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    超级实用的五个PPT成果展示技巧!让老板更加欣赏你!

    Kalika

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    临近年底的时候,又是一波工作汇报!如果能做成 PPT,进行视觉化呈现,绝对效果拔群!

    成果展示PPT该怎么做才够漂亮?先赶紧学起来!

    通常,我们会从两大标准去判断工作成果好不好,质量和数量。在保证质量的同时,数量越高越好。

    而我们在做PPT时,通常会从数量上去展现,尤其是当工作成果能够用图片呈现时。

    举个例子就明白了,在UCAN2017大会上,来自阿里的设计师向大家展示了人工智能设计系统「鲁班」的工作成果:2016年双十一期间,有1.7亿个Banner广告出自这个AI设计系统。

    不难发现,「如何让工作成果展示出彩」这个问题其实可以转换为「如何做好一个图片墙」,比如活动现场照片、公司产品、设计作品等等,都可以用图片墙。

    看似很简单的图片平铺,不过还是有不少学问哟!

    01 直接平铺,简单粗暴

    先从最简单的说起,将多张图片调整到统一大小,然后整齐地排列,便可做出简单的图片墙。就像上文中提到的例子一样,简单粗暴,但行之有效。

    倘若你的图片不够用,撑不起这么大的场面,怎么办?

    将其中的一些图片重复使用,然后用蒙版遮盖一下,可以营造出数量很多的样子。

    图片之间的间距,可大可小,相同位置保持一致就可以了。

    02 错位平铺,形成瀑布

    什么是错位平铺?相邻的行或列存在一定的错位。

    比如下图案例中,两列图片在横向上并没对齐,而是有一小段错位的距离。

    稍稍做出调整,就能为页面添加了瀑布般的流动感。

    而部分图片贴着幻灯片的边缘,并未露出整个画面,这样反而会给人一种感觉是,在这背后,还有很多很多工作成果,而PPT页面上的只是其中的一部分。

    错位平铺有两个要点:

    第一,隔行或隔列要错位;

    第二,图片要贴着幻灯片的边缘。

    03 旋转平铺,带有动感

    将我们之前做好的图片墙,旋转一个角度,就能够得到旋转平铺的效果。旋转的方向和角度可以有很多,大致可以分为两类,水平旋转和三维旋转。

    水平旋转就是,在PPT操作界面上,将图片墙向左或向右旋转。同样,记得将图片贴着幻灯片的边缘。这样的好处是,可以用较少的图片制作出较多的效果,降低对图片素材数量的要求。

    如果你懂点三维知识,就可以使用三维旋转,让图片墙有一个透视的效果,由远及近,效果非常赞。

    04 套个样机,更加逼真

    如果你的工作成果是在特定场景下的,比如 APP 的设计,那就可以给图片加一个容器,套上手机壳,使其更加逼真。

    加了容器之后,图片的排版方式就可以变的灵活多样了,可以尝试不同的排列组合。

    05 若要加字,用渐变蒙版

    当然了,图片墙做好后,通常我们还会为页面添加一些说明性文字。可文字若直接放在图片墙上,效果不是很好。所以,我们可以加一层渐变的蒙版,然后在蒙版上写字。

    这样,既能够突出文字重点,也能不影响图片墙的视觉效果,充分展示出你的工作成果。

    无论是向领导汇报工作,还是向客户介绍产品,我们都是在向别人展示我们有多好。而要说服别人,我们需要充分展示我们的成果,图片墙是一个不错的选择:

    直接平铺,简单粗暴

    错位平铺,形成瀑布

    旋转平铺,带有动感

    套个样机,更加逼真

    若要加字,渐变蒙版

    5个方法,很实用吧。下次不论是个人工作报告还是公司成果展示,你都可以用上这样的效果啦!

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    掌握这10个PPT常用技巧,让你技高一筹,瞬间变高手

    Zou

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    转载自百家号作者:学前信息技术技能

    幻灯片ppt,可以说是信息化运用中最常用的工具。被普遍的运用于教育教学,还广泛运用于讲座、公司的简介、产品的宣传等等。

    制作PPT,相信每个人都会。那么怎样高效高速地做出优质的PPT呢?掌握这些技巧,让你技高一筹,瞬间变成PPT高手,让别人羡慕嫉妒。

    技巧一:按住CTRL键滚动鼠标的滚动条,可以任意放大缩小幻灯片窗口。

    技巧二:点击左侧幻灯片大纲栏,按enter键即可新建幻灯片。

    技巧三:点击左侧大纲栏选中幻灯片,按delete即可删除选中幻灯片。

    技巧四: 在视图里面点击幻灯片浏览,可以浏览所有你做好的幻灯片。

    技巧五:双击图片,可以调出图片样式,可以轻松为图片添加各种各样的边框。

    技巧六:善用CTRL+S (保存键),随时保存做好的幻灯片,不至于意外丢失。

    技巧七:善用CTRL+Z (撤销键),比你去用鼠标点击工具栏的撤销按钮,快十倍都不止。

    技巧八:善用格式刷工具,单击刷一次,双击刷多次,可以快速统一格式。

    ppt打包

    技巧九:使用PPT自带的打包功能,打包你PPT所用的所有素材,让你的PPT在任何电脑上都能播放。

    技巧十:一键压缩插入的图片,文件—选项—高级里面调整“图像大小和质量“中的“默认分辨率”,可以防止图片过大导致PPT过大。

    压缩图片

    欢迎关注我,我将持续分享信息化应用中的技能技巧,也将致力于解决信息化应用中遇到的困难。

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    PPT做的再好却不会讲?学会这五个PPT演讲技巧,让你再不怕做汇报

    Eva

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    老是羡慕别人的PPT演讲做得漂亮又精彩,而自己的PPT演讲却总是频频失误,台下的听众们听得兴趣寥寥?生活君今天为你带来了职场PPT演讲实用干货!只要牢记下面5个PPT演讲小技巧,巧妙运用,你的PPT演讲也可以一鸣惊人哟!

    10-20-30原则10-20-30原则,意思是说在一次演讲中,最好不好超过10张PPT,演讲时间不超过20分钟,且PPT的字体最好大于30字号。10-20-30原则可以帮助演讲者确实自己的演讲框架结构,在有限的时间内,用最精简的语言和清晰的PPT内容将演讲内容的最精华部分呈现给听众。

    15词总结你能把你的演讲内容概括成15个词吗?大部分演讲对于信息的传递并没有理想中那么强有力,研究显示长度10分钟左右的演讲,即使有PPT或Keynote这样的视觉刺激作为辅助,听众对于信息的吸收度也仅在76%左右。那么,为了达到加深听众印象的效果,演讲者就需要在演讲中不断重复这15个词。

    适当提高或改变音调总是一成不变的音量和语气会使你的观众昏昏入睡,如果演讲内容太过严肃无聊,就更是灾难。这时不妨试着偶尔提高一下音调,或者改变语调和节奏,在重要的部分留一拍停顿。这样的适时改变能够给予观众一定的刺激帮助他们保持清醒,同时也留给他们思考的时间。

    从听众的角度出发PPT演讲是一个演讲者传递自我想法的途径,更是一个听众接收信息的过程。作为信息输出者,演讲者需要站在听众的角度出发,理解哪些内容对于听众来说理解比较困难,哪些内容他们会更为感兴趣。只要真正了解了听众的思维方式和需求,演讲者才能写出更合适的演讲稿以及更抓人眼球的PPT。

    不要过分依赖你的PPT美国苹果公司灵魂人物乔布斯,曾明令禁止苹果公司的广告营销团队在会议中使用PPT,因为“那些知道他们自己谈论话题的人并不需要PPT”。当你想要表达的内容了然于胸时,PPT只是一个辅助工具而已。过分依赖你的PPT只会打断你的演讲思路,并让你的听众下意识地感受到你根本不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。

    这5个PPT演讲小技巧,你现在学会了吗?快快把这5个小技巧融会到你下一次的演讲中,练习起来吧!

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    学会这5个常用PPT技巧,让你的工作效率瞬间提高10倍!

    迎天

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    你还在为加班制作PPT而烦恼吗?今天为大家分享4个在我们制作PPT时候经常用到的PPT技巧,闲话不多说,往下看了!

    NO.1:图片对齐

    在我们插入PPT图片的时候或是输入文字的时候,为了整齐都需要对齐,其实只需要点击开始—排列—对齐—垂直对齐,即可完成!

    NO.2:快速复制图形

    当我们在制作PPT的时候,要为多个对象设置出相同形状格式的时候,常常都会一个个的设置,这样着实有点麻烦,而且花费的时间多之又多,其实只需要在你设置好第一个形状格式的时候,按下键盘F4键,即可快速复制出相同的矩形。

    NO.3:如何更改文字排版

    在我们制作PPT时候,常常希望里面的文字能够更加凸显出来,那么如何才能使文本字体变的更加好看呢?其实只需要点击文本框,会出现格式绘图工具—文字效果—转换,选中你想转化的文本排版效果即可

    NO.4:设置默认文本框

    如何才能设置好默认文本框,默认文本框在PPT里可以使文字格式与大小统一,只需要点击插入文本框,输入好内容右击选择“设置为默认文本框是”即可完成!

    NO.5:如何找PPT模板

    办公资源是个专业做模板的网站,里面可以找到各种类型的PPT模板素材,点击下载即可使用,只需百度搜索“办公资源”即可找到网站。

    以上就是今天为大家分享的所有PPT小技巧,大家学会了吗?

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    6个巧做PPT的实用小技巧,学会了瞬间让你的PPT酷起来!

    和平的

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    最近有网友给小编留言,让小编教她做PPT,为什么总是有很多人不会制作了?太笨,那是不可能的,没有人从一开始就会制作,别人会制作不一定是比你优秀多少,而是掌握了制作PPT的技巧,接下来,小编就来教给大家几个制作PPT的方法,不会的赶紧来学。

    1.巧用格式刷

    我们都知道吗,在制作PPT的过程中,不可能所有的字体都是同样的,否者怎样知道,你的PPT文字重点是什么,为了整齐划一,那就应该学会用格式刷,这样不仅省时还很省事,也不用你再重新去找之前所用到的字体和色彩。

    格式刷用起来是很很简单的,若是只有一个需要同上面的元素一样,那单击一下即可,若是有多个双击要复制的元素即可。

    2.快速对齐

    不管是自身还是用着PPT身上,我们都希望给人的第一感觉就是条理有序,规整,这样才不会给人杂乱无章的感觉,首先最需要注意的就是将该对齐的文字就对齐,一是一,二是二,不要小瞧这个细节,有时候就是一个小细节决定你的成败。

    首先将没有对齐的文字选中,然后点击【格式】-【对齐】,最后选择需要对于的方式即可。

    3.图片的艺术效果

    在制作PPT的时候,若是所有的图片都千篇一律,看多了,那还想继续看吗?那当然不会,所以,什么样的PPT配什么样的颜色是很重要的,学会改变,不会突兀,效果也就提升了。

    选中图片,然后点击【格式】-【颜色】,若是觉得还不够,那可以点击【艺术效果】,这样你的图片就可以随便更换效果了。

    4.批量删除动画

    有的朋友为了让PPT更炫酷一些,所以就会就将文字添加动画,有动画可以,但并不是所有的场合适合使用,让你想将动画取消掉,一个个的删除?PPT页数少还好,那当数量过多了,这样就太浪费时间了,所以这一招你要记住。

    首先点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】,就这简单几步就可以全部解决啦。

    5.利用SmartArt工具

    PPT的页数过多,特别是当一个幻灯片中有多个图片需要排版时,是非常烦人的,有时花费大量的时间排出来的还是不怎么好看,还不会排版的朋友可以借助一下SmartArt工具,这个工具中有多中排版方式,想怎么排都可以。

    点击【插入】-【SmartArt】-【选择图像形式】-【确定】,这样你将需要排版的图片添加到相对应的位置就可以大功告成了。

    6.套用PPT模板

    对于实在是没有制作PPT艺术细胞的朋友来说,那就只能借助PPT模板,在选择模板的时候也需要注意选材,什么样的主题适合什么样的PPT,这个一定要把握好。没有PPT模板素材,可以在办公资源中挑选。

    好了,今天的PPT技巧就分享到这里了,希望可以帮助到那些还不会制作PPT的朋友。

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    PPT常用的三个技巧,大家用了都说好!

    逸秋

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    PPT 作为职场中提升沟通效率的工具,在传递信息上,文字功不可没。说起 PPT 上的文字,还真是不容小视呢!可有不少大公司在重要场合的 PPT 就因此吃了亏!

    第一“配色”

    紧扣主题 | 比如科技类大多用蓝色、女性喜欢紫色、儿童用橙色和绿色;

    相连配色 | 按12色环相连的颜色去搭配,如红色搭配它右边的橙色;

    统一风格 | 我们一套PPT的色彩风格、设计风格要统一。

    第二“文字”

    尽量选用容易识别的字体,尤其是当文字数量多、字号小的时候。如果你不知道选用何种字体,请记住微软雅黑,百搭的字体。文字的字数一定要少!因为观众不会去一个一个字去斟酌,全靠你讲。文字颜色尽量与背景要形成反差!

    第三“模板”

    对于大多数人而言,并不一定要从零开始设计PPT,其实,你只需要一个合适且美观的模板或素材.没关系,小编给你推荐一个不错的网站,“办公资源”倾力打造PPT模板、专业素材文档下载平台用户可以自定义下载多种风格。

    上述的三个技巧学会了么

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    速学!PPT使用技巧

    诺勒松比

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    PPT是我们日常办公中必备的技能之一,无论是编写工作总结还是日常汇报材料都要使用到PPT软件,所以掌握PPT的使用方法以及PPT的一些实用技巧很有必要,它可以帮助我们增加工作的效率以及提高自身的办公能力,为了让大家能充分了解PPT的一些使用功能,现在给大家总结归纳了一些常用的PPT技巧,希望能够帮助到你们解决一些办公难题,成为办公达人。

    1.在PPT演示文稿内复制幻灯片

    要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

    2.Powerpoint自动黑屏

    在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”产生的是白屏。

    3.将幻灯片发送到word文档

    (1)在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。

    (2)在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

    (3)单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。

    4.让幻灯片自动播放

    要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

    5.增加PPT的“后悔药”

    在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“ 工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

    6.PPT中的自动缩略图效果

    一张幻灯片可以实现多张图片的演示,而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合要求。接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

    以上是为大家总结的技巧,小伙伴们学起来吧

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    来学习一下PPT技巧,不然你的太简单枯燥不好看

    Sid

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    打杂的,搞业务的,销售,演讲的,一般办公人员,设计师,演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助,实用的PPT技巧人人需要,而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的,适合展示酷炫的设计。

      1. 设置母版

      母版是保证PPT风格统一的基础,正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

      操作:

      1. 视图页签-幻灯片母版

      2. 左侧母版列表选择首个母版,并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

      3. 关闭母版,此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

      2. 增加反悔次数

      Ctrl+Z是颇为欢迎的功能,然而在PowerPoint中,默认撤销操作极限为20次,这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数,可按如下操作进行设置。

      操作:

      1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中,“选项”类似于“设置”)

      2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次,还不够?)

      3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

      无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目,还是在讲台上Show你的产品,优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间,更不至于打断讲解思路,快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

      快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT,不过为了更炫酷,你需要大体记得每个章节的大概次序,这也是演讲前的必要准备工作:比如你需要借此把握你的演讲进度。

      操作:

      1. 在幻灯片放映时按下数字

      2. 按下Enter

      4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

      黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记,而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板,方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

      操作:

      1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母,联想记忆法)

      2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对,只需一个键;Eraser的首字母,好记吧~)

      3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母,再按可恢复显示)

      5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

      当然有朋友会说,上面两种方式不就是快捷键嘛~是的,就是快捷键。其实,还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键,但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里,你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等),别担心,观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

      补充下,Alt+Tab,或者Win键+Tab,可以快速切换窗口,无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键,愿你从此以后P途平坦。

      操作:

      1. 在幻灯片编辑状态,注意不是放映状态,按住Alt

      2. 再依次分别按一下D键,再按一下V键,注意分两次按哦

      3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动,现在你可以在单机时提前适应)

      4. 按Esc退出

      6. 隐藏PPT 之 活用

      这个功能怎么说呢,说鸡肋是鸡肋,说鸡腿也鸡腿,考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT,但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲,当然右侧PPT底部也可以添加笔记),此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容,而是直接隐藏它们(浏览时可见,放映时不可见)。

      操作:

      1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选,加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

      2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱,不然会觉得很坑是吧,囧rz)

      7. PPT转换成视频、讲义

      这个功能之所以上榜,也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说,这个功能真的简直了。确实,程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画,而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式),不就是真正的视频嘛~而讲义功能,也将在下面的操作中展现,它能支持多种格式的讲义,省操排版、打印的苦心~

      操作:

      1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出,任性吧~)

      2. 选择创建视频/创建讲义

      3. 在最右侧的详情中具体操作

    PPT各行各业都有自己的风格,而很多基础功能也没必要赘述,因为在PowerPoint顶部的菜单栏中,已经分门别类罗列得很详细,大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项,总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

    思路:

    内容建立

    内容范围:有个大纲,列出你要用PPT承载什么东西。

    对象:看你宣传的人的能力,和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手,内容里面的js是什么就没必要,如果说他是html是何物都不知道的新手,就要讲一下。

    用导图之类的把打算做的话出来,逻辑清晰即可,不填肉(演讲稿除外)。

    风格建立

    用途:宣传用的PPT,要华丽一些;做年度总结的,要商业一些;给领导用,要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

    对象:如果是一水的果粉,也许乔爷风格很棒,如果是刚刚大学的学生,绚丽的动作很能吸引注意力。

    内容:风格要与内容搭,庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

    播放环境:电脑性能(决定一些动作和效果是否能使用),演示软件类型和版本(wps放ppt挺蛋疼的,03放07、10挺蛋疼的),放映环境(黑底白字如果环境好也是可以用的,高清的投影屏要准备高质量的图片,嘈杂的环境无法使用音乐,阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空)总之要多多熟悉,避免出错。

    制作过程

    做模版配色,或者直接选模版,提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

    大纲导入到PPT中,填肉,填适当的图、表、音乐,演讲备注(你的演讲稿简化版或者完整版)。

    页间切换、页内动作制作。

    播放微调。

    限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

    版本输出(图片压缩、字体打包、格式转换调整等)

    如果是别人定做的,多沟通,你做的未必是人家想要的。

    一些心得

    对象和用途是关键,别本末倒置,自作多情,别迷恋动作,别迷恋简捷,别迷恋图片音乐,你使用的环境和对象适合什么用什么,目的最重要,其他都是扯淡。

    母版出来了,很多东西都省心了,平时多整理制作母版和配色方案,等到制作的时候能省大笔时间。

    图、表、动作、音乐,永远为内容传播而服务,做多了反而不利于传播或者浪费时间精力,除非你本来就不想传播内容。

    版本控制很重要。

    平时多积攒写模版、表格样式,关键时刻事半功倍。

    多拆PPT,你会收获很多。

    演讲者模式是个好东西,演讲时很有帮助。

    至于速度,有过一天出170页的时候,也有过一天出20页的时候,看具体做什么了,各步准备都很重要。

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    相见恨晚的7个PPT常用小技巧,掌握这些你就是PPT高手

    Jin

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    PPT的功能强大到没朋友,那么这些PPT小技巧你知道吗?掌握后瞬间提升你在公司的价值。

    录制视频

    如果想在 PPT 中插入一段自制视频,那我们可以用【录制视频】这个功能,现录现用。

    方法:【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

    录制音频

    PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人,同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面,还能听到对PPT页面的内容解读。

    方法:【插入】→【音频】→【录制音频】

    SmartArt排版图片

    PPT一般都要讲究图文并茂,然而图文排版却是一大难题,其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

    方法:【插入】→【SmartArt】→【图片】→【选择图形】→【选择图片】

    选择图层

    PPT也有类似PS那样的图层,当某一页 PPT 元素过多时,在底层的元素会被覆盖,导致鼠标无法选中,编辑起来非常麻烦,其实我们可以分层编辑,这样就可以随意选中元素进行编辑。

    方法:【排列】→【选择窗格】

    增加反悔次数

    Ctrl+Z是一个非常实用的功能,误操作后可以复原,不过在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次,其实撤销次数最大可以设置为150次。

    方法:【文件】→【选项】→【高级选项】→【设置次数】

    设置母版

    母版是保证PPT风格整齐、统一的基础,写PPT前设计美观的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

    方法:【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】

    这些PPT技巧非常实用,在做PPT时可以起到事半功倍的效果,赶快收藏和转发吧,好技巧要分享给大家,请大家多多关注,谢谢!

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    不得不收藏的7大超实用PPT技巧,学会后工作效率事半功倍

    凝丝

    展开

    在工作中,我们使用PPT的频次越来越多,不管是产品演示、汇报工作,还是升职竞聘、展示工作业绩,这些都离不开PPT,所以掌握PPT技巧的重要性就不必多说了,一起来学习这7大PPT实用技巧吧。

    去除PPT默认版式

    新建的PPT自带默认版式,如果想按自己的创意来制作PPT,那去除PPT默认版式会节省很多时间。

    方法:【开始】→【版式】→【空白】

    幻灯片隐藏

    在放映PPT时,如果希望选择性的放映幻灯片,这时可以把不希望放映的幻灯片隐藏。

    方法:【选中幻灯片】→【鼠标右击】→【隐藏幻灯片】

    幻灯片转换为图片

    想把幻灯片作为背景图或发布到网上,这时可以把幻灯片直接转换为图片即可。

    方法:【文件】→【另存为】→【保存类型】→【选择图片格式】

    一键禁止动画

    如果想把PPT的动画效果取消,可以使用一键禁止动画,节省N多时间。

    方法:【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】→【勾选放映时不加动画】

    取色器

    当我们想保持幻灯片的颜色风格统一时,可以用取色器,快速提取目标颜色。

    方法:【选中目标】→【右击】→【填充】→【取色器】→【选中目标颜色】

    裁剪图片

    有时为了做出许多炫酷的效果,我们希望把图片裁剪成特定形状,可以用【裁剪】功能实现。

    方法:【插入】→【选择图片】→【裁剪】→【裁剪为形状】

    防止被修改

    在制作好PPT后发给客户,如果不希望客户修改PPT,我们可以设置权限密码,这样就无法修改了。

    方法:【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】→【设置修改权限密码】→【确认密码】→【保存】

    这些PPT技巧非常实用,在做PPT时省时省力,赶快收藏和转发吧,请大家多多关注,谢谢!

ppt实用技巧

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