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身为职场人士，做PPT是工作中必不可少的任务！

但是大多数人做出来的PPT却不如人意，一不小心就有可能做出下面这种类型的PPT。

对于上面这种类型的PPT，肯定不是我们想要的，至少要做成下面这种简约类型的PPT。

再或者做成这种商务蓝的效果。

那么问题来了，怎么才能将PPT快速做成这种效果呢？有没有什么好的方法呢？

方法还是可寻的， 首先我们要明白，对于一套PPT有三个核心元素：字、图、色。

今天郑少就围绕这三个主要元素，分享一下快速制作工作型PPT的方法。

在开始之前还需要分享一个关于母版的使用技巧。

新建一个PPT之后，点击【视图】—【幻灯片母版】，这时可以看到里面有乱七八糟的东西，就是这些东西让我们的PPT变得如此不成体系。

一般风格统一的PPT，都会将母版处理成下面这种干干净净的样子。

所以点起你的“Delete”键，“大刀阔斧”的将不需要的版式全部砍掉，然后重新建立自己的新版式。

对于新版式，一般有六种：封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页、空白页，最好按照顺序将其命名好。

当你处理好版式之后，关闭母版，选择新的页面，右击鼠标选择【版式】，这时即可切换刚才在母版中设置的版式，新建立的页面会很干净。

上面就是母版的使用，主要是为了统一整体的风格，让其成一套完整的体系。

回到今天的主题，当建立好母版之后，并搭建好框架之后，就需要使用字图色来填补PPT的内容。

一、字的使用

文字是PPT中最最要的元素，那么有哪些好的方法来处理文字呢？

1、设定主题字

那么为什么要使用主题字呢？

个人认为，有以下几个好处。

1）能快速插入统一的字体，不需要重复修改；

2）保证一套PPT字体风格的统一性；

3）便于他人一键替换字体；

下图是关于主题字设定的具体步骤，西文用的是【Impact】，中文用的是【微软雅黑】。

再为大家推荐几种其他字体搭配的类型以及使用场合，如图所示。

2、文字的对齐

关于文字的对齐也是PPT中非常重要的部分，一般可以分为两种对齐：单文本和多文本对齐。

1）单文本对齐：这个比较好理解，只有一个文本框，通常有以下4种对齐方法。

对于单文本的对齐，建议直接使用快捷键，能提高制作的效率，如图所示。

再比如直接按快捷键【Ctrl+E】，进行居中对齐，如图所示。

2）多文本对齐：这个也比较好理解，至少两个文本框，通常有以下8种对齐方法。

为了快速使用对齐工具，跟大家分享一个【快速访问工具栏】的设置方法，如图所示。

上面就是关于文字的一些常用使用方法，下面再来看一下配色。

二、配色的使用

对于配色，一旦在开始设计PPT之前没有处理好，就会做出下面这种类型的PPT。

而当你知道了配色的方法和技巧之后，就会改变配色的思路，做出下面这种商务蓝的效果。

所以一套好的PPT，配色起到绝对性的作用。

想做好一套好的PPT配色，有没有好的方法呢？

郑少认为还是有的，首先需要选择正确的配色，这里推荐三种选色方法：行业色、LOGO /V I色、安全色，如图所示。

这三种选色方法，不会让你脱离一套PPT的主题，如果实在不知道用哪种配色，对于职场PPT，使用万能的安全色【蓝色】，也很不错。

如果不想用跟主题有关的配色，还可以去一些好的配色网站进行选色，推荐两个不错的配色网站。

到这里，你或许为了，怎么才能将颜色很好的用在PPT中呢？

使用主题色，对于主题色的使用郑少认为有以下作用。

1、突出主题（企业、行业等）特色；

2、统一整体风格；

3、便于快速替换颜色 （一键换色）；

那么怎么才能将颜色又好又快的用在PPT中呢？

郑少举个例子，就以LOGO色为主。

第一步：首先将LOGO复制到PPT中，然后点击【格式】—【图片边框】—【取色器】，这时将吸管移至LOGO有色区域，此时会显示RGB数值，然后记录下来。

第二步：点击菜单栏【设计】—【下拉三角】—【颜色】—【自定义颜色】，此时会弹出一个【新建主题颜色】对话框。

第三步：点击【着色（1）】—【其他颜色】，在弹出的【颜色】对话框中，将之前获取的RGB数值输入进去，同理其他着色也是一样操作，设置完之后，最后命名，如图所示。

这时就完成了主题色的设定，但是有一个问题，为什么自己的PPT颜色还是没有发生变化呢？

这里还有一个秘密，当设定好主题色之后，必须要给予页面中的元素，而且还要逐一设置，如图所示。

当给予主题色之后，这时切换主题色，PPT的颜色就会被一键修改，如图所示。

三、图片的使用

关于图片的使用主要是要找到符合主题且高质量的图片，这里推荐4个非常不错的网站，网站上的图片高清且免费使用。

当找到合适的图片之后，就是将其快速的用在PPT中。

举个例子，怎么才能快速做出下面这种效果呢？

如果不知道方法，有可能你会做很长时间，结果还不能满意。

看一下快速完成的方法。

第一步：制作一个样本，然后进行快速复制，如图所示。

第二步：插入图片并置于底部，然后使用【相交工具】进行替换。

第三步：替换之后，由于图片的位置不是想要的，点击【裁剪】调整图片的位置，如图所示。

以此类推，图片替换完之后，最后修改文字内容即可快速完成一页PPT。

这里面有一个问题，一般图片与图片之间是无法直接使用【相交工具】进行替换。

需要将其设置为【快速访问工具栏】，如图所示。

还记得之前使用【母版】设置的框架吗？

这时就会变成下面这种效果，如图所示。

当一套PPT的框架制作好之后，接下來就要将内容填充进去，举个例子。

对于上面这几段文字，不能直接放进PPT里面，需要进一步处理。

那么对于内容的处理也是有方法可寻，简单一点，可以使用主题字中的数字【Impact】，如图所示。

为了和PPT框架的整体风格保持一致，使用形状进行设计也是不错的方法。

再或者，将排版调整为中心对称的效果，也很符合整体的风格。

最后还可以使用图片，如图所示。

以此类推，按照这个方法，一点一点的填充内容，最后就会变成一套风格统一的PPT。

最后再来看一下，最终完成一整套PPT的效果。

关于快速制作一套工作型PPT的方法，就分享到这里。

我们下期见。

小白如何一分钟用好PPT数据图表？

PPT排版没你想的那么难！

如何用PPT做出高大上的数据图表？

内核（1 / 4）

明确一点：自己要讲的的内容才是最重要的，ppt只是锦上添花，做的再好讲不出来也是白搭。

所以要把握核心：内容切合主题、内容饱满、逻辑清晰、时间合理。当然这些都不是仅仅制作一个ppt可以体现的，需要台下做足功夫。

方法（2 / 4）

需要的是先制作一个比较完善的ppt，一般包括封面、目录、正文和致谢（根据时间12-18页），用投影仪反复的练习，练习过程中有条件可以找同学旁听，没有的可以自己录音来听。记住一点的是一定用投影仪练习，过程中把握ppt与ppt之间的逻辑，就是怎么引导出下一个ppt，过度要自然。

外饰（3 / 4）

讲完了内核，我们讲一讲外饰吧，主要有色调、字体、排版、动画

色调（3.1 / 4）

色调其实是一个对新手不易把控的点，一般的，需要投影的ppt我们避免选用颜色变化多的和浅色系，因为一般的投影仪投影的效果都不好，不能还原电脑上的图像。通常是使用蓝色（有人成为商务蓝）。当然了，这里有一个通用的技巧，就是选用与主题同色系的颜色。比如节能环保一般是绿色，有logo的，取和logo一色系的。实在不会的当然有办法了，搜索Color Scheme Designer，这不是有很多吗。

字体（3.2 / 4）

字体一般不会有人改动的特别过分的，但是还是要注意一点，一般常用的字体有黑体、微软雅黑、宋体等，整个ppt字体不要超过3种。标题使用黑体，正文使用微软雅黑或宋体即可，一般是要达到高反差的效果，使用主题色背景和白色文字或是反过来，效果会比较好。

排版是最能体现一个人ppt能力的东西，绝大多数的人是把要讲的内容放到ppt上，打算直接念。这就造成了两点问题，一是汇报的效果不好，你是在读ppt，一点汇报效果都没有；二是大段的文字最不易处理，怎么排版都不舒服。所以

1.要提炼核心，把要点放上去。2.排版整洁，突出重点

看着要简洁，尤其是处理图、表，不可堆砌，留有足够的空白（俗称留白）。

动画（3.4 / 4）

动画是最易犯的错误，一定一定记住，要么不用要么只用最简单的，就是淡出、擦除一类的短动画，要干脆利落，你可以想象如果是那种折纸动画，看上去似乎挺华丽的，但是效果真的很傻，而且耽误事件。汇报是个很紧凑且连贯的活动，万不可被动画拖慢、带乱节奏。

当然了，动画里面还有很多高阶的技巧，比如章与节、节与节的动画是区分的，节与节一致内容和相反的内容要有动画区分等等吧，这个就不展开说了。

结语 （4 / 4）

最后，为了应对突发状况，要保存一份pdf的文档以防文档打不开等问题，最后的最后，ppt只是工具，答辩还是靠自己在台上将，注意要大方得体，稳住。

如果你喜欢，关注留言吧，每天都会分享我的学习历程。

每个人做PPT的时候总是会遇到一个问题,那就是不知道从何做起,即便是梳理好了结构和层次,但是真的开始制作PPT时却依旧令人头疼不已且毫无灵感。而这篇文章我们就来说说6个工具或者网站,它们一定能给你带来设计上的各种灵感哟，当然讲完灵感这部分我们再来说说一些看似复杂实则简单的PPT技巧。接下来进入正题！

新手轻松掌握的PPT技巧，不但能给你灵感，这些技巧让PPT更好看

花瓣

作为国内最大的图片采集站点之一,花瓣可以说是不少设计师都喜欢上的网站,最主要是素材多样,我们大可以在其中找到各种各样的版式设计来激活我们的idea。

Muz.li

这是谷歌浏览器的一个插件,在这个插件中你可以搜索到数量巨大的优质素材网站,你所需要做的就是键入关键字进行搜索,在这告诉大家一个小技巧就是在搜索对应的这些素材的时候,如果用的是外站,尽可能使用英语,这样搜索到的素材会更精准一些。

Siteinspire

这个站点主要收集的是优质的网页素材,我们都知道网页其实是最接近PPT的一种产品形式,所以相信它也能为你带来更多在PPT制作过程中所缺失的灵感。

Reeoo

这个网站的性质类似于上面的Siteinspire,所以我们不过多地赘述大家可以直接亲身去体验一下。

uecook

这个网站和花瓣类似,但是相较花瓣素巨大的素材量,这个网站靠的是质来取胜,所以相比之下,其实我个人更推荐它而不是花瓣。

PPTBOSS

最后说说咱们的PPTBOSS,没有灵感其实很多人会选择直接套用模板,但是鉴于很多时候可能这些模板太过于陈旧并不适合当前我们的需求。而PPTBOSS的模板都是设计师们结合当下节点或者热点最新设计的,在编辑器中也提供了大量的素材可供替换,轻轻松松就可以完成在线PPT制作。

怎么做出让人一眼秒懂的PPT,这些可视化技巧你的学学

当然仅仅有了灵感还不够，PPT的可视化技巧也是必须掌握的，这样才能让人瞬间看懂的你PPT。

做出一个直观甚至能让人秒懂的PPT对于很多PPT制作者来说都是至高的追求,那到底怎么做出一份让人一眼秒懂的PPT呢?在这我们就来说说PPT制作过程中的一些可视化技巧。

我们都知道人的眼睛对于图形的识别能力比对文字要强得多,因此在PPT可视化改造的时候,我们最直观的办法就是利用图片搭配简洁的文字来达到一目了然的效果。

就像上面的两张图所示的,只要看到镜头我们第一时间想到的肯定要么是拍照,要么是照相机,而这时候搭配相机二字就可以让人快速锁定主题。“自我修复”也是异曲同工,这一点还是很好理解的。

抽象事物形象化

如果你要表达轻薄或者顺滑等等这种主观感受很强,但是却十分抽象事物,那么借助一些具体的意象明显会让人很好理解。

就像图中的轻巧2字,对于很多人来说轻巧的界定肯定是不同的,而且即便是作者本人也很难说清楚到底多轻巧,这时候用羽毛搭配文案就显得十分生动形象。

借助对比物

和说话一个道理,单一事物的描述肯定远远不及多事物对比更让听众心中有数。这也是为什么很多手机发布会在提及厚度的时候会拿硬币这种大家普遍认知度高的物品作为对比。

当然PPT制作过程中,这些素材其实并不好找,尤其是在线制作PPT更是如此,因此PPTBOSS在我们的在线PPT编辑器中加入了不少相关的PPT素材,大家可以去亲测使用哟~

那些看起来复杂,实则简单得要死的PPT技巧,你们都知道吗

此外，有些技巧在制作PPT的时候对于提升我们的整体逼格还是很有帮助的，而这些技巧看着复杂，其实真的是简单得要死。

当我们看到不少PPT大佬们的作品的时候,我们的第一反应就是“这是高手,要换做我来做,我真做不来!”但其实只要你掌握了一系列简单的技巧之后,你会发现这些看起来复杂的技巧,其实十分简单。

制作多圈环形图表

最开始我看到PPT中这种多环形图表时,我的整个人都是蒙圈的,一点头绪都没有,但是真的研究一下你会发现,制作它的技巧仅仅就是在原来环形图表的基础上多添加上一列数字即可。

图表可视化的处理

在条形图表中,很多时候很好奇为什么人家的条形图可以使采用小图标制作的。但是这个比上一个更简单,作为一个专业的C&V工程师(只会Ctrl+C和Ctrl+V)这一个操作确实只需要复制粘贴就能完成。

面积图

之前很多人的做法是采用分别做两个图表叠加来实现的,但是其实不用,只要实用组合图表即可。而在pptboss的在线PPT制作编辑器里面,其实你可以直接使用现成的素材就可以做出来。

制作遮罩动画

这个效果在笔者还是个PPT小白的时候更是想都不敢想,但是随着学习的深入才发现,其实也是十分简单的。其元素的构成入下图所示。

其中左边白色页面为遮罩,而灰色页面的蓝色波浪则为动画部分。且大水滴的内部是掏空的,然后给下面的蓝色水波图案加一个从右往左的运动即可。

可以说除了第三个比较有技术含量一点之外,其余的这些都没有什么太高的难点在里面,不是加数据就是复制粘贴,其中第二个更是可以直接用PPTBOSS的在线PPT编辑器就能做了。

模仿借鉴大神的PPT作品，甚至是其他领域的优秀作品，是快速提高PPT制作水平的重要方法。

但实际情况却是，很多人根本不知道如何通过借鉴优秀作品，快速做出属于自己的PPT。

那么，怎么才能解决这个问题呢？

今天我就以PPT大神的作品为例，给大家分享一下，我的一些借鉴方法。

通过简单三步，通过借鉴，快速做好PPT。

01：拆解

首先，我们要学会拆解一个平面作品，以便根据需要进行再创作。

这页PPT通过拆解，主要可以提炼出以下七个部分。

02：变化

拆解好以后，我们就可以针对各元素进行变化，从而生成属于我们的PPT。

而变化的方式有很多，我这里给大家分享几个：

改变形状

图中有三个部分用到了形状，分别是标题的三角形、中间的圆形、还有就是下面的小标题部分。

例如，把标题的三角形改成椭圆形。

改变填充

因为图形填充的设置很多，加上各种图片素材种类繁多，可以瞬间变化出多种样式。

我们可以用纯色或者渐变色填充。

改变位置和大小

改变位置和大小也是改变PPT版式的重要办法，但是单纯的改变一项很难形成良好的效果，所以大多数情况下需要两个参数一起改变。

03：修改美化

在进行完前两步后，由于只是简单的改变，整个作品可能还存在不完善的地方，所以需要进一步修改美化。

主要分为两种情况：

修改

在改变PPT模板，尤其是改变一些风格特别明显的模板时，有可能改变后的结果与原有元素相冲突或者不协调。

下图虽然乍一看还不错，但是金属材质跟画布纹理的背景实际上并不协调。

可以换一种相协调的元素填充，或者删除改变原有的风格冲突的元素。

美化

如果改变后版面比较协调，适当的添加一些效果或者元素，会使画面更加美观，起到到画龙点睛的作用。

比如添加透明图片背景。

这三步虽然简单，但是如果要恰当的使用，还是有一定难度的。

第一步，拆解。

第二步，改变。

第三步，修改美化。

经过上面两步，我们做出了一份属于自己的60分的PPT。如果想继续做到80分左右，我们可以从以下几方面入手：

填充半透明图片，使背景更加丰富些。

放大标题，并更换字体，增加标题与正文的对比。

将图标更改成数字或依据内容更改成其他图标，使内容与标题更加契合。

最后，要提醒大家的是，一定要多看多练，活学活用，积累优秀版式。

这样才能把学到的东西真正用到实际工作中，提高自己的PPT制作水平。

导读：有很多小伙伴刚刚接触PPT都十分迷茫，不知道从何做起，这边引用一位多年从事PPT工作的大佬解答：新手如何做好PPT，希望对大家有帮助。

新手想要做好PPT其实也不算太难，如果我们只是偶尔用到PPT那么这时候我们需要的不是花大力气去学习PPT的制作技巧，以及各种PPT制作工具，我们只需要学会选择一个适合我们的优质PPT模板即可。

这方面我们就需要从我们所处的领域特点来选择对应风格的PPT模板，比如我们做的是美食相关领域的工作，我们的PPT自然就需要有美食的元素在里面，此外最好能和我们的部门主题色相关，这个色彩搭配我们可以从公司logo中看出。

如果你的工作需要经常和PPT打交道，那么我们就需要更加系统的学习，而这部分一般从文字排版开始，然后是图片以及图表的排版，接下来则是在此基础上学会用最基本的功能区做美化。此后才是利用PPT自带功能来美化PPT，比如运用渐变来制作背景，运用布尔运算和笔刷来制作字体等等。

当然需要同步进行的还有关于基本设计知识的学习，比如构图和色彩等等。当然，前期最好的方法还是先模仿现有的一些PPT模板，然后结合使用遇到的问题通过PPT教程进行针对强化，这样会更加印象深刻。

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大到商业路演，小到活动策划或者工作总结，身处职场中的我们总是绕不开PPT，而对于很多并不擅长PPT制作的人来说，这简直就是一个噩梦，因此我们这篇文章就从套模板开始，说说如何用模板做出1份优质的PPT。

step1：模板选择

千万不要去百度搜PPT模板，你会发现你搜出来的模板大多数都是质量低下的劣质品。而一个模板的好坏其实也决定了你PPT质量的高低，那模板到底去哪里找呢？在这分享几个能获取到精美PPT模板的站点。

第一个自然是PPT的老大哥微软，在微软的官方网站上有不少PPT的模板可以下载，但是由于多是欧美风格的，所以对于国内的商业场景或者一些特殊的使用场景并不能完美匹配。

此外也可以使用PPTBOSS的在线PPT模板，基本上涵盖了大部分行业的各个使用场景，此外在颜色以及风格等都有明确的分类。而且PPT在线编辑是完全免费的。

当然，在PPT模板的风格选择上，其实我们也要注意PPT模板风格与我们PPT的主题是否匹配，比如你选个美食或者咖啡主题的PPT模板来作为商业PPT的模板明显就是不合适的。所以大家选择PPT模板尽可能选择一些通用性比较强的。

step2：筛选合适的幻灯片

我们都知道在模板中往往会有大量的幻灯片，但是这些幻灯片仅有部分是适合我们的，因此在我们制作PPT之前其实我们就要明晰每页幻灯片的展示内容数量和形式，这样才能更好地去筛选模板中对我们有用的那些幻灯片。

step3：完形填空和排版微调

PPT模板的好处就是大的框架已经是相对固定的了，所以你需要做的也仅仅只是完形填空罢了。做好了前面的2步，接下来把你准备好的内容填充到PPT模板中，在根据具体情况微调排版即可。

制作PPT是日常办公中常用技能之一，而制作PPT难免会遇到大量的图文排版问题。许多网络上的教程都有教授，什么要对齐要素，大小视差，诸如此类。但作为一名美学知识近乎于零的大老粗，怎么才可以简单快捷的把PPT排好看呢？

SmartArt是PowerPoint自带的一款排版插件，自从看到这个插件后，作为完全没有版式知识基础的人，深深的被它的强大所震撼。下面我们就来聊聊这款PPT插件的神奇作用。

第一步，先来看看SmartArt在PPT中的位置，点开【插入】菜单在插图区域就可以找到【SmartArt】工具。

我们可以看到工具有很多分类，诸如列表、流程、循环、层次，图片等。今天我们着重来介绍下关于图片的排版。

第二步，将素材准备好，例如本页PPT幻灯展示的时小区绿化主题展示。大概又五六张景观愿景样图，想让这一页PPT展示出对小区景观主题规划的愿景。

第三步，选中幻灯片中所有图片，在【格式】工具面板中找到【图片版式】，鼠标滑过各种版式时，在幻灯片中会立即展示预览效果，点击你想要的版式确定即可。

说明：可能有朋友注意到，这不是图片样式，又不是SmartAtr。其实看工具展示内容就可得知，这两者是一样的。不同的地方在于，这里的【图片版式】，是先在PPT中插入图片选中后改变已插入图片版式；而直接用【SmartArt】，则是插入了一组组合图形，然后再插入图片。

第四步，颜色和样式。选择已编辑好的SmartArt图形版式，再【设计】面板中即可看到关于SmartArt颜色和样式的选择，PPT版本不同，可选项貌似页不同。

说明：SmartArt排版无论你是先选定格式后插入图片，还是先插入图片后选中图片该格式，这种排版其实都是快速的运作用了PPT中的形状组合。因此，可选中你排版的任意部分，更换其颜色、边框之类的属性。

可能会遇到的问题：

找不到SmartArt功能，这是PowerPoint最近些年才推出的功能。

大家都做过PPT吧，但是能做出好看的PPT的人，只有极少数，一般非大佬做PPT，就是不好看、看不清、辣眼睛以及没感觉，这就是我们常见的四个新手做PPT时的问题，如果不想让别人觉得你做的PPT幻灯片实在太烂，那么来看看这篇文章。

花

颜色花、图形花、素材花，说白了就是太花哨了，乱七八糟的东西太多。我们现在做PPT，如果不怎么了解的话，一般都套用模板，但是模板也得找个好看的不是，可是有不少人就是会去找那种非常过时的模板，十几二十年前或许能让人眼前一亮，现在一看实在太LOW。

比如上图这种，很明显就是一种过时的设计。现在不管设计什么，都是一样的趋势，那就是简约、简单，能用图标就不用图片，能扁平就不3D，能用符号就不打字，怎么简单怎么来，比如下图这种简约风格的PPT模板，看起来是不是更清爽。

多

PPT最忌讳的是什么呢？不是好不好看，而是字太多。PPT幻灯片是用来辅助演讲的，重点在于你的演讲，PPT是用来提醒你需要讲解的内容以及列出重点内容用的，如果字太多，没人想看，还不如给每个人打印一份word文档算了，就像下图，内容实在太多。

不管你要讲解的重点内容有多少，一定要学会提炼，把最重要的，重中之重的东西放到上面，精简语言，比如下面这个PPT。虽然信息依然很多，但是要比上一个PPT简单了不少，并且每个部分都有明显的分割，容易看出差别，而不是把所有的内容都堆砌在一个文本框内。

也就是说，如果要是实在无法精简的，那么也要做出分段，通过不同的模块展示出来，而不是几百个字全部堆在一起，这样看起来非常累。

艳

大多数人都没有专业的美术素养，所以我们会觉得颜色鲜艳就好看，但是如果太多鲜艳的颜色组合在一块，那就非常辣眼睛了。比如一些要表现很可爱的PPT，往往会用上大量鲜艳的颜色，然后加入各种卡通图片，虽然还能接受，但是你有没有觉得文字看起来非常难受呢？不好辨认。

图案太多，颜色太显眼会导致我们需要非常认真的盯着文字看，容易眼睛疲劳。

看看下面这个PPT，是不是眼睛舒服很多？没有强烈的对比颜色，颜色偏暗、偏淡，所有的文字和标题都足够突出，一目了然。

字

宋体，是我们在电脑上最常使用的字体了，宋体作为一种标准的字体，应用在非常多的地方，但是你也不能整个PPT全是宋体。因为距离越远，宋体的文字越是看不清，毕竟太细了，而且一加粗，一旦文字稍微堆叠一下，就感觉是黑了一块，也是看不清楚。

我们可以看到，在PPT模板中，最常使用的是微软雅黑这一字体，不信你可以去找找看，绝大多数PPT都是这个字体。这个字体的特点大家一看就知道，文字的一笔一划，没有粗细之分，不管你是放大还是缩小，每个笔画都是一样大小，分辨能力很强。

当然也并不是说都改成微软雅黑，一般来说微软雅黑最好，但是特殊的使用场景，比如用在年会、古风、学校等等，可以采用一些特别的字体，衬托出相应的氛围。

以上就是制作PPT时，很多人常犯的四个错误了，希望大家下次再制作PPT，或者找模板的时候，一定不要再踩坑。

初学者做 PPT 都有一种好奇，和兴奋，喜欢把自己的会的 PPT 技巧与特效一股脑的全部使出来，认为把 PPT 搞成动画、音效俱全的，这样才能显示出专业性，其实不然，有时候太过追求技巧与特效可能会产生本末倒置的结果，有时候简洁大方的 PPT 配合生动的演讲能够达到沟通更好的效果。

一、一个重心

全部是重点=没有重点

还记得有个期末老师划重点的段子，划完以后发现整本书都是重点，等于根本就没有重点。同样的道理，同一页 PPT 中你如果想要表达的太多，结果反而会什么都表达不到位。

一个重心

可读性是任何设计中的必备要素。你的颜色应该清晰易读，特别是在处理文字时。

有时这意味着不使用强调——至少不是每个小细节都进行强调。

中性色，如黑色，白色和灰色可以帮助你平衡你的设计，所以当你使用其他颜色，它能让这个颜色真正脱颖而出。

除了颜色，其他的一些表现手法如：加粗、下划线、倾斜等使用时也需要克制。

二、字体风格一致

字体风格应该同 PPT 内容保持一致。

字体如同一个个有个性的人，也有自己的风格和性别。

字体的大小、重量、刚柔应与当前 PPT 内容相匹配。

如图，如果你的内容是阳刚有重量的，字体也应该是。

三、统一字体

关于 PPT 中字体使用，另外一个 PPT 新手误区是：字体使用越多越好。

但事实上，字体滥用往往会给设计造成混乱和不专业感。

最多使用三种字体，但最好使用两种字体，推荐使用 PowerPoint 中自带的「主题字体」设置。

四、视觉层次

设计中的一个重要原则是视觉层次。

它向观众传达每个元素与其他元素的重要性。

例如，在一般的设计中，大标题是最重要的信息，其次是小标题，然后是正文文本。

通常对于大段的文字，我们会对它进行内容提炼和分层

划板块、分层次、找重点、转图示

五、视觉化呈现

大面积使用文字而不是视觉图形，这时候的 PPT 已经从沟通辅助工具，变成了演讲提词器。

在信息越来越碎片化的时代

要想抓住用户的注意力越来越难

一般人在浏览网页时只读到 20% 的文字

但是人们在阅读高质量信息图时

理解能力要比阅读纯文字高 30倍

大脑中 50% 的功能跟处理可视化信息有关

99% 的信息会被大脑瞬间过滤

只留下 1% 的可视化信息

关闭观众的捷径之一是将太多文字包含在应该主要是视觉展示的一段沟通中。 在信息图表和演示文稿设计中尤其如此。

六、对齐元素

将标题文本与段落对齐将有助于在页面中创建平衡。

任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能够建立一种清晰、精巧而清爽的外观，提升可读性。

七、文字可读性

影响文字阅读性的因素大致可以分为：字号、字距、行距、字体

文字行与行之间的垂直间距称为行距 (leading；和 sledding (滑行) 押韵)。罗马文字的行距是从某一行文字的基线量到上一行的基线。基线是大多数文字所在的一条不可见线条。

当字号固定，距离较远时，宽的字距、行距有利于增加文字的易读性。

八、对比

对比度

对比度是元素之间的视觉差异。

明暗对比不仅适用于黑白，而且适用于所有颜色。

对比刺眼

最简单的解决的办法是把色调降下来。从一种颜色开始，尝试调整其亮度，暗度或饱和度。有时候，一点对比度就是你所有的画面需求。

对比度弱

另一个常见问题是在设计中不能有效使用对比度。不知道如何有效使用对比可能意味着有效设计和无效对比之间的差异。比如图中黄色色块中的文字就看不清。

一般情况下可以尝试，浅底用深色文字，深底用浅色文字。

九、清晰的文字

好的设计目标不仅仅是美观，而且要有效传达信息。

与此相符，文字不仅要达到设计目标，而且要易于阅读。

图片上添加文字，不妨在图片之上加一层色块遮罩增加与文字间的对比，更易于阅读。

十、统一风格

PPT 新手应该避免的另一个错误是你的设计缺乏一致性和重复性。

重复的目的就是“一致性”，让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、材质、空间等。这样一来既能增加条理性，又能增加统一性。

例如，在整个项目中使用一些相同的可视元素和布局。但请记住不要过头。你也不希望每个页面与其他页面看起来过于相似。

十一、图文关联

形式服务于内容

不是所有好看的元素都适合你的内容。

加入不相关的设计元素到页面只会对你的观众产生干扰。

有效沟通才是最主要的。

在编辑阶段之前，记下所需设计元素最重要的部分。

确保你的信息能有效传达给观众。

尝试寓丰富于简单，实现优雅与可用性的平衡。

十二、等比例缩放

新手制作 PPT 时，常常发现自己的图片和别人的不太一样，为什么自己的图片总是会变形失真？

解决方法其实很简单，只需选中图片四个角之一，按住 Shift + 鼠标左键拖动（或 Ctrl + Shift + 鼠标左键拖动）即可等比例缩放。

十三、高清大图

模糊（像素化）的图像是一个巨大的禁忌，容易给人留下不好的印象。

如果条件允许，建议寻找高质量的图片，高清，不失真。

一般来说，越大越好，这样可编辑的空间和可能性越大，甚至可以对图片局部进行裁剪或缩小使用。

十四、矢量图优先

位图

当你查看原始大小或更小的位图时，像素是不可见的 —— 它们太小了，看不到。但是

不停的放大后，你就会看见一个个的像素点。

矢量图

矢量图形与位图完全不同。你可以让它们任意放大缩小，而不会失真。

位图与矢量图各有优点，根据实际需求选择合适的图片格式即可。如果一个文件既有位图，又有矢量图格式，比较推荐使用矢量图，体积小，可编辑、不失真。

十五、图片版权

最后，你需要注意所使用图片的授权许可

几乎每个图片都有一个使用许可，说明如何使用它。

在使用图库图片之前，请确保你了解与之相关的许可证（如果没有明确说明，你可能需要进行搜索查找一下相关信息）。如果没有在图片旁边列出许可证，仔细检查图片供应商的版权政策或常见问题。

尽可能规避不必要的版权纠纷风险。

很多人跟电脑里面的office天天见面，却无可奈何的跟office里面的软件我不认识你，你不认识我的，原因就是根本不会使用office里面的软件，也没有学。今日，俺就教教你使用office里面的powerpoint幻灯片软件（ppt幻灯片软件）。制作一份属于自己的幻灯片。制作教程如下：

制作幻灯片，当然得准备幻灯片软件啦，本次俺的幻灯片软件是现在powerpoint比较高级的版本：powerpoint2010，从幻灯片制作具体对象插入设置到如何制作ppt动画，powerpoint2010不亏是最高版本的，推荐你们用powerpoint2010哦！

编辑：肖春悦

来源：网络

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