韩政伟，觅知网签约PPT设计师，前环球雅思学校市场部主管。很高兴遇见你，在这里。每周定期更新PPT原创设计教程，点击文章题目下「韩政伟PPT」即刻关注，不错过每一次干货。

01：百度用户专属福利

1. 100套文艺唯美PPT模板；

2. 150套顶级商务PPT模板；

3. 150套国外最新PPT模板；

4. 400套2018最新精品PPT模板；

5. 「咪蒙」2018新榜大会首次公开演讲PPT模板；

6. 幻灯片界标杆级示范、网上几乎已遍寻不见的「柴静：穹顶之下」高清视频；

7. 幻灯片界视觉盛宴「罗振宇：时间的朋友跨年演讲」2015/2016/2017三场高清幻灯片文件；

8. 幻灯片界视觉盛宴「罗振宇：时间的朋友跨年演讲」2017年1080p高清视频；

9. 点击文章题目下「韩政伟PPT」关注，文章底部留言写下电子邮箱地址，八大福利发送至您邮箱。

02：PPT干货

一张PPT引发的「血案」

最近两年，PPT圈和科技圈最大的新闻莫过于「百度刘超事件」。百度用户体验部总监刘超在国家会议中心举行的2016国际体验设计大会上发表演讲，因为演讲内容过LOW，一度被现场观众要求下台。随后又引发了业内人士在知乎、微博、今日头条、公众号等社交网络上的集体嘲讽。随着事件发酵，不仅仅在业内，普通受众也被刷爆了朋友圈，甚至被内部认定为导致了百度品牌危机，最终网传被百度管理团队除名，堪称「一个PPT引发的血案」。

我百度了一下百度的刘总监，不敢相信其竟是毕业于清华大学美术学院工业设计系。之所以说到此事件，是因为又到了年末，各类年度总结汇报、来年战略规划等各种会议将接踵而来。在这里，有爱提醒各位朋友，千万别让自己倒在一张PPT下，成为了会议现场的一个笑话，耽搁了自己的年终奖和来年升职。简单回顾一下这场PPT的「盛世美颜」。

以上四张图片是现场其他嘉宾的幻灯片，保持了业界高水准，西装或深色T恤都符合这种大型国际会议的调调

平地一声旱天雷，刘总监身着「大裤衩」上场了，现场的观众肯定怀疑是不是在做梦。大型演讲，这深蓝背景已成为了致命伤，这还没完，连文字左对齐这种低级错误都毅然决然的发生了

错误的路上一路走到底，哥们儿就是不回头，这行文字明显没有居中

如此正规严肃的场合，这种手机美颜自拍的相片说上就上了。而且比例严重失调，四个人，令人发指到四种构图和四色服饰。多张人物相片出现在同一张PPT上，该注意什么？这里以马云老师在双十一上线的微电影「功守道」海报举例说明

需要注意四点，第一点，拍摄构图要一样，简单说，就是全身的话都全身，半身的话都半身，要一致，上图为例，我画出了参考线，四位的眉毛完美的在一条直线上。第二点，色调要统一，这个刘总监倒是没做错，四个都是美颜，而且看着好似滤镜也一样，都是粉嫩系。

第三点都不好意思说，都保持角度统一，身体摆的造型不能跨度偏差太大，刘总监选择的前三张都还算正面，最后一张竟然玩上了「美女稳坐梳妆台，回眸一笑百媚生」。第四点，如果条件允许，服装颜色同一个色系。

如果就是相片不行，没办法的办法，那就建议只保留头部，处理成圆形图像。

03：韩政伟的PPT学习社群

适合什么样的人？不管你是只知道简单图文排版的小白，还是从没打开过PPT的零基础。只要你想借助PPT为自己的演讲、工作汇报、商业合作如虎添翼；想在为领导或同事制作PPT的时候，给出一个让对方眼前一亮的惊艳作品，想给自己生活添加一些新且美的趣味。那么，欢迎加入，此群的建立旨在提供一个为我们这些对PPT设计怀有追求和敬畏之心的人，进行深度交流和学习的平台；都能学习到什么？入群免费获1000套国内、国际顶尖设计师PPT模板源文件；定期线上讲座，内容涉及我自己PPT作品的制作理念和动画精细分享；业界最新发布会幻灯片酷炫动画的步骤解析；为你平时工作中用到的PPT，给出板式和配色建议，疑难问题在线解答等；有什么超值福利？2018年1月1日起，每周免费更新一期PPT设计教程，仅入群的朋友可免费获得教程里的素材源文件，并作为当周作业实战演练，遇到任何技术问题都可以在群里提问，我会第一时间解答；最终提交的作业，我会在群内进行一对一逐页点评指导；群费用和有效期？从不优惠，只会涨价，永久有效，让每张幻灯片都有温度的「韩政伟的PPT学习社群」入群费用499元/人。在文章底部留言“入群学习”我会回复入群步骤。我也提供高端PPT定制服务，150元起/页，有意的朋友留言沟通。

小编自己做PPT的时候觉得某一张的布局非常不错，想要重复使用，但是幻灯片中却并没有这个版式。这样一来，感觉做PPT的时候难度增大了很多。像有的PPT当中幻灯片页面是一样的，每一次都要复制重新做，总觉得会扰乱页面结构，做东西感觉很混乱。这个时候自定义版式是必须要学会的，这样就能快速重复使用相同的版式。首先进入幻灯片母版视图，在第四张幻灯片后 直接按“enter”键新建一张幻灯片，最好不要动前四张幻灯片的顺序，尤其是第二张和第三张，直接决定了在幻灯片视图下，回车键出现的页面。

在新建的幻灯片页面中插入所需的占位符：图片需要插入“图片占位符”，想要写文字就插入“文本占位符”。

自定义版式设置完成后可以自己重命名版式，退出幻灯片母版视图即可使用了。

好像比较少介绍关于幻灯片（Slide）相关的免费资源，其实网络上有不少提供报告模板的网站，但可能我比较没研究，本身在工作上也很少用到PowerPoint（PPT），就没有特别对于这类工具有所留意，当然报告对学生或上班族来说是很有用的，尤其在做报告时若有设计精美的幻灯片将更引人注目，也能对你的舞台魅力有加分效果，坊间有不少教你如何制作报告的书，想研究一下别人怎么设计也可下载模板观摩。

本文要推荐站点「Templates by 24Slides」来自一个名为24Slides的公司，这个团队营运项目很有趣，主要帮顾客打造出更棒的报告设计，虽然是付费服务，但网站也将一些设计好的幻灯片开放出来让需要的使用者下载。

在Templates by 24Slides里可以找到各种类型的报告模板，不过都是英文为主，很多时候我们可能只是需要排版、样式或图片，内容部分还是可以自己修改填充，因此语系不影响使用。在Templates下载免费幻灯片模版前必须注册帐户，但整个过程都是免费的，这个网页主要用来营销自家服务及收集潜在客户名单。

站点名称：Templates by 24Slides

网站连接：https://24slides/templates/dashboard/index

使用教学

STEP 1

开启Templates by 24Slides网站后，从首页就能找到不少幻灯片模版，左侧是几个简单的大分类，包括推荐、热门的报告模板，也有企业公司、数据为主、组织计划、纯文字报告、地图等等。

STEP 2

开启报告页面，会有预览图、介绍，主要可以从右侧的Number of slides看到这份报告会有几张，点选右下角「Signup Free to Download」免费注册帐户、下载报告模板。

注册时可直接登入LinkedIn或Google+帐户，或是使用你的Email等数据注册，比较特别的是24Slides会要求你填写公司信息。

STEP 3

注册后自动登入，回到报告页面右下角的按钮变成「Download」，点选即可下载。

不过在下载前，24Slides还是会询问使用者是否要订阅电子报或更新通知，若不想收到太多邮件，可点击下方的I don’t want to see any updates或其他拒绝连接。

STEP 4

最后，从24Slides下载的幻灯片格式为.pptx，可通过PowerPoint、Keynote或其他支持此格式的幻灯片软件开启，例如下图就是SWOT五力分析的幻灯片模板，有兴趣的朋友可去Templates by 24Slides找找有没有自己需要的报告模版。

67运营推荐值得一试的三个理由：

1、24Slides团队释出大量报告模板

2、注册后即可免费下载，格式为.Pptx

3、多种分类，可在线预览幻灯片及详细介绍

上次专家答疑我们分享了文字版商业计划书的写法和案例，这次我们将结合具体实例，教大家打造专业级的商业计划书ppt，用于项目融资、路演等。

PPT的逻辑框架

还记得文字商业计划书的逻辑框架吗？

对需要详细介绍项目情况的的文字版商业计划书来说，这样的逻辑框架逻辑清晰、内容完整，但是如果用到ppt上的话，就难免过于平铺直叙、缺乏爆点了。

那么，ppt版的商业计划书应该注意些什么呢？

要知道，在项目路演的时候，ppt是用来辅助你向投资人讲故事的道具，一般来讲，内容上只需要取精华部分就可以了，多加赘述反而不好；另外，在视觉设计上，要注意用视觉语言吸引注意力，因为好的版面设计也会为你的项目增色不少，具体ppt框架如下：

答好5个问题，讲好1个故事

1 我是谁？

·团队

·项目理念

2 我要做什么？

·核心业务

·行业痛点及解决方案

3 我要怎样做？

·商业模式

·盈利模式

·近期规划

4 我需要什么？

·融资方案

5 我能做到!

·市场环境

·项目核心竞争力

还有一点锦上添花：

重视引言的作用

▼

用1-2页引言，传递核心思想。

比如，最深刻的痛点，最炫酷的功能，最高远的情怀，都可以是您的杀手锏！

·理想效果：大片的预告片，营造悬念，快速抓住观者的心！

案例一：

案例一：

PPT的视呈现

技巧一：色彩变化传递情感倾向

技巧二：过渡页，性价比极高的气氛催化剂

案例一：

案例二：

申明：文中所出现的案例图片仅供学习交流，禁止一切形式的他用。

海报现在已然在我们生活中非常常见了，我们也经常会遇到自己喜爱的海报，它往往能带给我们惊喜感和幸福感。的确，海报都是经过专业设计精心设计而成的，自然能吸人眼球，尤其是海报上的字体，好想要怎么办？有PPT就够了。

因为海报上的字体一般都是单独设计而成的，所以在我们的电脑字库中往往都是不存在的，所以想要海报上的字体，我们需要自己动手将它从海报上抠取下来。

扣字和传统的抠图一样，往往都是专业的设计软件来完成的，比如常见的PS软件，其抠图功能极其强大，但我们仅仅是需要抠取一个字体，而且也不想去学习和启用那么复杂又庞大的专业软件，那么用PPT就可以实现了。

打开我们常用的PPT，插入我们事先收藏好的海报，将海报在PPT中适当放大并调整好位置，便于我们接下来的字体抠取工作，图片模糊一点也没有关系，只要能看清字体轮廓就行。

接下来就可以开始我们的海报抠字工作了，选择插入菜单下的“插入形状”，在线条里面找到“任意多边形：形状”或者“任意多边形：自由曲线”中的任意一个。

对于轮廓线条比较平直的字体，我们可以选择“任意多边形：形状”，对于轮廓线条不规则呈曲线的字体，我们可以选择“任意多边形：自由曲线”，不过“任意多边形：形状”也可以后续编辑定点变为曲线。

选好工具后，我们只需要沿着海报上的字体边缘进行描绘即可，描绘过程中尽可能一笔绘成，当然不能一笔绘成也没有关系，我们在后面通过“组合”将它们再次组合到一起。

而对于字体结构中一些内部的镂空部分，我们应当先对内部镂空区域进行绘制，然后再绘制外部区域，绘制完成后借助PPT自带的“合并形状”工具（布尔运算）对镂空区域的多余部分进行去除。

描边的过程中，我们尽量沿着海报的字体边缘进行描绘，但也不用刻意去追求精确，只要我们的最终描绘与海报上的字体大致相当就可以了。

描绘结束后，如果我们想将各个字体结构的零部件变成一个整体，我们可以选中各零部件将它们组合在一起，也可以选中各零部件后，通过PPT自带的“合并形状”工具（布尔运算）对它们“联合”在一起。

最后，我们参照原海报对字体进行重新作色即可，着色时只需要选中我们描绘好的字体，右键选择“设置形状格式”，先将“线条”改为“无线条”，在填充里面通过“取色器”吸取原海报上的字体颜色即可。

处理完成后，一个我们喜爱的海报字体就被抠下来了，而且它是矢量格式的，不同于专业软件PS的位图格式，它可以无限放大都不会模糊，另外可以通过“设置形状格式”来自由编辑，非常强大和自由。

字体完成抠取后，要怎么玩出创意，全凭我们自己的想法了，我们可以借助它们设计更加好玩好用的新作品。也可以在它的基础上进行改造，创作出新的作品出来。

感谢您的关注，看到这里小编很感动。订阅可以打开更多好玩实用小技巧，转发和收藏将督促小编为您创造更多精彩

文/演示邦

培训PPT是一个经常会用到的演讲形式。以往我们的应用大多就是把知识点一个个安放到页面里面，然后照着屏幕把文字念一遍，效果却往往是不尽如人意的。那怎么样才能做出一个好的培训PPT呢？今天让我们来深入了解一下。

一、想要做好培训PPT，就要先把PPT丢一边

我们经常看到的一个画面就是，培训的时候大家昏昏欲睡、无精打采，在座的人除了最前面一排几乎都已经走神了，这是什么原因呢？有时候，我们确实是太依赖PPT了，把内容写好，然后照着念的这种方式，简直就是糟糕透顶。在没有PPT的时候，我们几乎所有的培训师，都会用尽自己的智慧，提升我们的现场演讲技能，而不是PPT的精彩动画。所以，我们应该坐下来好好想一想，先把PPT丢到一边。

想要做好PPT，一方面要想好我们的内容，另外一方面就是要提升我们的演讲技巧。前面那个昏昏欲睡的画面，其实就是反映了我们的PPT实在太过乏味，演讲者又不懂得活跃我们现场的气氛，就会让整场PPT变成一个读书汇报大会。要知道，召集人员的工作一点都不容易，让大家都在浪费时间绝不是一件明智的事情。

丢掉PPT是让我们把提纲想好，把现场演讲想好，那样再写PPT的时候就会如有神助，而不再是拿起鼠标无从下笔了。

二、想要做好培训PPT，就要先把故事讲动听

好的培训PPT，一定不是简单的知识点讲解。这个世界上没有多少人喜欢听道理，长篇大论的说教会让听众走神也就一点都不奇怪了，但是几乎所有人都喜欢听故事。历史上，圣经、佛经、论语等等经典著作都是通过故事来教化世人。如果我们也能够把培训讲成故事，必定能够让我们的培训效果大大提升。

生动的故事包含着知识和道理，我们可以把一个培训PPT，按照故事的发生、发展、高潮、结局进行设计，把内容分解到每一页PPT上面，然后花心思组织一下语言，在讲解的时候就可以衔接得更加通顺。

一般来说，因为兼顾知识点的讲解，我们的故事不需要非常复杂，反而简单一点更加好，它主要的作用就是把我们的知识点串起来，增强听众们的记忆印象，让我们的知识点变成一个有机整体。

三、想要做好培训PPT，就要先把文字都精简

我今年参加一些专业演讲技巧培训师的演讲，他们要不就几乎不使用PPT，要么PPT就只有一行字，他们其实是很害怕自己的演讲课程被差劲的PPT毁掉了，如果听众都不能把注意力集中到自己身上，培训课程其实就是失败的。相对的，在我六月份参加的禁毒培训上面，培训师就用了大量的文字，结果所有的听众在培训的时候都没有认真听讲，到了课后就全部跑到讲台上面问老师能不能把PPT拷贝回去。其实想想都知道，谁拷贝回去还会看一页的？

大量的文字只会让听众觉得有依赖感，要么他们就全副精力看屏幕上面的文字，忽略了你声情并茂的演讲；要么就是他们昏昏欲睡，等到培训结束才找你拿PPT；要么就是下面一群参加培训的人员，都举着手机拍照，真正回去看的一个人都没有。我们在培训的时候就应该尽量杜绝上面的三种情形发生，所以我们PPT的版面根本就不需要有太多的东西，它只作为一个关键字提醒，讲解的内容应该都在我们的口中说出。

我们设计版面的时候，应该对文字进行关键字提炼，把我们的主题突出，并且进行清晰的描述，然后再通过我们的演讲，慢慢把内容丰满起来。

四、想要做好培训PPT，就要注意下面的六点

当我们真正想好了我们的内容以及演讲模式，就可以开始PPT的制作了。在制作的过程中需要注意六点，这可以帮助我们去掉一些不必要的东西，从而让我们的培训效果更好。

文字不要超过整个页面篇幅的三分之一PPT演讲的时候字号一般是比较大的，为了兼顾所有的参加培训人员，字号选择大一点，然后文字的篇幅尽量不要超过整个页面的三分之一。这样就不会显得都是文字了，会让我们的版面主题更清晰。要使用关键字、关键词代替整大段的文字在制作的时候，我们需要提炼文字内容，一些关键字、关键词需要突出处理。例如我会喜欢在关键词下面用一些色块来做背景衬托。使用关键字的同时，其实也是一个提炼观点的过程，可以让我们后续的演讲观点更加明确。将内容合理分配到各个页面，不要把内容都挤在一块讲每一页PPT演讲时间尽量分配好，把内容合理的分配到每一页PPT上面去。做得好的PPT在演讲的时候就会发现，我们在每一页需要演讲的时间都是差不多的，而不会在某一页上面停留过长的时间。不要用没有意义的图片图片可以有效的增加我们的表达效果，但是没有意义的图片反而会迷惑我们的听众，让他们分神。所以在选取图片的时候一定要注意选取一些跟我们主题相关的内容。还有就是图片的选取尽量选择高清大图，这对我们后续的裁剪也有帮助。适当使用动画，但不要滥用动画是PPT一直以来都有的功能，适当使用动画可以增加我们PPT的悬念。但是也不要滥用，毕竟前面已经说了很多次，PPT只是为了增加我们演讲效果，而不是掩盖掉我们的演讲主题。把做好的PPT尝试播放一下看看效果当我们做好了PPT的时候记住一定要播放演练一次，这会让我们更好的把握PPT的演讲节奏。例如PPT自带的演讲者模式就能够很好的帮助我们规划好演讲时间。

欢迎大家关注啊得，今天的内容就讲到这里，觉得有用的可以收藏、分享、点赞，如有疑问可以在下面留言，谢谢！

字体嵌入

当我们在做ppt的时候，有时是需要将字体去进行嵌入的，这样就可以别人在获取你的ppt字体时，就不会被丢失。

减小文件大小

在做ppt的时候，可能会放很多的图片啥的，在ppt做完之后，你会发现这个文件真的是很大，是需要对文件进行压缩的。

F4快捷键

这个快捷键可能是大家都比较喜欢用的，但是却很多知道它在ppt中的作用，它能快速复制和修改文字颜色。

透明色

ppt要多用图片少用文字，那么图片编辑里的设置透明色就是个非常好用的工具，把多余的背景删除掉，让插入的图片清爽干净，很好的融合不会显得那么突兀。

组合

图片或组件多时就用组合工具分类

一键替换内容

开始菜单栏——替换——查找内容——替换为——全部替换。

办公资源

这是一个能够提供免费的ppt模板的网站，在做ppt的时候，最浪费时间的自然是找ppt的时候，这里有免费的ppt模板可以供你选择。

好了，今天给大家分享的就是这些ppt技巧了，喜欢的话就收藏吧。

做PPT是一个既费时间，又费精力的事。最抓狂的是，费力做了半天ppt，突然停电，前功尽弃。最难受的是ppt做好，一激动，不保存就关闭了，白费力半天。

你试着这样设置一下你的ppt，相信再也不会出现上面的情况了。不怕误关机，不怕停电。

ppt有自动保存的功能，设置一下自动保存就好（以ppt2010为例））

第一步：单击左上角的“文件”，在下拉菜单中找到“选项”，单击进入，如图一。

第二步：单击“PowerPoint选项”下面的“保存”选项。将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为1分钟，并把前面的√打上。将“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”前面的√打上。如图二。

、

就这么轻松，设置完成！设置完成后重启ppt。以后你做ppt，系统每间隔一分钟自动保存一次。你突然断电，或者没保存就关闭，下次打开的时候，就是你停电前一分钟的样子。最多损失一分钟的操作。

好多人都不知道，这样简单设置一下，能省去很多烦恼和不必要的麻烦。分享一下吧，让更多人不再害怕停电和误关。

欢迎关注我。我将持续分享信息化运用的技能技巧，也将致力于解决信息化运用中的难题。欢迎留言。

还在为寻找PPT的模版发愁吗，还在为完成一份PPT费尽心机却仍未达到预期效果而懊恼吗，今天就给大家分享超级实用的干货，教你轻松找到适合自己需求的优质免费模版。

网上有各种各样的教程，但是现在很多模板都已经把网站都已经有替换，所以我觉得有必要再写一篇关于这个的文章。

模板有免费模板和付费模板，这里我主要讲的是免费模板，付费模板相对来讲容易找很多。

「PPT免费模板哪里下载，怎么使用，如何整理？」

一、相比起要知道哪里找模板，更加重要的是知道自己需要什么模板！

我们评判一个幻灯片的好坏，除了它最基础的美观之外，很关键的一点就是「这个幻灯片和内容的配合程度」。

下载的模板很可能和你本身的比赛或者汇报关联性不大，这时使用模板会适得其反。

所以我的建议是：

1. 确定想法：你自己先有一个大概的想法，你到底想要设计一个怎样的幻灯片？

2. 下载模板：把你把网上下载的模板里取它的长处，然后把它和你的内容不相关的比方替换掉。

3. 替换内容：版式可以参考下载的模板（而且不要只是参考一个），但设计元素和内容要体现出你的主题。

例如：如果你要参加学校的比赛，就加入你们学的学校的校徽，根据「校徽和你们这次活动的主题色」进行颜色的替换，以及「活动和校园图片」的替换，整个设计尽可能地「像你们这次活动」。

我之前写过一篇文章： 《怎样才能把自己原创的PPT，做得比别人下载模板做的PPT优秀？》其中最重要的观点就是：「一定是你来主导下载的模板，而不是让模板来主导你。」

这一点非常重要。

二、什么样的模版才是好模板？

幻灯片模板的使用中有一个总的纲领，就是我们不能用「以素材为主导」的模板，反而越通用越好，特别是模板中的元素关联性很差的模板会更好。

一个真正好的模板是能够让你随意替换任何内容，但是其中的精髓却把握在这个模板当中，所以所有以素材为主导的模板都不是一个很好的模板。

「个性越弱的模板，就能在越多场合被应用。」

要认识什么是好模板之前，我先说一下一般情况我们用不着的模板主要特征：

1. 拥有奇怪的字体

不少模板都是因为特别的字体，但这种应用其实有特殊的局限性，就是在模板下载前的内容是适用的，但下载后更改了内容可能会因为设计不符合对应的情景而有些尴尬。

2. 特殊的风格

我们有时会看到一些为了纪念某些电影或者游戏的模板，这种模板的情怀和观赏性都很高，但是使用起来就非常难，因为所有的模板都会拥有一种内在必然性，这些元素都在这一个模板中形成一个非常强的制约作用，离开了这个环境就变得不那么适用。（如：图1）

3. 特殊的版式

有时候我们会看到一些版式特别好看但实际上很难使用的模板，例如笔刷填充和部分只有特定素材才能体现出效果的页面。（如：图2）

这种模板非常容易在实际替换素材的过程中让整个页面档次降低一档，因为素材本身在页面中起到一个非常大的作用，所以这个页面是离不开这个素材的，这就不是一个好的模板。（如：图3）

4. 特别好看图片形成画册类的模板

之前有讲到模板不能以素材为主导，仅仅因为图片而让整个页面变得好看的这种全图形的模板，也并不是一个好的模板。（如：图4）

实际应用中有可能我们分分钟替换上的都是一般或者略丑的照片，如果像这种突出照片的高清和美观的模板有可能放大了我们本身素材的缺点，所以这种模板也是不可取的。

三、哪里下载好模板？

officeplus/

ypppt/

pptstore/

tretars

yanj/

51pptmoban

docer/

四、如何整理模板？

我们发现下载了很多模板，但是都很容易过时，真正需要模板的时候因为不熟悉他们，所以又没用上。

模板保留下来都是要用来用的，所以我们更重要的是能够把模板给用上。

模板如何整理呢？我的建议是：

方法一：整套保留经典模板，特别通用的逻辑图表可以保留，并一定要经过自己的整理，自己如果不熟悉自己的模板，真正要用的时候可能很难找到，这时候就只能通过模糊的记忆尝试制作了。

方法二：按类别把模板分类，因为模板一定要少而不是多，信手拈来更重要，所以按照「封面类」「目录类」「封底类」等分好类后，再保留是更好的选择。

写到这儿的时候，我发现秋叶大叔写了一篇文章就是关于这个要点的，借用搬运到这儿：shrtm.nu/mNiD

PPT模板是能够给自己的制作加速的工具，它的存在本身不能帮助到你，只有当你学会使用以后，它才会成为你的助力，祝好，我是汤帅，记得给我点赞评论吖！

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月13日。

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。