1、启动PowerPoint 2013并打开包含图片的演示文稿，在幻灯片中选择需要压缩的图片。在“图片工具—格式”选项卡的“调整”组中单击“压缩图片”按钮打开“压缩图片”对话框，在“压缩选项”栏和“目标输出”栏中根据需要选择相应的选项，如图1所示。然后单击“确定”按钮关闭“压缩图片”对话框，完成对图片的压缩设置。

PPT图片文件大小设置

Microsoft PowerPoint

软件版本：16.0.7766.4272

软件大小：59.41MB

软件授权：免费

立即下载

注意：在对图片进行了裁剪操作后，裁剪掉的部分仍将作为图片文件的一部分保留着，删除图片文件中的裁剪部分不仅可以减小文件大小，还有助于防止其他人查看已删除的图片部分。在“压缩图片”对话框中，勾选“删除图片的剪裁区域”复选框后单击“确定”按钮关闭对话框，图片中裁剪掉的部分将被删除;如果需要对演示文稿中的所有图片进行压缩，则应该取消对“仅应用于此图片”复选框的勾选，否则对图片的压缩将仅限于当前选择的图片。

2、单击“文件”标签，在窗口左侧的列表中选择“选项”选项打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧选择“高级”选项，在右侧的“图像大小和质量”栏中勾选“放弃编辑数据”复选框;在“将默认目标输出设置为”下拉列表中根据输出需要设置图像的输出分辨率。

注意：如果在演示文稿中对图片进行了如裁剪或应用艺术效果等操作，则会在文件中存储用于还原这些更改的信息，勾选“放弃编辑数据”复选框可确保这些信息被删除，这样也就自然减小了演示文稿文件的大小。

我们在编辑演示文稿都习惯直接以默认的格式进行保存，实际上，微软为我们提供了多种的保存格式作为选择，而且还有不同的惊喜哟，今天和小编一起来学习常用的保存格式有哪些吧~

首先，切换到【文件】选项卡，进入演示文稿操作后台，切换到【另存为】选项卡，点击【浏览】按钮，弹出另存为对话框，在保存类型文本框中，点击下三角按钮，可进行格式选择。

一、ppt早期版本

为保证文档的兼容性，防止其他人无法打开演示文稿，可以将文档保存为.ppt格式，这样在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中也可以打开的演示文稿。

二、potx设计版本

如果我们经常使用同种风格类型的幻灯片，可以自定义一份设计模板，不用每次都从空白文档开始了。将精心设计好的演示文稿另存为模板模式，将来可以直接进行调用啦。

三、pps放映版本

可以避免操作不当将内容直接暴露在大屏幕，将演示文稿保存为放映模式，只要我们双击图标，就可以直接进入放映状态，而不用再进入编辑窗口，同时也避免其他人改动演示文稿内容。

欢迎关注，以上。

ppt无论在哪个领域使用，运用起来也是越来越的广泛。也随着ppt制作的越来越动感化，精美化，很多人都希望能把它完美的转化成视频，可以更好的观看。 那么怎么把ppt转换成视频格式呢？

工具：迅捷pdf在线转换器——ppt转视频

进入方法：

百度搜索：迅捷pdf在线转换器，找到对应的网站，点击并访问

转换方法：

1、首先，在电脑百度浏览器搜索“迅捷pdf在线转换器”关键词，找到对应的网站点击访问

2、进入在线操作平台在页面中找到“文档转换”点击，然后在出现的下拉菜单中点击“ppt转视频”

3、页面进行刷新，点击“点击选择文件”在弹出的窗口添加需要转换的文件

4、添加完成后点击“开始转换”按钮，文件将进行自动的转换操作

5、在开始转换前可以在“自定义设置转换如下”进行文件的一个设置

6、耐心等待转换条的完成后，点击“立即下载”就可以把文件保存到电脑中了

以上就是小编使用迅捷在线pdf转换器平台进行的ppt转视频的具体操作步骤了。想要把ppt更生动的展现给大家，就可以试着进行上面的几个步骤来。

形状的插入入口：

1.[开始]-[绘图]

注意点：如果[开始]没有找到[绘图]，就可以在[最小化]选项的左边选择[功能区显示选项]，将[显示选项卡和命令]调出来；

2. [插入]-[形状]

注意点：这里的选项也可以在.[开始]-[绘图]的其他中调用出来；

上面二个入口进去可选的形状都是一样的，全集形状分如下10类：

最近使用的形状、线条、矩形、基本形状(包含我们常用的文本框)、箭头汇总、公式形状、流程图、星与旗帜、

标注、动作按钮

形状的绘制技巧：

1.直接点击对应形状后在PPT界面拉伸绘制即可；

2.按Shift键可等比例绘制，如按住shift并点击矩形开始拉伸绘制，就可以直接绘制一个正方形出来；

3.按Ctrl键可以绘制起点为中心点开始绘制；

4.按Ctrl+Shift键可以实现以起点为中心点进行等比例绘制；

5.锁定绘制：如果需要连续多次绘制同一形状，可以选中需要绘制的形状右键选择[锁定绘图模式]，使用其他形状后锁定会自动失效；

形状的格式设置：

1.有形状填充、形状轮廓、形状效果3种格式设置

2.如果想多次使用同一形状设置格式，可以选中带设置的该形状，右键单击[设置为默认形状]；

3.选中形状后Ctrl+D可以连续复制该形状，选中后按住Ctrl键拖动也可以实现复制的效果；

线条绘制技巧：

1.使用线条(曲线、任意多边形、自由曲线)可以绘制出复杂的造型;

2.曲线、任意多边形、自由曲线的绘制技巧：每次左键点击后开始绘制下一段，绘制完成后双击左键完成绘制；

3.绘制完成后点击形状右键选择[编辑顶点]会出现多个顶点组成的路径，单击每个顶点后二端会出现控制手柄，拖动它可以改变线条的走势；

4.控制手柄右键可以有[平滑顶点]、[直线点]、[角部顶点]三种类型可选，这里如果右键选项卡置灰的可以将其他PPT版本删除干净后再试；

5.按Ctrl键+鼠标左键，在路径操作会添加顶点，在顶点操作会删除顶点；

6.断开路径：选择某个顶点后右键[开放路径]

绘制复杂造型：

1.角度可以使用旋转调整，细微调整可以按着Alt键拖动顶点；

2.多个形状全中选中后可以右键点击[组合]成一个整体；

为了使PPT更加美观生动，我们经常会在幻灯片里加入各种不同的图片来辅助我们的内容展示。但是图片如何排版才能更好看呢？我们常规的做法是，插入所需要的图片，然后自行调整图片大小，拖动图片放到合适的位置，全靠目测来对齐图片，一张一张来对齐，数量少的话勉强还可以，要是需要大量图片，那还不给看瞎咯~有什么办法可以快速地排版图片，使图片看起来又整齐又美观呢？

我们都知道，利用SmartArt功能可以将较多的文字用图示的方式来表现，其实SmartArt除了图形图示的功能外，还可以帮助我们进行图片排版。具体操作如下：

第一步，我们将图片插入到幻灯片中，然后全选图片（可以使用Ctrl+Alt+A来进行全选）；第二步，单击菜单栏中的【图片工具】，选择【格式】，再选择【图片版式】，然后根据我们的需要选择一款适合自己的排版方式，这时，我们就会发现，原本凌乱的图片一下子就变得整齐无比啦~

第三步，接下来我们还要将SmartArt转化为形状，鼠标右键单击，在弹出的列表里选择转化为图形，然后删除掉不必要的空心小圆点，注意一定要先转化为图形再删除圆点，没有转化为图形是没办法删除圆点的。

第四步，完成以上步骤后，再添加相应的文字加以美化，一张美观清晰的幻灯片就呈现在眼前啦~

PPT模板分享：今天分享的是一款简约文艺风的PPT模板，配色单一，整体比较简洁， 干净利落，还带有一些唯美风。一般的工作总结、工作汇报、学校社会实践报告之类的都可以选用。模板文章下方评论领取。

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在我们制作完ppt的时候，ppt文件在进行演示的时候跟视频的播放差不多，为了让ppt发挥更好的演示效果可以把ppt转换成视频格式，那么怎么把ppt转换成视频格式呢？一起来看看吧。

借助软件：迅捷PDF在线转换器

软件介绍：PPT转换为视频格式借助迅捷PDF在线转换器来实现，在合适不过，在线就可完成。

具体步骤：

1、百度中搜索“迅捷PDF在线转换器”，进入其首页。

2、然后在页面导航栏中点击“文档转换”按钮，在下拉列表中点击“PPT转视频”

3、之后点击上面的“点击选择文件”，把需要转换的文件添加进去。

4、添加完成后，点击“开始转换”，耐心等待即可完成下载，之后保存PDF转换文件。

以上就是给大家介绍的比较详细的步骤了，相信大家都已经学会了。

将ppt转换视频怎么转？ppt怎么转换成视频格式？针对这个问题，小编下面给大家做出详细的解答。

方法很简单，大家请仔细看：

（这里用到的是迅捷pdf在线转换器，无需下载，在线使用）

一、首先我们找到并进入在线pdf转换器平台；

二、进入后，选择要转换的文档格式，并添加要转换的ppt文件；

三、文件添加好之后，单击开始转换，并等待转换完成；

四、转换完成之后，将转换完成的文件下载下来就可以了。

以上就是将ppt转换成视频的方法啦，简单到难以置信吧！

不知道大家还记不记得生活君曾经教给大家的Office软件格式转移的方法？只需要简单几步的设置，Word、Excel、PPT即可完成完美互相转换，避免一切格式问题。然而那仅仅只是进阶的步骤，除此之外，不少小伙伴们还希望在格式转换的同时也兼顾到页面的美观。那么今天，生活君就来传授给大家Word转化成PPT时既避免格式错误，又兼顾美观的一些小妙招！

格式转换

首先依然是将Word转换成PPT格式的步骤。为了确保Word里面的文字导入PPT时不会出现格式错误，我们需要在Word文本输入时，给标题、副标题和正文内容“分级”。

1.首先打开Word文档， 输入文本，点击工具栏的【视图】，选择【大纲】。

2.在大纲视图中，将文本内容分级：标题为【1级】，副标题为【2级】，正文内容为【3级】或也可直接选择【正文文本】选项。

3.除了在【大纲】视图中操作，我们也可以勾选相应内容，右键点击【段落】，在【缩进和间距】中，选择【大纲级别】来分级。

4.完成Word文本分级后，保存文档，打开PPT，在上方工具栏选择【插入】-【新建幻灯片】-【大纲】，找到Word文档，双击打开。

5.此时Word文档就完美植入PPT里啦，或许你还需要调整一下字体和字号，但是格式上不会有任何误差。

美化页面

在解决了格式转换的问题后，我们还可以对于完成的PPT进行一些休整和美化。首先是字体切换：当我们将Word转换为PPT后，里面的文字默认为等线字体，这时我们如何能将字体一键切换呢？而不是一帧一帧地操作呢？

1.在PPT工具栏选择【视图】，点击【大纲视图】。

2.点击【Ctrl】+【A】，在工具栏选择【开始】，并挑选相应字体。

而这个时候，我们还可以在排版上做一些调整，使得整个PPT内容更有条理性；但是很多小伙伴表示，自己对于PPT排版一窍不通，那么这个时候，PPT自带的母版功能应该可以帮到你。怎么操作呢？看下去！

1.点击PPT工具栏的【视图】，选择【幻灯片母版】则进入操作页面。

2.在这个操作页面里，你可以根据需要的元素或是排版要求，自定义占位符、主题、背景等，PPT会自动帮你排成合适的排版而不用你手动操作。

3.完成后，直接点击【关闭母版】，你的设置就会直接应用于你所有的文本内容。

当然，除了生活君今天介绍到的，在PPT中还有更多精妙的小技巧等着我们一起开发。那么你对于Office软件有什么最希望学习的地方呢？快来留言告诉生活君！说不定下一次生活君就能给你想要的答案哦。

PPT就是Power Point简称，记得这只是简称并不是缩写。

Power Point这个软件是微软公司出品的Microsoft Office组件之一，我们熟知的Word、excel也属于其中之一。

Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件,也有很多人群称为幻灯片。

它和其他组件不同的地方在于，它增强了多媒体支持功能，也就意味着它的变现形式和其他有着非常大的不同。

今天小编要说的内容就是：关于PPT文件后缀名的区别，也就是文件保存格式的不同。

这些年不断的推出了新的版本，从2003到2019版本。

在对用户界面进行了改进并逐步完善功能性的同时，也对保存的格式进行了升级。

我们看到的演示文稿通常分为两种格式：“.ppt”和“.pptx”。

“.ppt”的文件格式是由2003 版本中的Power Point生成的文件，直接将Power Point的前中后三个字母提取出来成为后缀名。

在最开始文件命名时，依旧遵循了微软的规则，就是后缀名不能超过3个字母，文件名不能超过8个字母，现在早已不被沿用了。

“.pptx”是office 2007以上版本中的power point 生成的文件，只能有PPT2007以上版本打开，具有新的幻灯片特效。

“.ppt”格式为2003之前版本生成，PowerPoint任何版本都兼容的一种格式，都可以打开，但是很多新的特效不支持。

所以当你在不同软件的不同版本下保存一定记得看清楚保存文件的格式，否则严重的话导致你无法使用。

有时候，为了让PPT可以在不同的环境下正常放映，我们可以将制作好的PPT演示文稿输出为不同的格式，以便播放。今天就将为大家介绍3招PPT输出技巧：如何将PPT转化为视频、PPT点开自动播放、PPT如何打包成CD，希望对大家的工作有所帮助。

1、将PPT转换成视频

日常工作中，为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，或是需要将制作好的PPT放到其他平台进行播放，如手机、平板等。就需要将PPT转换成其他格式。而我们最最常用的格式即是视频格式，且在转换为视频格式后，PPT效果不会发生变化。依然会播放动画效果、嵌入的视频、音乐或语音旁白等。

（1）打开需要转换的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“创建视频”选项，点击“创建视频”按钮。

（2）打开“另存为”对话框 ，设置保存参数后，单击“确定”按钮，即开始将PPT转换为视频文件，并在状态栏中显示转换进度。

（3）完成后，打开存储路径，可看到生成的视频文件，双击视频文件即可进行播放。

2、将PPT存储为点开自动播放的文件

当我们需要演示PPT时，一般需要先打开这个PPT，然后再执行放映操作。如果PPT文件很大，那么打开PPT时等待的时间就不秒。为了节省时间，我们可以将PPT保存为自动插入的文件。

（1）在完成PPT的制作后，直接按【F12】键，打开“另存为”对话框 ，设置文件保存路径及文件名，然后在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”选项，然后单击“保存”按钮。

（2）当要放映PPT时，打开存储路径，双击PPT放映文件即可直接进入放映状态。

3、将PPT打包成CD,PPT演示文稿

为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，我们还可以将PPT打包成CD，这样做的好处是，如果PPT中有特殊字体、视频、音频或链接等，打包后，不会发生任何变化，在其他任何电脑上都可正常播放。

（1）打开需要打包成CD的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“将演示文稿 打包成CD”选项，然后点击“打包成CD”按钮。

（2）在打开的对话框中单击”复制到文件夹“按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，设置保存文件夹名称和位置后，依次单击“确定”按钮。

（3）完成打包后，会自动打开存储文件夹，并显示打包后的文件。

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