哈喽，小编最近工作繁忙，一不小心停更了半个多月，不知大家是否想念小编，系统确实是想念了小编哒~归正传，直奔今天的主题，小编来教大家一个简单的制作抽奖的方法，以后有个小活动或者年会的时候就可以小露一手了~

一、制作随机号码

新建空白表格，将号码或姓名输入在单元格内，不断调整单元格排序方式，尽量达到随机排列的效果，选中并复制所有单元格。

二、复制数据到WORD文档

新建空白文档，将表格中复制的数据，粘贴在文档中，选择【只保留文本】格式即可，保存文档。

三、使用PPT打开文档

打开PPT，切换到【文件】选项卡，在幻灯片后台，切换到【打开】的选项卡，选择文档存放位置，在弹出的【打开】的对话框中，文件名类型中，选择【所有文件】，选中存储的文档，并点击【打开】按钮，对应的每一份数据都将自动生成一页幻灯片。

四、幻灯片母版统一调整数据格式

切换到【视图】选项卡，在【母版视图】组中，点击【幻灯片母版】按钮，进入【幻灯片母版】选项卡中，在此对于文字字体、字号等信息进行设置，如果需要也可以统一设置幻灯片中文本框的样式、幻灯片背景样式等，完成设置后，可将其他空余母版全部删除。关闭母版视图后即可查看设置效果。

五、设置切换效果

切换到【切换】选项卡，在【计时】组中，取消勾选【单击鼠标时】，勾选【设置自动换片时间】，并设置最小的时间间隔0.01S，点击【全部应用】按钮。

六、幻灯片放映设置

切换到【幻灯片放映】选项卡，在【设置】组中，点击【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】对话框，在此，勾选【循环放映、按ESC键终止】，点击【确定】按钮，此时即可查看放映效果。

PS：在幻灯片放映过程中按字母【S】键（关联记忆：stop停止），即可暂停播放和恢复播放。

以上，欢迎关注。

PPT是我们日常办公中必备的技能之一，无论是编写工作总结还是日常汇报材料都要使用到PPT软件，所以掌握PPT的使用方法以及PPT的一些实用技巧很有必要，它可以帮助我们增加工作的效率以及提高自身的办公能力，为了让大家能充分了解PPT的一些使用功能，现在给大家总结归纳了一些常用的PPT技巧，希望能够帮助到你们解决一些办公难题，成为办公达人。

1.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

2.Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”产生的是白屏。

3.将幻灯片发送到word文档

(1)在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

(2)在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

(3)单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

4.让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

5.增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“ 工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

6.PPT中的自动缩略图效果

一张幻灯片可以实现多张图片的演示，而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合要求。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

以上是为大家总结的技巧，小伙伴们学起来吧

ppt放映也是有技巧的，你不会不知道吧？不过没关系，绝大多数人和你一样都不知道ppt放映时还有技巧。

那么他们藏在哪里呢？就藏在播放界面的右键菜单里面。

技巧一：激光笔。激光笔类似教鞭可以精确的指向ppt的具体某个地方，观众可以直观的看到一个ppt上的红斑。很多人以为激光笔必须依靠外置的翻页笔才能实现，其实不然。放映ppt的时候，点击右键，点击指针选项-激光笔，就能弹出激光笔，滑动鼠标即可改变激光笔红点的位置。

技巧二：做批注。做批注的功能类似于教师用粉笔在板书上面勾画。播放界面点击右键-指针选项-笔。点击后，鼠标变成一支笔，可以任意写字，任意勾画重点，任意做批注备注，任意涂改，并且做批注后的ppt还可以进行保存。这一功能不仅可以用在讲述ppt时，在制作ppt时也可以运用这一功能进行批注注释，批注好后点击结束放映，点击保留即可。

技巧三：荧光笔。放映界面点击右键-指针选项-荧光笔。就可以很绚烂的在演示文稿上面勾画。

技巧一、二、三的画笔的颜色都是可以进行调节的，点击鼠标右键-指针选项-墨迹颜色即可调整。如果需要擦除，点击鼠标右键-指针选项-橡皮擦即可进行擦除不需要的内容。

技巧四：放大演示文稿的任意区域，突出显示重点。讲述ppt时，想要特别强调某一句话，某一个知识点，就可以运用此功能放大突出显示。放映界面，点击右键-放大。然后框选需要放大的区域，放开鼠标，即可进行放大。

技巧五：黑屏白屏。右键-屏幕-黑屏或者白屏。点击黑屏，屏幕变黑，与关闭显示屏类似；点击白屏，整个播放页面变成白色。黑白屏主要用于临时遮挡以便于观众思考等。

技巧六：查看所有幻灯片或者部分幻灯片。右键-查看所有幻灯片，按住Ctrl滑动鼠标滚轮可以查看部分或者所有幻灯片，根据需要滑动滚轮惊醒放大或者缩小。

ppt放映时，根据实际情况运用适当的技巧，更能够吸引观众，凝聚观众的注意力，更能够增强幻灯片的感染力，更能够增强幻灯片表达力。这些技巧非常好用，非常实用，用上他们，瞬间高大上，会让你的讲课更加精彩。如此实用的ppt放映技巧，却被大多数人忽略了，讲课时用上它们，瞬间让你高人一等。

我将不断地更新信息化技术技能的教育教学和培训，也将致力于解决教育教学中遇到的信息技术难题。

转载自百家号作者：PowerOffice

每一位职场人总少不了用到PPT这款软件。但是会用不等于能用好，那么如何才能制作出一份高质量的 PPT呢，本期，小编将与您分享 9 个 PPT 高手常用的技能，希望对爱效率的你有所帮助！

01

快速对齐

◆ ◆ ◆

对齐，是在平面设计中经常用到的一种排版原则。在 PPT 中，如何才能让元素快速有效对齐呢？最基本的做法就是手动对齐，但是这种方法非常慢，让整个操作看起非常捉急。

PPT 高手的处理方法是：

手动选中要对齐的元素—--—点击【格式】—--—选中【对齐】，便可轻松实现对齐。

当然根据要求的不同，可以进行顶端对齐、左端对齐、上下对齐、左右对齐、居中对齐、横向分布、纵向分布等不同的对齐方式。

具体操作如下：

tips：

对于需要经常用到对齐功能的童鞋，可以选择将对齐功能添加到常用功能中哦。

操作如下：

点击PPT左上角的“文件”按钮---在侧边栏点击“选项”---在选项设置对话框中，点击左边的“快速访问工具栏”---点击“从下列位置选择命令”下拉选框---找到‘对齐对象’，选择后点击添加按钮---最后回到工作界面，看到选项卡下方已经出现我们常用的工具。

02

神奇的刷子

◆ ◆ ◆

格式刷想必大家都很熟悉，但是你真的会用吗？

PPT 中自带的格式刷有两种：效果格式刷、动画格式刷。

效果格式刷的作用就是可以对效果进行复制，而动画格式刷就是对动画效果进行复制。

PPT 高手的做法是：

双击【格式刷】----再双击「 要复制效果的元素」。

（单击的做法大家都会啦，双击的话可以无限次使用哦）

具体操作如下：

03

图片的处理

◆ ◆ ◆

图片是 PPT 中必不可少的一种元素。 高手对图片的处理方法通常情况下有三类：

去除背景色：也就是去掉背景

选中【图片】—选择【格式】—选择【删除背景】，具体操作如下：

改变底色：改变图片的底部颜色，相当于给图片加上了一层蒙板。

选中【图片】——选择【格式】——选择【变色】，具体操作如下：

裁剪：对图片进行裁剪，裁剪为不同形状板式。

选中【图片】——选择【格式】——选择【裁剪】——选择【裁剪为形状】，具体操作如下：

tips：

裁剪为形状中有非常多的形状可以选择，这个需要根基您自己的需求来决定。裁剪后可能比例会被改变掉，因此可以选择【裁剪-】---选择【裁剪比例】---1:1来解决。

04

批量添加 logo或者相同元素

◆ ◆ ◆

制作 PPT 时，有时需要为所有页面都增加一个相同的元素，如公司logo，如宣传语。传统的做法是复制要添加的元素然后粘贴到每一页 PPT中 ，这种做法适用于当 PPT 页面较少时，然而当页面较多时，这种做法显然就显得很愚蠢了。

PPT 高手的做法：

打开幻灯片母版，在母版中添加元素便可实现给所有使用该母版的的幻灯片都添加这个元素。操作步骤如下：

05

定时保存

◆ ◆ ◆

保存，保存，保存，重要的事情说三遍，养成随手保存【Ctrl+S】的习惯的重要性不言而喻，但是习惯没有养成怎么办呢？

PPT 高手的做法：

电脑自动保存：缩短电脑自动保存的时间，让电脑自己自动来保存。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【保存】——选择「缩短自动保存时间」，具体做法如下：

06

批量替换字体

◆ ◆ ◆

批量替换文字很多人都熟悉，可是，您是否知道，字体也可以批量替换呢？

PPT 高手的做法：

批量替换字体，具体替换步骤：点击【开始】——选择【替换】——选择【替换字体】——选择【微软雅黑】。具体替换方法如下：

07

无限撤销

◆ ◆

PPT 中自带的撤销次数是有限的，所以有时候需要撤销的步骤太多事就显得不够用了。

PPT 高手的做法：

为了保险起见，最好增加 PPT 的撤销次数为最大值 （150 次）。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【高级】。具体操作如下：

08

一键去除动画

◆ ◆ ◆

在有些情况下需要PPT无动画播放。传统的做法是删除动画，但是这种做法只适用于幻灯片页数少的时候，而且删除动画后如果要找回，就只能重来了。有没有在展示PPT时批量删除动画，想用的是时候还能找回来的方法呢？

PPT 高手的做法：

点击【幻灯片放映】——选择【设置幻灯片放映】——选择【放映时不加动画】。具体操作：

09

快速整齐排版-SmartArt

◆ ◆ ◆

PPT中图片很多时，想要排版，您是否还在一张一张的去改变图片大小然后逐个对齐，再逐个添加效果呢？高手告诉你，这个功能也能一键实现：

PPT 高手的做法：

利用 PPT 自带的 SmartArt 工具，可以完美解决问题。

操作步骤：点击【插入】——选择【SmartArt】——选择【选择图像形式】——选择【确定】。具体操作如下：

写在最后

技能不在于多，而在于精和用。

practice makes perfect！

赶紧去尝试一下吧。

PPT 作为职场中提升沟通效率的工具，在传递信息上，文字功不可没。说起 PPT 上的文字，还真是不容小视呢！可有不少大公司在重要场合的 PPT 就因此吃了亏！

第一“配色”

紧扣主题 | 比如科技类大多用蓝色、女性喜欢紫色、儿童用橙色和绿色；

相连配色 | 按12色环相连的颜色去搭配，如红色搭配它右边的橙色；

统一风格 | 我们一套PPT的色彩风格、设计风格要统一。

第二“文字”

尽量选用容易识别的字体，尤其是当文字数量多、字号小的时候。如果你不知道选用何种字体，请记住微软雅黑，百搭的字体。文字的字数一定要少!因为观众不会去一个一个字去斟酌,全靠你讲。文字颜色尽量与背景要形成反差!

第三“模板”

对于大多数人而言，并不一定要从零开始设计PPT，其实，你只需要一个合适且美观的模板或素材.没关系，小编给你推荐一个不错的网站，“办公资源”倾力打造PPT模板、专业素材文档下载平台用户可以自定义下载多种风格。

上述的三个技巧学会了么

随着大数据时代的来临，不论任何数据、信息以及文档对个人和企业来说，都越来越重要。

当自己辛辛苦苦设计出漂亮的PPT，结果被别人盗用，变得面目全非；或是当PPT中含有公司的重要信息，不希望被别人看到而泄露信息……这些时候，我们第一个想法就是希望能够保护自己的PPT。

怎么保护呢？今天，我用一篇文章，让你掌握保护PPT文档的几个简单技巧，告别PPT被他人滥用以及重要信息的泄露。

一、添加水印

许多人应该知道，PPT中没有插入水印的功能，如果我们想要为PPT中添加水印，以证明本人的版权，那么你可以这样做。

（1）首先打开PPT，点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版模式。

（2）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，然后绘制一个文本框，输入文字（即水印内容）。

（3）退出母版视图，就可以看到效果了。以后每新建一个页面，将会自动添加该水印。

技巧提示：PPT中也可以插入图片或艺术字作为水印。

二、文档加密

如果你做的PPT属于公司机密，不想把PPT展示给别人，或者把PPT发给别人的时候，不想让别人编辑。那么你就必须掌握以下2个保护PPT的方法。

1、用密码进行加密

用密码加密PPT文件后，如果对方法没有密码，就不能打开PPT，且看不到PPT中的内容。

（1）依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】按钮，在弹出的菜单中选择 “用密码进行加密”命令。

（2）此时，将弹出提示加密文档对话框，输入密码，单击“确定”按钮。

（3）再次打开PPT时提示需要输入密码，完成后，可看到“保护演示文稿”栏呈黄色显示，表示当前PPT已被保护。

2、设置权限密码

为PPT设置权限密码后，他人只可以看PPT，却不可以编辑，只有输入正确的密码后才能进行编辑。

（1）点击【文件】-【另存为】-【浏览】按钮，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令。

（2）然后弹出此页面，输入修改权限密码并确认密码。

（3）当PPT文件再次被打开时，若输入正确密码即可编辑，否则将以“只读”方式打开。

OK，以上就是今天的全部内容，希望对你有帮助！

＊＊＊＊部落窝教育－ppt文档保护技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

PPT的功能强大到没朋友，那么这些PPT小技巧你知道吗？掌握后瞬间提升你在公司的价值。

录制视频

如果想在 PPT 中插入一段自制视频，那我们可以用【录制视频】这个功能，现录现用。

方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

录制音频

PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到对PPT页面的内容解读。

方法：【插入】→【音频】→【录制音频】

SmartArt排版图片

PPT一般都要讲究图文并茂，然而图文排版却是一大难题，其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

方法：【插入】→【SmartArt】→【图片】→【选择图形】→【选择图片】

选择图层

PPT也有类似PS那样的图层，当某一页 PPT 元素过多时，在底层的元素会被覆盖，导致鼠标无法选中，编辑起来非常麻烦，其实我们可以分层编辑，这样就可以随意选中元素进行编辑。

方法：【排列】→【选择窗格】

增加反悔次数

Ctrl+Z是一个非常实用的功能，误操作后可以复原，不过在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次，其实撤销次数最大可以设置为150次。

方法：【文件】→【选项】→【高级选项】→【设置次数】

设置母版

母版是保证PPT风格整齐、统一的基础，写PPT前设计美观的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

方法：【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时可以起到事半功倍的效果，赶快收藏和转发吧，好技巧要分享给大家，请大家多多关注，谢谢！

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

在工作中，我们使用PPT的频次越来越多，不管是产品演示、汇报工作，还是升职竞聘、展示工作业绩，这些都离不开PPT，所以掌握PPT技巧的重要性就不必多说了，一起来学习这7大PPT实用技巧吧。

去除PPT默认版式

新建的PPT自带默认版式，如果想按自己的创意来制作PPT，那去除PPT默认版式会节省很多时间。

方法：【开始】→【版式】→【空白】

幻灯片隐藏

在放映PPT时，如果希望选择性的放映幻灯片，这时可以把不希望放映的幻灯片隐藏。

方法：【选中幻灯片】→【鼠标右击】→【隐藏幻灯片】

幻灯片转换为图片

想把幻灯片作为背景图或发布到网上，这时可以把幻灯片直接转换为图片即可。

方法：【文件】→【另存为】→【保存类型】→【选择图片格式】

一键禁止动画

如果想把PPT的动画效果取消，可以使用一键禁止动画，节省N多时间。

方法：【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】→【勾选放映时不加动画】

取色器

当我们想保持幻灯片的颜色风格统一时，可以用取色器，快速提取目标颜色。

方法：【选中目标】→【右击】→【填充】→【取色器】→【选中目标颜色】

裁剪图片

有时为了做出许多炫酷的效果，我们希望把图片裁剪成特定形状，可以用【裁剪】功能实现。

方法：【插入】→【选择图片】→【裁剪】→【裁剪为形状】

防止被修改

在制作好PPT后发给客户，如果不希望客户修改PPT，我们可以设置权限密码，这样就无法修改了。

方法：【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】→【设置修改权限密码】→【确认密码】→【保存】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时省时省力，赶快收藏和转发吧，请大家多多关注，谢谢！

1、立体字效果

海报上面经常会出现立体字，制作也很简单，具体步骤如下，输入好文字后，再复制一遍文字，修改字体的颜色，然后移动文字使他们错开一定的位置。

2、裁剪自定义形状

在文章中或者是ppt中，很多时候将图片裁剪成一定地形状，能达到特别地效果。ppt中正好有这种功能，我们可以按下面的步骤操作：选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

3、提取PPT中的图片

我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，里面的图片都非常的漂亮。如何将这些PPT中的图片提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢？

这里教大家一招，我们只要将其后缀名称改为「.rar」，即变成了一个压缩包文件，然后进入「ppt」下的「media」文件夹中，即可将所有的图片提取出来了。

4、填充文字

用图片来填充文字，会使得文字更加好看，首先，选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

5、描边字体

写好文字之后，再复制一遍文字，将复制的文字修改成黑色，对底层文字进行加粗，然后通过鼠标或者方向键调整位置，使他们叠在一起，这样效果就完成了。

6、渐隐字

渐隐字是一个文字逐渐变淡的效果，它可以和一些图片很好的融合，颜值爆表！

在PPT中，不管是扁平化的设计中还是结合图片素材都有不错的表现力。

步骤如下：

1、选中文字，绘图工具选项卡中，选择文本填充-渐变-其他渐变，

2、在弹出的窗口中，将渐变光圈两端设置为白色，右端透明度设置为100%，然后在中间的位置插入一个停止点，可以左右移动来调整效果。

7、导出图片

制作好地ppt我们可以通过下面的步骤，以图片地形式导出。文件→另存为→选择要储存的位置和.JPEG格式，根据需要选择导出当前还是整个都导出。