ppt林林总总，好看各有不同。可是自己辛辛苦苦做出来的却往往不如人意。ppt如何做得精美好看，是普通教师朋友经常头疼的问题。很多老师觉得，我们还要备课啊，还要批改作业啊，哪有那么多的时间去钻研ppt的制作呢？

其实，制作出精美的ppt并不难，在你已经掌握一点基本技能的情况下，只需要学习一点点设计方面的知识就可以了。瓜不点儿将本人制作幻灯片的经验，结合网上一些分享的经验，精简整理以后分享给大家。相信通过本文学习，以后做起幻灯片来既轻松，又能有非常大的改观，这个投入是非常值得的。下面请跟着我的引导，一起来学习吧！

（以后我发现好的资源和内容也会继续加入进来，本文会不断更新。所以如果你对本文感兴趣的话，记得收藏哦）

阅读简要

本文内容着重在设计方面，你并不能学到具体制作的技能。

总共分三个部分。 第一部分：总的原则；第二部分：站在巨人的肩膀上；第三部分：自己定制外观

总的原则会介绍制作幻灯片时需要注意的基本原则。

站在巨人的肩膀上会为你寻找一些做课件时候可以使用的资源，主要是模板。有了它们，能让你事半功倍！

大部分时候使用模板已经能满足我们的需要了。如果现成资源需要修改才能符合自己需要，自己定制外观这部分是为你准备的。在这里你能学到，布局、配色等需要注意的地方。

建议大家能整文阅读。如果你要求不太高，阅读一和二部分也已经能够帮助我们快速制作出作品了。

如果你想完善自己以前的作品，也建议你全文阅读。

如果能拿出一个自己以前制作的幻灯片那就更好了，对文中提到的每一条仔细比对一下，多花一点时间绝对更有收获。

总的原则

课件是给学生看的，那么易看才是第一位，好看只是第二位。

我们应该注意以下问题（可以对照自己幻灯片的现在就查查，有没有犯这些问题）

单张幻灯片不应该文字过多格式应该统一索引幻灯片的使用动画不要用滥了

以下是详细解释

1、单张幻灯片不应该文字过多

文字过多，阅读起来就会很费劲，看不到重点。我一般感觉，超过6行阅读起来就比较困难了。

解决办法：精简文字；拆分成多张幻灯片；使用图表。

有的老师把要说的话都打进幻灯片了，上课时候照着念，这是错误的。幻灯片中应该只放提纲性的结论，老师做诠释。这样学生边听边看最后的结论，不断加深印象，记忆更深刻。

使用图表也是非常值得提倡的方法。图表往往比文字更直观，更节省屏幕空间。

一张图抵得上一千个字

2、格式应该统一

大标题，副标题，各种插入文字，等等，同类之间采用同样的字号、字体、颜色，采用相同的动画。所有幻灯片的背景或者版式，如非必要也不要随意变动。

这样可以给学生一个统一的观感，不至于因为前后的不一致而分散注意力。

3、索引幻灯片的使用

如果幻灯片数量非常多或者关系比较复杂，可以考虑加入索引幻灯片。

通过索引幻灯片，列举出和它相关联的幻灯片，可以让学生很容易了解后面将要学习的步骤是什么，现在进行到哪一步，也有助于学生回忆刚学到的知识。

幻灯片之间往往通过链接联系在一起，如果不会需要百度一下。

4、动画不要用滥了

我曾经看见一个老师做的幻灯片，所有元素都有动画，甚至每个图标也要动半天。我觉得动画不应该用滥了。

动画的作用一般是，给学生留出思考的时间，或者展示一个场景（比如一个小球滚动，需要动画），或者对学生起强调的作用。多余的动画只会冲淡强调的效果。

下面划这次考试的重点。第一章是重点。第二章也是重点。第三章也是重点……

站在巨人的肩膀上

对于我们大多数人来说，做到前面提到的几点，做出一份整洁、重点突出幻灯片不难了。可是离制作出一份精美的幻灯片的目标，还有一截路。

幻灯片要做得好看，对制作者审美的要求比较高。这个提高不是一朝一夕可以做到的。在这里我们介绍取巧的办法：借用别人现成的设计。通过使用网友分享的现成的模板，快速制作出美观的幻灯片。

有现成的当然好了。可是哪里有好用的资源呢？最好还是免费的。当然有的。瓜不点儿已经收集好了~

优品ppt 免费下载

51pptmoban 免费下载

稻壳儿 模板质量较高，部分免费。 如果急用，还可以找人定制。

如果你愿意花钱，淘宝上几元钱也可以买到很多ppt的资源。你也可以联系我免费领到一些模板

自己定制外观

这对我们提出了更高的要求，但是也更有乐趣和成就感。掌握这些，我们可以就脱离人家的成品，随心所欲地制作自己的模板了！

配色

背景一定一定一定不要太花哨（重要的事情说三遍）背景和文字颜色对比度要大，这样才看得清你遇到过，电脑屏幕上看见效果不错，投影时候模糊一团的情况吗？在设计的时候就需要避免。我个人比较喜好，背景采用偏深色，文字用浅色的设计。整个页面设计时候，一般选择两个主要的色系。其他颜色做为点缀，不要大面积出现。颜色太多，经常会导致杂乱。

文字

字不要太小，也不要太大。如果字不多，可以把字符间距调一下。重要结论的文字和过渡启发那些不太重要的文字，可以考虑用不同的字体。一般不需要用竖排文本框。

布局

页面各部分之间要有适当的间距。页面分布要匀称，不要重心都偏到一边去了。重要的、结论性的内容，应该考虑放在页面的同一区域，便于学生观看

其他

如果某个幻灯片总是重复访问，最佳做法是，复制多个分别插入，而不是链接

ppt制作是艺无止境的。优秀的ppt作品能够重点突出，详略得当，激发学生的学习兴趣。只要我们在制作幻灯片时注意以上提到的内容，多加实践，一定能够做出优秀的作品出来。

无论是学习还是工作，PPT都是一个非常常用的办公软件。但是由于PPT上手比较简单，很多人对PPT的制作并没有很深的研究，所以在做PPT的时候效率很低，加班就变成了一种常态。

其实PPT中有很多很实用的功能，可以帮助我们提高工作效率，快速高效地完成任务。

今天生活君为大家介绍三个很实用的功能，帮助大家摆脱加班的困扰。

多图排版

其实做PPT最大的烦恼就是，自己做出来的PPT别人觉得丑！比如说在某一页上插了很多图，但是图片排版不合适，所以看上去惨不忍睹，怎么办呢？

其实PPT自带功能就能帮你解决这个问题。选中想排版的图片，点击图片版式将图片转换成SmartArt图形，再选取一个喜欢的图片排版样式，就可以一键实现图片的快速排版了。

这个功能可以很轻松地实现图片排版、添加标题、调整图片大小等需求，十分方便快捷，而且效果很棒，大家一定要试一试哦~

在文本框中插入图标

在文本框输入文字的时候，常常会有需要插入图标等字符的情况，但一个个插入图片的话太费事，用PPT的自带功能插入图标更加省时省力。

点击“插入——符号”，然后在字体栏中输入“webdings”或“windings”，就可以找到很多图标，点击需要的图标就可以插入到文本框中。

录屏和截图

在做PPT的时候常常需要录屏或是截图，而大家比较习惯QQ或微信的截图，所以在做PPT的时候会上微信或QQ。但是在做事情的时候打开社交软件十分容易分散精力，让自己的工作效率变慢。

其实PPT有自带的录屏和截图功能，在“插入”菜单下就可以看到“录屏”和“截图”按钮了。有了PPT自带的这些功能，就不用担心会被社交软件打扰影响工作效率了。

别看这些功能非常简单，但是在制作PPT的时候能帮自己省不少力气，无论是学校还是职场都十分适用。还在等什么，快点试试吧！

想系统学习PPT知识，欢迎订阅100篇【职场PPT速成指南】

经常设计PPT，很多小伙伴都感觉没有想法，做完之后的PPT怎么看都不舒服。

郑少认为主要是因为没有对PPT的内容加以理解，导致页面的排版以及元素的使用显得很“粗糙”。

这次郑少分享一些实际的案例，帮你提升职场PPT的气质感。

案例1：

看一下，下面这页PPT显然不能这样做，先不说美感，对文字的处理就显得非常“粗糙”。

案例素材均来于网络分享，侵删

既然想做好PPT，就要稍微花点心思，比如对文字的处理、排版的布局等进行思考。

对于上面纯文字的PPT，可以通过排版设计的四大基础原则进行调整，如图所示。

除此之外，根据内容还可以使用这种居中对称的方法，既能让主题突出又能让页面的排版显得很丰富。

再比如还可以按照【KASH模型】的先后顺序对其逐一排版，同时借助形状对内容进行规整，如图所示。

如果想让整体的视觉效果在上升一个档次，这时可以借助符合主题的图片，然后再借助样机元素，就能设计出下面这种效果。

案例2：

下面是一页关于化妆品行业报告的PPT，这种做法让页面显得很乱，同时主题信息也不清晰，东一块西一块。

案例素材来源于网络分享，侵删

为了让整体的信息更加的清晰，化繁为简，删除多余的部分，如图所示。

这时还有一个问题，右边的数据太多，直接使用数值根本看不出数据之间的对比关系。

这时可以将其转换为柱形图的形式，数据与数据之间就能很好的产生对比，如图所示。

案例3：

下面这页PPT很有意思，将树叶当做装饰元素显然不符合主题，页面是关于航空公司的主题。

案例素材来源于网络分享，侵删

对于这种一段文字的PPT，怎么做才能有设计感和职场范呢？

最好的方法，使用跟主题相关的图片，然后在添加设计元素对其修饰，如图所示。

除此之外，还可以借助图片的留白区域，这样设计的PPT很有场景感。

郑少在做案例的时候，下载了一些关于这种飞机的图片，想要的请私信郑少，发给你。

案例4：

这是一页关于公司品牌概述的PPT，这样设计不仅不能让页面美观，同时还扰乱了主题信息。

案例素材来源于网络分享，侵删

同样的道理，化繁为简，删除跟主题无关的元素，找一张符合主题的图片，然后将内容放上去，如图所示。

由于图片的右侧比较复杂，通过渐变蒙版进行处理，如图所示。

除此之外，根据内容，还可以借助形状对其排版设计，最终的效果也是非常不错。

案例5：

这页PPT设计比较空，主要是因为内容比较少，即使使用这种圆环的图示也不能解决这个问题。

案例素材来源于网络分享，侵删

那么，应该怎么修改设计呢？

其实也不难，郑少将上图的图示调整了一下，这样整张页面就显得很饱满。

如果你感觉上面那种设计比较复杂，还可以借助这种线条，也可以打破页面的呆板，让页面丰富起来。

除此之外，要想让页面的版式显得稳重一点，可以使用图片进行设计，再将内容和其他元素放上去，如图所示。

案例：6

最后一页，这页PPT问题太大了，主题内容都看不清了。

案例素材来源于网络分享，侵删

同样的道理，化繁为简，为了让页面更加形象、直观、有场景感，郑少找了跟主题有关的产品，如图所示。

如果感觉整体的设计感还是不够，还可以为其添加一个形状，让页面显得比较稳重一点。

最后还可以将产品进行抠图，设计出来的效果也很不错。

关于提高PPT气质感设计方法，就分享这么多。

前面瓜不点儿介绍过几篇ppt有关的文章，列表如下：

普通教师如何制作出精美的ppt

ppt制作遇到麻烦了？这些免费工具值得收藏

说没有就没有，有了它轻松图片去水印

今天再来介绍一个做图非常好用的程序。它的名字叫亿图图示。无论是ppt还是word还是其他领域，只要有需要简单做图的时候，用它几乎都是没错的！

口气不小。它能做什么图呢？

眼花缭乱了有木有！！反正瓜不点儿第一次看见是惊艳了。

下面看一下使用方法。（ps：虽然亿图图示是国产软件，但是它的界面相当部分是英文的。不过都是很简单的英文啦。我现在演示的是9.0版，据说最新版本可以调语言，功能上还有增强！）

中间Available Templates意思是可以使用的模板类别，大家可以看见类别非常多，你想做什么图基本上都有。

当我们随意选择一个类别以后，右边上面会显示当前类别有哪些可用模板，下面会显示一些设计好可以直接使用的示例。

双击任意一个模板，就会以此模板新建一个文件啦。

为了让大家更了解一点亿图图示怎么使用使用，我演示一下怎么做瓜不点儿的logo。

（因为现在用的电脑上没有安装最新版本的亿图图示，语言和界面上有些不同，所以这里只用文字做介绍。如果需要请评论里面留言，回家以后我单独再录制一个视频）

（效果怎么样，还不错吧，嘿嘿）

先在初始界面选择空白绘图， 进入工作界面。

认识界面

添加素材

我们先加个名片的背景。需要把左边素材面板里面加载名片模板。

选择一个背景，拖到工作区就可以了。

插入图片

插入完以后，就可以在上面工具栏修改字体，右边的工具栏修改图片效果。

（中间涉及到一些细节，比如图片制作成圆形啦，图片调透明度对比度和亮度啦，建议按照最新版亿图图示练习使用）

小结

亿图图示是一个图表制作工具的集大成者，可以说你需要的图表制作它几乎都能胜任。虽然它不能像ps一样精细地修改图片，但是它能非常方便直观地将各个图片素材合成到一起，提供了丰富的模板和设置选项，可以让你非常省心高效地制作出你想要的效果。这样的软件无疑是非常优秀的，也是非常值得收藏的。

补充一下，亿图图示是一款收费软件。收费不是坏事。收费的软件才能更长久地活下去，才能创造更大的价值。亿图图示软件试用版，试用期为30天，功能、模板和正式版一样，但是导出和保存均有水印，试用期过后不能再导出和保存文件。正式版可终身使用，导出和保存的文件没有水印。如果你觉得优秀，可以支持正版。

新东方90后员工年会吐槽干活的比不过做PPT的。现实中的企业果真如此吗？

我们不排除有些人是靠PPT过日子，但是做PPT的不一定就是空想家。如果靠美轮美奂的PPT就能当主管，我相信这个公司的老大一定有问题，事实上这种概率还是比较小的。

PPT只是一个工具，没有人会把工具本身或者利用工具的炫技当成实力。

但是我们也应该知道一个潜在的事实，职场不仅是个人实力的体现，也是个人品牌的体现。品牌既承载了实体的产品，也承载了虚拟的认知。

所以，职场上我们既要实的，也要会虚的。不要觉得会虚的就很不光彩，做品牌的人一定要懂得虚实是相对的，同时虚中有实，实中有虚。

PPT就是这样，实中有虚，虚中有实。作为老板才不管这个，只要能够给公司带来价值就是好员工。而PPT在说服客户，凝聚团队层面具有非常大的震撼力和效果。

当然，我们绝对反对过度美化PPT，只靠PPT在职场混子日的人。

有句话叫做做WORD的不如做EXCEL，做EXCEL的不如做PPT的，做PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如看PPT的。

WORD体现了一种做事的细节和细心程度，但在计划性方面不如EXCEL，在展示沟通方面不如PPT。但我们知道，老板是不管细节的，员工才管细节，所以WORD不那么受重视。

我们也知道，主管也是不过分管细节的，更多的是管计划，所以WORD不如EXCEL。

我们还知道，经理是不管计划的，只管目标和结果，所以汇报战略、理想和愿景很重要，所以EXCEL又不如PPT。

PPT很重要，因为PPT是职场建立个人品牌最高效的工具，是体现个人水平的一个载体。职场上个人品牌才是升值加薪的重要手段，所以PPT是最有效的一个工具，因为PPT离老板最近，离客户最近，离打款最近。

一、品牌体现了一种概念和符号，而PPT就是制造概念和符号的高手

做PPT的人最擅长制造概念，比如年会活动方案取个主题，主题肯定是虚的，但是最能体现核心精神，最能激励士气。

当然，不是否定行动，做任何事情都应该知行合一，只是说相对于行动，领导关注的更多的是概念，至于具体怎么做，那是执行层的事情。

但作为领导，概念一定要接地气，不能空想，要体现出执行力，突破执行过程中的瓶颈。

二、品牌是一种高效的商业沟通， PPT是商业沟通最有效的工具

PPT可以体现主题和中心，可以体现过程和结果，体现结构和关系，体现整体和部分，体现重点和细节。

PPT沟通言简意赅，不必像WORD那样浪费时间。商业沟通讲究的是高效和目的，PPT在这方面首屈一指，当仁不让。

所以，大家看到苹果的新品发布PPT都是乔布斯亲自演讲，小米的新品发布也是雷军亲自演讲。

三、品牌打造的关键在于资源整合，PPT体现的是综合能力

PPT是一种多媒体工具，整合图文声像，体现设计能力、文案能力、声音和视频创意和制造能力，播放展示能力，策划能力，同时也体现了演讲者的沟通水平、说服能力、个人风采以及对项目的理解水平。

PPT能够更加动态地展现产品和品牌，更加直观、生动、高效传达品牌的核心价值。

四、品牌塑造的奥秘在于扬长避短，PPT可以在客户汇报时候规避一些不足

大家知道，PPT不像WORD要成段成篇，成段成篇最大的问题在于很难回避一些问题。

有时候问题并不在于服务商，而在于甲方，所以必须回避，或者在向客户的客户展示的时候必须规避弱点和不足。这个时候PPT就是一个好工具，把亮点突出放大，让大BOSS和他们的客户产生共鸣。

五、针对有些公司如设计公司、广告公司，PPT本身就是公司实力的体现

像设计公司和广告公司，形式就是内容，虚就是实。如果你的PPT做得没有创意，做得不漂亮，客户就会怀疑你的视觉呈现水平，你的创意水平等等。

我想新东方90后员工吐槽做PPT的，更多针对那些过于注重展现的。其实PPT依然是职场最厉害的工具，也是打造个人职场品牌的最强工具。

我们要理性看待PPT，既不能过分注重形式，也不能绝对认为PPT就是虚的，虚的也有实的成分，实的也有虚的成分。

我们在职场的价值就是创造客户价值，打造个人品牌，获取自身更大价值，而PPT只是这样一个工具！

《做PPT前要做好哪些准备工作？》

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

在我看来，如果在做一份幻灯片之前，我们做的准备工作应该是为了我们在做幻灯片的时候效率可以更高，所以我会提前设置好在软件上的一些设置。以便我在做幻灯片的时候可以更加迅速。

下面我就来盘点一下，在做幻灯片之前，我们要对这个软件如何设置。

一、校对

我们点击文件-选项-校对，把拼写给打上钩。我们往往做完一份幻灯片的时候会比较累，所以我们去检查幻灯片时，精力会不足，有可能导致我们在幻灯片中会出现错别字。在展示的时候，一个小小的错误会被无限的放大。所以为了避免这种没有必要的错误，我们可以利用幻灯片的自动检查功能来为我们打一下预防针。

二、保存

接着我们来到保存选项，我们要把这个自动保存时间间隔给缩短。一般设置为3到5分钟就好了。这样就可以避免在做幻灯片中，万一闪退后内容过多地消失的风险。

三、撤销次数

最后我们找到高级选项，我们要将这个最多可取消操作数设置为最大150。这样就可以最大限度地返回我们的历史操作。

四、设置默认字体

不知道各位是否有一种这样的体验：我们已经想好了要为幻灯片搭配什么样的字体，但是由于它的默认字体是宋体，每调整一次字体的时候都要滑动鼠标去寻找字体。如果当我们调整好默认字体的时候，所有的标题和正文都可以使用我们所设置的字体。

设置的位置：设计选项卡-变体-字体

今日互动：还有哪些有利于效率提升的软件设置呢？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

在PowerPoint 2010中可以制作相册了，制作属于自己的个性相册，下面就跟小编来一起来看一下吧。

制作相册我们首先要选好要制作的相片，准备好之后我们就开始制作了，在顶部菜单栏中选择“插入”-》“相册”-》“新建相册”，选择插入的图片

来自文件，选择本地中的一组相片，点击“插入”。

接下来就设置一下我们相册中图片的显示样式了，我们可以对图片进行亮度，对比度进行设置，然后选择一下主题，这样基本就已经设置好了，然后点击“创建相册”即可。

创建好之后，我们还需要为我们的相册设置一下背景音乐。点击“插入”-》“音频”-》“来自文件”，选择本地电脑中的音频进行插入，插入之后我们再对音频播放进行设置一下，将音频设置成跨幻灯片播放等，设置完之后，点击幻灯片放映就可以预览了。

答|百度派 @Babybiubiubiu

我个人认为PPT的标准不仅仅是一种技巧，而不是所谓的3d效果，所以多酷的画面更动人的动画和华丽，最有力的展示，但最简洁、最有力的解释和说服。我认为它需要清晰的组织，严谨的逻辑，适当的权衡，以及特定的艺术感知。

换句话说，好的PPT的作者一定不是唯一知道PPT的人。我认为知识储备和积累的经验是令人惊奇的，不仅仅是它很容易使用PPT。我个人认为好的ppt可以是麦肯锡式的，严谨而庄重。

此外，powerpoint不是一项专业技能，充其量只是一种基本能力。咨询公司招人不会做PPT，但看看这是不是毕业、管理的地方，除了有管理的背景对个人知识结构有什么好处等。

在你找到一份合适的工作之前，你可以抱怨你的大学专业。在你找到一份工作后，你会发现这是学习的开始。“综合素质”是大多数企业考虑人才的基本条件。

我认为一个好的PPT不是别人能做到容易生成,PPT本质上是演讲者的辅助工具,所以演讲本身密切相关,广告设计和图形,只有一流的艺术家不广告,还决定不是演讲者不能做一个好的页。

PPT只是作为一个优点，而不是主要技能，你所谓的做PPT，来体现具体的技能:强逻辑性，设计感强，表现能力强，创新能力强还是强？

以上内容由百度派作者提供

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。