在我们的工作中，我们常常看到上级部门发的文件是pdf的。打开发现这样的文档不能够更改。

那是为什么呢？因为pdf的文件是不允许被更改的，这样可以保护自己的文章、文稿不被别人随意篡改。这也是为什么政府部门发的文章总是pdf格式的原因。

你的上司让你写文章，做方案。有些时候不是你直接交给领导，而是让别人转交给领导，这时候，你是否担心转交的人别有用心，更给你辛辛苦苦创作的文章或方案呢？

你辛辛苦苦做出来的PPT、word，你辛辛苦苦写出来的文章文稿，你是否担心别人随意更改呢？

你讲座的课件，别人想要拷贝，你是否担心人家更改标题和姓名后盗用你的成果呢？

如果你担心，如果你不愿意，那么就让你的word文稿、你的课件、你的PPT也变成pdf格式吧！

有人可能会问pdf格式根本不能编辑，那么我怎么做pdf文件呢？

很简单啊，不需要你用专门的pdf编辑软件。你想用PPT就用PPT，想用word就用word，在文档做好之前你什么都不要管，该怎么做就怎么做。做好之后保存。

保存完成之后最关键的一步来了：点击ppt或者word左上角【文件】下拉菜单的【另存为】，【保存类型】选择PDF,点确定即可，如下图。

就这么简单，你也做出了高大上的pdf格式。这时候把你的ppt、word分享给你的小伙伴或同事，别人拷贝你的讲稿，再也不用担心了吧！他们是不能够随意更改的，PDF保护了你的版权。这时候再也不用担心别人转交你的文稿方案给领导了吧，因为别人根本更改不了你的文章。

如果你想学更多技能，请关注我。

我将持续分享教育教学、信息化运用中我们遇到的常见问题的解决方法，也会分享信息技术技巧技能。

如果你有什么信息技术方面的疑惑，请留言，我会尽量解答的。

今天要给大家欣赏的一组作品，是最近最多人玩的一款游戏《王者荣耀》。

我从《王者荣耀》的官方网站当中，搜集了许多素材，制作成了一套PPT模板，作品的完整预览图如下。

接下来，我会对每一页作品进行拆解，向你讲述每一页作品是如何制作出来的，希望你们从中也能学到一些常用版式设计。

首先，我们先来看第一张作品。

第一张作品采用的版式整体是上下均衡的版式，而在版式的下方再重新划分为四个并列的小版块，这列版式常见于功能性展示或特点展示。

另外值得一提的是，诺达的毛笔字体使用在页面当中，会显得非常恢弘大气，如果你精通于PS笔刷，就能轻易地制作出这类的文字素材。

▲ 作品一

第二张作品是人物介绍页，整体采用的版式是左右均衡式的排版。

在左边的版面当中，又划分了三个内容层次，从上往下分别是人物名字、人物介绍以及技能。

在排版的时候，注意标题与正文内容的对比，技能图标的大小要统一，而且他们之间的间距要保持一致。

▲作品二

第三张作品整体上与第二张作品设计思路一致，也是采用左右均衡的版式布局，右边的版面也是被划分成三个信息层。

第一层是角色名字、第二层是视频介绍，第三层是角色属性描述。

▲作品三

第四张作品是人物介绍页。与以往的人物介绍页排版不同，此处我将他们分别填充进两个直角梯形与等腰梯形当中。

虽然版式与过往稍微有些变化，但我们对人物介绍页的处理方法的两个原则还是不变的。

第一个是要保持人物的眼睛尽可能在同一条水平线上。

第二个是保存人物的面部大小一致。

▲作品四

第五张作品整体上采用的是上下均衡的排版样式，下方版面为了让内容更加聚合，故添加了一个与网页类似的线框。

线框的颜色要尽可能接近背景的颜色，这样才不会太过突出，画面呈现出来的效果才会比较和谐自然。

虽然下部分的内容四周都被线框包围，但我们的插图可以突破线框的限制，不然所有内容都被矩形约束，就略显保守。

▲作品五

第六张作品从中间的分割线大家也可以看出来，整体采用的是左右均衡式的排版。

此处文字内容较多，而大家在做PPT的时候常痛苦与文字太多时如何排版才好看。

这张页面就给大家呈现了一个可借鉴的样式。首先对于大段的文字我们要进行分层。

左边版面的文字虽然多，但文本每隔3-4行就进行换行，这样可以增加页面的留白，页面留白增多之后，读者阅读起来就比较舒服。

其次，如果有条件，在不受放映环境的影响下，不妨把文字调到读者肉眼可接受的程度，这样可以为我们的版面预留更多留白。

▲作品六

第七张作品也是一组并列式结构的排版，整个页面被划分成上中下三个板块，中间的板块再被分割成六个并列的小版块。

此类的排版，大家可用于多人物页的介绍，或者多个功能特性的介绍等。

▲作品七

第八个作品整体上采用的是左右均衡的版式设计，图片在右，文字信息在左。

大家可以看到，左边的内容信息是比较多的，一共分为了四层。

从上往下分别是人物名字、人物介绍、技能介绍、技能加点建议。

既然每层的内容都不同，所以我们再排版上就要注意每层信息之间要有明显的区分。

区分的方法你可以添加方框、线条，也可以使用留白。此处为了保持页面清爽，上面三个部分采用的都是留白作为区分。

而在第四个内容信息与第三个内容信息之间，则添加了一条颜色比较浅的线条来作为点缀，以及作为内容之间的分割。

▲作品八

第九个作品整体上采用的也是上下均衡的版式结构，但在下方的版式当中，我们则使用了左右均衡的结构。

此处的版式与之前的一张版式类似，就不再多提。

唯一值得一提的此处幻灯片上方标题文字的处理。如果只有单一的文字放在中央，就会显得这个标题过于单调。

所以此处添加了一些线框，来作为这个标题的修饰，而在标题的下方还有一行英文的小字，与标题形成对比，增强视觉效果。

▲作品九

第十个作品采用的是并列式的排版结构。

当我们文字信息较多的时候，不妨提炼关键词，划分成三个板块，这样可以有效减轻读者阅读理解的压力，也能增添版面的美感。

另外，由于文字的段落长短不一，为了让他们在视觉上更加统一，我们可以在他们外围添加一样的形状，来进行视觉化统一。

▲作品十

好啦，以上就是本期案例欣赏要跟大家分享的内容，不知道大家从这些作品的设计当中，有没有学到一些实用的技巧呢？

下面总结一下，本期案例欣赏咱们讲到了哪些小技巧。

1、版面设计总体分为左右均衡、上下均衡。

2、多文字页面我们要对文字层次进行划分。

3、标题单调，我们可以用小字或线条修饰。

4、人物介绍页处理要注意两个要点。

5、突破寻常的版式，能增添版面的活力。

6、使用一样的形状能形成视觉化统一。

7、毛笔字体能让页面显得大气恢宏。

8、线条、方框、留白都可以间隔层次。

最后用男神李白的头像告诉大家，其实版式设计并没有大家想的那么难

回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

我们知道，图片只是我们做PPT过程中需要的一个方面。有时候，我们还需要一些小图标，或者动图，再或者是纹理背景，再或者是渐变色背景。下面两篇文章，一次性解决上面提到的所有问题。

本期话题：去哪儿找图标，动图。

需要说明的是，本期话题内容较多，分为上下两篇。有需要的可以关注我们。

1.爱看图标网：

这个网站是个偏公益性质的网站，这也就意味着速度可能会比较慢，但是在分类方面提供了很多参考和内容，有非常详细的分类。

网址：http://iconpng/

优点：界面简洁，分类清晰。

缺点：打开速度不稳定，有时候响应速度较慢，有广告。

这个网站是小编开始有意寻找图标的时候用的比较多的一个网站，虽说速度有点慢，但是因为是公益性质的，也可以理解。

值得特别说一下的点是，这个网站的分类真的是十分丰富：

推荐指数：★★★☆☆

2.easyicon：

同样是一个偏公益性质的网站，它相较于爱看图标网，没有分类，只有一个搜索框，但是它的特点是，可以按照你需要的颜色进行查询。

网址：https://easyicon/

优点：可按颜色分类查找，内容较丰富，界面极为简洁。

缺点：响应速度看心情，搜索有时候需要用到英文关键词。

除了上面说的按颜色查找：

这个网站还有一个比较实用的功能，图标转换功能，这个相信大家以后在深度美化PPT的时候是能用到的。

在网页的左下角，有一个“图标转换”：

点开之后，是这个样子，操作没有什么难度，有需要的小伙伴可以试一试。

推荐指数：★★★★☆

3.阿里巴巴矢量图标库：

看名字大家也知道这个网站有多厉害了，有阿里巴巴做背书，其支持力度可想而知有多大。也因此，这成为一页君极力推荐给大家的一个网站。

网址：http://iconfont/

优点：内容丰富，响应速度快，无广告，分类清晰，功能全面。

缺点：暂时没发现。

这个网站可以说是找图标首选，而且操作十分符合国人的操作习惯，好用到飞起。

另外，有个小窍门给大家说一下，在下载图标的时候，如果是用在office里，可以下载svg格式的文件。

这个格式可以直接插入PPT，而且能够随便改变颜色，使用非常方便，当然你也可以下载AI的文件格式，在AI里用，可编辑程度更高，但需要单独学习。（此处AI，指Adobe Illustrator）

推荐指数：★★★★★

以上网站各有各的特色，小编建议大家还是多去尝试。毕竟或许在不同网站，你找到了更适合你的功能。

其实一页君还有一些网站，但是，用处比较小，而且由于篇幅限制不再列举，以后会在文章里，不定期更新。

最后，如果您感觉这篇分享对您有帮助的话，那就点个赞，转发，评论一下哟！感谢您的支持！

PPT就是Power Point简称，记得这只是简称并不是缩写。

Power Point这个软件是微软公司出品的Microsoft Office组件之一，我们熟知的Word、excel也属于其中之一。

Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件,也有很多人群称为幻灯片。

它和其他组件不同的地方在于，它增强了多媒体支持功能，也就意味着它的变现形式和其他有着非常大的不同。

今天小编要说的内容就是：关于PPT文件后缀名的区别，也就是文件保存格式的不同。

这些年不断的推出了新的版本，从2003到2019版本。

在对用户界面进行了改进并逐步完善功能性的同时，也对保存的格式进行了升级。

我们看到的演示文稿通常分为两种格式：“.ppt”和“.pptx”。

“.ppt”的文件格式是由2003 版本中的Power Point生成的文件，直接将Power Point的前中后三个字母提取出来成为后缀名。

在最开始文件命名时，依旧遵循了微软的规则，就是后缀名不能超过3个字母，文件名不能超过8个字母，现在早已不被沿用了。

“.pptx”是office 2007以上版本中的power point 生成的文件，只能有PPT2007以上版本打开，具有新的幻灯片特效。

“.ppt”格式为2003之前版本生成，PowerPoint任何版本都兼容的一种格式，都可以打开，但是很多新的特效不支持。

所以当你在不同软件的不同版本下保存一定记得看清楚保存文件的格式，否则严重的话导致你无法使用。

随着大数据时代的来临，不论任何数据、信息以及文档对个人和企业来说，都越来越重要。

当自己辛辛苦苦设计出漂亮的PPT，结果被别人盗用，变得面目全非；或是当PPT中含有公司的重要信息，不希望被别人看到而泄露信息……这些时候，我们第一个想法就是希望能够保护自己的PPT。

怎么保护呢？今天，我用一篇文章，让你掌握保护PPT文档的几个简单技巧，告别PPT被他人滥用以及重要信息的泄露。

一、添加水印

许多人应该知道，PPT中没有插入水印的功能，如果我们想要为PPT中添加水印，以证明本人的版权，那么你可以这样做。

（1）首先打开PPT，点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版模式。

（2）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，然后绘制一个文本框，输入文字（即水印内容）。

（3）退出母版视图，就可以看到效果了。以后每新建一个页面，将会自动添加该水印。

技巧提示：PPT中也可以插入图片或艺术字作为水印。

二、文档加密

如果你做的PPT属于公司机密，不想把PPT展示给别人，或者把PPT发给别人的时候，不想让别人编辑。那么你就必须掌握以下2个保护PPT的方法。

1、用密码进行加密

用密码加密PPT文件后，如果对方法没有密码，就不能打开PPT，且看不到PPT中的内容。

（1）依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】按钮，在弹出的菜单中选择 “用密码进行加密”命令。

（2）此时，将弹出提示加密文档对话框，输入密码，单击“确定”按钮。

（3）再次打开PPT时提示需要输入密码，完成后，可看到“保护演示文稿”栏呈黄色显示，表示当前PPT已被保护。

2、设置权限密码

为PPT设置权限密码后，他人只可以看PPT，却不可以编辑，只有输入正确的密码后才能进行编辑。

（1）点击【文件】-【另存为】-【浏览】按钮，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令。

（2）然后弹出此页面，输入修改权限密码并确认密码。

（3）当PPT文件再次被打开时，若输入正确密码即可编辑，否则将以“只读”方式打开。

OK，以上就是今天的全部内容，希望对你有帮助！

＊＊＊＊部落窝教育－ppt文档保护技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

PPT文件大家都不陌生，经常都可以接触的到，一些演讲、会议等场合都需要PPT的播放，为了方便，通常会把PPT格式文件转换成视频文件。那么怎么把PPT文件转换成视频文件呢？

解决方法：使用迅捷PDF在线转换器

软件介绍：把PPT文件转换成视频文件，首选就是迅捷PDF在线转换器，

简单方便的操作，在线就能完成。

具体操作步骤：

1、百度中搜索“迅捷PDF在线转换器”，进入其首页。

2、然后在页面导航栏中点击“文档转换”按钮，之后点击“PPT转视频

3、之后点击上面的“点击选择文件”，把需要转换的文件添加进去。

4、添加完成后，点击“开始转换”，等待一会即可下载。

迅捷PDF在线转换器对PPT文件的转换是不是特别简单，有需要的小伙伴赶紧试试在线操作吧!

施老师：经常有学员问我，说是工作中需要将PPT文件转成Word，又不想一个一个复制粘贴到Word中，问，有没有什么简捷的方法呢。今天施老师就教大家一招，将PPT文件转成Word，下面就看我演示一遍。

一、首先打PPT文件

二、然后按按F12键，点击【保存类型】，选择【大纲/RTF文件】，保存。

三、然后再用Word打开就可以了。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

施老师：

有时我们会因工作需要，需要将已经排版好的Word文档转成PPT文件，输出为幻灯版格式，然后在会议上做演讲用。今天就给大家分享下Word文档如何转PPT？

在Word中选择[发送到MICROSOFT POWERPOINT]功能，快速成生一份结构清晰的PPT，大量减少复制粘贴文本的时间

一、在开始菜单栏选择[视图]-[大纲]。进入大纲视图后，对文本设置大纲级别

二、设置好后，在文件菜单中把发送到MICROSLFT POWERPOINT 功能调出来，放在快速访问栏的左上角，点击【文件菜单】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区中的命令】-【发送到Microslft Powerpoint Word】中找到【发送到Microslft Powerpoint功能】

三、从快速访问工具栏中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始PPT

四、在打开的Microsoft PowerPoint 界面，对导入进来的Word文档进行排版处理，瞬间一份高大上的PPT文件就生成了，非常的方便。

五、这样把Word文件直接生成PPT文件，省去了在PPT文档中复制粘贴的过程，非常的方便。而且还可以按照大纲进行归类。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰