PDF和PPT是我们在日常工作中频繁出现的两种文件类型，除了要会编辑处理之外，这两种格式之间的转换也是我们必备的办公技巧，懂得如何把PPT转换为PDF的小伙伴很多，但是PDF转换PPT的方法就鲜为人知了。所以今天小编就为大家分享使用嗨格式PDF转换器实现PDF转PPT的详细步骤。

首先我们需要在嗨格式官网下载并安装这款转换工具，安装成功以后，双击打开嗨格式PDF转换器，然后点击首页左侧的【PDF转文件】。

进入转换界面以后，你可以点击【添加文件按】按钮或者空白区域，也可以通过拖拽文件的方式把需要转换的PDF添加进转换列表。然后在界面下方的转换类型处选择【PDF转PPT】。

接着我们来设置一下输出格式，你可以根据office版本选择需要的文件格式【.ppt】或者【.pptx】，然后选择输出文件的存放目录，保存到原文件目录或者自定义保存在其他位置。

上述操作全部完成以后，点击【开始转换】，等到状态进度条到达百分百转换就完成了。转换成功以后会弹出提示窗口，我们点击打开文件，就可以对PDF转换而成的PPT进行编辑处理了

只需要按照上述方法进行操作，就可以将PDF文件转换为PPT，以后大家需要把PDF转PPT的话，利用这款转换工具就能实现转换。在操作过程中有任何疑问，可以进入官网联系技术支持人员予以解决。

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已经安装了WPS，为什么文档图标变了？为什么打不开？

由于各种原因，文件的打开方式被改变，导致文件无法打开。

设置正确的打开方式

在文件夹顶部菜单栏点击“查看”，在下拉对话框中勾选“文件扩展名”，根据扩展名确定文件类型。

以“doc”“docx”文件为例，这是常见的文档格式，最常用的编辑工具是微软的Office和金山的WPS。

右击文件，打开“属性”对话框。

如果打开方式不正确，就更改为合适的。如上图，单击“更改”。弹出选择对话框：

如果同时安装了Office和WPS，就会提供 Word2016和WPS文字两个选项，选择自己能熟练使用的一个即可。若只有一个就直接选了。

提示：

WPS Office创建的私有格式文件最好用WPS打开，扩展名分别是：文档 .wps、表格 .et、演示文稿.dps。

常用文档扩展名与打开方式

doc、docx 【WORD或WPS】xls、xlsx 【EXCEL或WPS表格】ppt、pptx【PowerPoint或WPS演示】txt 【记事本】

更多扩展名请在百度百科中搜索“常用文件扩展名”

https://baike.baidu/item/常用文件扩展名

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「PPT制作后怎么缩小模板容量？」

一、幻灯片为什么会这么大？

1. 图片容量太大

这是我们一般情况下第一反应的原因，的确有的图片清晰度太大，一张图片在10M以上，所以这也是造成幻灯片容量大的最重要原因之一。

2. 图片被隐藏区域太多

这种情况和第一种原因的区别在于第一种情况的图片是能够被显示的，但是这一种情况被隐藏掉的区域是在幻灯片展示中不会被出现。

最常见的一种情况就是在团队介绍页中四位核心团队的成员只露出了头像，但图片却是一张非常高清的半身；甚至全身照。

这时她的照片被裁剪为一个小小的正方形，其他的区域其实是可以被删掉的，但由于忽略或是留下再次编辑的可能性没有被没有删除被隐藏裁剪的区域的话，就会造成这一页幻灯片的容量很大。

3. 包含视频

幻灯片文件中嵌入了视频，那么无疑整个幻灯片的容量就会非常大，这里不赘述。

4. 包含字体

幻灯片中嵌入字体往往会让整个幻灯片增加两位数的容量，特别是运用「嵌入字体并允许编辑」的模式，就会让整个幻灯片的容量相当于原本的容量加上字体的容量。

5. 模板隐藏版式太多

这是很容易被忽略的一种情况，在表面上看起来幻灯片页数很少，但是其实点进「幻灯片母版」中就会发现里面有各种各样的版式，这种情况很容易在大公司中出现。

正因为公司本身有规定的模板样式，但是使用者不会修改，所以会造成这样。

二、怎样缩小幻灯片模板的大小？

Windows操作系统下PowerPoint（如：图1）

我自己用的是Mac，但是有一个弊端就是不能使用幻灯片中的插件。

在Windows的系统中我推荐安装iSlide，点击：iSlide >PPT瘦身，可以让你选择哪些内容修改哪些内容保留，这是比较快速的一种方式。

2. Mac OS操作系统下PowerPoint（如：图2）

点击：文件 >压缩图片，我们可以通过软件中自带的对图片压缩的选项，来调整整个幻灯片的大小。

虽然看上去好像功能很小，但其实这招是最有效的，电脑显示的话选择150dpi即可。

3. Mac OS操作系统下Keynote（如：图3）

Keynote是很人性化的，点击：文件 > 高级 >缩小文件大小，就会自动调节幻灯片的大小，如果成功了就会告诉你压缩的容量，如果不成功就会告知失败。

点击：文件 > 高级 > 优化影片以用于 iOS，点击这个选项以后，里面包含的视频也会优化容量。

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月21日。

制作PPT的过程中,字体的选择也是排版中十分重要的一部分,但是我们都知道有不少字体其实都是需要版权或者收费的,其中尤其是一些好看的字体,且大多价格不菲。因此这篇文章我们就来说说那些好看还免费免版权的字体,电脑一定要装哦!

No1:思源黑体&思源柔黑

↑↑↑思源黑体&思源柔黑↓↓↓

这2个字体来自于谷歌,前者棱角分明,看着也清爽伶俐一些,适合用在商务风的PPT中,而后者则相对柔和,如果你的PPT主要女性化或者儿童化的场景,那么这个字体也很合适。

No2:思源书宋&方正宋体

↑↑↑思源书宋&方正宋体↓↓↓

一般宋体会用在比较正式或者庄重的一些场合,比如我们的报纸或者其他比较正式的媒体刊物上。其中思源书宋的笔画粗细不一,无论是标题还是正文都是可以的。而方正书宋则比较适合一些偏国风或者质感比较强的PPT。

No3:庞门正道标题体&站酷高端黑

↑↑↑庞门正道标题体&站酷高端黑↓↓↓

庞门正道标题体拥有不错的力量感,适合用在一些科技感或者运动感很强的PPT中,而同样类型的还有站酷高端黑,无论是标题使用还是封面图中使用都是一个不错的选择。

PPT里面的文字内容主要有英文、中文、数字，而根据我们字库的安装情况，又可以选用不同的字体类型。尤其在一些专业PPT里面，会用到很多艺术化的书法字体，如果在电脑里面没有安装我们相应的字库，打开PPT是显示不了这些字体的。

那么有没有让这些电脑可以正常显示书法字体的办法呢？当然有！最直接的办法就是给我们的电脑也安装PPT里面应用的书法字体。除了安装字体库以外，我们还可以通过字体的图片化，和字体的矢量化来达到我们的目的。

01 通过字体的图片化处理，让字体永久保留

第一种，可以在制作PPT的时候就把文字截图成为图片。这个方法最简单，但也是对后期处理最不利的。因为一旦截图，我们再拉伸图片就会造成图片像素的改变，导致文字不清晰；同时因为把背景都截图了，就会挡住我们后面的内容。

第二种，可以在最后生成PPT演示文稿的时候，转换成PPT图片演示文稿。这样整个PPT页面都会变成图片，但是使用过程中我们发现，经过这种处理，整个PPT都会变得不清晰。

第三种，我们还可以通过一些图片与文字进行合并，把文字使用图片来填充。这样可以生成一些特别的效果，而且处理以后的文字将会以PNG图片的格式存在，文字的空余部位是透明的，不会遮挡后面的背景内容。具体应用功能是合并形状里面的相交功能。

处理方法：把需要变成文字的图片放到文字下面，然后同时选中图片与文字，使用合并形状功能里面的相交功能。文字就会变成图片形式保存下来。

02 通过字体的矢量化处理，让字体变成图形

记得第一次接触矢量图形是在Flash里面，不知道是不是因为最近几年手机发展大大超越了电脑，Flash好像不再热门了。矢量化图形的好处就是，无论我们把矢量图放大多少倍，它依然会保持清晰。

那么在PPT里面，我们需要怎么处理才能把文字转换成为图形呢？这里面需要用到合并形状里面的联合功能。只要把文字跟图形联合，文字就会变成图形。

处理方法：需要注意，这种方法每次只能处理一组文字。首先我们需要画一个小形状，放在文字笔画里面，同时颜色要与文字颜色一样；然后同时选中文字与图形，点击合并形状里面的联合，字体就会变成图形。这个时候我们既可以像图形一样设置文字的轮廓线，也可以对文字的填充颜色进行改变。

经过以上处理办法，我们的文字已经变成图片或者矢量图形了。这个时候不管我们使用什么电脑，都可以正常进行播放演示。今天我们的PPT文字讲解内容就到这里，欢迎大家关注啊得，喜欢的朋友可以收藏、分享、点赞，谢谢大家。

先来一张Excel版本的信号通路图：

不显示网格线：

跟PPT毫无二致，而且听起来13格更高！

别人用Ps、Ai费了九牛二虎之力画了个丑到爆炸的信号通路图~

师兄路过：我用PPT画得都比你好！

你云淡风轻地来句：我用Excel画得都比你好！

这13格是不是高到无法无天？想一想画面就很美啊~

事实上，我们使用PPT绘图，基本只用最重要的两个功能：插入形状和设置形状格式。最多不插入现成的的形状，用曲线工具绘制一些不规则形状。

而插入形状和设置形状格式在Excel里面也有，这就具备了Excel绘图的基础！

当然，聪明如你，肯定会回忆Office软件里面还有哪些软件具备这两个功能？

对的，Word里面也有、Publisher里面也有部分，所以理论上这两个软件也可以用来画图！只是13格可能没有Excel这么高而已。

所以，恭喜你！你已经get到了Office绘图装13的终极指南！

别人用PS和AI你用PPT，别人用PPT你还可以用Excel，逼急了用Word也能显摆一脸！

而且，Excel是表格，我们把表格单元格设置成长宽相等的正方形之后，只要在单元格里面填充颜色就可以画出一种另类的画——像素画，每一个单元格代表位图中的像素点，比如下面这个比卡丘。

感觉像什么？

不用画布的十字绣是不？

嗯，以后教你周围的妹子别花钱买十字绣材料了，Excel就能搞定哇！

像素画画得细腻一些，那就是照片了：

当然现在已经有插件或者程序可以自动在Excel里面把图片转换成像素画，所以上面这张图是自己画的还是转换的我也分不清~

但我相信，总有些人会以无限的生命热情去挑战极限。

比如，极限画家堀内辰男！（堀字念枯，别念错了，要不然13格就没了）

这是日本一位用Excel绘图的老爷爷，60岁退休才开始学Excel绘图，66岁（2006年）拿了Excel自动图形艺术大赛的冠军，此后一发不可收拾，拿奖无数，开了个人艺术展，目前78岁。

下面都是堀内辰男的作品，基本都是插入形状+形状格式绘制的。

有没有不由自主奉献膝盖的冲动？

那Excel的13格这么高，为毛张老湿你不写Excel画图攻略？

有几个原因：第一是Excel不支持形状布尔运算，也就是说在PPT里面可以通过形状减除、合并之类的方法得到的图形，Excel得自己画或者编辑顶点，不如PPT方便。第二是Excel的图片另存为输出格式不多，只有PDF，没有其他位图。

当然输出格式不足可以把画好的图片放到PPT里面输出，或者通过插件来搞定，Excel有插件可以调整输出图片的格式和分辨率，非常方便。

这个插件叫作XL Toolbox NG（https://xltoolbox/），除了输出图片之外，在数据分析中也非常有用，可以下载安装一下。

背景是MOMO大神手绘的辣椒

反倒是目前PPT的插件好像还没有这个功能（目前我所知的PPT插件只能输出png和jpg，且分辨率设置比较困难），目前我正在联系大神们看能否在PPT插件里面加上这个功能。

所以你能忍受没有形状布尔运算或者找到插件用于布尔运算，那Excel也能用来作图，方法和PPT里面作图一样。

至于Word，也是类似的情况，只是图片物理尺寸设置和输出更糟糕。

任何一个人的学习，都是要经历一个过程，学习PPT设计也是一个成长的过程，所以任何一个大神都是从小白慢慢成长为高手，从高手再到大神。

无非是在这个过程之中，有些人坚持下来了，方法使用对了，成长的更快一些；有些人只是泛泛了解一下，设计水平停留在哪里……

今天给大家聊聊PPT基础操作的一些技能和方法，刚接触PPT软件的时候，大家都是对各个功能菜单键一脸茫然，这也很正常。

一、首先给大家说一说PPT最基础的操作界面，如下图：

1、上面一栏是工具栏选项区，也是PPT学习者必须要了解、熟悉的工具菜单栏，软件默认的菜单栏基本上都差不多，也基本够用。高手的话，根据设计需要增加（界面显示）一些工具栏选项，如录制、开发工具、绘图和帮助。

如果安装PPT设计插件的，安装完毕之后，就会在工具栏选项区显示PPT插件的对应菜单栏。小编喜欢使用的PPT插件有5个，当然现在市面流行的PPT插件还有很多，在这就给大家推荐5款插件，即口袋动画PA、iSlide、iSpring Free 8、LvyhTools（英豪插件）和OneKey Lite等几个插件。

当然，选择安装哪几个插件根据自己PPT设计的需要，安装越多的插件，打开PPT软件的时间就越长，运行软件对电脑配置的要求就越高。具体怎么下载，大家直接百度一下就可以，打开相应的网站下载就可以。

2、导航预览区，主要是快速浏览设计的PPT页面内容，选择版式，新增节等几项主要功能。选择版式的前提是提前设置好母版样式。新增节的功能主要是应用于PPT设计时逻辑结构的梳理和搭建。

3、画布主编辑区就是大家最常使用的界面。在这里说一下PPT的尺寸，大家经常使用的是4:3和16:9两个尺寸。当然路演的PPT设计尺寸，需要根据会议场所的屏幕尺寸进行设置。具体设置方法可以看下图。

4、属性设置区。

这个区域主要对画布主编辑区里面的元素进行详细的设置。如对形状的大小和位置、阴影设置、三维旋转等具体参数的设置。

二、常用PPT放映方式有哪几种？

一般在演示一个PPT文档的时候，通常有两种：“普通放映模式”、“演示者视图”。

1、普通放映模式

95%的人都知道这种放映模式，因为界面菜单栏上就可以直接打开。当然也有完全小白的，怎么全屏放映都找不到。

具体打开方式有三种，

第一种方法是从工具菜单栏中选择“幻灯片放映”，点击“从当前幻灯片开始”就可以全屏放映。

第二种方法是直接点击PPT界面的右下方，直接就可以全屏播放。这个功能类似于从当前幻灯片开始的功能。

第三种方法是使用快捷键，即从第一页开始放映快捷键→ F5（笔记本电脑：Fn+F5），从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5。

2、演示者视图

用这种方式演讲的PPTer比较少，一般在培训场合比较多。低版本的PPT可能需要在连接投影仪的情况下，才能打开“演示者视图”这个功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷键Alt+F5。

界面是这样子的，可以在右下角看到当前页面的备注内容。这样就可以提醒培训讲师，或者演讲者查阅页面的补充内容。左上角是下一页PPT的内容界面，培训或者演讲的同时，还可以看到下一个PPT页面的具体内容，避免转场尴尬。

三、PPT设计中常用的快捷键都有哪些？

大家喜欢PPT快捷键源文件的话，可以关注小编的百家号，并留言回复哦……下面的PPT源文件的界面是小编自己设计的，大家可以根据自己爱好进行设计！

都是可以直接编辑的哦……

现在，很多人一提到工作汇报PPT就恐惧，认为这是一个加班的新代名词哈哈哈，其实不然，做PPT也是一个很享受的过程。花甲小妹今天在这里分享一个iSlide幻灯片插件。

下载方式在文末！！！

PPT

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，即便您不懂设计，也能简单、高效的创建各类专业PPT演示文档。下面我将分为几个特点来介绍这款插件。

统一字体

点击iSlide插件，点击一键优化→统一字体即可对本页PPT或者全部PPT进行字体的统一，轻松快捷。

智能参考线

有时候我们可能会为排版着急，总是觉得对不齐，不用担心，通过智能参考线可为你搞定对不齐的问题。

插图库

插图库能为你轻松提供免费高清素材，无须在网上苦照，即可轻松下载。

你甚至可以对你下载的女生服装换颜色。

图片库

这个功能可以助你轻松下载高清图片，可作为背景图，亦可作为插图，只需在搜索栏搜索想要的图片，即可轻点下载。

图标库

当你要分序号的时候，加入图标会使PPT更生动且更突出要点。

Windos版本下载方法：

1、关注花甲小妹

2、转发评论且此条文章

3、私信花甲小妹“PPT插件”即可下载。

当我们完成幻灯片的制作，为了防止更换电脑以后，电脑上没有安装PPT程序，或者没有幻灯片中的特殊字体、音乐等，那就不能正常放映幻灯片了。其实，微软已经为我们找到了解决办法，我们可以将幻灯片和链接的媒体文件统一打包成CD即可。今天小编和大家一起来学习如何为幻灯片打包吧。

打开演示文稿，切换到【文件】选项卡，点击【导出】按钮，在切换的界面中，切换到【将演示文稿打包成CD】选项卡，点击【打包成CD】按钮，弹出【打包成CD】对话框。点击【复制到文件夹】按钮，弹出【复制到文件夹】对话框，在文件夹名称中输入名称，在位置复选框中点击【浏览】按钮，设置打包CD的保存位置后，点击【确定】按钮，弹出提示框，是否要在包中包含链接文件？点击【是】即可。系统将自动开始复制文件，复制完成后，将自动弹出复制文件夹，在文件夹中我们可以看到三个相关的文稿内容。

将打包好的CD统一放到U盘中，换到其他的电脑也不要怕放映不正常啦。

欢迎关注，以上。

很多人将制作完成的PPT拿到公司放不出来，很多同学将制作好的PPT拷到教室放映不出来，原因很简单就是因为你所使用的电脑上没有PPT这个软件。

如果你需要在没有安装PPT的电脑上，放映我们的演示文稿，那就需要使用PPT所提供的打包功能了，他可以实现在任意电脑上播放演示文稿的效果。

首先打开PPT文件后，单击“文件”菜单按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存并发送”选项，在保存类型中选择“将演示文稿打包成CD”，选中“打包成CD”按钮。

在弹出的“打包成CD”的对话框，选择你需要复制的PPT将其添加进来，错了可以进行删除。

在“选项”按钮中，我们可对文件进行一些打开或者编辑安全性的设置，为其添加密码，也可以将字体或者链接嵌入要打包的PPT文件，可自行设置。

返回“打包成CD”对话框后，需要选择PPT的放置位置，根据自我需求自行设置即可。