职加薪的机会更多一些。

一 为什么会写工作总结的人更容易升职加薪？

1、更能入老板的法眼

假设你是皇帝（咱们女同胞们将自己想成武则天就行啦），看到一个将领的作战总结报告是“屡战屡败”，你是下旨嘉奖他呢，还是更想砍了他？但如果他给你的作战总结报告改成“屡败屡战”，你是不是会嘉奖他的勇气呢？这就是一份工作总结报告的价值。同样的工作内容，以不同的角度或不同的形式呈现，老板给你的评价可能就是天壤之别。

在如今的公司组织形态下，绝大多数公司的员工都遍布全国、甚至遍布全球了，假设你是一名与下属不在同一个城市办公的部门经理，这时老板要你从20名下属中提拔一名主管，你会如何评价筛选呢？总不成你给各大办公室都装个摄像头，成天蹲守在屏幕前观察每一位员工的表现？

你最可行的（不一定是最科学的）方法就只能是看大家提交的各类报告了，特别是总结报告，从总结报告中你既能看到候选人的成绩，又能看到候选人是否思路清晰、是否有进取心。业绩、学历、经验等量化指标差不多的几个人，工作总结报告写得更出色的那位总会在你这儿更容易脱颖而出些。懂了这个道理，你就更能理解为何大型跨国企业中坐火箭的总是那些总结报告写得很牛逼的人了，因为远在大洋彼岸的老板对你的最主要印象就来自于这些总结报告。

2、善于工作总结的人进步总是会快些

人的学习进步主要来自于刻意的锻炼，而非无意识地重复。怎么理解这个概念呢？你观察下自己，讲了几十年话是否依然带有家乡口音，但如果你去参加一个正规的播音培训，3至6个月你就可以讲一口几乎不带任何家乡口音的标准普通话（可以扮个主持人出来走穴创收了）。

同理，我们在工作中的主要进步也来自于刻意的锻炼，十年无意识的重复工作所积累的经验绝对比不上两年刻意锻炼所积累的经验。那如何才能做到在工作中刻意锻炼呢？分享一个YouCore内部推行的ORPD（“观察-反思-计划-执行”）模式：观察自己或他人在工作中的表现，反思下自己在哪些地方值得改正或提升，制定出行动的计划，并在下一次工作中执行实践。ORPD其实是一个很可怕的模型，经过一段时间的实践你的进步可能会吓到你自己（咱们培养出的实力写手团队就是实证）。

工作总结其实就是最佳的ORPD 模式之一：在一份合格的工作总结中，你需要将自己的阶段表现（年/月/周/日）提炼出来—观察，针对你的表现分析出问题和不足—反思，针对问题和不足提出改进的措施—计划，并要求自己在下一次工作中尽快实践验证—执行。一份能真正打动老板的年终总结，没有每周、每日的总结锻炼是绝对写不出来的，因此上能写出惊艳工作总结的人，一般情况下已经在不自觉地应用ORPD模式提升自己，进步自然也远远大于一般人（所以，不要总觉得别人的加薪升职仅是一份工作总结，其实人家在你看不见的时候已经将内功修炼好了）。

因此，从以上两点来看无论是从打动老板角度、还是从真正提升自我角度，会写工作总结报告的人在职场晋升上都会更胜一筹。

二 如何输出一份打动老板的工作报告？

充分认识到工作总结的重要性后（还没认识到的童鞋请自觉重读一遍），那该如何输出一份惊艳的工作总结呢？

“一要、二套、三升、四填”四步帮你轻松搞定。

（一）要界定问题

YouCore创始人王世民老师在畅销书《思维力：高效的系统思维》中，反复强调了解决问题的第一步要先界定问题，未界定清楚问题就急忙动手写工作总结，就像你准备坐火车去北京，结果急吼吼地赶到火车站却跳上了第一班去海南的火车，只能是南辕北辙、欲速则不达。

因此动手写工作总结之前，首先要界定清楚这次工作报告是在什么场合下，面向谁，准备达成什么目的：

1、“场合”决定了工作总结报告的形式

假定是部门内部的工作总结汇总，那你用脚踏实地的word格式可能就比高大上的PPT格式要好；但若是全公司的工作业绩评估并且还要答辩，那么你就得把自己的工作重点概括成锋利如刀刃的PPT片子了。

2、“面向谁”决定了工作总结报告的详细程度

昨天中午和创始人午饭回来后，恰好碰到公司新来的市场专员，创始人问“小文，最近工作进展怎么样呀？”接着，我就在一旁听这位小伙子非常可爱认真地描述他今天上午是如何和一个客户进行对话的。

职场中，即使是日常对话我们也要分清楚对方要想了解的到底是什么，更别说书面的工作总结报告了。跟总裁汇报和跟直属部门经理汇报，工作总结报告的详细程度明显要不一样。给总裁的版本抓大放小，强调要点即可；而给直属部门经理的报告除要点外，一定得有具体的成果和数据的佐证。

3、“达成目的”决定了工作总结报告的论调

工作报告是否具有明确的目的导向，是报告成败的关键衡量标准。

内容再丰富，数据再齐备，逻辑再清晰，假如你本想跟上司要资源的，结果在工作总结报告对成绩一通吹嘘，你觉得上司还会给你配资源吗？或者，你本想跟老板展示成绩谋求升职的，结果在工作总结拼命强调工作中遇到的问题和不足，你认为老板会给你晋升机会吗？

（二）套一个好框架

界定清楚这次工作总结报告的场合、面向对象和达成目的后，自上而下地套用一个契合的框架是效率最高的方法（假如你喜欢抬杠，硬要自己自下而上地琢磨提炼一个框架出来，在时间充沛能力足够的情况下也是可以的）。一个好的工作总结框架必须符合一定的逻辑顺序，同时能够更好地实现工作总结的目的：

假如要书面给直属部门经理详细汇报上一年的工作情况，那么最好采用时间顺序，如“前期3个月课程研发—中间6个月项目工作—最后3个月教学工作”。

或者这次工作总结是要在15分钟内给总裁汇报取得的成绩，那么最好采用重要性顺序，比如“对公司的三大价值创造—对个人的三大能力提升”，以凸显最主要的成果。

但如果不是15分钟而是1个小时，那么最好采用结构顺序从总裁关注角度全面地汇报成绩，如根据平衡计分卡的四大指标体系，按“客户开拓篇—财务增长篇—内部运营篇—学习成长篇”的结构顺序来呈现。

万一要跟上级争取更多资源或表达个人进取心，那么采用“主要成绩及不足—原因及对策—规划展望”的演绎顺序则更为合适。

你看，汇报场合、面向对象和达成目往往已经决定了我们这篇工作报告该按照什么样的逻辑脉络来写。有兴趣深入掌握逻辑顺序的小伙伴可以阅读《思维力：高效的系统思维》，了解不同逻辑顺序在实际工作中的更多运用。

（三）升华工作价值

工作总结报告的框架确定后，就要真刀真枪地往里面加载内容了。这时切记最容易犯的错误就是只谈事实、记流水账，而不深挖所做工作对公司的价值以做升华，80%的勤奋者都是死在了这一步，也就是所谓的用战术的勤奋掩盖战略的懒惰。

那么怎么才能升华工作价值呢？简单两个小技巧就能轻易实现：

1、将自己的工作和公司的全局工作联系起来

工作报告上写出“今年新签了3个东北的大客户”很简单，因为这是最基本的事实，但真正的会思考的同事则会这样描述：“今年积极贯彻公司开拓东北市场的策略，新签了3个东北的大客户”，已完成同样的工作内容，你觉得老板看到哪句话会认为你更有大局观、工作更有成效呢？

2、将自己的工作价值和公司的战略关联起来

同样是上面的工作内容，假若再进一步，将总结中的这句话修改为“今年积极贯彻公司开拓东北市场的策略，新签了3个东北的大客户，有力地支撑了公司北上南下的战略”，非常清晰地关联起自己的工作价值和公司的战略计划，老板是不是认为你的工作更有价值了呢？

（四）填充有价值的工作内容

工作价值升华后，最后就是填充细节内容了。以上三步都做完后，这个部分就是纯粹体力活了。注意以下三点后，就能输出一份90分左右的工作总结了。

1、只填充能证明工作价值的内容

一定要舍得删减，只强调有价值的内容，不要将做过的事情一股脑地都往里面装。填充过多内容的话，一来老板记不住，二来反而冲淡了重点工作。

2、多拿数字证明

同样是表示自己举办的活动获得极高的满意度，“同事们都赞不绝口”和“活动后的问卷反馈显示满意度高达9.89（满分为10）”，你觉得哪一个更有说服力和可信度呢？

3、多做场景化说明

无法量化或不适合量化的内容，多做场景化说明：举例或引用他人反馈。比如怎么才能证明自己将客户关系维护得很好呢？可以举例说公司今年周年庆的时候，有客户专门从外地赶过来祝贺。

三 写在最后

一份好的工作总结不仅可以更全面地让老板看到你的出类拔萃，同时也是对自己不断反思、总结、提升的过程。那么如何输出一份好的工作总结呢？记住“一要、二套、三升、四填”：

一要：要界定问题。此动手写工作总结之前，界定清楚这次工作报告是在什么场合下，面向谁，准备达成什么目的。

二套：套个好框架。一个好的工作总结框架必须符合一定的逻辑顺序，同时能够更好地实现工作总结的目的。

三升：升华工作价值。深挖所做工作对公司的价值，与公司的全局工作和公司战略关联起来。

四填：填充有价值内容。舍得删减，只保留能证明价值的工作内容，并尽量量化、场景化。

作者：巴九灵 来源：吴晓波频道

“升职后，我抑郁了半年。”

昨天，小巴的朋友突然发来这样一段话。在升职后的这半年里，她开始脱发、失眠、易怒，越来越情绪化。

朋友是一个业务能力十分出色的人，来公司不到一年就被提拔为部门主管，但也正是这一次升职，差点让她崩溃。

小巴为她的病症取了个名字，叫做“升职后抑郁症”。因为这和“产后抑郁症”实在太像了，都是因为没有随着身份角色的转变而及时调整思维模式和做事方法引起的焦虑。

尤其是对“技术岗转管理岗”的新晋管理者来说，这种升职后抑郁症更加明显。

他们的情绪轻易地被下属的行为左右，下属一旦出错或者是工作表现不理想，新晋管理者就会陷入到负面情绪中，这种挫败感可能来自：

自己忙成狗，下属却没事干；团队成长慢，毫无成就感；沟通效率低，一件事说八遍；布置下去的工作总是提心吊胆完不成；……

唉，怎么回事，明明当初以为只要勤奋努力、工作出色就能升职加薪走上人生巅峰，怎么和说好的不一样？

到底哪里出了问题，又该如何解决呢？

当你从“技术岗转管理岗”，就是从一个自己做PPT的人成为让别人做PPT的人，才刚刚开启你职业生涯中的第一个难关，这是你领导力阶梯的第一个转折点。

如果你在这个转折点上遇到了问题，看看这三个方面你做出改变了没有：

① 工作理念

对新晋主管而言，工作理念的转变是根本。你必须从自己独立完成工作，转变为通过他人完成工作。

② 时间分配

时间分配的转变是关键。你要将时间从原来的专业工作中抽身出来，投入更多的时间在任务分配、进度检查、员工辅导上。

③ 领导技能

领导技能的提升是保障。你需要提升团队管理能力，包括制定计划、绩效反馈、员工辅导、沟通激励等。

总之，要成为一个好管理者，当然不再是做PPT和转发邮件这么简单，你真正要做的不是为自己加分，而是为下属的工作增加价值，提升团队产出的质与量。

“抑郁症”不可怕，可怕的是你连病因都不知道。小巴也曾在团队管理中踩过不少坑，总结了三个新晋管理者最容易犯的错误和解决方法：

1

害怕失败影响自己不愿放手

由于没有从“个人到团队”的工作理念上转化过来，很多技术型管理在分配任务时最容易踩到两种坑：

一种是总觉得下属做的工作达不到自己的要求，忍无可忍于是亲力亲为；还有一种是不信任下属，干脆就采取能者多劳的策略，拼命把重要的、关键的、难度高的任务都压到某一个能力高的下属身上。

结果就是，能人累死，挥一挥衣袖不带走半片云彩，而那些“划水”的下属也得不到成长机会，没法独当一面。

你真正要做的应该是放手，让下属有机会去接触新的领域，给他独立解决问题的机会，这样他才能得到成长。而你要做的，只是给他足够的资源和帮助以及容许付出一点点错误的代价。

那说到底如何放权呢？

① 首先对自己的事情进行分类。

确认你的重要任务（直接影响绩效和老板会问责的部分），然后把那些自己不必要做的任务（老板不检查，或者结果不好也不影响事情发展方向的）授权给下属。你要做的是首先对其保持信任，然后把具体的操作和要求示范一下即可。

②找到可做这件事的最佳人选。

平时善于收集下属的事迹，从而掌握下属的优缺点，按照任务所需人物的性格特质和擅长的技能，找到合适的人选。

③明确指示具体时间和具体任务。

“小巴，这份报告明天十点开会的时候要用，你把其中的一些数据再核实一下。明天上午9点半之前发到我邮箱，辛苦了！”

④跟踪事情的进展，清楚每一步骤的进展及反馈。

你授权出去的任务，要承担监督权，在大方向上为下属指引，而不是放纵不管。如果下属表示能力不够无法完成，你最好不要立即接过来自己做，而是跟他约个时间一起讨论一遍，指明哪里需要改，然后让他继续改，这样最多循环两轮，就能保证交付质量了。

2

以自己的能力为参考点要求别人

大多数从技术岗位晋升上来的管理者，都是因为某项专业能力特别突出才被提拔的。就像小巴的朋友，靠着出色的业务能力获得赏识，又恰逢公司体制变动，自然而然地由一个纯技术型员工迅速升职到管理层。

但是从技术大牛变成技术老大后，她出色的专业能力就成为了最大的障碍——因为她很容易以自己的专业能力为参考点来要求别人、指责别人。我能这么做，效果很好，为什么你们不行？

“不对，不是那样！” “这么明显的错误你都没发现？！”

一边指责对方不成熟，一边否定对方，这就是技术型管理作为指导者角色时常犯的错误。最后导致被骂的下属产生自卑情绪，严重的还会对工作失去信心。

优秀的管理者应该让下属在批评中得到反思，而不是只感受到羞愧。那么问题来了，下属做的工作没达到你的要求，究竟应该怎么做？

好的方法是，先判断“下属的个性成熟度”再检视“你们双方的亲密度”，然后选用正确的指正方式：

①下属成熟度低、双方亲密度低。

采用三明治式批评法：表扬+批评+表扬。

“你这两年的业绩都在平均标准以上，整体来说相当不错。但这一季度业绩却突然下滑，我相信你是一个很好的销售员，只不过遇到了瓶颈。你最近在业务推广上有什么困难吗？我们可以一起想办法解决。”

② 下属成熟度中等、双方亲密度一般。

采用两阶段斥责法：批评+鼓励。

“你最近的业绩突然下滑，尤其是这周的业绩数据特别难看。你的能力一直不错，但我对你这个月的表现很不满意，要好好加油了。”

③ 下属成熟度高、双方关系密切。

直接指出问题即可，甚至大骂一声也没问题“做得这么差，你的良心不会痛吗？”

3

先指责错误而不聚焦解决问题

当某项工作出现问题时，很多人做出的习惯性反应是：先指责错误、追问原因，然后再去解决问题。

这个当初还年轻的小巴就深有体会了。

有一次活动稿件来得太晚，但第二天就要推送了，只好连夜编辑出来，结果小巴一看稿件，文笔差不说，而且各种错别字、语病，连活动链接都没做好。小巴一下就怒了，劈头盖脸就把编辑骂了一顿：“怎么回事，这是专业编辑做出来的稿件吗？这篇文章是谁写的？”

可怜的编辑只好去找对方论理去，对方也委屈啊，还不是因为时间紧张找不到好的写手嘛，可想而知接下来的交流也一定是带着气的。

看到了吧，这样的方式不仅没法解决问题，反而滋生了怨恨。

正确的处理方式，应该是直接将焦点放在如何有效解决问题上。

省略指出问题与探究原因的步骤，直接问任务负责人：“你觉得应该怎么处理这个问题？”接着给出建议：“为了节省时间，我们可以三方联动，你负责给出修改意见、对方提供活动相关资料、作者完善稿件内容，怎么样？”

把兴师问罪的行为转变成解决问题的行动，同时也能让下属更有勇气和责任感投入到问题的解决上，这才是正确的处理方式。

一份公司的介绍PPT做的好的话，

能给客户留下深刻印象，

做得不好的话，老板甚至会将你爆炒鱿鱼！

如何做好公司介绍PPT？

本期稻小壳邀请了稻壳PPT设计师刘匠

通过简单5步实操美化，

让你的企业介绍焕然一新！

前方技能，注意收藏！

存在问题

1、文字部分：重点不突出，阅读困难。

2、图片部分：质量低、应用不合理。

3、排版部分：混乱、没有规范。

4、设计部分：不够大气有些过时。

5、颜色部分：颜色过多。

找到问题所在，那接下来就

依次对每个板面进行调整美化。

01

初始页，往往能够决定客户对你公司的第一印象，所以尤为关键。

主要问题

1、文字部分：标题文字内容太分散，视线不够聚焦。

2、图片部分：图片质量低；图片在上层，过于吸引用户注意力。

3、颜色部分：没有体现VI主题色。

4、设计部分：不够大气。

修改思路

1、文字部分：所有内容聚焦在中间，标题加粗，利于阅读。

2、图片部分：换了一张高逼格的建筑图片。

3、颜色部分：使用蓝色主题色。

02

目录，主要作用在于让客户能够快速了解演讲的内容，因此清晰和排版是设计的关键。

主要问题

1、颜色部分：没有体现VI主题色。

2、设计部分：不够大气。

3、排版部分：不规范，留白不均衡。

修改思路

体现VI色、调整排版、增加局部图片背景

03

公司概况，切忌将公司的艰辛历程用流水账的方式平铺直叙，抓住重点将主要的优势简练总结。

主要问题

1、文字部分：内容过多，主次不分明，阅读障碍。

2、颜色部分：淡绿色背景，与主题色不搭。

3、推按部分：图片和内容的关联性不强，不够明了。

修改思路

1、文字部分：提炼文字信息，概括成4个标题。配合图标说明。

2、颜色部分：体现主题色。

3、图片部分：换成了整体的背景。

04

团队介绍，团队的大合照虽然能体现公司的实力和凝聚力，但介绍核心团队更能留下深刻印象，同时也为随后的合作交流增加印象。

主要问题

1、文字部分：逻辑不合理，专业团队，更重要的是介绍团队，而不是资源

2、排版部分：不合理、不规范。

修改思路

1、既然是团队介绍，那么建议主要介绍核心成员。

2、每个人的头像，职位，简述。

05

发展历史，排版遵从阅读习惯，而且重要节点归纳出大事件，并强化标注。

主要问题

1、文字部分：阅读习惯一般是从左到右，从上到下，这页PPT把时间放反了，和阅读习惯不符。信息不够突出。

2、设计部分：不够大气。

修改思路

1、设计部分：用一张云层的图片做背景，彰显大气。

2、文字部分：每个时间点，的重要里程碑，都提炼出标题，阅读更方便。时间轴方向，调整为从左到右。

06

通过呈现修改前和修改后的对比，可以发现整体的版面逼格提升不少，内容重点明确，排版整齐，颜色统一。

修改前

修改后

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时尚红色

欧美扁平

大气商务

灵动简约

高端商业

严谨清爽

新东方年会上，一曲吐槽式的《释放自我》火遍网络，据说这六位员工，是冒着被解雇的风险完成演出的，歌词内容涉及到非常敏感的大企业病，如机构臃肿、效率低下、内耗甩锅、拍领导马屁等等，而最高潮的部分对PPT的吐槽，“干活的累死累活，到头来干不过做PPT的”，金句一出，全场沸腾，可见普通员工讨厌PPT，已经深入骨髓。当然，吐槽者最后的落脚点依旧是正能量和心灵鸡汤，不至于，创造完尴尬又无法收场，年会结束后，六名员工依旧任职新东方，董事长俞敏洪微博亲自转发《释放自我》，同时，拿出12万元作为敢于直言的奖励。其实，仔细想一下，六名员工有很大可能是拿到“上峰”的授意，毕竟，大公司年会节目都会经过层层筛选审核，而直播的安排也一定是受严格控制的，如此敏感吐槽歌曲竟能安全而广泛地播出，自然是企业公关策略的一部分。大概率事件：俞敏洪想要借此向消费者表达新东方的改革决心，以帮助其渡过最艰难的时段。

单就歌曲本身而言，无疑是非常犀利又接地气的，披露出一些典型的大公司病，不仅限于新东方，而是整个企业层面血淋淋的事实。大家或许都能从短暂的歌词中找到一段共鸣，如前文所述，对PPT的吐槽是整条歌曲的最高潮，碰触着普通职员内心最深处。

沟通成本，PPT是工作的点睛之笔？

网上流传着一个段子，说企业内部员工地位评级参考：写Word的不如用Excel的，用Excel的不如做PPT的，而做PPT的又不如听PPT的。毫无疑问，权力顶端的人只需要听PPT即可，而能把PPT做好的人则天然靠近职务顶端，晋升机会比起普通人自然会多一些。事实上，伟大的微软公司在开发Office软件时，有着全面到变态的设计规划。

从功能类别来讲，Office软件囊括了几乎全部的办公需求：Word适合处理文字，适用于法律条文、规章制度、年会歌词的编辑，可事无巨细地陈列事实。Word于普通职员来说，是最基础的报告工具，毕竟，大家都能写出一些文字，虽然并不是每个人都文采飞扬，但总能凑出密密麻麻的一大篇；Excel更适用于数据处理，具备一些进阶分析功能，如排序、筛选、字数统计等等，这个工具在金融业和工厂内非常流行，能快速有效地提取出Raw Data中的价值，帮助管理者完成决策，于是比word有了更高一些的地位。

基于PPT的报告含金量则要高出很多。首先，PPT不允许有太多文字，报告者需要精炼语言，切中要点，因版面有限，做PPT报告的人需要具备一定的艺术细胞，以形成足够优质、清晰的组合，加之，图表、动画、超链接、色彩搭配等等，都是非常有学问的，可以说，想要做出好的PPT报告需要狠下一番功夫，更加棘手的是，PPT可用的格式千变万化，业界又没有通用的标准规范，全赖领导们的私人感官，如中国领导喜欢大红鲜艳的PPT底色,常会要求在PPT模板中增加企业的宣传口号，像什么改变世界、我为自己代言、没有中间商之类的，但欧美企业喜欢简洁朴素，相信很多人都看过乔布斯的演讲PPT，往往就是一张图片，全凭一张嘴，苹果提供给职工的模板简洁到仅仅有一条线，不夹杂任何的Logo或者Slogan,而背景常常设置成黑色，大中华区的职员非常不适应如此风格，但又必须采用，因为乔布斯以及美国的主管喜欢。基于这些要求，能做好PPT的职工绝对是一个综合能力很强的人，兼具构图、排版、色彩搭配、语言精炼等技巧，更重要的是，深谙主管喜好。

在很长一段时间内，中国文化都鼓励“默默奉献、埋头苦干”的精神，对于做报告、包装之类的工作经常嗤之以鼻，但真正的事实是，Make work visible的重要性不亚于“做好这份工作”，毕竟，大型企业CEO的精力都非常宝贵，他们没有时间，也没有耐心去从一大堆的文字或者数据中挖掘出自己想要的信息，高管需要团队能采用PPT形势，提炼出有用的信息帮助其做决策，能在三分钟内Get Point.显然，能达到如此要求并不容易，很多基层职工常常因做不好PPT而无法展现自己的成果，《释放自我》对于PPT的吐槽，之所以引发热烈的追捧，正在于迎合了基层员工的心态，正如普通人买不起房子，如果有评论员跳出来讨伐房价高，肯定会获得非常大的支持，但普通人狂欢之后，依旧要凑钱、攒钱和贷款，同样地，基层职员与其在年会上自High，倒不如好好练习语言提炼，多站在主管的角度上设计报告，总而言之，PPT不是工作的主体，但常常是点睛之笔。

大公司病，为什么要PPT背锅？

笔者认为，《释放自我》中除了对PPT的误伤之外，其他的大企业病都是非常典型的，需要新东方、高层、基层深刻理解并加以控制，如中层喜欢拍董事长马屁、项目考察公费旅游、一切问兼职等等，都是生动的现实写照：优秀如苹果也曾被曝露出，乔布斯掌舵期间，大家都要围绕帮主的意志展开工作，如果一个项目受到乔布斯的关注，那么，它的进展就会非常顺利，反之则进展缓慢，而很多人也巧妙地利用这一点，尽量把工作中的问题控制帮主视野之外，以防止高层关注，把事情放大；同样地，苹果正在印度投资建厂，一些高管都有机会故地重游、衣锦怀乡。之所以拿苹果举例，正在于他们是最优秀的大型企业，而且也实实在在地存在一些大公司病，但过去一年，苹果的利润率达到500亿美元，统治着智能手机的利润。媒体常常会过于夸大企业的组织问题，事实上，真正决定企业利润的是其核心价值，只要产品优秀，组织的问题更多地会误伤一些“微观”群体，而非企业亏损的根本原因，过度地强调“大企业病”的负面效应，非常有可能跑得很偏。

总而言之，当企业组织变得庞大时，大公司病如官僚主义、以权谋私、职务腐败、人情世故等等都会出现，但笔者更愿意把其看作“不可避免”的特性，管理者和员工只能尽自己最大努力控制，平衡组织的规模和灵活性，换句话说，如果员工要享受大企业的抗风险能力和强大的庇护作用，就要忍受它的官僚和低效率，不要太过奢望大象能跳舞，正如我们享受赞美大海的包容，就要忍受海水的咸味儿。大公司病的症状，只能通过思考缓解之，并不能根除，更不能让PPT来背锅，平心而论，PPT依旧是人类最伟大的软件发明之一。(科技新发现 康斯坦丁/文)

大概又到了职场人最痛苦的时刻了。因为每结束一个季度，几乎都会跟随着要做上一个季度的工作总结。而最最痛苦的事，就是我们还要把工作总结写成汇报的PPT。

根据我自己做PPT的经历，那是常常绞尽脑汁，都处理不好一段文字；又或者是花上了大半天时间，还停留在刚插入的图片上面。最后，做出来的PPT，要么是只有一大堆啰啰嗦嗦文字的天书，要么就是凌乱不堪的拼凑图片。

经过以上种种挣扎，最后我们的PPT要是乱做一通，要么乖乖上网下载一个模板填写文字算了。

01 做好汇报PPT真的重要吗？

说实话，要是你本身没有做出什么成绩，哪怕你的PPT做的再好看也没用的，所以最后让领导重视你还是因为你的工作能力。不过，如果你本身已经很有工作能力了，却败在了一个PPT上面，那岂不可惜？

相信能做PPT汇报工作的各位，大多数已经是走上了管理岗位，至少是中层管理人员了。职场PPT就是管理人员专门使用的工具。很多年前，我的企业文化培训导师告诉我：

学好EXCEL是一个基层职员必备的工作技能，我看到你EXCEL已经做的很好了，但是我希望能学好PPT，因为这样说明你已经走上了管理岗位了！

所以说，PPT怎么不重要呢？它是一个阶层的工具来的，是一项综合能力的体现：表达能力、逻辑思维、结构美学、文字处理……哎！我都能说出一大堆出来了。

02 做好PPT能跟升职加薪挂钩吗？

升职加薪只跟你行业有没有前途，你老板是否大方，你工作是否有成绩挂钩。要是PPT做的一塌糊涂，老板顶多觉得你没有计算机设计能力而已。

但是，我要说的但是了。如果你在一个不做PPT的企业，以上的条件是成立的。因为在小私企里面，管好自己的一亩三分地就已经足够了。如果你是在一个有点规模的企业，对于PPT必然都是非常重视。

PPT要么就不做，要么就做好，这个是常识。做了一大堆文字的PPT，还不如做一个word文档发给大家自己看。

所以，在要做PPT的单位，大家还是要继续努力。尽管脑瓜都大了也好，头发都抓没了也好，PPT还是要认真对待，毕竟老板也不是常有空听你长篇大论汇报工作的。这么一个难得表现的机会，错过了就非常可惜啊。大家要多多珍重这个可以让老板、同事耳目一新的机会啊！

03 职场PPT要怎么做？

当然是往专业、高大上方面做了，不过也是要贴合你自己的工作内容。以前在学校里面那一套，什么校园风、田园风、温柔罗曼风，统统丢掉。在职场里面，你只允许有专业风。

职场汇报的结构一般有四个：工作内容，工作亮点，工作不足，工作计划。

记住了，突出你的亮点，诚实交代你的不足。亮点你不讲，不重点讲，别人就很可能错过了，所以必须要重点讲；不足要是你不说，难道别人就不知道吗？与其被人捅出来，还是自己老实交代，再附上改进计划。

工作计划一定要详细，而且要切实可行的，不要搞一些空中楼阁的事情。

好了！祝大家都能好好做好自己的工作总结，不打扰大家了，毕竟又要开始做第三季度工作总结。与其一直头大，不如从现在开始，把每一次工作总结都当做PPT的锻炼机会。相信不出一年，你的PPT就会做的非常专业。

今天早早的就来到公司，收到了公司员工职位调动的消息，原来的好友升职了，他私下给我说前段时间给大领导做的PPT领导很喜欢，并且告诉我他用的是这套高端大气的PPT模板。

模板包含了10种不同配色配色的PPT文件，总共20个PPT文件，尺寸比例为16：9，深色+浅色两种底色。

下面我们打开其中的一套PPT模板，单套PPT模板的页数为84页，配色上采用渐变配色，我们现在打开的是蓝色版本也是效果预览中的一套。

一套高逼格的PPT模板，创意图形设计是少不了的，所以的图形都为矢量格式，可自由编辑修改。

创意十足的条形，折线等数据图表，这些图表不需要使用excel编辑直接在PPT中即可完成修改。

为了让模板更加吸引人，卡通创意图形也是本套模板必不可少的，并且包含了个世界地图等图形素材。

效果预览中展示的人物及其他图片不包含在内，没有图片的地方使用占位符进行代替，图片占位符替换图片，只需点击图片占位符的icon图标，然后选择自己事先准备好的图片点击确定即可。

到这里本套PPT模板的介绍结束了，模板下载地址为

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说到PPT大家都不陌生，有人说不就是一个办公软件么？还有人说这个软件大部分白领都会用？...但是事实上它不仅仅只是个办公软件，当今的苹果／小米／锤子等科技公司的发布会，大佬们都是用自己精心准备的PPT进行演讲。而且现在的大部分企业也开始注重自己的ppt质量。PPT代表的是企业的形象，代表演讲人的表达观点。一份好的PPT会让观众对企业或演讲者产生深刻的印象。你说做一份好的PPT重要吗？

下面我给大家分享一下经常使用PPT的素材网站：

图标：

1 阿里巴巴矢量图标库 ：Iconfont-阿里巴巴矢量图标库

2 easyicon：图标下载，ICON(PNG/ICO/ICNS)图标搜索下载

3 扁平图标：flaticon

4 findicons:Icon Search Engine

5 iOS icon gallery：iOS Icon Gallery

6 iconspedia：Icons & Icon Packs

图片

1 stockvault:Free Stock Photos

2 全景：全景网_中国最大的图片库和图片分享网站

3 Pixabay：Free Images - Pixabay

4 站酷：搜素材 - 站酷 (ZCOOL)

5 eput：Eput - My Photography

6 千库网：千库网-免费png图片背景素材库588ku

7 dribble：http://dribbble

8 behance：Behance

9 花瓣：花瓣网_陪你做生活的设计师（发现、采集你喜欢的灵感、家居、穿搭、婚礼、美食、旅行、美图、商品等）

10 Pinterest：https://pinterest/

摄影

1 500px：最出色的摄影社区

2 图虫：图虫网 - 最好的摄影师都在这

3 POCO：POCO摄影社区

4 蜂鸟网：蜂鸟网 - 中国专业影像门户,摄影爱好者分享摄影技巧和作品的网站

5 摄图网：摄影图片_摄影图片免费下载

6 极视界：摄影图片，摄影图片大全_天极网极视界

配色

1 Flat UI：Flat UI

2 material palette：Material Design Color Palette Generator

3 colorhunt：Color Hunt

PPT模板

1 OfficePLUS：OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！

2 优品PPT：PPT模板下载_免费PPT模板下载

3 51PPT模板：免费ppt模板，ppt模板下载，幻灯片模板——51PPT模板网

4 PPTMind：PPTMind | 专注分享高端ppt模板&keynote模板

5 扑奔网：PPT模板下载-扑奔网,Office文档资源分享平台

6 演界网：演界网，中国首家演示设计交易平台搜索

7 逼格PPT：PPT模板 | 逼格PPT

8 PPTstore：中国顶级原创PPT模板和KEYNOTE模板下载的高端平台-PPTSTORE

9 PPTfans：PPT设计教程网

10 五百丁：PPT模板列表 - 五百丁简历

11 我图网：PPT模板_动态PPT模板下载

12 变色龙：PPT模板免费_动态PPT模板

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本文由信和PPT演示整理，sino-design，转载请注明出处。

PPT是我们日常办公中必不可少的软件之一，编写工作总结、汇报材料、会议商讨等，都需要用到PPT软件，所以学会并掌握PPT的使用方法，熟悉PPT的一些实用技巧十分重要。

一、SmartArt排版

PPT最重要的就是图文并茂，但是如果没有好的排版，页面会显得很混乱，但是排版对于有的人来说并不是很擅长，这时，可以借助SmartArt来进行快速排版。

【插入】-【SmartArt】-【图片】-【选择图形】-【选择图片】

二、PPT进行分层编辑

在制作PPT文件时，一页中会有很多元素，难免会出现元素之间位置相互重合，导致编辑起来十分困难。其实，PPT也可以像PS那样进行分层编辑。

【排列】-【选择窗格】

三、PPT母版设置

母版可以保证PPT的整体风格保持统一、整齐，更加美观，在编辑之前将母版设计好，可以避免之后每张PPT都要进行编辑，节约时间，提高效率。

【视图】-【幻灯片母版】-【选中首个母版】-【设置LOGO 页眉页脚 标题等需要的信息】-【关闭母版】

四、增加PPT反悔次数

在使用PPT编辑演示文稿时，如果操作失误，只需要单击工具栏中的撤销按钮，就可恢复编辑之前的操作状态。但是PPT默认最多只能恢复最近的20次操作，但是PPT最多可允许用户恢复150次，但是这都需要事先设置才能发挥作用。

【文件】-【选项】-【高级】-【设置次数】

五、PPT音频录制

录音是PPT的辅助功能，当把做好的PPT发送给别人查阅时，语音可以帮助解读PPT的内容，方便看的人加深理解。

【插入】-【音频】-【录制音频】

六、PPT视频录制

如果想在PPT演示文稿中加入一段自制视频，可以通过PPT的视频录制功能来实现。

【插入】-【屏幕录制】-【选择录制区域】-【录制】-【完成后按win徽标+shift+Q结束】

七、设置默认文本框

通过设置默认文本框，可以将文本框中的字体、字号、效果等都预先设置好，之后就可以直接输入内容，不用每次都进行设置，节约重复操作的时间，提高工作效率。

【插入文本框】-【设置相关参数】-【邮件将选中的文本框设置为默认文本框】

八、图片背景删除

PPT演示文稿在制作时会用到大量的图片，有时候会涉及到抠图，但是如果用PS处理的话，来回切换软件会很麻烦，可以使用PPT自带的“抠图”功能进行图片处理。

【插入图片】-【图片工具】-【格式】-【删除背景】，然后利用“+”和“-”按钮，分别标注要保留和删除的区域，完成后点击“保留更改”，图片就处理好了。

九、修改图片外观

PPT很多时候图片默认的形状是矩形，但是过多的相同形状，会看起来布局比较死板，如果将图片形状进行更改，页面看起来会灵活生动很多。

【图片工具】-【格式】-【裁剪】-【裁剪为形状】

十、PPT加密保护

有时候为了防止PPT被误改，可以对PPT进行加密保护，加密保护一般分为加密文档和限制访问两种。

加密文档：单击左上角office图标，在弹出的快捷菜单中指向“准备”，选择“加密文档”的命令，对PPT进行密码设置。

限制访问：单击左上角office图标，在弹出的快捷菜单中指向“准备”，选择“限制权限”，执行“限制访问”命令。

十一、PPT中插入Flash动画

很多时候我们需要添加一些flash动画来使我们的幻灯片更加生动、美观和具有说服力。但是Powerpoint中没有提供类似插入图片那样直接的功能。下面我们有四种方法搞定它.

在PPT中插入Flash动画方法一

将扩展名为.SWF的Flash动画文件插入PPT

插入一个由文件创建的对象在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容”

在PPT中插入Flash动画方法二

将Flash生成的.exe动画文件插入PPT

1、先插入一图片

2、该图片"动作设置"中的"单击鼠标"选项中选择"运行程序》,并指定文件路径和文件名

注意：用这个方法时，一定要把在PPT菜单“工具”－>“选项”—>“安全性”－>“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话，每次演示都会弹出个警告框.

在PPT中插入Flash动画方法三

利用Activex控件插入动画

选择“视图”－>“工具栏”－>“控件工具箱”

点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWaveFlashObject”选项，鼠标变成“＋”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。

单击"控件工具箱"上的"属性"按钮,打开属性对话框。

选择“自定义”，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中的“MovieURL”中输入.swf文件路径及名称，并调整“play”，“quality”，“loop”等其等其它属性。

在PPT中插入Flash动画方法四

利用插入超链接

1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

2.在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

3.选择这个对象,点击"插入"菜单,在打开的下拉菜单中单击"超级链接"。

4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击“文件”按钮，选择到想插入的动画，点击“确定”完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可.

方法三最为直观，可直接播放。方法四最简单，适合初学者。

每个职场人都想晋升，在职场中尽可能多的实现自我价值。但职场晋升竞争激烈，并不是每个人都能晋升。职场晋升人，都相信这3句话。

01 相信人外有人

我们都不是完人，每个人身上都有值得我们学习的地方。职场中，过度自负不仅会引来他人厌烦，也会把自己局限在个人思维中，停步不前。

莉莉旅游专业毕业后到一家知名旅行社应聘做导游，由于精通专业知识，个人形象也比较优秀，得以进入这家旅行社工作。经过2年沉淀莉莉积累足够经验后，也成为一名部门主管，老板非常看重莉莉，投入很多精力扶持莉莉成长。莉莉也很争气，每个季度业绩都能夺冠。

丽丽的同学王蕊也想来这家公司发展，托莉莉帮忙，得到了面试机会。在面试过程中，王蕊简单自我介绍后，就开始建议公司调整运营策略。面试结束后，面试官直接拒绝王蕊并告诉莉莉说：因为王蕊过度自信，上来就对公司指指点点，这让人力资源和经理都十分反感。

职场中，能够晋升的人往往谦虚低调，绝不会自命不凡。

02 大家好才是真的好

职场中，能够得到晋升机会的人，不会只考虑个人利益，会考虑团队整体发展。这是因为你的格局有多大，你的未来发展就有多大。

孙爽和刘佳同在一家教育机构做课程顾问，两人业绩不相上下。最近，公司在选拔课程顾问主管，孙爽得到的票数相对较多，得以就职顾问主管，孙佳选票却寥寥无几。原来孙佳平时在达成业绩之后，还会帮助新来的课程顾问学习销售知识和专业理论。

为了能够让新人尽快跟上步伐，孙爽经常陪对方加班到很晚。而刘佳平时为达成业绩，经常和同事抢顾客，在与同事共同完成目标后，把所有利益都包揽在自己身上。对给予自己帮助的同事，连句谢谢都没有，觉得这是理所应当。所以在大家心里，孙爽更值得信赖和跟随。

职场中，想要晋升就要把格局放大，为更多人考虑。

03 与其监督不如引导

职场中，能够引导他人得出更多解决方法，你就会获得他人信任。一味监督对方的工作进度，不仅会让他人感觉到压迫，还会给人感觉你不信任对方。

王敏和张洁共同帮同事大晨准备线下活动，王敏总是埋怨大晨创意不够新，表格做得不够人性化，一直在抱怨大晨的缺点。一旁的张洁则能帮则帮，把能做的事尽量做好。张洁看到之前准备的奖品还没到位，马上联系快递。原来快递早已到达，只是被送到了隔壁。

大晨不仅要筹划整个活动，同时还担任主持人。由于最近工作任务重，活动PPT大晨还未做出。为此张洁主动申请帮大晨做ppt，并帮助大晨梳理活动流程。这让大晨非常感激。活动结束后复盘会上，大晨首先感谢了张洁。这让张洁在领导心里加分不少。

要晋升，与其监督，不如多引导身边同事解决问题，避免给对方造成压力。

相信人外有人、大家好才是真的好、与其监督不如引导，相信这3点的人，,晋升潜力都很大。

职场中，你离晋升还有多远？不妨一起交流，共同进步！

我是职场达人哈默，欢迎关注，一起成为职场中不可替代的人！

我从来都不提倡使用模板制作 PPT ，一是因为你能下载的 PPT 模板特别是免费的模板，都丑到爆；二是因为如果你经常依赖 PPT 模板和宠坏了的孩子无异。但人人应该都有赶时间的时候，以下就是我们所推荐的 3个免费实用的 PPT 模板下载网站。帮助你升职加薪！

office plus_（资源链接http://office.mmais/Template/Home.shtml）

office官方模板网站，该网站可以提供ppt,word文档，Excel以及图片素材的模板，还可以根据你的个人口味，选择不同的风格，不过该网站的内容只能用于个人非商业用途。

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国外的PPT模板网站，网站绝大部分的PPT都是图标或者图形类型的，而且还添加了地图类型的ppt模板，虽然这些都是需要付费订阅，但网站每周会提供150个免费的ppt模板，注册后均可下载。

Presentationmagazine（资源链接https://presentationmagazine/）

网站模板内容非常齐全，大部分的模板都可以免费使用，还免费提供一些制作 PPT 时所用到背景元素，如果你在PPT的制作过程中遇到什么困难，还可以在网站的官方论坛上提出来。

总结：模板的种类丰富、款式多样，更重要的是选择好合适的模板，进行合理的调整，将优势互补起来，助力你的办公新体验!