今天，我们来看一看PPT里隐藏的两个选项卡。PPT里隐藏的有两个选项卡，一个是“格式”另一个也是“格式”。（有没有鲁迅的感觉）

这两个格式分别是文字和图形的格式以及图片的格式。

本期话题：PPT离两个隐藏的格式选项卡。

文字形状格式选项卡，只有在选择了文字或者形状的时候才能被激活。在这个基础上还有隐藏的侧边栏：

侧边栏我们在很多地方都提及过，尤其是在一分钟教程系列里。我们依次来介绍。

插入形状

这部分功能和“插入”选项卡里的功能是有重合的地方的，而且“合并形状”我们在很多地方也都讲过就是“布尔运算”。

重复的地方不再赘述，我们主要看看“编辑形状”，编辑形状有三个选项，分别是“更改形状”“编辑顶点”和“重排连接符”。

更改形状：就是将已经绘制的图形在不改变长宽的情况下变成其他图形。

这个功能在一定程度上能够减少工作量，例如在你调整好各项参数却发现图形绘制错误的时候。

编辑顶点：PPT里提供的大部分都是规则的图形，这个功能可以帮你更改为其它形状。

在点击“编辑顶点”之后，会出现几个点，可以根据每个点调整出不同的图形。

那么问题来了，有什么用呢？看下图~

这个调整能够让图片有更好的表现形式，下次做PPT不妨用这种方法，有意想不到的效果。

形状样式

PPT里提供的样式是不建议大家使用的，原因和之前的一样，审美和我们的有差别，直接使用样式，不如老老实实自己画一个。

形状填充：顾名思义就是填充图形内的修饰，包括颜色，纹理和图片。（文本框里也是可以填充的）

形状轮廓：在形状周围添上轮廓。

形状效果：这里有很多修饰用的功能：

最常用的就是“阴影”，在调整一个效果的时候，建议呼出侧边栏进行调整。关于侧边栏我们下一期讲。

艺术字样式

这个版块，尤其是系统提供的艺术字样式是坚决不建议使用的。为什么？我们来看一张图，这代表了大部分使用系统提供的艺术字的水平：

感受到从屏幕里喷薄而出的王霸之气了吗？所以，听不识一句劝，别用，真的。

右侧的那些调整作用和“形状样式”里讲到的效果一样，这里就不赘述了。

其实隐藏的选项卡的功能是差不多的。尤其是在常用功能上。

调整

调整里有很多实用的功能，我们一个一个看。首先是删除背景，简单说就是抠图，有多简单呢？看动图：

一些简单的纯色抠图，可以一键抠图，复杂的可能就需要花点时间。

校正是在不改变图片的基础上改变“锐化/柔化”和“亮度/对比度”

颜色选项则是改变图片的颜色，改变了图片原本属性。

颜色里有一个功能需要详细说一下——设置透明色。

在抠纯色图片的时候这个功能依然非常方便：

只不过调整起来比较麻烦，不如“删除背景”好用。

艺术效果的作用是提供不同的效果选项。例如：高斯模糊。

这个做出很多有意思的效果，例如iOS的毛玻璃效果。

具体的参数可以在侧边栏里调整。

剩下的三个选项都是顾名思义的那种，分别是“压缩图片”“更改图片”（和更改形状相似）和“重设图片”。

图片样式

和其他几个“样式”要说的一样。系统提供的不建议使用，可以通过右侧的选项进行调整。

其中“图片版式”有些和smartart相似。

排列

包括图层移动，各种对齐，组合和旋转等。

这部分如果你看了其他文章，会发现经常使用到。其中要讲的主要是“选择窗格”。这部分属于侧边栏部分，我们下一期讲。

大小

一个不用介绍，只要让大家知道它在哪儿就会用的部分。

可以上手试试啦，基础知识很简单~勤动手才是王道。

作为职场工作的一员，没点办公技巧是不科学的。就好比，PPT制作技巧，不管是你参加面试，岗位竞争，还是做产品发布，工作汇报等等都需要用到PPT。

那么想要做好一份PPT,就需要很多小技巧了，不然 你以为大神的PPT为什么做的那么好看。

今天就和大家分享几个大神制作PPT常用的技巧。记得收藏哟！

1. 格式刷快速复制

制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时，我们就可以使用格式刷快速复制元素

方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦

2. 图片文字图标快速对齐

PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。

方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦

3. 快速更换图片外观

PPT做完，总感觉图片布局不太美观。OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦

4. 学会套用模板

有时候，想很久也想不出一个好点子，如何制作PPT,那就不要为难自己啦，直接套用模板，简单又方便！“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板，不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。

5. 批量添加Logo

商业计划书PPT需要将每一页都添加公司Logo,如果你真的手动一页一页添加，真的太不高效了。

简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo

6. 增加撤销次数

我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值

方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值

7. 定时保存

担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦

你学会了吗？

不知道大家还记不记得生活君曾经教给大家的Office软件格式转移的方法？只需要简单几步的设置，Word、Excel、PPT即可完成完美互相转换，避免一切格式问题。然而那仅仅只是进阶的步骤，除此之外，不少小伙伴们还希望在格式转换的同时也兼顾到页面的美观。那么今天，生活君就来传授给大家Word转化成PPT时既避免格式错误，又兼顾美观的一些小妙招！

格式转换

首先依然是将Word转换成PPT格式的步骤。为了确保Word里面的文字导入PPT时不会出现格式错误，我们需要在Word文本输入时，给标题、副标题和正文内容“分级”。

1.首先打开Word文档， 输入文本，点击工具栏的【视图】，选择【大纲】。

2.在大纲视图中，将文本内容分级：标题为【1级】，副标题为【2级】，正文内容为【3级】或也可直接选择【正文文本】选项。

3.除了在【大纲】视图中操作，我们也可以勾选相应内容，右键点击【段落】，在【缩进和间距】中，选择【大纲级别】来分级。

4.完成Word文本分级后，保存文档，打开PPT，在上方工具栏选择【插入】-【新建幻灯片】-【大纲】，找到Word文档，双击打开。

5.此时Word文档就完美植入PPT里啦，或许你还需要调整一下字体和字号，但是格式上不会有任何误差。

美化页面

在解决了格式转换的问题后，我们还可以对于完成的PPT进行一些休整和美化。首先是字体切换：当我们将Word转换为PPT后，里面的文字默认为等线字体，这时我们如何能将字体一键切换呢？而不是一帧一帧地操作呢？

1.在PPT工具栏选择【视图】，点击【大纲视图】。

2.点击【Ctrl】+【A】，在工具栏选择【开始】，并挑选相应字体。

而这个时候，我们还可以在排版上做一些调整，使得整个PPT内容更有条理性；但是很多小伙伴表示，自己对于PPT排版一窍不通，那么这个时候，PPT自带的母版功能应该可以帮到你。怎么操作呢？看下去！

1.点击PPT工具栏的【视图】，选择【幻灯片母版】则进入操作页面。

2.在这个操作页面里，你可以根据需要的元素或是排版要求，自定义占位符、主题、背景等，PPT会自动帮你排成合适的排版而不用你手动操作。

3.完成后，直接点击【关闭母版】，你的设置就会直接应用于你所有的文本内容。

当然，除了生活君今天介绍到的，在PPT中还有更多精妙的小技巧等着我们一起开发。那么你对于Office软件有什么最希望学习的地方呢？快来留言告诉生活君！说不定下一次生活君就能给你想要的答案哦。

在我们制作完ppt的时候，ppt文件在进行演示的时候跟视频的播放差不多，为了让ppt发挥更好的演示效果可以把ppt转换成视频格式，那么怎么把ppt转换成视频格式呢？一起来看看吧。

借助软件：迅捷PDF在线转换器

软件介绍：PPT转换为视频格式借助迅捷PDF在线转换器来实现，在合适不过，在线就可完成。

具体步骤：

1、百度中搜索“迅捷PDF在线转换器”，进入其首页。

2、然后在页面导航栏中点击“文档转换”按钮，在下拉列表中点击“PPT转视频”

3、之后点击上面的“点击选择文件”，把需要转换的文件添加进去。

4、添加完成后，点击“开始转换”，耐心等待即可完成下载，之后保存PDF转换文件。

以上就是给大家介绍的比较详细的步骤了，相信大家都已经学会了。

形状的插入入口：

1.[开始]-[绘图]

注意点：如果[开始]没有找到[绘图]，就可以在[最小化]选项的左边选择[功能区显示选项]，将[显示选项卡和命令]调出来；

2. [插入]-[形状]

注意点：这里的选项也可以在.[开始]-[绘图]的其他中调用出来；

上面二个入口进去可选的形状都是一样的，全集形状分如下10类：

最近使用的形状、线条、矩形、基本形状(包含我们常用的文本框)、箭头汇总、公式形状、流程图、星与旗帜、

标注、动作按钮

形状的绘制技巧：

1.直接点击对应形状后在PPT界面拉伸绘制即可；

2.按Shift键可等比例绘制，如按住shift并点击矩形开始拉伸绘制，就可以直接绘制一个正方形出来；

3.按Ctrl键可以绘制起点为中心点开始绘制；

4.按Ctrl+Shift键可以实现以起点为中心点进行等比例绘制；

5.锁定绘制：如果需要连续多次绘制同一形状，可以选中需要绘制的形状右键选择[锁定绘图模式]，使用其他形状后锁定会自动失效；

形状的格式设置：

1.有形状填充、形状轮廓、形状效果3种格式设置

2.如果想多次使用同一形状设置格式，可以选中带设置的该形状，右键单击[设置为默认形状]；

3.选中形状后Ctrl+D可以连续复制该形状，选中后按住Ctrl键拖动也可以实现复制的效果；

线条绘制技巧：

1.使用线条(曲线、任意多边形、自由曲线)可以绘制出复杂的造型;

2.曲线、任意多边形、自由曲线的绘制技巧：每次左键点击后开始绘制下一段，绘制完成后双击左键完成绘制；

3.绘制完成后点击形状右键选择[编辑顶点]会出现多个顶点组成的路径，单击每个顶点后二端会出现控制手柄，拖动它可以改变线条的走势；

4.控制手柄右键可以有[平滑顶点]、[直线点]、[角部顶点]三种类型可选，这里如果右键选项卡置灰的可以将其他PPT版本删除干净后再试；

5.按Ctrl键+鼠标左键，在路径操作会添加顶点，在顶点操作会删除顶点；

6.断开路径：选择某个顶点后右键[开放路径]

绘制复杂造型：

1.角度可以使用旋转调整，细微调整可以按着Alt键拖动顶点；

2.多个形状全中选中后可以右键点击[组合]成一个整体；

将ppt转换视频怎么转？ppt怎么转换成视频格式？针对这个问题，小编下面给大家做出详细的解答。

方法很简单，大家请仔细看：

（这里用到的是迅捷pdf在线转换器，无需下载，在线使用）

一、首先我们找到并进入在线pdf转换器平台；

二、进入后，选择要转换的文档格式，并添加要转换的ppt文件；

三、文件添加好之后，单击开始转换，并等待转换完成；

四、转换完成之后，将转换完成的文件下载下来就可以了。

以上就是将ppt转换成视频的方法啦，简单到难以置信吧！

PowerPoint 拥有众多的版本，不同的版本支持的音视频文件类型也不尽相同。本文针对 Windows 环境下的 office 2013 及更高版本。

PPT 支持的音频文件格式：

AIFF 音频文件：.aiff

AU 音频文件：.au

MIDI 文件：.mid 或 .midi

MP3 音频文件：.mp3

高级音频编码 MPEG-4 音频文件：.m4a、.mp4

Windows 音频文件：.wav

Windows Media Audio 文件：.wma

PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2016 for Mac 通用的音频格式是：AAC 音频编码的 .m4a 文件。我个人比较喜欢用的格式是 .MP3。

PPT 支持的视频文件格式：

Windows 视频文件：.asf、.avi

MP4 视频文件：.mp4、.m4v、.mov

电影文件：.mpg 或 .mpeg

Adobe Flash Media：.swf（Adobe Flash 在Windows RT PC 上的 Office 中不可用）

Windows Media 视频文件：.wmv

如果你有以上格式的视频文件，直接嵌入就可以，如果不是，那么通过格式转换软件将其转换成 .mp4 格式吧！因为 “H.264 视频和 AAC 音频编码的 .mp4 文件”是 PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2016 for Mac 等 Office 版本通用的格式。

其实以上格式并不复杂，不用特别了解每一种格式。最好的方法是把各种音视频的格式转换成 MP3、MP4 。常见的格式转换用“格式工厂”足够了，如果格式工厂满足不了需求，试试这个外国的网站：CloudConvert 无需下载，直接通过网页转换，缺点是外国的网站速度慢。

我们在编辑演示文稿都习惯直接以默认的格式进行保存，实际上，微软为我们提供了多种的保存格式作为选择，而且还有不同的惊喜哟，今天和小编一起来学习常用的保存格式有哪些吧~

首先，切换到【文件】选项卡，进入演示文稿操作后台，切换到【另存为】选项卡，点击【浏览】按钮，弹出另存为对话框，在保存类型文本框中，点击下三角按钮，可进行格式选择。

一、ppt早期版本

为保证文档的兼容性，防止其他人无法打开演示文稿，可以将文档保存为.ppt格式，这样在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中也可以打开的演示文稿。

二、potx设计版本

如果我们经常使用同种风格类型的幻灯片，可以自定义一份设计模板，不用每次都从空白文档开始了。将精心设计好的演示文稿另存为模板模式，将来可以直接进行调用啦。

三、pps放映版本

可以避免操作不当将内容直接暴露在大屏幕，将演示文稿保存为放映模式，只要我们双击图标，就可以直接进入放映状态，而不用再进入编辑窗口，同时也避免其他人改动演示文稿内容。

欢迎关注，以上。

有时候，为了让PPT可以在不同的环境下正常放映，我们可以将制作好的PPT演示文稿输出为不同的格式，以便播放。今天就将为大家介绍3招PPT输出技巧：如何将PPT转化为视频、PPT点开自动播放、PPT如何打包成CD，希望对大家的工作有所帮助。

1、将PPT转换成视频

日常工作中，为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，或是需要将制作好的PPT放到其他平台进行播放，如手机、平板等。就需要将PPT转换成其他格式。而我们最最常用的格式即是视频格式，且在转换为视频格式后，PPT效果不会发生变化。依然会播放动画效果、嵌入的视频、音乐或语音旁白等。

（1）打开需要转换的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“创建视频”选项，点击“创建视频”按钮。

（2）打开“另存为”对话框 ，设置保存参数后，单击“确定”按钮，即开始将PPT转换为视频文件，并在状态栏中显示转换进度。

（3）完成后，打开存储路径，可看到生成的视频文件，双击视频文件即可进行播放。

2、将PPT存储为点开自动播放的文件

当我们需要演示PPT时，一般需要先打开这个PPT，然后再执行放映操作。如果PPT文件很大，那么打开PPT时等待的时间就不秒。为了节省时间，我们可以将PPT保存为自动插入的文件。

（1）在完成PPT的制作后，直接按【F12】键，打开“另存为”对话框 ，设置文件保存路径及文件名，然后在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”选项，然后单击“保存”按钮。

（2）当要放映PPT时，打开存储路径，双击PPT放映文件即可直接进入放映状态。

3、将PPT打包成CD,PPT演示文稿

为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，我们还可以将PPT打包成CD，这样做的好处是，如果PPT中有特殊字体、视频、音频或链接等，打包后，不会发生任何变化，在其他任何电脑上都可正常播放。

（1）打开需要打包成CD的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“将演示文稿 打包成CD”选项，然后点击“打包成CD”按钮。

（2）在打开的对话框中单击”复制到文件夹“按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，设置保存文件夹名称和位置后，依次单击“确定”按钮。

（3）完成打包后，会自动打开存储文件夹，并显示打包后的文件。

＊＊＊＊部落窝教育－PPT输出技巧＊＊＊＊

PPT就是Power Point简称，记得这只是简称并不是缩写。

Power Point这个软件是微软公司出品的Microsoft Office组件之一，我们熟知的Word、excel也属于其中之一。

Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件,也有很多人群称为幻灯片。

它和其他组件不同的地方在于，它增强了多媒体支持功能，也就意味着它的变现形式和其他有着非常大的不同。

今天小编要说的内容就是：关于PPT文件后缀名的区别，也就是文件保存格式的不同。

这些年不断的推出了新的版本，从2003到2019版本。

在对用户界面进行了改进并逐步完善功能性的同时，也对保存的格式进行了升级。

我们看到的演示文稿通常分为两种格式：“.ppt”和“.pptx”。

“.ppt”的文件格式是由2003 版本中的Power Point生成的文件，直接将Power Point的前中后三个字母提取出来成为后缀名。

在最开始文件命名时，依旧遵循了微软的规则，就是后缀名不能超过3个字母，文件名不能超过8个字母，现在早已不被沿用了。

“.pptx”是office 2007以上版本中的power point 生成的文件，只能有PPT2007以上版本打开，具有新的幻灯片特效。

“.ppt”格式为2003之前版本生成，PowerPoint任何版本都兼容的一种格式，都可以打开，但是很多新的特效不支持。

所以当你在不同软件的不同版本下保存一定记得看清楚保存文件的格式，否则严重的话导致你无法使用。