很多人认为，制作PPT，就是马上打开电脑，进行制作

其实不然

在开始制作PPT之前，先要了解清楚PPT的结构

PPT的构成：封面页，目录页，过渡页，正文页，结尾页

清楚PPT的构成后，我们还不能动手制作PPT。

01

明确主题与结构

我们要先思考一个最重要的问题：要制作什么样的PPT？也就是通常语文所说的列提纲，明确制作内容的结构，PPT的骨架。

此外，我们还需要思考一些其他问题

1. 明确PPT用在何种场合：是汇报工作，发布会，产品宣传，还是演讲等等

2. 对受众的分析：观看PPT的人群，他们的人数的多少，决定场合的面积，最终决定PPT的字体大小；他们的年纪大小，决定PPT的制作风格，年龄偏大者，较喜欢中国风，极简风的PPT；他们的文化水平，决定PPT内容是偏专业性，还是偏理解性。

只有思考过以上的问题，才开始制作PPT。

要是不思考以上的问题，制作出来的PPT就会陷入返工的死循环之中。

02

开始制作

PPT的尺寸：强烈建议用16:9，因为宽屏才是现在PPT的主流，4:3的时代，离我们渐渐远去。PPT要是用于高端的场合，我们还可以用3:1的尺寸，更能配高端。

03

概括文段

写好的资料，通常都是一大段一大段的，但是我们不能直接把大段的文字，放在PPT里，因为大段的文字，不利于重点的聚焦。我们最好用一到两句话，去概括每一段的内容。学生时代的提炼中心法，就可以很好的派上用场啦。

04

寻找素材

包括文字内容，图片，视频，音乐等等

05

整理保存

完成PPT的所有内容编辑之后，我们要把PPT保存成三种格式，分别是ppt,pptx,pdf.

Pptx格式，就是为了防止，他人电脑上装的是2010版的power point，2010之前的软件版本是不能打开ppt格式的PPT的。

Pdf格式：只要是发给他人阅读的，因为PDF格式的文件，比较小，方便手机上阅读。

END

分享，让我们一起打卡，一起进步！

做过年终汇报的小伙伴们都知道，年终汇报时PPT是不可缺少的，PPT是用来辅助我们演讲而存在的，那小伙伴们在制作PPT中有没有正确使用PPT中的幻灯片母版呢？幻灯片母版有什么作用呢？

什么是幻灯片母版？

幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符或位置、背景设计和配色方案。

怎样找到幻灯片母版？

打开幻灯片，视图，幻灯片母版（为什么我的PPT中有一些元素无法选中，无法删除呢？就是因为设计该幻灯片的人把该元素放到了幻灯片母版之中）

母版使用技巧一：重复设置相关元素

利用幻灯片母版批量添加公司logo：在做幻灯片的过程中，我们怎么把公司logo放到每一张幻灯片的右上角呢？母版安排一下：

步骤讲解：打开幻灯片--视图--母版视图--幻灯片母版，进入幻灯片母版之后，我们在第一张母版上面插入需要放在PPT里面的公司标志，插入之后，适当调整标志图片的大小和位置，调整好后，我们可以看到下面的所有幻灯片上面都会出现这一张标志图片，回到正文新建幻灯片后可以看到新建的幻灯片也会有我们放进去的这个logo，这样就不需要一个一个去添加了，是不是方便了很多呢。

母版使用技巧二：统一幻灯片风格

在制作幻灯片具体内容之前，先使用幻灯片母版把所有幻灯片的整体风格统一之后（主题、字体、字号等），再去编辑幻灯片的具体内容，就不会出现幻灯片风格驳杂的情况了母版了解一下：

小编在这为大家分享一下，在制作企业PPT过程中的一些字体设置规范，希望对你有用哦：

PPT是远距离观看的，首先得让人看得清，这就决定了PPT中使用的中文字体和Word不同，不能再用宋体或体，应该使用黑体系列，建议中文使用【微软雅黑】字体，英文字体使用【Arial】字体，这两种字体是一种绝配，混排在一起的时候就像一种字体。

当然，字号规范不是一成不变的：

并不是所有商业型PPT都要遵从上述字体规范，很多时候要根据具体情况分析；英文比中文打1-2个字号；投影距离在10米外，相应加大1个字号；投影距离在3米内，可相应减少1个字号；标题文字较少，使用大1号字号；标题文字较多，减小1个字号；完全打破商务布局的精简型PPT、时尚型PPT可完全放弃上述字体设计规范今天的分享就到这了，希望对你有所帮助，如有不明白或是有其他想学习的office技巧，欢迎给小编留言哦

转载自百家号作者：PowerOffice

每一位职场人总少不了用到PPT这款软件。但是会用不等于能用好，那么如何才能制作出一份高质量的 PPT呢，本期，小编将与您分享 9 个 PPT 高手常用的技能，希望对爱效率的你有所帮助！

01

快速对齐

◆ ◆ ◆

对齐，是在平面设计中经常用到的一种排版原则。在 PPT 中，如何才能让元素快速有效对齐呢？最基本的做法就是手动对齐，但是这种方法非常慢，让整个操作看起非常捉急。

PPT 高手的处理方法是：

手动选中要对齐的元素—--—点击【格式】—--—选中【对齐】，便可轻松实现对齐。

当然根据要求的不同，可以进行顶端对齐、左端对齐、上下对齐、左右对齐、居中对齐、横向分布、纵向分布等不同的对齐方式。

具体操作如下：

tips：

对于需要经常用到对齐功能的童鞋，可以选择将对齐功能添加到常用功能中哦。

操作如下：

点击PPT左上角的“文件”按钮---在侧边栏点击“选项”---在选项设置对话框中，点击左边的“快速访问工具栏”---点击“从下列位置选择命令”下拉选框---找到‘对齐对象’，选择后点击添加按钮---最后回到工作界面，看到选项卡下方已经出现我们常用的工具。

02

神奇的刷子

◆ ◆ ◆

格式刷想必大家都很熟悉，但是你真的会用吗？

PPT 中自带的格式刷有两种：效果格式刷、动画格式刷。

效果格式刷的作用就是可以对效果进行复制，而动画格式刷就是对动画效果进行复制。

PPT 高手的做法是：

双击【格式刷】----再双击「 要复制效果的元素」。

（单击的做法大家都会啦，双击的话可以无限次使用哦）

具体操作如下：

03

图片的处理

◆ ◆ ◆

图片是 PPT 中必不可少的一种元素。 高手对图片的处理方法通常情况下有三类：

去除背景色：也就是去掉背景

选中【图片】—选择【格式】—选择【删除背景】，具体操作如下：

改变底色：改变图片的底部颜色，相当于给图片加上了一层蒙板。

选中【图片】——选择【格式】——选择【变色】，具体操作如下：

裁剪：对图片进行裁剪，裁剪为不同形状板式。

选中【图片】——选择【格式】——选择【裁剪】——选择【裁剪为形状】，具体操作如下：

tips：

裁剪为形状中有非常多的形状可以选择，这个需要根基您自己的需求来决定。裁剪后可能比例会被改变掉，因此可以选择【裁剪-】---选择【裁剪比例】---1:1来解决。

04

批量添加 logo或者相同元素

◆ ◆ ◆

制作 PPT 时，有时需要为所有页面都增加一个相同的元素，如公司logo，如宣传语。传统的做法是复制要添加的元素然后粘贴到每一页 PPT中 ，这种做法适用于当 PPT 页面较少时，然而当页面较多时，这种做法显然就显得很愚蠢了。

PPT 高手的做法：

打开幻灯片母版，在母版中添加元素便可实现给所有使用该母版的的幻灯片都添加这个元素。操作步骤如下：

05

定时保存

◆ ◆ ◆

保存，保存，保存，重要的事情说三遍，养成随手保存【Ctrl+S】的习惯的重要性不言而喻，但是习惯没有养成怎么办呢？

PPT 高手的做法：

电脑自动保存：缩短电脑自动保存的时间，让电脑自己自动来保存。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【保存】——选择「缩短自动保存时间」，具体做法如下：

06

批量替换字体

◆ ◆ ◆

批量替换文字很多人都熟悉，可是，您是否知道，字体也可以批量替换呢？

PPT 高手的做法：

批量替换字体，具体替换步骤：点击【开始】——选择【替换】——选择【替换字体】——选择【微软雅黑】。具体替换方法如下：

07

无限撤销

◆ ◆

PPT 中自带的撤销次数是有限的，所以有时候需要撤销的步骤太多事就显得不够用了。

PPT 高手的做法：

为了保险起见，最好增加 PPT 的撤销次数为最大值 （150 次）。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【高级】。具体操作如下：

08

一键去除动画

◆ ◆ ◆

在有些情况下需要PPT无动画播放。传统的做法是删除动画，但是这种做法只适用于幻灯片页数少的时候，而且删除动画后如果要找回，就只能重来了。有没有在展示PPT时批量删除动画，想用的是时候还能找回来的方法呢？

PPT 高手的做法：

点击【幻灯片放映】——选择【设置幻灯片放映】——选择【放映时不加动画】。具体操作：

09

快速整齐排版-SmartArt

◆ ◆ ◆

PPT中图片很多时，想要排版，您是否还在一张一张的去改变图片大小然后逐个对齐，再逐个添加效果呢？高手告诉你，这个功能也能一键实现：

PPT 高手的做法：

利用 PPT 自带的 SmartArt 工具，可以完美解决问题。

操作步骤：点击【插入】——选择【SmartArt】——选择【选择图像形式】——选择【确定】。具体操作如下：

写在最后

技能不在于多，而在于精和用。

practice makes perfect！

赶紧去尝试一下吧。

正如工厂流水线生产汽车一样，PPT 制作同样存在流程，遵循合适的方法，不仅能够提高幻灯片的制作效率，更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制作出来的呢？我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢？

1/ 首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why ，who， where这3个方面，我将其总结为3W原则。

什么意思呢？就是说，当准备一场演示前，我需要知道：

为什么来做这次演示？目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售？当然，我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁？目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员？我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习 PPT 设计。

演示的场地在哪？气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店？我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。

2/ 其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性？总要选其一吧。

这两种方式所带来的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥；

给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」

而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」

总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。

像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一套完整的幻灯片。

3/ 然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的 PPT 页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具（比如Xmind）和Word。

当然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。

大家可以看下，我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。

4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。

这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。

5/ 然后，确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格？疑惑是欧美大图风格？风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子：

像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的图片存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。

总之，各有优缺点。

那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/ 逐页进行排版设计。

当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。

以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。

1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。

2，另外，思考 PPT 问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。

3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。

好了，今天的文章有点长，但强烈建议你收藏好好看，这都是个人的经验汇聚而成，希望对你有用！觉得不错，记得评论点赞哈~

1、立体字效果

海报上面经常会出现立体字，制作也很简单，具体步骤如下，输入好文字后，再复制一遍文字，修改字体的颜色，然后移动文字使他们错开一定的位置。

2、裁剪自定义形状

在文章中或者是ppt中，很多时候将图片裁剪成一定地形状，能达到特别地效果。ppt中正好有这种功能，我们可以按下面的步骤操作：选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

3、提取PPT中的图片

我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，里面的图片都非常的漂亮。如何将这些PPT中的图片提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢？

这里教大家一招，我们只要将其后缀名称改为「.rar」，即变成了一个压缩包文件，然后进入「ppt」下的「media」文件夹中，即可将所有的图片提取出来了。

4、填充文字

用图片来填充文字，会使得文字更加好看，首先，选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

5、描边字体

写好文字之后，再复制一遍文字，将复制的文字修改成黑色，对底层文字进行加粗，然后通过鼠标或者方向键调整位置，使他们叠在一起，这样效果就完成了。

6、渐隐字

渐隐字是一个文字逐渐变淡的效果，它可以和一些图片很好的融合，颜值爆表！

在PPT中，不管是扁平化的设计中还是结合图片素材都有不错的表现力。

步骤如下：

1、选中文字，绘图工具选项卡中，选择文本填充-渐变-其他渐变，

2、在弹出的窗口中，将渐变光圈两端设置为白色，右端透明度设置为100%，然后在中间的位置插入一个停止点，可以左右移动来调整效果。

7、导出图片

制作好地ppt我们可以通过下面的步骤，以图片地形式导出。文件→另存为→选择要储存的位置和.JPEG格式，根据需要选择导出当前还是整个都导出。

制作PPT是我们职场必备技能之一！但是如何才能有条不紊的制作PPT呢？首先我们得理清楚PPT的制作流程是什么，然后才开始动手制作，如果你只是以为以制作PPT而制作，那必将会限制住你的PPT整体制作水平！

那么今天就由我为大家介绍PPT的制作应该有的7个步骤，建议大家都以思维导图的方式里面思路，这样更加方便我们思考！

PPT制作7步骤：

1、明确谁是观众

首先我们得明确你制作PPT的观众是谁？不同的观众与场合应该有对应的风格！只有成功的找对观众的核心以及所关注的点在哪？此时及距离成功已经迈出的一大步！

2、选择模板

知道观众是谁后就应该选择好你所需的模板，你可以对应观众进行挑选，资源可以从公司和网上进行查找，网上资源一定要注意版权问题

3、构思PPT整体

这时候我们需要整理PPT的封面、引信、目录、总结等等，并且整理好PPT里面的逻辑关系；

4、组织PPT素材

构思PPT整体后，就需要进行素材组织了，配合图片、文字、数据、引用文件进行；

5、美化PPT界面

PPT素材组织好后，就到模板的美化了可以借助母版、以及统一风格进行；

6、PPT动画制作

设置好动画、将动画有条理性的设置好；

7、PPT演讲准备

此时只需要将PPT演讲时候的快捷键了解清楚；

以上就是我个人观点总结的PPT制作步骤，希望能够对你起到一点帮助！最后别忘记转发分享呦！

PPT设计是一套程式化的作业流程，在标准的流程化操作下才可以按部就班的完成整套PPT的设计制作，否则就会在不同的环节反复调整，甚至会返回到上个环节去调整，令人头痛不已而造成效率低下，同时还会大概率的造成视觉效果呈现差的结果。哪吗怎样才能轻松的完成PPT的设计工作呢？根据多年的PPT设计经验，我做了一下总结，下面是我的一些小建议：首先要梳理整合需要设计的PPT文案内容，这是至关重要与基础的一步，他奠定了视觉展现的框架结构。在这这一步骤要完成逻辑明确、思路清晰的文本结构。具体的说要按照横向与纵向的架构完成内容层级关系的梳理。体现出内容的层次化与结构化，以适应PPT设计的展示特点。这些完成以后，在结构上就完成了PPT页面内容的设定。其次就是图片素材的整理，根据内容的需要去设计搜集相应的视觉元素，如图片、图标等。这一过程也可以看做是图文素材的磨合整理。图片与图标要能够在意思表达上与文本内容相互契合，以达到良好的视觉表达。再次就是PPT页面的版面设计，这一过程与一般的平面设计非常相似，需要根据平面设计原理，合理安排布局图片、文本块、图标以及点线面。使之觉有审美的视觉呈现。带给观众良好的视觉体验，最后就是根据内容的逻辑关系来设计添加动画效果，设置PPT页面之间的转换过度效果。

我 没 有 什 么 才 华

只 以 美 貌 过 一 生

「PPT其实不是工具，是玩具」

刚学会做PPT的时候，我的审美是这样的

这样的

还有这样的

紧接着，我进入快速成长期——当我开始做PPT的时候，我会想：有什么高大上的模版可以用吗？

当然，拿来主义终究不是长久之计。

随着不断拓宽自己的视野，我开始研究整个PPT该采用什么配色符合调性、用什么字体更能表达意思、怎么排版好看，哪里有好的素材……

我在思考，当我们说某个人很会做PPT的时候，这个“会”到底指的是什么？

当我们以演示文档的形式去达成某种传播目的时，一份优秀的演示文档和一份普通的演示文档，最核心的区别到底在哪里？

慢慢的我发现：PPT作为演说的媒介，就像是创作一样，你需要在一套准则的前提下，再在具体的主题内去探寻方法论。

1

准则

准则就是带着镣铐跳舞，方法论就是怎么挑出吸引人的舞蹈。

10/20/30的黄金准则是由前苹果公司高管、风险投资家 Guys Kawasaki 在看过无数的商业计划PPT之后提出的制作理念，而且这个准则不仅适用于融资的场合，同样也可以在广告提案，商业合作等领域使用。

10/20/30的准则其实非常简单：一份PPT演说应该保持在10页的篇幅，不超过20分钟的演说时间，字体不能小于30磅的大小。

10页的篇幅

之所以为10，是因为一般人无法在一个常规会议中完全消化超过10个的概念，投资经理也是如此。

如果你真的必须要用超过10页才能讲明白你的业务，那么或许你应该需要再从新考虑一下这个业务真的可行吗？

这10个组成部分你可以看成一个信息图：

市场的问题解决方案商业模式独到的优势/技术市场营销与销售市场竞争团队期望和里程碑现状和计划表总结和呼吁20分钟的演说时间

你应该在20分钟内讲解完你10页的PPT。

为什么呢？

你可能获得了1个小时的完整演说时间，但是准备文档、调试投影仪等前期时间可能就需要花费40分钟。

即便准备工作很快就完成了，但是总会有人迟到，或者有人会早退，有人因为听太长时间而走神……这样一来，它们就没有完整的获取到你的信息。

因此，在一个完美的场景下，你需要把你整个演说的过程在20分钟以内，剩下的可以作为讨论时间。

30磅的字体大小

英语的字体衡量标准习惯用磅的概念，30磅的字体大小在介于中文字体的小零号和一号之间。

许多PPT制作者的字体大小都设置10磅左右，然后在里面放了许多的文字，再由演说者当众念出来，但是这个存在的问题是当观众意识到你是在念PPT的时候，他们的阅读速度要高于你念的速度，你的演说也失去了必要。

人们使用小字体的原因主要有两个：

一，对内容没有熟记，所以需要通过更多的文字获得提醒；

二，觉得文字越多，说服力越高。

其实恰恰相反。

当你使用大于30磅的字体的时候，这会迫使你找到最核心的东西，然后揣摩如何进行解释。

2

方法论

10/20/30 给说服型的演说提供了一套限制的框架，有了这一套框架，如何开始一份PPT的创作呢？

任务模拟：为“创客贴”制作一份20分钟展示时间的商业BP。

PPT演说总归是传播的行为，那么我从传播的整个链条来总结这一套方法论：

Why：你的演说希望达成一个什么样的结果？Who：谁将会是你的目标听众？What：希望观众感受到什么什么样的信息？How：用什么工具去达成你的演说目的？策略推导：创客贴的核心业务是为非专业设计师提供快速优雅的在线设计解决方案，可以从演说目的出发进行策略推导。

Why：吸引投资者的兴趣，获取二次见面的机会Who：潜在投资者为主要的听众What：要传递的创客贴的市场需求很大＋解决方案很好＋商业模式清晰＋技术优势明显……How：在描述市场需求部分中，我通过文字云作为主要工具。而在解决方案中，我通过为该用户节省的时间数据作为主要工作来达成市场需求很大＋解决方案很好这个目的信息

3

案例

在市场问题的部分，主要利用了如下的工具：

类文字云和背景图片拼贴的方式强调设计需求的广泛，即：设计无处不再色彩上使用创客帖的Logo颜色为：#2fc3d0，黄色为辅助色彩，同时黄色具紧迫感的特征，可以用于强调问题的紧迫

在解决方案的部分，主要利用的工具：

通过20分钟这个数据来强调传统模式的低效率（非专业设计师从参考排版、找图片、找字体到软件操作都需要花费许多时间）再通过1分钟这个数据来强调创客贴这个工具的高效（轻松点击可以完成设计）同时为1分钟增加了从左往右的移入动画进行强调

流程图是我们办公中最简单，也是最实用的工具，用它来记录知识点，是不会忘记的，甚至可以加快我们记忆的速度，因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图，教你怎样制作出完美的PPT，不会的建议看看。

1.中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2.整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。

4.寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5.美化整体页面

素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

6.添加动画

在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。

7.演示准备

等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。

8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约不少空间了。

若你需要这样的知识框架流程图，那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”，里面的模板我们是可以直接套用的。

想要做好PPT，这些要点都是必备的，这些你都掌握了，那你的PPT就不会差。

PPT的制作流程

1.主題的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。