在工作中，我们使用PPT的频次越来越多，不管是产品演示、汇报工作，还是升职竞聘、展示工作业绩，这些都离不开PPT，所以掌握PPT技巧的重要性就不必多说了，一起来学习这7大PPT实用技巧吧。

去除PPT默认版式

新建的PPT自带默认版式，如果想按自己的创意来制作PPT，那去除PPT默认版式会节省很多时间。

方法：【开始】→【版式】→【空白】

幻灯片隐藏

在放映PPT时，如果希望选择性的放映幻灯片，这时可以把不希望放映的幻灯片隐藏。

方法：【选中幻灯片】→【鼠标右击】→【隐藏幻灯片】

幻灯片转换为图片

想把幻灯片作为背景图或发布到网上，这时可以把幻灯片直接转换为图片即可。

方法：【文件】→【另存为】→【保存类型】→【选择图片格式】

一键禁止动画

如果想把PPT的动画效果取消，可以使用一键禁止动画，节省N多时间。

方法：【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】→【勾选放映时不加动画】

取色器

当我们想保持幻灯片的颜色风格统一时，可以用取色器，快速提取目标颜色。

方法：【选中目标】→【右击】→【填充】→【取色器】→【选中目标颜色】

裁剪图片

有时为了做出许多炫酷的效果，我们希望把图片裁剪成特定形状，可以用【裁剪】功能实现。

方法：【插入】→【选择图片】→【裁剪】→【裁剪为形状】

防止被修改

在制作好PPT后发给客户，如果不希望客户修改PPT，我们可以设置权限密码，这样就无法修改了。

方法：【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】→【设置修改权限密码】→【确认密码】→【保存】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时省时省力，赶快收藏和转发吧，请大家多多关注，谢谢！

无论是学习还是工作，PPT都是一个非常常用的办公软件。但是由于PPT上手比较简单，很多人对PPT的制作并没有很深的研究，所以在做PPT的时候效率很低，加班就变成了一种常态。

其实PPT中有很多很实用的功能，可以帮助我们提高工作效率，快速高效地完成任务。

今天生活君为大家介绍三个很实用的功能，帮助大家摆脱加班的困扰。

多图排版

其实做PPT最大的烦恼就是，自己做出来的PPT别人觉得丑！比如说在某一页上插了很多图，但是图片排版不合适，所以看上去惨不忍睹，怎么办呢？

其实PPT自带功能就能帮你解决这个问题。选中想排版的图片，点击图片版式将图片转换成SmartArt图形，再选取一个喜欢的图片排版样式，就可以一键实现图片的快速排版了。

这个功能可以很轻松地实现图片排版、添加标题、调整图片大小等需求，十分方便快捷，而且效果很棒，大家一定要试一试哦~

在文本框中插入图标

在文本框输入文字的时候，常常会有需要插入图标等字符的情况，但一个个插入图片的话太费事，用PPT的自带功能插入图标更加省时省力。

点击“插入——符号”，然后在字体栏中输入“webdings”或“windings”，就可以找到很多图标，点击需要的图标就可以插入到文本框中。

录屏和截图

在做PPT的时候常常需要录屏或是截图，而大家比较习惯QQ或微信的截图，所以在做PPT的时候会上微信或QQ。但是在做事情的时候打开社交软件十分容易分散精力，让自己的工作效率变慢。

其实PPT有自带的录屏和截图功能，在“插入”菜单下就可以看到“录屏”和“截图”按钮了。有了PPT自带的这些功能，就不用担心会被社交软件打扰影响工作效率了。

别看这些功能非常简单，但是在制作PPT的时候能帮自己省不少力气，无论是学校还是职场都十分适用。还在等什么，快点试试吧！

今天分享给大家4个PPT技巧，非常简单，却能提高90%工作效率！

提高图片质量

PPT中，如果图片过大，会使整个PPT文档过大，但是图片质量太低会影响整个PPT的观看感，这个大家根据自身需要进行设置吧，如果想提高图片质量，可以在高级——默认分辨率中调整图片的分辨率。

裁剪成形状

“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”，可以将图片裁剪成各种各样的形状哦。

编辑下载的文件

有的时候我们下载的PPT文档不能进行编辑，这时候用下面的方法试试看吧：

在选项——信任中心里，单击信任中心设置，在受保护的视图中，将前两个选项的勾点掉就可以了。

快速下载别人PPT中的图片

将PPT文件的后缀名更改为“.rar”。接下来双击压缩包，就能一下看到PPT里的所有图片了。（位置：“PPT→MEDIA”）

以上就是今天给大家分享的有关PPT的技巧啦，最后再给大家分享一个PPT模板网站吧

——办公资源，一个专业的PPT模板下载网站，里面的资源丰富，模板很多，需要的小伙伴可以百度搜索“办公资源”找到网站进去看看哦。

今天的分享就是这么多啦，谢谢大家看完！

你还在为加班制作PPT而烦恼吗？今天为大家分享4个在我们制作PPT时候经常用到的PPT技巧，闲话不多说，往下看了！

NO.1：图片对齐

在我们插入PPT图片的时候或是输入文字的时候，为了整齐都需要对齐，其实只需要点击开始—排列—对齐—垂直对齐，即可完成！

NO.2：快速复制图形

当我们在制作PPT的时候，要为多个对象设置出相同形状格式的时候，常常都会一个个的设置，这样着实有点麻烦，而且花费的时间多之又多，其实只需要在你设置好第一个形状格式的时候，按下键盘F4键，即可快速复制出相同的矩形。

NO.3：如何更改文字排版

在我们制作PPT时候，常常希望里面的文字能够更加凸显出来，那么如何才能使文本字体变的更加好看呢？其实只需要点击文本框，会出现格式绘图工具—文字效果—转换，选中你想转化的文本排版效果即可

NO.4：设置默认文本框

如何才能设置好默认文本框，默认文本框在PPT里可以使文字格式与大小统一，只需要点击插入文本框，输入好内容右击选择“设置为默认文本框是”即可完成!

NO.5:如何找PPT模板

办公资源是个专业做模板的网站，里面可以找到各种类型的PPT模板素材，点击下载即可使用，只需百度搜索“办公资源”即可找到网站。

以上就是今天为大家分享的所有PPT小技巧，大家学会了吗？

1、时间常有，时间在于优先。

2、时间总会有的：每天只计划 4～5 小时真正的工作。

3、当你在状态时，就多干点；不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。

4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值 1000 美元/小时，你得动起来。

5、不要多任务，这只会消耗注意力；保持专注，一心一用。

6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。

7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。

8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。

9、迭代工作，期待完美收工会令人窒息：“做完事情，要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做，胜过任何完美的想象。

10、工作时间越长，并不等于效率越高。

11、按重要性工作，提高效率。

12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。

PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。

14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，效率会不高。

15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。

17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。

18、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen

19、把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。

20、授权并擅用他人的力量。——君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做！

21、把昨天翻过去，只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。——好汉不提当年勇。

22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

23、针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结

24、多记，多做笔记

25、进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。

26、休息，休息一下～

每经编辑 赵云

3、康师傅涨价，统一涨价，啤酒涨价…如今，娃哈哈也要涨价了？

4、阿里全资收购饿了么，外卖平台战火升级！背后竟是“二马”大对决

我觉得找一个靠谱的老大比写天花乱坠的PPT要来得实际些。这则留言确实代表了身边很多码农，包括曾经的自己的真实心声：做技术、写代码才是正经事，才是安身立命的根本，PPT都是虚头巴脑的形式化产物。

职场中也确实存在一些人，代码没写几行，PPT弄得贼溜，方法论和高大上的名词满天飞。典型的码农一般会远离这类人，背后还叫人家“PPT王子”以划清界限。如果一个老大向下管理不是足够细致，没有明察秋毫，这类人也会混得不错，但毕竟是少数，有些涉及到职场价值观的事情，今天暂不展开讨论。今天想讨论更多的是埋头写码的“真码农”，真的是找一个靠谱的老大比写PPT更实际吗？

不得不说，找一个赏识你，支持你的伯乐老大灰常重要，在他那里你似乎永远有一席之地，永远不用证明自己。这个我在#那些你想永远追随的老大们#中也有讲过，但这样的老大可遇不可求，遇上是你的命好，所谓“得之我幸，失之我命”。何况再好的老大也只能陪你人生一程，每个人要去的地方很难完全一样，当年给你很大帮助的老大也可能有自己要去的地方。将自己的职业生涯完全绑定在一个老大身上，毕竟是一件高风险的事情。年轻的时候你一无所有，会死心塌地的追随一个老大，等你慢慢羽翼丰满，也会想着自己独立出来闯，也会成为让别人想追随的老大们。从这个角度来说，找一个靠谱的老大只是一个阶段的问题，你最终还是需要打磨自己的硬实力。

回到写PPT这个事情来说，它的价值只是为了证明给别人看嘛？肯定不是，我在#码农述职PPT怎么写#中，只是介绍述职类PPT你可以按照做“证明题”的思路来准备，但整个做PPT的过程肯定会给你带来很多其它的东西，何况我们还有更多分享类PPT呢。那PPT到底会给我们带来什么呢？

影响力的提升：不得不说，职场是看结果远大于看过程的。你埋头把写码打磨得再精致，影响的也只是你的模块，跟你模块交互的上下游。而如果你把如何写出更优雅的代码，为什么你会这样设计这个模块，分享给大家，那你就可以影响到更多的人。从结果上来看，一个既会写好代码，又乐于分享的人，对整个团队的贡献一定会大于只埋头写代码的人。

码农圈里有个段子：最好的编程环境不是什么Visual Studio、Eclipse，或者后端码农喜欢装酷的linux Vi，而是Power Point。因为PPT可以带来更大的价值，小到个人可以系统沉淀分享给团队，大到PPT汇报拉到上千万的投资，都是在PPT这种“编程软件”中产生的。PPT能力是一项很重要的沟通能力，有人说写公众号是一种高质量的社交，因为你可以通过公众号建立一个自己稳定的副本，跟志同道合的人做深度交流。这方面我深有感触，写公众号的过程收获了不少很多鼓励和点评，甚至在认识我的人面前，我似乎也多了更多的标签。其实PPT分享也是一样，很多技术大牛得到更多人的追捧，就是因为做了一场高质量的分享。在这个个人品牌时代，你需要有更多自己的声音，何况职场中你能影响多少人会直接决定你的天花板到底在哪里。因此用PPT去建立你的影响力，去影响你的团队、你的公司是每个职场人都必须要思考的问题。教学相长：如果说建立影响力是一个较长才能看到效应的事情，那PPT分享，教学相长会给你带来立竿见影的效果。

在工作中，就拿一个述职PPT的准备，会逼着你再认真去思考和复盘你现在工作的价值，以及中间过程是否真正合理。人们总是以为我天天做这个，一定是非常懂的，其实不然。给别人讲的时候，会让你把很多地方自认为很清楚，但是讲出来逻辑漏洞很多，做PPT准备让逼着你把各种拥塞点完全疏通清楚。职场中太多只会埋头干活，不会仰望星空的人，每天只是按部就班的工作，思考得太少。而做PPT会逼着你去做深度思考，去做阶段性总结。这个过程给你带来的成长可能会大于你啥也不想，码一天的代码。那种沉甸甸的厚实感会让你觉得自己活得很“踏实”。

另外，做PPT还会让你将大脑中支离破碎的点完全贯穿起来，形成体系化，这是总结的力量。就像我写公众号的初衷就是觉得自己遇到某种程度的“中年危机”了：你的大脑中散落很多经验教训、知识点，但都是一颗颗散沙，如何把他们串联起来，形成一个体系。一定是需要你对外输出这样的形式去倒逼你去整理和总结。

写PPT也就是用一种输出倒逼你做深度思考、总结沉淀、自我成长的很好方式。现在流行的“翻转课堂”，就是让你用讲的方式来学习，也就是说，你想学透某个东西，那就把它用教会别人的方式讲出来。至于码农为什么这样讨厌PPT，一个很重要的原因是写PPT能力差。想想也不用委屈，为了写好代码，你从大学，甚至高中就开始学习计算机，编程，工作之后几乎每天都在与代码打交道。而你一年做几个PPT？投入这么少的时间，做起来很痛苦是必然的事情，因为还没有突破前期的入门痛苦。

不要幻想有个靠谱的老大能一直为你遮风挡雨，最终你还是需要打磨自己的核心竞争力，在刀光火影的职场中占领一席之地。而PPT不仅是让你赢得更多尊重的沟通方式，更是你让你不断思考和沉淀实现自我成长的过程。相信我，职场看结果，不只要干得漂亮，更要学会把你干得漂亮的事情说出来，影响更多的人。

你看无论是流程规范、战略、文化都是为了一个公司、一个团队的人活在一个世界里，因为只有活在一个世界里，才能有更多规范动作，才能减少更多的摩擦和冲突。赫拉利在《人类简史》中提到一个很重要的观点：想象的共同体，规范、战略、文化就是让组织成为一个高效的想象共同体。虽然计划总是赶不上变化，但这并不能成为你不做计划的借口。因为一个不争的事实：你不做计划，没有自己的节奏，就只能按照别人的节奏走，就只能一会儿往东，一会儿往西，陷入“忙”却“茫”的假象。

永远不要放弃“做自己”，拥有自己的思考：在社会名利，职场规则面前，你可能觉得自己很渺小，只能茫然地成为茫然循环中的“绝大多数人”。如果你像大多数人一样思考和行事，你的结局必然和大多数人一样，过着毫无痕迹的生活。人生终究是你自己的，是你在经历你的人生，你迟早得选择“做自己”，按照自己的价值观做事情，总需要有一些跟晋升加薪、财富名利没有关系，或者短期看不出收益的事情。比如学习某个新技术、看几本好书或者培养一到两个兴趣爱好。比如有朋友穿街走巷去拍社会百态，半夜驱车几百公里到京郊，只为了拍漫天的繁星……你的人生需要这些跟金钱、名利无关的东西，它们会让人感受到这是你的人生，是你自己在经历。

在PPT的制作过程中，我们经常需要借助一些图片来使我们的作品更加生动美观。

所以PPT图片素材的收集对于经常制作PPT的人来说也是非常必要的。

等到觉得需要哪张图片再去搜索又会浪费大把时间，而且你会发现，一时之间很难找到满意的。

今天分享的图片素材是与“工作”这个主题相关的。

工作是生活的常态，也是与每个人息息相关的，一些商务主题的PPT都可以用到这些素材。

或者是一些学生作业，实践报告等，则可以用上这些静物的图片。

图片可用于PPT的背景填充，仅用于PPT的首页背景也是一个不错的选择。

或者是在众多文字中插入一幅相关的图片，也会使你的PPT看起来更舒服。

这几张书桌、电脑、书本的图片可以说是非常通用了。

关于工作的PPT图片素材，赶快收藏起来吧。

《PPT变形计》，带你提升PPT实战能力！本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT，了解制作和美化PPT的技巧，全免提升你的PPT实战技巧。

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- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

- 03 -

过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

- 05 -

美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

- 06 -

美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果

在公司内部竞聘岗位的情况很多竞聘岗位的时候就会用到PPT。那你的竞聘PPT怎么做才能让人耳目一新呢？第一条你的演讲内容要准确。但是，很多人都没有把握重点，一直在意一些无关紧要的小细节，比如说PPT这个小圆圈是要染成红色的，还是绿色的。其实，是你忽略了PPT的真正用途。PPT不是设计软件，只是一个辅助演讲者表达观点的工具，千万不要本末倒置。你做的PPT惊艳全场，演讲结束，收获了大家无数的赞叹，说你做的PPT效果真不错。当大家不在意你的演讲内容，而只是在意演讲形式的时候多少会有点尴尬。

我们如何保证演讲PPT过关呢?

在内容方面，首先要全面概括你要讲述的点，不要遗漏，也不要滥竽充数。最重要的是要做到条理清晰。因为在工作中，一个人能否做到有条不紊是成熟的表现。干净、利索是我们的最终目标。在演讲技巧方面你要多加练习。演讲之前多练习几次，熟能生巧不是说着玩的，要真正的付诸于行动。演讲的时候要自信，你自信的来源就是你对自己演讲内容的理解程度以及熟练程度。声音是你成功的重要利器声音也要尽量柔和。娓娓道来才是演讲该有的样子。怎样制作精美的竞聘PPT呢？

说到竞聘岗位PPT最先想到的是如何才能有一个有特色的首页呢？答案是不一样就是一种特色！

首页背景采用的是一张半透明的灰白世界地图，封面如上图所示，是各种方形和圆形的点缀，虽然是点缀也是有逻辑的，保证一个大的图形在中间，周围是大小不一的同样方形错落有致的排列。整个页面排版统一才能最大化地突出主题的中心位置。这样的排版和装饰才能清晰地衬托出主题的中心位置。

竞聘类PPT目录页一定要简洁明了，一般的讲述者在这一页的停留不会超过30秒，所以简洁是第一要素，让大家一秒就能找到你今天要演讲的内容是什么，大概分为哪几个方面。最好不要加什么效果。花里胡哨的东西反而会转移观众的注意力。导致观众根本看不清你的内容，完全跟不上你的速度。你也许会说，这是观众的问题，是他们跟不上你的节奏。如果你是这么想，那就大错特错，整个演讲节奏都应该由你来控制，你才是主导者，所以观众跟不上都是你的责任。

然后就是PPT的过渡页了，过渡页是什么作用呢？简而言之就是承上启下的作用。这里的背景图片以及设计必须要与前面的首页、目录页保持一致。前后一致才是完整统一的必要条件。过渡页页主要是要告诉观众们你接下来要讲什么内容。也许有的人就会问了，之前的目录页不是已经展示了一遍了吗？这里小编郑重的告诉大家，每部分内容的展示都是需要时间的，你既需要大家把注意力放在你现在演讲内容上面，又要求大家记得你之前讲了哪些内容，这实在是太为难观众了，所以这个时候就需要一个过渡页来解决了。

最后真正吸引大家注意力的才是真正好的竞聘演讲，不仅仅是吸引眼球，更重要的是要引起大家的思考！

多一点技能，少一点加班。

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