在培训PPT的时候，经常有学员向我诉苦：“PPT看似简单，而且工作中经常会用到，但是做起来总是不能得心应手，跟大神的作品根本无法相提并论。”有学员问我：“应该怎么学好PPT？从哪开始学习？应该学习哪些方面？”

作为PPT小白，我们很可能对于PPT的学习毫无头绪，没有计划和思路，这时我们特别需要一位“前辈”给予我们指导，让我们少走弯路，尽快成为PPT大神，成为公司里的PPT技术担当。

我根据自己的PPT学习经验，并且综合吸取PPT大神们的分享，写出本篇文章，希望能给想学习PPT的朋友一定的引导和帮助。我相信，只要你按照本文所分享的思路和步骤坚持下去，必会收获一个明显的进步。

一

一、学习阶段——小白级

在踏上PPT黑马成神之路之初，我们还是个小白，不了解PPT，不知道PPT这款软件的用途和基本设置，甚至连很多最基本的功能都不知道，或者有些功能知道，但是不知道功能按钮在哪里，这更尴尬。

比如有的学员也知道PPT里有快速取色和快速对齐的功能，但是他不知道在哪里操作。功能的掌握是成为PPT大神的基础，也是未来实现自己PPT设计方案的前提，因此，我建议小白就从认识PPT这款软件和学习掌握最基本的功能操作开始吧！

1、阶段计划

（1）认识PPT

PPT是一款设计与演示软件，用于演讲/教学/报告/展示的辅助工具，广泛使用于学习生活工作中，一个美观大方、逻辑明晰的PPT，会给我们的工作增添不少亮点。

PPT全称为“PowerPoint”，意为重点、关键点。从名称上我们可以看出，PPT的定位是提示重点的作用，它和Word有着本质的区别，如果PPT只会用大篇文字堆砌的话，还不如直接使用Word呢！

有些朋友用的是WPS，这款软件简单易上手且免费，普及率也挺高，基本功能上与微软的office相差不大，但在一些重要功能上还是有差距的，比如“合并形状”这一重要功能，还有Word直接转化PPT这一功能，WPS应该是没有的。我培训的办公技能一般会建议学员安装微软office。

目前，功能比较齐全的PPT版本有2013版、2016版，建议大家把07版和10版的软件全部更新为16版的，因为微软已经宣布对Office2007版本停止支持了，像Office2013 这样的旧版本，之后也会面临这样的命运。安装更新的版本，我们可以接触到更新更全面的功能。

（2）学习并掌握PPT基本功能

这一阶段，最好参加专业的PPT培训，系统学习PPT的全套功能。比如学习PPT里如何设置自动保存时间，如何更改“可撤销次数”，知道怎么“快速对齐”、“快速取色”，以及记住并养成经常使用各种快捷键的习惯，会大大提高你做PPT的效率。学会怎么操作图片裁剪、合并形状、蒙版渐变色设置，以及一些简单动画的设置。

2、阶段目标

这一阶段的目标，是要尽快摘掉“小白”的帽子，知道PPT的基本功能有哪些，并且要掌握每项功能的操作方法，不要领导让你做个某种效果，你还不知道按钮在哪里、怎么设置和操作。这一步是进阶大神的起点，也是最重要的一步，这一步没有打好基础的话，后面基本学不下去。

二

二、观赏阶段——潜才级

潜才，不是天才，打好上面基础之后，你已经进阶到“潜才级”了，说明你在PPT界有无限的想象空间，但也意味着你还有巨大的提升空间。掌握基本功能之后，就到了只会照做不会设计的尴尬期和瓶颈期，所以在“潜才级”阶段，你要开始学习设计思维。

1、阶段计划

锻炼设计思维，要比掌握功能难好多倍。设计思维与人的审美观、兴趣爱好等有关，需要长期的锻炼。建议大家多观赏大神的PPT作品，现在资源的获取很方便了，在不侵权的前提下找一些优秀的PPT，仔细地观赏，“观”大神的PPT优秀在哪里？“赏”大神的PPT为什么优秀？多观赏几位大神的大量优秀PPT ，你就会发现很多意想不到的规律，你会相信，成为PPT大神是有途径的，做好PPT是有方法的。

在观赏的过程中，你要善于在文字、形状、图片、版式、颜色、动画等多个方面找规律，总结一些自己可以借鉴和运用的规律，这些宝贵的规律用于你的PPT上，会马上令人耳目一新。

2、阶段目标

要知道大神的PPT作品，为什么颜色种类很少，并不是自己想的那样花哨？为什么很多地方格式是一样的，并不是你想的那样酷炫？为什么这个文字要设置成这个字体这个字号？为什么这个图片要放在右面而不是左面或上面？

当你从很多细节上想明白大神在设计这些细节时的想法和用意之后，你就会逐渐步入一个异常奇妙的境界，因为你发现自己开始入门了。

三

三、拆解阶段——技师级

当你思考明白大神作品的“套路”之后，你要开始释放自己的潜力。首先做到能把大神的作品逆向拆解，就像“庖丁解牛”一样，把大神完整的作品拆分开来，看构成这一效果背后是什么元素的组合。拆解的过程，就是还原的过程，在这个过程中，我们就是在学习大神这一高超设计的实现手段。

1、阶段计划

我们观赏完优秀的PPT后，就可以尝试进行拆解了。从大到小、从整体到局部的拆解、从形状到动画的拆解。

整体上，我们可以从优秀作品的母版拆解开始，通过“视图-母版”进入PPT的框架设计里，看大神作品整体框架是怎么设计的，统一的格式有哪些呈现，封面是怎么设计的，目录页、章节页、正文页是怎么设计的，之间有什么联系，有什么规律。

局部上，我们可以一页页分解，比如这一页的标题与内容的布局有什么特点？作者为什么要这样排？内容里面，文字部分与图片部分为什么要这样放？形状方面，这个漂亮的形状是怎么做出来的，通过“开始-选择窗格”拆解来看，我们会发现很多美观的形状是由PPT自带的基本形状堆砌或“合并运算”加工出来的。动画方面，我们可以打开“动画-动画窗格”查看细节，某一效果的动画，其实现路径是怎样的，都可以在动画窗格里看的一清二楚，通过拆解这一动画实现的每一步组成步骤，我们就掌握了这个动画效果的设置步骤了。动画的拆解上还要特别提醒大家的是，不仅要看懂动画的步骤，还要注意动画设置的时间，往往一秒之差，动画效果千差万别。

2、阶段目标

通过对大神优秀作品的拆解，了解了背后的设计思维，并逆向推演，掌握优秀作品细节效果的实现步骤和设置路径。比如上面视频的“扫描”效果动画，通过拆解，我们就能掌握设计的思路，并且能知道通过怎样的加工能复制出同样的效果。

这一阶段，我们的目标就是拆解后看清设计的原理及实现过程。无论是多么复杂的设计，我们都可以进行逆向拆解，就像通过拆卸家电，我们学会了电路的修理一样，掌握了对成品PPT的拆解技术，我们就进阶到了“技师级”。

四

四、模仿阶段——新秀级

能够拆解别人的作品，下一步就是模仿别人的作品。将拆解学到的原理和设置方法，实践操作一遍，看能不能实现和原作同样的效果。这个过程中肯定不会是一帆风顺的，可能在某些细节上，需要反复的调试和试验，这个过程不要怕麻烦，这个曲折的过程你才会区分很多相近设置的区别，并在以后的制作中避开一些错误的设置。

1、阶段计划

我们在模仿阶段，可以从小到大、从局部到整体、从形状到动画这样的顺序模仿。将优秀作品分解开来，逐个模仿实现。经过前面的基础工作，我们具备了PPT各种功能技能，学会了设计原理，知道了设置路径，这时候只需照着做就可。

这一阶段是实践操作阶段，也是对前面工作成果的检验和验证，发现前面的基础没打好的，要及时返回去弥补。这一阶段完成之后，是你PPT大神进阶之路的里程碑，你将成为PPT界的一名新秀。

2、阶段目标

能照着做出和原作品一样的效果，至少越接近越好。包括对母版设计的模仿、内容排版的模仿、形状组合的模仿、动画效果的模仿。

五

五、创造阶段——大神级

模仿是为了超越，不是为超越大神，而是要超越过去的自己，超越了过去的自己，你也就成了别人眼中的“大神”。这一阶段，我们要开始重视设计与创新。一味地模仿，我们只能无限接近优秀的别人，而永远成为不了更好的自己。我们需要拥有自己的代表作。

1、阶段计划

这一阶段，我们要整合和调动我们所学到的一切，集全力于一件作品，从母版的设计，到文字和图片的排版，到动画效果的顺畅性，雕刻、打造出能真正代表自身实力的作品。这个过程非常煎熬，需要巨大的耐心，我曾为了用PPT做公司的宣传片，近20页用了三周的时间。因为你要不断试错、不断尝试、不断弥补缺漏，但是只要你能打造出至少三个优质的作品，你就能真正地进阶成神。

2、阶段目标

设计并制作出三个优质的PPT作品，进行打磨和调试，使之成为你的代表作。

六

六、不断更新——泰斗级

经过以上几个阶段的刻意练习之后，你成为了名副其实的PPT大神，从此以后，你就可以放心大胆地在工作中发挥你的特长，用PPT去征服你的同事、领导、客户！甚至给别人培训PPT技能与设计。

随着你经验的增长、作品的积累、名声的传播，你将成为一家企业、一个行业的PPT泰斗！

— END —

这期，我要和大家分享一个适合新手入门的Excel 2010内训课件，同样适用于Excel2016。

推荐理由

课件整体清晰明了，风格统一；内容丰富，96页PPT，操作、函数、透视表、图表都有涉及；每个功能介绍详细，配图辅助，更有实际案例分析；重点推荐图表部分，制图思路清晰，不单纯介绍怎么作图，还讲解作图思路！课程大纲

基础操作与数据处理；数据分析；函数与公式；图表与图形；对新手的帮助

可以快速入门，了解Excel的常用功能；了解Excel在职场中的具体应用；学习图表思路，这点最重要了，干巴巴的数据，谁都不爱看！最重要的是，认识到Excel并不是，表面看起来的那么简单！给大家的几点建议

建议转发收藏，别贪，新手一次还真学不完；边看边操作，效果更佳！手机看着文章，电脑开着Excel跟着学最好；先整体看一遍，然后，再重头细嚼慢咽，最后，复习一遍，收获方能最大化；评论区留下你的学习心得，可以帮到更多人哦；Excel 2010 高效办公

好了，说了这么多，接下来开始欣赏这份课件吧，共90多张！

本文完

在短视频自媒体兴起的过程中，涌现出了一类以平面图形和动画为主的新型的视频节目，被称作MG动画，最典型的代表就是飞碟说。

以往我们的印象中，制作动画都是非常复杂和专业的，往往需要依靠专业的设计人员来进行制作，不仅制作周期长，制作费用也高。

今天就给大家推荐几款傻瓜式动画设计软件，不仅学习简单，而且软件免费。最重要的就是新手很容易入门，可以简单学习就能制作自己的一个视频。

1、万彩动画大师 动画视频创作软件

万彩动画大师是一款简单易学的动画制作软件，操作简单易上手，可以用来制作宣传片、动画片，动画课件、微课视频、演讲视频等，软件内置了非常多的视频模板和人物角色，除了部分收费，免费的也完全足够使用。

2、来画 手绘动画创作平台

来画是简单易用的手绘视频创作平台，拥有大量的模板素材。在使用中，我们可以轻松的将手绘图片、文字、照片、音乐、声音、手势等素材完美结合，实现丰富的展示效果。

视频的制作过程非常简单，基本类似做PPT一样。即使没有绘画基础就可以轻松做出手绘视频。

3、皮影客 在线动画创作平台

皮影客是全球领先的互联网动画云引擎技术提供商,首次实现让普通人几分钟就能做出准专业级动画片。这个是他们官网的介绍，皮影客相较于万彩动画大师开放的动画角色和场景更多一些，个人版不需要付费，但是导出的视频带有水印，这点和万彩动画大师免费版一样。

做好MG动画仅仅依靠软件是不够的，还需要不断地学习。对于有录课需求或者想学习动画制作的同学来说，这三款软件可以让大家快速入门动画制作，想学习的朋友快点试试吧。

PPT，全称Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，是一款适用于学习和工作的高效率软件。PPT的入门虽然简单，但是要制作出一档精美又吸引人眼球的PPT就需要下功夫了。素材选择、色彩搭配、内容结构、演绎方式等等内容，都需要制作者认真对待，因此，当悉心制作的PPT丢失时，很多人已经没有时间和耐心再去做一个同样的PPT出来，这个时候可以通过什么方法把PPT恢复出来呢？

在导致PPT丢失的众多因素中，人为因素其实是主要原因。我们习惯将电脑上不重要或者不需要的文件删除，而为了彻底删除这些文件为电脑腾出更多使用空间，在删除后通常还会清空回收站。PPT一旦从回收站删除，普通的操作是根本无法恢复的。为了一个文档兴师动众寻求人工恢复，似乎又太麻烦了，这种情况下，迷你兔数据恢复工具就可以帮助我们走出困境。

迷你兔数据恢复软件支持最新版本的office文档恢复，支持Word/ Excel/ PowerPoint/ AutoCad/ CoreDraw/ PhotoShop/ JPG/ AVI/ MPG/ MP4/ 3GP/ RMVB/ PDF/WAV/ZIP/RAR等几百种文件类型。操作简单，功能强大，非常适合个人操作。在迷你兔推出的删除恢复、格式化恢复、硬盘恢复、移动存储设备恢复和深度恢复五大功能模块中，深度恢复可以恢复被清空的回收站，下面我们来看看迷你兔是怎样恢复出回收站数据的。

第一步：运行迷你兔数据恢复工具，在操作主界面选择“深度恢复”；

第二步：选择磁盘进行“完全扫描”（以E盘为例，假设PPT之前保存在E盘，那么就选E盘扫描）

第三步：扫描结束后，在迷你兔生成的丢失数据列表中，手动勾选需要恢复的数据保存到安全磁盘中就可以了！（如果你还想顺便恢复照片，还可以在软件右侧查看照片预览）

《天龙八部》可以说是一代人的经典了，当初看《天龙八部》的时候，最喜欢阿朱，最羡慕虚竹。

最喜欢的片段是阿朱和乔峰相遇相知相爱相伴的片段，乔峰误杀阿朱那一段看了十几遍，哭了十几遍。

最羡慕的片段是逍遥子将七十年的功力传给虚竹，使得虚竹从普普通通的小和尚变成数一数二的武林高手。

如今再回想，若我是阿朱，我宁愿不认识乔峰，乔峰是大英雄，光明磊落，侠肝义胆，可英雄大多是悲壮的。

若我是虚竹，倒挺好，能如此幸运得不用苦练就可速成内力，成为武林高手。

但如今长大却也知道，天下哪有什么速成的事，无论是功夫还是技能都是用时间换来的。

速成虽是不可能做到的，但是任何一项技能的学习，都是有一定的方法论的。

第一步：了解并掌握该技能的最少必要知识；

第二步：立即行动；

第三步：持续得刻意练习。

循着这三步去做，掌握这项技能就是迟早的事情。

所谓快速入门，就是要了解并掌握一项技能的最少必要知识。第一次接触最少必要知识是在李笑来老师的专栏里。

原文是：“需要获得某项技能的时候，一定要想办法在最快的时间里，摸索清楚最少必要知识（MAKE）都有哪些？然后迅速得掌握它们，在那一瞬间，任何人都完成了‘快速入门’”。

他在专栏中举了一个设计的例子，说的是，设计的最少必要知识是简洁和留白。这让我想起前段时间教朋友做PPT。

我自己总结出做PPT的最少必要知识是：

1. 知道自己做的PPT是用来做什么的；

2. 知道PPT的结构；

3. 了解简单的排版。

PPT只是一个工具，当我们需要用到PPT进行演示的时候，这个工具的作用是用来辅助演示的。所以，在做PPT之前，关于自己想要展现的内容一定要有自己的想法和框架。

PPT只是把自己的想法和框架用图文的形式展现出来而已。

PPT的结构指的是一个完整的PPT会涉及到的内容。主要包括：封面、目录页、正文、过渡页、封底。有时候可以没有过渡页。

了解简单的排版就是版面的设计。看过很多PPT，那种简洁的，留白比较多的PPT看上去确实会更清晰，更舒服。

在版面设计的时候，尽可能得减少各种元素的数量，包括字体的选择、字体的大小和颜色等等，尽量把这些元素控制在3个左右。

关于留白，有一个具体的数据是61.8%，这个数据做设计的人基本都会知道，这是黄金比例。可以选择使用整个版面的61.8%，或者保留整个版面的61.8%不使用。

了解了以上三点之后，PPT制作就瞬间入门了。后面要做的就是立即开始去做一份PPT，在实践中熟悉这三点，以及了解其他一些锦上添花的小技能。

这些做完了之后呢，平时可以刻意得多去做一些漂亮实用的PPT，熟能生巧。如此，这项技能就掌握啦。

最近有三两好友新购入 Mac 之后向我询问经验，发现之前对 Mac 完全没有概念的朋友询问的入门问题几乎类似，均关于 Mac 安装软件、文件夹管理等基础内容。为了让没有接触过 Mac 操作系统的朋友零门槛上手，诞生了本篇文章——零门槛接触 macOS。

注：Mac 为我们常说的苹果电脑，其操作系统为 macOS。

不一样的开机

买回 Mac 之后开机发现并不能直接进入系统主界面，而是 Mac 自带的设置助理引导你进入电脑设置：设置语言、连接 WiFi、创建个人账户、设置 TouchID 以及启用 Siri 等，也可以引导你将另一台电脑的文稿和多媒体文件传输到新 MacBook 上，这个阶段新手跟着指南乖乖完成就可以。

当以上设置完成后，我们就顺利开机进入 Mac 的主界面了。

极简的桌面

Mac 主屏极为简洁，分为上中下 3 个模块：顶部菜单栏，中部桌面，底部 Dock 程序坞，这三个模块就承载我们日常所有需要。

1. 顶部菜单栏

熟悉 Windows 的用户都知道在不同软件顶部都会有一排软件操作主菜单，例如 Word 上就是文件、编辑、插入等字样，在 macOS 系统中你会发现，所有软件的主菜单都被简化至桌面唯一区域，即顶部带有苹果 logo 的菜单栏内。该软件主菜单占据顶部左侧部分。

其右侧为固定栏目如时钟、通知栏、 WiFi 状态、输入法切换、音量调整等快捷图标，功能等同于 Windows 右下角的通知窗口，其功能可以自行调整。

但 Mac 不像 Windows 能自动折叠这些小图标，而是需要软件来辅助折叠，在这里推荐 Bartender，它可以将不常用的图标折叠在一起，并可以自定义各自出现的时间，例如有通知时在主菜单出现 5 秒，没消息的时候就隐藏在 Bartender 中。

2.中部桌面

空荡荡的一片桌面看着很神清气爽，可能有些用户会不习惯，会问像 Windows 里「我的电脑」去哪儿了？其实就在程序坞最左边一个有着可爱小脸的图标里，我们称之为 Finder，官方译名访达。因此「我的电脑」等同于「访达」文件夹。那程序坞又是什么？下面接着说。

3.Dock 程序坞

程序坞是用户与 macOS 系统交互最为频繁的区域，程序坞相当于快捷启动栏。我们熟悉的 Windows 系统会把常用的图标放在桌面，正在使用的软件放在底部任务栏，而程序坞集这两个功能于一体，你可以拖拽常用的软件或文档放置在程序坞上以便打开。

文件可以这样用

由于 Mac 电脑区别于 Windows 系统的硬盘分区，Windows 普遍分为系统盘 C 盘，再分区 D 盘、E 盘，而通常情况下，Mac 只有一个固态硬盘，系统及文件都存储在这一个硬盘内（当然 macOS 系统也支持分区，想要实现分区的朋友可以自行搜索教程）。

在 Mac 只有一个盘的情况下我们所有的文件均在 Finder 访达文件夹中，也是 Mac 的大本营，看起来像一张蓝色笑脸的访达内会自动分为桌面、应用程序、影片、音乐、文稿、图片、下载这几个基本文件夹，文件夹使用与 Windows 无异，但需要指出的是不同于 Windows 的访达其独特功能：文件夹排列与文件夹标记/标签。

1. 文件夹排列：图标、列表、分栏和 Cover Flow

图标和列表这个我们很常见，长这样：

分栏则是把文件夹上下层统统展示出来，简单明了：

我们可以通过方向键上下左右移动从而快速查看文档包含内容。光看文件名也不知道是什么文件怎么办？点按空格就可以查看预览：

这个功能称之为快速预览，Mac 中的任何文档都可以敲击空格来使用快速预览，敲击空格之后可以预览的文件种类包含图片、视频、音乐、文档（含 Word、Excel、PPT、PDF）等格式。即便不使用快速预览，访达最右侧也有一个小窗口预览，标注了文件名、格式、文件创建时间、文件修改时间及文件大小。

另一个 Cover Flow 模式也同样适合预览文件：

最早这个模式是由麦金塔（1984 年开发的苹果电脑）开发者 Jonathan del Strother 创作，在 2005-2006 年间作为 macOS 必备程序出现，因为给用户直观、感性已经有效率的方式形象化地浏览某个唱片收藏，受到用户高度采用和评价，才被苹果公司收购并采用到 iTunes 中。直到 iTunes 11 发布后，Cover Flow 模式在 iTunes 中已经去除，不得不说它的展示性还是很好的，看到这一幕的唱片图册，谁见了会不燃起收集的热情？

现在我们看到的 Cover Flow 模式不局限于 iTunes 了，而是可以自由预览文件。偶尔用这个模式翻翻照片和唱片册感觉还是很不错的。

2. 文件夹标记/标签：访达左侧边栏下方能看到很多圆形彩色标记，用于辅助文件分类

如果说文件夹分类是纵向展示逻辑，那么标签则是横跨这些逻辑的横向组织者，你可以在电脑中的任意文件、文件夹右键标记彩色标签，这些标签可以进行重命名。

常用的可以将标签设置为紧急、待定、待处理的维度，也可以设置为待看、采购信息等生活维度，还可以设置为学校、家庭、旅行、工作这样的维度。

同一个文档支持设置多重标签，设置方式常用的两种其一为右键然后选择标签，其二为点击访达上方设置图标进行设置。

这样管理窗口

1. 关闭、放大最小化等常用按钮在左上角

Mac 的桌面窗口其全屏、最小化、关闭按钮与 Windows 相反，是在左上角。

其中红色代表「关闭」，黄色代表「最小化」将窗口缩至程序坞中，绿色代表「全屏」，这里的全屏与 Windows 有较大不同，它是新增一个横向桌面来展示当前窗口，如下图所示。之后可以通过 ctrl+ 左右键来切换窗口。

如果只是想放大的话，建议将鼠标拉到窗口边沿手动伸缩。

2. 所有运行的窗口

Mac 可以展示所有当前正在运行的窗口，如果当前窗口较多，用 Tab 键切换又繁杂，可以一键显示所有正在运行的窗口，之后再选中自己当前所需窗口。

上图的顶部还有当前桌面显示，如果你是多块屏幕同时使用，可以选中不同的屏幕操作。

3. 切换窗口

一个是 tab + command，另一个是同类中切换 · + command，还有上述说到的 control + 左右方向键切换全屏窗口。

这里是 tab + Command 键切换不同应用之间的窗口操作。

这里是 · + Command 键切换相同应用中不同窗口的操作。

这里是方向键 + Command 键切换不同桌面/全屏窗口的操作。

熟练以上几种窗口模式之后，会发现其中一种名为「Spaces」的多桌面模式有多么友好：

桌面 1 可以放置与工作相关的主程序，桌面 2 则放置一些浏览资讯等获取灵感的页面，因为翻阅资料等页面繁多，与工作主程序放在一个桌面难免稍显凌乱，这种情况下将繁多的资料页分到桌面 2 就可以精简桌面 1，让工作更专心。

其次想休闲时，可以设置桌面 3，用来放置一些杀时间的内容，例如几十个 YouTube 标签页。当有人靠近时也可以用 control 与左右方向键迅速切到桌面 1 并毫无痕迹地开始工作。

轻巧侧边栏

1. 快捷插件

Mac 搭载和 iPhone 一样的快捷插件中心，这一点与使用 iPhone 无异。常用插件为天气、日历、计算器，可额外自定义编辑所需要的插件使用。

2. 通知中心

通知中心模块与快捷插在同一位置，均在 Mac 右上角点击后出现的选项卡里，「通知中心」会在屏幕右上角显示提示，而不会中断用户当前操作。

通知的提示样式可以选择以下三种模式：

无横幅提示

下图展示的是通知的横幅效果。

macOS 系统原生的基本操作说明已经告一段落，接下来我们需要熟悉如何使用桌面之外的内容——如何安装、卸载软件。

如何软件安装及卸载应用？

用过 iPhone 的用户知道我们需要使用 App Store 来安装所需应用，那么在 Mac 上也是一样。在程序坞中打开 App Store 后查找需要的应用进行下载，Mac App Store 下载的软件跟 iOS 手机系统一样会直接装在系统里，安装好之后的应用会出现在应用程序这个模块里。

还有一种例外操作，即从产品官网/非 App Store 安装软件时需要打开安全限制，在「系统设置」的「安全性与隐私」一栏中按情况勾选以下内容即可：

Windows 下的安装文件名后缀为 exe，对应的 Mac 的安装文件名后缀可能是 dmg 或 pkg。由于这是两种不同的系统，因此安装文件是不能互相使用的。当下载好第三方安装文件后，安装需要经历几个简单步骤：

双击 .dmg 安装文件根据操作进行安装流程将安装好的应用拖动到应用程序文件夹中

滑到不行的触控板手势

Mac 的触控板当你习惯之后会变得非常好用且省力，一般触控板除了挪动光标之外没有别的功能，但是 Mac 的触控板任意位置都是可以点按的，轻轻点一下也能触发某些操作，例如右键：你只需要两只手指点按或者轻点，就可以完成右键操作。

苹果官网有更多关于触控板的操作介绍，在这里贴六个基本手势操作给大家：

看到这里，对 Mac 的基本说明也就告一段落。虽然介绍的是一些基础功能，但重要的是我们选择使用 Mac，就要了解它的特性来找到使用它的秘方，这也不失为增进使用效率的好方式。以上只是介绍了 Mac 非常基础的功能，它还有非常多亮点值得去发现和摸索，例如本文没有介绍到的 Multi-Touch Bar、Lanuchpad、Siri 等内容，这些内容也是非常值得一试的功能。

这里介绍最基础和简单的功能是为了方便刚接触 Mac 的新同学，也是一些 Mac 使用的经验之谈，希望你看完有所收获。

作者：颜溪莎

职场如战场，在这不见硝烟的战场上，每一个职场新人都在不断努力的学习，在摸爬滚打中练就一身本领，用自己的血与泪蜕变成一个真正的职场人。

今天我们将从两个方面来关于工作职场上，必须了解掌握的套路与规矩，用几分钟的时间了解一个正常需要3年的工作经验才能总结把握好的职场指南！

全文共 3170 字，阅读需要 8 分钟

01.互联网世界的那些规矩

互联网世界里，同事之间更多的是一种分工协作的合作关系，以推进项目为目标。

总监负责把握项目走向，获取资源和预算，布置给经理拆解和执行，然后经理再出小计划，要么自己亲自做，要么分拆一些具体的任务给专员、助力以及实习生之类的。大家各司其职，只有经验上和能力上的话语权，并不存在太多等级职位至上的现象。

在项目立项初期，大家更多地是在一起头脑风暴来集思广益，即使你是一个实习生，只要你有能力，有能力自下而上地为这个项目做出自己的贡献；在对领导发布的指令不满和不理解以及不认同时，也完全可以询问探讨并给出自己的建议。

年轻人不受拘束，也更贴近用户，给出的很多天马行空的点子一旦被采纳，就会得到上级的赏识，职位晋升得也会更快，根本无须心存“功高震主”这样的忌惮。

你要做的，首先是尽量让项目看起来是有意思有前途的，不论是设计师，还是程序员，大家都希望能配合你完成一个成功的产品或活动。既然是做市场的，如果连自己人都征服不了，那么这个点子也就别浪费大家时间了。

总结几点建议可以归纳为：

A：不要说“我不知道”

作为互联网从业者，海量的资源资讯摆在那里，如果连基本的遇到问题却没有意识用互联网去解决，会让领导对你的学习能力有一定的质疑，甚至会对你的工作能力有所想法。

B：职业精神的培养

职业精神的熏陶培养可以渗透在工作的每一个细节里，如在写邮件的时候很多人直接写一个：见附件，然然后甩一坨文档PPT之类。这种做法就没有妥善的站在收邮件方的感受去体会，给别人增加了时间、精力成本。

所以你完全可可以把附件里面的重点内容贴到到正文里，方便别人快速浏览，有需要的再下载附件查看详细部分。像个产品经理一样，时时刻刻注意跟你交互的每一个人的用户体验，是互联网人基本的职业精神。

C：你真的会写邮件吗？

（1）善用抄送功能。

邮件内容使我们工作中的书面凭证，方便在出现问题的时候迅速找到对应的负责人，以及查清楚问题出在哪里，有助于院队的清晰分工和高效执行。

抄送功能是用来通知你的领导以及需要你跨部门合作的别的部门的领导你们在做的工作内容以及进度的。

（2）切记流水账和杂乱无章。

要学会用Excel来表达自己的规划，不论是会议纪要还是工作及哈，都可以条理清晰地做成表格。按照优先级顺序有条理逻辑的排位，让人一目了然。

D：及时汇报

你可能经常会觉得老板忙到找不着北，这次汇报你找不到他，下一次也不一定见得到人，久而久之带着侥幸想算了吧，给自己找了借口。

但是要知道老板总会在你松懈的时候“秋后算账”，有问题了老板问你情况，结果一问三不知的时候，估计已经被老板盯上了。

所以不如你自己主动出击，掌握主动权，及时做好反馈。

E：虚心学习

在职场上生怕自己核心竞争力被别人学会，而自己丧失了优势选择藏着掖着的人，格局都太低，很难有大的成就。

真正聪明的人，会将自己当做一个节点，不断的链接一个个比自己优秀的人，优化自己。

F：去情绪化

工作中你所遇到的人不一定都是，有缘分合得来的人。容易因为情绪、个人喜好、所谓三观合不合等性格排斥甚至厌恶某个同事或者合伙人的时候，这是非常不专业且不利于你自身的职业发展的表现。

顾大局、就事论事，是每一个职场人必备的素养。职场有自己的规律和守则，你的所有个性，都应该是在高压线之下的，而不带个人情绪办事，就是那条高压线。

G：学会用数据说话

很多领导偏爱结果导向，在总结汇报时你和领导再绘声绘色的描述你一路的工作历程都是无用功，且效率低下的。

少一些主观上的我以为，多一些客观的数据结果，也有助于你自己去分析总结，哪里除了问题哪里是比较合适的，从而更好的制定下一步的计划。

02.良好的工作习惯

A：制定流程

很多从小公司到大公司的会不习惯，抱怨说流程太复杂繁琐，效率也太低了吧。但事实上，这些看似无用的流程，其实是帮助你协作安排工作，规划时间和节奏的有力工具，是一个整理规划的过程，为你在面对多个项目的时候规避了很多不必要的麻烦和风险。

举个例子，报销费用的时候，你嫌走流程麻烦，把票据随手一塞了事，你认为这样节省了时间和精力。不过，你以为财务会爽快的就直接给你钱了？回忆那些不知道多久之前的使用明细将是一个无比痛苦的过程，并且会浪费更多的时间收拾烂推子。那个时候，你还会觉得流程是浪费时间吗？

同时，这些流程也会让你慢慢养成做事更有规划条理和逻辑，这样的意识对自己工作的时候也会有很大的帮助。

B：这些快捷键，真的很好用

快捷键食指长基本技能之一，学会并灵活掌握了后你会开启新事件的大门，为你的效率加上小马达。

（1）最基本的快捷键，Shif＋上下左右键。

可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，如Ctr+上下左右键，Home，End，Pageup/Down。此条对其他应用程序也有效！

（2）知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！

选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！

（3）如何快速放大缩小字体呢？

Ctr＋At＋＜就是缩小，Ctr＋At＋＞就是放大，很直观吧！如果还想更详细地调整字体，Ctrd＋D调出字体栏，配合Tab＋ Enter全键盘操作吧。

（4）Ctrd＋L左对齐，Ctr＋R右对齐，Ctrl＋E居中

C：随机应变

工作的过程总是充斥着戏剧的意外，因为你永远不知道下一步可能会发生什么，出现什么样的岔子，有什么样意想不到的问题找上门这样就要求你要时刻准备着。

（1）尽量在预定时间的一半完成工作，因为你永远不知道什么地方会出现BUG，需要一遍遍地修改你的方案。充足的时间能够给你改正错误的余地。

（2）永远要准备 Plan B，牢记墨菲定律：如果有两种或两种以上的方式去做某件事情，而其中一种选择方式将导致灾难，则必定有人会做出这种选择。

再言之凿凿确定到场的嘉宾，也有可能意外缺席或迟到；算准了天气的户外活动，说不准什么时候会下起雷阵雨。

Plan B，永远会是你关键时刻的救命稻草。快速的反应能力、超强的执行力和周全的应急方案，永远是优秀的互联网公司共通的优势。

D：SMART原则的灵活运用

（1）绩效指标必须是具体的（ Specific）

（2）绩效指标必须是可以衡量的（ Measurable）

（3）绩效指标必须是可以达到的（ Attainable）

（4）绩效结果和目标是有相关性的（ Relevant）

（5）绩效指标必须具有明确的截止期限（Time－ bound）

无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。

制定的过程也是自身能力不断增长的过程，经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效能力。没有汇报的工作就等于没做，没有目标的计划也不能称之为计划。

我们每个人都会制定方案规划，但只有合格的工作规划才能帮助你获得真正的长久发展。

E：学会存档

对于公开发布有较优秀市场反应的作品要注意妥善保存，时刻准备更新你的作品集。

你自己做过哪些事情只有自己晓得，外人是一无所知的，你的作品只有整理汇编在一起并以一目了然的形式呈现，才可成为你的专业资本。

从此，你再也不用用在关键时刻迷茫，满世界找资料。不论是换工作跳槽附在简历后面，还是自己回顾自己的成长变化史，都是获益无穷的习惯，都是对你自己工作的一份最好的交代。

— 互动环节 —

Q1：你还想了解有关互联网职场的什么知识呢？

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PPT界面中的部分按钮和命令，可能不起眼，也可能隐藏很深。对于80%的只是偶尔使用PPT的宝宝们，可能这些按钮都没有点击过，更不知道这些按钮是干嘛的。

但是，不常用，并不代表不好用哦，而且用过才真心觉得好用。

1、节管理

如果你的PPT只有10页、20页，那这个功能你用不着；但是如果你PPT有百余页，却没有分节，你会发现管理起来特麻烦▼

如果分节了呢？就好比Word的大纲一样，一目了然，快速查找▼

既然分节这么好用，具体如何操作呢？上图▼

2、插入截图

常做PPT，时不时地就要插入各种截图。当然，一般情况下，我们可以使用QQ、微信，还可以使用各种专业截图软件。

如果仅仅截图，咱们PPT自带的截图功能，就足以搞定！

插入>屏幕截图，可以直接选择并插入当前打开窗口的全屏截图。

如果希望自定义大小截图，可以选择屏幕截图下面的屏幕剪辑。

3、墨迹公式

理科生做PPT，难免要插入公式，正常我们是可以使用MathType来输入。

使用MathType输入，缺点有二：①麻烦；②不能随意改变颜色。

在PPT中，使用墨迹公式功能，(鼠标)手写输入是一个非常不错的选择，使用触屏电脑效果会更好。

插入>公式>墨迹公式，自动识别▼

该方法输入的公式，可以像文字一样进行格式的设置，编辑和排版更加自由▼

4、重用幻灯片

公司内部的PPT，难免这月的汇报引用上月的PPT，今年的汇报引用去年的PPT。即使不同的公司，也难免引用同行的PPT。

如何将引用的PPT批量插入到当前PPT呢？嗯，复制-粘贴是一种方法。

但是，重用幻灯片更快捷，不但可以连续插入，而且可以多次插入，再也不用频繁复制粘贴了。

插入>新建幻灯片>重用幻灯片，然后选择需要插入的PPT，点击一下需要插入的页面，将自动插入到当前页的后面▼

5、绘制表格

相对插入表格，绘制表格是一个非常实用的功能，它可以快速DIY个性的表格▼

对于已经完成插入的表格，该功能也是非常非常实用。

利用绘制表格功能可以快速调整表格的布局，还可以绘制斜线表头▼

利用绘制表格功能，还可以快速调整表格的线型▼

6、替换字体

PPT都已经完成了，领导说字体不合适，让你重新换一种搭配的字体，怎么办？

挨个用格式刷来刷，是一种方法。但是，使用字体替换，这才是正道和捷径。

7、帮助选项卡

帮助选项卡，是PPT的一级菜单，不可谓不大，非常醒目，可是我估计很多宝宝都没点开看过，更没仔细研究过，所以鸟叔要单独拎出来。

点击帮助选项卡下的“帮助”按钮，立即弹出了帮助弹窗，这不就是入门教程吗？还是视频教程！！

点击帮助选项卡下的“显示培训”按钮，还可以下载PPT版本的图文教程！！

最主要的是，如果你对PPT中的某个命令或者某个功能不熟悉，还可以在帮助内容里进行搜索，图文并茂介绍很详细，以后再不求人了▼

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想让我们手机里的照片更具个性，我们的家庭相册更加完美，新产品介绍更具吸引力吗？那就让我们一起用PowerPoint 2013来轻松、高效地制作出介绍新产品、做报告或是制作个人家庭相册等图文并茂、有声有色、变化效果丰富的多媒体演示文稿。

工欲善其事必先利其器，想从事互联网工作，电脑办公作为必不可少的基础应用，不可不会。同时，对于现在的各项工作，办公软件的使用越来越普及，大家也需要越来越多的电脑应用来弥补自己在电脑应用中的不足。这里，我们将从电脑办公的基础讲起，让大家真正的从入门到精通，使大家高效办公变为现实。下面开始为大家介绍：

演示文稿（PPT）编辑与美化——PowerPoint 2013界面认识

PowerPoint 2013是Office 2013中的一个重要组件，其功能非常强大，通常用于演示文稿（PPT）编辑与美化，可以轻松、高效地制作出介绍新产品、做报告或是制作个人家庭相册等图文并茂、有声有色、变化效果丰富的多媒体演示文稿，也可以用来进行图形绘制、图表生成、版式设置以及简单的图片处理等。

下图是PowerPoint 2013的初启界面。

PowerPoint 2013的初启界面各区域功能说明如下所述：

1、PowerPoint标签；

２、最近使用的文档：这里主要展示PowerPoint中我们操作的电脑最近打开过的演示文稿内容，这里，如果我们要编辑或者查看的演示文稿是最近打开或是编辑过的，那么就可以在这里找到之后并单击打开（这里只展示最近打开过的20篇文档，若显示器屏幕的高度不够显示，则会出现滚动条），这里显示的内容越是最近打开过后越在前面，反之则相反；

３、打开其他演示文稿：如果我们要编辑或者查看的演示文稿超出了最近使用20篇的数量，那么我们就需要在这里单击，会弹出“打开”文档对话框，再到“打开”文档对话框中进行查找；

4、空白演示文稿：单击此处，会直接新建一张空白演示文稿；

５、登录以充分利用Ｏffice：如果你是Ｏffice的会员，那么你可以联网后获取更多的资源；

6、PowerPoint 2013软件控制按钮：最小化、最大化和关闭软件控制按钮。

对于PowerPoint 2013这个版本的初启界面，大家需要和以往的PowerPoint 2010和PowerPoint 2007相区别，因为以前的版本是没有上面这个界面的，而是直接新建一张空白的演示文稿，界面和下图所示的界面相似。

PowerPoint 2013的文档界面各区域功能说明如下所述：

1、PowerPoint标签：用于操作软件的整体控制功能，如：最大化，最小化，向下还原等功能，单击即可展示；

２、快速访问工具栏：用于放置一些常用工具，在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，用户可以根据需要进行添加或删除；

３、自定义“快速访问工具栏”按钮：用于“快速访问工具栏”的自定义，如添加或删除工具；

４、标题栏：用于显示当前演示文稿和软件名称；

５、软件帮助按钮：用于寻找软件使用过程中遇到的问题；

６、功能区控制按钮：用于切换功能区的显示状态，如：功能区的显示与隐藏及显示内容；

7、窗口控制按钮：包括“最小化”、“最大化”和“关闭”3个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行相应的控制；

8、文件菜单按钮：用于打开“文件”菜单，菜单中包括“打开”、“保存”等命令；

9、功能选项卡：用于切换选项组，单击相应标签，即可完成切换，我们需要到的功能都将在里面找到；

10、会员登录按钮：用于软件会员功能的登录与访问；

11、功能区：用于放置编辑演示文稿时所需的功能按钮，各按钮按照相应的功能整合成不同的区域；

12、演示文稿缩略图展示区：用于展示我们整个演示文稿的幻灯片，以便更好地找到我们需要编辑的内容，当幻灯片张数比较多，不能完全展示的时候会出现如图13所示的垂直滚动条；

13、缩略图展示区垂直滚动条：用于控制缩略图区域的上下移动，即可按下鼠标左键拖动，也可将鼠标指针移动到展示区后滚动鼠标中键；

14、垂直滚动条：用于上下拖动控制演示文稿大图的上下滚动；

15、演示文稿显示控制按钮：单击对应的按钮即可整张移动幻灯片内容；

16、状态栏：用于显示当前演示文稿所在的位置、张数和使用语言等信息；

17、备注和批注：用于给演示文稿添加备注和批注，单击对应的按钮即可添加；

18、演示文稿视图控制区：用于切换演示文稿视图方式和缩放演示文稿查看比例；

19、演示文稿编辑区：用于编辑文档的工作区域，我们的主要工作都在这里完成。

到此，我们对Office 2013组件中常用的三个软件都作了工作界面认识，之后我们将以详细介绍每一个软件的功能为主为大家讲解办公应用中的三个软件，真正的使大家从入门到精通。

若大家想认识另外两个软件的，请点击以下内容进行了解：

高效办公从入门到精通——Word 2013界面认识

高效办公从入门到精通——Excel 2013界面认识

本文为“想象力电脑应用”作者原创，谢绝转载，谢谢配合！

如果你总是觉得自己的PPT做得不好看，没有他人的出众，那可能就是你缺乏一些做PPT的小技巧，看着别人做PPT总是能轻松搞定，做PPT真的很简单吗？其实不是，想要做一份高大上的PPT，掌握这个小技巧是非常重要的，而你都掌握了吗？

1.加粗图标线条

在做PPT的过程中，总是会有各种各样的图标出现，不同的突图标，所需要的线条粗细也是有所不同的，很多朋友对于PPT中的一些小功能并不是很熟悉，想要加粗图标的线条，说简单也简单，具体步骤如下：

选择幻灯片上的需要加粗线条的图标，然后点击【开始】-【形状轮廓】-【取色器】-设置形状格式中的【线条】-【宽度】即可。

2.文本转换成SmartArt图

想要自己的PPT与众不同，首先就是要对文本进行转换，首先在幻灯片中输入文本，然后点击鼠标右键，选择【转换成SmartArt】，然后再对转换好的文本进行修饰一下就好了。

3.修改线条的长度

对于线条，我们总是掌握不好长度，慢慢去调节掌握不好不说，还浪费时间，怎么能快速的将线条调到适中位置了？

首先选中需要调节的线条，然后按快捷键【Ctrl+Shift+向右/向左箭头】，其中向左为缩短线条，向右为延长线条。

4.快速对齐

文本不统一，看起来也很不舒服，想要快速将文本快速对齐，只需这几步，点击【开始】-【排序】-【放置对象】中【对齐】，自己选择对齐方式即可。

5.套用模板

模板是大家手中必不可缺少的资源之一，很多朋友都说，想要找到合适的PPT，去哪里找了，其实，很简单，平时注重积累，别人分享的PPT模板都可以将其存放起来，用的时候不用担心没有合适的PPT了，当然你也可以多收藏几个模板网站，如办公资源等。

好了，今天关于制作PPT小技巧就分享到这里了，还想知道更多的干货、技巧、资源，那就关注小编吧，每天都会有更新哦！