在我们的日常工作中，Office PowerPoint（ppt）使用频繁，如果我们能够做一个适合播放场景的ppt，那将让我们的工作更加出彩，但不尽然，不是每一个人都能做出大放光芒的ppt，有一些错误的习惯值得我们深究，值得我们反思，小编这次总结了做不好ppt的5大原因，敬请指正。

1. 没有PPt主题意识：

首先要有主题意识，是清新风，可爱风，还是简约风，还是商务风要界定清楚，才能开始制作，其色调也会根据不同的主题来确定。然后，PPt中的动画不是越多越好，也不是越炫酷越好，比如商务风格的就要求动画数量简单适中，同时动画风格不要太花哨，让人觉得不伦不类。不同主题配搭不同风格。

2. 没有色彩构图意识

针对不同的色彩，其构图形式是不一样的。色彩的不同适应的图元形状也不尽相同。

3. 幻灯片过于臃肿

许多初学者，在刚开始时都会将大段的文字复制堆积到PPt上，图片也一张一张放上去，这样幻灯片的个数增多了，导致幻灯片很臃肿，反而导致阅读者或者受众有不好的体验，其实幻灯片只是主讲人的一个工具，主讲人在讲解一个主题时，幻灯片起到辅助的作用，大段文字的堆积，主讲人念下来，效果就会相当的查，我们可以参考一下，几大科技公司在发布新产品的PPT，比如：华为、小米、锤子等还有最为经典的苹果公司，哪一个不是简约厚重，而给人震撼。

4. 背景音乐的加入也很重要

在主讲人讲解的时候在合适的时刻加入背景音乐将起到事半功倍的效果。在一些动画的过程中加入动画音效果也会产生很好的观感。

5. 最后附PPT常用快捷键供大家练习使用：

Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片

Ctrl+B 应用(解除)文本加粗

Ctrl+C 复制

Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本

Ctrl+E 段落居中对齐

Ctrl+F 激活“查找”对话框

Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框

Ctrl+H 激活“替换”对话框

Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜

Ctrl+J 段落两端对齐

Ctrl+K 插入超链接

Ctrl+L 段落左对齐

Ctrl+M 插入新幻灯片

Ctrl+N 生成新PPT文件

Ctrl+O 打开PPT文件

Ctrl+P 打开“打印”对话框

Ctrl+Q 关闭程序

Ctrl+R 段落右对齐

Ctrl+S 保存当前文件

Ctrl+T 激活“字体”对话框

Ctrl+U 应用(解除)文本下划线

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+W 关闭当前文件

Ctrl+X 剪切

Ctrl+Y 重复最后操作

Ctrl+Z 撤销操作

Ctrl+F4 关闭程序

Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小

Ctrl+F6 移动到下一个窗口

Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口

Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口

Ctrl+Shift+C 复制对象格式

Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式

Ctrl+Shift+F 更改字体

Ctrl+Shift+P 更改字号

Ctrl+Shift+G 组合对象

Ctrl+Shift+H 解除组合

Ctrl+Shift+"<" 增大字号

Ctrl+Shift+">" 减小字号

总结：当然，要做好一个好的，适合场景的ppt还是需要我们不断地学习和操作，只是空说不练也不能成为一个人人羡慕的高手。

领导：小白你做的PPT啰里啰嗦铺垫那么多，能不能直接讲重点？

小白：哦，好的领导，我下次注意。

下一次

领导：小白，你直接把亮点说出来了，这样就没有仪式感、神秘感了！

小白：……

很多人在做PPT的时候分不清该如何把握PPT的节奏，在这里跟大家介绍麦肯锡的SCQA结构，让你彻底明白不同场景如何把握你的PPT节奏。

根据不同的场景，SCQA可以做不同的排列组合，主要有标准式，开门见山式，突出忧虑式和突出信心式。

标准式SCA

乔布斯在发布iPhone的时候用的就是标准式SCA。

（S背景） 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如，在1984年做了Macintosh，在2001年做了iPod。

（C冲突） 现在遇到的问题是，市面上的智能手机根本就不智能。

（A答案） 苹果公司看不下去了，重新发明了一个完全不一样的手机。

标准式（SCA）对于开发布会很适合，如果你用在了向领导汇报工作上，就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会，你精心准备了一个PPT，你也从背景开始讲起，1分钟过去了，领导终于不耐烦了，说直接说重点。当听到领导这句话的时候，大部分人就开始懵逼了，心想我说的都是重点呀。

开门见山式（ASC）

对领导汇报应该采用开门见山式（ASC），先把答案抛出来。

（A答案）我们要申请一笔预算用于研发人工智能。

（S背景）各大公司都投入巨资加速布局人工智能。

（C冲突）如果不做，可能会在未来竞争中掉队。

开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话，也就是，上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点，孙正义就会说：结论是什么？从结论说起！

突出忧虑式（CSA）

突出忧虑式适合向客户汇报。假设现在的场景，你是一个医生，要给病人开药，你会怎么说？很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。

（C冲突） 你病得不轻啊！

（S背景） 在别的地方治不了，还好我们这能治！

（A答案） 我们有药……就是有点贵……

这个场景是否似曾相识~

突出信心式QSCA

最后还有一个场景叫做突出信心式（QSCA），这个最适合硅谷钢铁侠马斯克了。我们看马斯克在发布Power Wall时候是怎么说的吧。

（Q问题） 我们如何不让环境变坏？

（S背景） 使用太阳能可以解决。

（C冲突） 太阳能晚上不能用。

（A答案） 我们有Power Wall，可以储存。

希望对你有启发！

今天郑少分享一些做PPT的技能，绝对好玩又有意思。

同时还有助与提高PPT制作效率，做出来的PPT自然也是非常丰富。

废话不多说了，开始吧。看一下下面这个例子，应该怎么修改一下呢？

上面的如果直接做非常的单调，使用形状即可避免这种单调的效果，看一下。

或许你有疑问了，这个形状是怎么做出来的呢？

其实很简单，在PPT中就有这种形状，调整手柄即可实现。

要想做出上面那种图表的效果也是很简单，首先复制四个 - 旋转形状的方向，最后修改颜色即可完成，看一下。

根据标题可知，这是关于【云计算】的，那么还可以使用【云】进行装饰，这样比较符合主题，看一下。

这种效果或许你认为比较难设计，其实也不用我们设计，在PPT中就有，做起来也很简单。

插入形状之后，然后调整其大小，即可实现。

这时这些PPT的内部形状，已经不能满足需求了，这时可以去找一下。

看一下，这么多的逻辑图表中，这个感觉非常不错，看一下。

素材来源于KOPPT

下载之后，直接替换内容即可，看一下设计的最终效果。

这时或许你又有疑问了，这种设计是做的呢？

经过郑少的一番研究发现，这个其实并不难，看一下。

首先需要插入四个圆形，然后进行【横向分布】，最后点击【格式】 - 【合并形状】 - 【拆分】，看一下。

然后删除中间多余的部分，即可实现上面那种效果，最后在输入内容。

再比如还可以使用这种圆柱形的形状，也是很不错的设计方式。

当然对于这种圆柱在PPT中也是可以直接插入使用的，不过还需要调整一下。

下面这种设计效果估计你是没有见过，看一下。

这种既不像圆角四边形也不像矩形，到底是怎么设计的呢？

这就需要使用一个新技能，那就是【编辑顶点】。

首先插入【矩形】 - 【右击鼠标】 - 【编辑顶点】 - 【再次右击鼠标】 - 【平滑顶点】，最后依次全部平滑顶点。

当设计好平滑顶点之后，这时就需要进行手动调整了，选择手柄依次调整，知道调整自己满意为止。

哈哈，是不是很简单，但是做出来的效果确实非常好看。

关于这些做PPT的小小技能，就分享这么多。

希望这些知识能够帮助到你。

下期精彩不断，记得观看。

郑少PPT历史热文，万人阅读推荐：

做PPT如何避免页面的单调？

小白如何一分钟用好PPT数据图表？

PPT排版没你想的那么难！

转载自百家号作者：每天学一点电脑知识

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我们在制作PPT时有时候想做一个动态图表，让自己的PPT显得高大上，有的朋友直接把 Excel 里的动态图表区域复制粘贴到 PPT 里，期望 PPT 里也能有动态效果，结果当然可想而知，这是不行滴：）

在PPT内如何实现动态图表呢？

要在 PPT 里实现可以交互演示的动态图表（不是动画图表哦），可以有以下几种方法来实现：

1. PPT VBA 编程

2. Xcelsius 水晶易表

3. PowerBI/Tableau 仪表板网页嵌入PPT

4. PPT 链接跳转模拟

5. PPT 链接回 Excel 演示

Excel表格中，制作动画图表非常麻烦，但在PPT中却非常的简单。

柱形图表动画：

折线图表动画：

看起来非常的炫，如果在公司会议上播放，肯定会让老板和领导们对你另眼相看。制作方法其实非常简单：

制作步骤：

1、在PPT中插入柱形图。

2、选取图表 - 动画 - 擦除

3、动画 - 效果选项 - 方向默认自底部 - 按系列

本步设置后，动画效果是这样的：

4、打开动画窗格，首先删除背景选项，然后分别打开柱形图系列的效果选项（在动画窗格中双击可快速弹出动画效果窗口），在计时选项卡中设置动画时长。（演示只设置系列1，系列2和系列3相同）

在这个窗口中还可以设置声音等效果

折线图设置方法同柱形图，唯一不同的是方向建议从左至右

是不是很简单，学会了吗？赶紧去实践一下吧

如何使用PPT压缩图片大小?这边小编废话也不多说了，我们来直接进入主题。

PPT压缩图片大小的操作步骤如下：

步骤1：打开PPT后单击“文件”标签，在新切换的界面中单击“另存为”命令。弹出“另存为”对话框，单击“工具”下三角按钮，如图1所示。

步骤2：在下拉列表中单击“压缩图片”命令，如图2所示。

步骤3：打开“压缩图片”对话框，单击“使用文档分辨率”单选按钮，在“压缩选项”列表框中勾选“删除图片的剪裁区域”复选框，最后单击“确定”按钮，如图3所示。

压缩PPT图片以后，你就可以看到图片体积大大减少了。

具体操作演示如下：

以上就是“如何使用PPT压缩图片大小?”的全部内容了，希望大家会喜欢。

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首先，你的电脑里要有Power Point 2016版本，2016版本，2016版本，重要的事情强调3遍！因为只有16版本才支持平移和裁剪这两个功能，没有安装16版本的童鞋，可以在官网购买Microsoft Office正版，或者找“马云爸爸”购买皆可。

其次，你得有一张高清大图，别的先不说，高清大图就像一件材质上好的衣服，可以烘托整个人的气质，那么一张高清大图也可以让你的PPT整体看起来没那么Low，那么，上哪去找高清大图呢？什么样的图片应用起来显得更高大上呢？如果你还没有，那么机会来了，别急，小编为你们整理了常用的免费的高清大图的网站：

1. https://pexels/

每天更新100张高清图片，可以在这个网站上寻找微信推文头图及内文配图。

优点：图片清晰度高，搜索功能强，可以推荐与关键字相关的图片。

缺点：只支持英文搜图。

2. https://pixabay/

这个网站同时提供位图、矢量图、插画等多种类型的图片资源，上面的图片都是免版权的，甚至可以用作商业用途。

优点：图片量高达930000张，清晰度普遍较高，可以免版权和免授权使用。并且网站语言支持中文。

缺点：需要注册才能下载使用相应照片。

3. https://500px/

据说是最出色的摄影社区，图片均由专业摄影师上传。每张图片会有相应的系统评分，便于挑选比较。

优点：图片清晰度高，数量大，且采用专业算法对照片进行打分，便于挑选。

缺点：虽然支持中文，但是采用中文进行搜索准确率太低。

4. https://unsplash/

每天更新10张高清摄影大图，由于是专业摄影师拍照上传，照片普遍具有设计感，大气耐看。

优点：图片分辨率高，清晰度好。图片具有设计感，且可以免版权和免授权使用。

缺点：每日仅更新10张，且搜索功能不太好用。

其实，类似这样高清大图的网站资源有很多，这4个是小编最常用的网站，太多也容易挑花眼。

好了，大图也有了，万万没想到，常见的平移和剪裁这两个再普通不过的功能，一组合，就见证奇迹了。

Step 1:

选择1张高清大图，并填充背景。

Step 2:

新建幻灯片，还是插入刚才那张图片，注意！是插入，不是填充！！双击图片，选择右上方的“裁剪”功能，先选定所要裁剪的区域，然后选择要裁剪的形状。

比如，小编把它裁剪成圆形，当然，你可以根据自己的喜好把它裁剪成圆的、方的、矩形的、菱形的等等。

此时，重复上述步骤，多裁剪几个图形，见下图。

Step 2:

将裁剪后的3张幻灯片“切换”都设置成“平滑”。

Step 3:

播放幻灯片，见证奇迹的时刻就到了！

说了那么多，万万没想到一张图加两个最不起眼的功能，却能做出“和外面的妖艳贱货不一样”的PPT，重点是真的很简单啊！不知道有没有给大家带来更多的启发，创造出更多不一样的版式。

5月15号，锤子科技在鸟巢召开了坚果R1和颠覆性的TNT发布会。一时间，网络上对这两款产品槽点不断，网友纷纷表示太失望了。营销手段就是这样，只要关注的人多，达到了大家都知道锤子科技发布了新手机这个目的，营销就是成功的。不得不说，虽然营销的很成功，可是这个两款产品槽点是在太多，尤其是TNT电脑。

坚果R1槽点的在于，人们深受罗永浩营销的蛊惑，以为锤子科技真的能带来一款革命性的产品，让同行甚至是苹果都汗颜。结果是，坚果R1并没有带来这种颠覆性的效果。这并不意味着坚果R1差劲，相反它是3000元到4000元手机里面最具性价比的手机。期望越高，失望越大。

重点来了，TNT电脑所谓的颠覆性到底是什么。真正的一体机还要过一段时间才出，罗永浩在发布会上展示三个革命性的功能。首先是TNT，意思就是点击屏幕，然后说出命令，电脑就会执行命令。比如做ppt，点击屏幕，然后说加粗，字体就回加粗。其次是，魔法球，魔法球个人觉得就是类似于计算机那种大算法，给你推荐一些可能用的上的图片。最后是，发牌手，发牌手可以让聊天界面之列的像扑克牌一样呈现，有很多个界面，便于操作。

三个创新功能槽点最大就是TNT了，很多人说：这个功能会让整个办公室和菜市场一样吵闹。更有甚者，调侃老罗：一个小姐姐在办公室用TNT做ppt喊出，加粗变大，快插入，不知道的同事还以为她在干吗呢。这个确实是TNT执行需要考虑的问题，也有人说，有一些简单的东西就没有必要用语音，而且这个并不是让你一直用着语音而是语音和人自己操作的结合。

现在锤子科技发布的这个一体机在某些方面还不成熟，需要时间去优化。但是，大概的方向还是没错的，毕竟第一次创新的人难免一鼻子灰。关于TNT的槽点，大家都有什么看法。至于小姐姐高喊“变粗加大，快插入”，这些调侃，老罗看了估计要哭湿裤子了。

不知道大家还记不记得生活君曾经教给大家的Office软件格式转移的方法？只需要简单几步的设置，Word、Excel、PPT即可完成完美互相转换，避免一切格式问题。然而那仅仅只是进阶的步骤，除此之外，不少小伙伴们还希望在格式转换的同时也兼顾到页面的美观。那么今天，生活君就来传授给大家Word转化成PPT时既避免格式错误，又兼顾美观的一些小妙招！

格式转换

首先依然是将Word转换成PPT格式的步骤。为了确保Word里面的文字导入PPT时不会出现格式错误，我们需要在Word文本输入时，给标题、副标题和正文内容“分级”。

1.首先打开Word文档， 输入文本，点击工具栏的【视图】，选择【大纲】。

2.在大纲视图中，将文本内容分级：标题为【1级】，副标题为【2级】，正文内容为【3级】或也可直接选择【正文文本】选项。

3.除了在【大纲】视图中操作，我们也可以勾选相应内容，右键点击【段落】，在【缩进和间距】中，选择【大纲级别】来分级。

4.完成Word文本分级后，保存文档，打开PPT，在上方工具栏选择【插入】-【新建幻灯片】-【大纲】，找到Word文档，双击打开。

5.此时Word文档就完美植入PPT里啦，或许你还需要调整一下字体和字号，但是格式上不会有任何误差。

美化页面

在解决了格式转换的问题后，我们还可以对于完成的PPT进行一些休整和美化。首先是字体切换：当我们将Word转换为PPT后，里面的文字默认为等线字体，这时我们如何能将字体一键切换呢？而不是一帧一帧地操作呢？

1.在PPT工具栏选择【视图】，点击【大纲视图】。

2.点击【Ctrl】+【A】，在工具栏选择【开始】，并挑选相应字体。

而这个时候，我们还可以在排版上做一些调整，使得整个PPT内容更有条理性；但是很多小伙伴表示，自己对于PPT排版一窍不通，那么这个时候，PPT自带的母版功能应该可以帮到你。怎么操作呢？看下去！

1.点击PPT工具栏的【视图】，选择【幻灯片母版】则进入操作页面。

2.在这个操作页面里，你可以根据需要的元素或是排版要求，自定义占位符、主题、背景等，PPT会自动帮你排成合适的排版而不用你手动操作。

3.完成后，直接点击【关闭母版】，你的设置就会直接应用于你所有的文本内容。

当然，除了生活君今天介绍到的，在PPT中还有更多精妙的小技巧等着我们一起开发。那么你对于Office软件有什么最希望学习的地方呢？快来留言告诉生活君！说不定下一次生活君就能给你想要的答案哦。

「PPT制作后怎么缩小模板容量？」

一、幻灯片为什么会这么大？

1. 图片容量太大

这是我们一般情况下第一反应的原因，的确有的图片清晰度太大，一张图片在10M以上，所以这也是造成幻灯片容量大的最重要原因之一。

2. 图片被隐藏区域太多

这种情况和第一种原因的区别在于第一种情况的图片是能够被显示的，但是这一种情况被隐藏掉的区域是在幻灯片展示中不会被出现。

最常见的一种情况就是在团队介绍页中四位核心团队的成员只露出了头像，但图片却是一张非常高清的半身；甚至全身照。

这时她的照片被裁剪为一个小小的正方形，其他的区域其实是可以被删掉的，但由于忽略或是留下再次编辑的可能性没有被没有删除被隐藏裁剪的区域的话，就会造成这一页幻灯片的容量很大。

3. 包含视频

幻灯片文件中嵌入了视频，那么无疑整个幻灯片的容量就会非常大，这里不赘述。

4. 包含字体

幻灯片中嵌入字体往往会让整个幻灯片增加两位数的容量，特别是运用「嵌入字体并允许编辑」的模式，就会让整个幻灯片的容量相当于原本的容量加上字体的容量。

5. 模板隐藏版式太多

这是很容易被忽略的一种情况，在表面上看起来幻灯片页数很少，但是其实点进「幻灯片母版」中就会发现里面有各种各样的版式，这种情况很容易在大公司中出现。

正因为公司本身有规定的模板样式，但是使用者不会修改，所以会造成这样。

二、怎样缩小幻灯片模板的大小？

Windows操作系统下PowerPoint（如：图1）

我自己用的是Mac，但是有一个弊端就是不能使用幻灯片中的插件。

在Windows的系统中我推荐安装iSlide，点击：iSlide > PPT瘦身，可以让你选择哪些内容修改哪些内容保留，这是比较快速的一种方式。

2. Mac OS操作系统下PowerPoint（如：图2）

点击：文件 > 压缩图片，我们可以通过软件中自带的对图片压缩的选项，来调整整个幻灯片的大小。

虽然看上去好像功能很小，但其实这招是最有效的，电脑显示的话选择150dpi即可。

3. Mac OS操作系统下Keynote（如：图3）

Keynote是很人性化的，点击：文件 > 高级 > 缩小文件大小，就会自动调节幻灯片的大小，如果成功了就会告诉你压缩的容量，如果不成功就会告知失败。

点击：文件 > 高级 > 优化影片以用于 iOS，点击这个选项以后，里面包含的视频也会优化容量。

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月21日。

我们在制作PPT的时候，常常需要插入大量的图片，尤其为了幻灯片效果，还会添加高清图片，这样，最后的成稿PPT就会变得很大。而工作过程中，我们需要通过邮件发送做好的PPT,邮箱对于文件的大小多有限制，上传费劲，最后还有可能发不出去。今天小编和大家一起学习如何缩小PPT文件大小。

一、压缩图片大小

压缩PPT中的图片主要目的在于改变图片的分辨率，从而达到减小文件大小的目的。切换到【文件】选项卡，点击【另存为】按钮，在页面中，点击【浏览】按钮，弹出【另存为】对话框，点击【工具】按钮，在弹出的列表中，点击【压缩图片】按钮，弹出【压缩图片】对话框，选择【电子邮件（96ppi）：尽可能缩小文档以便共享】后，点击【确定】按钮，返回另存为对话框，点击【保存】即可。PS：这个压缩率只和原有图片大小有关，如果不是因为图片原因，不一定能够压缩多少空间。

二、减少母版使用

有的时候我们使用的幻灯片是从其他地方拷贝过来的模版或者经过多人处理，PPT文件中遗留了大量的母版设置，而其中大多数的母版并没有得到有效的应用，删除多余的母版，也可以为PPT文件瘦身。首先切换到【视图】选项卡，在【母版视图】组中，点击【幻灯片母版】按钮，进入【幻灯片母版】选项卡中，将鼠标指针移动到左侧导航的母版上，停留几秒后，将提示该母版应用在哪些幻灯片上，选中需要删除的母版幻灯片，点击【删除】按钮即可。

三、转换为PDF格式

一般而言，如果不需要再次修改幻灯片，将PPT转换为PDF即可压缩文件的大小。

欢迎关注，以上。