ppt应用中有一个很简单很实用的技能，但是很多人不知道。

最近很多人都在问我，如何将做好的ppt直接保存为图片？有没有既简便又好用的方法。

有，而且很简单。有人说，可以截屏？当然可以，我这里讲一种比截屏更简单，更好用，画质更清晰的方法。

操作方法：

一、做好ppt后，点击另存为。

二、在“保存类型”里面选择“JEPG文件交换格式” ，单击确认，如图一。这样保存出来的图片格式就是常用的jpg格式。

三、如果你只需要将当前幻灯片保存为图片则点击弹出对话框里面的“仅当前幻灯片”，如果想将每张幻灯片都保存为图片，则点击“所有幻灯片”，如图二。

采用这种方式保存的图片比截屏的画质更好，效果更完美，也更方便。

欢迎关注我，我将持续更新信息化技能技巧，也将致力于解决信息化应用中遇到的难题。

形状的插入入口：

1.[开始]-[绘图]

注意点：如果[开始]没有找到[绘图]，就可以在[最小化]选项的左边选择[功能区显示选项]，将[显示选项卡和命令]调出来；

2. [插入]-[形状]

注意点：这里的选项也可以在.[开始]-[绘图]的其他中调用出来；

上面二个入口进去可选的形状都是一样的，全集形状分如下10类：

最近使用的形状、线条、矩形、基本形状(包含我们常用的文本框)、箭头汇总、公式形状、流程图、星与旗帜、

标注、动作按钮

形状的绘制技巧：

1.直接点击对应形状后在PPT界面拉伸绘制即可；

2.按Shift键可等比例绘制，如按住shift并点击矩形开始拉伸绘制，就可以直接绘制一个正方形出来；

3.按Ctrl键可以绘制起点为中心点开始绘制；

4.按Ctrl+Shift键可以实现以起点为中心点进行等比例绘制；

5.锁定绘制：如果需要连续多次绘制同一形状，可以选中需要绘制的形状右键选择[锁定绘图模式]，使用其他形状后锁定会自动失效；

形状的格式设置：

1.有形状填充、形状轮廓、形状效果3种格式设置

2.如果想多次使用同一形状设置格式，可以选中带设置的该形状，右键单击[设置为默认形状]；

3.选中形状后Ctrl+D可以连续复制该形状，选中后按住Ctrl键拖动也可以实现复制的效果；

线条绘制技巧：

1.使用线条(曲线、任意多边形、自由曲线)可以绘制出复杂的造型;

2.曲线、任意多边形、自由曲线的绘制技巧：每次左键点击后开始绘制下一段，绘制完成后双击左键完成绘制；

3.绘制完成后点击形状右键选择[编辑顶点]会出现多个顶点组成的路径，单击每个顶点后二端会出现控制手柄，拖动它可以改变线条的走势；

4.控制手柄右键可以有[平滑顶点]、[直线点]、[角部顶点]三种类型可选，这里如果右键选项卡置灰的可以将其他PPT版本删除干净后再试；

5.按Ctrl键+鼠标左键，在路径操作会添加顶点，在顶点操作会删除顶点；

6.断开路径：选择某个顶点后右键[开放路径]

绘制复杂造型：

1.角度可以使用旋转调整，细微调整可以按着Alt键拖动顶点；

2.多个形状全中选中后可以右键点击[组合]成一个整体；

不知道大家还记不记得生活君曾经教给大家的Office软件格式转移的方法？只需要简单几步的设置，Word、Excel、PPT即可完成完美互相转换，避免一切格式问题。然而那仅仅只是进阶的步骤，除此之外，不少小伙伴们还希望在格式转换的同时也兼顾到页面的美观。那么今天，生活君就来传授给大家Word转化成PPT时既避免格式错误，又兼顾美观的一些小妙招！

格式转换

首先依然是将Word转换成PPT格式的步骤。为了确保Word里面的文字导入PPT时不会出现格式错误，我们需要在Word文本输入时，给标题、副标题和正文内容“分级”。

1.首先打开Word文档， 输入文本，点击工具栏的【视图】，选择【大纲】。

2.在大纲视图中，将文本内容分级：标题为【1级】，副标题为【2级】，正文内容为【3级】或也可直接选择【正文文本】选项。

3.除了在【大纲】视图中操作，我们也可以勾选相应内容，右键点击【段落】，在【缩进和间距】中，选择【大纲级别】来分级。

4.完成Word文本分级后，保存文档，打开PPT，在上方工具栏选择【插入】-【新建幻灯片】-【大纲】，找到Word文档，双击打开。

5.此时Word文档就完美植入PPT里啦，或许你还需要调整一下字体和字号，但是格式上不会有任何误差。

美化页面

在解决了格式转换的问题后，我们还可以对于完成的PPT进行一些休整和美化。首先是字体切换：当我们将Word转换为PPT后，里面的文字默认为等线字体，这时我们如何能将字体一键切换呢？而不是一帧一帧地操作呢？

1.在PPT工具栏选择【视图】，点击【大纲视图】。

2.点击【Ctrl】+【A】，在工具栏选择【开始】，并挑选相应字体。

而这个时候，我们还可以在排版上做一些调整，使得整个PPT内容更有条理性；但是很多小伙伴表示，自己对于PPT排版一窍不通，那么这个时候，PPT自带的母版功能应该可以帮到你。怎么操作呢？看下去！

1.点击PPT工具栏的【视图】，选择【幻灯片母版】则进入操作页面。

2.在这个操作页面里，你可以根据需要的元素或是排版要求，自定义占位符、主题、背景等，PPT会自动帮你排成合适的排版而不用你手动操作。

3.完成后，直接点击【关闭母版】，你的设置就会直接应用于你所有的文本内容。

当然，除了生活君今天介绍到的，在PPT中还有更多精妙的小技巧等着我们一起开发。那么你对于Office软件有什么最希望学习的地方呢？快来留言告诉生活君！说不定下一次生活君就能给你想要的答案哦。

很多PPT设计新入门的小白在学习母版样式的时候，都会和小编当初一样，听到一个生词叫做“占位符”。

那什么是占位符呢？

占位符就是利用文本框先占用一个位置，等待需要的真实文字、图片等填充进来的符号。

举一个大家都能明白的例子，母版设计的时候，原本文本框中是有文字内容的，如“单击此处编辑母版标题样式”等字样。

但是当你将鼠标放置在文本框中后文字内容就会自动消失，并且可以输入新的文字内容去替换，这就是我们所谓的占位符。

在PPT母版中占位符被分为五类：标题占位符，一般就是我们幻灯片的大标题、节标题等的地方使用。内容占位符，这个占位符范围就有点广，可以是文字、表格、图片等。数字占位符、日期占位符和页脚占位符，一般就是在幻灯片母版的下边一栏，用于日期、编号、页脚的插入。

大家可以到幻灯片母版中去设置这五类占位符，但也切记占位符是一种寄生于母版而存在的符号。

有时候，为了让PPT可以在不同的环境下正常放映，我们可以将制作好的PPT演示文稿输出为不同的格式，以便播放。今天就将为大家介绍3招PPT输出技巧：如何将PPT转化为视频、PPT点开自动播放、PPT如何打包成CD，希望对大家的工作有所帮助。

1、将PPT转换成视频

日常工作中，为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，或是需要将制作好的PPT放到其他平台进行播放，如手机、平板等。就需要将PPT转换成其他格式。而我们最最常用的格式即是视频格式，且在转换为视频格式后，PPT效果不会发生变化。依然会播放动画效果、嵌入的视频、音乐或语音旁白等。

（1）打开需要转换的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“创建视频”选项，点击“创建视频”按钮。

（2）打开“另存为”对话框 ，设置保存参数后，单击“确定”按钮，即开始将PPT转换为视频文件，并在状态栏中显示转换进度。

（3）完成后，打开存储路径，可看到生成的视频文件，双击视频文件即可进行播放。

2、将PPT存储为点开自动播放的文件

当我们需要演示PPT时，一般需要先打开这个PPT，然后再执行放映操作。如果PPT文件很大，那么打开PPT时等待的时间就不秒。为了节省时间，我们可以将PPT保存为自动插入的文件。

（1）在完成PPT的制作后，直接按【F12】键，打开“另存为”对话框 ，设置文件保存路径及文件名，然后在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”选项，然后单击“保存”按钮。

（2）当要放映PPT时，打开存储路径，双击PPT放映文件即可直接进入放映状态。

3、将PPT打包成CD,PPT演示文稿

为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，我们还可以将PPT打包成CD，这样做的好处是，如果PPT中有特殊字体、视频、音频或链接等，打包后，不会发生任何变化，在其他任何电脑上都可正常播放。

（1）打开需要打包成CD的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“将演示文稿 打包成CD”选项，然后点击“打包成CD”按钮。

（2）在打开的对话框中单击”复制到文件夹“按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，设置保存文件夹名称和位置后，依次单击“确定”按钮。

（3）完成打包后，会自动打开存储文件夹，并显示打包后的文件。

＊＊＊＊部落窝教育－PPT输出技巧＊＊＊＊

PPT就是Power Point简称，记得这只是简称并不是缩写。

Power Point这个软件是微软公司出品的Microsoft Office组件之一，我们熟知的Word、excel也属于其中之一。

Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件,也有很多人群称为幻灯片。

它和其他组件不同的地方在于，它增强了多媒体支持功能，也就意味着它的变现形式和其他有着非常大的不同。

今天小编要说的内容就是：关于PPT文件后缀名的区别，也就是文件保存格式的不同。

这些年不断的推出了新的版本，从2003到2019版本。

在对用户界面进行了改进并逐步完善功能性的同时，也对保存的格式进行了升级。

我们看到的演示文稿通常分为两种格式：“.ppt”和“.pptx”。

“.ppt”的文件格式是由2003 版本中的Power Point生成的文件，直接将Power Point的前中后三个字母提取出来成为后缀名。

在最开始文件命名时，依旧遵循了微软的规则，就是后缀名不能超过3个字母，文件名不能超过8个字母，现在早已不被沿用了。

“.pptx”是office 2007以上版本中的power point 生成的文件，只能有PPT2007以上版本打开，具有新的幻灯片特效。

“.ppt”格式为2003之前版本生成，PowerPoint任何版本都兼容的一种格式，都可以打开，但是很多新的特效不支持。

所以当你在不同软件的不同版本下保存一定记得看清楚保存文件的格式，否则严重的话导致你无法使用。

工作中，会议报告和工作总结经常要用到，自己做的不够高大上，主题不明显怎么办？别担心，今天来给大家分享一套完整的工作汇报PPT模板，样式简约大气，直接填写内容即可。

精美的工作汇报PPT模板预览：

（注：以下模板均来源于“办公资源”网）

如需：

可以直接百度搜素“办公资源”网即可下载套用哦！

在这里，小编感谢大家一直以来的支持，你们的支持就是我最大的动力，大家可以多多转发，每个用户都可以免费领取一次哦。

哈喽，我是丽诗。

你经常刷知乎或简书吗？

在知乎、简书这些平台上，有数量众多的内容创作者。尽管每一位写作者的排版意识都不一致，整个平台的排版风格却很统一，这是怎么做到的？

这得感谢前端设计师，砍掉编辑器里绝大部分的格式功能，只留下了统一美观的样式。

比起Word繁复的功能选项卡，简书、知乎的编辑器走的是极简风的路子。

Word▼

简书▼

知乎▼

在简书或知乎这样的平台编辑器上码字时，你能体验到什么叫写作的畅快。

因为你只管去写你想表达的内容，至于用几号字号，行距多少等等，这些就不用操心了。

设计师已经为你制定了样式规则，保准你怎么排都优雅。

【1】什么是样式？

样式是许多格式的集合体，你可以理解为一种格式套餐。

网站的样式是通过CSS样式代码实现的。我们常用的Word软件，也可以做出好看的样式模板哦。

任何文字段落格式，包括字体字号、段距行距对齐方式等等，都可以整合到一个样式当中。

规定了样式，这样就能规范所有写作者的排版了~

【2】如何自定义样式？

制作样式非常简单，你可以在现有的样式上右键修改格式。

你也可以先在页面上对文字设置好格式，然后选中这段文字-创建样式。Word会自动根据所选文本的格式创建样式。

多余的样式可以删除。在样式上做得越少，就是做得越好。

一般来说，文章基础样式也就那几样：正文、标题、引用（或强调）。

1、正文

在中文互联网上，主流字体是黑体系，相比宋体楷体来说更有现代气息。

考虑到不是每台电脑都安装了同款字体，这里我推荐使用微软雅黑Light（笔划更细，看起来比微软雅黑更优雅一些），大部分电脑都有这个字体。

由于微软雅黑字体本身行距过宽，我们可以将它设为固定行距（16-20磅，舒适即可）。

同时你会发现，互联网排版中文段落时，往往不加首行缩进（也就是空两格）。而是通过拉开段与段的距离，区分段落。

段距不用太突兀太刻意，段前段后0.5-1行就可以了。

两端对齐后，文本段落非常工整。

2、标题

和PPT标题设计一样，我们可以从三个角度考虑，颜色、大小、字号。

只要记住，标题就是要和正文明显地区别开来，基本不会出错。

3、引用

引用样式比较别致，在互联网中文排版中非常好用，一般都呈现为浅灰色或浅蓝色底纹。

显眼的设计能让读者一眼就明白，这段话和其他内容不同。虽然这种样式被叫做引用，但也不妨用于强调某段文字。

在word中要如何实现呢？这实际上是段落格式的边框底纹。

想要更加精致的话可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。

整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣，有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。一切排版都是为了更好的阅读体验。

【3】如何高效的使用样式？

应用样式很简单，光标放在段落内，点击样式即可直接套用。

它使用起来有点像格式刷，但是可以重复调用，以及可以对应用了样式的文字进行统一修改。

但双手打字的时候，总是停下来去点鼠标，是一种很不高效的行为。为了不让点鼠标中断我们的写作灵感，我们可以给样式添加快捷键。

右键-修改，在下方找到快捷键，指定快捷键。

为了避免和其他快捷键冲突，建议设置为ctrl+alt+数字。（注意，这里不是拼写单词，直接敲击相应的键位即可）

当你码完字，排版也排好了，是不是很爽呢~

【4】怎么保存为模板？

做好了样式，这还没完。目前样式只存在了当前文档下，我们要把它存为模板文件。

删除所有文字内容（别担心，样式还在），然后将这个空白文档另存为dotx文档，同时放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。

这个模板文档也可以发送给别人，如果使用了特殊字体，记得也要安装同一种字体哦。

以后打开word，可以在个人模板下找到这个模板。这样新建的空白文档都带有这些样式啦~

我是结尾

优秀的写作工具，应该让人专注于写作本身。用好这个样式和模板的功能，能让自己写作更加高效哦。

今天给大家介绍一个免费转换格式的小技巧

不需要下载软件

只通过一个网站就可以免费实现这个功能

smallpdf

这里面的每一块都对应着相应的内容

我们根据自己需要的需求进行操作

我们选择pdf转ppt格式

打开新的网页

把你想要的pdf直接拖进来

点击下载

这样就可以啦，如果喜欢的话，给我点个赞吧！！！！！！！！！

好像比较少介绍关于幻灯片（Slide）相关的免费资源，其实网络上有不少提供报告模板的网站，但可能我比较没研究，本身在工作上也很少用到PowerPoint（PPT），就没有特别对于这类工具有所留意，当然报告对学生或上班族来说是很有用的，尤其在做报告时若有设计精美的幻灯片将更引人注目，也能对你的舞台魅力有加分效果，坊间有不少教你如何制作报告的书，想研究一下别人怎么设计也可下载模板观摩。

本文要推荐站点「Templates by 24Slides」来自一个名为24Slides的公司，这个团队营运项目很有趣，主要帮顾客打造出更棒的报告设计，虽然是付费服务，但网站也将一些设计好的幻灯片开放出来让需要的使用者下载。

在Templates by 24Slides里可以找到各种类型的报告模板，不过都是英文为主，很多时候我们可能只是需要排版、样式或图片，内容部分还是可以自己修改填充，因此语系不影响使用。在Templates下载免费幻灯片模版前必须注册帐户，但整个过程都是免费的，这个网页主要用来营销自家服务及收集潜在客户名单。

站点名称：Templates by 24Slides

网站连接：https://24slides/templates/dashboard/index

使用教学

STEP 1

开启Templates by 24Slides网站后，从首页就能找到不少幻灯片模版，左侧是几个简单的大分类，包括推荐、热门的报告模板，也有企业公司、数据为主、组织计划、纯文字报告、地图等等。

STEP 2

开启报告页面，会有预览图、介绍，主要可以从右侧的Number of slides看到这份报告会有几张，点选右下角「Signup Free to Download」免费注册帐户、下载报告模板。

注册时可直接登入LinkedIn或Google+帐户，或是使用你的Email等数据注册，比较特别的是24Slides会要求你填写公司信息。

STEP 3

注册后自动登入，回到报告页面右下角的按钮变成「Download」，点选即可下载。

不过在下载前，24Slides还是会询问使用者是否要订阅电子报或更新通知，若不想收到太多邮件，可点击下方的I don’t want to see any updates或其他拒绝连接。

STEP 4

最后，从24Slides下载的幻灯片格式为.pptx，可通过PowerPoint、Keynote或其他支持此格式的幻灯片软件开启，例如下图就是SWOT五力分析的幻灯片模板，有兴趣的朋友可去Templates by 24Slides找找有没有自己需要的报告模版。

67运营推荐值得一试的三个理由：

1、24Slides团队释出大量报告模板

2、注册后即可免费下载，格式为.Pptx

3、多种分类，可在线预览幻灯片及详细介绍