PPT界面中的部分按钮和命令，可能不起眼，也可能隐藏很深。对于80%的只是偶尔使用PPT的宝宝们，可能这些按钮都没有点击过，更不知道这些按钮是干嘛的。

但是，不常用，并不代表不好用哦，而且用过才真心觉得好用。

1、节管理

如果你的PPT只有10页、20页，那这个功能你用不着；但是如果你PPT有百余页，却没有分节，你会发现管理起来特麻烦▼

如果分节了呢？就好比Word的大纲一样，一目了然，快速查找▼

既然分节这么好用，具体如何操作呢？上图▼

2、插入截图

常做PPT，时不时地就要插入各种截图。当然，一般情况下，我们可以使用QQ、微信，还可以使用各种专业截图软件。

如果仅仅截图，咱们PPT自带的截图功能，就足以搞定！

插入>屏幕截图，可以直接选择并插入当前打开窗口的全屏截图。

如果希望自定义大小截图，可以选择屏幕截图下面的屏幕剪辑。

3、墨迹公式

理科生做PPT，难免要插入公式，正常我们是可以使用MathType来输入。

使用MathType输入，缺点有二：①麻烦；②不能随意改变颜色。

在PPT中，使用墨迹公式功能，(鼠标)手写输入是一个非常不错的选择，使用触屏电脑效果会更好。

插入>公式>墨迹公式，自动识别▼

该方法输入的公式，可以像文字一样进行格式的设置，编辑和排版更加自由▼

4、重用幻灯片

公司内部的PPT，难免这月的汇报引用上月的PPT，今年的汇报引用去年的PPT。即使不同的公司，也难免引用同行的PPT。

如何将引用的PPT批量插入到当前PPT呢？嗯，复制-粘贴是一种方法。

但是，重用幻灯片更快捷，不但可以连续插入，而且可以多次插入，再也不用频繁复制粘贴了。

插入>新建幻灯片>重用幻灯片，然后选择需要插入的PPT，点击一下需要插入的页面，将自动插入到当前页的后面▼

5、绘制表格

相对插入表格，绘制表格是一个非常实用的功能，它可以快速DIY个性的表格▼

对于已经完成插入的表格，该功能也是非常非常实用。

利用绘制表格功能可以快速调整表格的布局，还可以绘制斜线表头▼

利用绘制表格功能，还可以快速调整表格的线型▼

6、替换字体

PPT都已经完成了，领导说字体不合适，让你重新换一种搭配的字体，怎么办？

挨个用格式刷来刷，是一种方法。但是，使用字体替换，这才是正道和捷径。

7、帮助选项卡

帮助选项卡，是PPT的一级菜单，不可谓不大，非常醒目，可是我估计很多宝宝都没点开看过，更没仔细研究过，所以鸟叔要单独拎出来。

点击帮助选项卡下的“帮助”按钮，立即弹出了帮助弹窗，这不就是入门教程吗？还是视频教程！！

点击帮助选项卡下的“显示培训”按钮，还可以下载PPT版本的图文教程！！

最主要的是，如果你对PPT中的某个命令或者某个功能不熟悉，还可以在帮助内容里进行搜索，图文并茂介绍很详细，以后再不求人了▼

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你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗？

如果感觉比较模糊，那么就说明你们没有明白做到哪里算及格，走到哪一步才做到了优？

就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线，没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了，怎样是学会了？或者，你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确，脑海中一片浆糊，能成为高手倒是怪事儿了。

那么做好幻灯片需要什么能力呢？这里我就给大家抛砖引玉，看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力？

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

只有你想不到的，没有你做不到的。

想让我们手机里的照片更具个性，我们的家庭相册更加完美，新产品介绍更具吸引力吗？那就让我们一起用PowerPoint 2013来轻松、高效地制作出介绍新产品、做报告或是制作个人家庭相册等图文并茂、有声有色、变化效果丰富的多媒体演示文稿。

工欲善其事必先利其器，想从事互联网工作，电脑办公作为必不可少的基础应用，不可不会。同时，对于现在的各项工作，办公软件的使用越来越普及，大家也需要越来越多的电脑应用来弥补自己在电脑应用中的不足。这里，我们将从电脑办公的基础讲起，让大家真正的从入门到精通，使大家高效办公变为现实。下面开始为大家介绍：

演示文稿（PPT）编辑与美化——PowerPoint 2013界面认识

PowerPoint 2013是Office 2013中的一个重要组件，其功能非常强大，通常用于演示文稿（PPT）编辑与美化，可以轻松、高效地制作出介绍新产品、做报告或是制作个人家庭相册等图文并茂、有声有色、变化效果丰富的多媒体演示文稿，也可以用来进行图形绘制、图表生成、版式设置以及简单的图片处理等。

下图是PowerPoint 2013的初启界面。

PowerPoint 2013的初启界面各区域功能说明如下所述：

1、PowerPoint标签；

２、最近使用的文档：这里主要展示PowerPoint中我们操作的电脑最近打开过的演示文稿内容，这里，如果我们要编辑或者查看的演示文稿是最近打开或是编辑过的，那么就可以在这里找到之后并单击打开（这里只展示最近打开过的20篇文档，若显示器屏幕的高度不够显示，则会出现滚动条），这里显示的内容越是最近打开过后越在前面，反之则相反；

３、打开其他演示文稿：如果我们要编辑或者查看的演示文稿超出了最近使用20篇的数量，那么我们就需要在这里单击，会弹出“打开”文档对话框，再到“打开”文档对话框中进行查找；

4、空白演示文稿：单击此处，会直接新建一张空白演示文稿；

５、登录以充分利用Ｏffice：如果你是Ｏffice的会员，那么你可以联网后获取更多的资源；

6、PowerPoint 2013软件控制按钮：最小化、最大化和关闭软件控制按钮。

对于PowerPoint 2013这个版本的初启界面，大家需要和以往的PowerPoint 2010和PowerPoint 2007相区别，因为以前的版本是没有上面这个界面的，而是直接新建一张空白的演示文稿，界面和下图所示的界面相似。

PowerPoint 2013的文档界面各区域功能说明如下所述：

1、PowerPoint标签：用于操作软件的整体控制功能，如：最大化，最小化，向下还原等功能，单击即可展示；

２、快速访问工具栏：用于放置一些常用工具，在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，用户可以根据需要进行添加或删除；

３、自定义“快速访问工具栏”按钮：用于“快速访问工具栏”的自定义，如添加或删除工具；

４、标题栏：用于显示当前演示文稿和软件名称；

５、软件帮助按钮：用于寻找软件使用过程中遇到的问题；

６、功能区控制按钮：用于切换功能区的显示状态，如：功能区的显示与隐藏及显示内容；

7、窗口控制按钮：包括“最小化”、“最大化”和“关闭”3个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行相应的控制；

8、文件菜单按钮：用于打开“文件”菜单，菜单中包括“打开”、“保存”等命令；

9、功能选项卡：用于切换选项组，单击相应标签，即可完成切换，我们需要到的功能都将在里面找到；

10、会员登录按钮：用于软件会员功能的登录与访问；

11、功能区：用于放置编辑演示文稿时所需的功能按钮，各按钮按照相应的功能整合成不同的区域；

12、演示文稿缩略图展示区：用于展示我们整个演示文稿的幻灯片，以便更好地找到我们需要编辑的内容，当幻灯片张数比较多，不能完全展示的时候会出现如图13所示的垂直滚动条；

13、缩略图展示区垂直滚动条：用于控制缩略图区域的上下移动，即可按下鼠标左键拖动，也可将鼠标指针移动到展示区后滚动鼠标中键；

14、垂直滚动条：用于上下拖动控制演示文稿大图的上下滚动；

15、演示文稿显示控制按钮：单击对应的按钮即可整张移动幻灯片内容；

16、状态栏：用于显示当前演示文稿所在的位置、张数和使用语言等信息；

17、备注和批注：用于给演示文稿添加备注和批注，单击对应的按钮即可添加；

18、演示文稿视图控制区：用于切换演示文稿视图方式和缩放演示文稿查看比例；

19、演示文稿编辑区：用于编辑文档的工作区域，我们的主要工作都在这里完成。

到此，我们对Office 2013组件中常用的三个软件都作了工作界面认识，之后我们将以详细介绍每一个软件的功能为主为大家讲解办公应用中的三个软件，真正的使大家从入门到精通。

若大家想认识另外两个软件的，请点击以下内容进行了解：

高效办公从入门到精通——Word 2013界面认识

高效办公从入门到精通——Excel 2013界面认识

本文为“想象力电脑应用”作者原创，谢绝转载，谢谢配合！

一、暴富的秘密

话说，高阶的思想碾压低阶真不是一般畅快......大道三千，我只修心意，修心即是修行，不争不辩，选赢面高的选择，长此以往，自然赢面就高。

强者恒强，弱者恒弱。 这是著名理论“马太效应”所阐述的核心理念。可是，为什么你听多了别人高阶的思想和人分享的时候却会被耻笑被“洗脑”？原因无他，就是因为你缺少财富。现在很多人，会将 “成功=有钱”；“心地善良=捐献捐钱”‘，那么很明显，“没钱=不成功”更谈不上什么努力，都是垃圾。当然，这也导致了，越来越多人短视，喜欢暴利项目，一夜发财.....

那么，既然如此，那就来聊聊我们身边工作最常用的“办公软件”。

毕业生年年都有，PPT也是高频的一个办公软件。但是还是有很多人不会用或者半桶水，就比如我。那么我们该如何转变思维来“暴富”呢？、

线下操作：

1、免费！我说的是免费，去找学校资源，或者找社团资源，去开PPT培训课。还可以给社团付一点物料赞助什么的，以驱使他们叫更多的人来听课。

2、假设开个大课，有200人来听你的PPT课。那么，请一定要设计“关注”你的微信公众号。这样，以这200人为基准，会自发开始实行裂变。为什么呢？其实毕业过大家都会知道，很多都会想把一些办公软件学一学，起码看起来不那么差。这种最基本的诉求。那如果有，我们就必定会去满足！就像有顾客求着你把东西卖给他一样，你难道不卖吗？

3、那么，引导到公众号后，如何实现爆炸性的裂变呢？很简单，可以设计一个限时1元得价值199元精美PPT模板的活动。分享给好友，更可以免费获得学习Excel课程。用规则来实现裂变。或者可以弄拼团模式，可以裂变开来。什么？你说他们不会花钱去买？或者不会关注这个东西。那么，既然文雅的不行。那就来粗放的，利用人性漏洞。可以弄一个，XXX公众号系统漏洞1元支付得 ipone x 的消息。散发出去，一定会有很多人趋之若鹜。当然，这样来的流量并不精准.....

线上操作：

1、引流：可以去各个贴吧，QQ群等，免费分享这些资源，当他们下载后，会发现需要关注XXX公众号来获得提取码。

2、同样的，也需要裂变的思维，同上。

至于变现的话，可以是做付费课程，也可以是做付费社群等等......

二、思考

同级复制，可操作性强、

如果说，你们自己准备好的资源，也可以分享到知乎、喜马拉雅等等。做成课程去分享你们的东西。这样一来，不就把资源扩散出去了？

昨天晚上看到了一个分享的暴利项目，就是在淘宝上搜索第二，三，四套RMB，买来放在分类信息上面卖。翻个8到10倍来卖。天天在58、赶集上面刷。一个月出个1两单，妥妥的月过万。因为我并不了解这块市场。所以我很难判断真假。但是有一点可以得知，这就是利用了信息差。因为互联网的缘故，将这个信息差给放大了，可能可以操作。

当然，还是那句，最简单的才是最有效的。比如，我偶然得知了，健身房在外面发传单引人来健身。看似没人会留信息，可其实留的不多不少，一个人外出半天，差不多能10来个。那么如果，放大来说，请兼职，1天100。1人10个，100个转化1个，就有2999（3年）以及后续的各种课程变现.....成本呢？兼职就1000元.....

留心观察，外面越是辛苦，越是苦哈哈的发传单的公司，就越有钱赚。不然没钱谁干？你说是吧。

最后当你开始不断碰壁，觉得很苦想放弃的时候，再坚持一下，没准就快成功了.....

小草地方

思考丨专注丨成长

引言

瓜不点儿之前写过几篇文章，介绍了一些ppt设计上的技巧，以及可以利用的一些资源。有朋友问，ppt做起来还是觉得难，怎么办？我发了三次回复都没发出来，索性整理以后单独发此文，结合我的经验，谈谈ppt应该怎么学。

本文的内容其实不但适合学习ppt，也适合学习其他如photoshop等较复杂的制作软件。

也许你也会对这些文章感兴趣：

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为了更有趣一点，我会把玩王者荣耀和ppt做对比。其实不管什么东西，做好的方式都是类似的。

那么，让我们从初出茅庐的小白开始，一步步成长为王者吧！（ps，我玩王者水平很一般，远不到王者，有些内容纯属想象）

初出茅庐

玩王者荣耀第一步学什么？先熟悉规则，学技能，走地图。

这些都不会，再高级的教也没用。

ppt制作里面也有技能啊，那就是躲藏在菜单栏、工具栏、右键菜单里面的一项项功能。而且由于“技能”较多，分散到ppt界面各个地方，“地图”不熟悉，用起来靠乱撞，那是效率不高的。

要先把这些东西学好。

ppt虽然功能众多，但是也不需要各个都用到会用。有些功能几乎每次都会用上，那是必须先掌握的；有的有时候才用上，大致知道在哪里就可以了，要用的时候试一下或者百度一下就可以了。

我大致归纳了一下，下面这些东西你是必须会的：

这些都是最基本的。熟练掌握这些，一般幻灯片都够用了！

也许你会奇怪，这就够了？那ppt还有很多其他功能，都是摆设吗？

不是这个意思。掌握以上这些功能大致上制作一般幻灯片已经足够了，但是不保证效率高。比如ppt有母版的功能，我这图里没有。母版的作用是在母版那里保存每个幻灯片都相同的修改，改一处各个幻灯片都生效。如果不会呢？那就一张张改呗！麻烦多了，但是也能做。

所以以上这些是最精简需要掌握的东西。这些会了，先确保能做。以后碰到哪些再补充哪些，提高效率。

如果你还没掌握这些基本技能，一定先学好。这个时候你不要着急学更高级的东西，也不要着急做的东西不好看。放低要求，技能没学会就想参团了，那就是悲剧啊！还是先打打野，做一个安静的美男子吧！

纵观整张图，其实学习前面的都非常容易，就是最后一个动画制作需要时间长一点。抽点时间自己动手试试，掌握并不需要花多少时间，也许就1、2个小时吧。

好了，该熟悉的都熟悉了。下面让我们利剑出鞘，以圣剑的名义，冲锋！

下面的两个阶段经常不是截然分开的。

配合是门艺术

以为掌握几个技能就能横行天下了？你还太年轻。

打怪遇到车匪路霸，打不过，失败！打怪被骂不参团，失败！团战冲太快，失败！团战冲太慢，失败！看见别人英雄都要害怕了，见面就绕着走，不小心草丛出来一个漂亮小姐姐叫你吃鸡棒（羁绊），又挂了。 最打击人的是，你一直在操作，最后被举报了……

洗把脸，总结一下。还是意识差，不会配合惹的祸！

不是只有王者荣耀需要配合，ppt也需要配合的。

每张幻灯片总要通过一些元素来表达自己的意思，每个元素的选择都是问题：

这里应该用文字呢？还是图片？还是表格？应该用什么字体？大小？颜色？图片素材很多，哪个更接近我要表达的意思？哪个更好看？图片素材好难找，怎么办？需要修图，怎么办？这么多元素放一起，分别应该放哪里？相对位置如何？……

单个会，配合在一起就不行了。头疼！

唯一值得庆幸的，不会有人举报你！（如果你的学生或者观众不会的话）

综上这些难题，大致来说难点有两个：

和幻灯片相关的技能，例如图像处理，声音处理，视频处理。它们不在ppt软件界面内，却对幻灯片制作有着重要的支持作用。审美能力

这些都是内功，不是一下子能学好的。比如图片处理，最专业强大的工具是photoshop，什么效果都能做出来。可是学photoshop比ppt内容要多得多，更难得多！而审美能力，更非一朝一夕能够提高的了！特别对那些ppt使用较多，但是对专业性要求不高的人（比如老师）来说，学这些东西虽然有用，但是很花时间，不一定能坚持下来。

我们需要采用对策。

对于缺乏相关技能，我们的策略就是：偷懒。简单问题就简单解决，复杂问题再用专业工具。比如我以前写过几篇和图片处理有关的文章，自己做图片可以用亿图图示，网上下的图片小了可以用PhotoZoom无损放大，网上下的图片有水印可以用inpaint。它们都功能简单，几分钟就能上手，解决特定的问题特别有效。

而审美能力不是能一下子能提高的，而且它的特点是提升永远没有尽头，上不封顶，从现在开始以后将一直伴随着我们。好在我们不需要成为艺术家，过得去就行。我们只有保持耐心，慢慢提高。

而且，它也是可以偷懒的。

怎么做？看第三阶段。

纵横疆场

老亚瑟玩腻了，该玩玩其他英雄了。

原来漂亮的小姐姐是叫妲己，跳着挥舞斧头的胖子是程咬金。

原来有的叫坦克，皮粗肉厚，有的叫射手，远程发炮……

阅尽天下英雄，都练过了。

原来都差不多。只要意识到位，走位风骚，操作精巧，什么英雄都可以纵横疆场，我辈一出，群雄束手……

醒醒，醒醒，该学习了。

这时候你应该做的是：借鉴。找网上、同事做好的幻灯片，学习它们的设计。想想，它是怎么配色的？怎么布局的？如果自己做会怎么做？它比我的好在哪里？多问几个为什么，慢慢提高。

这是一条非常好的提升审美能力的过程，也是非常好的偷懒方法：因为别人的东西改改自己就能用了。

瓜不点儿之前有文章专门介绍了一些ppt设计可以用的模板资源，包括介绍了一些软件可以帮助美化ppt（文首有链接），以后也会继续更新一些资源素材，感兴趣的朋友可以专注哦。

如果你总是觉得自己的PPT做得不好看，没有他人的出众，那可能就是你缺乏一些做PPT的小技巧，看着别人做PPT总是能轻松搞定，做PPT真的很简单吗？其实不是，想要做一份高大上的PPT，掌握这个小技巧是非常重要的，而你都掌握了吗？

1.加粗图标线条

在做PPT的过程中，总是会有各种各样的图标出现，不同的突图标，所需要的线条粗细也是有所不同的，很多朋友对于PPT中的一些小功能并不是很熟悉，想要加粗图标的线条，说简单也简单，具体步骤如下：

选择幻灯片上的需要加粗线条的图标，然后点击【开始】-【形状轮廓】-【取色器】-设置形状格式中的【线条】-【宽度】即可。

2.文本转换成SmartArt图

想要自己的PPT与众不同，首先就是要对文本进行转换，首先在幻灯片中输入文本，然后点击鼠标右键，选择【转换成SmartArt】，然后再对转换好的文本进行修饰一下就好了。

3.修改线条的长度

对于线条，我们总是掌握不好长度，慢慢去调节掌握不好不说，还浪费时间，怎么能快速的将线条调到适中位置了？

首先选中需要调节的线条，然后按快捷键【Ctrl+Shift+向右/向左箭头】，其中向左为缩短线条，向右为延长线条。

4.快速对齐

文本不统一，看起来也很不舒服，想要快速将文本快速对齐，只需这几步，点击【开始】-【排序】-【放置对象】中【对齐】，自己选择对齐方式即可。

5.套用模板

模板是大家手中必不可缺少的资源之一，很多朋友都说，想要找到合适的PPT，去哪里找了，其实，很简单，平时注重积累，别人分享的PPT模板都可以将其存放起来，用的时候不用担心没有合适的PPT了，当然你也可以多收藏几个模板网站，如办公资源等。

好了，今天关于制作PPT小技巧就分享到这里了，还想知道更多的干货、技巧、资源，那就关注小编吧，每天都会有更新哦！

你好，我是陈西。

经常有很多小伙伴告诉我，想要跟着我学习PPT，但是根本不知道怎么开始，需要怎么做，那么今天就仔细分析一下0基础PPT学习者怎么开始去做。

首先，我们从软件开始。很多小伙伴听说过PPT，但是具体是什么根本不知道。

这里也不要惊讶，见多了也就正常了。不知道PPT具体是什么也是没有关系的，大家不都是从不知道到知道的吗！谁曾经还不是一个小白？

PPT具体的名称是PowerPoint，一种演示软件。辅助老师上课用的通常就是这种演示软件。是微软出品的办公软件之一，和Word以及Excel组成了一套办公软件Office。

当然，市场上有很多类似的软件：比如金山出品的WPS也是办公软件。还有苹果的Keynote是类似PPT的演示软件，还有Prezi，Focusky、Axesli等等也是类似PPT的演示软件。

比较推荐的是微软出品的Office，理由就是目前用户覆盖率全球第一没有之一。

如何获取Office软件？

可以去官网购买；也可以去某宝购买，有正版的软件，价格也是很便宜的；还有其他的方法可以上网搜索一下或者加我好友私信我，这里不便说。

01

0基础入门PPT方法

解决了软件问题，我们接下来就是要进行PPT软件的入门操作。

首先，我们不要有畏惧的情绪，通俗点说，PPT是最简单的平面设计软件，也是大家平常接触最多的办公软件，完全没有必要害怕。

那么怎么入门，所谓入门就是了解软件里面的一些工具按钮的名称以及作用。

入门方法：打开PPT软件，把每一个按钮，小工具都点一遍，然后记住这些按钮的位置，在哪里可以找到，耐心一点。

然后使用百度，找一些PPT入门的视频，像这种简单的基础操作的视频会有很多，不用付费的；

或者去网易云课堂搜PPT入门，也有免费的入门视频；或者其它的知识付费平台，如腾讯课堂等等，都有一部分免费的入门操作视频。

这一个阶段需要掌握的就是基础的工具操作。

需要注意的一点就是要自己实际打开PPT软件去操作，不要只是听一下，觉得这么简单自己会了。到自己动手的时候又忘了，不要太相信自己的记忆。

这个阶段可能需要你花费两个星期的时间，期间要不断的去复习，去强化自己的记忆。

后期我也会制作一些PPT入门的免费基础视频，可以持续关注，到时候可以详细学习。

02

PPT学习进阶

掌握了入门的操作，接下来我们就需要进行真正的PPT进阶学习了。

如何进行PPT进阶学习？

这里就可以从我的公众号来学习了，在我的公众号的中间菜单栏，有100期的实际案例操作教程，这些教程是比较新的实操教程。

如何去做？从第一期的案例开始模仿学习，如果有可能的话，可以做到100%的模仿，做完模仿之后，还可以进行延伸思考，制作几页变体的案例。

最重要的一点是总结，做完模仿之后，需要重新梳理一下，为什么要这么做，用了哪些基本的工具，作者的思考逻辑流程是什么，如果换做我来做，我又会怎么思考？

这个阶段可能需要花费你近两个月的时间，这两个月也是你能不能上一个台阶，成为PPT设计师的重要一步。

很多小伙伴会在这个阶段放弃，虽然大家心里都知道坚持下去就会进步，但是真正去做到的却很少，因为这个世界永远是满足二八定律的。

03

PPT思维进阶

经过近两个月的模仿学习，如果真正用心去学了，那么这个时候你已经达到了中上的水平了。

这个水平就意味着你可以轻松完成工作中的相关PPT汇报了，也可以进行实战了，接一些PPT定制的单子进行训练了。

这时候也会到达一个瓶颈期，因为市面上的课程基本上已经很难满足你的进一步学习了。

这个时候需要提示升的就是设计思维了，而这个思维方面，是别人没有办法教会你的。

这个时候要想进一步提升，唯一有效的方法和诀窍在于你自己，你需要自己进行研究，去寻找大量优秀的作品，观看大量的其它优秀国内外网站，然后不断研究总结。

这个过程需要不断的去做，不能停止，要保持持续性的学习，进化和迭代。从而达到高手的水平。

04

总结思考

这篇文章我们主要讲述了0基础，如何进行PPT进阶的学习，达到成为高手的最终目的。

首先，我们解决了安装Office软件的问题，明白了什么是PPT；然后我们讲述如何入门PPT；接着讲述了如何进行PPT的进阶学习；最后，我们讲述了如何达到高手水平，进行思维升级。

很多小伙伴希望通过PPT来挣外快，这当然也是可以的，但是也是需要花几个月时间学习的，相对于其他的技能类学习，PPT学习是相对较快的，变现也是较快的。

但是也要记住，没有什么真正能够不花时间和精力就可以挣钱的方式，所有那些告诉你不花时间和精力就可以暴富的人，看中的是你口袋那本就不多的钱。

以上，共勉。

往期好文：

【文】设计师的个人商业模式分析思考

【PPT】线条在PPT中的应用详解，提升PPT设计格调

【PPT】做PPT的黑科技，让你的PPT炫酷有特效

【PPT】38例PPT中简约精美的图文排版方式案例分享制作

END

PPT界面介绍

写PPT之前

为什么要写PPT 会议时间 缩短 | 报告说服力 增强 | 订单成交率 提高 一切为了更有效的沟通表达写给谁？在哪讲？ 给谁看? 我的目的?怎样才能做出好的PPT？

从菜鸟到高手

注意事项

目的不同展现方式也不同 对外宣讲：提炼重点标题，展现内容简介 细节主要靠讲; 内部规划：层次分明 有概况有细节; 产品说明：站在用户的角度 流程单一; 工作汇报：总结过去 展望未来 落实当下

不要搞成word文档，视觉效果很重要，美化大师要用上

PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。

我们一直在倾听大家口述的故事，访谈时间也有最初的1个半小时拉长到平均5天，我们把能写的故事做成了类似《人物故事》专栏，同步更新在微博#我是社会人#，简书#树洞#专栏。

说实话，并不是每个人的经历都能写成真正的故事，因为故事对人物要求太过丰满，丰满到每一个细节都需要价值观的转变和伏笔，所有故事场景都需要合并去重复，最终留下的故事寥寥无几。这些故事无一例外的反映了一个问题，生活手艺和平台的缺失。

为了能弥补这一块内容，我们决定和大家一起学门手艺，目前暂定三项。

在网站开发方面，我们主推PHP方面的知识。

在职场学习方面，我们主推OFFICE系列相关知识。

在赚钱生存方面，我们主推CFA系列相关知识。

Office经过这十年的更新，功能已不仅仅是做出花里胡哨的课件PPT了，娱乐性大幅增加，当然前提是你能拥有一个正版的Office365或者Office其他正版版本，目前Office2016为一次性买断不更新，Office365每年收费，大家如果有兴趣可以购买Office365更新到Office下一个最新的版本后再买断即可，Office功能作为Ps前的一个图片快速排版产品，在使用上还是很方便的。

学习PPT，你可以做出很多精美的模板，在各大网站予以投放，用户点击下载你的PPT产品模板是需要给你付费的，这样除了PHP建站以外你就又多了一门生存技能啦，当然当技能学习到一定程度的时候，最缺的其实是审美，所以大家在学习的过程中用尽吃奶的力气也要把审美提高，也没那么玄乎，看多了就会提高。

PS：凑足300字申请原创，所有课程均免费，我们自行学习收费课程并经提炼、实践制作，如不反感，请帮忙转发， 并在微博上刺客_老莫 @戏子入画_夏雨 ，谢谢支持。