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    一个快捷键,掌握了,画PPT片子,写word报告,分分钟效率提高30%

    平松

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    我做企业管理咨询10多年,每天的工作就是和客户沟通,然后做总结汇报,今天分享一个我最喜欢的快捷键。在office中,最能提高效率的快捷键,恐怕非F4莫属,不夸张的说,掌握了它,无论是PPT还是Word、Excel,效率至少提高30%,分享出来,只为求关注、转发,^_^

    F4是什么?

    F4是重复前一步操作的快捷键,前一步操作是什么,按下它之后,下一个操作步骤也会跟着执行同一个步骤,使用起来快捷方便。

    例如:

    1. 对某些文本框设置了填充色、边框等格式,选中其他文本框,按F4,选中的文本框就会应用相同的设置。

    2. 输入一段文字,选择其他插入点,按F4,会复制相同的文字。

    3. 新建了一张幻灯片,按F4,会插入相同版式的幻灯片。

    复制粘贴、快速输入

    什么意思呢?比如我输入"小明同学",按一下F4, 就会自动再输入一遍"小明同学"

    快速复制粘贴+对齐

    要生成4个矩形框,要求横向对齐,间距相等,怎么做?

    第一步,我们可以先画一个矩形框

    第二步,按住Ctrl+Shift,向右横向拖动鼠标复制出第二个矩形框。

    第三步,按下2次F4,就会复制出2个间距相等的、大小格式一样的的矩形框了。

    增强版的格式刷

    F4是最强版的格式刷,比如两个文本框,一个是红色字体,一个是白色字体,现在想将两个文本框改为圆角文本框,怎么做?

    首先,修改第一个为圆角文本框。

    然后:

    1、如果用格式刷,则第二个文本框成了圆角,但字体也变成了红色。

    2、采用F4,则第二文本框成了圆角,字体依然是白色。

    快速格式刷工具

    比如我们要把大段文字中的文字变成红色,用格式刷要先将第一个设为红色,然后找到下一个,用格式刷去刷,效率低,用F4,只需要将第一个变成红字,然后找到下一个,按F4即可?

    小明同学小明同学小明同学小明同学小明同学

    快速表格处理

    F4在表格处理上也有很大的效率优势,比如我们增加行数,删除行,合并单元格,更改颜色等等。

    比如快速合并单元格:任意选择几个单元格进行"合并单元格",再任意选中其他几个单元格,再按"F4"

    当然,F4的神奇作用除体现在PPT中外,在Word和Excel中一样适用。

    今天就到这来,你可以马上在office中试试,有更好的发现,欢迎在评论区留言。

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    什么样的PPT和演讲才不会让听众打瞌睡

    晓丝

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    说实话,做PPT的人很多,但是优秀的PPT和演讲者却很少。

    据统计,全球有5亿的PowerPoint用户,每天有三千万的人在台上演示他们的PPT。而有多少观众或者听众在台下睡着,却没有人敢直正去面对。

    为什么自己用心制作的PPT和演讲,会变成枯燥的念白?为什么台下的听众,并没有被认真准备的内容所吸引?

    如果你也有上面的困扰,请花三分钟认真看完这篇文章,你会找到自己需要的答案。

    吸引人的PPT或者Keynote的闪光点在于三个部分:内容、设计和表达。

    PPT的核心就是内容。如果没有一个好的内容,再华丽的PPT也无法打动听众。

    开始构思一个PPT时,不需要打开一个漂亮的模板来考虑在里面放什么东西。那样不光局限了的内容,同时也限制了可能的想像力和创造力。

    好的内容应该是能够表达一个吸引人的故事,它应该具有故事该有的要素:铺垫、冲突、高潮与结局。

    假如有机会读过《餐巾纸的背后》这本书,就会更加深刻地认识到:优质的PPT不在于设计技巧有多高超,选择是电脑做还是画在餐巾纸上。只有好的内容和想法,才是优质PPT的本质核心。

    有了好的想法,先拿出纸笔,尝试把它马上记下来。然后把这个想法捋清楚,使用思维导图或者其它头脑风暴的工具都可以,搞清楚到底想传递一个什么样的观点,越精确越好。

    把观点变成故事,需要创作能力。如果自己并不是一个擅长写故事的人,就应该在平时多收集可能的素材,或者与擅长写故事的人合作,把脑子里闪光的东西落实到纸面上。

    素材的累积是搭建好内容的砖瓦,积累足够丰富之时,内容自然也会丰满充实,闪着吸引人的光彩。

    云逸鹏程在介绍如何提高PPT质量的十个原则里,已经包括了很多PPT制作的重要原则。

    总结下来,好的设计是能够突出内容,而不是分散听众对内容的注意力。

    最最基本的原则,就是保持PPT尽可能的简单、直白,避免过于花哨。我知道转场特效、页面动画乍看时很惊艳。但很多时候,它不是内容的重点。这些特效的应用,应该是为了给内容服务,而不是为了效果而效果。

    举个例子:如果有两个页面用一根垂直的时间线表示业务发展的历程,页面之间使用一个自下而上的滑动特效,可以让听众不会察觉到页面间的切换,而是有一种整体时间线的感觉。想想看,如果这时选择了一个飞入飞出的动画,那效果可能就尴尬多了。

    我并不是说拒绝模板、拒绝效果,而是要懂得什么样的模板、色彩、效果能够表达内容,而不是喧宾夺主。

    假如真的感到自己缺乏这方面的认知,可以遵循最简单的10/20/30原则。

    10,表示不要用超过10页以上的PPT来制作故事。除非演讲经验十分丰富,10页的幻灯片已经可以传达很多内容了。

    20,表示演讲时间不要超过20分钟。通常一个完整的演讲都是在10到15分钟之间,20分钟绝对不会短。一个必须掌握的技巧是根据内容,把时间合理地分配到每个PPT页面上,这是在设计阶段就需要考虑的事情。

    30,这个在设计原则里已经提过,不要在PPT页面上使用小于30磅的字体。另外,在颜色上,文字和背景应该有明确的色差,让人容易阅读。

    再好的内容、设计,如果没有演讲人好好的演绎,也不会成功。

    最常见的问题就是念PPT。看到每页的内容时,直白地把每个标题、文字念一遍,这和读书时埋怨有的老师照本宣科有什么区别?

    有的人发觉如果不念PPT,就不知道自己手该怎么放,嘴该怎么讲。这表示当PPT完成所有的内容后,演讲人并没有花时间想过,如何把PPT表达出来。

    当演讲者走上台前,他需要有好的口头语言表达、身体语言表达和具有感染力、吸引力的神情、语气甚至手势。坦率讲,好的演讲者也就是一个好的演员。

    如果做不到这一步,下面有两个可以参考的经验:

    第一:面对听众,要会抖包袱。并不是说一定要成为段子手、脱口秀或者是相声演员。但是如果能展示与内容有关的梗,会产生与听众很好的互动。当听众笑了,你就成功了。

    第二:要组织好比PPT页面上的更多的内容给听众。不要把那些内容变成屏幕上密密麻麻的小字去念,而是化成你内心中的台词,熟练地展示出来,这样才不会让听众打瞌睡。

    说到熟练,就不得不说:每一个成功的PPT演讲,都需要不断地练习、练习、再练习。无论是对着家人,还是镜子,每一次练习都是走向成功的保证。手势、语气、神情都是决定演讲是否精彩的因素,在正式演讲前,只有多次的练习,才能让这些精彩重现。

    从内容、设计到表达,我们看到了一个成功PPT的三个关键步骤。

    回顾一下:内容要清楚,设计要简洁,而表达要丰满。

    任何一个成功的演讲都不是随随便便跳到台上就可以完成的。如果能意识到这一点,你离成功的演讲者,就已经不远了。

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    工作再忙,也要掌握这个7个Excel函数,三分钟完成30分钟工作

    碧凡

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    Excel函数在我们编辑表格时候是不可不免使用到的,如何熟练的掌握Excel函数可以为你省下不少时间!为此今天小编在这里为大家整理了7个常用的Excel函数,全都是非常简单的但实用性非常高,感兴趣的朋友不妨去试试!

    1、 隔行添加颜色

    效果:将横向单元格每间隔1行添加颜色

    步骤:点击【开始】——【样式】——【条件格式】——【新建规则】——点击第六个选项——输入对应函数:【=MOD(ROW(),2)=1】——再点击【格式】——【填充】——添加【背景颜色】即可!

    2、 计算数据平均值

    效果:将表格里面的月考总成绩快速求出平均值

    步骤:选中单元格里面的数据,点击菜单栏【公式】,找到【平均值】点击即可!

    3、 统计工作时间

    效果:在Excel表格里面给的开始日期和结束日期还有统一的节假日,快速地计算出实际的工作天数

    步骤:在空单元格里面添加特点函数:NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,C2:C4),即可快速计算出开始时间与结束时间的总工作日了!

    4、 计算数据排名

    效果:依次将单元格里面的数据从高到下,一键显示出各数据的排名

    步骤:使用函数:=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

    将函数复制到对应的第一个单元格里面,然后再往下拉即可!

    5、 合并内容

    效果:将单元格里面的内容全都合并在一个单元格里面

    步骤:使用函数; =CONCATENATE(A1,B1),,将函数复制到对应的单元格里面即可合并!

    6、 按条件查找内容

    效果:在表格里面,按照指定的员工姓名找出对应的部门

    步骤:使用函数:=VLOOKUP($D$4,$A$1:$B$8,2,0),将函数复制到指定的单元格里面即可。

    PS:函数里面的首个坐标要修改为【你要找谁】的指定坐标。

    7、 识别身份证性别

    效果:使用函数:=IF(ISODD(MID(A2,17,1)),"男生","女生")将函数复制到表格里面即可

    以上就是今天分享的Excel所有技巧,感兴趣的朋友不妨将打开你电脑里面的office,将函数复制进去试试!

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    马斯克又写超级PPT:从纽约搭火箭去上海仅需半小时

    sw

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    【萌芽科技】科技狂人、拥有“硅谷钢铁侠”之称的埃隆马斯克今天又献上了跨世代的超级创想,他描绘了一个未来的科技出行蓝图。这项计划的名称叫Earth to Earth,直译过来就是“地对地”,简而言之,就是从地球的一端到另外一端的旅行。

    马斯克旗下的太空飞行公司SpaceX今天宣布,他们构想一种大胆的火箭近地轨道旅行计划,载人火箭升空后,近地轨道的飞行时速将高达27000㎞/h。能在一个小时的时间内,将旅客在世界各大主要的大城市之间运送。

    浏览器版本过低,暂不支持视频播放

    从官方放出的渲染视频看,这种出行方式非常的令人激动,它的模式与现行的载人航天类似,不同之处在于,火箭并不会把人送入太空,而是在近地轨道上运行,然后通过垂直降落的方式,将火箭稳稳地停靠在海面上的降落甲板上。

    视频以纽约到上海的路途作为简介,旅客们乘坐船舶远离纽约市区,抵达海上发射平台,每次可以搭乘上百人,火箭的推力高达100多吨。经过40分钟的飞行,降落在上海浦东远处的海面甲板上。

    视频中还列举了不少目的地的飞行时间,比如香港到新加坡22分钟、洛杉矶到多伦多24分钟、东京到新加坡28分钟、洛杉矶到纽约25分钟、悉尼到约翰内斯堡37分钟、悉尼到苏黎世50分钟等等。

    据马斯克介绍,待到这项运输技术成型好,火箭的飞行票价将与现在的民航飞机经济舱一样便宜。

    这个真是听起来非常科幻的飞行之旅!希望不是PPT幻想,能够在未来20、30年后实现吧!

    马斯克还声称,乘坐火箭的票价与当前飞机经济舱一样。

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    6款自学网站,知乎3000人推荐,每天30分钟进步是显而易见的

    txwd

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    在这竞争力相当严峻的社会,我们必须要充实自己,聪敏出于勤奋、天才在于积累,只有不断的积累知识在肚子里,你才能够有实力在如此严峻竞争力下,闯出自己的一番天地!

    今天小编就为大家分享6个自学网站,知乎3000人都推荐, 每天多花30分钟,进步效果是显而易见的!

    1:极客学院

    一款精心开发的一款顶级在线学习平台

    网站里面拥有海量IT课程视频教程,帮你成为一名优秀的IT人才,各种类型的知识体系都有吗,例如JAVA语言、C语言、HTML、以及移动开发等等,里面有着详细的职业方向分析,并推荐合适你的教程视频!

    2:办公资源

    一款为你推荐各类资源模板的网站

    这款资源模板网站不急提供海量模板外,还有Word、Excel、PPT教程视频,教你如何成为职场高手!视频内容通俗易懂,实用性很强!

    3:教程网

    一款提供PS教程、CAD教程、编程语言的网站

    网站不仅提供PS教程、CAD教程、编程语言之外,还有相应的论坛以及素材,你可以在里面找到你想要的各类资源素材!

    4:思源论坛

    一款专门提供PPT自学素材的网站

    现在你不管在什么地方找工作都需要掌握PS技术,这款网站有着各种丰富的PS教程视频网站手把手教你,只要坚持下去,保证让你的PS水平突飞猛进!

    5:好知网

    一款技能性非常强的自学网站

    根据你的兴趣爱好进行选课,无论是摄影、声乐、IT、职场技能都可以在里面找到,网站里面的可以有免费也有收费,看好了再精心挑选!

    6:大学生自学网

    一款专门提供各类大学课程自学网站

    你还在担心期末会挂科吗?还倒不如自己在寝室乖乖的复习吧!这款大学生自学网站里面有着各类大学课程复习视频,就连考研、英语四六级、雅思托福等等软件教程应有尽有,不仅适合在校大学生,其他想充实自己的小伙伴也可以在里面进行学习!

    以上就是今天为大家分享的所有自学网站啦!学无止境!多花点时间在学习上,少花点时间在打游戏上,坚持下去,将来的你,一定会感谢现在拼命的自己!

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    PPT做的再好却不会讲?学会这五个PPT演讲技巧,让你再不怕做汇报

    伍涫

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    老是羡慕别人的PPT演讲做得漂亮又精彩,而自己的PPT演讲却总是频频失误,台下的听众们听得兴趣寥寥?生活君今天为你带来了职场PPT演讲实用干货!只要牢记下面5个PPT演讲小技巧,巧妙运用,你的PPT演讲也可以一鸣惊人哟!

    10-20-30原则10-20-30原则,意思是说在一次演讲中,最好不好超过10张PPT,演讲时间不超过20分钟,且PPT的字体最好大于30字号。10-20-30原则可以帮助演讲者确实自己的演讲框架结构,在有限的时间内,用最精简的语言和清晰的PPT内容将演讲内容的最精华部分呈现给听众。

    15词总结你能把你的演讲内容概括成15个词吗?大部分演讲对于信息的传递并没有理想中那么强有力,研究显示长度10分钟左右的演讲,即使有PPT或Keynote这样的视觉刺激作为辅助,听众对于信息的吸收度也仅在76%左右。那么,为了达到加深听众印象的效果,演讲者就需要在演讲中不断重复这15个词。

    适当提高或改变音调总是一成不变的音量和语气会使你的观众昏昏入睡,如果演讲内容太过严肃无聊,就更是灾难。这时不妨试着偶尔提高一下音调,或者改变语调和节奏,在重要的部分留一拍停顿。这样的适时改变能够给予观众一定的刺激帮助他们保持清醒,同时也留给他们思考的时间。

    从听众的角度出发PPT演讲是一个演讲者传递自我想法的途径,更是一个听众接收信息的过程。作为信息输出者,演讲者需要站在听众的角度出发,理解哪些内容对于听众来说理解比较困难,哪些内容他们会更为感兴趣。只要真正了解了听众的思维方式和需求,演讲者才能写出更合适的演讲稿以及更抓人眼球的PPT。

    不要过分依赖你的PPT美国苹果公司灵魂人物乔布斯,曾明令禁止苹果公司的广告营销团队在会议中使用PPT,因为“那些知道他们自己谈论话题的人并不需要PPT”。当你想要表达的内容了然于胸时,PPT只是一个辅助工具而已。过分依赖你的PPT只会打断你的演讲思路,并让你的听众下意识地感受到你根本不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。

    这5个PPT演讲小技巧,你现在学会了吗?快快把这5个小技巧融会到你下一次的演讲中,练习起来吧!

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    6个不为人知的职场小技巧,3分钟帮你处理平常30分钟工作!

    克莉丝

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    你还是对Excel不太熟练?其实Excel只要掌握技巧说简单也简单说难也难,如果你绕不过那个弯,怎么搞都不行,那么今天小编在这里为大家整理了,6个不为人知的职场小技巧,希望能够对大家起到一点帮助。

    Excel技巧一:一键删除表格边框

    我们在复制表格时候,经常会发现连表格边框都复制进来了,那么如何才能一键删除表格边框呢?

    步骤:鼠标选中表格,按住快捷键:Ctrl+Shift+(减号)即可一键删除了!

    Excel技巧二:一键求和

    我们在处理数据时候经常需要求和,那么如何才能快速将表格里面的数据求和呢?

    步骤:选中数据以及求和单元格,按住快捷键:Alt+(等于号),即可快速求和

    Excel技巧三:一键拆分单元格

    如何才能一键快速拆分单元格里面的内容呢?其实非常简单只需要在第一个单元格里面输入相应的内容,接着按住快捷键即可!

    步骤:在前面单元格里手动输入相依的内容,接着点击下面单元格按住快捷键Ctrl+E,即一键拆分啦!

    Excel技巧四:一键生成数据条

    如何才能让你的Excel表格里面的数据变得更加生动呢?

    步骤:选中生成数据条数据,点击【开始】——【样式】——【条件格式】——【数据条】,即可完成!

    Excel技巧五:一键删除重复值

    Excel里面重复内容过多,想快速删除掉不知道如何操作?别紧张按住Excel里面这个功能即可快速删除。

    步骤:选中数据,依次点击【数据】——【数据工具】——【删除重复值】

    Excel技巧六:文件加密

    手机有手机锁,门有门锁,Excel当然也有Excel锁,当Excel里面有重要的信息,为了安全都会在Excel文件里面设置密码,当打开时候需要输入密码才行!

    步骤:点击【文件】——【信息】——【保护工作本】——【用密码进行加密】,然后里面依次输入两次设置密码即可!

    以上就是今天为大家分享的6个不为人知的职场小技巧,大家有学会几个呢?

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    6个Excel里面最为实用的小技巧,轻松帮你1小时工作30分钟完成!

    奠基

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    Excel是我们工6个Excel里面最为实用的小技巧,全会的人早就月入多万了!作中最为常用的软件,这时候如果能够几个比较实用的Excel小技巧帮忙,不仅可以帮助提升工作效率,还可以不用因为工作完成不了而被迫加班

    那么今天为大家带来的6个Excel里面最为实用的小技巧,轻松帮你1小时工作30分钟完成!

    1:Excel快速筛选

    在Excel里面处理复杂的数据,常需要将数据进行筛选,那么如何才能将Excel进行快速筛选,只需要按住快捷键【Ctrl+Shift+L】即可将表格进行筛选

    2:Excel内容合并

    如何将Excel内容合并呢?只需要在开始里面找到填充,然后再选择内容重排按钮即可!

    3:加上数据单位

    在我们编辑Excel时候,需要将数据后面添加单位,那么如何才能添加呢?右击鼠标选着设置单元格属性,进入属性在自定义的类型里面输入数字加单位即可!

    4:设置录入权限

    在录入Excel时候,经常会录错,那么如何才能避免呢?我们在单元格里面设置录入权限,录入其他内容择录不进去!只需在菜单栏数据里面点击数据验证,然后在自定义里面输入:=OR(D2="##",D2="##")

    5:统一增加Excel数据

    如何才能统一将Excel里面指定数据增加,首先在空单元格里面输入增加数字,然后在右击鼠标点击选择性粘贴,然后点击运算,点击加即可!

    6:显示Excel里面的函数

    如何才能显示Excel里面的函数呢?在我们编辑Excel时候检查Excel函数,常常需要将函数显示出来,这时候只需要按住快捷键【Ctrl+~】,就可以显示表格里面的所有函数!

    以上就是今天为大家分享的Excel技巧,不知道大家有没有学会呢?感兴趣的朋友可以去试试!

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    面试时公司要求做PPT,并且演讲20-30分钟,目的是什么?

    韶难破

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    任何面试的行为,都一定带着考核的目的,世界上没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨,更没有无缘无故的面试要求。绝大多数职位的面试,不会要求做PPT进行演讲,如若有这个环节的考核,必然是因为职位要求中对这方面的能力格外看重。

    分解一下,目的包括两方面的能力:

    1、 PPT制作的技能

    2、 演讲能力

    PPT制作的技能,一方面你日后工作中肯定有需要做PPT展示的时候,另一方面还有领导需要你协助做PPT的可能。而演讲的能力,不论工作汇报,还是产品宣讲等,都是一项必备技能,尤其有的职位可能经常需要做“对内分享、对外展示”,不仅是必备技能甚至是日常行为,如果只简单考察你的演说能力和逻辑性等,让你做自我介绍就可以看个大概了。

    先来说PPT,既然是技能展示,你最好展示的全面一点,做了一个PPT全部是文字呈现,甚至密密麻麻,这玩意儿不是PPT,你只是word文档的搬运工……

    “字不如数,数不如表,表不如图”,场景所限,你可以不用音视频,但是全面展示,至少你要明白,数字才是有力的证据,而不是文字,而表和图会让叙述更加直观和鲜明。

    PPT是PowerPoint,要点呈现,千万不要贴了一堆字照着念,就什么都完蛋了,演讲,边演绎,边讲解。

    做PPT,要“好看”。

    第一层的“好看”,是看起来漂亮,包括你的PPT模板,你的整体排版等,千万不要犯新手的错误,过分追求花俏,用了很多的动画或幻灯片切换等效果,要为了呈现内容而辅助效果不是反之,而且不必要的图片等会喧宾夺主。要注意细节,比如错别字、颜色运用、排版对齐等,面试的PPT都有错别字,谁能指望你上班后写文案没错字?这是PPT的形。

    第二层的“好看”,是看起来清晰,思路清楚,做PPT最忌讳的是,一页一页做,做一页想一页,这是臭气篓子……应该先长骨头后长肉,先确定主题,再明确大纲,再层层分解内容,确定案例、故事、图片等素材,唯有此,你的内容才会有强悍的逻辑性。这是PPT的魂。

    演讲,是一项高端技能,说的简单点,就是说话,但是怎么说服听众,如何讲的激情四射充满感染力,这就不那么容易了。

    其实有了PPT,就相当于有了核心梗概,主体的思路就有了,需要花心思的是,一方面,内容要足够熟悉,“忆”高人胆大,你要反复去记忆,熟能生巧,甚至去面试的车上,都要在脑海里不断的过要讲的重点,一二三四,熟才有演绎,超长发挥的可能性,否则都还在担心讲完上句忘记下句,你顶多循规蹈矩的表演出来而已;另一方面,你的素材,讲解什么观点需要什么职称,是有数据?还是有图表?或者讲个故事,还是这里有幽默?不要板着脸,一定要自信幽默,切记,越是在紧张的氛围下保持幽默感的人,才是有自信的人。

    再者,细节决定成败,比如演讲时PPT的辅助使用,一定要驾轻就熟,不要翻到一页PPT,看了一眼才能讲,足够熟悉才会游刃有余,讲到相关内容自然而然的翻到PPT,衔接的天衣无缝,才是高手。

    有了烦恼找明哥,找了明哥乐趣多,关注明哥聊求职,我们的故事就开始了~

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    《30分钟打造完美PPT演讲》

    Uriah

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    《30分钟打造完美PPT演讲》

    基本信息

    书名:《30分钟打造完美PPT演讲》

    作者:王世颖

    定价:49.90元

    出版社:中国青年出版社

    编辑推荐

    高效利用30分钟——教你轻松应对各种PPT演讲场合!

    PPT演讲达人王世颖的原创精品,超丰富从业经历,超详细临台技巧,跟你聊聊PPT演讲那些事。如何用30分钟准备一场成功的PPT演讲?详细、丰富、有趣、实用,作者用通俗易懂风趣幽默的语言道出自己的亲身感悟,为读者搭建出一个生动的PPT演讲平台,每个人都能在其中找到适合自己的PPT演讲技巧。跟随本书,理解“怎么想”,学习“怎么做”,体验从“0”到“1”的过程,不搞“高大上”,只求“接地气”,实用方法拿来即用,即使你从未登过演讲台,也能轻松应对演讲场合!

    内容简介

    这是一本教你如何做PPT演讲的书,也是一堂生动的培训课,PPT演讲达人王世颖跟你聊聊PPT演讲那些事。

    告别乔布斯和奥巴马的的“高大上”演讲,你的听众需要一场“接地气”的演讲;告别耗时耗力的“口才”训练,你需要马上能用的简单技巧。具有超丰富从业经验的PPT演讲达人王世颖教你如何利用30分钟准备一场成功的PPT演讲。本书共5章,按照“演讲前要做的事——简单实用的 PPT 秘技——演讲临场技巧——八个妙招转败为功——不同类型演讲的专属技巧”的路线安排内容。轻松简单,实用易学,有了这本书,任何人都可以轻松自如地应对工作中、生活中可能出现的各种演讲。

    作者简介

    王世颖

    著名游戏制作人。

    现任爱奇艺战略规划部副总裁。

    拥有19年游戏行业从业经验,长期从事游戏研发及产品运营工作。

    主要作品涉及PC单机游戏、客户端网游、网页游戏、手机游戏等数十款。其中《仙剑奇侠传三》被改编为电视剧、舞台剧、广播剧等多种文化衍生产品。

    曾担任中国传媒大学动画学院名誉硕士生导师;

    曾担任复旦大学软件学院软件工程硕士“应用心理学”课程教师;

    2012年,荣获上海市首届“张江人才”优秀人才奖;

    多次担任各级各类游戏比赛、评选评委。

    著有游戏心理学专著《人本游戏——游戏让世界更美好》,文化产业专著《引爆IP:影游漫文超级IP打造之道》。经管书籍《你适合创业吗》

    媒体评论

    优惠活动的时候凑单买的书,好像是刚出来不久的新书。本来是随便翻一翻的,没想到里面的内容还不错,很适合上班族阅读,虽然不是每个人都会去演讲,不过多学一些演讲的知识肯定是有用的。正好年底单位有个优秀员工发言,我是代表之一,只需要简短的几分钟,没用到PPT,书中的技巧给了我一些帮助,本来当众讲话就会很紧张的我,这次应对地比较纵容,真的很感谢这本书。我想好好学一下PPT,希望以后还能用得上它。

    ——北京金牌会员

    在书店看见这本书的时候还是有点惊喜的,因为它的作者是《仙剑奇侠传三》的制作团队成员,当年在游戏杂志上经常看见她的名字,翻了翻书里面才确定是同一个人。没想到她还会写演讲类的书籍,果断买了。内容还不错,比较实用的PPT演讲书籍,适合公司各种需要讲话的场合,对于年终汇报、活动主持什么的还是比较有用的,还讲了快速制作PPT的小技巧,打算慢慢研究,很喜欢!

    ——上海银牌会员

    很实用的书哦!之前口才类的书买的比较多,但是我发现要想在台上游刃有余地演讲,一定要长时间的积累和锻炼,但是平时没有太多机会练习。这本书的技巧学习了可以直接用,也比较好理解,当增长知识的书读读也不错。希望下次在单位有讲话机会的时候,可以表现好一些。

    ——天津铜牌会员

    很多人常常会因为PPT的功能强大而忘了它作为演示工具的本质——为演讲服务。这本书并不是单纯地讲PPT设计,主要介绍了很多演讲常识,适合不同类型的演讲,用来应付工作中的大小讲话足够了。满意的一次购物!

    ——乌鲁木齐铜牌会员

    演讲与口才方面的书其实不少了,但是特别适合普通小场合演讲的还真不多。现在买书就讲究个实用,不实用还浪费时间读它干嘛。能学了立马用上的才是好书。就像这本书提倡的,要“接地气”,太高大上的演讲我用不到学了也白学,但是实用的东西我学了立马能用在工作中,这几十块钱花的就是值得的。

    ——青岛银牌用户

    精彩文摘

    用精彩开场场白吸引观众

    任何演讲,都需要一个开场白,这并不属于演讲正式内容的范畴。但是,开场白说得好,能很大程度上吸引观众的注意力。而且,开场白是个刷存在的好办法,能够让观众迅速记住你是谁。

    说到讲开场白,首先要注意的问题就是家干万不要过长,三五句话就好。就像是评书的定场诗:“金山竹影几干秋,云锁高飞水自流。万里长江飘玉带,一轮明月月滚金球。远至湖北三干里。近到江南十六州。美景一时观不透,天缘有份画中游。”差不多这么多字,就刚刚好。

    自我介绍式开场白

    最简单且最百搭的开场白就是自我介绍,任何场合的演讲都适用。

    “大家好,很荣幸大会给了我一个发言的机会,我先自我介绍一下,我是某某公司的某某某,我在某某公司担任某某职位,负责某某方面的业务。我们某某公司是一家……”

    以职位身份进行演讲,最基本的开场白大抵就是上面这样的。如果是以个人身份进以职位身份进行演讲,最基本的开场白可能还包含如下内容:

    “我在某某行业工作了三十年的时间,是某某协会的秘书长。”

    “我曾经在某某大学任教,是某某学科的带头人。”

    总之,自我介绍就是要说明你是谁?你凭什么站在这里演讲?每个人都可以用很多种维度去定义自己是谁,但是这里需要选择和大会主题相关的维度。至于“你凭什么站在这里演讲?”这个问题,其实就是“都闪开,我要装逼了!”的文雅版,捡你最辉煌、最惊人的履历说,不要吹牛,但也一定不要谦虚。

    自我介绍看似普通,也可以有出彩的地方,譬如我在推广我写的书的时候,经常会:这样自我介绍:

    “我的爱好非常广泛,写作是我的业余爱好之ー,我不仅出版过非虚构类的图书,还出版过小说,小说当中既有言情,也有眈美。”

    通常,最后两个字一出口,台下总会有或大或小的一片笑声,还有窃窃私语,会场下子便充满了欢乐的气氛。

    自嘲式开场白

    自嘲也是一种自我介绍,只不过风格不同,它不是正经的自我介绍,而是调侃式的自我介绍。如果你的公司、职位、资历不那么金光闪闪、引人注意的话,那你就更适合采用自嘲式开场白。

    “这次大会的发言人当中,我不是最资深的那个,也不是最优秀的那个,但一定是最胖的那个,今天我要讲的话题,也是一个重量级的话题。

    “人们都说程序员干不了ー辈子,我偏不信,我就要干给他们看看!所以我在游戏行业做了二十年,还是个普通的程序员。”

    站在上,说实话我挺紧张的,这是我第一次当着这么多人演讲,就把我的第一次献给大家了!"

    “今天我最后一个讲,人走得差不多了,大概都是去楼下吃饭了,大家一看见我就饿了,总比一看见我就吐了强,剩下的诸位就别走了,怎么着也得看着我讲完吧?

    有时候,人们会把自嘲式开场白利和玩笑式开场白弄混淆,前者的嘲讽对象一定是自有己,而后者是讲个笑话,不一定有嘲讽对象,而且嘲讽对象通常也不是自己。我们经常会看到一些演讲大师采用玩笑式的开场白,台下一片笑声,现场效果特别好。但是提醒各位新手一句,你看到的“特别好”的效果,通常都是这位演讲人经过多次实践提炼出来的一个段子,看似不经意,实则千锤百炼。这个段子一定是非常符合这个人的身份、风格以及观众需求的。你随便拉一个段子来讲,有可能会令全场陷入尴尬。你去某个名人的段子,也不合适。冯巩说一句“我想死你你们啦!”全场一片笑声,但是你说这句话,可能全场一片冷漠脸,每个人头上的弹幕都是“你是谁啊!”

    自嘲式的开场白好在有功无过,你说得好,可以取得很好的效果,说得不好,反正是自嘲,不会引起观众的反感,因为是自嘲,多少还能得到一点儿同情分。但是笑话讲不好,真的是会让观众想扔臭鸡蛋。

    此外,自式开场白通常不会触碰到公序良俗的红线,也很少会有政治不正确的情况发生,但讲笑话则很容易触碰到宗教、民族、政治、女权、动保等红线,非常危险,若是在国外演讲,尤其要注意这一点。

    承上启下式开场白

    承上启下也是常用的开场白形式,这种可以拉近你和其他演讲人的关系,也可以抱大腿蹭热度,还可以直接PK正面刚,总之是个可攻可守的好手段。

    “刚才几位演讲人都提到了同一个观点:……这里我有一点不同看法,拿出来和大家探讨。”

    “刚才马总说得很好,行业到了洗牌阶,要过冬了,大家要抱团取暖。但是谁跟抱团,怎么抱团,也是有讲究的,现在就说说我们公司是怎么做的。”

    “在张老之后发言我很惶恐,二十年前我是他的学生,那时候怎么也想不到今天能和他并肩站在台上发言。”

    “刚才王司提到要大力保护知识产权,这是一件对行业非常有好处的事情。但是众所周知,游戏行业的知识产权保护特别复杂,尤其在源代码的比对和判定方面非常复我,我们们公司最近刚刚打嬴了一个知识产权官司,现在分享一些经验给大家。”

    “丁总的讲话当中提提到恶意竞争的事情,我觉得如果我今天不讲的话,九城可能会背了黑锅。在场下,我和丁总至少曾是朋友,我一直在想,是什么样的利益驱使手足同胞之间互相攻击呢?”(这段话是2009年,中国国际数码互动娱乐产业高峰论坛上,网易CEO丁磊刚刚讲完,时任第九城市总裁的陈晓薇上台演讲的原文,当时两家公司就网游《魔兽世界》运营易主过程中的种种问题,展开了针锋相对的对峙。)

    承上启下式的开场白通常是A+B结构,A是之前某某某讲了什么。B是我对这个某某某,或者他的观念,有什么评价,有什么不同的看法,有什么引申的观点。

    采用承上启下式的开场白,一定要注意你和你所评论的人之间的关系,如果关系很近,是朋友或者师生,可以稍微随便一些带点儿调侃也行。如果和对方不熟,或者对方的身份地位很高,就一定要尊重对方,内容不可以带一点儿负面。这一点要非常注意,有时候你可能觉得“这没什么啊!”“我说的是好话啊!”但是无意之中可能已经把对方得罪了。所以一定要远离、再远离这条红线,如果没有把握,可以请两个人共同的朋友帮忙把关,实在没有把握,建议少说或者不说。

    当然,开场白还有很多种,这里只重点介绍这三种,因为这三种是最常用的,适用的场合极为广泛。而且对于新手来说,也是最容易掌握的方法。

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