在之前的文章中，我曾手把手地教过各位怎么做出优秀的 PPT 封面，大家可以学习一下，但是今天我要讲的是多文字的PPT如何办？

还有逻辑图示的 PPT 页面：

但总有一些读者堪比杠精，向我留言说，这些都太简单，敢不敢做一期超多文字的PPT？

但我想说的是，你以为这种激将法能激到我吗？呵呵，还真别说，真是激到我了…

所以，这篇文章，就来手把手的教会各位搞定文字超多的PPT页面。好了，废话不说，直接进入正题。

案例一

咱们就拿它来说：

当我们看到一页纯文字的ppt时，其实可以分为4个步骤，分别是：

其中，第二步和第三步，一般会在一起进行，所以，后面的步骤拆解中，大家理解就好。

好了，咱们一步一步来走。

第一步

寻找素材

这一页内容是华为的企业介绍，所以，为了让页面显得不那么单调，可以寻找一些华为相关的素材，最好的地方是在官网。

我随便找了一些：

第二第三步

梳理层级时，进行信息提炼

很明显，这段内容分为3部分，一是总述，这个企业是干什么的，二是自己具体在做什么，三是自己拥有哪些资源。

我用不同的色彩区分一下，便于大家理解：

第四步

匹配版式

因为页面元素包含一张图片+3段内容，所以，我们可以选择横版或者是竖版，任选其一即可：

假如我们选择了竖版，我们先把内容填进去，大概能做成这样：

虽然比原始的一段文字清晰了很多，但是，有些重点还没有凸显出来，所以，我们可以基于内容的层级关系，对内容做进一步的优化。

我们可以做成这样：

是不是清晰了很多？

案例二

这次咱们拿这样的一个页面，领导跟你说他要出去演讲使用：

咱们依旧延续4步法进行优化：

第一步

寻找素材

从内容可以看出，这是在谈新能源发电相关的项目，所以，我们可以找一些有关的素材：

第二步第三步

梳理层级时，进行信息提炼

因为这是领导出去演讲用的，所以，一些书面语就需要被筛选出去。而信息提炼的方法，我个人比较倾斜于按照观点和论据的形式进行。

比如像这个页面：

论点就是方案能为客户带来价值，如何证明呢？就需要一些数据型的论据，予以支撑。明白了吗？

第四步

匹配版式

到这里就很明显了，页面内容就是一个标题+3个论点，可以考虑选用这样的版式：

咱们把文字内容填进去，就可以做成这样：

但很明显，页面太单调了，对吗？而且，缺少了新能源发电相关的场景感，所以，咱们可以考虑添加一张背景图片：

似乎好了一点，对吗？

但是，背景图片的色彩与文字的颜色接近，反差较小，所以，为了不影响文字阅读，咱们可以在背景图片上，添加一层蓝色渐变蒙版，就像这样：

还不错吧！？

看懂了吗？当我们下次再遇到文字超多的PPT时，不要慌，按照这4个步骤来走即可。

我相信，只要咱们不懒，不是简单地把word上的文字，原封不动的粘到PPT上，咱们每一个人都能做出超赞的文字排版。

文章来源：旁门左道PPT

要说PPT让人觉得文字巨多，其实无非是两个点子上出了问题。一是文字真的很多，二是排版排得太满了。如果是前者的话，那确实是该删减一下PPT的内容了，至于后者则只要微调排版即可解决，下面我们就一起展开来说说。

像上面这个案例基本上我们可以看到就是简单的内容堆砌，其中图表左右两块甚至都没有好好做排版，而下面大段的文字也是密密麻麻看着叫人头疼。

因此在后续排版的时候，把它做成了田字形分布，把其中能用图表来展示的文字部分转为为了图表，使得整个页面结构看起来更加清晰明了。

当然，接下来我们看到的这页PPT虽然看着很满，但是文字却没有多少，因此它就是典型的排版不佳导致的视觉上感觉PPT内容繁多。这时候我们需要做的就是把内容做梳理，然后优化它的排版。

在排版变更之前我们要先明确页面的主题以及各个元素之间是否存在共性。把有共性的部分整合到一起进行统一排版。此外对于一些修饰性的元素，在重新排版的时候就可以选择弱化它们，改版之后的效果大致如上图所示，虽然内容依旧排得满满当当，但是看着却舒服了不少。

而上面这页PPT的问题相对少一些，除了表格不必要的留白太多以外，无非就是为了塞下大段文字而导致的图片变形的情况。因此，对它也仅仅需要优化一下排版即可。

通过把文字内容单独放置于页面的左侧并且画出色块来作为衬底突出。其实如果可以最好把文字的左右两边都对齐下，但是考虑到英文单词并不像中文的长宽大小那么规律，所以这部分可以暂时略过。在图片处理上恢复了原来的长宽比，图表做了对齐，去除了多余的颜色。

总结一下：

缩小字号，相类似这种阅读型PPT，字号小一些其实对于阅读的影响其实也并没有很大。一般无论是放在屏幕上还是打印出来，哪怕字号仅仅只有8也完全不会对阅读造成障碍。

加大行间距，所有的编辑器对于行间距的默认值大多为1，这个间距值往往会让文字内容看起来很拥挤，所以可以按照个人习惯调整，1.2-1.75都是可以的。

突出内容重点。

颜色减法，在PPT排版过程一定要注意色调上的统一，以及避免应用多余色彩。

今天

我们来讲讲

PPT字体动画

给文字加上动画效果

不仅能让文字看起来生动

而且也能吸引观众目光

小编今天要讲的就是

以下这个字体动画

在文字真正落定之前

是不是有一种神秘感

是不是已经吸引到你了

是不是特别想知道

其中的奥秘呢

是的话

那就不要犹豫了

跟着小编学起来吧

打开PPT

新建一张空白幻灯片

点击【插入】—【文本框】

—【绘制横排文本框】

输入文字

选中文本框

CTRL+C复制/CTRL+V粘贴

或者直接CTRL+D

复制出另外3份

并按如图排列好

按住CTRL+A全选

点击【动画】—【浮入】

点击【效果选项】

选择【下浮】

点击【计时】中的【开始】

选择【与上一动画同时】

【持续时间】设置为1秒

分别选中第二个动画

到第四个动画

设置延迟时间

（即多少秒以后开始）

分别为0.2，0.4，0.6秒

按住Shift键

鼠标左键选中

第二到第四个文本框

点击【动画】—【添加动画】

—【强调】—【放大/缩小】

（注：第一次添加动画可以在动画中添加

第二次以上需要在添加动画中添加）

【持续时间】设置为1秒

点击【动画】—【动画窗格】

选中3个【放大/缩小】动画

右击

选择【效果选项】

将【尺寸】设置为【150%】

选中第1个【放大/缩小】动画

在【开始】中选择

【上一动画之后】

按住Shift键

鼠标左键选中

第二到第四个文本框

点击【动画】—【添加动画】

—【退出】—【淡出】

【持续时间】设置为1秒

在动画窗格中

选中第1个【淡出】动画

在【开始】中选择

【与上一动画同时】

调整【放大/缩小】

和【淡出】动画的顺序

将相同名称的动画放在一起

选择第一个【放大/缩小】动画

按调整好的顺序

分别向下逐一的设置延迟时间

分别为【0，0.1，0.2，0，0.1，0.2】

按住CTRL+A全选

点击—【格式】—【对齐】

选择【水平居中】和【垂直居中】

这样

字体动画就制作好了

让我们再看一下最终效果图吧

现在看

这个字体动画是不是

已经没那么复杂了

思路是不是也很清晰了

是不是已经能把它

紧紧地抓在手中了呢

按照这个思路

你可以设计出属于自己

独一无二的字体动画哟

赶快行动起来吧

心事留言，小编答你

怎么样让作品能够灵动起来，设计师们也是费尽了心思，最近流行的文字穿插效果就是一种非常好的方法。

通过文字和图片内容之间的相互穿插，增加了空间层次感，让作品直接从平面中跳出来，能迅速抓住目光。

有的朋友可能会说，穿插效果看起来是很炫酷，可是我不是设计师不会Photoshop，也不会其他更复杂的设计软件，只能看看了。

其实不用专业的设计软件，也不用多少小时的专业训练，PPT就能轻松搞定。

今天欣星就和大家分享一下，如何用PPT的简单操作，来实现这种效果。

图片素材的准备

我们先来做个比较简单的人物和文字的穿插，在做之前先要准备好图片素材。如果能找到矢量图或者背景已经抠出来的png图片当然是最好的，如果不是，也没有关系，PPT也自带抠图功能。

先选中图片，然后在“格式”菜单中选择最左边的“删除背景”。

一般情况下，PPT已经把大块的、容易辨别的背景已经去除，但是有些地方还是要你手动选择一下。选择左上角“标记要删除的区域”，用鼠标在要去除的部位点击，点击的部分会显示出玫红色。完成之后，点击“保存更改”。

图片准备好以后，设置背景颜色，录入文字，放置在底层。

处理重叠部分的文字

我们想让人物右手穿插到字母“C”的下面去，最直接的方法就是把C的一部分给复制出来，然后去遮盖手臂。

选中文字，按快捷键“Ctrl+D复制。

按住Ctrl键同时选中两个文字层，然后用对齐工具水平和垂直两个方向对齐。

对齐后，在右手处绘制一个矩形框。先选择上面的文字图层再选择矩形框，请注意选择的顺序，然后执行“格式”菜单里“合并形状”中的“相交”。

执行后就得到了一个“文字片段”：

将这个片段放置到和下面的文字相同的位置，然后设置阴影效果，参数可参考图中所示。

其他部分的操作步骤都一样，完成之后层次感立即突显。

方法掌握之后，打开脑洞，就会有各种不同的组合。

上面这个例子是图片内容比较简单的情况，如果是比较复杂的植物和花卉就不一样了。

我们来看看这种情况应该怎么做。

首先当然是准备好图片和文字，按照顺序放置好，然后对图片内容进行分析。

本例中图片是花，选取一片花瓣做为目标，用PPT自带的“曲线”工具勾勒出花瓣的形状。

绘制完成如下图：

现在我们要把背景图中的这片花瓣给复制出来：将背景图片复制一份。先选择复制出来的图片，再选择用曲线工具绘制的任意多边形，执行“合并形状”中的“相交”。

执行后得到一个“花瓣”，选中这个花瓣，设置合适的阴影效果以及柔化边缘，就得到了最终的效果。

其他部分的“花瓣”也用同样的方法处理：

和图片进行叠加，就得到最终的效果。

本文前面的这张山峰的图，做法也一样，先用多边形或者曲线工具把被遮挡的文字部分给勾勒出来，然后和图片相交后，放在最上面给个阴影效果，就OK了。

方法看起来很简单，但是要做出完美的效果，还需要亲自动手试一试。等你掌握这个方法，下面这些设计图稿就都能搞定了。

可以用来做PPT的封面或者做成活动海报、宣传画等等。有时间自己动手试一试，几分钟就能学会的技能说不定可能在未来会给你带来惊喜！

最后来一张锦鲤图，希望看过的朋友都交上好运！

今天分享一下，如何处理PPT中的多段文字。

为什么要分享这个主题呢？

因为大多数新手在做PPT的时候，完全没有思路，看到一段文字就简单的排版。

所以，这次将案例和分析的思路进行结合讲解一下，看完之后你也能设计出满意的PPT。

下图就是完全没有灵感的情况下做出来的效果。

或者你会认为，这样已经很好了。

这样只能算是60分，要想做的更精彩，还需要好好脑洞一下。

看一下我的脑洞，由于文字的多少不一，可以使用色块进行规整一下。

为了让整体是一种对称的效果，又提取了一个小标题，这样会比较整齐、统一。

如果你觉得色块的颜色太重，还可以换成灰色的色块，同时标题使用有色色块，加强对比。

再或者还可以换一下标题栏，使用数字进行排序，整体也非常的统一，信息清晰可见。

怎么样，是不是感受到了多段文字排版设计的套路，当你掌握规律之后一切都没有你想的那么难。

其实还有很多种设计方法，这里面提一个名词，叫【重构】。

什么意思呢？

将排版设计里面的元素，比如排版方式、数字、形状、图标、图片等等，重新组合，而不是呆板的只使用一种设计方式。

举个例子，我还可以使用横向的排版，同时用数字排序，又将色块至于底部装饰页面，让整个页面更加稳重。

在说明一下，【重构】里面又可以分为【大重构】和【小重构】。

【大重构】就是将整张页面的排版设计重新布局设计，让内容更加美观清晰；【小重构】就是改变页面里面的局部，让其改变一个效果，如图就是【小重构】。

下图这种就是【大重构】，相对于上面的设计方式，不论是版式，还是元素的使用形式都发生了变化。

这种思维不论是段落多还是段落少都可以使用，其核心思想就是让页面更加丰富也更加符合内容的排版设计。

再比如还可以使用总分的排版方式，为了让页面更加的丰富使用不同的透明度进行设计，增加层次感。

同理，使用【重构】思维，如果不想使用透明度，使用点线面就行设计，也能做出不错的效果。

再或者像下面这种，整体的形式就是围绕中心元素排版设计，使用不同的元素，改变组合形式。

这里呢，还可以使用KOPPT插件，真的很方便，登陆之后直接打开，点击逻辑图表即可。

然后根据本次的五段内容，在【总分丨组合】里找到合适的逻辑图表。

直接点击逻辑图表即可加入到PPT页面里，再也不用拷贝复制了。

接下来就是替换文字，这个过程不需要两分钟即可搞定一张页面，简直没天理了。

你说这样工作效率能不高嘛，最终做出的效果并不差。

继续使用【重构】思维，不断的脑洞，不逼迫自己一下，你怎么知道自己可以呢！

下面大胆的打破之前的设计，使用半圆的形式，用点线装饰多余的留白区域。

继续【重构】，再比如，将色块至于顶部并改变类型，同时增加里面的元素使用。

这个时候，如果你已经掌握了【重构】思维，就能顿时联想到下面这种排版设计方式。

如果想要做的更加有趣味性，还可以将数字使用【拆分工具】进行处理一下，达到一种反差的效果。

怎么样，这就是【重构】思维的好处，它能让你去联想很多种不同的排版设计方式以及元素的使用，积累多了，就会慢慢的变成一种习惯。

比如你可能还会想到下面中方式。

怎么样，够脑洞吧！

你以为这样就完了吗？No.No.No.

【重构】思维里，还有增减元素的理念，比如还可以增加图片。

再或者给每个文案都配有图片，比如直接在KOPPT找一个合适的图文排版，如图所示。

最后直接将图片和文字替换即可搞定，如图所示。

如果闲在线下载麻烦，同理也可以使用KOPPT插件导入。

素材下载于KOPPT网站

除此之外还能怎么做呢？

再比如直接使用图形，这也是一种不错的选择。

再看一下，最终的效果。

希望能对你有一定的帮助。

前面几期讲到过极简风PPT该如何做，许多朋友表示这种PPT不适用于日常工作与学习中。

大多数情况下，文字内容非常多，根本不知道如何下手。

先看一个例子：

平时我们准备做PPT的文字资料就是这样一段段的，把它们复制粘贴到PPT中就是这个样子。

当我们将Word转化为PPT时，我们要做的是：提炼信息，精简画面，同时美化页面。

我们处理文字时主要包含四个步骤：

Step1：分段落

Step2：删文字

Step3：划板块

Step4：转形式

比如上图是领导给你的资料。你可以按照以下四个步骤进行修改：

Step1：分段落

这里分段落就像对作文的分段，以“句号”、“分号”，或者“文本内容”等为依据进行划分。

根据文本内容，这里可以分为三段。

Step2：删文字

文字过长时，可以精简文字，去掉一些不必要的形容词等，突出主要观点，最好能分点概括。

Step3：划板块

文字精简之后，我们也能精准的概括出上面这段文字表达的主要内容。

主要包括组织结构的【作用】、【形式】、【不合理的组织结构缺点】、【高效的组织结构优点】这四个板块内容。其中每个板块的内容分点进行概括。

根据这四个板块内容的逻辑，可以将【作用】和【形式】并列，【不合理的组织结构】和【高效的组织结构】进行对比。

因此，可以将这四个板块放在两张页面上分别展示。

Step4：转形式

文字的板块都已经概括出来了，当然不能就这样给观众看。接下来就到最关键的一步了：美化页面。

根据前面我们划分的结构，【作用】和【形式】以并列的形式放在同一页，【不合理的组织结构】和【高效的组织结构】单独放在一页进行对比。

这样采用白底，调整字体颜色、大小划分层级，有人觉得太单调。

我在某度图库搜索PPT图标，就能看见这么多不同样式的图表，根据逻辑关系，选择适合的图表。

给单调的页面加点颜色就能呈现不一样的视觉效果。

无论背景是黑色还是白色，文字的结构都非常清晰。

回顾一下，处理文字的几个步骤：分段落→删文字→划板块→转形式。做PPT时一定要遵循简洁的原则，学会告别繁琐，让观众一看就明白你要传递什么，不要让观众费劲思考你到底要讲什么。

我们在做PPT的过程中经常会遇到这样的情况，字多，字很多，字非常多，字多的令人发指。那么怎么来处理字多的PPT呢？

本期话题：让字多的PPT也能好看有条理

我们来看一页令人发指的PPT页面。

总结来说，这页PPT就是介绍了小米MIX3。而这满屏的字让人根本不想了解小米MIX的任何信息。接下来我，我们就以这一页为案例，讨论如何把字多的PPT变得整洁有序。

在开始修改之前，我们首先要了解一个流程，这个流程适用于任何PPT。尤其是大段文字的PPT。

这个流程比较简单：

内容信息提炼与分割 → 进行内容切割 → 确定风格 → 匹配相关元素

1.内容信息提炼与分割

提炼内容信息不是删除文字（因为很多时候，都要求必须把文字全放上）而是将文字中的重点和非重点区分开。将不同自然段切割成统一的部分。

简单提炼一下，这段话，分别说了：MIX3外观，MIX3配置，MIX3参数，MIX3技术，MIX3故宫特别版。

肯定会有小伙伴说，你这找的案例，肯定容易分割，怎么可能刚好遇到呢？不识的看法是，无论是什么文章，想要说明一个问题，必须要有分割。

怎么样算是完整的一小部分，它应该是包括“论点+论据+结论”的，所以按照这种方式去找正常的说明类文章，一找一个准。

如果是文学性文章，就当成阅读理解做就可以啦。

2.内容进阶分割

这一部分主要说的就是把简单分割内容分页放置。简而言之就是把未知的问题转化为解决过的问题，从而换种方式解决问题。

分页放置之后，我们就能得到若干页字少的PPT，再去改PPT，是不是会方便很多？

内容的分割还包括同一页面中的文字重点与非重点之间的分割。

一般情况下，有五种方法进行分割，分别是：①加粗字体 ②更改颜色 ③更改字体 ④添加线条 ⑤添加色块。在接下来的案例分析中，将反复用到这五种分割方法。

当然内容的分层不仅仅是文字，还有图片的分层，这一点，我们到后面讲。

3.确定风格

到这一步，PPT才算进入正式制作环节。在做任何PPT前，都需要首先确定PPT的风格。

我们的这份案例，可以直接参考小米官网的设计风格。或者直接使用科技风格。

例如外观方面的设计：

两张配色来自于实物内的取色，参考小米官网的设计风格，有比较强烈的科技感。

确定了整体风格，我们再去做其他的页面。就不会纠结于用哪些元素，只做速度也会提升。

4.匹配相关元素

相关元素的使用只有一个要求，要为整体设计风格服务。元素包括了，线条，面，图标等等。

以上提到的元素都要注意颜色的搭配，不然会破坏掉整体风格。

外观页已经确定了。接下来我们做配置方面设计。

配置的第一部分是简略的叙述了小米MIX3的各项突出优势。我们根据内容表述，将内容分割成六个小部分。分别是CPU，快充，AI键，前后置摄像头，慢动作，DxOMark得分。

六个部分，分别摆放之后，进行主次分割：

这部分的分割用到了，增大字体，再给配置方面的介绍加一句文案，然后利用加粗分割，我们看一下效果：

这样的分割有两个优点：第一是加强了主次之间的分割；第二是减少了字数，使整个页面更为简洁。

内容安排完毕后，我们再加上准备好的素材。加以装饰，增加页面的充实性。看一下效果：

原本的大段文字，被切割成不同部分，再加以装饰，很完美~

接下来的具体参数部分是我们日常场景里遇到的比较多的大段文字。同样的方法，我们来分割内容，然后按上面的步骤重新设计一下。

首先是分割大段内容，总共分成了十个部分，我们把它分列两侧。就像这样。

找到相应的图标装饰，图标可以自己做也可以直接在office中插入或者去“阿里巴巴矢量图标网站”下载然后加上背景装饰：

接着，我们再放上这部分的标题，或者小米MIX3的标题。在找一些元素进行装饰，然后我们看效果：

完成了。是不是很简单？这里，还有一个知识点（敲黑板），就是图片的分层。

背景其实是两张图片的组合加了一层蒙版，将亮度较高的图片亮度降低，方便显示前端的文字，是整个页面更加丰富。所以，大家遇到比较好的图片但是颜色比较复杂时，可以用这种方法。

由于篇幅限制，不再详细的解析制作过程了。先看一个用的比较多处理方法。以故宫特别版为例：

这里用到了添加色块分割，强调了“故宫特别版”，大段文字缩小放在下方。很多大段文字都可以这么处理。

文字多的页面，简单来说就是文章开始说的流程：

内容信息提炼与分割 → 进行内容切割 → 确定风格 → 匹配相关元素

提供的案例里，关于“技术”不识没有制作，给大家留个练手的机会，怎么来处理这一段。大家可以试试。

Word文字内容太多，怎么快速制作出PPT？

现在快过年了，预计也没有多少读者会继续看这种冷话题，前面写了7篇关于PPT学习技巧与设计思维的模式，到今天发布的这一篇，PPT的介绍就暂时靠一段落。

上一篇文章里介绍了PPT的本质：PPT的本质是一个载体，往里面拼凑内容，它就会成为你内容的载体并梳理清晰逻辑关系，为你的内容质量加分，成为你沉淀思考的表达方式。举个例子：PPT好比一个水果盘，往里面摆放不同的水果，拼凑为一个有创意感的水果盘。

可是当客户给一个WORD文档你时，你看到上面5000左右字的内容，心里肯定会想这不单要做创意，还要梳理内容里的结构：这么多字，要怎么沉淀思考？？又要怎么快速制作出来？

假设：5000字的WORD制作为PPT，那么需要一将里面的内容进行过滤，快速梳理一遍整篇文章结构。然后在WORD窗口→视图→→切换为“大纳视图“→再把副标题标记为1级标题→再标记2级内容→有其他内容再标记为3级内容。然后在文件→选项→快速访问工具栏里→找到不常用命令→“发送到Microsoft PowerPoint”→自动打开在PPT里新生成的文档，示例图如下：

要是找不到“发送到Microsoft PowerPoint”这个按钮，按下面的示例图自动添加：

当PPT自动打开这种转换好的文档后，会生成新的PPT文件，可是那么多内容的情况下，会发现PPT一点都不美观，而且不支持表格、图片，还是要一个个进行调节。因此得到一个结论：WORD文档快速生成PPT新文档，只适合1000字左右的WORD文档，5000字内容的文档更不理想了。

真的没有办法花最少的时间将5000字文档快速整理为PPT吗？

答案是有的，需要集中所有的心思到这上面来才行。具体如何做呢？这个时候就需要一个思维导图的应用程序了，在百度上搜索“幕布”就可以下载安装这应用程序了。幕布图标：

安装完毕后，开始将5000字内容的WORD文档，复制粘贴到里面，然后按照上面的提示，进行分级处理。如这个分享的参考文档进行分级：https://mubu/doc/1qbWmkgwvI；分级完毕后，就可以开始按这个参考案例中的四个层级开始进行PPT的制作了；参考案例（已经分好层级的图片）：

而图片、表格从WORD复制到PPT里就好。再按照前面的《PPT设计思维一》、《PPT设计思维二》、《PPT设计思维三》进行其他细节的处理，这PPT差不多就可以大功告成。

可是在把PPT拷贝到其他电脑进行播放时，原来设置的微软雅黑字体怎么都变成宋体了啊？？在拷贝文件到其他电脑时，有四种方法避免这种字体缺失的情况。

1、将字体复制，再粘贴为图片格式；如下图：

2、将PPT文档转换为PDF格式；如下图：

3、嵌入字体；如下图：

4、将电脑里的字体拷贝到要播放PPT的电脑中，如下图：

这四种方法都可以避免字体缺失，但PPT里的幻灯片有上百页，粘贴为图片格式这种方法太浪费时间了；第二种方法转换为PDF格式，就失去了PPT演示功能；嵌入字体嘛，这个方法能够一步到位地解决另一台电脑缺失字体的问题；拷贝字体到另一台电脑，可能字体库里的字体都有一个G……用哪种方法，还请各位读者自行选择……

最后请各位读者留下您对本文的宝贵意见，作者会不断完善好文中内容；如文中有错别字，也请您留言指出Y(^_^)Y。

工作中，我们总能跟office办公软件接触，接触多了自然而然就会明白它给我们带来的便捷，

嗯，我们可能都会有这样的一个问题，我的ppt文字怎么这么多？

又或者跟领导过方案的时候，“版面文字太多，需要精简化”等一系列的提示；

别急，别急，今天楼主君就跟大家分享几个方法，让你的ppt看起来高大上。

比起文字少的PPT，我们日常工作中的PPT似乎字都特别的多，很多人都特别头疼，不知道如何处理？

PPT字一多，就特别容易堆积在一起，没有条理，非常难看。就像下面这三个案例一样。

解决文字多的PPT，最为关键的是运用好下面这四个排版原则。

先简单的解释一下这四个原则。

对齐原则：任何元素在版面上都不是随意摆放的，每一项与其它内容必须在视觉上存在联系。也就是说必须对齐，这样整个版面显得更加工整。

亲密原则：简单来说，就是将彼此关联的内容分为一组，靠的更近；不相关的内容靠的更远。

对比原则：在有序的版面中，有时候为了凸显某个内容，我们需要通过加大字号，改变颜色等手段，让版面产生对比的效果。

重复原则：让设计中的某些元素在整个作品中重复出现，这样一来，整个作品的整体性得到了提升。

接下来，我们通过具体的案例，楼主君选取2个案例。

可以仔细思考一下，这个PPT存在哪些问题？

1、首先还是内容堆积在一块，没有梳理，也就是没有根据亲密性原则进行分组。

2、关键信息不凸显，比如“标题”、“曲目”、“时间”等都没有通过对比进行凸显。

3、色块，标题，正文之间没有对齐，建立一种联系。

4、整体配色很难看

5、底图和正文的内容没有关联

根据问题，我们进行一个简单的修改。

我们再增强一下版面的对比，让重点更加凸显。

梳理之后我们可以发现包含三个部分，标题、正文、还有温馨提醒。

标题和标题解释二者相关，靠的近一点。标题和内容之间，有相关，但又没有那么紧密，所以靠的稍微远一点；曲目和时间作为正文，关系亲密，二者需要靠的近一点；温馨提醒作为解释，与内容关联度底，靠的远一点。

最后，我们还需要更换一下图片，之前的那张和主题没什么关系，我们找一张相关联的图片。

我们再来看，第2个案例。这是也是一个真实的案例。

大家继续思考一下，这个PPT存在哪些问题？

值得一提的是，整个PPT有提炼，有分组，还用色块和线框分割了内容。但是整体还是有很多问题的。

1、信息太平了，没有层次感，也就是对比太低，重点不明显。

2、中间三组内容之间空白太多，而内容里面又显得太拥挤。

3、灰色色块部分没有与标题对齐

围绕这些问题，我们做一下梳理，修改如下。

1、先去掉框框和色块，加粗一下需要突出的内容重点。

2、将图片裁剪成长条，这样可以与文本两端对齐。

继续修改

1、在标题前面添加一个项目符号，引导观众第一视线；

2、然后把内容中的重点单独提炼出来，作为小标题。

3、然后通过色块将三组内容进行一个区隔。

版式设计上，我们还可以做调整，通过色块，增强对比，突出标题。

修改之后的幻灯片，PPT的视觉效果是不是好了很多。

给楼主点个赞吧，后续还有精彩精品文章

内容多的PPT确实让人头痛。

尤其是再遇到一个强迫症患者

这样的PPT看起来不仅仅是有压力了，

更让观众觉得恐怖~

PPT看起来“内容多”大体分为两种情况：

文字很多 （有些文字是无法再删减的）排版太满 （设计导致的排版布局问题）

前者属于真正意义上的内容多：

成段的文字从word拷贝到PPT中，再加上Excel中过来的数据图表，表格，让整个页面显得密集。

当然，如果把下面的英文换成中文，再默认成宋体，那估计还要更拥挤一些了。

但不得不承认，从我们07年开始经历PPT设计项目以来，这其实就是很多PPT报告的真实现状了：

文字多，又没有办法再删减，设计这样的PPT报告页面，给各位几个能用到的方法策略：

缩小字号。既然文字减少不了，那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT，别太担心观众“看不清”的问题，即使小到8号字，无论打印还是屏幕浏览都没问题的。改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距，让中文读起来更“费劲”，试着改成1.2看看 。更多请参阅：鲁迅：我不读没有设好行距的文章开启参考线（Alt+F9），规范内容范围。更多请参阅：参考线——让 PowerPoint 更专业规范页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G)，离着近一些。突出你的重点。颜色上做减法，避免多余的色彩。

案例图由 iSlide 演示设计提供

这又是一张看起来“内容多”的PPT页面，文字并没有多少，大部分属于布局排版的问题了。

如果希望这张页面看起来能够再专业一些，

除了以上提到的方法外，设计上还会考虑的问题是：

能不能找到一些共性的元素，统一排版（比如下面的区域国家）页面重点在哪里（突出全球化布局里的数字？）地图上的点是否能看的清，或者区分？地图资源请参阅：可编辑地图（PPT格式）哪些是修饰性的，那就弱化他！（貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了）那些过于随意的线条，是不是可以换一种形式表达？

于是，改进之后：

案例图由 iSlide 演示设计提供

其实通过前后的对比，大部分的朋友已经感觉到了，

即使看起来再复杂内容，都可以通过优化，让页面看起来整齐，干净一些。

具体的系统性方法，请参阅：咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的？

内容模块化突出数字重点缩小字号

使用主题颜色使用表格的“快速样式”突出重点

还原变形图片的比例对齐表格缩小字号

Before&After，应该是比较直观的比较了，

有对比才能看出问题，和作出改进的尝试。

作为一份专业的PPT报告，统一的风格是设计的前提。

最后，留一份完整版的PPT源文件供大家下载参考，学习！