我们在制作幻灯片的时候，微软自带的字体不能够满足我们的需求，现在有更多个性字体可以由我们选择，但是当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，不支持字体，很可能出现串行和变形。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中，字体将一直跟随着幻灯片。

一、嵌入字体

首先，切换到【文件】选项卡，进入演示文稿操作后台，点击【选项】按钮，弹出【PowerPoint选项】对话框。切换到【保存】选项卡，在【共享此演示文稿时保持保真度】区域，勾选【将字体嵌入文件】以及【仅嵌入演示文稿中使用的字符】，单击【确定】按钮即可完成。

PS:【仅嵌入演示文稿中使用的字符】适用于减少文件大小，虽然不影响放映和观看，但是当我们需要再次修改时，将自动替换为电脑中默认的中文字体，不再是我们精心挑选的字体了。【嵌入所有字符】适用于其他人编辑，将所用字体程序库一同打包并嵌入到演示文稿中，修改时依然为我们选择的特殊字体，缺点就是文本过大。

二、字体下载网址

【字体天下（fonts）】：比较干净的网站，还有其他的素材，基本不附带广告。【找字网（zhaozi）】：字体分享网站,字体偏向二次元，比较酷炫。【方正字库（foundertype）】：中国文字字体设计与研究中心，是我们最为常用的字体库，字库完整兼容性好。

三、安装特殊字体

在网站上找到自己满意的字体并下载。打开【开始】界面，点击【控制面板】按钮，弹出【空值面板】界面，找到文字文件夹，将下载好的字体文件复制到这一文件中，将自动完成安装，当我们再次打开演示文稿即可找到并使用该字体了。

欢迎关注，以上。

在平时制作演示文稿的时候，我们经常要为演示文稿添加一些备注，以便于我们在以后查阅文档。下面我们就来看一下怎样为我们的演示文稿添加备注吧！

首先我们将要添加备注的ppt加载进来，然后点击任意一张幻灯片，这时候我们发现在该幻灯片下面，有一个“单击此处添加备注”的字样，这里就是我们要进行添加备注的地方，我们在这里输入文字即可完成备注的添加。

以上就是添加备注的方法，但是如果你需要将这个演示文稿发给你的客户，你想将这些演示文稿中的备注都删除掉怎么办呢？我们来看看！

找到“文件”-》“信息”-》“检查文档”，点击它，弹出对话框，在对话框中我们呢可以发现这里有一项演示文稿备注的一个检查项，我们将这个勾打上，然后点击“检查文档”，这时候，系统就会自动帮我们将文档中的所有备注检查出来了，如果我们想删除的话，直接点击“全部删除”即可，这时候，我们返回幻灯片当中，发现添加的备注已经被删除了，说明我们删除备注的操作已经生效了。

我们在课件制作的时候，经常要使用到图片和视频，那么视频怎么来插入了呢？

一、首先我们先插入一个视频进来。

点击顶部菜单栏中的额“插入”，选择”视频“-》”来自本地文件“，然后选择本地当中的一个视频，点击插入即可。

二、插入视频成功之后，我们选择该视频，然后在顶部菜单栏中就会出现一个“播放”的菜单，在播放菜单下，是各种播放的选项，我们找到“全屏播放”选项，并打上勾就可以了，我们来测试一下。

插入视频可以使我们的演示文稿的内容更加丰富，而使视频全屏播放呢，是为了，使坐在后面的观众能够看到我们播放的视频！

对于好多小伙伴来说，ppt肯定不陌生，制作ppt更不在话下，但是最近小编接下来要说的你真的知道吗？最近小编就遇到了这样一个问题，在制作ppt的时候，需要把做好的一个文档中的内容导入到ppt中，于是小编卯足了干劲一页页的开始复制起来了，一个小时过去了，发现面对几十页的文档，仰天长啸：这么多，粘贴那时候去呢！！！

那么，该如何让word文档直接插入到ppt中，使用一招即可搞定。在插入选项卡中选择对象，点击对象之后选择Microsft Word文档，然后点击确定。

之后就出现这样的界面：

继续选择插入---对象---文件中的文字，找到你要插入的文档并点击确定

之后就是按照自己的要求调整页面了，是不是很帅，赶紧收藏哈，相信这个操作对你帮助很大哦。

如果你今天在做一个网上教学的PPT课件，需要让你为所需的幻灯片添加一个合适的脚注，你会如何去操作呢？

相信小编，貌似还有许多人根本就不知道什么叫做脚注，更别说去添加它了。那今天不知道脚注的小伙伴就可以跟着来学习一下，如何去添加了。

其实“脚注”是Word当中的概念，是不是觉得明明很熟悉就是怎么也想不起来，所以这里你需要的就是变通。

PPT当中是没有的，在PPT中脚注实际上就是指“页脚”的功能，现在知道我们的脚注应该如何添加了吗？

选中你需要添加脚注的幻灯片，单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”按钮。

在弹出的“页眉和页脚”对话框中，勾选“页脚”复选框，在文本栏中输入相应的文字即可。

最后单击“应用”（只应用于这一张幻灯片），也可以单击“全部应用”，看自己的需求选择即可。

相信大家都有过这样的经历，就是为了增加演示文稿的多样性，我们会加入一些音乐视频类的多媒体文件，但是随之也会迎来很多问题。例如：你的音频文件插入PPT后，换台电脑还能播放吗？如果不能那你今天就的来看看，小编告诉你如何将音频文件嵌入演示文稿内，任意换电脑也可以随意播放。将你的PPT文件移动后还可以播放的方式无非两种：第一， 在移动文件的同时将音频文件也一起带走，最好同一目录下。虽然PPT文件可支持多种音频文件格式，但如果你的音频并没有嵌入文件中，在移动文件后PPT也不会播放音乐，而且路径不要出错才行。第二， 如果你的版本是10以下的，需要设置power point软件链接文件的大小，这里演示是以2010版本为例。

因为对于音频大小有要求不得超过50M，并且要求你的音频文件必须变成”.WAV”格式的，音频格式的转换就OK了。插入音频的方法：点击“插入”选项卡，在“媒体”功能组中点击“音频”命令，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的音频”选项。

找到你转换过的音频文件，点击“插入”即可，一定记得设置播放效果。

大家好，今天我们介绍一下在PPT中插入的图片怎么美化处理，这里的美化我个人觉得就是怎么使我们插入的图片和PPT背景相融合。

我们在插入图片的时候，一般插入的图片不能和PPT背景相容，都是因为插入的图片边缘不是透明的，而是白色的底色，我们可以在选中的条件下点击“重新着色”旁边的倒三角，选择“设置透明色”：

当我们的鼠标变成一支笔的效果后，就可以用鼠标在需要设置透明色的图片上点击一下即可。经过这样设置的图片可以很好的和PPT背景融合，使得我们的PPT更加美观，显得更加专业化。最终效果如下图：

最终效果

这种方法只对图片底色一样的图片有很好的效果，如果图片底色颜色很多的话，这种方法就不太好用了，如果想得到好的效果可以先用PS软件处理好再用。

好了，今天的小技巧就介绍到这里了。欢迎大家继续关注我们。

PPT里面是可以插入视频的，不过平时我们插入视频只是简单地调整大小位置，其实它还有很大潜力可挖呢！

1、封面随我定。视频封面会显示视频的第一帧，第一帧不一定好看，咱们想把视频中的一张画面来做封面，就需要这么来操作了。首先插入视频，以我前面的文章里的视频为例（2018-12-11发布的《PPT也能制作古诗朗读图文同步课件》），点击视频选项卡-格式菜单，拖动视频进度条上的控制块，找到合适的帧，打开工具栏里的“标牌框架”，选择“当前框架”，这样这一帧画面就成为了视频的封面。

不光能用视频的画面，还能用自己的图片来做封面，选中视频后，打开工具栏里的“标牌框架”-“文件中的图像”，选择找好的图像就可以了。

2、视频裁剪，我们在搜集视频的时候，找到的视频里可能有多余的地方，需要剪掉，高手们会借助专业工具，像会声会影、pr等，简单点的也可以用qq影音，格式工厂等软件来完成裁剪。其实不用这么麻烦，下次不要再找工具了，直接用PPT搞定。选中视频，点击点击视频选项卡-播放菜单，点击“裁剪视频”，就可以拖动绿的的控制块来调整要截取视频的起点，拖动红色的控制块来调整要截取视频的终点（也可以直接在下面时间控制里直接输入开始和结束时间），调整完成后点击确定，这样不借助任何工具就完成了视频的裁剪。

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ppt不仅是常用的教育教学工具，也是培训讲座的载体。一个高大上的ppt不仅有美观的图文，更有调动观众各路感官的美观的的音视频。

那么如何在ppt中插入视频并优化设置呢？（以2016版为例）

单击工具栏的“插入”，选择“视频”，点击“PC上的视频”，然后找到视频文件，插入即可，如图。

视频的插入很简单，要让ppt更加美观，还得进行一些设置美化。像下图插入的这样的视频，遮住了半个页面，看着不协调，不美观。

对视频进行一些美化设置，能大大提高视频的美观度，提升PPT的档次。设置视频前，双击视频调出视频工具栏，如下图。

点击视频工具栏的“格式”可对视频进项相关格式的调整，如给视频添加边框，添加滤镜等。调整工具栏里的“更正”可以调节视频的色彩，对比度，软件自带了预设，可直接点击；“颜色”里面有滤镜，点击即可添加。视频样式工具栏了预设了很多种类的视频边框，点击即可使用；也可以在右侧的“视频形状”“视频边框”“视频效果”里面自定义设计。排列工具栏可以对视频叠放层次进行调整，可以任意旋转视频。大小工具栏可以对视频进行画面大小的剪裁。

点击视频工具栏的“播放”，可对视频进行编辑，添加书签，播放等相关设置。添加书签是指剪辑视频的过程中对当前时间点进行书签设置，下次可直接跳到此次时间点。编辑工具栏里，可对视频进行剪辑，截取视频中的某一个或者几个片段，可以设置视频淡入和淡出。视频选项里面，可以对视频进行音量的调节，以及播放方式的调节；开始后面可以设置自动播放或者单击播放；全屏播放前面的√打上，视频播放时自动全屏；未播放时隐藏前面的√打上，视频没播放是不会显示，当鼠标滑过视频区域并单击，视频才出现并播放。字幕选项可以为视频插入字幕和批注。

ppt中插入视频非常简单，对视频进行美化设计后更能彰显你ppt的高大上。插入视频后务必进行相关美化设置，只有这样才能增加ppt的美感。

通过这一章的教学，相信你对PPT插入视频的应用已经基本掌握。欢迎关注我，我将持续教学信息技术技能，也将致力于解决信息化应用中的难题。

一些晚会，如公司聚会、婚礼等场合播放的ppt，可以不需要人演讲，只需添加合适的背景音乐。

如何添加音乐？

在WPS演示中，点击“插入”菜单下的“音频”，可以有如下的4种添加音乐的方法。

如何设置音乐循环播放？

插入音乐后，在界面上方可以看到“音频工具”菜单，可以设置音乐是否要循环播放，以及需要在哪些幻灯片中播放。点击一个扩音器形状的按钮，可以看到播放按钮、播放进度条、时间和音量设置按钮。

这些方法有什么区别呢？

第一、“背景音乐”和“音频”的差别在于，选择“音频”选项时，只有插入音乐的那一页幻灯片（或指定的几页幻灯片）在播放时可以听得到音乐，切换到其他幻灯片时就听不到音乐了；选择“背景音乐”时，可以让所有的幻灯片在播放时都听得到音乐。

第二、“链接”和“嵌入”音乐的差别在于，选择“嵌入”音乐时，ppt文件中内置了音乐文件，其大小包含了音乐文件的大小，可以将ppt文件存放在任何文件夹下，都不会影响音乐的播放；而“链接”方式则只包含了音乐文件路径，ppt文件较小，必须和音乐文件保存在同一个文件夹下（或相对的文件夹下），音乐文件重命名或剪切走后，ppt中的音乐就无法播放了。

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