有一些做得好的PPT能让我们有置身于世界五百强企业的感觉。怎样才能使PPT具备这种高大上的国际范呢？其中的关键就在于图片的运用。

一、这些精美的图片都是从哪里来的

首先，PPT里面99%的图片都是来之于互联网。我们都是拿网上下载的图片经过后期加工而成。图片是别人的，当然是有版权的啦。那这样直接使用别人的图片，会造成侵权吗？其实不用过于担心，只要不是拿来商用或者牟利就不怕的，所以还是大胆的使用吧。

我们可以通过搜索引擎或者专业网站找到这些图片。例如百度图片、360图片、壁纸网站、矢量素材网站。图片尽量使用高清大图，这样会方便后面的裁剪以及提高我们PPT的演示效果。

二、关键词搜索

如何更容易找到自己需要的图片呢？这个时候就要提取关键词了。从我们PPT的内容出发，先把每一页PPT都写好文字内容。然后根据文字内容，提取我们的关键字。例如写团队活动计划的，我们可以把“团队建设”作为关键词。

三、图片的简单处理

1、图片尺寸太小

如果找到的图片尺寸太小，我们可以通过搜索引擎，上传小尺寸的图片，去搜索其它更大尺寸的相同图片。

2、影响观看文字

当我们选取的背景图片影响到文字观看。我们可以在图片上面加一个半透明的图形遮罩。这样做可以突出文字内容的显示。

3、如何改变形状

当我们想要制作不规则的图片，例如三角形、圆形、环形的图片。我们可以通过“布尔运算”功能进行裁剪，也可以直接用色块图形遮盖图片。

四、图片的高级处理

我们上面讲的一般图片处理方法，其实已经可以满足我们的PPT制作需要。不过， PPT毕竟不是专业的图片处理软件，它也有不能完成的任务。例如抠图，虽然PPT自带“删除背景”这个功能按钮，但如果需要做到更加精细的边沿处理，就需要用到Photoshop了。

PPT在现在工作中已经成为常用的交流工具，有的公司已经成为必须的交流工具，产品展示，方案说明，宣传策划，等等。

PPT能通过声、像、动画等多媒体形式传递信息，无论身处什么行业，都会或多或少接触PPT相关的内容信息，也许此时你现在正犯愁制作PPt，尽管是很多时候已经依照领导的指示去制作，但为什么我的PPT设计始终得不到好评呢？

如何能做到：专业+简洁+清晰

我们有70%的人是视觉思维型，对他们来说，对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度

设计排版可以参考以下4个基本原则。

1,对比：要避免页面上的元素太过相似，如果不相同（字体，颜色，大小，线宽，形状，空间）。那就干脆让其截然不同，要让页面引人注目，对比通常是最重要的一个因素，

2,重复：让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现，这样，既能增加条理性，还可以加强统一性。

3对齐：任何东西都不能在页面上随意放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉上的联系，这样能建立一种清晰，精巧的感觉。

4，简洁的力量：版面简洁，具有视觉的冲击。我们推崇简约，是因为它所呈现的是剔除一切烦琐的设计元素，用直白的设计形式表现 同时为幻灯片赋予平静，使观众心理上有舒服感。

5，图表的应用：

随着这几年PPT设计市场的火热，PPT培训课程也随之火了起来。培训的内容也很多，有操作技术的，有设计思路的，有设计创意的，有创作作品分析的。

前一段时间的PPT设计锐普大赛更是见证了PPT设计圈里面的大咖和高手，动画的精美设计，创意的完美呈现，正是体现了任何一个行业所呈现的一个规律，总有一些精英去引领一个行业的发展，走在行业，或者某个领域前沿，去探索行业发展的未知领域，而大部分人在跟随潮流……

一、你从什么时候开始认识PPT？

对职场的大部分人员来说，对PPT感兴趣可能由于领导要求的去制作一个PPT，做个述职报告，做个工作总结；又或者公司业务的快速发展，需要设计一个PPT演示文稿，去展示公司的业务，进行洽谈合作；又或者身在大公司，周边的同事大家都在熟练使用PPT设计，而PPT作为职场一项技能的担当，自己慢慢感兴趣试着去学习PPT。

不管怎样，准备学习一项技能，或者准备深入了解PPT设计，都有一定的道理和原则去遵循。

二、“精术”为基，适时“用法”，善于“循道”，“借势”而为

今天给大家聊聊培训课件型PPT设计的一些思路和方法，因为在职场之中，大家接触更多还是培训课件的制作，工作总结报告的撰写。随着公司业务的发展，在任何岗位都有可能成为一名内部培训讲师，都有可能涉及到岗位培训课件制作。

培训课件的目的是固化岗位职责和流程，用PPT课件的形式展示出来。当然，PPT课件仅仅是培训课程涉及的一个环节，专业、系统的培训还有更多工具和方式，学员手册、讲师手册以及培训表格等手段。

培训课件制作最重要的还是培训内容，或者课程内容的逻辑结构。有时候大家会发现一个讲师PPT设计、展示的形式很一般，甚至是word版本复制粘贴到PPT里面，但是并不影响培训效果。在职场会出现这样的情况，但前提是你的PPT内容足够专业，足够有深度，而讲师自身也必须有一定的权威，或者知名度，大家才会买你的账，认真听你的课！

前一段时间，还有一个咨询公司专门招收PPT美化设计师，其实工作内容就是PPT排版和设计，让PPT课件内容更加完美地展现， PPT页面的设计能够更加精美地呈现。

PPT课件的设计是为了让培训内容更完美的呈现，更加可视化，更高效的表达你的意思和目的。所以，培训内容具有专业性，内容的逻辑结构清晰分明，是最最重要的，也是根本！PPT排版设计是锦上添花，让你的PPT眼前一亮，出类拔萃！

学习PPT设计也是要符合这样的规律，正所谓“以“精术”为基，适时“用法”，善于“循道”，“借势”而为”。

PPT基础操作是基础，也是任何设计的基础，如果连软件的基础操作都不熟悉，又怎么去提高设计水平？适时用法就是要遵循PPT设计的基本思路和排版技巧，甚至于自己购买PPT模板是如何去选择。

三、设计思路

1、培训课件最终的目的是开发一个课件，用于公司内部的培训和知识分享。首先是确定培训课件的主题，或者培训的一个知识点和业务流程。

例如，如果提高门店导购的销售技能？作为一个培训课题是比较大的，需要进一步考虑销售技能有哪些具体内容？是对产品属性的了解，还是销售话术的组织，还是如何对顾客需求进行挖掘？

2、收集相关知识的知识内容和操作流程。可以从专业网站上收集，或者百度文库上去筛选，亦或者公司内部资料归纳和整理。

同时，还要收集PPT设计的素材，视频素材、图片素材，亦或者适合的PPT模板收集。

3、围绕培训的具体内容进行整理分类，梳理一个大概的逻辑结构和部分。例如，开发《如何有效挖掘顾客需求》这门课程，在这个步骤就是要确定课程大致章节，第一步是顾客需求的含义和分类，第二步是如何分析顾客需求，第三步是如何进一步挖掘顾客需求。为了提高培训效果的互动性和有趣性，在课程开始增加了开篇案例。

4、提取每个章节的要点，或者每个章节的二级标题，进一步阐明每个章节的中心内容。

5、再次梳理课程的具体内容和逻辑结构，到了这一步基本上已经确定了培训课程的具体内容和先后顺序。这一步做的细致了，也可以为讲师手册、学员手册奠定知识基础。

6、制作PPT正式开始了，根据内容选择PPT设计的基础配色，图片素材的整理，以方便与培训内容的相关性。

在这给大家推荐一些图片素材的网址，这可是花费了小编不少精力收集整理的……

word排版、excel表格制作、PPT设计是职场的必备三大技能，你能想象有人辞去工作在家专职做word排版、excel表格制作、PPT设计吗？反正小编之前跟一些客户提这件事的时候，很多人都一脸的惊讶，“代做PPT还能成为一种职业？”但当小编以紫泪公主工作室等为例子，跟这类客户讲时，他们只能兴叹“世界之大，真是无奇不有！”

说起PPT代做，小编在淘宝上搜索了下，目前排名第一的天猫店月订单量达到了9067单，月成交金额达到436090元，平均每单成交48元左右，而这家店号称有15万PPT设计师。光做PPT的就有15万吗？小编认为，单这家店，不一定有15万名PPT设计师，但国内专职从事PPT设计的至少几十万。

PPT代做行业为何会应运而生呢？其实，最主要原因是PPT为刚需。现在出去谈个客户，特别是IT行业，都得提前准备些公司介绍PPT、产品介绍PPT，通过图文并茂的展示，以及富有激情的解说，试图在最短时间能实现成交。但术业有专攻，比如小编，对互联网推广倒是很懂，word排版、excel表格制作，这些倒是常用，但PPT设计，真的只能是略懂，弄个PPT模板，插入文字、插入图片，做出来的PPT超级简单，内部用下就可以了，但要真拿出去给客户，还真担心，给公司丢面子，影响成交，所以每次涉及到产品宣传的PPT，小编总得找公司的设计师帮忙润色下，还别说专业搞设计的，做出来的PPT还真是挺棒。而很多老板、业务经理们，真的很忙，每天加班是家常便饭，恨不得时间能掰成两半用，所以特殊场合要用PPT，只能委托公司员工或者第三方公司帮忙做了，但找第三方公司，肯定希望对方能代为保密，毕竟一些数据，可能涉及到商业机密。

那么什么人会专业从事PPT代做呢？小编调查后获悉，主要分为三类：1、网络设计公司的专职设计师。这类PPT设计师水平相对较高，报价也相对较高，之前小编曾看到一个号称资深的PPT设计师一页PPT就收费300元，好吧，感觉他们赚钱好轻松啊。

2、家庭主妇。韩国的家庭主妇当编剧的比较多，但中国的家庭主妇除了豪门富太太们，很大一部分都要在家做点小兼职什么的，来贴补家用。她们辞去工作前，大多经历过高等教育，办公软件基本熟悉，而目前中国计算机非常普及，网络速度也基本达到百兆宽带以上，所以她们除了照顾丈夫、孩子，空闲的时间可以接些单子，赚点外快。她们中卧虎藏龙的很多，全职、兼职的都有，报价中等，一般在一页30元到100元之间。

3、业余时间兼职的。都说大学生活是最幸福的，除了上课，就是玩，而毕业后生活压力实在是太大了，单靠工资很难过上小康生活，只能晚上加班加点做点兼职，让生活更滋润些。而PPT制作其实是一项很基础的办公技能，所以只要多加练习，制作水平还是很不错的。刚好有的人是太忙，没时间做，有空闲时间的上班一族，可以晚上加个班，收费少些，帮代做下PPT，一举两得。

PPT代做发展成为一种职业，说明了职业划分越来越精细化，只要有一技之长，即使非常小众，也会有不错的市场前景。

今天有一个以前跟我学习PPT制作的小伙伴，又重新找我说要继续学习PPT。我很好奇的问了一句：“你以前不是说你觉得学的够用了吗？怎么现在又来了？”她说：“以前觉得自己学的确实够了，但是后面公司里来了个同事，做的比我好，而且同岗位居然工资涨的比我快！我就觉得我有必要再提高一下自己的能力了。”

无独有偶，因为PPT做的好而更受领导重视这种情况其实不只是我的这位小伙伴有遇到过，很多职场中的小伙伴都有遇见。甚至是一些自带光环的海归人士都有遇见过。某乎平台上就有一个海归女硕士对于这种现象的疑惑。那么为什么PPT做得好，工资会更高，更受领导器重呢？原因无非以下几点：

1、PPT制作是现代职场基本功

随着PPT这种演示软件出现，就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言，可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工，在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上，自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视，是正常现象。

2、PPT做的好，更重要是内容好且易懂

很多人觉得PPT做好，就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看，更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。因此在职场中那些PPT做得好的人，他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容，并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅，做事有条理，能做好本职工作。而PPT只是让这些能力体现的更直观而已。

3、领导感受职场能力更多是通过眼睛

虽然不想说，但是职场中很多上级领导感受你的职场能力并不是那么专业和直观的。他们更依赖于眼睛，可能你做了很多事情，但是没有让领导看到，那就约等于零。因此你会发现，其实不只是会做PPT的人工资高，会写的一手好汇报的人工资也高，而不但汇报写得好，PPT还做得好的人工资就不用说了吧？让领导把你的工作成果看在眼里，而且看得舒服，怎么会不受重视不涨工资呢？

4、重要场合需要重视演示

PPT是职场中最常用的演示软件。而且越是重要的场合，企业就会越重视演示。很多人可能觉得企业花几万几十万去找专业公司定制一份PPT是一件疯狂的事情。实际上，这种情况很多见，举个大家都好理解的例子，比如国内手机厂商们的发布会PPT。而遇见那些没有到需要定制的程度但又比较重要的情况，就到了公司里PPT做得好的员工表现的时候。这种重要场合经历多了，给公司长脸了或者带来了直接收益，领导不重视他都不可能。

总结起来看，其实PPT做得好的人并不是因为PPT做得好这件事本身获得领导的青睐而涨的工资。而是在于背后隐藏的一些原因。当然这也给我们指明一个涨薪的方向，那就是好好学习PPT制作。关于这个问题，你又有什么想说的呢？不妨留言交流吧。

我是肥宅，关注我，一起成为领导眼中不可缺少的人。

答|百度派 @Babybiubiubiu

我个人认为PPT的标准不仅仅是一种技巧，而不是所谓的3d效果，所以多酷的画面更动人的动画和华丽，最有力的展示，但最简洁、最有力的解释和说服。我认为它需要清晰的组织，严谨的逻辑，适当的权衡，以及特定的艺术感知。

换句话说，好的PPT的作者一定不是唯一知道PPT的人。我认为知识储备和积累的经验是令人惊奇的，不仅仅是它很容易使用PPT。我个人认为好的ppt可以是麦肯锡式的，严谨而庄重。

此外，powerpoint不是一项专业技能，充其量只是一种基本能力。咨询公司招人不会做PPT，但看看这是不是毕业、管理的地方，除了有管理的背景对个人知识结构有什么好处等。

在你找到一份合适的工作之前，你可以抱怨你的大学专业。在你找到一份工作后，你会发现这是学习的开始。“综合素质”是大多数企业考虑人才的基本条件。

我认为一个好的PPT不是别人能做到容易生成,PPT本质上是演讲者的辅助工具,所以演讲本身密切相关,广告设计和图形,只有一流的艺术家不广告,还决定不是演讲者不能做一个好的页。

PPT只是作为一个优点，而不是主要技能，你所谓的做PPT，来体现具体的技能:强逻辑性，设计感强，表现能力强，创新能力强还是强？

以上内容由百度派作者提供

前提

这篇文章所针对的，是用 PPT 做报告。

信息量大，只在屏幕上看或者用来打印来阅读的，不用去投影讲。

用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型，设计方法另有不同了。

一提到把 PPT 做的“专业”，好多人就抱怨不懂设计。

我就见过很多非设计出身的朋友， PPT 做的很赞，也因此获得了晋升的机会。

让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成一些编辑操作的习惯。

制作效率提升的同时，专业性也上来了。

首先是要给观众一个和谐的印象，

其次是内容读起来简单用，易理解。

当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。

这里只讨论设计的形式表现。

那些看起来专业的设计，都有一些共性：

统一，规整，简洁。

意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现？

壹、统一

就是建立规则，保持一致性。

PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点：

1/ 字体

当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用，

留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗？

都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。

但是 PPT 不同。

你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。

打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是不是出现了各种各样的字体？

解决方案：

建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能，或者是NT工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。

网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程，

但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。

好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。

我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。

而色彩上，你得学会做减法。

解决方案：

利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12个颜色（主要是中间的六个填充色），

然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。

PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看，

然后可以试试看NT工具中的“色彩库”功能，

两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。

微软给我们默认有11个版式，但你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。

讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。

简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。

所以作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过"重置"来保持相同版式的统一。

HP 的 PPT 模板中，一共预设了 31 个版式，如此强大。

额外提醒一下，如果你习惯在“粘贴选项”中选择了保留原格式，保持页面前后一致，那很可能最终这份文档做下来版式多的吓人。

貮、规整

规整是什么？就是对齐，对齐，对齐！

你得承认，做 PPT 我们都是有强迫症的，

大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形，

想"排排齐"这个简单的诉求，却耗费精力，

有多少个加班的日日夜夜，你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~

这里提几个功能和快捷键，帮你解脱，别再把青春耽误在PPT上了...

标尺参考线对齐Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制传说中的F4键，重复上一步操作

开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。

标尺和参考线，在【视图】菜单下勾选，参考线快捷键 Alt+F9

对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。

养成习惯后，

Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再配合F4键，

你就能在做图的同时，完成排列对齐了。

叁、简洁

不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。

屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：

屏幕前阅读报告看重内容。

那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢？

路演 PPT 产生印象。

必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣，影响，甚至感动。

对于阅读类型的 PPT 报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。

摒弃那些 3D 化，高光，立体，阴影的各式效果，

别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美...

解决方案：

1，慎用PPT中的各种图形样式效果

2，利用格式复制的快捷键， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一

如果你想再省点事的做 PPT 报告，

利用下iSlide工具中的“一键统一”和加强版的“对齐工具栏”，以及“色彩库”功能。

或许再研究下去的话，

“一键”把你得白板文字变成专业的 PPT 文档也不是没有可能了~

总归希望给大家提供一些方便，

让 PPT 设计变得简单起来。

最近应邀给几家客户授课，发现了一个很有意思的现象。

谈到思维模型和逻辑对Presentation整个过程的支撑性，以及分析应对复杂问题的有效性等等，大家的意见很一致，都认为它非常的重要，讨论踊跃，很有些相见恨晚的感觉。

但是，一旦讨论到Presentation幻灯（例如PPT）的版面时，意见就分裂为截然相反的两个“派系”，几家客户的学员反应都如出一辙，仿佛商量好的一样。

一派认为PPT的版面如同人的外表，非常重要，无论怎样重视都不为过：

他们会保存应用很多模板，即便是使用公司统一的模板，也要竭尽所能的找“高质量”的图片、找“长得好看”的图标，做很酷炫的标题页、转场页和很绚烂的过场动画。

另一派认为内容才是核心，版面什么的根本就不重要：

即使有模板，也不太“忠于” 模板，PPT里的图片，也是五花八门，什么形式都有，很多文字和表格也是从word、Excel中拷贝出来，随手往PPT里一丢。

我原以为会分成三派，至少能形成个中间派，然而并没有，很是出乎我的意料。（为了讨论方便，我把这两个派系昵称为“酷系”和“佛系”）

下课前，我给两系学员布置了一个同样的任务，请他们就公司的半年报准备Presentation的PPT幻灯。

第二天上课的时候，酷系学员绝大多数没有完成，极少数完成的学员也自我感觉做的并不理想，他们好像意识到了什么，沉默不语，看起来有些沮丧。

佛系学员则全部完成了，我没有立刻请他们上来讲，而是将佛系学员分成两两一组，请他们每人用半个小时，按照我教的方法修改对方的PPT，然后请他们自己比较一下内容相同的原版和修改后的版本，更愿意看哪个版本，他们都挠挠头，很不好意思的指着修改版说这一版。

PPT幻灯的版面原本在我的授课计划中并非重点，并且我认为人数最多的应该是中间派，毕竟学员中很多人已经是参加工作5年多甚至7、8年的“老员工”了，结果却与我估计的大相径庭，接连几个客户都是这样的情况，我不得不更改授课流程，把PPT版面这个问题讲清讲透，帮助学员重新认识PPT版面，并通过自己的亲手操作和结果对比加深对PPT版面问题的理解。

Presentation中PPT幻灯的版面是重点吗？

不是，你的主要时间和精力都应该放到相关主题下你的思维模型和逻辑，以及思维的演绎表征：图和文上面，这些才是Presentation价值转化率最大的部分。正确的思维模型和逻辑、合理的演绎方法，这三者是Presentation成功的基石，是毋庸置疑的。

虽然在Presentation中PPT版面并不是重点，但它并非无关紧要，因为它是展现你思维及其表征的另一个“舞台”，你的思维模型、逻辑的很多内容需要通过这个舞台的配合来体现，同时舞台也是你和观众交流的媒介之一。

而这个媒介在一定方面体现了你是否专业，是否有对观众的尊重，你是否专业，对观众尊重与否，观众是能感觉到的。

比较一下这两个PPT版面，你更愿意阅读哪一个？直觉上哪一个给你的感觉更专业？

对于PPT版面的态度，酷系和佛系都是不恰当的。

酷系的问题在于为PPT版面的“高大上”所投入的时间和精力价值转化率很低，甚至是转化的是负值

这些所谓的酷炫效果和Presentation本身并无关系，费尽心思调整的页面设计，可能只能活一个标题页和几个转场页。

而如果放到内容页上，过于华丽的背景页实际上很影响阅读，很多看似漂亮的装饰反而对内容的本身的意义传递有着巨大的伤害。

另一方面，准备Presentation的时间资源和人的思维精力都是一定的，在我们的工作中，没有哪项Presentation的PPT它的时间资源是无限的，也没有谁的思维精力是无穷的，你在酷炫的设计和华丽的动画方面花的时间越多，想的越多，留给思维模型、思维逻辑和图文表征的时间和思维精力就越少。

从这个意义上来说，酷系比佛系对你的Presentation伤害更大。

无论是业界产品发布会的PPT，还是顶尖咨询公司的PPT，抑或是业内大咖的PPT，你都看不到所谓酷炫的身影。

佛系的问题则相反，所节省出的精力和时间资源与付出的代价完全不成正比。

佛系不注重PPT版面看似节约了时间，但用放弃视觉舒适性的巨大代价所节约出来的时间却很有限，因为只要很少的调整就能大大改善视觉上的舒适性（后续我们会讲到），这个置换的买卖怎么看都亏本亏的很厉害。

另一方面，佛系看似为了专注内容，但很多时候内容的传递恰恰需要PPT版面对内容的逻辑性加以配合，没有这种配合，内容的意义和价值传递就会大打折扣。

所以，对于PPT版面来说，酷系太过刺眼，佛系则太过辣眼，都是不合适的，专业的PPT版面应该像养眼的气质美女，看起来协调、舒适，同时还有思维的深度，保证内容的逻辑性在版面的完整体现。

但毕竟PPT版面并非我们Presentation的重点，所以对于PPT版面的处理我们就需要兼顾效率和质量，最大化的节省处理版面的精力和时间资源。

具体怎么做呢？

在调适PPT版面上，有四个时间和精力的成本极低，投入产出却很高，对PPT版面的协调和舒适贡献很大的方法。

第一个方法：统一字体，不要增加字体

敲黑板：请将你的PPT版面全部统一为类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这样对屏幕和打印都友好的字体。

这个调整方法几乎称得上版面调整方法的MVP，不需要成本，收效却很大。

日常工作中的PPT，很多人经常是各种字体满版面乱飞，请一定要记住：除非你有特殊的要求，否则不要变更和新增字体。

也不要纠结什么衬线字体，非衬线字体，你电脑中自带的“微软雅黑”就是日常工作中PPT版面最合适的字体了。

类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这种字体，它对屏幕阅读专门做了优化，同时对印刷阅读依然友好，是你工作中PPT字体的最佳选择，没有之一。

你看看产品发布会的PPT，

再看看专业咨询公司的PPT

为什么他们都是老老实实的用类似于微软雅黑的字体？没有想着法下载些字体折腾折腾？

第二个方法：PPT版面的内容页保持纯色背景

再次敲黑板：不要在你日常工作的PPT内容页的背景中添加图案，费时费力，且不讨好。

例如这类

这类

这种所谓时尚潮流有“设计感”的背景，看起来仿佛“高大上”，其实对PPT版面的阅读舒适感是个严重的伤害。

为什么成功发布会的PPT、专业咨询公司的PPT包括专业科技公司的PPT中，你都找不到这种所谓的图案背景？

而且我们说过，PPT版面是你的Presentation的“舞台”之一，所有和你Presentation无关的东西都不应该放到舞台上，你见过有哪个表演舞台上堆着一堆和表演无关的东西？

第三个方法：不要动不动就想给版面点颜色看看

日常工作中的PPT，在颜色方面你唯一要做的，就是在颜色上做减法，控制住你多彩的欲望，不要动不动就想给版面点颜色看看。

你需要把PPT版面中的颜色数量减下来，把颜色的浓度降下来。

一个PPT版面看起来不协调，首当其冲的原因就是颜色过多，颜色过浓。

如果你了解色轮的话，对于大部分人，最稳妥的方式就是用单色方案，将其作为主色，如果需要颜色变化，就在这一色系不同的明暗上作选择。而在需要强调的地方，选用这一单色的补色，或者分裂补色作为PPT版面的强调色。

不了解色轮也没关系，如果你不知道用哪种颜色，就提取公司Logo的颜色，这也是很多专业咨询公司的惯常做法。

你看出这些PPT版面配色的端倪来了吗？

第四个方法：让版面元素的方位合规且合理

PPT版面元素的方位，就是这些元素在你的PPT版面上的绝对位置和各自的相对位置，你要让元素在版面布局上是合规和合理的，版面元素的方位是很多人经常忽略的地方。

这个方法的成本虽然在四位中显得稍高（其实也没多高），但却是最物有所值最不能缺失的一个。

因为和前三个方法不同的是，除了保证版面舒适和协调的直接原因，它还承载了“思想”的重担（虽然颜色你也可以勉强这么说，但比起它就差的远了），内容的逻辑关系在版面上的体现很多时候是通过方位的选择来实现的。

元素方位合规的意思就是你要让你PPT版面上的元素，不是散乱的随意摆放，而要象军队的士兵一样，行走坐卧都有所对应的位置，竖则成列，横则成排，彼此间的间隙是均匀的。具体来说就是元素间是对齐和等距的。

元素方位合理的意思是逻辑上相关的元素，你需要让它们在各自的相对位置上体现出相应的逻辑关系。方位的安排上首先做到合规，在合规的基础上迈向合理。

我们看两个专业咨询公司和科技公司的PPT版面，你可以体会一下这种隐形的规则，其实包括在这之前你看到的PPT版面，也都是一样的道理。

假如你还想在版面上做的更好，将舒适和协调再向前迈进一步，那么最后你要注意的就是空间感和一致性，这两个方法同样不需要太多的成本。

第五个方法：让PPT版面有空间感

空间感也就是大家常说的版面的“呼吸感”，版面没有空间感是很多人都会犯的错误。

为版面和元素之间营造有空间的感觉，简单的说就是版面的每个细分的板块都不要占得过满，不要让某个板块或者整个版面就好像挤的满满登登的公交车一样，密集的元素和拥挤的版面会让观众产生一种心理上紧张感，除非你要刻意营造这种感觉，否则就要时刻注意，不要将细分板块和整个版面占的太满。

第六个方法：保持版面的一致性

PPT版面的前后承接要保持统一，很多人也不太注意这一点。

假如一个PPT版面，同样是强调色，这一页的强调色是蓝色，下一页却变成了紫色；同样是框图，这一页的框图的组成是圆角矩形，下一页则变成了直角矩形，怎么看都会让人觉得很分裂。

无论有多少页的幻灯，这些幻灯的主色、强调色、列表的符号、使用的形状、同一逻辑的动画效果、突出的标记等等都应该是统一的，这样整个PPT版面的观感才是一致的，才能让人觉得协调舒适。

这就是PPT版面六种方法，我给你的建议是：在日常工作的PPT版面上，你只需要保证这六点就足够了，不需要再做多余的版面操作。

可以负责任的说：这是兼顾了效率和质量的投入产出最优的方法组合。

让我们来实践个例子，我随意在网上找了一个谈互联网产品运营的PPT，选了三页有代表性的片子。

很明显这个PPT的版面没有什么协调和舒适可言，字体、颜色、方位、空间感和一致性都很糟糕（背景差强人意吧，我没有调整）。

我们先对第一张片子的做调整：

1、字体：全部调整为“微软雅黑”

2、颜色：减去不协调的黑色，整体改为单一紫色（没有Logo，就从上面的Banner取色，很多公司的模板仍然还是这种形式，这样在颜色上会显得最为协调）

3、方位：整个版面各个板块的元素均没有对齐，显得很凌乱。

在调整方位之前，我们需要先通观这个页面的逻辑含义：

以用户为运营中心，三个群体的数量不断减小，要求聚焦于用户去运营而不是整个目标群体或者客户。

满足需求、完善服务、提升体验这样的行动明显是有着先后阶段顺序的。

掌握了内容的逻辑含义，我们就可以着手调整方位了。

将第一行的图标组合拆开横排，这样数量对比更直观，添加横线在逻辑上区隔不同群体，对齐相关元素，在版面上体现出行动的顺序。

4、空间感：缩小字体，增加周围的空间（没有必要用这么大的字体）

我自己作了一下计时，前后总计用了不到2分钟。

当然根据不同的表述逻辑的重点，你也可以有不同的版面安排，比如重点在于提醒观众以用户为中心。

第二张片子的版面上也是一样的道理，我就不再啰嗦了，除了版面的舒适和协调，在内容的逻辑组织上更符合原有含义的价值传递。

前后总计用了不到2分钟

第三张片子版面调整的道理也是一样的，不过这张片子我单独挑出来是因为它和其他页面明显的不一致，这种视觉上的违和感体现的更为明显。

PPT版面虽然不是Presentation的重点，但却并非无关紧要，你的专业性和在PPT版面上对观众的尊重，观众能感觉到。

在PPT版面上既不要当辣眼的佛系，也不要当刺眼的酷系，兼顾效率和质量，利用投入产出最优的方法组合，为自己打造一个拥有思想深度的养眼舞台。

千万不要低估PPT设计的威力！在一场专业的PPT里，无论讲者说得再精彩生动，要是配上凌乱不堪的投影片，听众还是会觉得信息复杂、听不太懂，在心里默默扣了分数。

其实PPT的编排并不困难，只要把握10个诀窍，就能做出吸睛又清楚的PPT，让观众毫不费力的理解讯息。

1. 别再套用内建模板，你永远有更好的选择

内建模版常常因为取得方便而被过度滥用，且通常并不美观。建议你，下次尝试直接创造一个崭新的、干净的背景，并从零开始设计出一套专属于你的模板。

如果你觉得太难、太麻烦的话，也可以在各类PPT素材网站中找出你最喜欢的版面！

2. 内文尽量控制在6行以内

倘若在一张PPT中塞入过多字数，会让整体画面变得凌乱、毫无重点。别忘了，你的观众必须一边听你讲话、一边观看投影片，太多的讯息他们可吃不消。

最简单的准则是将内文控制在六行以内，压低信息量，就不至于对听者造成过度负担。

3. 单张PPT强调「一个」重点就好

当你将六个重点同时陈列在一张PPT时，没有人会记得任何一个。但是，当你一次只强调一个重点时，反而会令人印象深刻！

善用PPT顺序，将各个重点串连起来，你就能够循序渐进地说出一个有重点的好故事。

4. 别再用宋体！粗而明显的字体，观众看得舒服

好的PPT会仔细挑选字体，切记：「实用＞美观」！

特殊的字体最好只用在标题，内文应尽量选用好读、粗细适当的字型。尤其当背景为深色时，更该选择较粗的字体，让观众看得更清楚。如果你不清楚用什么字体好看，那用微软雅黑就行。

5. 字体不要太大，也不要太小，让最后面的观众也看得到

你用计算机阅览PPT，和实际投放在大屏幕上是两回事。因此，在字体大小的选择方面，更该要多加小心，务必确保在会议室最后面的同事们也能看清楚内文。

6. 内文与背景使用强烈对比色，避免混淆

除了避免选用与背景颜色相近的内文颜色之外，当背景图片色彩鲜明时，你可以考虑拉出一个半透明方框、迭在图上，让文字更加清楚。

7. 字里行间也善用对比色，帮观众标出重点

如果在同一张PPT中，内文都是同样的颜色，会让观众无法在短暂时间中找出重点。不如善加利用鲜艳的颜色，在字里行间中，直接帮大家标出你想要强调的内容吧！

8. 一份PPT中，最多不要使用超过5个颜色！

虽然善用颜色可以标示出重点，却要小心别过度滥用！在一份PPT中，不要使用超过５个颜色。如果你不知道该怎样配色的话，可以参考配色网站，挑个和谐的配色让观众看得舒服、也能够激起观看欲望。

9. 一张照片胜过数张照片！保持画面简洁

这是一份PPT，不是一本相簿！在同一张PPT中放太多图片，不仅尺寸无法互相配合，也会失去观看重点。所以，下次不如考虑找一张高分辨率的照片，让它成为PPT焦点吧！

总是苦恼找不到适当配图的话，你可以考虑使用网站Unsplash、Pexels的高解析免费图片！所有素材皆为 CC0 授权，也就是可以自由使用、修改甚至用于商业用途。

10. 善用图像化信息，让PPT不沉闷！

要记得：「制作PPT的初衷，就是为了与你的口语表达相辅相成。」倘若一张PPT中就只有简单的几行字，那就失去了它最重要的支持效果。这时候，善用图像化信息，能够让观众留下更深刻的印象，也使你的演讲影响力大大提升哦！

越来越多的职场人士在开始接触和使用PPT。但是，随着大家使用的增加和见识的增多，就会发现一个问题，很多职场人士自己做的PPT就是不如一些所谓的“PPT设计师”做的看起来那么专业。作为一个有4年PPT制作经验的非资深不专业PPT设计师，我个人总结了一下，大概有这么几个原因：

1、没有习惯使用工具进行对齐

对齐是设计中最重要的一步，很多看似凌乱的画面，实际上依然蕴含了很多有序整齐的排版。否则信息将会是一团乱麻，根本无法被人阅读辨识。而很多职场人士因为软件的不熟悉或者是没有习惯使用软件自带的对齐工具进行对齐，导致画面不够整齐。这看起来自然是会显得不专业很多。

2、没有注意色彩和字体的统一

还有一部分职场人士，能够熟练使用工具，甚至还能用PPT做出很多酷炫的动画。但是做出来的作品依然让人感觉有一种东拼西凑的廉价感。这个原因其实也很简单，因为很多人就是直接把各个文档中的内容复制粘贴到一起，却没有再进行调整。这样看起来自然是让人觉得杂乱。自然也就廉价了。

3、没有将大段文字精炼成要点

更多的还有这一点。很多人图省事，在制作PPT的时候，直接摆放上大段文字，也不进行分段或者提炼。整个页面看上去密密麻麻的，让人完全提不起兴趣去阅读。这个行为实际已经与PPT这类的演示软件被开发出来的初衷就相去甚远，完全没有达到让观点展示的更有力的效果。而那些看上去专业的PPT，却往往都是在要点突出上大下功夫，看起来自然效果不同。.

我是肥宅，关注我，一起成为老板眼中不可缺少的人。