当领导甩给办公室文员一堆文字资料，安排要做成PPT展示文稿时，作为办公室文员的你应该如何整理这些动辄几十上百页的文稿，把他变成二十几页的PPT演示文稿呢，显然这是个比较头疼的问题，这里我来告诉你如何整理提炼这些内容的方法，从而提高你的工作速度，减轻你的工作压力，首先要通读这些文字资料内容，这一步必不可少，如果这一步也想偷懒那就天理难容了，根据这些内容可以梳理出大致的内容框架，也就是说这篇文字资料讲了几大部分内容，把他提炼出来作为PPT设计内容章节部分，也就是过渡页的标题内容，在每一章节的下面提炼出页面的一级标题，这个标题通常也就是每一大段内容的第一句话，把他变成陈述性的语句。然后把每个自然段的第一句话提炼为二级标题，最后把自然段的内容按照逻辑关系提炼出序列或者并列的关键词，配上图形与图片便于PPT设计页面的视觉展示。通过以上的工作，一套PPT设计文稿的内容的架构基本上已经具备雏形了，对于整个PPT设计任务已经完成一半了。

很多人都在和小编反映说，PPT的内容需要精简，但是我觉得我写上去的每一个知识点都是重点，我精简不下来怎么办？

首先小编告诉你，知道PPT内不能放太多文字是好的，因为不精简的PPT没人愿意读看的。即使有耐心能读下来，也没有人能在短时间内读懂你的幻灯片，即使读懂了也可能和作者的意愿相反。所以精简内容是每个PPT制作者要学会的操作，其实我们可以将自己想要表达的点整理为：要点、论点、观点。这样的介绍才是简洁大方而有力的，起到一个强化强调的作用。内容精简的黄金法则第一条：去掉一切修饰性的词语只保留关键性词语或者短语。精炼的内容不应该是一句话，更不该是一段话，而是一个词语或短语。实际上一张幻灯片有且仅有一个论点，并且论点应该清晰的呈现在幻灯片标题的位置。内容精简的黄金法则第二条：删除一切跟本页面论点完全不相关的信息。我们平时在演讲或者讲话的时候，抛出了问题，马上就会提出问题产生的结果，一边引起大家的重视，如果我们在幻灯片中删掉了，这句话又怎么让人知道呢？其实PPT只是我们眼睛的辅助工具，我们才是演讲的主体人，我们要让大量的信息进出来，这才是演讲的主旨。

相信很多职场人士，尤其是刚入职场的小白，领导有时会让你帮助做PPT，PPT的内容非常多，领导却偏让你放在一张上！这种情况不要怕，今天就跟各位分享一个万能方法！

这个方法叫做分栏排版法。在之前的文章中，我曾经提到过这个方法，很多读者看完之后，深觉实用，但一直不得要领。

所以，这篇文章就来带大家重新认识分栏排版法，我相信当你看完文章后，也能做出这样的幻灯片：

好了，废话不多咱，们直接进入正题。

什么叫分栏排版法呢？

很简单，其实就是将版面划分出不同的区域，在不同的区域内，放上不同的内容。

用一个图示关系来表现，大概是这样：

当然，分栏的具体形式有很多，在这里只是举个示例，后面会具体的讲到。

可能有些读者会问，在对页面内容进行排版时，为什么要分栏呢？

其实，这里面有两个方面的原因：

对于一个页面来讲，它的内容信息无非就是论点和论据，通过分栏，可以将论点和论据放在不同的区域，从而让页面排版更加具有结构化。

什么意思呢？比如说我们看到这样的一段页面内容，论点和论据非常清晰：

为了能够更清晰地展示出内容之间的结构，我们可以为论点和论据划分不同的区域：

是不是更有结构？

对于信息量较大的页面来说，在排版时，如果只是将它们放在同一个区域，视觉效果未免有些平淡，而分栏可以让页面更具视觉层次。

比如说我们看到下面这页PPT，所有内容放在白色背景上，难免有些平淡：

但如果我们能够对页面进行分栏，咱们再来对比一下：

明白了吗？这就是在排版信息量较大的页面时，进行分栏的原因。明白了这一点，那么在具体的进行分栏排版时，我们就可以从这两个角度进行考虑。

在实际状况中，我们可以怎么应用呢？

横向分栏

这是在PPT排版中，最常用的一种分栏形式。前面已经提到过，页面中的信息，无非就是论点和论据。

比如像这个页面，论点和论据非常明显：

那么，如果我们想要在页面上凸显论点，就可以利用分栏，将它与论据分开。就像这样：

这样的呈现效果，是不是更加具有层次感呢？

同样地，如果我们想着重地凸显论据，也可以利用这个方法，进行实现。把论据的层级结构，给重点凸显出来。就像这样：

明白了吗？

当然，关于横向分栏，在很多场景下都有应用，给大家分享一些我看到的优秀案例：

纵向分栏

与横向分栏的作用类似，也是为了呈现结构化。但因为有些内容，采用纵向的排列方式，可能会更加适合，所以，我们也有必要了解一下纵向分栏。

常见的形式有这么几种。

左右型分栏结构

左边为论点，右边为论据。

或者是左侧为论据，右侧为论点：

左中右型分栏结构

左侧为页面导航内容，中间为论点，右侧为论据内容。

等分结构

将内容平均分栏，排版在页面上。

不规则形状分栏

上面两种分栏形式，采用的都是比较规整的矩形进行分栏，在呈现效果上比较规整，适合商务感的幻灯片。

而如果，我们想要让页面的呈现效果更佳活泼，也可以考虑使用不规则形状进行分栏。

对于一些比较温馨主题的幻灯片，我们可以考虑使用圆形：

对于一些运动感十足的幻灯片，我们可以考虑使用平行四边形进行分栏：

当然，我们也可以考虑使用梯形进行分栏：

或者使用平行四边形进行分栏：

这都是一些非常好用的分栏形式，不过回归到其目的而言，都是为了让页面的内容呈现方式，更具结构化。

这就是这篇文章，要跟大家分享的一种PPT排版方法，希望能够对你有所帮助。

另外，我把本文中常用到的板式都整理好了，制作成了PPT模板参考，方便各位使用！

如果觉得本文写的不错，可以评论1，如果觉得写的不好，可以评论2，好帮助我提升！

在每个演示文稿中，第一张幻灯片往往都是做成片头，如果我们仅仅是将片头的信息做成是静态的，那么这对于观众或者客户来说，就太没吸引力了，这时我们可以通过ppt中自带的动画效果来实现动态地展示信息，从而使我们的演示文稿更加吸引人！下面就跟小编来实践一下吧！

我们以这个文字的进入片头为例进行讲解。

首先我们先选中该文字，然后为该文字添加一个飞入的动画效果，在“效果选项“我们来对飞入效果进行进一步的设置，将动画的方向设置为从左上角飞入。

接着我们再给该文字设置一下强调的效果，选择自己喜欢的效果即可，这里选择“蹊跷板”的强调效果。

好，这时候我们就为这些文字添加了两个动画效果了，我们可以在“动画窗格”中查看这两个动画，同时对这两个动画效果的触发方式以及持续时间进行设置，触发方式默认的是“单击时”的操作，如果我们想要删除某个动画效果，直接选择该动画，然后按“delete”键进行删除就可以了。

Word文字内容太多，怎么快速制作出PPT？

现在快过年了，预计也没有多少读者会继续看这种冷话题，前面写了7篇关于PPT学习技巧与设计思维的模式，到今天发布的这一篇，PPT的介绍就暂时靠一段落。

上一篇文章里介绍了PPT的本质：PPT的本质是一个载体，往里面拼凑内容，它就会成为你内容的载体并梳理清晰逻辑关系，为你的内容质量加分，成为你沉淀思考的表达方式。举个例子：PPT好比一个水果盘，往里面摆放不同的水果，拼凑为一个有创意感的水果盘。

可是当客户给一个WORD文档你时，你看到上面5000左右字的内容，心里肯定会想这不单要做创意，还要梳理内容里的结构：这么多字，要怎么沉淀思考？？又要怎么快速制作出来？

假设：5000字的WORD制作为PPT，那么需要一将里面的内容进行过滤，快速梳理一遍整篇文章结构。然后在WORD窗口→视图→→切换为“大纳视图“→再把副标题标记为1级标题→再标记2级内容→有其他内容再标记为3级内容。然后在文件→选项→快速访问工具栏里→找到不常用命令→“发送到Microsoft PowerPoint”→自动打开在PPT里新生成的文档，示例图如下：

要是找不到“发送到Microsoft PowerPoint”这个按钮，按下面的示例图自动添加：

当PPT自动打开这种转换好的文档后，会生成新的PPT文件，可是那么多内容的情况下，会发现PPT一点都不美观，而且不支持表格、图片，还是要一个个进行调节。因此得到一个结论：WORD文档快速生成PPT新文档，只适合1000字左右的WORD文档，5000字内容的文档更不理想了。

真的没有办法花最少的时间将5000字文档快速整理为PPT吗？

答案是有的，需要集中所有的心思到这上面来才行。具体如何做呢？这个时候就需要一个思维导图的应用程序了，在百度上搜索“幕布”就可以下载安装这应用程序了。幕布图标：

安装完毕后，开始将5000字内容的WORD文档，复制粘贴到里面，然后按照上面的提示，进行分级处理。如这个分享的参考文档进行分级：https://mubu/doc/1qbWmkgwvI；分级完毕后，就可以开始按这个参考案例中的四个层级开始进行PPT的制作了；参考案例（已经分好层级的图片）：

而图片、表格从WORD复制到PPT里就好。再按照前面的《PPT设计思维一》、《PPT设计思维二》、《PPT设计思维三》进行其他细节的处理，这PPT差不多就可以大功告成。

可是在把PPT拷贝到其他电脑进行播放时，原来设置的微软雅黑字体怎么都变成宋体了啊？？在拷贝文件到其他电脑时，有四种方法避免这种字体缺失的情况。

1、将字体复制，再粘贴为图片格式；如下图：

2、将PPT文档转换为PDF格式；如下图：

3、嵌入字体；如下图：

4、将电脑里的字体拷贝到要播放PPT的电脑中，如下图：

这四种方法都可以避免字体缺失，但PPT里的幻灯片有上百页，粘贴为图片格式这种方法太浪费时间了；第二种方法转换为PDF格式，就失去了PPT演示功能；嵌入字体嘛，这个方法能够一步到位地解决另一台电脑缺失字体的问题；拷贝字体到另一台电脑，可能字体库里的字体都有一个G……用哪种方法，还请各位读者自行选择……

最后请各位读者留下您对本文的宝贵意见，作者会不断完善好文中内容；如文中有错别字，也请您留言指出Y(^_^)Y。

撰写一份CASE，需要多种知识组合而成。

从自身多年的策略经验总结，以下几种关键因素：

1、熟知基础知识

是学习中基本的知识，包括常识、简单实用的、容易记忆的。

可以分为两类：

①专业知识：就是你从事的本质工作，比如产品经理、技术工程师；

②非专业知识：市场概念、营销计划等等。

2、掌握（5W、2H、1E）8原则

“5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式；

why（为什么）策划前景，必要性、可行性

What（是什么）策划的目的、内容

Where（在哪儿）策划地点、环境

Who（谁）策划团队

When（什么时候）策划时间，日程安排

2H

How （如何）营销策略、方法、计划

How much （多少钱）成本预算

1E

Evaluate（评估）风险预估

策划书基础构成

活动背景

目的意义与目的

主题slogan

参加对象

活动时间和地点

具体策略

推广方案

团队架构

成本预算

预警机制

注意事项

企业每天都会面对不同的问题和挑战，除了基础知识之外，必须跟进时代的变化和进步。

hello，各位下午好，上期说到一些关于ppt方面的技巧，那么这期就来延续上期主题，这期主要是讲述PPT，主要讲制作精美的ppt需要完善的几个方面内容。当你掌握几点之后，在结合上节课讲的，那么小主相信，你能够制作出一个好看的PPT课件(文件)。当然，重点还是要实践。

一、目录方面

在做PPT的时候，脑子里要先想想整体内容，想想如何目录才能更让人喜欢这个文档，因此我们要做好目录，做目录的时候，需要了解目录在整个PPT的作用，目录的作用是内容逻辑的体现，将内容划分为多个板块，每个总结为一个章节标题。

做目录可以把目录分为以下几个部分：目录标识 / 序号 / 章节标题。

做目录的时候遵循两个原则，一是不要把标题都放在一个文本框，要求版式统一，二是等距对齐。

二、内容方面

有些童鞋的内容总是喜欢放一段位置，这里放点，那里放点，其实这样是最难看的排版，如果有文字内容，最好还是放整齐好，整齐的内容给人一致性的美感，常用的对齐方式有：

工具1 ：对齐的快速方法就是选中对象之后，在开始工具栏找到排列，进而选择对齐方式。

工具2 ：另一个很实用却被多数人忽略的就是参考线。制作之前可以设置设置多条参考线，标题栏的位置，页边距的位置等，这样就有一个全局的把握了。

三、字体方面

中文字体形态各异，不能简单的按照衬线体或非衬线体来区分。这里粗略按照：黑体/圆体、宋体/楷体、书法体/手写体、卡通字体来划分。

系统默认的宋体并不适合制作PPT，美观度不够，显示效果也比较差，但是这不意味着宋体类字体都不适合出现在PPT中，思源宋体，方正风雅宋都非常优秀。宋体类字体可以适当作为标题或者大字出现，提升PPT的文艺或文化特质;

四、行距与字体颜色

确认字体之后，可以调整行距，正文一般建议行距为1.2-1.5之间，让页面有呼吸感。

字体颜色常用的是黑色，其实你只需要简单将黑色调淡一些(建议15%-25%)，就会让页面气质好很多。

六、配色

千万不要使用PPT默认的配色方案，系统自带的颜色是高饱和度的，给人一种廉价感。感受下图片左边的颜色，很多时候之所以你的PPT看起来低端往往就是不会运用颜色导致的。如果不懂这个，建议到网上找一些配色工具，现在还是有很多这样的网站可以拿来借鉴。

七、图片的技巧

你一定听过并认同“一图胜千言”类似的话，因此，建议做之前脑子里要有好的素材，先找吧，小主现在常用到图片收藏的地方。

pixabay：免费可商用图片，支持中文搜索;

pexels：免费可商用图片，英文搜索，图库更多;

看到好看的图片就要下载下来，然后归类整理，这样素材才会多。

总结下就有：内容不宜太多，图文结合，图片清晰，目录机构明确，配色要注意等等方面。

ppt大神不喜勿喷，还有其他方面的?留言告诉我!

“好看的皮囊千篇一律！有趣的灵魂万里挑一！”写出这样话的人，必然离好看的皮囊距离比较远。反正我家夫人就很喜欢昊然弟弟，一点不喜欢其它的同级帅哥，估计一定不觉得昊然弟弟的颜值千篇一律。

不过好看的PPT与有内容能表达想法、解决问题的PPT，你觉的哪个更有价值呢？

当然，如果两个内容都不错或是内容都不咋地的，还是颜值好些会胜利的。梁朝伟和黄渤相比较，优势还是挺明显的，不是吗？

言归正传，中午同事H跑来说是要学习PPT，问我能不能教啊，有没有什么学习方法指导的啊。作为十年以上的资深数据管理者，她有这样的想法我也是挺开心的，然后就是一通建议和探讨。以下是我们的对话节选：

我：你准备用它来达到什么目的呢？

H：就是让每次给公司的数据报告看起来更漂亮些，更专业些。

我：那你之前的报告怎么展现的呢？

H：EXCEL里面直接表单，再加上点图表啊。

我：那EXCEL不能实现你数据报告想展示表达的目的吗？

H：就是觉得不够专业，是不是应该在PPT里面，一堆饼图、柱图、曲线图、雷达图一个个嘣嘣嘣的出来才好啊。

我：就是说你觉得，动画功能是阻碍你报告质量的原因咯，因为EXCEL的图表功能也很强大，不比PPT弱啊。

H：嗯，我想是的。

我：我想，有可能你想要的不是这样的。

H：啊？

我：你可能需要的是一个把数据展示、呈现变成数据分析结果的能力培养。

H：啊？

我：就是你可能现在是对着一堆报表说结果，而你希望把这个结果展现出来，而且很专业、很聚焦、很具象、很有感染力的展示给大家。

H：嗯，可能是！

我：所以我们先聚焦一下你的需求，第一是要明确数据分析结果的逻辑思路，第二是要学习更好展示数据分析结果的应用方法。

H：嗯，是吧！

我：是不是觉得有点无聊，不像想象中那么感兴趣了？

H：呵呵呵呵呵呵呵呵！

我：不过学好以后好处还是蛮多的，能提升你的工作价值是一方面，对生活情趣也很有帮助的，比如你家女儿上学手工课画画各种格子线条，做做各种画面就没什么问题了，有兴趣吗？

H：有有有！

十多年了，这样情况隔三差五都会遇到，作为HR界资深的设计策划专业培训工作者，我一般都会问：你准备用PPT来做什么用啊！

我很在意做一件事情的目的和原因。这个在乎，不是值不值得，而是有没有意义。每天花下班的1小时，指导想做出有内容价值的PPT的同事，很有意义；隔三差五收到同事们的问题，比如如何给家里的小公主用PPT制作一个手工图纸，很有意义；用半个小时把一个没有内容价值的PPT变的美观，就没有意义。当然，纯粹贩卖颜值的模板另说啊。因为如果没有内容，就无法解决问题或表达思想，就不会通过这样的展示获得成就感，就不可能产生认可认同，可能有些功利了，我只是不希望，下个月，我所带给你的，你可能就什么都不记得了。

我很希望，大家在学习一个工具的时候，都了解自己希望使用工作达到的目的，这样就不会让工具成为枷锁，而是成为自己思想的润滑剂，让创意和解决方案更顺畅的表达给每一位对象。

所以啊，后续会有关于更有效表达和展示的分享，欢迎大家一起x学习交流哦！不过要~~~等我闲一点先。

文|良大师

一位读者向我求助，问PPT怎么做？

不要以为这兄弟真得不会做PPT，恰恰相反，他还参加过几次网上PPT训练营。

他说领导看完报告说：

「你花这么多精力，把PPT搞得花里胡哨，为啥不好好琢磨琢磨内容呢？重做！」

这种情况我也遇到过……

在500强给领导做过很多报告，也审过手下很多报告，发现很多年轻人的一个共性，就是把PPT做得如同苹果的产品发布会，很震撼，充满美感，可是内容空洞，味如嚼蜡。

你知道领导是什么感觉吗？

就像遇到一位浓妆艳抹的美女，含情脉脉看着你，走近了，她突然问：要学英语吗……

所以，做PPT最重要的是内容的充实，而非形式的丰盈。如果没有实实在在的内容，把版面做的再漂亮，都会给人欲盖弥彰之感。

作为甲方，我曾参加过一个大型咨询项目，很多顶级的咨询公司都有参与，那些价值千万的咨询报告，并不像你想得那么华丽，反而都很平实，甚至可以说是单调，但是他们有一个共同点，能帮你解决某个方面的问题。

从这个基点出发，谈谈我对PPT的几点看法，寥寥数千字，不指望你全盘通吃，但求有点启发。

1. 查勘：洞察客户的真实需求

你知道吗?这世界很多东西的底层原理是共通的。营销学中，把对客户洞察放在第一位，做报告也如此。

你必须了解客户的真实需求，才能不错在起点。

那么有一个很重要的问题，领导让你做一份激励销售人员的文案，你觉得谁是你的客户？是销售人员？还是你的领导？

答案是：你的领导。

这里面有太多东西要解释，举个例子，奥美广告公司接到可口可乐的生意，要做一个广告文案，那么奥美的客户是谁呢？当然是可口可乐公司，而不是喝饮料的人。

所以，谁给你的报告发准生证，谁就是你的客户。

曾一次，新来的大领导，要我做一个新产品的机构推广方案，此类东西，轻车熟路，我洋洋洒洒的搞了64P，自认为磅礴大气、玉树临风。

谁知被领导骂成狗屎，说我市场调研不充分，没有针对性，把标题改了，能用到任何一个产品上！

我去！市场调研？我一个人怎么做？但也不能撂摊子吧，无奈之下，只能勾引领导秘书，依稀了解了一些情况。

当时集团压下来很多产品，前线销售的品类太多，压力很大，领导看好的这个产品，想大力推，但又有些顾虑，一是担心市场潜力不如预期；二是害怕销售前线不认同。

此时，我终于明白，这份报告的重点根本不是怎么推的问题，而是要不要推的问题。

一旦洞察领导的意图，问题就变得简单。

我通过已有的一些数据，进行推导，预估了整体及局部的市场规模，再根据各机构的潜力大小进行分类，制定不同的推广策略。

而且，当时还抖了个机灵，电话调研了十几位前线销售人员，把他们对产品的支持态度也放到了方案里......

整体来看，报告的核心就是：潜力巨大、前线认可、分类发展。

报告完成时，比原来的页数少了一半，但是领导却非常认可。

俗说：干活不由东，累死也无功，真得是金科玉律。

做报告前，一定要搞明白领导想要的是什么。

也许你会说：「领导自己说明白不就行了吗？」

这话说的不错，但真实的情况是：

在领导心中，想达到的目的往往是一个概念，他也不清楚要哪些东西来实现，你的责任把这些东西变出来。重要的是，当你把东西交给领导时，他马上知道这是不是他想要的。

所以，洞察领导的意图是门学问，你可以和领导身边的人保持密切的联系，也可以了解领导最近发表了哪些讲话，或者打听领导的领导最近又有什么新要求......这些都就是你工作中的一部分。

也许你会说，不是说做PTT吗？怎么变成和人打交道了？

是的，这世界所有的事，归根结底都是人的事。

2. 建模：制定框架

和写作新手交流，发现很多人都是从下而上的写作方式，往往从一个金句，或者一个素材开始扩充。

这种写法有弊端很大，要不头重脚轻，要不逻辑散乱，要不渐渐歪楼......

正确的写法应该是至上而下，先确定好框架，再去填充，文章看起来才会严丝合缝，紧凑明快。

写PPT报告更应如此，你必须先确定框架，再逐步丰富。

报告的框架还有种叫法：故事线。

顾名思义，也就是把报告的整体脉络当成一个故事来讲。

不同的报告类型，有不同的故事线，我说一种比较通用的叫：英雄之旅。

你所看到过绝大多数的电影，走得都是这种路线。

比如《复仇者联盟3》中的灭霸，我们简单来梳理一下他的路径。

本来过着平静的生活：灭霸本是泰坦星一个领袖的儿子，拥有和正常人一样快乐的童年；

遇到了某种召唤：某日，一位神秘的女性，引诱他和小伙伴们到了一个山洞。

小伙伴相继死去，只有他活了下来。他顿悟到，人的死是一种平衡，于是他决定用杀戮来维持这个宇宙的平衡。

历经验阻、遇到导师和盟友：很快灭霸发现，一个星球一个星球的跑去维持平衡，效率太低，如果能集齐6颗无限原石，则能用一个响指解决问题。

后来，「乌木喉」、「暗夜比邻星」等英雄也加入到了这个伟大的事业，与灭霸成为了盟友。

带着宝藏回归：历经艰辛，面对亲人的背叛，以及众人的误解，灭霸用顽强的意志，打败各方诸侯，将宝石集齐。

英雄之旅的套路，也可以用于绝大多数报告的故事线：

背影描述：通过对现状的描述，为目标的提出做铺垫；

比如项目背影、市场分析、阶段总结......

目标树立：整个报告的核心观点在此抛出。你不仅要说清楚吸引大家的是什么？还要尽可能量化这种利益。

这部分篇幅占比不高，领导却特别看重。我见过很多报告，在这个部分出了问题，而被领导直接废掉，下面再精彩都是白搭。

所以，你要特注意，提出的目标，最好是个量化的结果，因为领导喜欢那些量化的东西，好追踪好评估；另外，目标一定要有逻辑支撑，经得起推敲。

问题分析与解决：在前往目标的路上，你可能会遇到哪些困难？以及如何解决？

这部分的关键在于，明确问题的边界，因为不是所有的问题都是这个报告能解决的，所以要有区隔，只提及能解决的问题。

接着，你要把问题拆解成若干个子问题，再匹配可能的解决方案。

落地举措及时间点：除了一些纯汇报性的报告，多数报告是一个序幕仪式，意味着事件的开端。

所以，将解决方案转换化成具体的标准化的动作，并配上时间点及检验手段。

好，当你完成以上四大步，报告的雏形已生成，接下来你只需要不停迭代。

3.采集：素材的广泛收集

当洞察了领导意图，搭建了故事框架，很多人发现仍然写不出好的报告，这是因为他们没有建立自己的素材库。

一个好的作家，一个好的报告写手，都有自己强大的素材库，而且这项工作完全取决于平时的努力，可以说一个好的素材库是报告成功的一半。

我有幸继承了老妈不丢破烂的传统，在任何岗位，但凡经手、看过、做过的材料都不会丢掉，而是分门别类的保存好。

这种内部收集的方法，是最便利，也最易被人忽略的办法，要知道你身边都是宝藏，就看你会不会利用。

还有一个比较讨巧的方法，就是多结交一些其他部门做报告的人。

尤其是一些大公司，由于部门隔阂，很多报告的内容是重复劳动，如果你知道谁做过类似的报告，去讨教一下，能减少巨大的工作量。

另外，就是从外部收集，以我的经验，你很难在外面找到贴合的材料，但是很多数据却是要从外部入手。

之前所属行业的缘故，我一般在WIND（金融数据较多）和一些汽车行业网站上寻找数据。现在从事咨询培训，很多数据则在艾瑞、易观 、企鹅智酷等门户上找。

说实话，采集这项工作没什么好讲的，它如同画家的小素描、作家的小随笔、音乐家的吊嗓子，枯燥且日常，但这却是拉开差距的隐性因素。

因为在采集过程中，会引发你的思考，别人为什么要这样写？他的故事线是怎么设计的？他的解决办法变换一下能不能为我所用......

你的思维韧带，也就在这个过程中不断强化的。

4. 塑型：结构化的输出

说起结构化，现在很火，市场上有很多教你结构化思考的课程。

但说实话，人的思考模式并不是结构化的，而是散乱的，所以需要先去发散式的思考，把你能想到点子，无论对错，都先写下来，你可以用思维导图，或者用莲花图作为工具。

我有篇文章，是关于《零秒思考》的，这是一个锻炼发散思维的办法，文末有链接，有兴趣的可以看看。

开始用发散思维，为了打开脑洞，形成一个个思维线头。接下来，你需要收敛，把这些线头收入某种逻辑形式。

为方便收敛，我推荐你尝试方格笔记本，建立报告全景图。

方格笔记本，可以不借助工具，徒手画图表，就相当于产品的原始手绘，不见得有多精美，但大概知道报告能长成什么样子。

而且，全景图一出，就可以和领导进行讨论，避免返工。

作为领导，用全景图指导员工也很方便。

当时针对老员工，我只写出每页的标题和要点，剩下的让他自由发挥；

而对新员工，则画出需要的图表，他比葫芦画瓢即可。

市面上有不少种方格笔记本，我觉得「百词斩」出品的比较好，淘宝上有卖。

真不是打广告，确实好用，这款还能把每页拆下来，就相当一张A3纸，几个人做头脑风暴都可以。

报告全景图

需要切记的是：每图即为一页PPT，每页PPT都是一个单独的论点，这些论点连起来，就是延展后的故事线。

每页的内容，都是每页论点的展开，一般由以下6种逻辑结构承载，你需要多加练习才能熟练掌握。

值得一提的是，在结构化输出的过程中，之前发散出来的思维线头，意思一致的，要合并；不符合整体逻辑的，就要删除，哪怕再好也不能留着。

这样的报告才简洁紧凑，铿锵有力。

5. 修饰：形成自己的专属风格

这是一个讲究调性的年代，你要学会打造自己的个人标签。

包括做PPT，可以修饰成你专属的风格。

通过一些小图标来点睛，也可以通过一些小动画来调情，但不要把锦上添花，变成弄巧成拙。

色彩搭配、字体选择属于个人喜好，本不用多讲，但我总认为商务用PPT，还是简结、干净、统一为好。

渐渐你就能打造出一套属于自己的风格。

我在500强时，看到那些好的报告写手都如此，即使不署名，根据风格也能猜出大概是谁的作品。

花了4000来字，介绍了报告制作的5个步骤，可能没那详尽，但大套路就是如此。

鄙视了PPT的花架子，可能会招来口水，但我的真实想法就是如此。

PPT是报告的一个载体，相当于人的衣服，你身材不好，却偏偏要穿低腰裤，紧身衣，背过身去，赘肉便沟壑纵横；倘若你凸凹得体，随意一件大衬衫，也会让人浮想翩翩。

所以，没有好内容，PPT再漂亮也没用，只不过是一场自我意淫的买家秀......

-END-

路演ppt作为项目路演的道具，在短短的5-10分钟要引起台下投资人的兴趣，因此简洁，清晰，有力是制作路演ppt必须遵循的原则。

路演ppt必须阐述的三个内容

你们是谁?(团队组成)

你们在干什么?(需求痛点、解决方案、产品、商业模式)

为什么选择你们?(市场前景、核心竞争力、运营数据等)

以上顺序可以调整，但是这三项要素必须包含。以下是撰写路演ppt需要包含的要素，仅作参考，路演者可以根据具体的情况进行灵活调整。

1、项目名称页

内容：项目LOGO和名称，一句话描述，用一句话把项目说清楚，用最大的亮点引人入胜。

2、痛点(需求)与时机页

内容：你发现了什么需求，目标用户有哪些痛点?这块尽量营造真实的应用场景，引起投资人的共鸣。比如，你可以提问：“出门打车遇到过什么烦心事...?”

为什么现在是进入的最好时机?比如说消费升级，私家车规模等。

3、解决方案页

内容：现状的解决方案是什么?有哪些弊病?我的解决方案是什么?为什么好，且好很多? 如果以前没解决方案，也要说明为什么?凭什么你是第一个发现的?很有可能别人都试过了，压根就是需求伪命题，不需要解决方案呢?

4、市场规模页

内容：投资人最关心的问题是什么?如果是人尽皆知的市场，一笔带过即可，否则需要详细解释。你也可以拿已成功的案例类比自己的项目。元素包括：

- 市场增长的阶梯图。说明这个行业前景很大，增长迅猛。

- 同心圆。目前已经被瓜分的比例，如果很小，说明前景很大。

- 推导依据。如果是完全新兴市场，你要有很强的逻辑依据说明你所做事情的市场足够大。

5、产品服务、业务数据页

内容：实打实的产品展示，突出产品的核心竞争力;把产品的特色转化为投资人的利益，没有数据，则多谈产品。元素包括：

- 产品截图，或视频演示或实物演示，产品视频或实物演示能在众多项目一起路演的活动中格外吸引投资人有限的注意力。

- 目前项目的核心业务指标，业务数据。可以用大大的数字标示，曲线增长图，市场占领地图来充分调动起投资人对你产品的激情。

6、竞争优势页

内容：务必说明自己的竞争优势，尽量用表格图说明自己的竞争策略，或对比竞争对手的优势。

7、商业模式页

内容：商业模式的逻辑是否成立?参考商业模式画布，梳理业务逻辑与客户、用户、 合作伙伴之间的关系，以及说清楚怎么赚钱。

8、团队页

内容：说明是志同道合、互信互补、与业务强契合的团队; 创始+CEO+核心员工团队，务必突出亮点。比如名校高材生、名企高管、连续创业者、代表作、有独占资源如何能够帮助项目更好发展。

9、融资计划页

内容：以什么方式分配股权，出让百分之几股权，融资多少万，主要用于某某方面。如果路演ppt非融资型或时机未到，此页可去掉。

10、结束页

内容：可最后一次强化你的最大亮点，比如说项愿景，以及个人联系方式等。

以上10点就是在撰写路演ppt需要包含的一些内容要素，不一定按照上面顺序进行撰写，项目路演者可以根据自己的需要进行灵活调整。