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干活的干不过写PPT的?关键是KPI标准怎么定
袁鹏飞
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(图片来源:全景视觉)
经济观察网 远山/文1月24日晚,新东方年会上,6名员工演唱《释放自我》(改编自沙漠骆驼)的视频疯狂刷屏,歌词吐槽到:有成果那又如何,到头来干不过写PPT的,要问他成绩如何,他从来都不直说,掏出PPT一顿胡扯……大胆的歌词被曝光后引发社会热议。1月25日上午,新东方教育集团有限公司董事长俞敏洪微博转发了该视频。他还表示:“对敢于揭露新东方问题的,创作这个节目的创作演人员,奖励10万元。”
很多人就此赞扬新东方的开放文化,管理层的宽容态度,这也是因为,“干活的不如做PPT的”一直以来都是不少职场中人的吐槽重点。在对应的语境中,PPT指向的是某些人擅长表面文章,用以向上邀功,甚至于将他人的付出在PPT里转换为自己的功绩。尤其是去年年末各大互联网企业纷纷结构性调整,末位淘汰、裁员等现象屡屡出现,而被裁员的往往是基层员工,相当比例的员工将此归咎于”苦干“与”做PPT“的付出回报不对等,并且认为那些擅长做PPT的人才是真正的企业“老白兔”,理应纳入淘汰范围,而不是辛苦付出的自己。“写PPT的”一时成为众矢之的。
其实, PPT不过是一款图形演示文稿软件,主要用于企业文化、产品功能对外演示。在企业内部,产品、运营、市场、公关、设计、行政等部门对于PPT的使用频次较高,而技术研发部门对PPT则是相对较低频次使用。虽然个人制作PPT水平不一,但市面上还有大量PPT模板提供,也就提供了减负渠道。PPT在内部跨部门工作对接、沟通及外部合作过程中,还是起到了重要作用。
当然,在新东方员工演唱的《释放自我》中,PPT泛指为不作为、投机等企业文化弊端,这其实也是通行的大企业病。由于企业规模越来越大,层级管理带来基层员工与管理层之间的信息传递与沟通断裂,管理层对于基层员工的认知乃至日常管理,更多来自于员工的KPI考核。相比于KPI产出容易量化的销售、广告等部门,其他部门的KPI产出则相对模糊,于是用PPT述职也就成为KPI考核的一环。在这个过程中,PPT制作能力某种程度上也代表了员工的“向上管理”能力,有些员工并不擅长于此,自然也就有抱怨情绪。
职场能力体系本身就是多元化的,也趋向于让员工向综合型人才发展,智商、情商等缺一不可,PPT制作能力也是情商与智商的部分体现。当然,任何考核都需要不断细化和改进,不可能适用于所有岗位。
而俞敏洪之所以表彰创作节目的员工,恐怕主要不是批“做PPT的”,而是要借此构建员工与管理层更多对话与互动的良好氛围。尤其是在前一阵子他提出新东方内部管理问题颇多、需要重构企业发展框架之际,更需要通过基层员工的“炮轰”来警示各级管理人员,从而为接下来的组织架构调整、人事洗牌等动作提供助力。
因此,干活很重要,PPT也有其相当功能性,当然最关键的是公司治理过程中,需要是合理科学的KPI设计,以保障每一位员工的付出都能得到对价的回报。
对于新东方以及其他企业来说,唯有通过KPI考核指标设置持续优化、建立更为便捷的基层员工信息反馈渠道,才能让企业管理更加扁平化、人性化,激活员工的创新变革活力,避免“劣币淘汰良币”的恶性循环。
正如清华大学教授陈劲所写,传统的劳动力,以追寻传统的工作规则完成,强调执行力为主。知识经济时代更强调创造力。如何激发员工的创造力,科学选拔有创造力的员工是企业未来管理的重点。最重要的能力不是执行力,是创造力。执行力较强的工作将来会被机器取代,这是非常明显的趋势。
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如何实现PPT到H5的能力迁移?
浑芳
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「如何实现PPT到H5的能力迁移?」
紫薇,这个问题不错,我们来看看PPT和H5在能力上有什么共通的地方,再来看怎么进行能力迁移。
一、版式设计的共通性
H5其实就像一个竖版的幻灯片一样,这是大家对它的第一感觉。
事实也的确如此,我之前写过一篇文章《竖版幻灯片设计有什么诀窍?》(如:图1),比较系统地介绍了竖版的幻灯片的制作要点,推荐你看看:https://zhuanlan.zhihu/p/25739678
H5的制作有很大程度上也遵循这样的原则。
二、操作软件的延伸性
H5常见的制作都是在几大H5制作网站完成的,如:
MAKA:http://maka.im/(如:图2)
2. 易企秀:http://eqxiu/(如:图3)
3. 兔展:http://rabbitpre/(如:图4)
4. iH5:http://ih5/(如:图5)
幻灯片是在PowerPoint和Keynote中完成较多。
然而值得高兴的是,这几类大型H5制作网站在操作上和幻灯片软件有很大的相通之处,所以操作软件上问题不大。但这些网站会有一些细微区别,具体要使用过程中才知道。
这里附一个关于目前主流的三款「去广告」的规定:
1. MAKA是只能进行按年计费,能解除后端广告的最低费用为4999/年;
2. 易企秀完全删除广告的最低费用为500/个,但是表现效果会偏弱,因为易企秀制作界面没有图层的概念;
3. 兔展,99元可以去除广告。而且编辑界面可以实现效果。
三、软件作品的转换性
有没有将PPT一键转换成H5的方法?
有!
用PPT制作H5时,尽量将PPT的尺寸设置为竖版16cm*26cm(相当于建立一个640*1040的页面),并设置参考线:上下浮动12.2cm,左右浮动7.2cm——该数据来自于《和阿文一起学H5》,原理请查阅课程。
当H5设计在PPT中制作完成后,导入PP匠(http://ppj.io/)或者炫课(http://xuanyes/)客户端可以生成,各有特点。
网易云课堂《和阿文一起学H5》课程提到的结论是:
1. PPT已由动画并想保留,选择「PP匠」转换;(如:图6)
2. PPT没有动画并想要酷炫切换效果和评论区,选择「炫课」转换。(如:图7)
l 出处: @Simon_阿文 研究成果 (如:图8)
这篇文章讲述的是简易版的H5,而涉及到编程和开发的H5会有更多玩法,这些内容不在这篇文章的讨论范围内,但我们普通人只要能好好运用上述的方法,就能应付我们在生活中的大部分场景并让你在同事中备受瞩目了。
祝你工作顺利,大放异彩。
P.S.:附上一个我们饭团学习委员大师制作的企业介绍H5给大家欣赏(如:图9),欢迎点赞、下方留言探讨。
本文由“汤帅”发表,2017年6月24日。
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对初入ppt定制领域的人有什么建议?
Wendell
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来说个不一样的看法,题主在详细问题中描述,你是大一新生,想靠点兼职赚钱。
针对这个问题,我之前做过一个回答:
大学生想要通过卖ppt模板来获得一小部分收入可行吗?看了下面的回答,全都带有自己的心理情绪偏激来回答。而且都在尽显自己的水平,自己的能力,都是来打广告的。汗……在大学里,想要一份自己课外的收获,完全可以但不局限于PPT。只要找准自己的方向,如果你喜欢或者你想要,完全可以。但只为了挣钱,还可以用其他的,例如:我有同学自学摄像,用摄像来挣钱;我还有同学学自己的专业,工程制图,帮人家公司里面画图;有同学做服装设计的,去公司里给人家做服装设计,并且这些同学人家挣的也不少。别听带有自己情绪心情,甚至带着推广自己,不顾题主自己实际情况的答案,需要自己找准自己的定位即可。2018.02.10 更新最后表达一个观点:大学里,除非你确实困难到生活费都成问题的,我没有说话权;不然就赶紧滚去学习,不管是学专业只是还是学习兴趣爱好。
里面有关于大学兼职赚钱的个人观点,仅供参考。
这里关于你做PPT定制需要注意的问题,我先和你说那么两个例子。
一、提前付钱的苦逼
反面例子:
这是一个朋友遇到的,当时谈好价钱后,对方就直接给了钱。他也愉快的帮人家做好了,对方满意的接收。本以为完了,谁知道对方老板先是变了内容,拿回来让他修改PPT,真正懂得设计的人知道,也许部分修改就相当于重做,这就相当于做了第二个。
提交了,可对方老板不满意这种,又让修改,第三个就来了。就这样他修改了5遍甚至快第6遍了。
正面例子:
一个老手了,她常帮政府单位制作PPT,前不久她帮政府做了提交通过了,结果省里的领导要求重新修改制作。
她愉快的开始了,因为这个PPT对方付了两个PPT的定制钱。
二、事后反悔的例子
这是发生在我身上的真实例子。去年的6月27日准备睡午觉的时候,政府部门的给我打了个电话,说是他们需要一个PPT汇报,很急。让我下午两点前到单位准备,当时是外面温度可达38到39度的温度下,我取消了午觉坐公交车过去。两点我准时的到达,他见到我什么都没说就把我带去和管资料的人见面准备制作工作,在那里折腾了一下午,晚上7点多终于回来了,由于第二天他就要,当晚就要熬夜制作(当时还是养病期本不该熬夜的),当晚资料准备好,思路理清了终于有时间给他打了个电话,商量关于价钱的问题(在这里就不具体透露多少钱了)。
协商双方同意后,开始熬夜制作,第二天早上又弄了拿着PPT就去找当事人,并且在那里当时按照要求修改、演示和现场会议室调整,整个过程全部完成是第二天下午六点。
当事人说的是钱会在接下来两个月入账,我理解也同意。
过了两个月,改给钱的时候,我打电话过去,前两个电话都说会尽快发下来(每个电话的间隔时间为一周)。第三次给对方打电话的时候,对方说给不了那么多,要在之前的基础上减了四分之一。这时候我纳闷了,之前一直没说,现在才说,问他原因。
开始说:那个PPT领导不满意,他们自己做了修改。
我的回复是:你要修改你没和我说啊,要是和我说了我拒绝修改,那是我的问题,可是没说就和我没关系了吧。
后面还各种滑稽的理由,方正就是不给,最后我选择一种方式让对方妥协,钱全部到账。
在此做个特别申明:此处不是政府部门问题,而是和我协商做事的人个人问题,大家切勿因此而以偏概全。
以上两个列子说明,在定制的时候,该说的双方规定,各种程序最好提前说定,我说的只是两种列子,同时出的问题也远远不止这些,例如PPT拿到手就跑路不给钱等各种问题。可以提前注意以下但不是全部的问题:
提前商定价钱,并且谈明定金以及后续给PPT以及付余款的问题。商定多少次内免费修改(再厉害的大神做出来都需要反复修改,不能一次机会都不给对方),超出的次数如何处理等问题。如果真发生纠纷,请使用正当手段维权解决,并且要及时灵机应变为自己维权做准备,尽量给对方机会,并且申明。等很多问题。
最后,需要申明那么一点,同样是PPT,但还是不一样的,有的PPT是设计出来的,而有的PPT却真只是做出来的。
二者的区别在于对PPT的理解,PPT只不过是辅助演示和易懂的表达某个观点或看法,让你的解说让观众更加容易理解。
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制作工作总结 PPT 的五个超实用建议
苻听露
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得到PPT
提供高逼格PPT模板|教程
企业员工经常要做工作总结,比如:月度总结、年中总结、年终总结等,那如何去做好一份工作总结 PPT 呢?作为一名八年职场老兵,被工作总结虐过了千百次;积累了一些心得体会。今天就跟大家分享五条超实用的建议。
建议一:结论先说
每页 PPT 的结论,很多人喜欢把它放在 PPT 的底部。其实这个方式是欠妥的。最好的方式的是放在 PPT 的上方。这样能够让人迅速捕捉到你这页 PPT 要表达的内容。
建议二:图表标题说结论
我们在做工作总结 PPT 时会用到很多图表,每一个图表都会有一个标题。那标题应该如何编写呢?用得最多的标题是:直接描述该图表是什么图表?比如:
最好的方式,应该是直接说结论,上图表的标题可以改为:
建议三:突出关键字
人的脑力都是有限的,所以要让听众能够更好的记住你的结论,就离不开提炼关键字,并且对关键字进行突出处理。最常用突出关键字的方法是:改变文字和颜色和文字加粗。
建议四:不吝啬标题页
我看过有些 PPT ,整份就一个标题页。这会让观众对整份 PPT 缺乏节奏感和层次感。因为标题页只出现一次,观者很难在整个汇报过程都能印象深刻。所以需要在各部分过渡的时候,重复插入标题页。甚至一个部分内容过多,可以再拆多一个二级标题页。比如:
建议五:不要过于花哨
有些人做工作总结 PPT 喜欢在网上找酷炫的模板来套。模板过于酷炫,会使得内容也被喧宾夺主。如果模板套用不当,效果就更加糟糕了。
为什么说建议总结 PPT 不要做得过于花哨呢?因为我们做工作总结的目的是:为了得到领导和同事的认可。重点是要突出工作内容,过于花哨的 PPT 会让领导误会你注重形式,而非实际工作。所以最好选用公司常用的PPT 模板,而且 PPT 主色调要与公司 logo 颜色一致。
以上就是我做了八年工作总结的一些心得体会。希望能够帮到你。
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PPT大神常用的7个制作小技巧,建议收藏!
冯竺
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作为职场工作的一员,没点办公技巧是不科学的。就好比,PPT制作技巧,不管是你参加面试,岗位竞争,还是做产品发布,工作汇报等等都需要用到PPT。
那么想要做好一份PPT,就需要很多小技巧了,不然 你以为大神的PPT为什么做的那么好看。
今天就和大家分享几个大神制作PPT常用的技巧。记得收藏哟!
1. 格式刷快速复制
制作PPT时,很多时候我们需要用到相同的元素,但是重新插入又很麻烦,这时,我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤:选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素,就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观,而美观就要求许多图文,图标要对齐。
方法步骤:选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完,总感觉图片布局不太美观。OK,那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
有时候,想很久也想不出一个好点子,如何制作PPT,那就不要为难自己啦,直接套用模板,简单又方便!“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板,不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。
5. 批量添加Logo
商业计划书PPT需要将每一页都添加公司Logo,如果你真的手动一页一页添加,真的太不高效了。
简单方法:使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】,再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次,入如果我们要撤下的步骤较多,则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤:点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电,或电脑卡机没保存导致功亏一篑,其实不用担心你可以,你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间,这样PPT就能自动保存啦
你学会了吗?
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「精品」PPT文字太多,如何排版?
绿蓉
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工作中,我们总能跟office办公软件接触,接触多了自然而然就会明白它给我们带来的便捷,
嗯,我们可能都会有这样的一个问题,我的ppt文字怎么这么多?
又或者跟领导过方案的时候,“版面文字太多,需要精简化”等一系列的提示;
别急,别急,今天楼主君就跟大家分享几个方法,让你的ppt看起来高大上。
比起文字少的PPT,我们日常工作中的PPT似乎字都特别的多,很多人都特别头疼,不知道如何处理?
PPT字一多,就特别容易堆积在一起,没有条理,非常难看。就像下面这三个案例一样。
解决文字多的PPT,最为关键的是运用好下面这四个排版原则。
先简单的解释一下这四个原则。
对齐原则:任何元素在版面上都不是随意摆放的,每一项与其它内容必须在视觉上存在联系。也就是说必须对齐,这样整个版面显得更加工整。
亲密原则:简单来说,就是将彼此关联的内容分为一组,靠的更近;不相关的内容靠的更远。
对比原则:在有序的版面中,有时候为了凸显某个内容,我们需要通过加大字号,改变颜色等手段,让版面产生对比的效果。
重复原则:让设计中的某些元素在整个作品中重复出现,这样一来,整个作品的整体性得到了提升。
接下来,我们通过具体的案例,楼主君选取2个案例。
可以仔细思考一下,这个PPT存在哪些问题?
1、首先还是内容堆积在一块,没有梳理,也就是没有根据亲密性原则进行分组。
2、关键信息不凸显,比如“标题”、“曲目”、“时间”等都没有通过对比进行凸显。
3、色块,标题,正文之间没有对齐,建立一种联系。
4、整体配色很难看
5、底图和正文的内容没有关联
根据问题,我们进行一个简单的修改。
我们再增强一下版面的对比,让重点更加凸显。
梳理之后我们可以发现包含三个部分,标题、正文、还有温馨提醒。
标题和标题解释二者相关,靠的近一点。标题和内容之间,有相关,但又没有那么紧密,所以靠的稍微远一点;曲目和时间作为正文,关系亲密,二者需要靠的近一点;温馨提醒作为解释,与内容关联度底,靠的远一点。
最后,我们还需要更换一下图片,之前的那张和主题没什么关系,我们找一张相关联的图片。
我们再来看,第2个案例。这是也是一个真实的案例。
大家继续思考一下,这个PPT存在哪些问题?
值得一提的是,整个PPT有提炼,有分组,还用色块和线框分割了内容。但是整体还是有很多问题的。
1、信息太平了,没有层次感,也就是对比太低,重点不明显。
2、中间三组内容之间空白太多,而内容里面又显得太拥挤。
3、灰色色块部分没有与标题对齐
围绕这些问题,我们做一下梳理,修改如下。
1、先去掉框框和色块,加粗一下需要突出的内容重点。
2、将图片裁剪成长条,这样可以与文本两端对齐。
继续修改
1、在标题前面添加一个项目符号,引导观众第一视线;
2、然后把内容中的重点单独提炼出来,作为小标题。
3、然后通过色块将三组内容进行一个区隔。
版式设计上,我们还可以做调整,通过色块,增强对比,突出标题。
修改之后的幻灯片,PPT的视觉效果是不是好了很多。
给楼主点个赞吧,后续还有精彩精品文章
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如何让你的ppt变得有逼格
石芷烟
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相信很多朋友都有一个共识,那就是ppt这款软件能够很好的帮助我们进行一系列的工作,它可以帮助我们进行成绩汇报,可以帮助我们进行创意提案,如果你是大学生,你还会用它进行毕业答辩等等,但是幻灯片对于我们的帮助性是建立在你能做好一份还不错的幻灯片前提下,他才能发挥应有的辅助功能。
而如果你的幻灯片做的连及格分都达不到,那么ppt不仅帮不了你,反而会拖累你,所以把幻灯片做的有逼格,是一件高附加值的的事情,但是很多时候你可能会发现,世界上的换个面子分为两种,一种是你的幻灯片,另一种是别人的幻灯片。
别人的幻灯片是这样的
图片来自网络而你的幻灯片是这样的
借用列夫托尔斯泰的一句话说就是,美的ppt总是相似的,而丑逼ppt却各用个这丑法。
那有什么方法可以快速提升幻灯片的逼格呢?首先跟大家分享,四个做幻灯片是不可避免的,设计内容,首先说第一点。
其实简单一点来讲一份幻灯片,包括什么内容呢?无非是内容加主题。内容咱们留在下面来说,这一部分主要说主题设计。powerpoint这款软件自带了一些主题魔板,蛋疼白来讲,我认为并不是十分美观,任选两个字主题我们仔细看,虽然设计难度很大,但不得不说,真丑。
文中图片据来自网络
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PPT设计的20个建议
柔情
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无论你是面向一个人还是一百个人做陈述,都要记住协助你进行陈述的PPT一定不能太枯燥。
你可能会觉得说起来容易,做起来难,但其实这仅仅取决于你是否发挥创意,陈述的内容固然重要,但是你所展示的视觉辅助工具对整个陈述好坏起到关键性作用。
可能你并不是设计师,发挥创意对你来说似乎是无法完成的挑战。
但其实一切都没有想象中那么难,通过以下20则设计技巧的讲解,你就能学会如何设计出吸引人的创意PPT。
01.使用两种色调
两种看似格格不入的色调相互叠加后可能会产生意想不到的效果。比如红色和紫色的搭配就十分有趣,当这两种色调叠加在图片上时会产生非常好的效果。
02.设计有趣的插图
插图的优点是你可以随心所欲对其进行调整。如果你觉得某一部分的插图看着不太好,那么就可以一点一点地进行调整或更改,而图片就不具备这种灵活度。
03.将字体设计成logo样式
Logo样式的字体设置并不能用于每一张幻灯片,它一般用于引入性的幻灯片或需要重点强调的内容,而且一般最适用于短文本。但是只要方法得当,你也可以将它用在篇幅较大的元素中。
无论是引入新章节还是强调某个重点,这种精美的布局都能使观众印象深刻。
04.使用荧光色
很多人常常会因习惯或担心PPT不够正式而避免使用荧光色,实际上,只要运用得当,荧光色也能提升设计的视觉效果。
要注意,使用荧光色是为了让设计变得更有趣而不是增加视觉压力。因此,要将色彩使用控制在合理范围内,应该在每张幻灯片内技巧性地加入主题色,并且综合黑白等颜色来平衡整个色彩搭配的亮度。
05.用图片替代图表
当你需要整合一堆数据的时候,试着利用一些有趣的图片设计来代替枯燥的图表。
当然这并不表示每一张幻灯片都要使用图片设计,你可以在其中穿插一些不同的设计类型来增加PPT的多样性。
06.以图片为主
人们一般都喜欢看图片,当PPT中图片占的比重较大时,观众就越容易集中注意。因此在设计PPT的时候要注意把大部分空间都留给图片元素。当然这不表示你要完全摒弃文本,你可以使用尺寸较大的图片和文本,如下图所示。
当然你要注意选择风格一致的图片,这样才能让PPT看起来更流畅;如果选择风格差异很大的图片,就会削弱幻灯片之间的联系,造成混乱的观感。
07.体现极简主义
不想费神整理归纳一堆设计元素吗?那么你可以将设计极度简化,只加入一些必要的元素。
这个PPT模板的背景交替运用了明黄色和淡紫色。如果你想要增加色彩的多样化,可以改变一两张幻灯片的背景颜色。
08.结合图片和文本
当提及文本和图片的结合时,很多人只会将文本直接放在图片上,因为在PPT中把图片设置成背景对他们来说太难了。但是,只要你肯花时间将文本和图片创意性地结合在一起,就会为整个设计增添许多视觉趣味。
09.创建具有现代风格的布局
下列设计的亮点在于其中的内容十分清晰易读,它的风格优美,而且没有任何阻碍信息传达的元素。利落又摩登的大号字体设计让人难以忽视,即使是最底部的文字也能抓住观众的视线。
10.使用符号设计
PPT的魅力在于它能在很短的时间内传达很多信息,它可以传达和纯文本同样丰富的内容而又比纯本文有趣得多。
如果你选择加入符号设计,那么就要确保统一性,换句话说就是所有的符号都要具有同样的风格,让它们看起来成为一个整体。
这个PPT模板中加入了一些几何形状和符号来丰富页面内容。如果你不喜欢其中的亮色搭配,可以在编辑软件中进行更改。
11.视觉对比
创建视觉对比的办法有很多,比如大小对比、颜色对比等等,而且你可以结合不同的对比方式来增强效果。
这个PPT模板就结合了几种对比方法。记住,你可以根据自己的喜好对这些模板进行更改。
12.使用单色色调
有人可能会觉得使用一种色调会很无趣,其实不然,许多极具创意的设计并不复杂。比如下图的例子中只使用了红色。
这个PPT的色调为蓝色,如果你不喜欢,可以换成其他颜色。
13.选用恰当的字体
选用不合适的字体可能会对整个PPT造成致命打击,比如在金融项目的PPT中使用漫画字体。所以你应该对字体的选择和设置进行仔细考量。
一旦你选定了一种字体,就要对其进行细节上的调整,而且要避免标点符号或排版错误。
14.注意色彩搭配
和谐的色彩搭配能够让你的PPT看起来十分连贯与流畅,而且也能创造视觉律动。你可以对色彩进行分析归类,探究每一种颜色能够运用于什么类型的PPT中,为今后的设计提供灵感。
这个PPT中虽然运用许多颜色,但是由于它们的色值相同,所以看起来风格还是统一的。
15.创建风格统一的模板
如果每一张幻灯片的布局都不同就会产生一种混乱的观感,所以你可以创建一套统一风格的模板来辅助PPT设计。Bill S Kenney设计的这套模板(见下图)不仅风格一致,而且视觉效果显著,还采用了上述提到的单色技巧。
这个PPT的五张幻灯片包含引入幻灯片、内容幻灯片和其他基本元素,你可以根据自己的需求进行复制或编辑。
16.叠加色彩
前面我们提到了在整张图片上叠加颜色,但这不是唯一方法,你还可以选择在图片部分区域叠加色彩,这样既能增添视觉趣味性,也能保证文本内容的有效传达。
17.简化文本
因为PPT仅作为辅助陈述的工具,所以你可以将文本简化成醒目的几行甚至几个字。
这个PPT的每一张幻灯片上的文本都十分简洁而醒目,此外,各种鲜亮的配色也成功吸引了观众的注意。
18.设置字体
美观的字体不一定能成就美观的设计,恰当的字体设置是造就好设计的关键。
要掌握好字体设置需要花费大量时间练习,如果你没有时间的话,可以直接采用我们精心设计的模板。
19.使用鲜艳的色彩
在一些图片细节中使用亮色可以使设计焕然一新。下图例子在白色背景中加入了一些活泼的色彩,一下子就吸引观众的注意。
这个模板中加入了几何图案的设计,进一步增强了视觉趣味性。
20.创建动态效果
您的所有设计元素都不必局限于幻灯片的内部。 让它们落在幻灯片中是创建动态可视化解决方案的好方法,就像下面的一样。 如果您要让自己的某些内容落入幻灯片中,请确保它仍能清晰地传达。
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职场新人,如何快速学习并做好PPT?
幻波
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职场新人,如何快速学习并做好PPT?
在职场混的人都知道,要想解决并做好一件事情。
最好的技巧就是寻找问题背后的规律,最后再总结和复盘自己的经验。
那么对于做PPT其实也是一样的道理。
这次郑少就从模仿对象、建立素材库、设计文案三个方面分享一下。
【这是一篇长文,仔细观看】
一、模仿对象
这次分享的模仿主要是方法和思维。
其实无外乎是对知识进行归纳和分类,最后再进行总结。
所以首先你需要找到这些对象。
其实用度娘就能很好的建立起这个关系。
1、文字较多的PPT
如果做的PPT文字比较多。
这时进入度娘里面然后输入【易观智库行业分析报告】。
此时你会看见很多成品的PPT案例。
图片可来源于网络
是不是有很多成品设计。
这样你就可以找到符合自己的内容进行模仿。
举个例子:
点击上面那个图表并打开。
你以为这样就完了吗?
不可能,顺藤摸瓜还可以找到更多的“种子”。
点击【查看来源网页】。
这时点击进去之后,你会发现这是一整套完整的报告。
不仅有设计还有内容逻辑,再向下拉,能找到之前那个图表。
如果你的内容跟这个一致,就完全可以使用了。
2、内容较少的PPT
如果遇到内容较少的PPT是不是很头痛。
这时你就可以在度娘里输入【talkingdata行业分析报告】。
这时你会看见很多好的成品设计。
再举个例子。
比如选择下面这个数据类,内容特别少。
同样点击图片并打开,最后再点击【点击查看源网页】。
还是顺藤摸瓜,找到更多的模仿对象。
进去之后发现又是一个完整的报告内容。
这时下拉即可找到刚才那张数据图表。
在下拉的过程之中,你还会看到很多精彩的内容和设计。
怎么办呢,不能错失了。
这时你就可以保存下来,作为自己的素材库, 以备急需使用。
素材收集
3、推荐几个网站
这时你或许问了,我不能每次都去找图片。
而且图片质量也比较底,怎么办呢?
有没有针对性的网站呢?下面郑少跟你分享几个不错的网站。
1)易观智库
https://analysys/
进去之后你会发现没什么。
这时只要向下拉,你就会发现新大陆。
图片来源于易观智库
此时可以看到,有行业分析、演讲PPT等。
当你点击打开时,其实这里面是一套完整的PPT。
这下有惊讶了吧,同时你还可以参考里面的内容和观点。
再来看一个。
2)知识库
http://useit/
如果你要是很细心,在前两个例子,你就已经看到这个网站了。
进去之后点击【知识库】,你会看到很多不同行业的内容。
图片来源于知识库
这时点击进去,里面也是一套完整的PPT。
而且还是行业里最新的内容,一举多得。
不论是从逻辑到排版设计和内容呈现,做的都不错。
3)企鹅智酷
http://re.qq/
这个是腾讯的企鹅智酷,里面的内容也很丰富。
进去之后,然后点击【深度报告】。
图片来源于企鹅智酷
点击进去之后,你会更加的惊喜。
因为这是一套非常完整的PPT。
还说平时做PPT找不到案例或者模仿对象吗?
赶快动手尝试。
二、建立素材库
如果将做PPT比喻打一场仗的话,那么你就要有自己的“弹药库”。
这样能够助你快速“胜利”。
看一下郑少的“弹药库”。
素材库
这里面包含我一开始学习PPT的所有素材和练习。
现在知道为什么郑少做PPT这么快的原因了吧!
其实还有一个库最重要,那就是【图片库】。
图片库
其次的另一个库就是图表和排版之类的。
郑少将其命名为【灵感库】。
灵感库
不过这些也有弊端,大多数都是好的图片。
所以需要自己动手设计,但是有的却很难做出来。
怎么办呢,有个好的办法,就是使用KOPPT。
这里面几乎都是PPT源文件,下载即可使用,其实这也是郑少的在线素材库。
素材来源于KOPPT
所以平时没事时,看到好的排版图片或者源文件。
尽量多保存起来,这样真的很方便,PPT大牛都是这样干的。
讲了这么多,下面郑少在分享几个真实的例子。
三、设计文案
既然找到了并搜集了那么多素材,不能不用。
否则就是浪费时间和生命。
案例1:
原文案
当你拿到文案,梳理好逻辑之后,能设计的就尽量设计。
感觉不好设计就去找参考对象。
上面这个文案明显是一种递进关系。
所以,郑少找了一张这样的。
图片来源于网络
然后郑少就参考设计了一下。
看一下效果如何。
郑少设计效果
怎么样还不错吧。
最后再来看一下对比效果。
最终对比效果
案例2:
如果要是这样设计的话,有种没法混的节奏。
怎么办呢,郑少又找了一个参考对象。
于是乎,郑少做了一下修改和调整。
看一下最终效果。
郑少修改效果
怎么样,郑少根据找的素材,做出来的效果是不是 不错。
再看一下对比效果。
再来看最后一个例子。
案例3:
上面这个设计的太单调了。
简单的调整一下看看。
修改效果1
比之前确实好了许多。
还可以修改一下。
比如用郑少的在线素材库KOPPT。
第一个看着还不错。
再放大看看。
好,就你了,这个图表其实还是挺难设计的。
所以郑少下载之后就直接使用了。
修改效果2
还能不能再修改了呢?
我是在郑少嘛,哈哈。
再送你最后一个修改方法。
修改效果3
对,你没看错,是图文排版。
哎,这都是套路呀!
这下真的没了。
PS:
想要本次这个源文件的,简信发郑少:“模仿”,分享给你。
下期精彩不断,记得观看。
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如何做出高大上的PPT?
廖忆安
展开
回答这个问题其实有两个层面,一是技术层面,也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能?然后是设计层面,有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。
先从第一个层面来说,其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能,要的只是一点点观察力和一点点耐心。
今天欣星带你从零开始,亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了,就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此,花点时间,你也能做出高大上的PPT商务模板。
tips:
相关技能:形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备:高清城市建筑图片4-5张软件版本:建议Power Point 2013以上版本 (老版本也能做)所需时间:非碎片化时间至少1小时以上适合对象: PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样:
▲ 素材的准备
虽然这套模板看起来有一些变化,但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图,加上几个矢量图标就够了。
合适的图片能够让你的PPT提升几个level,平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权,用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站,用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。
矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/,有大量的高清图标,还提供三种不同格式下载,应该能够满足普通人的日常需求。
▲ 封面的制作
首先将准备好的素材图片插入到PPT中来,当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。
第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工,包括裁剪和调色等等,缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景,所以不会被误选,但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。
在这份模板中我们采用的是全图形封面,这种封面的制作通常是图片做底,然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合,来表现主题。
根据实际需要,选择你的主题相契合的组合。本例中,我们采用的是蒙板加文字。
通过“设置形状格式”中的透明度,让绘制的圆形呈现出半透明的状态,放在文字图层和图片图层之间,突出文字,增加文字的辨识度。
这里有几个全图形封面的例子,大家可以参考一下。
蒙板+文字
线条+文字
色块+文字
有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。
(色块需要用到布尔运算,后面我们会详细进行讲解,这里暂时不做介绍。)
不管怎么组合,基本原则是不能喧宾夺主,标题文字要能够跳出来,而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。
平时注意观察,碰到好看的组合就收集起来,需要的时候拿出来进行模仿。
▲ 目录页的制作
和封面一样,目录页的变化也很多。但不管怎么变,有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字,有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目,让读者对内容有一个整体性的了解。
本例中目录页的做法是一种传统的做法,用经过裁剪的圆形遮挡部分图片,提供给数字、标题展现的区域。
绘制一个和PPT页面大小一致的矩形,再绘制一个大圆,将二者部分重叠起来,如图所示。
同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中:
选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手,拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象,否则都会被选中。用哪种方法根据需要来,其中最靠谱的方法还是“选择窗格”,它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。
同时选中后,执行“格式”-“合并形状”-“相交”(上图红框),就得到了想要的形状。
我们对目录中的数字也做了镂空处理,同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字,调整好字体大小和位置。
调整位置的时候,不要依靠肉眼,要学会使用“对齐”,它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解,还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用,可以让对象等距排列。如果没有这个功能,你必须自己画辅助线帮助判断。
先选中下面的形状再选中四个数字,然后用“合并形状”中的“剪除”,就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。
稍稍改变一下改版,色块、蒙板或者线条,目录页就可以呈现出另一种风格,大家可以参考一下其他的风格。
▲ 布尔运算 (合并形状)
上面我们已经有两次运用到布尔运算了,现在我们详细讲解一下布尔运算,请看下图:
相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了,需要注意的是剪除,选择顺序不一样,结果就会不一样。
掌握了布尔运算,加上一些脑洞,就可以做出各种不可思议的效果。理论上,文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。
掌握了布尔运算之后,提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。
同样,内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形,然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后,进行裁剪,就得到了所需形状。
内容页的第3页和封面一样,蒙板和文字组成,没有难度。我们看一下内容页的第4页,实际上也是蒙板。
倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状,用白色填充,再调整一下透明度就完成了蒙板。
标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。
▲ 活用SmartArt提高效率
内容页的第2页除了做成圆形外,还可以做成六边形的蜂巢状。
这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。
插入SmartArt中的“交替六边形”
删除文本矩形块,六边形中的文本可以输入一个空格,文本字样就会消失。
通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量,还可以拖动它们重新排列。
在右键菜单中选择取消组合,就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑,也可以单个形状进行贴图,做成漂亮的照片拼贴。
这也是用SmartArt制作的,非常快捷方便。除了做照片拼贴,用它来做流程图,组织架构图都超级方便,这里就不举例了,大家可以自已试一下。
▲ PPT的配色
PPT要好看,配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢?专研色彩搭配,颜色心理学,都不是简单能出效果的事。
这里给大家三种简单快速的方法:
从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合
2013版以后的PPT都可以很方便的取色,看到好看的PPT、图片、LOGO,随手截图放到PPT里面,用取色器直接吸取颜色。
另外,这里推荐一个配色网站:color.adobe
在色轮上选中一个颜色,左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案,下方就会自动生成对应的色块,非常方便。
这个网站还有一个很好的功能就是分析图片,从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片,然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。
如果你对色彩的把控没有太多的信心,至少让你的PPT保持简单清晰,不要超过5种色彩。
内容页第5页,实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。
因为有三种不同的颜色,所以做好大形状之后,还要剪切两次,分别裁剪,再组合起来,具体步骤如图。
配上合适的图标和文字,这一页就完成了。
内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”,也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字,这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。
▲ 图表的美化
内容页第8页右侧是一个图表,在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。
好看的图表和不好看的图表,下面是饼图。
通过对比,就很清楚了。好的图表元素很少,只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉,重点突出重要的信息。
内容页的第9页、第10页没有什么特别的,注意一下文字对齐就行了。
▲ 用表格辅助排版
内容页第11页可以用形状填充图片来完成,这里介绍一种快速简单的方法,利用表格来完成。
插入一个4X2的表格
用鼠标拖动,将表格长宽调到合适。选中一个单元格,选择“图片和纹理填充”,将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。
填充好剩下的单元格,再将文字填充到白色单元格,就完成了这一页的内容。
用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距,相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形,其他形状就不行了。
内容页的最后一页18页,也很容易实现。图片加上蒙板,上面再加图标和文字,注意一下对齐和排列就行了。
做到这里,你会发现原来看起来高大的一套模板,做起来其实并不难,有一点耐心就可以完成。
上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法,那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢?
这中间还是有一个过程的,最笨的方法就是找到你认为漂亮的,高大上的PPT,去模仿,去百分百地复刻。一两套不行,起码做一二十套。等到你技能熟练了,也能百分百地模仿还原高手的作品了,你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下,你就能原创出自己的作品了。
最后,分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友:
背景不要脏乱,不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论,冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等,边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则:亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站,遇到好的图片分类保存,建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿,提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友,请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作,多试试不同的方法,比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了,才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套,技能是练出来的,不是看出来的先点个赞马住,有时间慢慢学!需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。
怎么建立ppt
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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初入新手村 — 演示者视图的操作步骤 0102
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初入新手村 — 鼠标的交互的方法 0103
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初入新手村 — 如何快速访问工具栏 0104
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初入新手村 — 文件选项卡、保存等基础 0105
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第二关 :内容整理与处理 — 导航区操作技巧 0201
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第三关 :文字工具与段落 — 如何给你的文字加特效 0301
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文字工具与段落— 段落工具使用 0302
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第四关:绘图与形状效果 — 基本形状的绘制方法 0401
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绘图与形状效果 — 给你的图形加特效 0402
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绘图与形状效果 — 快速排列多种图形 0403
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第五关:合并形状与图标 — 用好合并形状轻松获得更多创意图形 0501
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第六关:图片的神奇 — 教你PPT如何实现抠图 0601
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图片的神奇 — 使用图片裁剪让图片为你所用 0602
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表格与逻辑图表 — SmartArt快速生成逻辑图表 0702
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表格与逻辑图表 — 一招SmartArt走遍天下 0703
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第八关:形象化市场数据 — PPT中数据图表怎么做?0801
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形象化市场数据 — 教你做好看的条形图和柱状图 0802
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形象化市场数据 — 饼图的美化技巧 0803
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第十关:终成商务演示高手
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