PPT演示文稿是我们做工作总结的常用文件格式之一，每到年底或者月底需要做总结报告的时候都选择使用PPT，因为其播放效果极好，而且展示起来演讲也比较方便。使用过程中我们一般都喜欢通过表格数据来汇报我们的工作内容等，然而上级领导往往会在会议最后需要我们将这些数据统一到Excel文件里发送给他。这个时候就特别的苦恼了，这么多的数据，怎么才能统一到Excel表格文件里呢？复制粘贴的方法并不适合处理这么多的数据，而且会增加工作量。

现在网上有很多的转换器可以帮我们解决这类问题，只要将PPT文件上传然后一键就能够帮我们进行转换了，操作方法特别的简单，而且还不需要下载任何软件，在线就能进行转换。下面小编就简单的介绍如何在线将PPT转换成Excel表格文件。

步骤一、首先百度搜索“WWW.onlinedo”，然后找到PDF转换成Word转换器在线免费，点击进入网站。

步骤二、进入网站首页后在菜单栏中选择“文档格式转换”-“PPT转Excel”。

步骤三、选择“点击添加文件”，注意添加的文件大小不能超过5M.

步骤四、添加PPT文件后点击“开始转换”。

步骤五、此时文件需要经过上传-开始转换-转换成功过程，需要耐心等候一段时间。

步骤六、转换成功后选择“预览”或者“立即下载”即可。

在我们的日常工作中，我们经常单独的使用 Word、Excel或者软件，但也避免不了有的时候，也需要把word、excel文件转换成PPT幻灯片。什么？这样都可以？Word 可以转成 PPT 吗？Excel 的表格怎么操作，才能粘贴到 PPT 中继续编辑呢？

这些都不会？别怕！因为我们今天就是来教你解决这些问题的！

1.Word文档转PPT：

Word文档转PPT这个操作，在我们的PPT课程里有详细讲解。

我们可以将一份 Word 文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！

实现这个操作，分两步：

在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别

将 Word 大纲文本转化成 PPT

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

进入大纲视图后，对文本设置大纲级别，方法如下图所示：

设置好后，在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始 PPT。

2.Word文档转Excel：

在我们日常工作中，有时候也会遇到一些相关的统计信息。

如果我们需要做一份统计人事的信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是老板要求的是Excel表格，这时该怎么办呢？

别怕，简单两步，我们就可以将Word信息处理成Excel表格格式。

将信息复制到Excel中：打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在Excel中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定Word文档转换成Excel了。

具体的操作是：选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

怎么样神奇吧？这样是不是很效率？利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快呢？

3.Excel表格转Word、PPT

我们经常会在报告中，将表格图表从Excel粘贴到Word或PPT里。

但是，下一次总结报告，数据又要改动，难道又要重新复制粘贴一遍吗？NO！粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表，在Word或PPT里呈现。随时改，随时动态更新！

如果没有自动更改，选择图表，鼠标右键手动选择【更新链接】。

怎么样？为了更明白直接的操作，特意制作了动态图，今天介绍的Office办公软件技巧：Word、Excel转PPT这些方法，不知道有没有学会呢？如果您还有什么问题可以留言评论哦，最后记得点个赞和关注哦！

先来一张Excel版本的信号通路图：

不显示网格线：

跟PPT毫无二致，而且听起来13格更高！

别人用Ps、Ai费了九牛二虎之力画了个丑到爆炸的信号通路图~

师兄路过：我用PPT画得都比你好！

你云淡风轻地来句：我用Excel画得都比你好！

这13格是不是高到无法无天？想一想画面就很美啊~

事实上，我们使用PPT绘图，基本只用最重要的两个功能：插入形状和设置形状格式。最多不插入现成的的形状，用曲线工具绘制一些不规则形状。

而插入形状和设置形状格式在Excel里面也有，这就具备了Excel绘图的基础！

当然，聪明如你，肯定会回忆Office软件里面还有哪些软件具备这两个功能？

对的，Word里面也有、Publisher里面也有部分，所以理论上这两个软件也可以用来画图！只是13格可能没有Excel这么高而已。

所以，恭喜你！你已经get到了Office绘图装13的终极指南！

别人用PS和AI你用PPT，别人用PPT你还可以用Excel，逼急了用Word也能显摆一脸！

而且，Excel是表格，我们把表格单元格设置成长宽相等的正方形之后，只要在单元格里面填充颜色就可以画出一种另类的画——像素画，每一个单元格代表位图中的像素点，比如下面这个比卡丘。

感觉像什么？

不用画布的十字绣是不？

嗯，以后教你周围的妹子别花钱买十字绣材料了，Excel就能搞定哇！

像素画画得细腻一些，那就是照片了：

当然现在已经有插件或者程序可以自动在Excel里面把图片转换成像素画，所以上面这张图是自己画的还是转换的我也分不清~

但我相信，总有些人会以无限的生命热情去挑战极限。

比如，极限画家堀内辰男！（堀字念枯，别念错了，要不然13格就没了）

这是日本一位用Excel绘图的老爷爷，60岁退休才开始学Excel绘图，66岁（2006年）拿了Excel自动图形艺术大赛的冠军，此后一发不可收拾，拿奖无数，开了个人艺术展，目前78岁。

下面都是堀内辰男的作品，基本都是插入形状+形状格式绘制的。

有没有不由自主奉献膝盖的冲动？

那Excel的13格这么高，为毛张老湿你不写Excel画图攻略？

有几个原因：第一是Excel不支持形状布尔运算，也就是说在PPT里面可以通过形状减除、合并之类的方法得到的图形，Excel得自己画或者编辑顶点，不如PPT方便。第二是Excel的图片另存为输出格式不多，只有PDF，没有其他位图。

当然输出格式不足可以把画好的图片放到PPT里面输出，或者通过插件来搞定，Excel有插件可以调整输出图片的格式和分辨率，非常方便。

这个插件叫作XL Toolbox NG（https://xltoolbox/），除了输出图片之外，在数据分析中也非常有用，可以下载安装一下。

背景是MOMO大神手绘的辣椒

反倒是目前PPT的插件好像还没有这个功能（目前我所知的PPT插件只能输出png和jpg，且分辨率设置比较困难），目前我正在联系大神们看能否在PPT插件里面加上这个功能。

所以你能忍受没有形状布尔运算或者找到插件用于布尔运算，那Excel也能用来作图，方法和PPT里面作图一样。

至于Word，也是类似的情况，只是图片物理尺寸设置和输出更糟糕。

一，在word中调用excel表格

打开word2016文件，单击【插入】选项卡中【表格】组内的【表格】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【Excel电子表格】选项。

双击插入的电子表格，即可进入和Excel2016中相同的工作表编辑状态。

二，在PPT中调用Excel表格

打开PowerPoint2016文件，单击【插入】选项卡中【文本】选项组中【对象】按钮，在弹出的对话框中，单击【由文件创建】，然后单击【浏览】按钮，选择所需插入的Excel工作溥，返回对话框，单击【确定】按钮。

插入Excel表格之后，双击表格，即可进入表格编辑状态。

三，word中调用PowerPoint文件

Word中不仅可以调用PPT文件，还可以播放PPT文件。

单击【插入】选项卡中【文本】选项组内【对象】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【对象】选项。

在弹出的对话框中，选择【由文本创建】选项卡，并单击【浏览】按钮，选择需要添加的PPT文件。

双击插入的PPT文稿即可进行播放演示。

四，在Excel中调用PowerPoint文件

打开一个Excel2016文件，单击【插入】选项卡中【文件】选项组内的【对象】选项。在弹出的【对象】对话框中选择【由文件创建】选项卡，并单击【浏览】按钮，选择需要添加的PPT文件。

五，PPT文件转成word文档

将PPT文件转化到word文档中，不仅方便阅读，还可以比较容易的预览和打印。

打开PPT文件样式文稿，单击【文件】中【导出】选项，找到【创建讲义】选项。

在弹出的【发送到Microsoft Word】对话框中，选择【只使用大纲】单选项，最后单击【确定】，即可完成PPT演示文稿想Word文档的转换。

在这里，顺便介绍一款小编使用过的pdf转换器，搜索W大师，即可找到，很不错的一款pdf转换成word的转换器哦。

大家好，我是万能云小咖。

很多人完成大学的学业，打算进入职场，或是已经进入职场的时候，会认为自己已经非常了解office办公文档。

然而...

每次在打印店打开文档，出现格式不对、动画消失等BUG，简直暴风哭泣。

在这种时候，就会产生这样的想法：如果我能在ofiice软件这方面多花点时间，成为大神，那就太好了。

看到office用得特别娴熟的同事会问：

你PPT咋玩得这么溜？你是不是专门学过？

你电脑咋辣么厉害，以前是计算机专业的？

每次同事的回答仅仅用两个字概括：自学。

所以，你也可以学会，只要有一颗勤于折腾的心。

于是，小咖这次给大家准备了一套office办公软件学习资料大全，里面包含了4个版本的office软件教程。

每个版本教程都有将近10GB的大小，内涵丰富的表格、文字处理及ppt的运用教程，能让你惊呼一声“哇塞”的操作，都在这里啦！足以让你成为别人眼中的“大神”，让你的薪水翻个倍。

就连资料目录都有1W+的字数，可想而知有多全面了。

资料领取方式

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office

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不怕你不愿看

就怕你网盘存不下

今天就分享到这了

好东西记得分享出去噢！

快速简单的excel转换成ppt的方法

使用快捷键ctrl+C复制粘结excel中需要转换到ppt里面的内容

然后直接在新建的空白幻灯片中，使用ctrl+v粘结就直接复制到ppt里面了

复制后，可以随意调节图片大小，颜色等。

第二种方法是直接点击插入，选择插入附件，直接把你的excel表格插入到PPT

插入的效果如图，你可以随意调节大小，反正角落。

需要使用时，把鼠标放置在图片中间，右键鼠标，可以直接打开excel数据表格，更加直观全面适合表格比较长的操作这个方法。

大家有没有觉得，在规定的工作和学习时间内，大家的工作和学习效果都是一样的，但是每次放假结束后再见到身边的人却又感觉有哪里稍微有点不一样。这种差距在哪里？最明显的不同就在于别人可以立刻回到工作状态，而你却还需要一段很长的适应期，导致工作效率大幅下降。

其实他们的秘密很简单，就是在放假游玩的闲暇之余仍在坚持做着与工作相关的事情，或者学习与工作有关的相关技能，保持工作状态不断电，让思想时时刻刻都在线！

下面我为大家推荐8个网易云课堂的免费课程（完完全全确确实实的免费哦！），如果你是职场小白，那么你完全需要这个系列课程来提升自己；如果你是职场老手，那么这个系列课程也会让你温故而知新，能够让你对自己的工作和生活产生新的理解和体验。

免费课程1：《提高办公效率必学的键盘操作技巧》

讲 师：小黑老师

推荐理由：系统的学习键盘操作技巧，让你的办公效率提高数倍，轻松撕掉电脑小白的标签，成为电脑高手你也可以。适用于对键盘没有系统认识的学员，不能熟练使用键盘的学员。如果您自认为是键盘操作高手，可以忽略此课程。

免费课程2：《PPT从菜鸟到高手实用教程》

讲 师：一名热爱设计的PPTer，资深PPT设计师，锐普首批认证设计师，演界网十佳设计师。

推荐理由：本课程内容包括软件应用基础，进阶高效技能，经典案例实操，知识系统全面，注重实际需求，制作精良完整。每节课5分钟左右，简短精讲，聚焦知识点，易学易懂。

免费课程3：《玩转Excel报表制作》

讲 师：来自不同的讲师机构

推荐理由：无论你在什么单位，从事什么工作，会做、会看报表都是非常重要的！而Excel作为常用的办公软件之一，用它来处理数据方便、快捷。那么，怎样使用EXCEL制作报表呢？这些课程让你迅速上手，再也不用担心老板要你交报表啦！

免费课程4：《零基础入门学习Python》

讲 师：小甲鱼

推荐理由：完全零基础入门，不需要任何前置知识。面向零基础的同学，是一个深入浅出，通俗易懂的Python3视频教程。前边13个章节从一个小游戏引入Python，逐步介绍Python的语法以及语言特色。最后3个章节为案例的演示，是前边内容的总结和提高。

免费课程5：《时间管理入门－时间管理的12个技巧》

讲 师：李长太

推荐理由：感觉时间管理不够好？感觉忙来忙去经常忘事？这篇时间管理学习课程适合你，属于入门级课程.

免费课程6：《轻松读书51：高效能人士的七个习惯》

讲 师：学以思网络课堂，读好书，get 实用技能

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本次轻松读书由轻松读书活动发起者——波波羊大叔为大家分享经典的《高效能人士的七个习惯》一书，共同学习高效习惯的秘密！

免费课程7：《信任五环：超级销售拜访技巧》

讲 师：老寒v夏凯

推荐理由：在客户的采购过程中，谁忽略了客户头脑中的认知和想法，谁就在和客户进行抗争。如果销售人员无视客户意识之中的真实想法，而一味地介绍自己的产品或公司，或自以为知道地判断客户的想法，那对客户来讲就是一种“采购权和选择权的剥夺”，客户会视为对他们的侵害。

一名出色的销售，要学会抑制自己说话的冲动、思考的冲动、人性本能的冲动，去迎合客户的想法。所以，销售不仅是一门行为学，更是一门逻辑学、心理学、语言学。

一名出色的分析师，不仅仅要懂数据，还要懂业务，只有这样才能更好的使用数据去指导业务，减少数据分析部分和业务部门的分歧与隔阂。

免费课程8：《EDP：职业生涯规划与事业发展》

讲 师：陈玉国

推荐理由：你是否一直勤奋努力，却对未来一片迷茫？你是否不满意现在的工作，经常跳槽？但却为了跳槽而跳槽，不知道为什么跳槽？你想让自己的职业生涯越来越好，可是你不知道如何目标导向，不了解自己，不知道自己的优势在哪里？

这是一个通用型的职业生涯规划与发展课程，是和每一个正在职业道路上不知所措的年轻人。

最后一句话：

一个人的职业虽然并不是永久固定的，但它却是我们生命中每一个人生转折的忠实记录者，生命不息，工作不止。同时它也是我们人生价值和理想的见证者，套用张嘉佳的一句话说：唯有工作，方能陪你从清晨到夜晚，方能陪你从山野到书房；也唯有工作，方能贯彻未来，陪你数遍生命的公路牌。

另外：如果你已经有了属于自己的TA，那么假期学习这个《手机摄影高手速成》课程就非常适合你。国庆你要给女朋友拍照吧，这时候你就知道有多实用了。女生可以把这个课程发送给自己的男友。朋友圈国际摄影大赛，已经开赛！

转载自百家号作者：办公软件基础与技巧

别人的excel表格格式配色非常棒，怎么拿来用。

自己做的excel表格配色很难看，看到别人漂亮的配色自己又不想费时去设置，怎么办？选中别人的表格，按下格式刷按钮，刷到自己的表格上，配色就被你偷过来了，不费吹灰之力。

office中格式刷只能用一次？

我们点击office中的格式刷，只能用一次就恢复原样了，怎么样才能让格式刷一直用下去呢？选中文字双击格式刷，再去刷其他的文字，这个时候，就可以无限使用格式刷，直到你不想用了，按下键盘的esc键，就可以退出这无限次的格式刷。

ppt中，想要微调图片或者表格的位置，怎么办？

ppt中用上下左右箭头调整元素位置的时候，会遇到按一下就过了，不按又不够的模棱两可的位置，这个时候应该怎么操作？按下Crtl键盘，再按上下左右键，会发现移动距离变短了，可以微调位置了。

如果你是用鼠标拖动一个元素，怎么做到微调，按下ALT键的同时拖动鼠标，发现移动更细腻了，也做到了微调的效果。

word中，快速调整行距怎么操作

word中调整行距是个很常见的操作，点击鼠标就能很快速的完成行距操作，有没有快速的办法？我们常用的行距选项是1倍、1.5倍、2倍，选中我们需要调整行距的文字后，按下Ctrl+1就是1倍行距，按下Ctrl+2就是2倍行距，按下Ctrl+5就是5倍行距吗？不是的，这个特殊了，是1.5倍行距。当我知道快捷键Ctrl+1、Ctrl+2、Ctrl+5的作用后，我惊讶坏了，之前写过的这边文章里，就详细的说明了这个操作。

单选|你觉得哪个快捷键对你最有用？

转载自百家号作者：Excel奇妙之旅

月初会议和周例会可能让很多小伙伴们非常忙碌，各种报告应接不暇，让准备做报告的同学们身心俱疲，很多情况下报告的数据部分是有相对固定的格式的，源数据在ExceL里整理完成后，再把数据粘贴到ppt里，每次粘贴后还要反复调整大小格式，真心花费不少时间，是时候和重复粘贴说再见了，一招让Excel数据和PPT报告数据实现同步更新

方法其实很简单，首先我们把Excel数据源和报告文件放在一个文件夹里，目的是方便管理和引用数据，从Excel里粘贴数据到PPT里时选择粘贴链接，粘贴完成后，下次数据源有更新，在PPT里更新链接就可以了

1）将ppt和excel放到一个文件夹里，（不放在一个文件夹里也可以，保证源数据不要移动位置就好）

2）复制Excel工作表中内容，在PPT开始菜单-粘贴选项-选择性粘贴

3）在选择性粘贴里，点击粘贴链接，选择Microsoft Excel 工作表对象，大功告成

可以看一下结果的情况，如果Excel和PPT同时打开情况下，Excel更新完，PPT内容也会自动更新，如果源数据格式发生变化,PPT里格式也会自动变化的，如果PPT没有打开情况下，数据源更新完成后，也可以在打开PPT时候选择更新数据就OK了

如果Excel里有50个数据表内容需要粘贴到PPT里，就可以省略50次的重复粘贴数据的工作量，效率自然也就提升了,图表也是也是可以同步更新的，同样用选择性粘贴的方法，大家可以试一下，小伙伴们觉得这个方法怎么样呢？欢迎留下你的评论

大家好，分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。

俗话说技多不压身，做一个爱学习爱生活的好青年，希望能给办公从业者一些帮助！

小编没有太多的要求，喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信，无套路免费分享！

好了，还是那句话技多不压身，喜欢的小伙伴们动动手指吧

下载说明：私信【办公教程】

《多谋商学院》头条还给大家准备了《27个办公常用办公文档下载包括word和xls.doc等》 。

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