我们在做PPT的过程中经常会遇到这样的情况，字多，字很多，字非常多，字多的令人发指。那么怎么来处理字多的PPT呢？

本期话题：让字多的PPT也能好看有条理

我们来看一页令人发指的PPT页面。

总结来说，这页PPT就是介绍了小米MIX3。而这满屏的字让人根本不想了解小米MIX的任何信息。接下来我，我们就以这一页为案例，讨论如何把字多的PPT变得整洁有序。

在开始修改之前，我们首先要了解一个流程，这个流程适用于任何PPT。尤其是大段文字的PPT。

这个流程比较简单：

内容信息提炼与分割 → 进行内容切割 → 确定风格 → 匹配相关元素

1.内容信息提炼与分割

提炼内容信息不是删除文字（因为很多时候，都要求必须把文字全放上）而是将文字中的重点和非重点区分开。将不同自然段切割成统一的部分。

简单提炼一下，这段话，分别说了：MIX3外观，MIX3配置，MIX3参数，MIX3技术，MIX3故宫特别版。

肯定会有小伙伴说，你这找的案例，肯定容易分割，怎么可能刚好遇到呢？不识的看法是，无论是什么文章，想要说明一个问题，必须要有分割。

怎么样算是完整的一小部分，它应该是包括“论点+论据+结论”的，所以按照这种方式去找正常的说明类文章，一找一个准。

如果是文学性文章，就当成阅读理解做就可以啦。

2.内容进阶分割

这一部分主要说的就是把简单分割内容分页放置。简而言之就是把未知的问题转化为解决过的问题，从而换种方式解决问题。

分页放置之后，我们就能得到若干页字少的PPT，再去改PPT，是不是会方便很多？

内容的分割还包括同一页面中的文字重点与非重点之间的分割。

一般情况下，有五种方法进行分割，分别是：①加粗字体 ②更改颜色 ③更改字体 ④添加线条 ⑤添加色块。在接下来的案例分析中，将反复用到这五种分割方法。

当然内容的分层不仅仅是文字，还有图片的分层，这一点，我们到后面讲。

3.确定风格

到这一步，PPT才算进入正式制作环节。在做任何PPT前，都需要首先确定PPT的风格。

我们的这份案例，可以直接参考小米官网的设计风格。或者直接使用科技风格。

例如外观方面的设计：

两张配色来自于实物内的取色，参考小米官网的设计风格，有比较强烈的科技感。

确定了整体风格，我们再去做其他的页面。就不会纠结于用哪些元素，只做速度也会提升。

4.匹配相关元素

相关元素的使用只有一个要求，要为整体设计风格服务。元素包括了，线条，面，图标等等。

以上提到的元素都要注意颜色的搭配，不然会破坏掉整体风格。

外观页已经确定了。接下来我们做配置方面设计。

配置的第一部分是简略的叙述了小米MIX3的各项突出优势。我们根据内容表述，将内容分割成六个小部分。分别是CPU，快充，AI键，前后置摄像头，慢动作，DxOMark得分。

六个部分，分别摆放之后，进行主次分割：

这部分的分割用到了，增大字体，再给配置方面的介绍加一句文案，然后利用加粗分割，我们看一下效果：

这样的分割有两个优点：第一是加强了主次之间的分割；第二是减少了字数，使整个页面更为简洁。

内容安排完毕后，我们再加上准备好的素材。加以装饰，增加页面的充实性。看一下效果：

原本的大段文字，被切割成不同部分，再加以装饰，很完美~

接下来的具体参数部分是我们日常场景里遇到的比较多的大段文字。同样的方法，我们来分割内容，然后按上面的步骤重新设计一下。

首先是分割大段内容，总共分成了十个部分，我们把它分列两侧。就像这样。

找到相应的图标装饰，图标可以自己做也可以直接在office中插入或者去“阿里巴巴矢量图标网站”下载然后加上背景装饰：

接着，我们再放上这部分的标题，或者小米MIX3的标题。在找一些元素进行装饰，然后我们看效果：

完成了。是不是很简单？这里，还有一个知识点（敲黑板），就是图片的分层。

背景其实是两张图片的组合加了一层蒙版，将亮度较高的图片亮度降低，方便显示前端的文字，是整个页面更加丰富。所以，大家遇到比较好的图片但是颜色比较复杂时，可以用这种方法。

由于篇幅限制，不再详细的解析制作过程了。先看一个用的比较多处理方法。以故宫特别版为例：

这里用到了添加色块分割，强调了“故宫特别版”，大段文字缩小放在下方。很多大段文字都可以这么处理。

文字多的页面，简单来说就是文章开始说的流程：

内容信息提炼与分割 → 进行内容切割 → 确定风格 → 匹配相关元素

提供的案例里，关于“技术”不识没有制作，给大家留个练手的机会，怎么来处理这一段。大家可以试试。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第四节课，在这节课中我们将进行命令区“开始”选项卡内“剪切板”功能的详细剖析，命令区的使用在PPT设计的过程中是我们与软件交互最多的区域，只有熟知命令区内各个子模块的功能，才能设计出高逼格的PPT作品。在实际的应用场景中，命令区的工具配合千变万化，往往能搭配使用出不同的效果。小编先带领大家认识这些功能，后期的课程配合实际操作进行讲解，记忆会更深刻。

为了方便讲解，我们需要新建页，并向其中添加几种简单的元素，首先点击命令区的插入选项卡，点击新建幻灯片，选择空白选项，大家会问为什么不选择其他的母版？之前的课程已经说过，空白犹如一张白纸，设计人员可以在上面任意发挥，不受布局的限制。

如果在实际过程中我们需要插入多张空白幻灯片，不必重复上述鼠标操作，在左侧的大纲视图中单击一张空白幻灯片，直接进行“ctrl+c”复制操作，并多次使用“ctrl+v”粘贴功能，就能实现与上述鼠标操作等同的效果。还有一个更快捷的方式：使用F4键，重复上一次的操作，更快捷。F4键是设计PPT时的利器，大家先记住这个快捷键，以后的课程中我们会频繁使用。

我们向空白页中添加三个文本框与三个图形，在这里我们将文本框内的文本定义为不同字号，图形定义为不同的颜色，以便于后续课程的操作能够清晰的识别。

首先看一下开始选项卡的剪切板区域，可能有读者会问“这里有什么好讲的，我都会”，但我要告诉你的是，这里边大有文章，每个人使用的工具虽然是相同的，但方式是不同的，好的设计师不仅设计感好，他可以使用相同的工具又快又好的输出作品，并且工具功能的挖掘是永无止境的，可能某一天你的某个操作就会发现新的世界。

剪切（ctrl+x）及复制（ctrl+c）是将内容转移至剪切板上，区别是剪切不保留原内容，复制保留原内容，其中还有一种复制（ctrl+d）是直接复制粘贴目标的原格式，在保留目标原格式的前提下进行复制粘贴操作（ctrl+d）会更快一些。

剪切（ctrl+x）及复制（ctrl+c）的内容在剪切板上，单击蓝框内的按钮，将展示历史的剪切及复制（ctrl+c）记录，可以按需选择，历史元素最多保留七个，在剪切板里选择粘贴的都是保留元素的原格式。格式刷的内容与其他办公软件的操作方式相同，单击格式刷按钮只能格式化一个同类型元素，双击格式刷按钮可以格式化多个同类型元素。

接下来说一下本节课的重点，粘贴功能，简单的粘贴操作（ctrl+v）保留元素的原格式，文本框粘贴为文本框，图片粘贴为图片，表格粘贴为表格，为什么说这是重点功能呢？因为在PPT的设计中如果将部分元素粘贴为图片格式会解决很多设计上的痛点。选择性粘贴则为特殊场景的使用，我们后期的课程会涉及到。

图中右侧为文本框，字体分别是宋体和微软雅黑，我们将其复制并粘贴为图片格式，有没有注意到字体变得柔和很多，这就是便捷的优化字体方法，粘贴图片的格式为png，为背景透明格式，不用担心出现留白的情况。但是由于粘贴为图片格式分辨率会降低，如果投射到巨屏演示时效果会不好，但是对于一般的演示场景足够用了，小伙伴一定要GET到这个技能，这是小编平时设计PPT时的小技巧。而且之前的课程中我们提到过，如果对方电脑上没有字体时还需要保存自己电脑上的字体，这个操作省去了这个麻烦。但如果读者本身就是设计行业的，建议还是采用设置字体的方式，因为从美观程度及后期的维护性来说，设置字体的方式更胜一筹，小编只是提供了一种快速达成效果的方式。

再看粘贴为图片格式的另一个妙用，平时我们需要在PPT中插入表格，有时嫌弃官方的表格模板太丑或者是移植数据太麻烦，我们需要直接从EXCEL表格粘贴内容，如果保留原格式，在调整表格大小时字体不会变化，还需要另外设置，但是如果粘贴为图片格式，就不用担心这个问题啦。其实粘贴为图片格式还有很多妙用，如果读者知道，欢迎在文章下方留言，我们一起进步。

以上就是本节课的内容，怎么样，没想到简简单单的复制粘贴还有这么多学问吧，PowerPoint把工具提供好了，能不能将工具的功能发挥到极致就看我们的本事了，不要执着于结果，用心于实现的过程，毕竟“更多选择，更多欢笑”么。如果读者对PPT高级玩家教程有什么建议或者需求，欢迎在文章下方留言。

你好，我是陈西。

经常有很多小伙伴告诉我，想要跟着我学习PPT，但是根本不知道怎么开始，需要怎么做，那么今天就仔细分析一下0基础PPT学习者怎么开始去做。

首先，我们从软件开始。很多小伙伴听说过PPT，但是具体是什么根本不知道。

这里也不要惊讶，见多了也就正常了。不知道PPT具体是什么也是没有关系的，大家不都是从不知道到知道的吗！谁曾经还不是一个小白？

PPT具体的名称是PowerPoint，一种演示软件。辅助老师上课用的通常就是这种演示软件。是微软出品的办公软件之一，和Word以及Excel组成了一套办公软件Office。

当然，市场上有很多类似的软件：比如金山出品的WPS也是办公软件。还有苹果的Keynote是类似PPT的演示软件，还有Prezi，Focusky、Axesli等等也是类似PPT的演示软件。

比较推荐的是微软出品的Office，理由就是目前用户覆盖率全球第一没有之一。

如何获取Office软件？

可以去官网购买；也可以去某宝购买，有正版的软件，价格也是很便宜的；还有其他的方法可以上网搜索一下或者加我好友私信我，这里不便说。

01

0基础入门PPT方法

解决了软件问题，我们接下来就是要进行PPT软件的入门操作。

首先，我们不要有畏惧的情绪，通俗点说，PPT是最简单的平面设计软件，也是大家平常接触最多的办公软件，完全没有必要害怕。

那么怎么入门，所谓入门就是了解软件里面的一些工具按钮的名称以及作用。

入门方法：打开PPT软件，把每一个按钮，小工具都点一遍，然后记住这些按钮的位置，在哪里可以找到，耐心一点。

然后使用百度，找一些PPT入门的视频，像这种简单的基础操作的视频会有很多，不用付费的；

或者去网易云课堂搜PPT入门，也有免费的入门视频；或者其它的知识付费平台，如腾讯课堂等等，都有一部分免费的入门操作视频。

这一个阶段需要掌握的就是基础的工具操作。

需要注意的一点就是要自己实际打开PPT软件去操作，不要只是听一下，觉得这么简单自己会了。到自己动手的时候又忘了，不要太相信自己的记忆。

这个阶段可能需要你花费两个星期的时间，期间要不断的去复习，去强化自己的记忆。

后期我也会制作一些PPT入门的免费基础视频，可以持续关注，到时候可以详细学习。

02

PPT学习进阶

掌握了入门的操作，接下来我们就需要进行真正的PPT进阶学习了。

如何进行PPT进阶学习？

这里就可以从我的公众号来学习了，在我的公众号的中间菜单栏，有100期的实际案例操作教程，这些教程是比较新的实操教程。

如何去做？从第一期的案例开始模仿学习，如果有可能的话，可以做到100%的模仿，做完模仿之后，还可以进行延伸思考，制作几页变体的案例。

最重要的一点是总结，做完模仿之后，需要重新梳理一下，为什么要这么做，用了哪些基本的工具，作者的思考逻辑流程是什么，如果换做我来做，我又会怎么思考？

这个阶段可能需要花费你近两个月的时间，这两个月也是你能不能上一个台阶，成为PPT设计师的重要一步。

很多小伙伴会在这个阶段放弃，虽然大家心里都知道坚持下去就会进步，但是真正去做到的却很少，因为这个世界永远是满足二八定律的。

03

PPT思维进阶

经过近两个月的模仿学习，如果真正用心去学了，那么这个时候你已经达到了中上的水平了。

这个水平就意味着你可以轻松完成工作中的相关PPT汇报了，也可以进行实战了，接一些PPT定制的单子进行训练了。

这时候也会到达一个瓶颈期，因为市面上的课程基本上已经很难满足你的进一步学习了。

这个时候需要提示升的就是设计思维了，而这个思维方面，是别人没有办法教会你的。

这个时候要想进一步提升，唯一有效的方法和诀窍在于你自己，你需要自己进行研究，去寻找大量优秀的作品，观看大量的其它优秀国内外网站，然后不断研究总结。

这个过程需要不断的去做，不能停止，要保持持续性的学习，进化和迭代。从而达到高手的水平。

04

总结思考

这篇文章我们主要讲述了0基础，如何进行PPT进阶的学习，达到成为高手的最终目的。

首先，我们解决了安装Office软件的问题，明白了什么是PPT；然后我们讲述如何入门PPT；接着讲述了如何进行PPT的进阶学习；最后，我们讲述了如何达到高手水平，进行思维升级。

很多小伙伴希望通过PPT来挣外快，这当然也是可以的，但是也是需要花几个月时间学习的，相对于其他的技能类学习，PPT学习是相对较快的，变现也是较快的。

但是也要记住，没有什么真正能够不花时间和精力就可以挣钱的方式，所有那些告诉你不花时间和精力就可以暴富的人，看中的是你口袋那本就不多的钱。

以上，共勉。

往期好文：

【文】设计师的个人商业模式分析思考

【PPT】线条在PPT中的应用详解，提升PPT设计格调

【PPT】做PPT的黑科技，让你的PPT炫酷有特效

【PPT】38例PPT中简约精美的图文排版方式案例分享制作

END

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上一篇我们详细解剖了文件选项里的配置，其中还有一个选项，就是整个软件的设置，这个选项想必大多数人都没有打开过，这里边也大有文章，将这里边的配置按照个人需求配置好，会让你设计PPT时事半功倍，省去了很多不必要的麻烦。

在常规选项中，有以下几点需要设置：

选择时显示浮动工具栏：比如插入图片时，旁边会出现一些快捷方式的选项卡，这样有些操作你就不必将鼠标移动到顶部去点击，省时省力。启用实时预览：保持勾选状态，因为不能保证你对选项卡内的每一个功能都了如指掌，当遇到陌生的按钮时，提示会简明的告诉你按钮的功能。Office背景选为“无背景”，Office主题选为“白色”，可能有人会问，为什么不是使用微软提供的模板，估计提问者没有使用过官方提供的模板，是真的丑，并且白色的背景犹如一张白纸，你可以在上边尽情发挥而不受限制。启动选项一般为PowerPoint默认打开的文件扩展名，我的习惯是将里边的内容全部勾选上。

在校对选项卡中，有一个功能十分重要，在设计完成PPT时，先使用软件进行初步检查，点击“重新检查文档”按钮，软件会列出认为有问题的字段，之后我们按需更改，软件往往能检查到我们除内容外的细节错误。

接下来是保存选项卡，PowerPoint有一个非常人性化的功能，就是能够自动保存，在我们实际设计PPT文档时，难免会遇到断电，系统故障等情况，自动保存这个功能让设计人员有安全感，建议将自动保存时间设置的短一些，我个人习惯是设置为五分钟，其次是“将字体嵌入文件选项”，当我们设计PPT时，有时会为了美观，去网上下载一些特殊的字体，当遇到PPT文档转移的时候，往往因为对方电脑上没有这个字体而导致放映效果很差，除非对方电脑上也有这个字体。但只要选择了这个选项，上述问题就不必担心啦。

高级选项卡中有以下几点需要注意：

最多可取消操作次数：指的是撤销操作的最大限制，这个系统允许最大值是150次，我们也设置为150次。不压缩文件中的图像：一般来说我们在自己的电脑上设计PPT时，高低质量的图片差别不是非常明显，但是需要投射到大屏幕上时，图片质量就显的尤为重要了，所以，无论是否需要后期的投射，我们都应该勾选此选项，这是对设计作品质量的保证，不勾选也只是减小了文件的大小，并无其他益处。

自定义功能区设置的是图中黄框所圈起来的位置，快速访问工具栏是蓝框所圈起来的位置。快速访问工具栏建议不要设置过多内容，因为它存在的位置很窄，平时基本用不上，他能提供的功能其他的地方或者快捷键也可以做到，如果添加功能太多会显得软件界面很乱。在自定义功能区设置里我们将开发工具选项先勾选上，后期讲课的时候会用到，这样我们的功能区就包含了PowerPoint2013版本的全部功能。

友情提示，由于软件自身设置的原因，有些设置在每次新建PPT的时候会自动恢复为默认，所以我们在每次设计PPT时都将关键设置检查一遍。今天的内容就讲到这里，如果这次的内容大家有什么疑问欢迎在文章下方留言，明天我们将继续挖掘藏在PowePoint中的那些“秘密”。

今天，我们来看一看PPT里隐藏的两个选项卡。PPT里隐藏的有两个选项卡，一个是“格式”另一个也是“格式”。（有没有鲁迅的感觉）

这两个格式分别是文字和图形的格式以及图片的格式。

本期话题：PPT离两个隐藏的格式选项卡。

文字形状格式选项卡，只有在选择了文字或者形状的时候才能被激活。在这个基础上还有隐藏的侧边栏：

侧边栏我们在很多地方都提及过，尤其是在一分钟教程系列里。我们依次来介绍。

插入形状

这部分功能和“插入”选项卡里的功能是有重合的地方的，而且“合并形状”我们在很多地方也都讲过就是“布尔运算”。

重复的地方不再赘述，我们主要看看“编辑形状”，编辑形状有三个选项，分别是“更改形状”“编辑顶点”和“重排连接符”。

更改形状：就是将已经绘制的图形在不改变长宽的情况下变成其他图形。

这个功能在一定程度上能够减少工作量，例如在你调整好各项参数却发现图形绘制错误的时候。

编辑顶点：PPT里提供的大部分都是规则的图形，这个功能可以帮你更改为其它形状。

在点击“编辑顶点”之后，会出现几个点，可以根据每个点调整出不同的图形。

那么问题来了，有什么用呢？看下图~

这个调整能够让图片有更好的表现形式，下次做PPT不妨用这种方法，有意想不到的效果。

形状样式

PPT里提供的样式是不建议大家使用的，原因和之前的一样，审美和我们的有差别，直接使用样式，不如老老实实自己画一个。

形状填充：顾名思义就是填充图形内的修饰，包括颜色，纹理和图片。（文本框里也是可以填充的）

形状轮廓：在形状周围添上轮廓。

形状效果：这里有很多修饰用的功能：

最常用的就是“阴影”，在调整一个效果的时候，建议呼出侧边栏进行调整。关于侧边栏我们下一期讲。

艺术字样式

这个版块，尤其是系统提供的艺术字样式是坚决不建议使用的。为什么？我们来看一张图，这代表了大部分使用系统提供的艺术字的水平：

感受到从屏幕里喷薄而出的王霸之气了吗？所以，听不识一句劝，别用，真的。

右侧的那些调整作用和“形状样式”里讲到的效果一样，这里就不赘述了。

其实隐藏的选项卡的功能是差不多的。尤其是在常用功能上。

调整

调整里有很多实用的功能，我们一个一个看。首先是删除背景，简单说就是抠图，有多简单呢？看动图：

一些简单的纯色抠图，可以一键抠图，复杂的可能就需要花点时间。

校正是在不改变图片的基础上改变“锐化/柔化”和“亮度/对比度”

颜色选项则是改变图片的颜色，改变了图片原本属性。

颜色里有一个功能需要详细说一下——设置透明色。

在抠纯色图片的时候这个功能依然非常方便：

只不过调整起来比较麻烦，不如“删除背景”好用。

艺术效果的作用是提供不同的效果选项。例如：高斯模糊。

这个做出很多有意思的效果，例如iOS的毛玻璃效果。

具体的参数可以在侧边栏里调整。

剩下的三个选项都是顾名思义的那种，分别是“压缩图片”“更改图片”（和更改形状相似）和“重设图片”。

图片样式

和其他几个“样式”要说的一样。系统提供的不建议使用，可以通过右侧的选项进行调整。

其中“图片版式”有些和smartart相似。

排列

包括图层移动，各种对齐，组合和旋转等。

这部分如果你看了其他文章，会发现经常使用到。其中要讲的主要是“选择窗格”。这部分属于侧边栏部分，我们下一期讲。

大小

一个不用介绍，只要让大家知道它在哪儿就会用的部分。

可以上手试试啦，基础知识很简单~勤动手才是王道。

身为职场人，基础技能必是办公三大件：Word，Excel，PowerPoint。这其中PPT展示则为与客户对接，项目汇报，业务展示时的重要环节，做好PPT，升职加薪指日可待，做不好，不但单子拿不到，以后有类似业务领导也不会再选择你，希望各位读者能够牢牢把握住机会，不要因为自己的选择错误而留下遗憾。

PPT简单来说就是工具，使用工具达成目的才是我们想要的结果，但往往大多数人上来就双击PPT软件开始制作，不打无准备之仗，付出和回报是成正比的，你不在设计上投入精力，怎么可能会做出惊艳的PPT。

本节课我跟大家介绍软件内文件选项卡的基础选项，后续课程如庖丁解牛，让你能够得心应手的使用这个工具。我使用的是2013版本，如果条件允许的话，希望你此时此刻打开PowerPoint，跟我一起动手练习，效果会好很多，毕竟熟能生巧。

首先进入PowerPoint，点击选项卡中的“文件选项”，我们重点说“打印”和“导出功能”。

当需要将PPT内容进行打印时，许多人使用默认选项进行打印，使用的还是黑白打印机，我们知道，彩色以黑白方式打印出来的效果是以灰度不同区分的，这样就导致默认彩色打印的话黑白打印机输出的效果很模糊，这时就需要我们将设置中的颜色选项改为“纯黑白”，这样打印出来的效果会清晰很多。打印选项中有很多对于纸质方面很友好的设置，比如高质量打印，带备注打印功能等，小伙伴们快去试试吧。

接下来就是导出功能，我们知道如果有时业务需求需要将PPT内容进行发送，但是根据保密约定我们有时不能发送原版，PPT虽然有密码保护功能但是也只有内部共享使用，如果需要外发怎么办？这时导出功能就是一大利器，我们可以将PPT内容根据个人需求输出至word文档，pdf文档，xps文档，图片等格式，划重点：还可以输出为视频哦。

不仅是外发需求，当别人的PPT版本比较低，虽然PPT的版本管理中有检查版本兼容性的功能，但是有时候业务需求很急，不可能再去一一修改，我们可以在保证内容完整性的情况下用这种方式降低效果，还可以直接输出为视频，这样的效果更佳。

小编由于业务需要，有七年的PPT制作经验，这个系列的课程我计划是由浅入深逐步详细地讲解，不是为了培养你从小白到大牛，而是让你在使用这个工具的时候得心应手，能够脑海出大纲，分分钟出效果的程度，有的人设计感很好，但是由于没有踏实的打好基础，没有熟悉好这个工具，导致制作时间非常久，各个环节耗时耗力，实现各种功能时都走了很多弯路。

如果各位读者对于PPT课程有什么建议或者需求，欢迎在文章下方留言，小编会尽力满足，PPT高手玩家课程计划是十天，每天利用一点点时间提升自己，何乐而不为呢？为什么选择在年末推出这个课程，因为大家都要写年终总结PPT了嘛，如果你想让自己在年终会上成为闪亮的焦点，千万不要错过这个机会哦。

颜值PPT必备

你们经常问我的PPT为什么会不一样，到底该怎么去创新，又保证美感......这周开始公子要倾囊相授了！

首先要分享给你们的是一个比较万能的技术，也是我几乎每页PPT都会用到的基础——阴影

如果你有一定的PPT基础，那么你之前就会发现，阴影在公子的PPT里出镜率是非常高的。

PPT在大多数人的印象中是一个平面的设计载体，但其实随着office的不断更新，已经不仅仅是这么简单了。

如果你用过或正在使用「office365」，那你就应该会理解我上面所说的意思！

现在我们先不提office365的问题，因为如果你并不是有专业性的需要，2016或2013的版本应该是最为普遍的。

那在这些“普通”的PPT版本中如果你也能设计出一种微立体的效果（不论是排版还是内容），是不是就会区别于那些“刻板”的PPT设计，脱颖而出呢......

而这种微立体的设计，需要用到的大概就是这三个功能：阴影，三维格式与旋转，映像

除了PPT自带的功能还可以用自定义形状作为辅助去呈现

这其中我重点想讲的就是阴影的部分，我相信很多人都是会用这个功能的，但并不代表你可以用的好......

01内容页排版

以下面这张不算太丑又挺具代表性的PPT内容页为例

先来看一下它有什么问题：

颜色超过了一页3种配色的安全范围

很明显整体向左侧倾斜

主标题过长不突出

整体看上去似乎问题不大，但就是缺少设计感！算是比较典型的PPT样式，下面来看一下公子修改后的版本

在解决了配色和版面倾斜的问题后，我只另外加了一些阴影效果，其他都没做大的变动（包括字号和字体）

当然我们也可以在这基础上加一些图标让这页PPT丰富起来，作为副标题的icon

这样看上去这页PPT是不是就有了比较强的设计感，而我用到的也不过是一个技巧——阴影，利用阴影去排版出层次感

以上是我设置的阴影各个参数，仅为参考，这是没有标准答案的！这里面的各个参数我希望你们都可以逐个去试一下......

它们分别都代表了什么，其实是显而易见的，公子一直不希望做一个说明书，我希望我分享给你们的更多的是一种理念！

但这里我还是要给你们重点强调几个问题：

除了所有的自定义形状，图片文字也可以加阴影

先在「预设」里选一个阴影方向，再去调整各参数更为方便

调节阴影「大小」与「距离」是有区别的「距离」会沿着设定好的方向去延伸「大小」是阴影整体的缩放

不要总用默认的黑色，阴影颜色要与背景匹配

「模糊」值不是越高越好，一滩散在那未必好看

利用阴影效果你都能想到怎样的排版呢，例如

02自定义形状作为辅助

PPT自带的阴影效果，其实很多时候还是有局限性的，比如颜色只能为纯色，不能设置渐变；方向和形状也比较难随意调整

而为了解决以上几种局限性，进阶玩法就要用到自定义形状！

比如上面这种垂直的立体感，用PPT本身的阴影效果就比较难实现，而它的真实面目其实是：

这里公子要提醒你们一点，阴影不一定只存在于你们想要表达的素材后侧，有的时候置于页面顶层也会有意想不到的效果

通过第一个例子，你能想到这个阴影是怎么在PPT里实现的吗......

这里用透明度是为了不完全遮挡下层文字，你也可以用渐变填充，在下方有文字的位置，透明度调高一些，我为了方便，直接都用了27%

比如下面这页我就用了渐变填充

这种光照效果（阴影置于顶层）用起来还是要谨慎的，因为它毕竟会影响到文字的呈现，根据实际情况吧！

利用自定义形状做出的阴影效果是公子非常偏爱的，因为当你熟练之后，你会发现它甚至要比PPT自带的效果要强大的多，再配合好形状间的布尔运算，真的是随心所欲......

03文字的阴影效果

上面我已经说过除了形状和图片，文字也可以在阴影部分做点文章！

但我个人不建议作为内容的文字去添加阴影效果，我几乎是不这么做的，因为页面看上去会比较脏。

一般文字的阴影是在需要重点突出的情况下去使用的，比如说

在设置文字阴影的时候，经常有人和我说：我已经设置了为什么不显示呢？请区分好给「文本框」和「文字」加阴影，这是两码事

针对文本框的是「形状选项」，而文字是「文本选项」

以上是这页PPT中间文字阴影部分的参数，我是利用了阴影的「距离」，做了一个比较特别的设计，可以看出有的时候未尝不可大胆一些

其实文字的阴影并不常用，在文字方面我奉劝各位真的真的不要太做文章，包括一些文本效果和转换！

顺便感慨一下大部分low的PPT设计，文字真的都像霓虹灯一样，五彩斑斓的，恨不得把所有会的文本效果都用上了，惨不忍睹......有同感吗

还有一种方法，就是不在文字本身上做文章，而是给文字加一个背景色块（自定义形状）为什么不是文本框直接做颜色填充呢，如果你经常看公子的模板，你会发现我从来不这么做！！

因为文本框和文字很多时候都是不对齐的

这种情况下如果直接用文本框填充，就会非常难看，而且强迫症表示难以接受

所以如果想要给文字一个背景，答应我请插入形状自己DIY好吗！

言归正传，不想给文字直接添加阴影效果的话，其实利用文本的背景色块也是一个不错的选择！

同样会有一种层次感，而实际上不过是在文字后面加了三个分别为黑、白填充的矩形，再设置向下的阴影就可以了

公子今天比较集中的讲了一下「阴影」在PPT中的重要性，以及它能做到的一些效果。

在实际应用中，这个功能真的是特别常见，如果你能应用的好，一份颜值PPT就有了一个基础！

接下来公子会用自己的方式，逐步和你们分享如何做出一份「特立独行」的PPT。

上面我说过，我希望我不是一个说明书那么简单，更多的是分享给你们一种理念，提升你们的审美和创意！

当然一些神器和实用的素材网站也是必不可少的，接下来公子每周都会分享给你们我的“压箱底”。

如果操作起来比较复杂的，我会详细的去讲！那如果是一目了然的，我会用上周那种图片的方式推送给你们！

OK，那今天就这样了，Good Luck

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闲言碎语不多讲，教程双手奉上！

NO.1 表格统计姓名

1、先按ctrl+a选中所有单元格，右击任意单元格，选择设置单元格属性

2、选择文本格式，点击确定。这样做的目的是，如果有员工编号需要一起输入，防止第一个数字是0无法显示的问题出现。没有此类情况的可以省略这两步。

3、将员工编号和姓名依次输入，点击第一个单元格，按Ctrl+a全选，ctrl+c复制

ps：表格不需要保存

NO.2 word整理格式

1、新建一个word文档，右击空白处点击选择性粘贴，选择无文本粘贴。

2、ctrl+a全选，点击右上方的“标题1”

3、变成如图样式，保存word。

NO.3 ppt放大招

1、新建一个ppt。

2、依次点击打开-浏览，在弹出的打开框里，右下角选择“所有文件”，找到刚才保存的word，打开。

一定要选择“所有文件”，因为默认的PPT格式看不到刚才保存的word

3、导入完成后，依次点击视图-幻灯片母版

4、删除红框标记的文本框，只留最上方的“单击此处编辑母版标题样式”

5、选中留下的文本框，拖到页面中间位置，将左右调至两端，点击开始按钮，选择居中排列，此处也可以设置字体和字号，根据自己的需要调整就好。

6、插入底图，右击置于底层，根据需要调整文本的颜色。完成后，点击开始左边的幻灯片母版，关闭幻灯片母版。

7、点击切换按钮，将换片方式中的单击鼠标时前的√去掉，选择设置自动换片时间，默认的00:00:00即可。点击应用到全部。

8、点击幻灯片放映按钮，点击设置幻灯片放映，勾选循环放映，按ESC键终止。点击确定。

9、记得保存。此时所有设置都完成了，按f5键开始播放，按任意数字键就可以抽奖了，按空格键继续滚动。

注意：这种方法无法将已中奖的姓名筛选出来，如果再次被抽中的话，重新再抽一次就好了。

今天跟大家讲讲通过ppt制作视频片头

将照片/图片插入到PPT某一幻灯片上，步骤是插入--图片--添加本地电脑上的图片。照片可以移动位置；鼠标拖动选中图片边上的小圆点或小方点，可以调整图片的大小。单击“格式”项设置图片外框效果等。

图片的艺术效果。有需要的时候，可以给图片添加纹理化、素描、油画、风化等的艺术效果。也挺好看的噢。步骤：选中幻灯片上的图片，会在右上方出现一个“格式”选项，点击一下打开下拉菜单，在左边有“艺术效果”的设置。

在适当位置可以加入少量文字说明/片头文字，步骤是点击“插入”，在下拉菜单中点击“文本框”，选择横排文本框或垂直文本框后，在幻灯片某一位置上点击一下，就会出现一个输入框，即可在此输入相应文字了。选中文字，再点击菜单栏中的“艺术字”，也可设置艺术字效果。

幻灯片的切换效果。点击“切换”选项就能看到样式效果了。Office PowerPoint2010版幻灯片相册切换效果：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。

为让幻灯片更生动，适当添加一些动画效果。步骤：点击“动画”-“动画窗格”，界面右边会出现一个动画窗一栏。选中幻灯片上的某一部分，再点击“添加动画”，在下拉菜单中就能选择相应的效果了。

Office PowerPoint2010版支持制作动态相册：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁。

会用以上这些功能操作的话，基本也能制作一个不错的PPT幻灯片了。制作好PPT后，别忘了保存PPT文件哦。点击“文件”中的“保存”或“另存为”，将文件保存在电脑上。

关闭PPT程序，再使用PPT转换器进入下一步的操作。 制作需要准备PowerPoint(简称PPT，下同)。

制作视频软件也就是将丰富的PPT作品转换成任意格式视频文件的工具。说到PPT（PowerPoint），即office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。PPT幻灯片可以更生动更有效地展示我们需要说明的东西，使用PPT更直观。PPT转换成视频后，会使应用的范围更广了。

打开PPT转换器，在出现的初始界面上，单击“添加（A）”按钮，将刚制作好的PPT文件，添加导入到软件上。软件支持添加所有版本的PPT幻灯片。在界面下方，设置PPT转换成视频后视频的保存路径。

“自定义”设置，主要是设置幻灯片和转换后的视频相关内容。添加背景音乐，选择“演示”--“背景音乐”项，单击“音符+”按钮，打开浏览文件夹并将需要的音频文件添加进来，如图所示，添加的音频文件可以多个，可以设置延迟时间和是否循环播放。设置完毕，单击“确定”。

选择“预置方案”，单击该选项的“小倒三角”按钮，弹出格式选择窗口，可随意选择rm、rmvb、3gp、mp4、avi、vob、dat、wmv、flv、f4v、mpg、asf、mkv、dv、mov、ts、webm等输出格式。婚礼上使用的视频最好转换出高清或清晰的视频比较好。

设置完毕，就可以单击主界面右下方的"Start"开始转换按钮了。软件即可开始运行转换程序。转换完毕！如图所示。显示了相关转换的信息，如总共耗时，输出格式，输出目录（单击下方的蓝色的路径文字可打开转换好的视频所在的文件夹），还有点击播放视频。

一个视频片头就制作好了。不仅可以用ppt制作视频片头，还可以用相册图片制作视频哦！