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公司的PPT模板太丑?其实也能做出好PPT!(我不信!)
托科皮亚
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公司做PPT必须使用规定的公司模板,但模板很难看(简直不要太吐槽)。用这种模板做PPT,怎样才能做的和谐,美观?
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这种问题实在太常见了,公司的模板丑,但是却要我们做的美。而且公司的模板还不能更改,不然我也可以通过美化和部分条件来修改一下呀!
那么,到底怎么办呢?
丑哭了的公司模板 1
丑哭了的公司模板 2
要先弄清楚,丑在哪里!
其实很多人用公司的模板做PPT会觉得丑,其实不是我们真正意义上面的丑,而是自己没有遵循一定的规律和窍门,导致他的PPT上面有一种令人不适的突兀感,所以扩大了这个PPT的丑。
我们一般一个公司既然有PPT模板,那么本身自己就会有制作的规则,那么我们做的所有元素,都不能用,我们自己觉得好看的方式去做,一定要按照公司本身的规则去做。
这样的做法是让你的整个设计「像公司的PPT」。千万别觉得这是一件小事,这一点非常重要!
统一规矩做出来的PPT 1
抖个包袱:《设计的教室》其中讲到过一个小点,整个设计的页面内都会有一种元素之间的必然联系,我们称之为「内在必然性」,这种内在必然性的「和谐程度」决定了整个作品的「美观程度」。
如果公司本身的PPT模板都是用橙色和蓝色组成的,那么你添加圆形或者文字的时候,就一定要按照本身的规则来,例如还是橙色和蓝色。
不可以随便添加其他的颜色,也许你会觉得这种设计很丑啊,但是当整个页面都按照这种规矩来的时候,这个页面就不会丑了,只会显得很「统一」、显得这个很「公司」。
统一规矩做出来的PPT 2
所以啊,我花了很长的篇幅,在讲一个标准:公司的幻灯片,美的标准并不是「整个设计多有创造力」,而是「有多遵循公司的标准」。
当你理解了这一个理念之后,再去执行基本的设计原则(我们都知道,罗宾·威廉斯在《写给大家看的设计书》中的凝练了四项基本设计原理:亲密、对齐、重复和对比这4个基本原则),这时你做出来的设计就会让公司模板做的PPT很好看了!
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注意以下四点,让我们一起来做好培训PPT
陈子默
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培训PPT是一个经常会用到的演讲形式。以往我们的应用大多就是把知识点一个个安放到页面里面,然后照着屏幕把文字念一遍,效果却往往是不尽如人意的。那怎么样才能做出一个好的培训PPT呢?今天让我们来深入了解一下。
一、想要做好培训PPT,就要先把PPT丢一边
我们经常看到的一个画面就是,培训的时候大家昏昏欲睡、无精打采,在座的人除了最前面一排几乎都已经走神了,这是什么原因呢?有时候,我们确实是太依赖PPT了,把内容写好,然后照着念的这种方式,简直就是糟糕透顶。在没有PPT的时候,我们几乎所有的培训师,都会用尽自己的智慧,提升我们的现场演讲技能,而不是PPT的精彩动画。所以,我们应该坐下来好好想一想,先把PPT丢到一边。
想要做好PPT,一方面要想好我们的内容,另外一方面就是要提升我们的演讲技巧。前面那个昏昏欲睡的画面,其实就是反映了我们的PPT实在太过乏味,演讲者又不懂得活跃我们现场的气氛,就会让整场PPT变成一个读书汇报大会。要知道,召集人员的工作一点都不容易,让大家都在浪费时间绝不是一件明智的事情。
丢掉PPT是让我们把提纲想好,把现场演讲想好,那样再写PPT的时候就会如有神助,而不再是拿起鼠标无从下笔了。
二、想要做好培训PPT,就要先把故事讲动听
好的培训PPT,一定不是简单的知识点讲解。这个世界上没有多少人喜欢听道理,长篇大论的说教会让听众走神也就一点都不奇怪了,但是几乎所有人都喜欢听故事。历史上,圣经、佛经、论语等等经典著作都是通过故事来教化世人。如果我们也能够把培训讲成故事,必定能够让我们的培训效果大大提升。
生动的故事包含着知识和道理,我们可以把一个培训PPT,按照故事的发生、发展、高潮、结局进行设计,把内容分解到每一页PPT上面,然后花心思组织一下语言,在讲解的时候就可以衔接得更加通顺。
一般来说,因为兼顾知识点的讲解,我们的故事不需要非常复杂,反而简单一点更加好,它主要的作用就是把我们的知识点串起来,增强听众们的记忆印象,让我们的知识点变成一个有机整体。
三、想要做好培训PPT,就要先把文字都精简
我今年参加一些专业演讲技巧培训师的演讲,他们要不就几乎不使用PPT,要么PPT就只有一行字,他们其实是很害怕自己的演讲课程被差劲的PPT毁掉了,如果听众都不能把注意力集中到自己身上,培训课程其实就是失败的。相对的,在我六月份参加的禁毒培训上面,培训师就用了大量的文字,结果所有的听众在培训的时候都没有认真听讲,到了课后就全部跑到讲台上面问老师能不能把PPT拷贝回去。其实想想都知道,谁拷贝回去还会看一页的?
大量的文字只会让听众觉得有依赖感,要么他们就全副精力看屏幕上面的文字,忽略了你声情并茂的演讲;要么就是他们昏昏欲睡,等到培训结束才找你拿PPT;要么就是下面一群参加培训的人员,都举着手机拍照,真正回去看的一个人都没有。我们在培训的时候就应该尽量杜绝上面的三种情形发生,所以我们PPT的版面根本就不需要有太多的东西,它只作为一个关键字提醒,讲解的内容应该都在我们的口中说出。
我们设计版面的时候,应该对文字进行关键字提炼,把我们的主题突出,并且进行清晰的描述,然后再通过我们的演讲,慢慢把内容丰满起来。
四、想要做好培训PPT,就要注意下面的六点
当我们真正想好了我们的内容以及演讲模式,就可以开始PPT的制作了。在制作的过程中需要注意六点,这可以帮助我们去掉一些不必要的东西,从而让我们的培训效果更好。
文字不要超过整个页面篇幅的三分之一PPT演讲的时候字号一般是比较大的,为了兼顾所有的参加培训人员,字号选择大一点,然后文字的篇幅尽量不要超过整个页面的三分之一。这样就不会显得都是文字了,会让我们的版面主题更清晰。要使用关键字、关键词代替整大段的文字在制作的时候,我们需要提炼文字内容,一些关键字、关键词需要突出处理。例如我会喜欢在关键词下面用一些色块来做背景衬托。使用关键字的同时,其实也是一个提炼观点的过程,可以让我们后续的演讲观点更加明确。将内容合理分配到各个页面,不要把内容都挤在一块讲每一页PPT演讲时间尽量分配好,把内容合理的分配到每一页PPT上面去。做得好的PPT在演讲的时候就会发现,我们在每一页需要演讲的时间都是差不多的,而不会在某一页上面停留过长的时间。不要用没有意义的图片图片可以有效的增加我们的表达效果,但是没有意义的图片反而会迷惑我们的听众,让他们分神。所以在选取图片的时候一定要注意选取一些跟我们主题相关的内容。还有就是图片的选取尽量选择高清大图,这对我们后续的裁剪也有帮助。适当使用动画,但不要滥用动画是PPT一直以来都有的功能,适当使用动画可以增加我们PPT的悬念。但是也不要滥用,毕竟前面已经说了很多次,PPT只是为了增加我们演讲效果,而不是掩盖掉我们的演讲主题。把做好的PPT尝试播放一下看看效果当我们做好了PPT的时候记住一定要播放演练一次,这会让我们更好的把握PPT的演讲节奏。例如PPT自带的演讲者模式就能够很好的帮助我们规划好演讲时间。
欢迎大家关注啊得,今天的内容就讲到这里,觉得有用的可以收藏、分享、点赞,如有疑问可以在下面留言,谢谢!
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为什么PPT做得好,工资会更高?
景色
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今天有一个以前跟我学习PPT制作的小伙伴,又重新找我说要继续学习PPT。我很好奇的问了一句:“你以前不是说你觉得学的够用了吗?怎么现在又来了?”她说:“以前觉得自己学的确实够了,但是后面公司里来了个同事,做的比我好,而且同岗位居然工资涨的比我快!我就觉得我有必要再提高一下自己的能力了。”
无独有偶,因为PPT做的好而更受领导重视这种情况其实不只是我的这位小伙伴有遇到过,很多职场中的小伙伴都有遇见。甚至是一些自带光环的海归人士都有遇见过。某乎平台上就有一个海归女硕士对于这种现象的疑惑。那么为什么PPT做得好,工资会更高,更受领导器重呢?原因无非以下几点:
1、PPT制作是现代职场基本功
随着PPT这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
2、PPT做的好,更重要是内容好且易懂
很多人觉得PPT做好,就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看,更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。因此在职场中那些PPT做得好的人,他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容,并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅,做事有条理,能做好本职工作。而PPT只是让这些能力体现的更直观而已。
3、领导感受职场能力更多是通过眼睛
虽然不想说,但是职场中很多上级领导感受你的职场能力并不是那么专业和直观的。他们更依赖于眼睛,可能你做了很多事情,但是没有让领导看到,那就约等于零。因此你会发现,其实不只是会做PPT的人工资高,会写的一手好汇报的人工资也高,而不但汇报写得好,PPT还做得好的人工资就不用说了吧?让领导把你的工作成果看在眼里,而且看得舒服,怎么会不受重视不涨工资呢?
4、重要场合需要重视演示
PPT是职场中最常用的演示软件。而且越是重要的场合,企业就会越重视演示。很多人可能觉得企业花几万几十万去找专业公司定制一份PPT是一件疯狂的事情。实际上,这种情况很多见,举个大家都好理解的例子,比如国内手机厂商们的发布会PPT。而遇见那些没有到需要定制的程度但又比较重要的情况,就到了公司里PPT做得好的员工表现的时候。这种重要场合经历多了,给公司长脸了或者带来了直接收益,领导不重视他都不可能。
总结起来看,其实PPT做得好的人并不是因为PPT做得好这件事本身获得领导的青睐而涨的工资。而是在于背后隐藏的一些原因。当然这也给我们指明一个涨薪的方向,那就是好好学习PPT制作。关于这个问题,你又有什么想说的呢?不妨留言交流吧。
我是肥宅,关注我,一起成为领导眼中不可缺少的人。
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做好PPT,再小的技能也有大用!
傅聪健
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今天郑少分享一些做PPT的技能,绝对好玩又有意思。
同时还有助与提高PPT制作效率,做出来的PPT自然也是非常丰富。
废话不多说了,开始吧。看一下下面这个例子,应该怎么修改一下呢?
上面的如果直接做非常的单调,使用形状即可避免这种单调的效果,看一下。
或许你有疑问了,这个形状是怎么做出来的呢?
其实很简单,在PPT中就有这种形状,调整手柄即可实现。
要想做出上面那种图表的效果也是很简单,首先复制四个 - 旋转形状的方向,最后修改颜色即可完成,看一下。
根据标题可知,这是关于【云计算】的,那么还可以使用【云】进行装饰,这样比较符合主题,看一下。
这种效果或许你认为比较难设计,其实也不用我们设计,在PPT中就有,做起来也很简单。
插入形状之后,然后调整其大小,即可实现。
这时这些PPT的内部形状,已经不能满足需求了,这时可以去找一下。
素材来源于KOPPT看一下,这么多的逻辑图表中,这个感觉非常不错,看一下。
素材来源于KOPPT
下载之后,直接替换内容即可,看一下设计的最终效果。
这时或许你又有疑问了,这种设计是做的呢?
经过郑少的一番研究发现,这个其实并不难,看一下。
首先需要插入四个圆形,然后进行【横向分布】,最后点击【格式】 - 【合并形状】 - 【拆分】,看一下。
然后删除中间多余的部分,即可实现上面那种效果,最后在输入内容。
再比如还可以使用这种圆柱形的形状,也是很不错的设计方式。
当然对于这种圆柱在PPT中也是可以直接插入使用的,不过还需要调整一下。
下面这种设计效果估计你是没有见过,看一下。
这种既不像圆角四边形也不像矩形,到底是怎么设计的呢?
这就需要使用一个新技能,那就是【编辑顶点】。
首先插入【矩形】 - 【右击鼠标】 - 【编辑顶点】 - 【再次右击鼠标】 - 【平滑顶点】,最后依次全部平滑顶点。
当设计好平滑顶点之后,这时就需要进行手动调整了,选择手柄依次调整,知道调整自己满意为止。
哈哈,是不是很简单,但是做出来的效果确实非常好看。
关于这些做PPT的小小技能,就分享这么多。
希望这些知识能够帮助到你。
下期精彩不断,记得观看。
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如何讲好PPT?大部分人没有做最为关键的一步!
瞳仁
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领导:小白你做的PPT啰里啰嗦铺垫那么多,能不能直接讲重点?
小白:哦,好的领导,我下次注意。
下一次
领导:小白,你直接把亮点说出来了,这样就没有仪式感、神秘感了!
小白:……
很多人在做PPT的时候分不清该如何把握PPT的节奏,在这里跟大家介绍麦肯锡的SCQA结构,让你彻底明白不同场景如何把握你的PPT节奏。
根据不同的场景,SCQA可以做不同的排列组合,主要有标准式,开门见山式,突出忧虑式和突出信心式。
标准式SCA
乔布斯在发布iPhone的时候用的就是标准式SCA。
(S背景) 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如,在1984年做了Macintosh,在2001年做了iPod。
(C冲突) 现在遇到的问题是,市面上的智能手机根本就不智能。
(A答案) 苹果公司看不下去了,重新发明了一个完全不一样的手机。
标准式(SCA)对于开发布会很适合,如果你用在了向领导汇报工作上,就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会,你精心准备了一个PPT,你也从背景开始讲起,1分钟过去了,领导终于不耐烦了,说直接说重点。当听到领导这句话的时候,大部分人就开始懵逼了,心想我说的都是重点呀。
开门见山式(ASC)
对领导汇报应该采用开门见山式(ASC),先把答案抛出来。
(A答案)我们要申请一笔预算用于研发人工智能。
(S背景)各大公司都投入巨资加速布局人工智能。
(C冲突)如果不做,可能会在未来竞争中掉队。
开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话,也就是,上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点,孙正义就会说:结论是什么?从结论说起!
突出忧虑式(CSA)
突出忧虑式适合向客户汇报。假设现在的场景,你是一个医生,要给病人开药,你会怎么说?很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。
(C冲突) 你病得不轻啊!
(S背景) 在别的地方治不了,还好我们这能治!
(A答案) 我们有药……就是有点贵……
这个场景是否似曾相识~
突出信心式QSCA
最后还有一个场景叫做突出信心式(QSCA),这个最适合硅谷钢铁侠马斯克了。我们看马斯克在发布Power Wall时候是怎么说的吧。
(Q问题) 我们如何不让环境变坏?
(S背景) 使用太阳能可以解决。
(C冲突) 太阳能晚上不能用。
(A答案) 我们有Power Wall,可以储存。
希望对你有启发!
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PPT做的再好却不会讲?学会这五个PPT演讲技巧,让你再不怕做汇报
絮儿
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老是羡慕别人的PPT演讲做得漂亮又精彩,而自己的PPT演讲却总是频频失误,台下的听众们听得兴趣寥寥?生活君今天为你带来了职场PPT演讲实用干货!只要牢记下面5个PPT演讲小技巧,巧妙运用,你的PPT演讲也可以一鸣惊人哟!
10-20-30原则10-20-30原则,意思是说在一次演讲中,最好不好超过10张PPT,演讲时间不超过20分钟,且PPT的字体最好大于30字号。10-20-30原则可以帮助演讲者确实自己的演讲框架结构,在有限的时间内,用最精简的语言和清晰的PPT内容将演讲内容的最精华部分呈现给听众。
15词总结你能把你的演讲内容概括成15个词吗?大部分演讲对于信息的传递并没有理想中那么强有力,研究显示长度10分钟左右的演讲,即使有PPT或Keynote这样的视觉刺激作为辅助,听众对于信息的吸收度也仅在76%左右。那么,为了达到加深听众印象的效果,演讲者就需要在演讲中不断重复这15个词。
适当提高或改变音调总是一成不变的音量和语气会使你的观众昏昏入睡,如果演讲内容太过严肃无聊,就更是灾难。这时不妨试着偶尔提高一下音调,或者改变语调和节奏,在重要的部分留一拍停顿。这样的适时改变能够给予观众一定的刺激帮助他们保持清醒,同时也留给他们思考的时间。
从听众的角度出发PPT演讲是一个演讲者传递自我想法的途径,更是一个听众接收信息的过程。作为信息输出者,演讲者需要站在听众的角度出发,理解哪些内容对于听众来说理解比较困难,哪些内容他们会更为感兴趣。只要真正了解了听众的思维方式和需求,演讲者才能写出更合适的演讲稿以及更抓人眼球的PPT。
不要过分依赖你的PPT美国苹果公司灵魂人物乔布斯,曾明令禁止苹果公司的广告营销团队在会议中使用PPT,因为“那些知道他们自己谈论话题的人并不需要PPT”。当你想要表达的内容了然于胸时,PPT只是一个辅助工具而已。过分依赖你的PPT只会打断你的演讲思路,并让你的听众下意识地感受到你根本不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
这5个PPT演讲小技巧,你现在学会了吗?快快把这5个小技巧融会到你下一次的演讲中,练习起来吧!
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做好PPT到底需要什么能力?(看完我终于懂了!)
Valentine
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你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗?
如果感觉比较模糊,那么就说明你们没有明白做到哪里算及格,走到哪一步才做到了优?
就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线,没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了,怎样是学会了?或者,你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确,脑海中一片浆糊,能成为高手倒是怪事儿了。
那么做好幻灯片需要什么能力呢?这里我就给大家抛砖引玉,看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力?
1.内容的逻辑梳理能力
如果你不是一个纯粹的设计师,那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等,你都要参与内容的梳理和设计,所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」,如果你连文字图片都没有,就别谈后面的怎么样做设计了不是吗?
↑内容的逻辑梳理能力
像这种情况,我们第一步要做的不是考虑它的设计风格,而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么?
这个内容包括:「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来,这时候我们再考虑设计才有价值,否则到头来可能全部都得重新推翻。
所以第一部分,要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容,并能独立的将单纯的文字内容,转化为逻辑和结构非常清晰的内容,并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材,为下一步的制作确保内容基础。」
2.内容的可视化设计能力
那么当你把大概 80%的文章写出来之后,你就开始可以着手你的幻灯片设计了。
↑内容的可视化设计能力
首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来,然后对它进行一定的整理,把整个幻灯片都用内容分页填满,那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。
这个样子足够吗?完全不够,因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上,这时候我们真正开始考虑设计的问题。
因此第二部分,要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断,明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好,最容易使人正确的去理解,也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。
3.软件的具体实操能力
这几乎是最容易解决的能力,其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力,学起来也最快,身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做,但是真正难的是前面两点。
↑软件的具体实操能力
但是大部分人都最关注这一点,反反复复都觉得是自己的技术不够强,一定还有更高级的手段自己没有学会,但其实内容就这么多。
在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中,想法远远比操作更重要,真正可以说是:
只有你想不到的,没有你做不到的。
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职场新人,如何快速学习并做好PPT?
代容
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职场新人,如何快速学习并做好PPT?
在职场混的人都知道,要想解决并做好一件事情。
最好的技巧就是寻找问题背后的规律,最后再总结和复盘自己的经验。
那么对于做PPT其实也是一样的道理。
这次郑少就从模仿对象、建立素材库、设计文案三个方面分享一下。
【这是一篇长文,仔细观看】
一、模仿对象
这次分享的模仿主要是方法和思维。
其实无外乎是对知识进行归纳和分类,最后再进行总结。
所以首先你需要找到这些对象。
其实用度娘就能很好的建立起这个关系。
1、文字较多的PPT
如果做的PPT文字比较多。
这时进入度娘里面然后输入【易观智库行业分析报告】。
此时你会看见很多成品的PPT案例。
图片可来源于网络
是不是有很多成品设计。
这样你就可以找到符合自己的内容进行模仿。
举个例子:
点击上面那个图表并打开。
你以为这样就完了吗?
不可能,顺藤摸瓜还可以找到更多的“种子”。
点击【查看来源网页】。
这时点击进去之后,你会发现这是一整套完整的报告。
不仅有设计还有内容逻辑,再向下拉,能找到之前那个图表。
如果你的内容跟这个一致,就完全可以使用了。
2、内容较少的PPT
如果遇到内容较少的PPT是不是很头痛。
这时你就可以在度娘里输入【talkingdata行业分析报告】。
这时你会看见很多好的成品设计。
再举个例子。
比如选择下面这个数据类,内容特别少。
同样点击图片并打开,最后再点击【点击查看源网页】。
还是顺藤摸瓜,找到更多的模仿对象。
进去之后发现又是一个完整的报告内容。
这时下拉即可找到刚才那张数据图表。
在下拉的过程之中,你还会看到很多精彩的内容和设计。
怎么办呢,不能错失了。
这时你就可以保存下来,作为自己的素材库, 以备急需使用。
素材收集
3、推荐几个网站
这时你或许问了,我不能每次都去找图片。
而且图片质量也比较底,怎么办呢?
有没有针对性的网站呢?下面郑少跟你分享几个不错的网站。
1)易观智库
https://analysys/
进去之后你会发现没什么。
这时只要向下拉,你就会发现新大陆。
图片来源于易观智库
此时可以看到,有行业分析、演讲PPT等。
当你点击打开时,其实这里面是一套完整的PPT。
这下有惊讶了吧,同时你还可以参考里面的内容和观点。
再来看一个。
2)知识库
http://useit/
如果你要是很细心,在前两个例子,你就已经看到这个网站了。
进去之后点击【知识库】,你会看到很多不同行业的内容。
图片来源于知识库
这时点击进去,里面也是一套完整的PPT。
而且还是行业里最新的内容,一举多得。
不论是从逻辑到排版设计和内容呈现,做的都不错。
3)企鹅智酷
http://re.qq/
这个是腾讯的企鹅智酷,里面的内容也很丰富。
进去之后,然后点击【深度报告】。
图片来源于企鹅智酷
点击进去之后,你会更加的惊喜。
因为这是一套非常完整的PPT。
还说平时做PPT找不到案例或者模仿对象吗?
赶快动手尝试。
二、建立素材库
如果将做PPT比喻打一场仗的话,那么你就要有自己的“弹药库”。
这样能够助你快速“胜利”。
看一下郑少的“弹药库”。
素材库
这里面包含我一开始学习PPT的所有素材和练习。
现在知道为什么郑少做PPT这么快的原因了吧!
其实还有一个库最重要,那就是【图片库】。
图片库
其次的另一个库就是图表和排版之类的。
郑少将其命名为【灵感库】。
灵感库
不过这些也有弊端,大多数都是好的图片。
所以需要自己动手设计,但是有的却很难做出来。
怎么办呢,有个好的办法,就是使用KOPPT。
这里面几乎都是PPT源文件,下载即可使用,其实这也是郑少的在线素材库。
素材来源于KOPPT
所以平时没事时,看到好的排版图片或者源文件。
尽量多保存起来,这样真的很方便,PPT大牛都是这样干的。
讲了这么多,下面郑少在分享几个真实的例子。
三、设计文案
既然找到了并搜集了那么多素材,不能不用。
否则就是浪费时间和生命。
案例1:
原文案
当你拿到文案,梳理好逻辑之后,能设计的就尽量设计。
感觉不好设计就去找参考对象。
上面这个文案明显是一种递进关系。
所以,郑少找了一张这样的。
图片来源于网络
然后郑少就参考设计了一下。
看一下效果如何。
郑少设计效果
怎么样还不错吧。
最后再来看一下对比效果。
最终对比效果
案例2:
如果要是这样设计的话,有种没法混的节奏。
怎么办呢,郑少又找了一个参考对象。
于是乎,郑少做了一下修改和调整。
看一下最终效果。
郑少修改效果
怎么样,郑少根据找的素材,做出来的效果是不是 不错。
再看一下对比效果。
再来看最后一个例子。
案例3:
上面这个设计的太单调了。
简单的调整一下看看。
修改效果1
比之前确实好了许多。
还可以修改一下。
比如用郑少的在线素材库KOPPT。
第一个看着还不错。
再放大看看。
好,就你了,这个图表其实还是挺难设计的。
所以郑少下载之后就直接使用了。
修改效果2
还能不能再修改了呢?
我是在郑少嘛,哈哈。
再送你最后一个修改方法。
修改效果3
对,你没看错,是图文排版。
哎,这都是套路呀!
这下真的没了。
PS:
想要本次这个源文件的,简信发郑少:“模仿”,分享给你。
下期精彩不断,记得观看。
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如何做好PPT——配色篇(上)
京心
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在前面讲解了搜索和图片之后,慢慢的我们就可以进入到“配色”这个篇章了。
其实这个篇章的可变性很大,因为颜色千千万万,可以配出来的颜色也是千千万万的。而且因为人们对于喜欢这种没有标准性的东西,所以会产生是各自有各自的爱好的。或许认为这个难看的配色在别人眼里就是好看的。
所以,在这种没有定性的东西,在这里就只用用普遍现象来定义大众的喜欢。
在这里也分为三个板块,一是大致介绍颜色的基础知识;二是介绍一些配色的网站;三是提高配色能力的方法。
一、颜色的基础知识
(一)色彩三要素
色彩的三要素包括色相,明度,饱和度。
色相作为色彩的首要特征,它指的是色彩的相貌,是我们区分不同颜色的判断标准。色相由原色、间色和复色构成,且色相是无限丰富的。
明度,即色彩的亮度,明度反映的是色彩的深浅变化,一般情况下在颜色中加入白色,明度提高,加入黑色,明度降低。
饱和度即纯度,指色彩的鲜艳程度。纯度越高,色彩越鲜明,纯度越低,色彩越黯淡。
色相、明度、饱和度我们都可以在PPT中找到
H(Hue)=色相:决定了什么颜色
L(Lightness)=明度:决定了该颜色的明亮
(二)色彩分类
1.原色:色彩中不能再分解的基本色称为原色。通原色能合成出其它色,而其他色不能还原出原色。色光三原色为红、绿、蓝,与之对应的便是我们常常提到的RGB。
2.间色:由两个原色混合得间色。色光三间为品红、黄、青。颜料三原色指橙、绿、紫。
3.复色:由原色与间色混合,或间色与间色混合而成的色彩。复色中包涵全部三原色,只是三原色的比例不同。
(三)色彩的感官特性
1.色彩的冷暖
色彩的冷暖是人们在长时间的生活中积累的颜色感觉。且冷暖是个相对概念,因人而异,毕竟每个人的生活环境都不同。
通常情况下,红色,橙色,粉色使人联想到火 焰和太阳等事物,让人感觉温暖;蓝色,紫色使人联想到蓝天冰雪等事物,让人感觉寒冷。
色彩的冷暖特性经常被应用在日常设计之中。夏季炎热,电风扇必不可 少,电风扇的颜色大多为白色,极少数电扇是红色,橙色。虽然吹出的风是一样的,但红色电扇更容易让人产生热的感觉。同样在室内设计方面,冷色的装修风格使 人感觉凉爽。
2.色彩的重量
色彩本身没有重量,只是一种抽象的感受。举个例子,如图同等大小的10吨重锤,黑色款看上去明显更重一些。我们经常讲黑色厚重,深沉。白色轻盈,活泼。其实 在我们在生活中使用这些形容词的时候就已经在潜意识里给两个颜色标注了重量。
色彩的重量规律,相同颜色明度越低感觉越重。饱和度越低的颜色感觉越重。
3.色彩的扩张性
做个实验,在两个大小,形状相同的形状里填入不同的色彩,如图上A,B。将AB组合到一起,会明显的发现A的形状要大于B。色相上,诸如红色,橘色等暖色系 色彩有扩张感。蓝,紫等冷色系色彩具有收缩感。明度上,越亮的色彩扩张感越强。越暗的色彩收缩感越强,尤其是黑色。
色彩的扩张性在设计中有着广泛的运用, 以时装为例,深色系的服装显瘦,亮色系服装显胖,这似乎是任何人都知道的道理。在绘画中,合理利用色彩的扩张性对画面的平衡起着重要的作用。
3.色彩的进退感
处于人眼相同距离的色彩,有的在前面,有的在后面。这便是色彩的进退感,即色彩在对比过程中产生了先后关系。一般来说,补色的对比最强烈,所以视觉上两块颜 色的前后关系最明显。
“红一绿”、“黄一蓝”和“白一黑”三组补色组合中,具于前面的是红色,黄色和白色。
从明度方面讲,明度高的在前,明度低的在后。
从饱和度方面讲,高饱和度色彩在前,低饱和度色彩在后。
当我们进行设计工作时,可以利用色彩的进退特性来制造空间感,也可以利用它强调主体物。化妆时,眼影 通常使用深色就是利用这一原理来塑造眼窝的立体感。日本的插花艺术中,通常把颜色偏冷的花放在后面,把暖色系的花放在前面以制造纵深感。
4.色彩涵义
其实色彩本身是没有意义的,但色彩可以使我们联想到某种事物,或某段回忆,进而影响我们的情绪。人其实是靠着经验与习惯生活的,而色彩能够使我们联想到曾经 的经验与习惯,于是色彩也就有了意义,这意义不是色彩本身的,而是色彩背后所代表的事物带给我们的。例如大部分人看到绿色会想起植物,生命等积极性的东西,但也有人会联想到绿帽子,因为他曾经被这样悲催的感情生活伤害过,他可以说自己讨厌绿色。
红色:能量,力量,活力,领导地位,勇气,激情,快乐,危险,邪恶,愤怒,血,
橙色:开朗,热情,快乐,激情,魅力,创意,有趣,轻浮,华丽,粗鲁,低端;
黄色:乐观,清新,法律,教育,傲慢,怯懦,疾病,背叛,幼稚;
绿色:财富,金钱,平静,树木,野心,耐力,治愈,冷静,打赌,自然,完备,保护
蓝色:安全,守信,稳定,忠诚,智慧,信任,友爱,保鲜,勇气,科学,悲伤,抑郁,
紫色:神奇,神秘,灵性,潜意识,创造力,尊严,皇室,悲哀,残酷,自大,自负;
黑色:强大,神秘,高贵,精致,功能性,死亡,病态,瘟疫,孤傲;
(三)色彩模式
常见的色彩模式有RGB,CMYK,HSB三种。
RGB是色光显示模式,也是绝大多数电子显示频运用的模式。RGB分别指红绿蓝三个颜色,他们也被称为色光 三原色。根据光学原理,人眼中识别的颜色是物体反射的光波,当光波投射到人眼时,越多的色光叠加,颜色就越亮。电子屏幕中的每一个像素都有红绿蓝三色组 成,然后这三色分别以不同的明度组合显示各种色彩,在此基础上千万个像素以不同的色彩拼合成一副完整的画面。
CMYK通常指的是印刷色彩系统,颜料的特性与色光相反,越叠加越黑,所以颜料的三原色必须是可以吸收R,G,B的色彩,也就是RGB的补色:青,洋红,黄色,由于不存在完美 的颜料,所以完美的黑色是无法通过叠加调和的,所以在这三色基础上加入了黑色。RGB与CMYK虽然是不同的色彩系统,但通常情况下,他们是可以互相转化 的。
与RGB与CMYK的色彩形成原理不同,HSB模式的色彩原理更符合色彩属性原则即色相,明度与饱和度。这也更符合人眼的判断原理。H代表色相Hue;S代表饱和度Saturation;B代表亮度Brightness。在实际使用的时候较RGB与CMYK模式都要方便一些,而这个模式也在我们电脑中存在,打开PPT调色界面就可以看到。
(四)搭配方式
1.根据颜色划分
常见的搭配方式有单色搭配,近似色搭配,补色搭配,分裂补色搭配,原色搭配。如下图
2.根据色调划分
常见可以分为暖色调(把以红、黄为主的色彩称为暖色调)、冷色调(把蓝、绿为主的颜色称为冷色调)、和中性色调(中性色主要分为五种 黑 白 灰 金 银)。而色调的划分其实没有那么严格的标准,几种色彩中,暖意成分多则为暖色、冷意成分多就是冷色。
(五)搭配原则
色彩的搭配方法有很多种,很多人都认同日本设计师まりっぺ提出70%,25%,5%的配色比例原则。
画面中70%为底色,面积最大的 一块,往往画面的色调是有底色决定的。25%面积的为主色,画面的核心区域多使用主色区。5%为强调色,强调色在画面中起到华龙点睛的作用,强调色多使用 与主色对比度较大的颜色,也可以尝试利用色彩的互补关系来突出。
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我们为什么要做好PPT?
繁茂的
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PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的,但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型,像是书籍,把内容写进去,然后供大家自己去阅读;Excel是做报表、列表用的,它统计汇总,让你一目了然。
那PPT呢?它更偏向于作为讲解型来使用。当然,你也可以像Word一样做阅读用,甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是,为什么文字处理用的时候,不用Word这种文字排版更专业的软件;画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢?所以,一般我们PPT是用来讲解用的,这时候就要求它,需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。
一、PPT的运用场景
PPT的应用场景,一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……
不管是在什么样的场景里面,PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧,让听众获取里面的信息,并达到预期的效果。
二、我们为什么要做好PPT
就比如上面这些列举的场景,它们有着各种各样的目的:
1、课堂和培训——老师通过知识的讲解,以达到让学生理解知识点,并能运用到学习、生活或者工作上面。
2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报,以达到让领导、同事们了解自己工作情况,并认同和支持自己的工作。
3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象,以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。
我们做PPT的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让最终PPT的演讲效果达到最佳。
三、PPT的演讲效果
PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了:一个是让听众获取里面的信息,就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面,他们的获取程度;另外一个是通过信息的传递,接纳你的想法,就是听众从“不清楚”到“认同”,他们的认同程度。
当一次PPT演讲,大家的获取程度为100%,但是却一点都不认同,那这样的演讲是失败的;同样的,要是大家的获取程度为0,却都认同了你的想法,那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲,而可能是别的因素,例如:权力、利益、关系,搞不搞这次演讲其实没什么不同。
四、如何判断PPT的演讲效果
怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢?大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景:课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。
1、获取程度
对于所有的场景,我们都可以通过一些现场提问,对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。
如果条件允许情况下,例如课堂培训,我们还可以出一些试卷题目,直接做份试卷便知道效果。
2、认同程度
在课堂培训,认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目,要是能用所讲的知识点解答,那就是掌握了。要是不能,证明他只听了内容,但还是不懂。
就比如这个培训讲的是“1”的概念,然后讲了“1+1=2”,要是我们出题,他可以回答“1-1=0”,说明他已经理解了。
要是职场汇报,想知道别人认不认同,怎么办?那就看对方有没有表态了。所以,我们在PPT演讲过程中,要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态,我们也要主动去问一下。然后,根据表态的情况,运用我们的智商和情商,尽量促成认同。
怎么样做好ppt
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