又是一年总结的时候，职场朋友基本都会遇到一个大难题—如何完成一场高质量述职？辛辛苦苦工作一年，到了年终总结的时候，如何恰如其分地展现自己一年的工作过程，汇报一年的工作成果，确实是一件烧脑的事情。今天，我们就来解决这个大难题，谈谈如何完成一场高质量述职。

要完成一场高质量述职，我们首先要搞清楚三个问题：一是为什么要做述职，即述职目的；二是用什么做述职，即述职工具；三是怎么做述职，即述职过程。述职目的，就是从公司不同层级对本年度工作进行梳理、对下一年度工作进行计划的过程，使公司领导能够全面地掌握公司运行情况，同时对公司计划与实施情况进行对比、纠偏；述职通常采用的工具是PPT，也有少部分公司习惯使用文本总结的方式；述职过程通常以召开年终总结大会、成员现场演讲的方式开展。一般来说，述职的整体框架无非三个部分：本年度工作总结和工作亮点、存在问题和改进计划、下一年度工作计划。

明白这三个问题，那完成一场述职就不难，可是如何完成一场高质量的述职，笔者认为还需要把握四个关键点。

第一，挑选一份合适的PPT模板。很多职场朋友由于PPT技能不到位，习惯随便下载或者套用他人PPT模板，这是不可取的，每一份PPT都有它特殊的适用范围和场景，简单套用有时候并不合适，甚至会贻笑大方。这里，笔者建议PPT模板要根据工作岗位特点来挑选，比如财务部门可以多用数据型模板、综合办公部门可以多用图片型模板、业务部门可以多用更具创意的商务型模板。当然，模板也不绝对，可以依据具体情况综合使用。

同时，需要注意PPT的一些细节，比如字体尽量不要全部选择宋体、选择高质量图片、善用矢量图和图表、善用蒙版、颜色统一等。

第二，完成一份述职报告的文本。虽然述职报告多以PPT的形式展现，但是以文本的方式进行梳理必不可少。文本完成的过程并不是简单的文字堆砌，而是对本年度的工作进行充分、完善地梳理。首先是资料齐全、图文并茂，梳理、整合本年度工作资料，不管是文本资料（笔者建议大家工作中要养成资料整理的习惯，纸质版资料最好有相应电子版）还是图片资料，这样我们才能重温工作的过程；其次是结果对比，工作过程有了，那么辛辛苦苦工作究竟工作成果怎么样呢？这个大家要重点梳理，将工作成果与工作计划进行对比，可以客观反映很多问题，比如计划合理性、工作效率、管理问题等；最后，就是数据准确性，这个一定要反复核实，确保无误。

第三，将述职报告文本填充PPT。有了文本资料，有了PPT模板，我们就可以开始完成PPT了。在开始填充之前，笔者建议可以先梳理一下PPT的脉络。一是要先想好PPT是以什么类型展开，是以项目形式罗列还是以不同项目性质罗列、是以时间线列出还是以重要线列出、是以矩阵式展现还是以条状式展现；二是要有重点，毕竟述职报告是有时间限制的，如何从众多工作内容里将自己最耀眼的工作过程和成果挑选并展现出来是很重要的，这就要求我们有的放矢、做出选择。

第四，对述职过程进行充分预演。由于部分朋友并不具备相应的演讲基础，因此面对现场演讲可能会出现紧张甚至错漏、失言的情况，针对这种可能性，笔者建议：一是学习视频，网络有很多相应的演讲视频，可以仔细观摩演讲的基本状态；二是充分练习，要记牢自己PPT的基本思路和大致内容，着重训练语言准确、举止适当、情感得当；三是克服紧张心理，述职的过程不仅是总结的过程，也是一个展现自己的过程，可以尝试不同的消除紧张心理的小方法。最后，补充一点，注意在述职现场，着装得体，自信、保持适当的严肃。

相信通过充分准备、不断练习、自信表达，大家一定可以完成一场高质量甚至是完美述职！

对于很多人来说，每个月的工作汇报总结PPT都是一件折磨人的事情，那工作总结PPT怎么做呢？在这我们就一起来分点解析，此外，也附上46个精美PPT模板，希望能解大家工作总结PPT的制作之苦。

关键点1：你做了啥

既然是工作总结PPT，自然少不了述职部分，其中做了啥就是我们工作总结PPT第一部分的核心，而这部分力求用最简洁明了的方式来展示，其中我建议大家采用图表的形式。

如果你觉得这个月似乎没有做什么特别重大的事情，那么我们就只能从第二部分来补救了，具体怎么做呢？我们继续看看。

关键点2：你获得了啥

工作总结PPT最看重的不是你能说的天花乱坠，而是你能拿出多好看的数据出来，而好看的定义有很多，一是确实数据惊艳全场，而是视觉效果好。

怎么做呢？还是用PPT图表来制作，如果在进展上取得的效果很一般，可以提升比较的基础线，举个例子，基础线是0刻度是1的情况下109和120差别不大。但是如果基础线是100，刻度依旧是1，那展示的结果就不一样了。

当然， 在前面我们有做过关于PPT图表制作的8个技巧，大家有兴趣可以去查阅，相信对你的工作汇报会有很大的帮助。

关键点3：你准备做啥

当然，汇报的目的除了是让领导知道我们过去这个阶段的工作内容和取得的进展以外，同时也报备接下来的工作安排，同时以期取得领导的支持。所以在做这部分的PPT我们最好在陈述要做的事情时顺便说清楚它的必要性和预期效果。

最后我们也在PPT模板中收录了46个精美工作总结PPT，大家可以关注PPTBOSS并私信“工作总结PPT模板”获取。

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作者：顾鼎企业管理顾问—Lucy

述职报告是企业管理层依据自己的职务要求，就一定时期内的任期目标，向企业董事会、总经理、企业高管等，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告。作为职业经理人，年终向领导提交一份述职报告，既是对自己一年工作的总结回顾，又能很好的促使自己思索下一年的目标和规划，同时也让领导更直观了解自己的工作情况。

述职报告有以下几种类型，年度述职报告、阶段述职报告和任期述职报告。年度述职报告是最常用的一种。

述职报告具备以下特点

1、内容的规定性

述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标，述说做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何、还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工作作风如何等，切记不能离开自己的工作范围，漫无边际地东拉西扯。

2、行文的述评性

述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外，还必须进行自评。对于考核者而言，仅仅根据述职者对工作的陈述，还不足以对述职者的成绩做出客观的考核。因此，由述职者进行自评。

3、风格的严肃性

述职是一种十分严肃的活动，述职报告作为考核、评优、晋升的一个重要依据，要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形，不允许随意夸大事实，甚至于是虚构事实，更不允许刻意掩盖工作中的失误。越是诚恳、客观的述职报告，越有助于公司和个人的发展和成长。

述职报告作为一种工作报告，尽管与工作总结有诸多的相似之处，但也有明显的区别，其相似之处如下：

1、二者都是自述性的文种，都采用自述的表达方式，都使用第一人称。

2、二者所涉及到的时间、范围都是确定的，都是汇报、总结过去某一时间内工作上的成绩与不足、经验与教训。

3、二者都必须遵循实事求是、一分为二的原则，既报喜亦报忧，既要总结成绩、经验，也要找出差距、教训。

二者的不相同之处有：

1、立足点不同，总结的写作立足于部门的工作，而述职报告立足于个人的工作。部门的工作成绩和不足之处不能简单地归因于个人的作用。

2、侧重点不同，总结必须全方位地反映部门工作中的成绩和不足，而述职报告则仅仅是为了表述个人在组织工作中所起到的作用。总结是为了部门工作的进一步开展，而述职报告则是对个人工作能力及成果的一次自我评估。

3、表达方式不同，总结主要用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。而述职报告则可采用夹叙夹议的方式来表达，既陈述履行岗位职责的有关情况，又要说明工作的出发点和思路，还要申述处理问题的依据与理由。

4、目的性不同，总结主要是为了总结经验教训，把今后工作做得更好，而述职报告主要是为考核述职者提供依据。

说了这么多，述职报告到底怎么写，应包含哪些内容呢？

(一)标题

1.单标题

职务 + 文种：如《××公司总经理述职报告》

时间 + 文种：如《2018年年终述职报告》

文种名称作标题

如《我的述职报告》或《述职报告》

2.双标题

将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和文种构成副标题。如：

《团队建设，市场扩张——2018年度述职报告》

《抓生产，促增长——我的述职报告》

(二)前言

述职报告的前言一般包括三个方面的内容：

一是岗位职责，二是工作成果，三是下一阶段计划，四是总结分享。

岗位职责包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作；工作成果是对这一阶段工作成果的展示分享；下阶段计划是针对部门发展及自身提高进行的规划；总结分享是对自己工作的中的感悟总结的分享。

四个方面的内容都要简略地写，一般一个自然段即可。

（三）主体（根据具体情况，可选择任意方法）

1.工作项目归类法

即把自己所做的工作按性质加以分类，如生产方面、销售方面、后勤方面等等，一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持的工作和协助别人做的工作要分开写。

另外，对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写，即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作，日常事务性工作要简单一点。

2、时间的发展顺序

即把任期内的工作按时间先后顺序分成几个阶段，然后逐段叙写。

这种形式在任期述职报告中经常采用，因为任期时间较长涉及面广，所做的工作和存在的问题较多，为了便于归纳总结，以展示工作的全貌，所以将一个时期的主要工作按时间分段，这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。

3、内容集中分类式

这种形式是最常用的，一般分为：

①主要工作、成绩效益

②经验教训、存在问题

③今后拟采取的对策等

4、结尾和落款。必要时，可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价，也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过，也可以不写结尾部分。

最后一般要用模式化的结束语收束全文，常用的是“特此报告，请评议”、“专此述职，请评议”。

结尾之后，要签署姓名和日期，写上“述职人：×××”，下一行写全年月日。

几个关键点需要注意：

1、汇报工作结果，要有事实数据呈现

2、工作中的亮点及不足点、工作失误，并分析与其关键因素，形成改进计划

3、PPT呈现，整体篇幅不宜过长（不超过15页）。

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不是世界选择了你，

是你选择了这个世界。

既然没有净土，不如静心；

既然没有如愿，不如释然。

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人生没有彩排，每一天都是现场直播

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有时候，虽然素未谋面。

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二、目录

目录

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