教你一天学会PPT的所有基础制作成为PPT高手，赶快学习一下吧

一、PPT有何用？（千万不要小看PPT，或许各大教授的讲义或公司会议你一定不少见）

PPT即可以成为你和别人交流的工具，为你打开另一扇门，也可以让你接触到不同的世界。

二、PowerPoint基本操作：

PPT基本操作快捷键：

三、PPT制作基本理念

PPT内容为王、观众为王、逻辑是PPT的生命；

PPT只是为你演讲服务，最重要的是你的内容

从观众的角度思考设计你的PPT

PPT高手与PPT菜鸟的本质区别在于思路

PPT制作基本理念之二：PowerPoint设计原理1、PPT可视化原理2、PPT设计四原则3、PPT设计细节

1、PPT设计可视化原理：把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来

2、PPT设计四原则：对齐、对比、聚拢、统一

3、PPT设计细节

PPT制作基本理念之三重境界

四、如何开始制作PPT

五、如何提高PPT制作水平：思考、动手、模仿、积累；

如果你想制作出精美的PPT：思考、动手、模仿、积累的过程是高手们必不可少的必经之路，希望本文能为大家带来更好的思路，同意的请点击关注或者在评论区交流你的想法！

颜值PPT必备

你们经常问我的PPT为什么会不一样，到底该怎么去创新，又保证美感......这周开始公子要倾囊相授了！

首先要分享给你们的是一个比较万能的技术，也是我几乎每页PPT都会用到的基础——阴影

如果你有一定的PPT基础，那么你之前就会发现，阴影在公子的PPT里出镜率是非常高的。

PPT在大多数人的印象中是一个平面的设计载体，但其实随着office的不断更新，已经不仅仅是这么简单了。

如果你用过或正在使用「office365」，那你就应该会理解我上面所说的意思！

现在我们先不提office365的问题，因为如果你并不是有专业性的需要，2016或2013的版本应该是最为普遍的。

那在这些“普通”的PPT版本中如果你也能设计出一种微立体的效果（不论是排版还是内容），是不是就会区别于那些“刻板”的PPT设计，脱颖而出呢......

而这种微立体的设计，需要用到的大概就是这三个功能：阴影，三维格式与旋转，映像

除了PPT自带的功能还可以用自定义形状作为辅助去呈现

这其中我重点想讲的就是阴影的部分，我相信很多人都是会用这个功能的，但并不代表你可以用的好......

01内容页排版

以下面这张不算太丑又挺具代表性的PPT内容页为例

先来看一下它有什么问题：

颜色超过了一页3种配色的安全范围

很明显整体向左侧倾斜

主标题过长不突出

整体看上去似乎问题不大，但就是缺少设计感！算是比较典型的PPT样式，下面来看一下公子修改后的版本

在解决了配色和版面倾斜的问题后，我只另外加了一些阴影效果，其他都没做大的变动（包括字号和字体）

当然我们也可以在这基础上加一些图标让这页PPT丰富起来，作为副标题的icon

这样看上去这页PPT是不是就有了比较强的设计感，而我用到的也不过是一个技巧——阴影，利用阴影去排版出层次感

以上是我设置的阴影各个参数，仅为参考，这是没有标准答案的！这里面的各个参数我希望你们都可以逐个去试一下......

它们分别都代表了什么，其实是显而易见的，公子一直不希望做一个说明书，我希望我分享给你们的更多的是一种理念！

但这里我还是要给你们重点强调几个问题：

除了所有的自定义形状，图片文字也可以加阴影

先在「预设」里选一个阴影方向，再去调整各参数更为方便

调节阴影「大小」与「距离」是有区别的「距离」会沿着设定好的方向去延伸「大小」是阴影整体的缩放

不要总用默认的黑色，阴影颜色要与背景匹配

「模糊」值不是越高越好，一滩散在那未必好看

利用阴影效果你都能想到怎样的排版呢，例如

02自定义形状作为辅助

PPT自带的阴影效果，其实很多时候还是有局限性的，比如颜色只能为纯色，不能设置渐变；方向和形状也比较难随意调整

而为了解决以上几种局限性，进阶玩法就要用到自定义形状！

比如上面这种垂直的立体感，用PPT本身的阴影效果就比较难实现，而它的真实面目其实是：

这里公子要提醒你们一点，阴影不一定只存在于你们想要表达的素材后侧，有的时候置于页面顶层也会有意想不到的效果

通过第一个例子，你能想到这个阴影是怎么在PPT里实现的吗......

这里用透明度是为了不完全遮挡下层文字，你也可以用渐变填充，在下方有文字的位置，透明度调高一些，我为了方便，直接都用了27%

比如下面这页我就用了渐变填充

这种光照效果（阴影置于顶层）用起来还是要谨慎的，因为它毕竟会影响到文字的呈现，根据实际情况吧！

利用自定义形状做出的阴影效果是公子非常偏爱的，因为当你熟练之后，你会发现它甚至要比PPT自带的效果要强大的多，再配合好形状间的布尔运算，真的是随心所欲......

03文字的阴影效果

上面我已经说过除了形状和图片，文字也可以在阴影部分做点文章！

但我个人不建议作为内容的文字去添加阴影效果，我几乎是不这么做的，因为页面看上去会比较脏。

一般文字的阴影是在需要重点突出的情况下去使用的，比如说

在设置文字阴影的时候，经常有人和我说：我已经设置了为什么不显示呢？请区分好给「文本框」和「文字」加阴影，这是两码事

针对文本框的是「形状选项」，而文字是「文本选项」

以上是这页PPT中间文字阴影部分的参数，我是利用了阴影的「距离」，做了一个比较特别的设计，可以看出有的时候未尝不可大胆一些

其实文字的阴影并不常用，在文字方面我奉劝各位真的真的不要太做文章，包括一些文本效果和转换！

顺便感慨一下大部分low的PPT设计，文字真的都像霓虹灯一样，五彩斑斓的，恨不得把所有会的文本效果都用上了，惨不忍睹......有同感吗

还有一种方法，就是不在文字本身上做文章，而是给文字加一个背景色块（自定义形状）为什么不是文本框直接做颜色填充呢，如果你经常看公子的模板，你会发现我从来不这么做！！

因为文本框和文字很多时候都是不对齐的

这种情况下如果直接用文本框填充，就会非常难看，而且强迫症表示难以接受

所以如果想要给文字一个背景，答应我请插入形状自己DIY好吗！

言归正传，不想给文字直接添加阴影效果的话，其实利用文本的背景色块也是一个不错的选择！

同样会有一种层次感，而实际上不过是在文字后面加了三个分别为黑、白填充的矩形，再设置向下的阴影就可以了

公子今天比较集中的讲了一下「阴影」在PPT中的重要性，以及它能做到的一些效果。

在实际应用中，这个功能真的是特别常见，如果你能应用的好，一份颜值PPT就有了一个基础！

接下来公子会用自己的方式，逐步和你们分享如何做出一份「特立独行」的PPT。

上面我说过，我希望我不是一个说明书那么简单，更多的是分享给你们一种理念，提升你们的审美和创意！

当然一些神器和实用的素材网站也是必不可少的，接下来公子每周都会分享给你们我的“压箱底”。

如果操作起来比较复杂的，我会详细的去讲！那如果是一目了然的，我会用上周那种图片的方式推送给你们！

OK，那今天就这样了，Good Luck

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转载自百家号作者：不太正经的刘博士

突然接到接到一个任务，而这个任务需要用PPT制作，我相信很多人一开始都是懵逼的！！！

我其实也不例外~

每次开发商扔一个报告或者是方案给我的时候，我只能无奈的做出这个镇定表情：

但是我内心却是这样的难受的！！！

其实，深刻剖析下，为什么会难受呢？主要是因为无从下手。

无从下手的原因有很多：比如领导or老师到底需要什么，先写什么后写什么，如何寻找素材，最后如何形成领导们需要的PPT内容等等等。

按照上面说的问题，其实已经有一个比较成熟的方法去解决这个问题，我通过做饭的思路来说，是的，你没看错，做饭！做饭！做饭........

了解食客想要吃什么——妥善沟通，确认领导or老师意图；看菜谱，打算怎么炒菜——根据沟通结果，梳理整体的逻辑架构；去菜市场看菜买菜——确认自己能够收集的素材面板，先分类，再集中收集；下锅炒菜——根据上述所说的步骤，一步步来做出成品的PPT。我这么一说，各位辛辛学子（错别字）是不是有觉得很清晰呢？感觉好像不用继续往下看了呢！

其实，我接下来要根据这四点，将最快速的方法写得清清楚楚呢~（傲娇脸）

一、了解食客想要吃什么（沟通问题）

其实这个步骤，在大鹏我看来是最重要的步骤，因为它决定了你最终最初来的东西有多么偏离领导们的需求。

打个比方，我身边有一些小伙伴，在领导布置了一个PPT任务的时候，他会直接说道“好的，我马上去做”，其实根本没听懂，没听懂，没听懂.........

但是我一般在领导交待后，我会迅速整理出这个PPT的关键逻辑和要点，然后迅速和领导做你来我往的HAPPY沟通。

虽然可能我是比较具有写PPT报告的经验，可以迅速理出思路，但是在座的各位小伙伴可能暂时还不太能够。

所以，希望你们下次可以这么说：“领导，我大概明白您的意思，我再去整理下思路，稍后再和您沟通一下~”

二、看菜谱（逻辑梳理）

其实这个步骤，是基于第一步良好沟通的，没有第一步的沟通，这个地方基本炸锅！！！

而如何去梳理呢？

我一般会使用WORD，但是建议小白们还是使用思维导图！！！

什么？你还没听说过思维导图？

拜托！！！很多大佬都是靠这个东西吃饭的。

我比较建议你们使用李彦宏李总旗下的某度出品的思维导图（这不是广告，这不是广告！）

三、买菜（素材收集）

其实这个地方，大鹏我要说的东西可就蛮多了，因为这个地方是重中之重。

俗话说，巧妇难为无米之炊，好厨师做菜的材料一定不会太差！

那么怎么个收集法呢？怎么样收集能够不浪费时间呢？

答案就是——渠道，用什么样的网站才更加重要！！！

1. 知乎（大量原始信息）

说实话，我第一次接触知乎实在2014年写毕业论文的时候，我自己感觉知乎在那个时候就属于信息爆发期了。

发展到了现在，知乎经过了历代大牛的爱抚后，几乎你想要的，没有知乎上没有的。

有句笑话是这么说的：“如果你在知乎上查不到，那就意味着不存在！”

而且知乎里面有大量的答主的亲身经历，所以我认为这基本上属于互联网第一知识宝库。

2. 微信（搜狗的微信搜索）

微信朋友圈中也存在大量的数据信息，可以供给我们下锅炒菜。

但很多小伙伴平时没有时间浏览大量的公众号或者是有收藏文章、截图等优秀习惯。

那么我推荐搜狗的微信搜索，一键操作，全网你想要从微信里面获取的信息你都能够拿到！

3. 第一财经周刊（最新政策全知道）

不管你是哪个行业，相信你要做的报告肯定是需要讲一些政策信息的，

尤其是我所在的房地产行业，那基本就是政策影响力100%的行业，所以我经常要去找寻政策。

那么第一财经周刊便成为了你寻找政策的最好选项。

基本上最新、最热的政策都能够在这个里面找到，而且还会有非常专业的人士去进行评论！

4. 虎嗅（有观点，有深度）

有时候我们经常要在报告当中加入一些观点性的东西，

而作为小白的你可能很难自己产出有效而且正确的看法，

那么虎嗅就成为了你的观点收集器，因为里面有大量的文章，而文章的观点在我看来基本上都属于深度够、位面广。

四、炒菜（PPT制作成品）

我每次和我团队的小伙伴沟通的时候，经常在这个步骤其实花费的时间最少。

我从来不让我的小伙伴在前面三个步骤没有想清楚的时候，就立马开做，因为这样失败的做法会让你一叶障目。

也就是说只顾及到了某几页PPT的制作，而忽略PPT整体高度统一的逻辑性。

那么，具体怎么操作呢？

我称之为效率四步法！！！！！

First：在每一页插入你要写的文字

Second：添加需要的辅助图片

Third：进行精细的加工

Forth：进行精细的加工

五、总结陈词

其实看完这篇文章，你们应该会发现，似乎用在PPT本体制作上的时间特别的少！！！

是不是和你们之前的认知还是有些区别的呢？

其实，我一般做PPT的时候，PPT制作的时间其实花费特别少。

打个比方，一份需要耗时4个小时的报告，最后PPT成型也许只需要1个小时不到，也就是占比不超过25%。

那么最后我再来做个总结发言：

沟通，这比什么都重要，正确领会到领导的意图，是从根源上避免你改稿多次的方法逻辑，通过思维导图理顺所有的逻辑线条，避免一边写、一边想的逻辑尴尬素材，想清楚找什么素材，然后再分门别类寻找之成稿，注重PPT全局的完整性而非某几页的美观，使用“效率四步法”，迅速完稿~

动态效果总是比静态效果要突出，这或许也是大家更喜欢看电视，刷视频的原因之一吧。

那么，如何使用PPT制作动态背景图呢？效果如下：

或者这样的

制作方法很简单：

你需要的工具：1.一台电脑2.Office2013以上版本3.下载好的视频一个

第一步：

打开Office，插入提前下载好的视频。

第二步：

把视频大小调整为填充整个画布，在格式，播放选项里设置开始为自动，循环播放

第三步：

插入一个矩形，覆盖整个视频

第四步：

设置矩形格式，纯色填充，颜色为黑色，适当调整透明度

第五步：

插入文本框，输入自己想要的文字，并给文字添加动画，开始为“与上一动画同时”，持续时间设置为3-5秒即可。

最后进行演示，即可看到动态背景效果了。

同理可得：

幻云PPT吐血原创整理，如果能给点个赞，评论下，那就么么哒了~

PPT会做吗，只要能摆弄电脑，基本都能做个PPT出来，但一不留神就做成了这样的

这样的

或者这样的

难看到爆有木有，小编第一次做的PPT大概也是这种挫样子。

做好一个PPT不是那么简单滴，这里小编收集各大PPT达人的经验和观点，总结了几个做好PPT的几个技巧：

好的PPT不仅逻辑严谨，还要有设计的美感，而美感需要大量的素材加以美化，在Microsoft Office PowerPoint软件中，我们发现其实已经有了很多的素材，但我们关注的往往是背景、图片和关系图等，其实真正能体现PPT美感的应该是字体、配色和版式等细节问题。

字体

首先，字体分为有衬线字体和无衬线字体

宋体就是典型的有衬线字体，文字线条粗细不均，适合作为小号字体，投影时清晰度更高

黑体、微软雅黑是无衬线字体，线条粗细相同，适合作为标题等大号字体来使用。

具体到实际情况，不同的场合可以使用不同的字体，如单位的总结汇报工作就可以用宋体或黑体，中规中矩

感性文艺类的场合就可以用写艺术字体，也可以买一些钢笔字体；儿童字体可以卖萌的时候使用，POP字体可以让PPT有海报般的冲击力……

配图

首先PPT资源网站大家可以自己去搜，比如Pixabay、千图网等，图片不要选元素过多的，比如下图，会很乱，也很low

尽量选择简单一点，最好是纯色背景的。比如下图，放在PPT里面会舒服得多

配色

配色不管在哪里都算比较难得部分，PPT中我们需要考虑颜色的地方有主色（logo或者主题色）辅助色、背景色和字体色。其中主色一般与行业有关，医疗就可能是绿色，政府部门就是红色；背景色通常以白色或浅灰色为宜，如果不是特殊场合，千万不要弄得大红大绿的，如果有比较隆重的场合，则推荐黑色；字体颜色可以考虑灰黑白；辅助色一般是为了防止主色单一，可以自由选择。

常见的PPT配色有以下几种：

黑白灰

黑白灰+任意色

同类色＋黑白灰

大胆的对比色

版式

PPT的版式最好看的是16:9，这是最接近电影屏幕的版式，看上去最舒服。

背景

PPT背景，一是用背景色，这里可以参考“配色”，二是用图片作为背景，一般初学者不提倡用图片做背景，因为稍不注意就会显得杂乱，还会将注意力引到背景上而非关键的文字信息。但如果排版配色做得好的话，也可以大胆的用图片做背景。

背景图片的选择首先应具有整体协调与对称感，颜色不宜突出，色调尽量单一。

结构

在做PPT是千万不要想做一点做一点，一定要先规划好层次和结构

常见的PPT结构有

上下结构

上中下结构

左右结构第一种

左右结构第二种

左中右结构

对角线结构

做好一个PPT当然不止这些，但只要掌握了字体、配图、配色和结构版式等问题，一个PPT做得好看是肯定不难了，对于初学者来说，只要注意这几点，PPT就会做得高大上了。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第五节课，在这节课中我们将讲解命令区“开始”选项卡内的其他功能，大家在学习这门课程的时候不要着急，打好基础，勤于练习，只有牢牢掌握每种工具的使用，才能够事半功倍的去设计PPT作品。

命令区的开始选项卡总共分为七部分，上节课已经跟大家讲解完“复制粘贴”功能的妙用，这节课我们继续剖析其他六部分的功能。

在幻灯片选项卡的新建幻灯片功能里，有两种都是从其他文件转移至进当前PPT的功能：插入幻灯片和重用幻灯片。小编建议大家平时不使用这两种功能，如果涉及到转移相关操作，直接打开PPT文件，在大纲视图内选定直接复制粘贴就好，复制粘贴的时候同样需要注意保留原格式还是继承当前文档的格式。右下角的“节”功能使用率并不高，功能是在PPT设计时能够使PPT设计原稿有清晰规整的架构，就像word文档里的一级标题和二级标题一样。

在字体选项卡里，右下角的小箭头是完整的字体设置的对话框，其他快捷方式里除平时我们经常用到的字号设置，字体颜色等，有两个功能非常有用：

调整字符间距：有时我们文本框内的字体间距往往以右键的方式去更改，记住这个快捷方式，下次就不用那么麻烦啦。清除所有格式：当从其他文档或者HTML网页上拷贝文本时，会带着格式一起拷贝，如果当时忘记选择“仅粘贴文本”也不用撤销重新粘贴，只需要点击这个快捷方式就可以了。

在段落选项卡里，小编平时用到的只有“居中”“行距”“文字方向”“对齐文本”四个功能，其他的功能在小编看来很鸡肋，为什么这么说？在这个文案至上的时代，我们强调“词汇”“句子”而不是“段落”，试想你现在所看到的文案，项目汇报，会议的PPT，哪有拿一大段去编辑的？一是排版不好很受限，不如将一大段进行拆分再进行布局，二是大家现在没时间去看那一大段的字，更喜欢图形和数据表达的方式，这样的效果也更好。

绘图选项卡是我们平时PPT设计与软件交互频繁的区域，它具备两个功能：

布局功能：对齐选项自动化操作，省去了肉眼找齐的麻烦及误差。窗格选择功能：类似于PS的图层，对于元素操作来说非常方便。设置形状格式：在这里能够实现很多PS能实现的效果，且元素的可维护性强，集成度高。这个功能我们需要单分出一节课去讲，因为如果想设计好PPT，这个功能块的掌握是必不可少的。

编辑选项卡没什么可说的，（ctrl+f）快速调用，查找及替换元素与其他Office办公软件的使用方法相同。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带大家认识插入命令区的各选项卡，比如SmartArt的使用，超链接的设置方法等，敬请期待。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第四节课，在这节课中我们将进行命令区“开始”选项卡内“剪切板”功能的详细剖析，命令区的使用在PPT设计的过程中是我们与软件交互最多的区域，只有熟知命令区内各个子模块的功能，才能设计出高逼格的PPT作品。在实际的应用场景中，命令区的工具配合千变万化，往往能搭配使用出不同的效果。小编先带领大家认识这些功能，后期的课程配合实际操作进行讲解，记忆会更深刻。

为了方便讲解，我们需要新建页，并向其中添加几种简单的元素，首先点击命令区的插入选项卡，点击新建幻灯片，选择空白选项，大家会问为什么不选择其他的母版？之前的课程已经说过，空白犹如一张白纸，设计人员可以在上面任意发挥，不受布局的限制。

如果在实际过程中我们需要插入多张空白幻灯片，不必重复上述鼠标操作，在左侧的大纲视图中单击一张空白幻灯片，直接进行“ctrl+c”复制操作，并多次使用“ctrl+v”粘贴功能，就能实现与上述鼠标操作等同的效果。还有一个更快捷的方式：使用F4键，重复上一次的操作，更快捷。F4键是设计PPT时的利器，大家先记住这个快捷键，以后的课程中我们会频繁使用。

我们向空白页中添加三个文本框与三个图形，在这里我们将文本框内的文本定义为不同字号，图形定义为不同的颜色，以便于后续课程的操作能够清晰的识别。

首先看一下开始选项卡的剪切板区域，可能有读者会问“这里有什么好讲的，我都会”，但我要告诉你的是，这里边大有文章，每个人使用的工具虽然是相同的，但方式是不同的，好的设计师不仅设计感好，他可以使用相同的工具又快又好的输出作品，并且工具功能的挖掘是永无止境的，可能某一天你的某个操作就会发现新的世界。

剪切（ctrl+x）及复制（ctrl+c）是将内容转移至剪切板上，区别是剪切不保留原内容，复制保留原内容，其中还有一种复制（ctrl+d）是直接复制粘贴目标的原格式，在保留目标原格式的前提下进行复制粘贴操作（ctrl+d）会更快一些。

剪切（ctrl+x）及复制（ctrl+c）的内容在剪切板上，单击蓝框内的按钮，将展示历史的剪切及复制（ctrl+c）记录，可以按需选择，历史元素最多保留七个，在剪切板里选择粘贴的都是保留元素的原格式。格式刷的内容与其他办公软件的操作方式相同，单击格式刷按钮只能格式化一个同类型元素，双击格式刷按钮可以格式化多个同类型元素。

接下来说一下本节课的重点，粘贴功能，简单的粘贴操作（ctrl+v）保留元素的原格式，文本框粘贴为文本框，图片粘贴为图片，表格粘贴为表格，为什么说这是重点功能呢？因为在PPT的设计中如果将部分元素粘贴为图片格式会解决很多设计上的痛点。选择性粘贴则为特殊场景的使用，我们后期的课程会涉及到。

图中右侧为文本框，字体分别是宋体和微软雅黑，我们将其复制并粘贴为图片格式，有没有注意到字体变得柔和很多，这就是便捷的优化字体方法，粘贴图片的格式为png，为背景透明格式，不用担心出现留白的情况。但是由于粘贴为图片格式分辨率会降低，如果投射到巨屏演示时效果会不好，但是对于一般的演示场景足够用了，小伙伴一定要GET到这个技能，这是小编平时设计PPT时的小技巧。而且之前的课程中我们提到过，如果对方电脑上没有字体时还需要保存自己电脑上的字体，这个操作省去了这个麻烦。但如果读者本身就是设计行业的，建议还是采用设置字体的方式，因为从美观程度及后期的维护性来说，设置字体的方式更胜一筹，小编只是提供了一种快速达成效果的方式。

再看粘贴为图片格式的另一个妙用，平时我们需要在PPT中插入表格，有时嫌弃官方的表格模板太丑或者是移植数据太麻烦，我们需要直接从EXCEL表格粘贴内容，如果保留原格式，在调整表格大小时字体不会变化，还需要另外设置，但是如果粘贴为图片格式，就不用担心这个问题啦。其实粘贴为图片格式还有很多妙用，如果读者知道，欢迎在文章下方留言，我们一起进步。

以上就是本节课的内容，怎么样，没想到简简单单的复制粘贴还有这么多学问吧，PowerPoint把工具提供好了，能不能将工具的功能发挥到极致就看我们的本事了，不要执着于结果，用心于实现的过程，毕竟“更多选择，更多欢笑”么。如果读者对PPT高级玩家教程有什么建议或者需求，欢迎在文章下方留言。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第九节课，在这节课中我们将分别讲解命令区“幻灯片放映”“审阅”“视图”“情节提要”各选项卡的重点功能，本节课也是PPT高级玩家教程系列基础篇的最后一节课，下节课我们将基础篇总共九节课的内容进行归纳总结，整理重点。

幻灯片放映选项卡有两个重点功能：隐藏幻灯片和设置幻灯片放映，根据不同的需求，我们可以单独设置部分幻灯片不展示，这样在面对不同的客户时，我们无需做不同的备份，根据实际需要进行隐藏即可。

比隐藏功能更强大的是设置幻灯片放映功能，如图中红框内容所示，我们可以自由设置不同的放映方案，并可以将方案灵活存储至PPT作品中。其他的功能比如排练计时不建议使用，之前的课程中已经提到过，在实际的项目汇报和产品展示场景中，过程的可控性是非常低的，没有办法完全按照设计者的意愿去自动播放。

审阅选项卡功能的应用场景一般为协同制作，这个功能对于个人来说是不必要的，在后期的实战课程中我们将会结合实例进行讲解。

情节提要选项卡功能在小编看来是更深层次的协同工作，不过协同的不是PPT内容，而是为了设计师与产品经理之间的沟通，亲近产品，而不是针对客户。

接下来我们重点讲解一下视图命令区的幻灯片母版功能，幻灯片母版怎么理解？它和主题，背景有什么区别和联系？小编相信大多数人很少使用过母版功能，但使用过的人却都爱不释手。

模板可以理解为对整个PPT作品以下几个内容的统一设定：字体，颜色，背景，图片等各种元素及标准的设定，同时同一母板下还可包含不同的“版式”，可根据实际需求的不同进行选择。

对母版进行设置即可对所有版式进行统一设置，如有部分元素不统一可对版式进行单独设计，其中占位符是在版式中的功能，可以理解为你将预设的内容放在那里，比如图表，图片等，版式是对于整体页面布局的一种设计。

在这里大家就可以回答我上文抛出的疑问了，主题，背景是母版的设置子选项，他们也是母版的一部分，别忘了之前小编说的“主题小技巧”，除了可以自己制作以外，微软官网上也有很多优秀的，免费的作品可以下载。

总之，优秀的设计师会细心打磨自己的母版，以形成统一的风格，对于单一设计的作品来说，设置母版可能会费时费力，得不偿失，但是以长远的目光看，母版的设置是一件一劳永逸的事情。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，基础篇结束后，紧接着我们将进入实战篇的培训，通过制作一张完整的PPT作品让各位读者掌握工具使用的技巧，以及介绍设计师常用的网站，工具，插件等内容，敬请期待。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第七节课，接下来这三节课中我们将分别讲解命令区“设计”“切换”“动画”各选项卡的功能，设计是对PPT页面及元素的整体样式设计，切换是对页面的动作设计，动画是对元素的动作设计。

在开讲之前，我先给大家介绍一个利器，许多人费尽心机的上网寻找模板，杂七杂八的各种网站让人无法抉择，就像之前课堂里说的，官方帮助文档是最好的解决方法的路径，而官网的素材，你是否浏览过？再往深了说，你是否认认真真浏览过官网，其实官网是最好的教育平台。

进入微软中文官网，选择“Office”。

选择“模板”。

接下来，你就进入了更大的世界。

我并不是说网上的模板网站不好，因为小编也下载过几个，好的设计里边的元素非常多，可重构性太差，对于有基础的设计人员来说，去改不如重新制作一份。那我们从这些素材网站上能获取到什么？灵感，好的设计感是积累出来的，不要闷头去做事情，多看看外边的世界，会给你提供很多思路。

最开始的时候大家不要忙于走“捷径”，先不要去我上文说的路径去下载模板使用，待你驾轻就熟所有的工具之后，再去使用工具，如果在不冷静不清晰的情况下使用工具，反而会被工具使用。

“设计”的功能是定义背景的样式，在这里定义的背景会应用到整个幻灯片上，如果你想自己制作背景，先按照分辨率进行切图，然后放置进幻灯片，单独的元素是无法嵌入至主题中的，必须在PowerPoint软件外部合为一张图片后，才可以作为背景的一部分。

变体是对元素的整体定义，包括颜色，字体，效果等，在这里如果定义好了的话对于设计过程来说很省时间，把基础样式设计好，特殊元素可进行单独设计。在这里可单独对当前背景进行设置，不过背景还是建议统一风格，尽量不去使用这个功能。

敲重点，这是小编觉得整体视觉效果最关键的设置内容，将幻灯片大小选择为宽屏（16:9）选项，不言而喻，至于为什么大家可以对比一下“大背头”电视和液晶电视，哪个好不用我多说了吧。

最后一项是背景设置，许多人喜欢用图片或者主题直接作为背景，但有时候往往选择不好容易“喧宾夺主”，小编建议还是使用纯色或者渐变色作为背景，顶多加一些简单的边框，不要把背景做的很复杂，让观看者将注意力放在内容上。

后续渐变色功能的使用还有一个称为“蒙版”的元素，后面将有一节课程专门去介绍蒙版，这个元素的功能对于背景大图来说是非常有帮助的。

填充选项里有一个“隐藏背景图形的选项”，这个是针对PowerPoint的母版功能来说的，母版是比模板，主题更底层的设置，我们将在“视图”课程中进行详细的讨论。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带大家认识“切换”“动画”命令区各选项卡的功能，想要学会如何进行动画的设计以及想知道有哪些动画设计的“利器”，就不要错过下一节课的内容，敬请期待。

身为职场人，基础技能必是办公三大件：Word，Excel，PowerPoint。这其中PPT展示则为与客户对接，项目汇报，业务展示时的重要环节，做好PPT，升职加薪指日可待，做不好，不但单子拿不到，以后有类似业务领导也不会再选择你，希望各位读者能够牢牢把握住机会，不要因为自己的选择错误而留下遗憾。

PPT简单来说就是工具，使用工具达成目的才是我们想要的结果，但往往大多数人上来就双击PPT软件开始制作，不打无准备之仗，付出和回报是成正比的，你不在设计上投入精力，怎么可能会做出惊艳的PPT。

本节课我跟大家介绍软件内文件选项卡的基础选项，后续课程如庖丁解牛，让你能够得心应手的使用这个工具。我使用的是2013版本，如果条件允许的话，希望你此时此刻打开PowerPoint，跟我一起动手练习，效果会好很多，毕竟熟能生巧。

首先进入PowerPoint，点击选项卡中的“文件选项”，我们重点说“打印”和“导出功能”。

当需要将PPT内容进行打印时，许多人使用默认选项进行打印，使用的还是黑白打印机，我们知道，彩色以黑白方式打印出来的效果是以灰度不同区分的，这样就导致默认彩色打印的话黑白打印机输出的效果很模糊，这时就需要我们将设置中的颜色选项改为“纯黑白”，这样打印出来的效果会清晰很多。打印选项中有很多对于纸质方面很友好的设置，比如高质量打印，带备注打印功能等，小伙伴们快去试试吧。

接下来就是导出功能，我们知道如果有时业务需求需要将PPT内容进行发送，但是根据保密约定我们有时不能发送原版，PPT虽然有密码保护功能但是也只有内部共享使用，如果需要外发怎么办？这时导出功能就是一大利器，我们可以将PPT内容根据个人需求输出至word文档，pdf文档，xps文档，图片等格式，划重点：还可以输出为视频哦。

不仅是外发需求，当别人的PPT版本比较低，虽然PPT的版本管理中有检查版本兼容性的功能，但是有时候业务需求很急，不可能再去一一修改，我们可以在保证内容完整性的情况下用这种方式降低效果，还可以直接输出为视频，这样的效果更佳。

小编由于业务需要，有七年的PPT制作经验，这个系列的课程我计划是由浅入深逐步详细地讲解，不是为了培养你从小白到大牛，而是让你在使用这个工具的时候得心应手，能够脑海出大纲，分分钟出效果的程度，有的人设计感很好，但是由于没有踏实的打好基础，没有熟悉好这个工具，导致制作时间非常久，各个环节耗时耗力，实现各种功能时都走了很多弯路。

如果各位读者对于PPT课程有什么建议或者需求，欢迎在文章下方留言，小编会尽力满足，PPT高手玩家课程计划是十天，每天利用一点点时间提升自己，何乐而不为呢？为什么选择在年末推出这个课程，因为大家都要写年终总结PPT了嘛，如果你想让自己在年终会上成为闪亮的焦点，千万不要错过这个机会哦。