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ppt操作技巧:如何对文档进行保护和加密
慕山
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随着大数据时代的来临,不论任何数据、信息以及文档对个人和企业来说,都越来越重要。
当自己辛辛苦苦设计出漂亮的PPT,结果被别人盗用,变得面目全非;或是当PPT中含有公司的重要信息,不希望被别人看到而泄露信息……这些时候,我们第一个想法就是希望能够保护自己的PPT。
怎么保护呢?今天,我用一篇文章,让你掌握保护PPT文档的几个简单技巧,告别PPT被他人滥用以及重要信息的泄露。
一、添加水印
许多人应该知道,PPT中没有插入水印的功能,如果我们想要为PPT中添加水印,以证明本人的版权,那么你可以这样做。
(1)首先打开PPT,点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮,进入幻灯片母版模式。
(2)点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮,然后绘制一个文本框,输入文字(即水印内容)。
(3)退出母版视图,就可以看到效果了。以后每新建一个页面,将会自动添加该水印。
技巧提示:PPT中也可以插入图片或艺术字作为水印。
二、文档加密
如果你做的PPT属于公司机密,不想把PPT展示给别人,或者把PPT发给别人的时候,不想让别人编辑。那么你就必须掌握以下2个保护PPT的方法。
1、用密码进行加密
用密码加密PPT文件后,如果对方法没有密码,就不能打开PPT,且看不到PPT中的内容。
(1)依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】按钮,在弹出的菜单中选择 “用密码进行加密”命令。
(2)此时,将弹出提示加密文档对话框,输入密码,单击“确定”按钮。
(3)再次打开PPT时提示需要输入密码,完成后,可看到“保护演示文稿”栏呈黄色显示,表示当前PPT已被保护。
2、设置权限密码
为PPT设置权限密码后,他人只可以看PPT,却不可以编辑,只有输入正确的密码后才能进行编辑。
(1)点击【文件】-【另存为】-【浏览】按钮,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“常规选项”命令。
(2)然后弹出此页面,输入修改权限密码并确认密码。
(3)当PPT文件再次被打开时,若输入正确密码即可编辑,否则将以“只读”方式打开。
OK,以上就是今天的全部内容,希望对你有帮助!
****部落窝教育-ppt文档保护技巧****
原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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PPT的整体布局和基本结构
追梦魂
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PPT的整体布局
整体布局,一般都是先找一个合适的模板。选择模板的原则,我们要先考虑一下,如果是在光线比较暗的室内演示,你要选择深色背景配白色或浅色文字,如果是明亮房间:浅色背景配深色文字,推荐大家使用白色的或者是浅灰色的背景。因为我们会使用一些颜色,来增强对比度。浅色跟一些色彩比较好搭配。大家可以尝试浅灰色,我个人比较喜欢灰色,灰色比较有质感。也非常百搭。既不会太出挑,也不会让画面显得单调。
关于这个模板的选择呢,一般的公司都有模板, 带有公司标识、标题、背景、文本、页脚等这些信息,我们可以直接拿过来用。但是这种统一的模板也有一个缺点,就是比较单一,各个部门都在用没有什么新意,容易让人视觉疲劳。所以也可以在外部找一些模板,比如像Office.、Wps 自带的一些模板,还有一些专门的素材网站都可以找到。这个就是大家根据具体情况而定。
PPT的基本结构
接下来就是确定PPT的基本结构,一般的PPT都有封面页,目录页,内容页,最后的结束页。在封面页有标题,让人一眼就能知道你这个PPT讲的什么。目录页主要是起一个提纲挈领的作用,让别人可以清晰的知道整个PPT的结构内容。过渡页的作用类似于目录页,他是两个章节的分隔,也可以很多的提醒听众,上一部分结束,开始讲下一部分,这样结构也比较清晰。内容页就是我们讲的具体的内容,当然了我们这些基本的结构并不是说一上来就全部都没问题,中间肯定会进行一些修改和调整。结束页一般就是表达一下谢意,谢谢领导的支持,谢谢同事配合支持。
(财务第一教室原创文章)
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文字特别多的PPT报告怎么破?
霸波奔
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内容多的PPT确实让人头痛。
尤其是再遇到一个强迫症患者
这样的PPT看起来不仅仅是有压力了,
更让观众觉得恐怖~
PPT看起来“内容多”大体分为两种情况:
文字很多 (有些文字是无法再删减的)排版太满 (设计导致的排版布局问题)
前者属于真正意义上的内容多:
成段的文字从word拷贝到PPT中,再加上Excel中过来的数据图表,表格,让整个页面显得密集。
当然,如果把下面的英文换成中文,再默认成宋体,那估计还要更拥挤一些了。
但不得不承认,从我们07年开始经历PPT设计项目以来,这其实就是很多PPT报告的真实现状了:
文字多,又没有办法再删减,设计这样的PPT报告页面,给各位几个能用到的方法策略:
缩小字号。既然文字减少不了,那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT,别太担心观众“看不清”的问题,即使小到8号字,无论打印还是屏幕浏览都没问题的。改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距,让中文读起来更“费劲”,试着改成1.2看看 。更多请参阅:鲁迅:我不读没有设好行距的文章开启参考线(Alt+F9),规范内容范围。更多请参阅:参考线——让 PowerPoint 更专业规范页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G),离着近一些。突出你的重点。颜色上做减法,避免多余的色彩。
案例图由 iSlide 演示设计提供
这又是一张看起来“内容多”的PPT页面,文字并没有多少,大部分属于布局排版的问题了。
如果希望这张页面看起来能够再专业一些,
除了以上提到的方法外,设计上还会考虑的问题是:
能不能找到一些共性的元素,统一排版(比如下面的区域国家)页面重点在哪里(突出全球化布局里的数字?)地图上的点是否能看的清,或者区分?地图资源请参阅:可编辑地图(PPT格式)哪些是修饰性的,那就弱化他!(貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了)那些过于随意的线条,是不是可以换一种形式表达?
于是,改进之后:
案例图由 iSlide 演示设计提供
其实通过前后的对比,大部分的朋友已经感觉到了,
即使看起来再复杂内容,都可以通过优化,让页面看起来整齐,干净一些。
具体的系统性方法,请参阅:咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的?
内容模块化突出数字重点缩小字号
使用主题颜色使用表格的“快速样式”突出重点
还原变形图片的比例对齐表格缩小字号
Before&After,应该是比较直观的比较了,
有对比才能看出问题,和作出改进的尝试。
作为一份专业的PPT报告,统一的风格是设计的前提。
最后,留一份完整版的PPT源文件供大家下载参考,学习!
请点击输入图 -
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PPT到底应该学什么?
孙南风
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工作中使用PPT是现在已经非常常见的一个职场场景。但是职场却并不是近几年才出现的新鲜事物,为什么在以前没有出现PPT这样的工具或者PPT这样的工具在以前的职场中扮演的角色并没有现在这么重要呢?无非是因为技术大环境的限制以及大家对信息传递效率的追求。
现在的职场环境中,产生的信息是以前的几倍到几十倍。这其中会有更多的无用信息被生产出来,有用信息很可能被掩埋掉。而PPT这种演示软件,用对了就是一个非常高效的信息传递神器,让有用的信息可以更快的被人获取和理解。这是现在PPT被视为职场人士必备职业技能的重要原因之一。
面对这样一个原因和使用环境来说,一个职场人要如何去学习PPT这种演示软件呢?甚至不少人看着网络上的各种课程会由衷的发出一个问句:“PPT到底应该学什么?”从我个人长达7年的PPT制作经验来看,无非这么几点:
1、结构化的思维能力
以美食作比喻,PPT等一众演示类工具不过是一个盘子,而里面盛放的美食就是你产出的内容。一个漂亮的盘子和精美的摆盘确实可以给这道菜增色不少,但是如果食客尝了发现非常的难吃,那么这依然是一个失败的菜品。
对于内容来说,好不好吃就相当于好不好理解和有没有真材实料。让人看的云里雾里的PPT和做缺乏实质性内容的PPT都是失败的。因此在学会制作PPT之前,更应该学的是结构化的思维能力。这是让你能把一件事讲清楚,讲全面的思维方法。只有有了可口的内容,才能去考虑摆盘问题。
2、视觉化的美化能力
让你直接吃各种美食的原材料肯定不会好吃。比如直接食用白水煮的鸡胸和西蓝花,再就点大蒜和调味料。能吃是能吃的,但是不好吃,也不能引起食欲。但是一旦做成宫保鸡丁和蒜蓉西兰花,却能引起人的食欲。同样的组成部分,不同的处理方法,效果却不一样。
对于信息的传递和展示也是如此。大段未修饰美化的文字,很少有人愿意去阅读。而经过视觉调整美化后的PPT,不但可以让人看到的津津有味,而且信息传递效率也高了。愉悦的观看体验是让信息获取者上瘾的毒药。而这是学习PPT时最应该掌握的操作技能。
3、理论化的设计能力
我们进入任何一家能上点档次的餐馆吃饭就会发现,任何一道菜除了精美的食器,精妙的食物还有精致的摆盘也是不可缺少的。而且摆盘造型和菜品的名称、内容往往相得益彰。这背后其实是一套成熟的餐饮理论体系支撑的。
对于PPT演示制作来说,能做出好的内容和美化好内容不过是学会了做菜。而要上得了台面,依然缺乏理论支撑,无法让你的PPT成为一个成熟一体的演示作品。而这就需要学习一些排版原理、视觉原理等相关的、有用的理论来支撑。这也是学习PPT时不能缺少的串联线索。
以设计理论服务结构化思维的内容,产出美化后的PPT页面,是一个高效的PPT学习和制作的流程。如果你在工作中制作PPT,总是会被领导不断的打回修改,那么很可能你缺失了其中一个环节的能力。
我是肥宅,关注我,一起成为老板眼中不可缺少的人。
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PPT制作需要注意的几个要素
阑珊处
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大家好,我是乐佳设计:
PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件,应用用途广泛:演讲、发布、培训、广告制作等等,您能想到的地方都可以,即可主动推荐自己也可背对介绍自己。
就个人呢一点学习经验,分享如何制作?
PPT元素:配色、字体、形状、图像
PPT原则:亲密、对齐、重复、对比
通过以上16个字,形成自己独特的小风格,限于时间和水平有限,不一一系统讲解,只是抛砖引玉提供一个思路,供大家参考。
今天我们先分享PPT元素:配色、字体、形状、图像
1、配色:
我理解配色是PPT的灵魂和主线。拿到一个文案以后,不要一上来就埋头苦干,至少要头脑风暴一下,思考PPT制作面向的对象、内容主题、行业。
行业:科技、政府、环保、医院等等,因为每一个行业都有相对的颜色概念。
内容主题:新品发布、创业融资、毕业答辩、教育培训、大数据互联网
听众:年龄分段、教育背景分段、行政职务分段
综合以上,因素我们才好决定主色、辅助色、对比色,颜色的选区1-3种,不宜太多
颜色来源:
1】行业代表色
红黄政府机构代表色蓝色科技类企业代表色绿色环保组织和机构代表色2】企业或者机构组织LOGO色
企业LOGO识别色企业LOGO识别色企业LOGO识别色3】使用图片的背景色
背景图片取色背景图片取色背景图片取色取色方案LOGO取色方案3原色:黄、红、蓝
3原色3间色绿色、紫色、橙色,三原色120°,中间的颜色60、180、270°
3间色需要大家知道的是12色相颜色的相互关系:180互补、120对比色这是比较让人愉悦的颜色三色组(红、黄、蓝;绿、紫、橙)60°邻近色;90°同类色;左右30°分裂互补色。
具体的我的之前回答中就不介绍太多了,颜色是大概念、大理论。
选区什么样的颜色作为主要色调,可以从以上几个方面考虑,确认主色70%、辅助色20%、对比色5%使用区域。
常用颜色组合:黑白灰、蓝白、红白、黑白;若使用单一图片可以考虑从图片中提取颜色,多图片要考虑颜色统一。
2、字体:
PPT制作最好简单极致,使用一到两种无衬线字体比如微软雅黑、方正兰亭黑简体(商业使用好像需要授权),若中英文编辑可以各选择一种字体编辑就可以,没有必要太多。
标题字号、正文字号、目录字号、备注字号要统一,可以使用参考线
使用辅助线使用无衬线字体过渡页字体保持一致内容页字体保持一致——位置大小3、形状:
形状分类:方形、圆形、三角、多变、自由绘图等
配色:无色、纯色、渐变、效果、图形填充、可以使用确认的背景进行填充
单击形状——形状格式
形状外观与各种填充4、图片:
作用:填充背景、填充色块、填充表格
类型:单图、多图
填充背景
设置图片背景格式使用蒙版工具改变图片色样形状填充使用平铺纹理填充插入表格进行表格填充单图全景填充变形填充太长了可能也没有人看,PPT制作原则明天起来,继续奉上。
敬请留言,或者关注。
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我们为什么要做好PPT?
南河
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PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的,但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型,像是书籍,把内容写进去,然后供大家自己去阅读;Excel是做报表、列表用的,它统计汇总,让你一目了然。
那PPT呢?它更偏向于作为讲解型来使用。当然,你也可以像Word一样做阅读用,甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是,为什么文字处理用的时候,不用Word这种文字排版更专业的软件;画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢?所以,一般我们PPT是用来讲解用的,这时候就要求它,需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。
一、PPT的运用场景
PPT的应用场景,一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……
不管是在什么样的场景里面,PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧,让听众获取里面的信息,并达到预期的效果。
二、我们为什么要做好PPT
就比如上面这些列举的场景,它们有着各种各样的目的:
1、课堂和培训——老师通过知识的讲解,以达到让学生理解知识点,并能运用到学习、生活或者工作上面。
2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报,以达到让领导、同事们了解自己工作情况,并认同和支持自己的工作。
3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象,以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。
我们做PPT的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让最终PPT的演讲效果达到最佳。
三、PPT的演讲效果
PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了:一个是让听众获取里面的信息,就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面,他们的获取程度;另外一个是通过信息的传递,接纳你的想法,就是听众从“不清楚”到“认同”,他们的认同程度。
当一次PPT演讲,大家的获取程度为100%,但是却一点都不认同,那这样的演讲是失败的;同样的,要是大家的获取程度为0,却都认同了你的想法,那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲,而可能是别的因素,例如:权力、利益、关系,搞不搞这次演讲其实没什么不同。
四、如何判断PPT的演讲效果
怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢?大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景:课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。
1、获取程度
对于所有的场景,我们都可以通过一些现场提问,对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。
如果条件允许情况下,例如课堂培训,我们还可以出一些试卷题目,直接做份试卷便知道效果。
2、认同程度
在课堂培训,认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目,要是能用所讲的知识点解答,那就是掌握了。要是不能,证明他只听了内容,但还是不懂。
就比如这个培训讲的是“1”的概念,然后讲了“1+1=2”,要是我们出题,他可以回答“1-1=0”,说明他已经理解了。
要是职场汇报,想知道别人认不认同,怎么办?那就看对方有没有表态了。所以,我们在PPT演讲过程中,要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态,我们也要主动去问一下。然后,根据表态的情况,运用我们的智商和情商,尽量促成认同。
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PPT的制作流程及流程要点
鲁靖荷
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PPT的制作流程
1.主題的情景分析
—个好的PPT不仅要有好的外观,在制作时还要构思好,掌握PPT的制作流程,确立PPT的框架。
在制作PPT时,先选择一个主题,要PPT类型是什么,是商业的还是非商业的。在选定主题后,分析演示文稿放映环境,主要包栝而对的观众、演讲环境,以及演讲所需要表达的目的等几方面,条理要淸楚、明了。
主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了,所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了,让听众更加明确所要阐述的内容,然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的,好的素材可以使PPT更加专业,让PPT演示更加动人。
2.结构设计
情設分祈好,资料都搜集完后,要做的是确定定结构,为内容做框架。PPT结构确定后,为PPT添加所需要的内容,首先是主题也就是题目,然后是内容,内容也包括目录;最后是结束语如“谢谢观赏”等。
3.美化PPT
将需要讲述的内容添加到PPT中后,接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中,会用到各种素材,素材使用要恰当,为了PPT具有整体感,可以使用同一模板,这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时,应注意动画及切换效果的使用,尽最使整个PPT灵动而不单调
PPT的流程要点
(1)制作前不要去查资料,也不要接触计算机,最好用笔在纸上写出提纲。当然,能简单地画出逻辑结构更好,越细越好。
(2)打开PPT,不用任何模板,将提纲按一个标题一个个整理出来。
(3)有了整篇结构性的PPT(底版,内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始查资料,将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来,修整文字,将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然,在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料,非常有用,却不在提纲范围中,此时,可以进行调整整,在合适的位置增加新的页面。
(4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的,关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容,全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现,就用“表格”来表现。图表无法表现时,才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮,关键是用的图是否准确。
(5)选用合适的母版,根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适,可以在母版视图中调整,加背景图、Logo、装饰图等,而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。
(6)在母版视图中调整题、字号和字体,以及合适的位置。
(7)根据母版的色调,对图进行美化,调整颜色、阴影、线条,美化表格、突出文字等。注意:整个PPT的颜色不要起过3个色系!否则制作的PPT就显得特別乱。
(8)美化页面,恰当利用装饰图。图片可以从网上找。
(9)在放映状态下,通读一遍文稿,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字。
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演讲时的PPT该如何制作和使用?
鲍笑翠
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很多人演讲时只是照着PPT上的内容念,不知道应该讲什么,怎么讲……
最糟糕的PPT使用,就是把PPT当成了Word的马甲,把大篇大篇一坨一坨的Word内容贴到了PPT上,认为,这就是PPT了……
说句不好听的,听众又不是不认字,要是这样,还用你念?人家自己不会看啊!
PPT,PowerPoint,要点呈现。
PPT最重要的不是给听众看,而是提醒演讲者思路,是给自己看的!
把讲课的要点呈现出来,同时为了展现形式丰富,PPT中可以用图表、用音视频、用动画效果等。
做PPT,不要想一页做一页,这是臭棋篓子,没规划,内容一定讲的稀碎。
可以用Word或脑图工具,先确定主题,然后列大纲,一二三四五,之后再细化,12345,把结构弄好,长好骨头,再长血长肉!框架都OK了,再去搜集案例、数据、图片等,把内容变丰满,这才是做PPT。
如果只是单纯的贴文字,没有任何意义,不能让PPT喧宾夺主,听众的注意力全部转到了PPT上,那么,你就失败了。
讲解,基本上都是三段法,开始先说主题,自我介绍,简单说下要讲的内容,就是大纲,然后开始详细展开……最后,肯定还要做个总结,要点回顾。
PPT,应该是你的工具,而你不要变成PPT的奴隶,太多的人,都是翻到一页PPT,才知道自己要讲的内容,然后开始讲,非常之刻意!感觉对内容不熟悉,你应该对PPT足够了解,这页讲完了,直接叙述引导下一个内容,自然而然的翻到下一页PPT,才是高手。
有了烦恼找明哥,找了明哥乐趣多,关注明哥聊求职,我们的故事就开始了~
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路演ppt包含哪些内容
Thurso
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路演ppt作为项目路演的道具,在短短的5-10分钟要引起台下投资人的兴趣,因此简洁,清晰,有力是制作路演ppt必须遵循的原则。
路演ppt必须阐述的三个内容
你们是谁?(团队组成)
你们在干什么?(需求痛点、解决方案、产品、商业模式)
为什么选择你们?(市场前景、核心竞争力、运营数据等)
以上顺序可以调整,但是这三项要素必须包含。以下是撰写路演ppt需要包含的要素,仅作参考,路演者可以根据具体的情况进行灵活调整。
1、项目名称页
内容:项目LOGO和名称,一句话描述,用一句话把项目说清楚,用最大的亮点引人入胜。
2、痛点(需求)与时机页
内容:你发现了什么需求,目标用户有哪些痛点?这块尽量营造真实的应用场景,引起投资人的共鸣。比如,你可以提问:“出门打车遇到过什么烦心事...?”
为什么现在是进入的最好时机?比如说消费升级,私家车规模等。
3、解决方案页
内容:现状的解决方案是什么?有哪些弊病?我的解决方案是什么?为什么好,且好很多? 如果以前没解决方案,也要说明为什么?凭什么你是第一个发现的?很有可能别人都试过了,压根就是需求伪命题,不需要解决方案呢?
4、市场规模页
内容:投资人最关心的问题是什么?如果是人尽皆知的市场,一笔带过即可,否则需要详细解释。你也可以拿已成功的案例类比自己的项目。元素包括:
- 市场增长的阶梯图。说明这个行业前景很大,增长迅猛。
- 同心圆。目前已经被瓜分的比例,如果很小,说明前景很大。
- 推导依据。如果是完全新兴市场,你要有很强的逻辑依据说明你所做事情的市场足够大。
5、产品服务、业务数据页
内容:实打实的产品展示,突出产品的核心竞争力;把产品的特色转化为投资人的利益,没有数据,则多谈产品。元素包括:
- 产品截图,或视频演示或实物演示,产品视频或实物演示能在众多项目一起路演的活动中格外吸引投资人有限的注意力。
- 目前项目的核心业务指标,业务数据。可以用大大的数字标示,曲线增长图,市场占领地图来充分调动起投资人对你产品的激情。
6、竞争优势页
内容:务必说明自己的竞争优势,尽量用表格图说明自己的竞争策略,或对比竞争对手的优势。
7、商业模式页
内容:商业模式的逻辑是否成立?参考商业模式画布,梳理业务逻辑与客户、用户、 合作伙伴之间的关系,以及说清楚怎么赚钱。
8、团队页
内容:说明是志同道合、互信互补、与业务强契合的团队; 创始+CEO+核心员工团队,务必突出亮点。比如名校高材生、名企高管、连续创业者、代表作、有独占资源如何能够帮助项目更好发展。
9、融资计划页
内容:以什么方式分配股权,出让百分之几股权,融资多少万,主要用于某某方面。如果路演ppt非融资型或时机未到,此页可去掉。
10、结束页
内容:可最后一次强化你的最大亮点,比如说项愿景,以及个人联系方式等。
以上10点就是在撰写路演ppt需要包含的一些内容要素,不一定按照上面顺序进行撰写,项目路演者可以根据自己的需要进行灵活调整。
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答辩PPT应该如何准备及注意点
裘一德
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答辩PPT制作的目的是使答辩委员能够更快速、准确的了解你的工作,因此答辩PPT应该简洁明了、结构层次清晰、符合逻辑。本文以笔者所做的一个极简主义风格的PPT为例展开讲解。各位读者也可以根据自己的爱好选择不同的风格,但是基本原则是通用的的。
一、 答辩PPT制作规范
1.首页放论文中英文题目,尽量和提交到答辩委员手中的论文题目一致,放自己的个人信息、导师信息等。首页PPT背景可以选择设置为学校的标志性建筑,但是背景图片的透明度应该调高,以免影响论文题目等信息。
2. 第二页放目录,阐明PPT的结构,便于答辩委员了解自己讲述的层次。一般而言,目录主要分研究背景、研究方法、研究结果、讨论、总结等部分。其中结果与讨论可以合并为一个部分。
3. 第三页开始放PPT正文,讲述研究背景,研究背景内容除要简单介绍国内外研究进展外,还要突出自己工作的重要性、紧迫性和特点,使答辩委员觉得自己的工作非常有意义、急需解决。
4. 研究方法部分,对于已经非常成熟的实验方法,无需详细介绍,只需提及即可。如果是较为独特的研究方法,则需要详细介绍。
5. 研究结果和讨论部分,主要是对实验结果的描述和分析,这一部分最为重要的一点是结果和分析要能自圆其说,不能出现自相矛盾的情况。其次,对研究结果的分析要充分,不能只停留于表面,尽量深层次挖掘实验结果隐藏的信息。
6.总结部分需要简单说明研究结果、研究结果的优势和不足。重点讲述结果和结果的优势,也应该提及研究存在的不足,但是提及的不足应该是微小瑕疵,而不是动摇研究根基的重大问题。
7.最后,致谢页面,尽量简洁,可以只放一个“Thank you”,但是讲的时候要向自己的师兄师姐导师和在座的答辩委员致谢,并欢迎各位老师提出问题。
二、 答辩PPT制作注意点
1.PPT尽量简洁,笔者制作毕业论文答辩PPT时走了极简主义风格,使用了白色背景,没有设置任何动画。读者们制作毕业论文PPT时可以适当增加背景和动画,但是应该把握尺度,不要显得花哨。溶解、跳跃、旋转等幅度较大的动画尽量不要使用,不利于答辩委员们观看PPT内容。
2.不要使用亮度过高的、或者对比度过低的颜色。例如不要使用亮黄色、亮绿色、亮蓝色画图,这样会显得很刺眼;不要使用黑色背景和红色字体,或者白色背景灰色字体,这样会导致看不清楚。
3.如果能使用图表,就不要使用文字。图表能够使答辩委员在最短的时间内了解你的研究,而文字则会花费较长的时间。
4.可以在每页PPT的角落里放一枚校徽,增加PPT的美观和学校归属感,毕竟答辩委员一般都是本校的老师,对自己的学校还是有感情的。
5.PPT的内容要和毕业论文的内容照应,尽量顺序一致。因为答辩委员会同时看PPT和毕业论文,内容上不一致会影响答辩委员对你的研究的了解。
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ppt的内容
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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初入新手村 — 演示者视图的操作步骤 0102
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初入新手村 — 鼠标的交互的方法 0103
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初入新手村 — 如何快速访问工具栏 0104
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初入新手村 — 文件选项卡、保存等基础 0105
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第二关 :内容整理与处理 — 导航区操作技巧 0201
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第三关 :文字工具与段落 — 如何给你的文字加特效 0301
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文字工具与段落— 段落工具使用 0302
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第四关:绘图与形状效果 — 基本形状的绘制方法 0401
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绘图与形状效果 — 给你的图形加特效 0402
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绘图与形状效果 — 快速排列多种图形 0403
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第五关:合并形状与图标 — 用好合并形状轻松获得更多创意图形 0501
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第六关:图片的神奇 — 教你PPT如何实现抠图 0601
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图片的神奇 — 使用图片裁剪让图片为你所用 0602
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第七关:表格与逻辑图表 — 教你画一个简洁大方的表格 0701
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表格与逻辑图表 — SmartArt快速生成逻辑图表 0702
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表格与逻辑图表 — 一招SmartArt走遍天下 0703
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第八关:形象化市场数据 — PPT中数据图表怎么做?0801
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形象化市场数据 — 教你做好看的条形图和柱状图 0802
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形象化市场数据 — 饼图的美化技巧 0803
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第十关:终成商务演示高手
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101