最近，大家的朋友圈都被一首吐槽公司管理的神曲——《释放自我》刷屏。歌词稳准狠：干活的累死累活 ，有成果那又如何 ，到头来干不过写PPT的……引发了很多共鸣。

然而，这个问题，在政院检测是不存在的。因为，公司的年度总结大会是这样开的——没有高端的舞台，也没有华丽的PPT形式，政院检测的领导们在经常开会的会议室坐下来，用一整天的时间，从心出发，开诚布公地聊了聊2018年的业绩与不足，畅谈了2019年的目标与规划。

会议在各个部门负责人详实而充分的汇报材料中展开。总结过去的2018年，展示取得的业绩和成果时，他们毫不“谦虚”；面对不足之处，他们也毫不“客气”，直击问题所在。

△ 政院检测各部门负责人做年度总结汇报

公司“政于信 院于研 检依法 测依真”的质量方针，是每一个部门负责人在汇报中仅仅围绕的主题。结合检验检测行业的现状与发展趋势和各部门的工作实践，与会领导积极讨论了“2019年，作为专业的第三方检测机构，政院检测如何做到更加高效高标准高质量完成每一项检测委托”的问题。大家提出改进思路畅所欲言，指出问题一针见血，气氛可谓相当“热烈”了。

△ 会上，大家“热烈”地讨论如何能够高效高质量完成检验检测工作

从上午9点，到晚上7点，一天的时间在大家的讨论中不知不觉的过去，大家似乎仍然意犹未尽。最后，展望2019，政院检测依然将会按照公司的质量方针，严格把控检验检测“人、机、料、法、环”的每一个环节，不放过任何一个监督“死角”，以保证为客户提供专业而高效的检测服务，为我省的环境保护工作，助力护航。

新的一年，去繁从简，从心出发。政院君认为，这样的年终总结，才是企业真正所需要的吧。

总结过去，冲向未来，2019，和政院君一起加油鸭！

一年之计在于春，年终总结看PPT。

忙忙碌碌了一整年，2018总算落下了帷幕。然而，对大多数人来说，这个句号似乎还没办法完整兑现。没错，那就是大多数人烦恼的年终总结PPT啦。无法下笔，思路枯竭，丑的一批......不过不用担心，今天，小编教你一招PPT美化，轻松搞定你的PPT封面，各行业适用呢！

一位来自销售部的粉丝深夜给我发来一张PPT，说是自己憋了很久做的PPT封面，问我能否出街。

因为赶时间补觉，我大致看了下，这一看，我眉头紧锁，双目微睁，鼻子微微抖动了下，嘴角也稍稍挑起，最后回复了他两个字：保重！

做PPT,我是认真的，不是说这位粉丝不认真，而是因为专业上的差异，可能因为这位粉丝脑瓜里没有相关知识库存，所以也就憋不出来好的PPT。

而后，我运用了双色块对他的PPT进行了快速美化。

一、色块分割

二、简单排版主题及内容

三、基础美化

四、添加生动元素

如果你也觉得年终总结PPT无从下手，或者觉得PPT需要美容，都可以借鉴本文，你的关注，是小编的动力。

2018年已进入尾声，很多企业都开始准备年终总结。这一年的努力付出和收获的成绩，相信大家都希望能在总结会上得到充分的展示。这个时候，一份成功的年终总结 PPT 就显得尤为重用了。

那制作年终总结 PPT 会有哪些套路呢？下面将跟大家分享和探讨。

第一步，选模板。

之前跟大家分享过很多优质的收费 PPT 模板网站。比如：PPTSTORE，包图网，千图网，演界网等。

也分享过免费的 PPT 模板网站。比如：第一PPT , OfficePLUS，

有些公司有固定的总结模板，那这步可以跳过。

选择模板的主色调，可以和公司 logo 一致。或者和公司常用的主题色一致。比如，科技公司常用蓝色调，环卫公司常用绿色调等。

第二步，定框架。

年终总结的逻辑框架基本都是五大部分：年度工作概述 ，工作完成情况，成功项目展示，工作存在不足，明年工作计划。

框架是基本固定的，主要看你怎么把内容分清主次，然后在PPT里有条理的表达。

既要有过去成绩的展示，也要有对工作不足的总结和思考，还要有后续工作的推进计划和思路。

第三步，整素材。

制作 PPT ，素材整理也非常重要。年终总结 PPT 的素材和资料主要包括：过往月度总结资料，工作相关照片和工作相关数据等。

提前对素材进行分门别类整理，既有利于提高制作效率，也有利于更充分的展示。

第四步，理排版。

素材收集好后，接下来就是对内容进行排版和整理。排版是否美观，直接影响到听众的印象。美观的排版，能够给人更好的呈现，促进汇报的效果。

那如何才能做到排版美观呢？想必大家都听过排版四原则：对齐、亲密、对比、重复。

理解这四个原则，并按照这四个原则进行排版和比对，PPT 的美观度肯定会上一个台阶。

第五步，对演讲。

资料排版完成后，接着就需要和演讲进行匹配。资料内容应该符合演讲思路。在对着资料试练过程中，如果发现 PPT 有些地方没能充分突出观点，或者与表达思路有冲突。那就需要对 PPT 进行修改。

通过以上五步，相信你的年终总结已经可以出品。当然，要做成精美的 PPT 不是一朝一夕就可以做到的。还需要不断的实战演练和积累。让我们一起共同学习吧！

以上为本期内容，希望你能喜欢。下期见！

得到PPT

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企业员工经常要做工作总结，比如：月度总结、年中总结、年终总结等，那如何去做好一份工作总结 PPT 呢？作为一名八年职场老兵，被工作总结虐过了千百次；积累了一些心得体会。今天就跟大家分享五条超实用的建议。

建议一：结论先说

每页 PPT 的结论，很多人喜欢把它放在 PPT 的底部。其实这个方式是欠妥的。最好的方式的是放在 PPT 的上方。这样能够让人迅速捕捉到你这页 PPT 要表达的内容。

建议二：图表标题说结论

我们在做工作总结 PPT 时会用到很多图表，每一个图表都会有一个标题。那标题应该如何编写呢？用得最多的标题是：直接描述该图表是什么图表？比如：

最好的方式，应该是直接说结论，上图表的标题可以改为：

建议三：突出关键字

人的脑力都是有限的，所以要让听众能够更好的记住你的结论，就离不开提炼关键字，并且对关键字进行突出处理。最常用突出关键字的方法是：改变文字和颜色和文字加粗。

建议四：不吝啬标题页

我看过有些 PPT ，整份就一个标题页。这会让观众对整份 PPT 缺乏节奏感和层次感。因为标题页只出现一次，观者很难在整个汇报过程都能印象深刻。所以需要在各部分过渡的时候，重复插入标题页。甚至一个部分内容过多，可以再拆多一个二级标题页。比如：

建议五：不要过于花哨

有些人做工作总结 PPT 喜欢在网上找酷炫的模板来套。模板过于酷炫，会使得内容也被喧宾夺主。如果模板套用不当，效果就更加糟糕了。

为什么说建议总结 PPT 不要做得过于花哨呢？因为我们做工作总结的目的是：为了得到领导和同事的认可。重点是要突出工作内容，过于花哨的 PPT 会让领导误会你注重形式，而非实际工作。所以最好选用公司常用的PPT 模板，而且 PPT 主色调要与公司 logo 颜色一致。

以上就是我做了八年工作总结的一些心得体会。希望能够帮到你。

在职场打拼3-5年后，都会面临一个问题：究竟是做业务，还是做管理？

很多人都想在管理上有所尝试，但是并非所有人进入了管理通道后都可以发展顺利。

优秀管理者有着相似共通点：结构化的思考能力。

简单地说就是归纳、概括和总结的能力。

年末忙的飞起，无论你是一个部门的负责人，还是一线员工，都需要用一份年终总结来回顾今年的工作业绩。

今天WPS明星设计师刘匠就教大家如何做好年终总结PPT，让你的职场更上一个台阶。

如何做好年终总结PPT

如果没有好的技巧和方法，我们努力做出来的年终总结PPT

往往不忍直视，比如下面这样。

我看到上面PPT的第一感受是：

一份辣眼的PPT，却用了小清新插花的背景。

就像是一坨牛粪，泼在了鲜花上，惨不忍睹！

我们来简单分析一下，上面这几页PPT，存在什么问题？

1、字体：使用的是PPT中默认的字体，可读性较差。

2、颜色：配色不协调、辣眼睛。

3、排版：整体问题不大，但是字体和配色的不合理，导致排版也看起来非常LOW。

4、图片：科技主题，却用的是小清新背景，牛头对了马嘴。

实际上，所有辣眼的PPT都存在以上4方面的问题。

我们只要解决了上面的问题，就可以拯救任何辣眼的PPT！

不啰嗦，我们开始美化！

这期我会按3种风格美化，希望能启发到你。

1 多彩扁平化

第一步

还原成白纸黑字，将默认字体修改为雅黑。

第二步

调整排版、精简文案。

第三步

调整字间距、大小，突出主要信息，提高阅读性。

第四步

年终总结，加一段副标题，鼓舞士气。

第五步

增加形状修饰，拆入结果形状，调整颜色，调整布局，完成修改。

以上，就完成了多彩扁平化风格，第1页PPT的美化。

第2-6页，同样按如上思路美化，需要注意的是，要使用相似元素进行修饰，以保证PPT整体风格一致。

最后，整体美化结果如下：

2 大气星空风‍

大气星空风格，看着逼格很高，其实美化制作很简单：

使用的是同一张星空背景做修饰，通过不同的布局，体现差异化。

3 简约欧美风‍

欧美风格，美化思路依然与上面一样，但是对设计要求比较高，喜欢挑战难度的同学可以尝试。

数一数日子，2018年马上就要结束了。又要过年了，可仔细一琢磨，年终总结PPT一个接一个，怎么办？本文告诉你如何制作精美年终总结的PPT。先看效果图：

第一步：插入曲线，画出菱角缓和的图形。同样的原理，在右上角和右下角，分别插入几个曲线图形。实现如下图效果。

第二步：分别插入曲线图形后，把所有的曲线图形的轮廓设置为无，这样稍显美观。其实还是挺丑的。让我们利用渐变填充变腐朽为神奇。我们还可以适当的调节光圈和角度，使其美观。

利用上面同样的方法，我们分别调整剩下的曲线图形，最终实现如下效果。

第三步：设置背景。直接在空白处，鼠标右键选择设置背景格式。选择渐变填充，然后和上面一样的调整渐变角度和光圈位置。（因为我之前做过，所以呼出选项就是设置好的，你可以调整成自己喜欢的）。

第四步：插入标题和相应的文本。插入一个圆角矩形，可以选中小黄点调整边角弧度。然后同时选中四个文本框，选择开始选项卡中的排列命令中的垂直分布和水平居中命令。这样红蓝色渐变风格的年终总结PPT首页就制作完成了。

接下来我们开始制作目录页。制作目录页之前，我们可以在视图选项卡的母版中将我们制作的背景设置成母版背景，不设置的话就再填充一次背景。Ctrl+M组合键，新建一张新的页面。并填充背景为上一页的渐变背景。

将首页中的两个曲线图形，组合起来，然后复制，粘贴到新建的目录页中。然后插入文本框。按住Ctrl键，拖动文本框可以实现复制。同时选中四个文本框，然后选择对齐。

目录页制作完成了，我们开始制作过渡页。巧用格式刷命令，实现图形的格式化。最后填充文字就可以。

整个渐变风格年终总结PPT就制作完成了。在制作PPT的过程中，主要运用了渐变填充，排列对齐，已经图形格式刷，三个功能。本文只是抛砖引玉，大家可以发散思维，加上自己的创意。比如实现如下效果：

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大家好，马上年终，送给大家一套精美的年终总结PPT模板，需要的私信回复：6

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2018年马上就要结束了，我们期盼的假期也快到了。工作当中可能只有假期是我们最期盼的了。可假期之前的年终总结怎么破？简单一招告诉你怎么操作，做出的PPT才能让领导满意。

个人认为工作总结PPT，应该主题明确，涵盖总结的目的，所以总体风格应该有动感，有朝气，有活力。看下图，首页整体上有一个运动的人影，极大的突出了动感的效果。而且首页主图最突出的是一个奔跑跳跃的人形影子。有跨越，大踏步进步的寓意。

再来看目录页，因为是一整年的工作总结，所以篇幅有点长，目录有点多的样子。一般包括：工作概述，已经工作完成情况。已经实现的目标，总结的经验或者不足。和对明年的期望。整体页面为左右布局。背景是林立的高楼景观，彰显商务场景。实现起来还是非常简单的。大家可以自行操作。

接下来是过渡页，过渡页在PPT的演示过程中，只是用于短暂的转场。作用不如目录页明显。同样的，过渡页也是采用的左右格式布局。左右布局操作简单，而且能更好的表现重点，平常我们制作PPT的时候可以参考下左右布局。

再来看时间轴布局，在职场里，工作总结PPT是最常见的，而时间轴布局也是工作总结中最常用的结构。我们可以利用时间轴，来清晰的表达时间顺序的工作完成情况。一张PPT就可以准确地表述观点。

当然，时间轴的表现形式多种多样，我们还可以采用下图的样式。没有时间线，但是依然是给人从左到右的顺序的感觉。这样简单的顺序排列就能帮助我们很明确的表述时间关系。

PPT中除了递进关系外还有并列关系。比如下图描述的就是并列关系。在制作工作总结PPT中，并列关系是我们最常见的逻辑关系。不仅仅是常用，更是能采用多种多样的形式变化，可以是圆形形状的并列，也可以是方形形状的并列。我们尽情发挥我们的聪明才智，外加自己的创意，一定也能制作出绚丽多彩的并列关系页面。

年终工作总结PPT中，我们还会用到的是对比的逻辑关系。强调突出两者的不同，对比是个不错的选择。通过左右两列情况的列表，可以准确的辨识二者的不同。

在制作PPT的过程中，除了内容的逻辑关系还有数据的逻辑关系。比如下图中的图表，通过变形的柱状图可以形象地表达数据的关系。

总之，假期来临，在假期之前要准备好所有的工作。提前制作年终总结PPT，尽量提前完成，否则拖沓至加班那就事与愿违了。

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2018年马上就结束了，在职场中，伴随着假期而来的是一个接一个的年终总结报告了。无疑，PPT是最能简洁，准确的传达观点的工具，没有之一。只有假期前完成了任务，才不会加班哈。

那我们该如何准备年终总结PPT呢？先看首页效果图。首页采用简洁的立体背景。整份PPT以蓝色为主色调。首页采用中间布局，突出PPT首页重点标题。

接下来是ppt的目录页，目录页一改正常的竖排列表形式，采用的是横向的列表格式。有创意，我们在自己制作年终总结PPT的过程中，也可以借鉴这种思路。有时候，变通一下就是另一番天地。

目录页制作完成之后，就是过渡页了。过渡页没有像目录页那样中要。但也不能马马虎虎。中间插入一个蓝色填充的矩形，将视觉分割为上中下三部分。中间部分用来放置最重要的标题，下部放置详细介绍。上部则放置几个相关的图标用以装饰画面。

制作年终总结PPT中，除了目录页和过渡页之外，最常见的莫属逻辑关系页面，不如递进关系，并列关系，对比关系等。如下图：并列关系是比较常见的一种逻辑关系。我们可以利用各种图形作为并列的主要图形。排列整齐之后就给人罗列要点的感觉，就能产生并列的关系。

有时候为了形象的表示两者的区别，也会采用下图所示的对立的关系。二者对立排列，利用图表的数据长短能更直观的让听众理解两者的区别。

对立关系也可以采用这样的方式表达，用来突出重点。

在完成对比关系后，我们可以通过时间线的布局，详细介绍自己工作的过程中的重要节点，或者公司的发展历程。如下图一样的时间轴布局。但是使用时间轴在介绍发展的时候，一定不要采坑。一定要从下往上走，尽量避免给人走下坡路的尴尬。尽量注意下小细节，小细节中才能体现大智慧。

当然，发展历程也可简单的用下图方式描述。

综上，内容的逻辑关系就介绍完了，我们来介绍下制作年终总结PPT的过程中会用到的区域的逻辑关系。市场区域覆盖范围是年终总结中的最常见的一种区域关系了。下图以一幅可以按照省份编辑的PPT素材。利用此图，我们可以轻松的表达在中国范围内市场占有范围，还可以通过颜色的深浅来表达占有率的高低。

至于数据的逻辑关系，主要是靠各种图表来表示的。比如，柱状图，饼状图或者折线图之类的。这里就不介绍了。当然图表的美化也是不能草草应付了事的。

总结起来，一份完整的年终总结PPT，需要包括首页，目录页，过渡页，内容逻辑关系页面，数据逻辑关系页面，也可以包括区域逻辑关系这几大部分。能够熟练地掌握各种逻辑关系就可以制作出漂亮的ppt，才能让领导满意。

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临近年末，你们是不是要开始做年终总结PPT了？

面对一大堆文字、数据、图表开始头痛了吧？

一想到要在整个部门甚至整个公司面前亮出自己的PPT就更头痛了吧？

香香对此表示：

当然不是的啦，香香今天就为大家整理出了PPT的葵花宝典~~~以下这些技能，学习5分钟，装逼一整年！

01

文字版年终总结报告

做PPT之前，先写一份文字版本的年终总结非常有必要，这有助于我们缕清思维，接下来做PPT时才不会遇到思路上的障碍。

无论是个人的或是部门的，一份好的年终总结报告应该包含以下四个部分：情况回顾、成绩展示、经验总结、来年计划。

a、情况回顾；

部分内容主要是对自己或者对部门今年的整体工作情况的简单回顾。

比如回顾一下自己或是部门今年做了哪些项目，参与了哪些活动事件，简单展示一下今年业绩的数据等，不需要具体展开阐述：

b、成绩展示；

你可以将部门今年的成绩与往年的成绩做对比，前提是今年做得比往年好；否则就从别的维度进行对比参照；以及部门的重点事件，和优秀员工的展示：

c、总结分析；

接下来就要开始总结今年的工作有哪些不足的地方了

在这里，你需要罗列自己或部门工作上的失误，或者有哪些可以改进的地方，然后有针对性地提出改正方法。这部分内容是全文的主体，失误可以一笔带过，但改进方法一定要详细地阐述。

d、来年计划；

这部分主要说说自己或部门对明年工作的计划或安排。

先提出目标，再讲怎么一步步地实现这个目标，实现过程中的难点在哪里，怎么解决等。

02

PPT版年终总结报告

有了前面文字版的年终总结报告做框架，PPT版的报告就会好做得多：

不同行业的年终报告都不相同，所以这里就不具体说某个行业的PPT该怎么设计，而是教大家一些通用的排版技巧

a、文字排版；

一般来说，一个十页的PPT里，总有那么两三页都是纯文字，而且字字都是重点，不能删减，比如下面这几页…

看到这些PPT，估计参会人员都要采用掀桌法、碰墙法或者上吊法来处理这些页面，但是作为身经百“虐”的PPT狗，香香一般会采用以下方法：

图标美化法图片美化法分栏美化法

1）图标美化法（适用于文字一般多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（有以下两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着竖着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图标；

2）图片美化法（适用于文字非常多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（同样是两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图片（哪里有空间就插哪里，注意图文间距）；

b、关系图表制作；

office 2007或以上版本的PPT中自带图表制作工具——SmartArt。

利用这个工具，可以一键生成多种关系图表：

经过美化以后，它们可以变成这样：

▼

SmartArt工具在哪里可以找到？点击【插入】-【SmartArt】：

当然，你也可以直接输入文字转换成SmartArt图表：

（真人动图示范）

SmartArt的缺点在于：

插入的图表不经过美化的话真的不怎么好看…有些图表还不方便修改…在2003版本的PPT中，甚至根本没有这个工具…

因此，手工制作图表就成了另一个选择。

用手工可以简单制作出以下关系图表：

以上手工图表均由PPT自带形状拼凑而成，只要你会插入形状，你就能做出这些图表！

c、数据图表制作；

年终总结PPT中的数据图表，大多为简单罗列每月数据、每季度数据的类型：

当然，数据对比类型的图表也比较常见，比如去年与今年月数据的对比、季度数据的对比：

以上图表均由PPT自带数据图表制作工具生成，点击【插入】-【图表】即可看到各种数据图表：

以插入柱形图为例，点击【插入】-【图表】-【柱形图】-【簇形柱形图】-【确定】：

右击图表-点击【编辑数据】-将数据填入Excel表格：

经过简单美化，一个可编辑的Excel数据图表就蛋生了！

最后，我们对以上内容做一个总结：

文字版的年终总结报告可以为PPT提供思维框架；纯文字排版可以使用图标、图片、分栏美化法；关系图可以使用SmartArt工具也可以手工制作；数据图使用PPT自带的“图表”工具制作；

好了，写到这里，香香的麒麟臂已经抬不起来了，最后想问一句：