在演示幻灯片时，有时需要在页面上做一些标记，这个时候应该怎么操作呢？

1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。

2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜

色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。

3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。

4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。

通过软件把思维导图演变成PPT

由于上一篇文章收藏人数较多，所以在本篇文章中，如果真的对这项能力比较感兴趣的，本号作者建议您评论或收藏。我会在后续进行软件应用的详细步骤讲解。目的是为了通过了解内容并对技能或者知识感兴趣的朋友指导其学会这项技能。做号不易，望各位也不吝评论或者留言其他你认为比较好的软件，我同样会进行学习并分享。

如果没有阅读过上一篇文章的朋友们，建议你们可以点击下方的文章链接查看上一篇发布的文章内容

PPT制作速学-职场技能篇

文章中是将上面这张动态图中白色框选中的1、3、6帧选中后产生的效果。详细可以查看文章或者参照下图中的演示：

图中红色标记的矩形范围与上一篇文章中的图片展示内容相同，所以这就是新功能下的PPT演示效果，在新功能下切换是流线型的，所以不会显得特别生硬或者呆板。

可能由于百家号的缘由导致上一篇文章中的视频可能没有展示出来，如下

本号宗旨：不断学习，能力晋升

愿景：希望收集各位办公软件使用过程中遇到的问题留言，如果问题确实比较有深度或者难度，本号会做出详细的文章或者视频讲解（因为小问题可以百度搜索搞定，^_^）

本号目标：希望通过分享自己学习到的新技能或者新应用给到各位（只围绕工作+学习），目的是为了能够自我自律，形成学习+实践的良好习惯。

工作：指我们在日常办公以及新技能实践方面遇到的问题，可以相互学习与交流；

学习：在书籍上学习到的新知识或者新技能同样也可以作为分享；（本内容希望在后期更新）

最近阿喵在修改一个比赛用的PPT，为了说明水浮莲（水葫芦）对水域的污染十分严重，其中一页P

PT里展示了一组数据

在这张PPT中，直接把要突出展示的数据用大号的文字加上强调色来突出显示，起到了一定的强调效果

那能不能再进一步突出想要强调的数据呢？然后阿喵想起了一些发布会展示产品销量的套路

然后试着用动画把这个套路拿到了PPT里

登登登~

今天要分享给大家的呢，就是用PPT动画做出来实现数据的展示工作

秒懂全文

1、三个步骤教你一个数据展现技巧

2、文末附源文件供学习研究用

注意事项

1、全文很长，想学完装逼的要耐心看完

2、操作精确，参数出错可能会导致失败

3、本文使用软件版本为2016，建议使用2010以上版本操作

接下来正式开始内容 ，共分为3步

首先插入文本框，输入数字1-9，记得每个数字占据一行，如下图

把我们目标数据的每一个数字，放在每个文本框的最后一行（第10行）

调整字号、字体，段落对齐模式设置为居中，超出页面的话也没关系

选中文本框，在段落设置中将【行距】设置为—固定值—0磅

然后就变成了一坨黑黑的东西(￣_￣)

设置文本效果

选中黑黑的一坨，在格式菜单下—文本效果—转换—【正方形】

设置完成后变成了更丑的一坨(￣_￣)拖动文本框调整到合适大小

在此建议通过选中文本框—右键——设置形状格式，在【大小】一栏中间多个数字的大小调整到相同的尺寸

进行这一步的目的是为了动画展示时的效果，有设置文本效果&没有设置文本效果的对比

动画设置

选中文本框，对其添加出现动画中的—【切入】动画

在动画的设置中，将【开始】设置为【与上一动画同时】，持续时间手动输入0.1后按回车键确认

在动画窗格中对切入效果右键—【效果选项】

在弹出的窗口中吧动画文本设置为【按字/词】，并把【字词之间延迟】设置为50%

设置完切入动画后选中文本框，对其添加消失动画中的—【切出】动画

在动画的设置中，将【开始】设置为【与上一动画同时】，持续时间手动输入0.1，延迟也手动输入0.1并回车键确认

与切入动画一样，在动画窗格中对切入效果右键—效果选项并在弹出的窗口中吧动画文本设置为【按字/词】，并把【字词之间延迟】设置为50%，方向设为【到顶部】

接着，在【计时】标签下—【重复】一框内手动输入0.9并按回车键确认

接着用同样的方法对十位、百位、千位进行操作，为了让个位到十位百位依次出现，所以我们对切入切出动画的【延迟时间】做了一个设置

然后我们的滚动数字的效果就做好啦~~

作者：阿喵CF

文章内容转自网络，如有侵权联系删除

有时候，为了让PPT可以在不同的环境下正常放映，我们可以将制作好的PPT演示文稿输出为不同的格式，以便播放。今天就将为大家介绍3招PPT输出技巧：如何将PPT转化为视频、PPT点开自动播放、PPT如何打包成CD，希望对大家的工作有所帮助。

1、将PPT转换成视频

日常工作中，为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，或是需要将制作好的PPT放到其他平台进行播放，如手机、平板等。就需要将PPT转换成其他格式。而我们最最常用的格式即是视频格式，且在转换为视频格式后，PPT效果不会发生变化。依然会播放动画效果、嵌入的视频、音乐或语音旁白等。

（1）打开需要转换的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“创建视频”选项，点击“创建视频”按钮。

（2）打开“另存为”对话框 ，设置保存参数后，单击“确定”按钮，即开始将PPT转换为视频文件，并在状态栏中显示转换进度。

（3）完成后，打开存储路径，可看到生成的视频文件，双击视频文件即可进行播放。

2、将PPT存储为点开自动播放的文件

当我们需要演示PPT时，一般需要先打开这个PPT，然后再执行放映操作。如果PPT文件很大，那么打开PPT时等待的时间就不秒。为了节省时间，我们可以将PPT保存为自动插入的文件。

（1）在完成PPT的制作后，直接按【F12】键，打开“另存为”对话框 ，设置文件保存路径及文件名，然后在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”选项，然后单击“保存”按钮。

（2）当要放映PPT时，打开存储路径，双击PPT放映文件即可直接进入放映状态。

3、将PPT打包成CD,PPT演示文稿

为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，我们还可以将PPT打包成CD，这样做的好处是，如果PPT中有特殊字体、视频、音频或链接等，打包后，不会发生任何变化，在其他任何电脑上都可正常播放。

（1）打开需要打包成CD的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“将演示文稿 打包成CD”选项，然后点击“打包成CD”按钮。

（2）在打开的对话框中单击”复制到文件夹“按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，设置保存文件夹名称和位置后，依次单击“确定”按钮。

（3）完成打包后，会自动打开存储文件夹，并显示打包后的文件。

＊＊＊＊部落窝教育－PPT输出技巧＊＊＊＊

把Word文档内容变成PPT设计演示文稿有两个步骤，第一个步骤是文档格式的转换，第二个步骤是内容上的转换。我们先来说文档格式上的转换，首先将Word文档格式另存为RTF格式，然后用PPT软件将这个格式的文件打开，保存为PPT格式的文件，就完成了Word文档内容转化为PPT文档的过程，这里虽然完成了格式上的转换，但是内容的框架结构还是原来的Word文档，这些内容只适合阅读，而不适合展示。这时候我们需要对转换后的PPT文稿内容进行提炼归纳，把他转换成适合展示的结构性的内容框架，这里我们需要梳理整个内容，提炼出一级标题、二级标题、以及每段内容的中心句。这样就构成了PPT演示文稿的展示内容框架，根据这些框架为为内容准备PPT页面，以便插入图片、图标。然后根据这些图文素材来进行版面设计，形成具有审美意义的视觉呈现。最后根据内容的逻辑关系添加动画，这样整个文档转换就完成了。

在每个演示文稿中，第一张幻灯片往往都是做成片头，如果我们仅仅是将片头的信息做成是静态的，那么这对于观众或者客户来说，就太没吸引力了，这时我们可以通过ppt中自带的动画效果来实现动态地展示信息，从而使我们的演示文稿更加吸引人！下面就跟小编来实践一下吧！

我们以这个文字的进入片头为例进行讲解。

首先我们先选中该文字，然后为该文字添加一个飞入的动画效果，在“效果选项“我们来对飞入效果进行进一步的设置，将动画的方向设置为从左上角飞入。

接着我们再给该文字设置一下强调的效果，选择自己喜欢的效果即可，这里选择“蹊跷板”的强调效果。

好，这时候我们就为这些文字添加了两个动画效果了，我们可以在“动画窗格”中查看这两个动画，同时对这两个动画效果的触发方式以及持续时间进行设置，触发方式默认的是“单击时”的操作，如果我们想要删除某个动画效果，直接选择该动画，然后按“delete”键进行删除就可以了。

PPT的制作流程

1.主題的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。

人在职场漂，总离不开要演讲，向客户介绍产品和服务方案，向同事阐述自己的观点，而这离开要制作PPT演示稿，那一篇演示稿如何做出来呢？

一、确定演示稿主题

首先需要搞清楚听众的具体需求，才能有的放矢!其次，要设定培训目标，目标定完才能更清楚把握演讲稿的主题。需求和目标确定完就可以确定演讲的课题了。随后，就可以确定具体的对象和相关的内容！

二、收集演示稿素材

演讲稿的素材是指与演讲主题紧密相关的文字、图片、游戏、案例、故事、和视频等等资料。这个环节需要做背景分析，确定素材的渠道来源，然后才开始收集资料，在此基础上分析整理，最后对内容进行提炼。

三、演示稿的编写

这个过程很关键，在素材收集的基础上需要整合大量的内容，去伪存真，把需要的内容挑选出来，充实到自己的大纲中，然后逐一填充，让演讲的内容丰满！

1、 演示稿大纲：刻意采用总分总的形式，层层递进，把握大纲内容。

2、 演示文件（PPT）：把这些资料整理成PPT，图文并茂，有理有据！

3、 演讲重点内容及方式：确定演讲的重点内容及呈现方式，做到重点内容能够让听众印象深刻。

四、 演讲者预先演练

1、事先刻意准备：一场成功的演讲需要大量的准备，当把所有的资料准备完，最重要的是要对内容熟悉，做到胸有成竹，因此必须刻意准备。

2、精熟内容：所谓熟能生巧，把演讲内容记牢了，才有利于现场的发挥。

3、脱稿演讲：能够做到脱稿说明对内容已经非常熟悉，因此演讲起来就会非常自然，流畅，让听众感觉演讲者非常专业，肯定是非常有把握的，有利于增强说服力。

机会是留给有准备的人，提前演练让自己对内容更加熟悉，知道在哪个环节要停顿，给听众思考的时间，在哪个环节要慢些，帮助听众理清思路。通过事先提前演练，能够让演讲者临场不惧，正常发挥，对一次成功的演讲来说是非常重要的。

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在这个21世纪，陶喆出轨发布会上都用上了幻灯片

陶喆出轨发布会用上了PPT

那么，为什么我们需要幻灯片？幻灯片到底能解决什么问题？它的存在到底有什么必然性？

很简单的道理，有人需要的东西才会有市场。 真正了解幻灯片的本质和作用，对我们处理和它的关系有着无比重要的指导意义。

小米发布会雷军演讲

我们都知道幻灯片有两种类型：我们今天要讲的是演讲型幻灯片，那在演讲时幻灯片发挥着怎样的作用呢？

演讲型幻灯片！

演讲型的幻灯片，毋庸置疑，最大的作用就是：提升演示效果。

幻灯片怎么提升演示效果？大家可能能够零零散散地说出一些观点「因为口说无凭，有图有真相」，「因为要拍照，要划重点」，这些都对。

要系统地了解幻灯片对演讲的作用，我们要先了解演示的特点。

「演示」所包含的不仅仅有演讲人，列举出来其实还包含「言语、肢体语言、多媒体、道具、Demo、场地」等，甚至还包括演示的托儿、现场听众的互动反馈等。

其实整个场景已经非常丰富，如果幻灯片似乎也可以实现演示。缺乏幻灯片会有导致什么问题？

那么幻灯片是怎么提升演示效果的呢？ 其中最重要的有个方式：

1. 与演讲人的互补

我们常常思考，幻灯片对于观众的作用，但是常常忽略幻灯片对演讲人其实也是有莫大的帮助的。

当一个人孤零零的站在台上，所有人的目光都盯着你看，你会感受到莫大的压力，但是幻灯片的存在却能够让你分担一部分的压力你感受到你的盟友是和你站在一侧的，这对于初学的演讲者来讲是非常重要的。

幻灯片和演讲人就是有这样一个互补的作用，当演讲人气场很强的时候，幻灯片就会自动退为辅助的角色，但当演讲人的角色气场不够强烈的时候，幻灯片就能够为他分担压力——是演讲人和幻灯片，共同成就了演讲的效果。

乡村电影放映员的900天演讲

2. 增加观众的感受维度

当演讲人的论述是一条线段的时候，幻灯片其实是一个一个的点来组成的，由于需要现场讲解，幻灯片必然和演讲者的声音语言、肢体语言、现场听众的互动反馈等等元素交织在一起，这些就是信息传递的多个「维度」。

所以幻灯片是不含解释内容，也不一定是完整的，它甚至是「跳跃」的。这个道理和电影中的画面可以「蒙太奇」一样。

如果没有幻灯片，观众几乎就只是单靠听觉来感受演讲，这时对于自己的「感受范围」以及「听觉压力」是非常大的。

但是增加了视觉的感受之后，就能够和听觉不同步地接收到更多的信息，这时候会增加自己的趣味性和了解的信息量，也能够减轻耳朵的压力。

演讲者与观众

3. 让信息直观以面状呈现

没有幻灯片的时候，我们了解一个信息，只能是以一个现状的方式了解。简单来讲就是，我们要讲一个物品，我们只能一点一点的将它描述出来。

如果有幻灯片的话，我们能够直接的看到它整体的现状，这对于我们了解信息的速度是由「一个时间段」变成一个「瞬时的时间点」，这对于沟通的效率大大提高，而且能够让听众一目了然，不会产生理解的偏差。

幻灯片能让听众一目了然

4. 凝固住有瞬时性的信息

我们都知道一句话，错过了就错过了，一个不小心没听到，只能问旁边的人。但是有幻灯片，我们就知道前一个人正在讲述的内容是什么，这非常方便我们进行回顾，也帮助我们能够直接秒懂信息。

当我们接受下面观众提问的时候，对方能直接回复说「你的第五页内容我有一些疑问」而不会跟你描述说「你十分钟前讲的那句话是什么，我大概有点印象，但我觉得有点不对」，这时幻灯片的作用就会，更为大大地体现出作用。

苹果发布会乔布斯演讲

想必大家都知道如何将Word文档转换为PPT演示文稿，但是大家知道怎样将PPT文件转换为Word文件吗？

可能大家不常操作，那今天小编来和大家说说，我们该如何将PPT文件转换为Word文件？

其实方法有很多，那我们就一种一种来说，大家可以跟着小编来操作一下喔。

幻灯片大纲

首先我们介绍一种较为实用但较笨的方法，我们在桌面双击打开PPT演示文稿，在幻灯片的缩略图中点击“大纲”窗格。按住“CTRL+A”全选幻灯片大纲中的所有文字内容，再按住“CTRL+C”复制所有文字内容。

我们打开Word软件，使用“CTRL+V”粘贴到Word文档中就好了。最好选择性粘贴文字，因为直接粘贴过来的文字会带有格式。

这种方式也并不适用于所有情况，比如说如果你的演示文稿中带有很多文本框，而文本框又有多种情况，这就不太适合使用这样的方式了。

转换格式

首先我们打开PPT演示文稿，使用鼠标单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”菜单项。

在弹出的“另存为”对话框中，在”保存类型”列表框里选择存为”大纲/RTF文件（*.rtf）”格式。

我们选择保存的格式，是可以使用Word软件直接打开的。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，我们再选择性的编辑一下即可实现PPT转换Word的效果。

发送大纲

但是我们讲的都是office2010的版本，如果你是07的版本的，那该如何是好呢？

我们可以利用PPT“发送”功能巧妙转换成Word，打开演示文稿，在菜单栏中单击”文件”选项卡，在下拉菜单中选择“发送”菜单项，点击“MicrosoftWord”命令。

有可能因为转换的原因，到Word中的PPT演示文稿会有很多其他的效果，我们可以自行调整一下。也可以根据自己的需要为文字添加标题样式。

小编看过2010的版本，貌似已经没有发送这个选项了，也有可能是我还没有看到，不过无论什么样的方法，我们只希望能用最简单的方法做最高效的事情，大家可以下方才试试自己的方法。