很多人在使用函数时候有这样的疑问，明明自己使用的函数是正确的，但是却发现Excel表格里面要不就显示【#NAME】、【#VALUE!】、或者是【#N/A】，这到底是什么原因呢？

其实可能是我们函数符号大小写输入错误，也有可能是数据错误不匹配才会形成这种问题，针对这样的问题我们要不就发现问题下次避免，要不就只能直接套用函数，其实我们在办公时候使用的函数也就仅仅那些，几个手指都能够数的过来，下面就为大家分享几个！

PS：以下函数均可套用，但是在套用时候需要适当修改函数里面坐标！

1、 计算相同个数

函数功能：以一列数据作为参考物，统计这列数据的相同个数

套用函数：= COUNTIF(B2:B10,"初三")

2、 计算相同数据和

函数功能：求一列数据的相同之和，并可以快速的显示出来！

套用函数：= SUMIF(C2:C10,"*初三*",B2:B10)

3、 提取证件性别

函数功能：不同于提取证件那么简单，它可以根据身份证数字就可以一键识别男女性别！

套用函数：=IF(MOD(MID(B2:B6,17,1),2),"男","女")

4、 求总平均值

函数功能：可以帮助我们一键就能求出数据的整体平均值！

套用函数：=AVERAGE(B2:B10)

5、 中国式排名

函数功能：在统计业绩时候常用到，可以将数据依次进行排名，相同数据计相同排名！

套用函数：=SUMPRODUCT((B$2:B$10>B2)/COUNTIF(B$2:B$10,B$2:B$10))+1

以上仅为大家分享了五个在我们办公处理Excel报表时候可能会出现的几个，如果你对Excel函数并不太熟悉，或者一点都不会可以选择性的套用以上函数

语文教学强调训练学生的“听说读写”，要求学生能熟练运用语文工具去交流思想、表达感情、进行社会交际。与中学语文教学不同，大学语文教育更应以素质教育为主，要将文化思想意识和人类社会精神紧密连接在一起，实现思想教育和语言训练的高度统一。然而，大部分高职院校“重技能，轻人文”，以专业技能教育为主，大学语文课程已被边缘化，很多学校都将大学语文课砍掉，即使开了的，课时也被严重压缩。因此大学语文教学更要鼓励学生的自主学习，课堂学习只是学习生活的一部分，起到指引的作用，要了解和掌握更多知识，需要学生将课堂延伸到课外，自己去钻研。因此，教师要有意识地引导学生开展课外学习和训练，将社会主义核心价值观渗透到学生的学习中。如何利用课外学习，在有限的课时内达到培养目的，巧用“课前十分钟”是一条不错的途径。

　　1 “课前十分钟”的实现形式

　　“课前十分钟”的实现形式有很多，下面结合笔者的实践，来谈谈几种比较有用的方式。

　　1.1 利用课前新闻话题来培育社会主义核心价值观

　　每个教学班建立一个大学语文学习微信群，上课前一天，教师将网上的热门新闻进行收集和筛选，利用大学语文学习微信群发布，学生上网看完新闻后查阅相关资料，将自己的观点进行提炼和总结，在课前十分钟口头发表。

　　以新闻话题讨论为主的“课前十分钟”，将课外有效连接起来，学生在了解时事政治和社会现象的同时，还锻炼了口才，教师与学生一同探讨，拉进了师生距离，营造了轻松愉悦的学习氛围，很好地吸引了学生的关注，为后面的教学做好了铺垫。

　　1.2 通过主题诗歌朗诵来培育社会主义核心价值观

　　诗词作为一种抒情言志的文学体裁，除了可以表达文字的意义外，也可以表达情感与美感，引发人们的共鸣。特别是古典诗词，是中华文化的瑰宝，千百年来被人们所传唱，古人将自己的家国情怀、价值道德观倾注于字里行间，它们在社会主义核心价值观教育方面具有积极的促进作用。大学语文课堂是有限的，不可能全部都讲完所有诗词，但可以引导学生利用课余时间多读诗、好读诗，让诗歌在潜移默化中对学生进行社会主义核心价值观教育。

　　我们将学生分组，给每组学生一个主题，让他们利用课余时间自主地查找相应诗歌，选定一首或几首，配以合适的音乐进行排练，在课前十分钟进行朗诵表演，每次课可以安排一到两组上台，轮流进行。如以“爱国”为主题，有的组配以低沉却雄壮的旋律，慷慨激昂地朗诵着岳飞的《满江红》，激励了大家的爱国心，有的组深情地朗诵着现代诗人艾青的《我爱这土地》，抒发着真挚、炽热的爱国之心；以“友善”为主题，有的组精心排练了一段诗词串联，将王勃的《送杜少府之任蜀州》和李白的《?汪伦》等诗词进行深情朗诵。

　　在不同主题下，学生们自主学习诗歌的方式，无疑是对教材在社会主义核心价值观教育方面的有益补充。在声情并茂朗诵那些文质兼美的诗词过程中，学生更深刻体会到了其中包含的思想感情，加深了对诗词的理解，在体悟中升华情感、引发共鸣，既促进了爱国热情、增强了社会责任感，也增强了学生的人文素质，帮助他们树立了家国情怀，为培养社会所需之“工匠”打下了基础。

　　1.3 通过主题演讲来培育社会主义核心价值观

　　课前，教师对演讲的主题和内容提出具体的要求，让学生围绕社会主义核心价值观内容去准备演讲稿，并制作PPT，每次课前十分钟，安排两到三名学生上台演讲。学生可以讲故事、评典型人物，在演讲中进行社会主义核心价值观教育。

　　学生为了准备好主题演讲，利用课余时间上网搜集大量的资料，在这一过程中，他们的逻辑思维能力和文字表达能力都得到了不同程度的锻炼，现场演讲，也促进了他们的语言表达能力和心理素质。高职学院的学生，文化基础较差，很多同学缺乏锻炼，大部分同学没有上台演讲的经历，越不敢开口说话，语言表达越难提高，利用课前十分钟，给学生一个开口说话的机会，让他们有意识地参与锻炼，慢慢树立自信心，这对他们提高语言表达能力和心理素质是非常有利的，同时也为他们在未来适应社会发展奠定了基础。

　　2 “课前十分钟”的现实意义

　　2.1 是课时的有利延伸

　　“课前十分钟”环节虽然设置在课堂内，但它的实现却是需要课前做好充分准备的。我们无法改变高职大学语文课时不足的现状，但可以积极寻求课时实现的最大效率。采取一定的激励措施，将“课前十分钟”的表现纳入期末成绩总评，学生的参与积极性会更大，他们为了准备课前十分钟的发言内容，会主动查找各种资料，这样无形促进了他们课余的自主学习。一个学期下来，教师在课堂上能讲到的东西是有限的，但通过他们课前的积累，能获取更多有益的知识，也能使他们的各种能力得到提高。 2.2 是教材的有益补充

　　现有的大学语文教材参差不齐，光靠教材上的内容来进行社会主义核心价值观教育是远远不够的，而编写或是修正教材是一项不小的工程。利用“课前十分钟”环节，可以将与之相关的内容随时补充进来。学生通过主题学习诗词、通过社会新闻辨是非、通过演讲明志，这些知识信息的获取都是依靠更为丰富的网络资源，学生的视野也更为广阔。

　　2.3 是教学的有效呈现

　　“课前十分钟”环节是一个以学生为主的环节，学生通过自主发言与其他同学和老师进行交流，他们在自我展示过程中锻炼了胆量和语言表达能力，而作为引导者和倾听者的教师，也需要时时补充知识、提高自身素质，这其实是一个教学相长、共同进步的过程。在这个环节中，学生说自己所想说，兴趣被激发，一上课注意力就被吸引过来，活跃了课堂气氛，为后面的教学环节作了很好的热身。

　　大学语文课堂作为学生社会主义核心价值观教育的阵地之一，不能简单地说教，而要要积极探讨教育方法的改革，利用文学作品等对学生进行价值观、道德观的正确引导。“课前十分钟”环节用时虽短，收到的效果却是不可估量的。语文学习是一个积累的过程，大学语文要积极探索教学改革，将课内课外联通起来，使课堂教学向课外延伸，以此环节为契机，积极组织和调动学生开展课外自学。

在这个21世纪，陶喆出轨发布会上都用上了幻灯片

陶喆出轨发布会用上了PPT

那么，为什么我们需要幻灯片？幻灯片到底能解决什么问题？它的存在到底有什么必然性？

很简单的道理，有人需要的东西才会有市场。 真正了解幻灯片的本质和作用，对我们处理和它的关系有着无比重要的指导意义。

小米发布会雷军演讲

我们都知道幻灯片有两种类型：我们今天要讲的是演讲型幻灯片，那在演讲时幻灯片发挥着怎样的作用呢？

演讲型幻灯片！

演讲型的幻灯片，毋庸置疑，最大的作用就是：提升演示效果。

幻灯片怎么提升演示效果？大家可能能够零零散散地说出一些观点「因为口说无凭，有图有真相」，「因为要拍照，要划重点」，这些都对。

要系统地了解幻灯片对演讲的作用，我们要先了解演示的特点。

「演示」所包含的不仅仅有演讲人，列举出来其实还包含「言语、肢体语言、多媒体、道具、Demo、场地」等，甚至还包括演示的托儿、现场听众的互动反馈等。

其实整个场景已经非常丰富，如果幻灯片似乎也可以实现演示。缺乏幻灯片会有导致什么问题？

那么幻灯片是怎么提升演示效果的呢？ 其中最重要的有个方式：

1. 与演讲人的互补

我们常常思考，幻灯片对于观众的作用，但是常常忽略幻灯片对演讲人其实也是有莫大的帮助的。

当一个人孤零零的站在台上，所有人的目光都盯着你看，你会感受到莫大的压力，但是幻灯片的存在却能够让你分担一部分的压力你感受到你的盟友是和你站在一侧的，这对于初学的演讲者来讲是非常重要的。

幻灯片和演讲人就是有这样一个互补的作用，当演讲人气场很强的时候，幻灯片就会自动退为辅助的角色，但当演讲人的角色气场不够强烈的时候，幻灯片就能够为他分担压力——是演讲人和幻灯片，共同成就了演讲的效果。

乡村电影放映员的900天演讲

2. 增加观众的感受维度

当演讲人的论述是一条线段的时候，幻灯片其实是一个一个的点来组成的，由于需要现场讲解，幻灯片必然和演讲者的声音语言、肢体语言、现场听众的互动反馈等等元素交织在一起，这些就是信息传递的多个「维度」。

所以幻灯片是不含解释内容，也不一定是完整的，它甚至是「跳跃」的。这个道理和电影中的画面可以「蒙太奇」一样。

如果没有幻灯片，观众几乎就只是单靠听觉来感受演讲，这时对于自己的「感受范围」以及「听觉压力」是非常大的。

但是增加了视觉的感受之后，就能够和听觉不同步地接收到更多的信息，这时候会增加自己的趣味性和了解的信息量，也能够减轻耳朵的压力。

演讲者与观众

3. 让信息直观以面状呈现

没有幻灯片的时候，我们了解一个信息，只能是以一个现状的方式了解。简单来讲就是，我们要讲一个物品，我们只能一点一点的将它描述出来。

如果有幻灯片的话，我们能够直接的看到它整体的现状，这对于我们了解信息的速度是由「一个时间段」变成一个「瞬时的时间点」，这对于沟通的效率大大提高，而且能够让听众一目了然，不会产生理解的偏差。

幻灯片能让听众一目了然

4. 凝固住有瞬时性的信息

我们都知道一句话，错过了就错过了，一个不小心没听到，只能问旁边的人。但是有幻灯片，我们就知道前一个人正在讲述的内容是什么，这非常方便我们进行回顾，也帮助我们能够直接秒懂信息。

当我们接受下面观众提问的时候，对方能直接回复说「你的第五页内容我有一些疑问」而不会跟你描述说「你十分钟前讲的那句话是什么，我大概有点印象，但我觉得有点不对」，这时幻灯片的作用就会，更为大大地体现出作用。

苹果发布会乔布斯演讲

　　今年涛说PPT的跨年演讲回顾再次被罗老师选中，出现在罗辑思维1月2日的主语音中，我也征得了罗辑思维团队的同意，拿到了《时间的朋友》2016跨年演讲的 Keynote 源文件，官方授权全网首发图片版幻灯片！

后台回复 时间的朋友 即可获取

　　本次跨年演讲的幻灯片近300页，由知名发布会设计团队—— MASSNOTE 承接，据说他们团队5个人前后花了一个月才制作完成。每个幻灯片的文件名都是一个辛酸又励志的故事——

演讲开始前十分钟，罗老师还改了5页……

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　　认为之前截图版不过瘾的朋友们可以满意了，这个版本超清晰，可以看清楚所有一闪而过的细节——

上面这张还是一份非常难得的资料

我已经做了调整，所有图片不会对文字造成遮挡

　　目前优酷的回放采用的是深圳卫视版，深圳卫视为了能够在间歇插播广告，去掉了串场视频，于是我用二维码把这些视频的链接附上了——

只有一个视频无法审核通过，你懂的……

　　所以你可以收藏这份文件，结合视频或者我之前的总结一起阅读（罗振宇《时间的朋友》跨年演讲全回顾），揣摩幻灯片是如何与演讲结合的。

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　　再次审视这五只黑天鹅，我们会发现——在这次跨年演讲中，罗胖也熟练的运用了这些技巧。

　　就像他在“时间战场”中提到的，我们要优化用户的时间，所以演讲要有逻辑性和一致性，要穿插故事和视频黏住用户。

　　接下来，我们就从本次演讲的幻灯片设计开始聊起。

整体风格和设计原则

　　当我们看到一个幻灯片时，第一观感源于配色。

　　黑暗场合下用暗色背景，这已是幻灯片制作的铁则，但本次跨年演讲有些特殊，背景一半冷色一半暖色——

　　对于这种做法原本还有些担心，因为两个色系渐变交织会导致颜色纯度不够，让画面看上去有点脏。但事实上，现场的观感很不错——

　　最后一刻观众们恍然大悟，明白了这张背景底图蕴藏的深意——

这个设计细节让整个幻灯片有了温度

　　还有一个小细节——纵观本次演讲全部幻灯片，如果是罗胖自己归纳总结的内容，光照出现在右侧，如果是引用的（包括上面那页），光照出现在左侧。

可能是为了避免人物与光线重合

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　　除了背景图片的一致性，整个幻灯片构图并不复杂，但通过线条体现出了统一的内容层级规则，核心观点和重要结论加了下划线——

　　线条是幻灯片设计的基础元素，也是非常好用的辅助元素，善用线条可以让内容工整、美观——

恰到好处的动效修饰

　　幻灯片所有一级标题总是伴随着华丽动效出现，特别具有仪式感。

一年一度的跨年演讲，“时间”无疑是最核心的内容主线，每次与时间相关元素的出现，都是在提醒观众——下一个话题开始了！

　　除了一级标题，钟表元素还在重要时刻出现了几次。

　　国民生产总时间的概念是罗胖提出的，也是重要铺垫，所以运用了很华丽的动画效果做修饰——

即便用PPT制作也不会特别困难的华丽动效

　　观众都对这个概念印象深刻，用罗胖自己的理论来说，他为观众们植入了一个“认知”，每次想到这个概念都会想起罗胖。

　　这个认知的植入，与幻灯片的呈现紧密相关。如果你希望传递给观众某个观点，使用恰当精美的动画往往会事半功倍。

　　如果你希望你的演示可以先声夺人，可以在开场时引入动画效果。

　　本次跨年演讲的开场，在罗胖未登台前，背景已经出现了快闪视频。

　　文字以快闪视频的方式展现出来，充满了力量感。

　　只不过罗胖配合快闪视频的节奏好像一直没有匹配好，非黑即白的背景也有点抢戏……

　　但至少，演讲开场先声夺人的目的达到了。

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　　除了前面提到的华丽动效，在其他看似平淡的幻灯片中，哪怕只是一段文字，也用到了适当的动效。

将核心内容或辅助内容的字号加大、变透明，在幻灯片上飞过。

也穿插了很多稍微复杂的动效

　　与我们常见演讲不同的是，本次演讲时长超过了四个小时，再加上很多页面设计的趋同，尤其需要引入动效来唤醒观众们的注意力。这些动效让演讲增色不少，细腻、立体、更加吸引人。

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　　除了这些动画效果之外，为了缓解观众的视觉疲劳，设计细节在幻灯片中随处可见——

有些细节可能无法在视频前感受到，但幻灯片制作确实非常用心的

　　幻灯片制作不需要过于复杂的表现形式，难点在于信息的提炼如何与表现创意相结合，如何传递一份恰当的情绪。

　　单就设计技巧而言，让我印象最为深刻的是下面这张——

　　这里罗胖讲到了20年老店太平洋百货经营惨淡，已经关张。

　　不复存在的商场，用线条勾勒出轮廓，背景若隐若现的是它曾经的样子，设计感和契合度俱佳！

　　（动图丢掉了很多细节，可以看PPT文件感受一下。）

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　　表现形式有专业设计团队把关，而情绪传递方面，罗胖更是顶尖级高手。

　　整场跨年演讲最让我动容的有两个环节。第一个是罗胖讲他小时候吃枣子的经历。

　　这时，镜头中出现的老人是罗老师的父亲，老人家满脸笑容喜不自禁，有回想往事的快乐，也有眼见儿子成就了一番事业的欣慰。

　　另一个片段，与一小段视频有关。

这段视频的构图与微信非常相似，背景的图片是《蓝色弹珠》

The Blue Marble：1972年12月7日由阿波罗17号太空船船员所拍摄的著名地球照片。此时，对于身在太空船上的太空人来说，地球的大小就像小孩子的玩耍的弹珠一样，因而命名。

　　罗胖说自己的努力不仅是让自己变得更好，而且也是让整个世界变得更好，在离开的时候留给女儿们一个更好的世界。

　　这个视频中的几组场景循环出现，似乎象征着人从学步到成长的轮回，《蓝色弹珠》带来的苍茫感与煽情话语相融合，触碰了无数人的泪点。

很多高逼格的演讲都喜欢用地球结尾，例如《穹顶之下》

穿插其中的精彩视频

　　在每一个章节结束之后，按照惯例都会穿插一小段视频。

　　这些视频大多简单暴力，通过一段段电影混合剪辑，在短时间内堆砌很多意象片段。例如这段开场前的视频，无数片段都指向了“时间”。呼应主题的视频，犹如开场前的致礼，比起开场歌舞逼格要高了太多太多，观众自然也会对接下来的内容充满期待。

最后时针归零，罗胖登场

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　　其中一段视频我非常喜欢，用武侠电影的无数个片段组成，充满了江湖气息。

　　这段视频出现在王石演讲之后，视频的第一句话是“今天我们不比武功，比想法。”与王石不谈事业谈生活遥相呼应，真的很有想法。

过了山，眼界就开阔了——暗合罗胖跨年演讲的初心。

　　也不乏欢乐的片段，例如新年钟声之后，极度浮夸热闹的《人生美好》。

《人生美好》——结尾对小李子终获奥斯卡的致敬，他的人生是不是更美好了？

◇◆◇

　　这些视频降低观众的疲劳感，还呼应演讲内容，给观众回味的余地。

　　你猜这样的视频好做吗？以《人生美好》为例，出现了这些电影片段——

《卡丁车》《绿箭口香糖广告》《了不起的盖茨比》《泰坦尼克号》《电影时光》《里约大冒险》《狮子王》《阿拉丁》《卑鄙的我》《华尔街之狼》《50度灰》《真爱至上》《科比》《小时代》《VIVO的广告》 ……

　　罗辑思维跨年出现的几段视频由上善公司剪辑制作，也是我看过诸多发布会中与内容结合最紧密、自然的。

　　上善是本次活动执行策划公司——hofo的旗下公司之一，不论是视频还是活动组织都完成的非常出色！

* 更多视频请扫对应页面的二维码观看

　　幻灯片的设计细节和视频都在优化观众体验，毕竟要靠一张嘴撑起4个小时，难度可想而知。期间罗胖还在不断植入认知，例如得到的知识服务大业。

　　罗辑思维的“知识服务”属性在这次演讲中被展现的淋漓尽致，在智能革命部分中提到的三个观点，用最通俗易懂的语言告诉你人工智能是什么、与你有什么关系，让人忍不住击掌叫绝！

◇◆◇

　　在演讲开始之初，罗胖还重新定义了一个概念——什么是创业者。

　　我们结合“共同体危机”的相关内容，不难发现罗胖也是在建立“共同体”。

　　这样做还有一个非常重要的作用——在演讲刚开始让观众把自己划入“创业者”阵营，同时也是在明确表明“你与这场演讲有关系”。

　　临近结束时，罗胖提出——“创业者不黑创业者”。

　　再次强调了创业者这个共同体，并号召行动，为现场听众塑造了归属感和优越感。

◇◆◇

　　整场罗辑思维跨年演讲有太多值得学习借鉴的地方，我只借幻灯片进行了简单的解读。提升演示技巧最好的办法是向标杆学习，最大的难点在于了解“为什么这么做”，这些原因难以言传，最好亲自感受。

　　在这个过程中，我们知晓了软件可达到的边界，而幻灯片制作的相关操作，不妨先从学习模仿开始。

　　最后，我要为与罗辑思维进行两年跨年的合作公司打个广告，这些公司已经被罗胖本人打出五星好评，今天涛说PPT这篇文章的出现，除了罗辑思维官方的授权，也得到了这两家公司的鼎力支持。

　hofo　

　　创意策划和执行公司，负责本次跨年演讲的落地执行。

　　穿插的视频出自hofo旗下的视频创意公司“上善”。

本文中的视频由hofo提供

　MASSNOTE　

　　发布会级别的keynote视觉供应商，还曾经服务于华为、京东、联想、百度等公司，做的项目是能够面对面对话李彦宏的那种……

文中幻灯片由罗辑思维授权，MASSNOTE提供，据说后续罗辑思维会发布源文件，感兴趣的朋友可以关注下

　　如果你希望与他们开展合作，我也很愿意帮忙引荐。

　　别忘了回复 时间的朋友 ，获取这份干货十足的图片版PPT——

四小时演讲的全部幻灯片，总共287页！

你越擅长简化信息，你的想法就越可能得到支持。无论是做方案、做汇报、做PPT，还是写邮件、发信息、打电话、与人交谈，都要尽可能的确保自己要讲的一切都能引人注意，每一个词、每一张图表都不显多余。

下面为大家带来迈克·费廖洛的书籍《极简思考》，帮你10分钟内读懂一本书，学会结构化思维的方法过程。

结构化思维与传统思维的区别在于：结构化思维过程首先考虑结论，然后再去证明或者推翻它。它能引导你筛选有用信息，避免在无用分析上花费时间。具体的步骤是：定义问题→提出核心建议→搭建框架→创建故事→打磨故事→选择重要事例→证明或推翻假设→整合信息→分享想法。

提示：在结构化思维过程的每一步，都要把结果记录下来。写下来就意味着你的想法会成为后续的起点，而且“写”这个过程本身会促使你用准确的语言。

第一步：正确定义问题（减少无效努力）

定义问题是为了帮我们指出解决问题的方向。当领导或利益相关人要求我们提出建议时，我们要做的第一步不是立马探索解决方案，而是要搞清楚真正的问题“是什么”和“为什么”。

第一步：圈定解决问题的范围。如果这是一个“降低x业务成本，以此增加毛利润”的问题，那么我们解决问题的建议或方案就要圈定在“降低成本、x业务、毛利润”范围内。（如果领导给的是一个比较泛的问题，那么就需要在提出问题之后进行证实问题）

第二步：假设解决问题的方法，减少花在无用分析上的时间。假设的时候可以大胆直接的想，注意不要做深度分析。在众假设中选择一个正确假设时，可以思考几个问题：①哪个想法看起来最有胜算？哪个想法符合我们的目标？哪个想法能得到相关利益人的支持？哪个想法最有可能成功实现？

第二步：提出核心建议（方法是：假设＋触动点）

好的核心建议有两个组成部分，一个容易理解的假设和一个对利益相关人有价值的触动点。

1、核心建议的假设要用简洁而准确的语言，明确假设内容，比如明确告诉你的沟通对象你希望他们怎么做。避免过于笼统或用套话，比如“我们应该充分利用IT系统”。

2、触动点的内容应当是“利益相关人”最关心的衡量标准或目标。有时触动点的内容显而易见，有时则没那么明显，不明显时可尝试的一些方法：①看他们的目标或战略计划书，了解他们强调的标准；②咨询他们团队的成员，了解利益相关人最关心的问题；③直接询问他们，了解他们的目标；④如果你无法得到这些资料，可以换位思考哪些标准对他们而言最重要（这个过程中可能需要不断迭代）。

提示：①核心建议中要把触动点的数量控制在3个以内，触动点太多会冲淡你的核心建议。②有时，你需要将你的建议同时向多个利益相关人进行汇报，而他们每个人都会有不同的触动点，这时你需要判断谁是决策者，谁是参与者。③要从利益相关人（决策人）的角度去审视那些核心建议，而不是你自己的角度！④当写下你的核心建议时，你要确认自己遵循着“先假设，后触动点”的顺序（这可以把你的沟通对象引进到一个非常自然的“原因-影响”的因果顺序思考问题的情境中）⑤写下核心建议后，要思考几个问题：我的建议或假设是否清晰可行；对这个想法不熟悉的人能否看懂我的建议；我是否设置了可以让利益相关人产生共鸣的触动点；我是否将我的想法能创造的价值用具体数据代替（比如x元、x%）；我是否考虑了①②③④。

第三步：搭建框架（将信息结构化，引导沟通对象得出你的结论）

搭建框架不仅可以有效地告诉你哪些分析应该做，哪些分析可以不做，还能让你的沟通变得更清晰、更简洁。

搭建框架的过程是将想法和概念按照一定逻辑分组、排列，用沟通对象听得懂的方式来证明你的核心建议，引导你的沟通对象得出你的结论。（这是结构化思维过程中最重要的一个环节）

1、层形结构。①以背景为开端，目的是让每个人都对此有一定的了解；②然后指出当前形势已经出现的变化（讲清楚不作为的负面结果），这将直接指向你的建议；③最后将你的核心思想呈现出来。

适用情况：①沟通对象缺乏背景知识，不熟悉你的主题时；②沟通对象已经了解你的核心建议，但抵触你的建议时；

2、列形结构。由核心建议开始，其下是以列形排列的支撑信息。一个典型的列形结构通常包括2-5组支撑信息。

适用情况：你的沟通对象非常熟悉方案的主题，或者不需要你提供所有信息的情况，比如你的直接领导或者你经常接触的利益相关人。

提示：①如果你不清楚你的沟通对象是否了解背景和主题，或者有的了解有的不了解时，这时你需要将你的沟通对象分类且灵活运用两种结构（比如根据沟通对象的反应做调整、首先考虑会议中的关键决策人）。②无论是列形结构还是层形结构，其中的每个观点都应该是相互独立的，或者说有区别的。③测试框架的完整度，也就是检查论证过程中的逻辑漏洞和信息不连贯的部分，确保每个观点在下面的结构中都有支撑点、证明核心建议可行的重要内容没有缺失。

第四步：创建故事（让沟通对象零误读）

搭建好框架之后，下一步就是用故事思维撰写叙述内容。这个叙述要简明扼要，而且应该像故事一样符合逻辑，目的是让你的沟通对象改变固有的观点，进而同意你的建议。

1、从层形结构到故事。根据你搭建好的框架来创建故事，比如：从前......（背景介绍部分）；然后，发生了一些事情......（形势变化）；最后，我们的英雄拯救了我们。他做了......（核心建议）。

2、从列形结构到故事。同样根据你搭建好的框架来创建，首先写下核心建议，然后竖列具体行为和建议/方法。（列形结构故事个人觉得有点像“议论文”）

3、撰写叙述的指导原则：①不要改变框架结构（如果你的结构是合理的，就不要做任何改变）；②叙述要简练（阐述清晰易懂，才能让沟通对象快速认可、批准）；③忽略细节（当现有的表格和分析可以支撑起一个论点时，就可以停止更深入展开细节了）

提示：基于结构框架创立叙述的方法除了作报告，还适用于写电子邮件、录制语音信息、撰写商业论证等。

第五步：讨论和打磨故事

和那些能扩展你思路的人分享你的内容。备选人应当包含那些做最终决定的利益相关人。

1、征求意见时：①要引导他人进入你的故事，让你的沟通对象明白这个想法处于什么阶段；②要思考利益相关人都包括谁，哪些人会影响你的工作（方案），然后探求他们的想法；③选取合适的建议完善你的内容。

2、探寻关键问题的答案时，可以考虑以下问题：①这个想法的价值是否大到能激起人们的支持；②这个想法是否可行，执行起来有什么困难；③是否有营运、技术、制度、法律、人力、客户或其他重要方面需要考虑；④有没有数据支撑，此前是否做过类似的尝试；⑤利益相关人的目标是什么，我们的想法是接近还是远离了预期目标；⑥想法是否存在漏洞，谁能帮我弥补这个漏洞；⑦决策者的触动点是什么，该如何推进。

3、从草稿到终稿。继续整合利益相关人提供的相关信息，进一步完善方案，直到获得大家的认可。

第六步：选择重要事例（用结构化思维驱动分析）

在搭建框架的时候，我们已经无意识的确定了要收集和分析的材料。所以这一步，我们只需要根据搭建的框架，对应的去收集一些事实材料，然后选择重要的事例。

第七步：证明或推翻假设（检验最初的核心建议）

上一步，我们已经确定了用于证明核心建议的材料，这一步所要做的就是针对这些材料进行分析处理，证明或推翻假设（此前，我们所做的一切都是基于假设的）。

1、证明假设过程中要避免两个陷阱。①避免证实性偏见（倾向于寻找或分析那些能够验证假设的信息）：你应该听取他人对你的分析的独立见解，以核查是否忽略了一些必要分析；让你的竞争对手参与到验证过程中。②避免分析麻痹（过量的的分析可能让沟通对象感到困惑）或分析不足和分析脆弱。

2、如果假设被推翻，就需要相应的修改核心建议和最终方案，使之与事实材料相匹配。

第八步：整合信息

当你完成了前面的七步（方案的内容），接下来你需要整合所有信息，完成沟通。

选择沟通方式：你可以写一份报告、起草一条备忘录、发一封电子邮件、留一条语音信息，或者撰写一份商业论证。沟道方式应该取决于你要分享的信息类型以及沟通对象的喜好。

提示：无论选择什么样的沟通或传播载体，内容多不意味着好。

第九步：分享想法

1、读懂沟通对象。不要把注意力全部集中在幻灯片上，而要把注意力集中在沟通对象的身上，留意他们的反应，读懂他们的身体语言：如果他们有力地点头，你就不需要再解释细节，应该进入下一项内容，因为他们已经同意你的观点。如果他们盯着某一页幻灯片，你就应该花时间去了解他们的关注点，询问他们的想法。如果他们疑惑地看着幻灯片，你可以放慢讲解速度，询问他们是否有疑问。

相较于对沟通对象大声朗读你的幻灯片和分析，不如只讲一些幻灯片中的要点，留一些时间让沟通对象自行阅读。

2、提前分享信息。也就是你的报告应该在会前发出，如果可能，给沟通对象3天以上的时间用于阅读报告，这有利于正式会议上开展双向的对话。

3、答疑。仔细聆听沟通对象说了什么，当不确定问题是，应该直接询问，直到确定他们的问题。在回答时，不应涉及分析，也不应过度分享细节，直接给出答案。回答问题后，要确认自己是否满足了沟通对象的需求，如果他们给出了否定回答，你则需要再次询问他们。

4、结案。结束演示和解答之后，要主动寻求方案的批准。

文 / 精英特快速阅读记忆训练网

其实很多人都会制作PPT，但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑，为什么会这样呢？

明明所有的制作方法我基本都会，而且我也有一个基本的思路，但是别人做的老板就觉得很好，我做的只有自己觉得好。

其实PPT设计还是要讲究方法的，接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。

第一点：情景

其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么？招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告？

我们要针对的对象是谁？公司老板？政府人员？还是刚进公司的新员工？

接下来就是我们要演讲的场合，演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

总结下来就是“3W”：what、who、where

所以我们在做PPT时，不是双击打开软件就直接制作，而是先要构思，先填框架。

要点二：内容

我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次，所以我们制作的PPT要尽量精简，那就意味着我们在有限的时间和空间里，把自己工作内容讲完介绍完。

PPT中的内容要尽可能的精炼，让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语，不该是句子或者是段落。

如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情，所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

要点三：关联感

其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系，我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事，它肯定会有开始、发展、高潮和结尾，所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT，我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时，不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系，而且更要考虑幻灯片之间的相互关系，以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

要点四：模板

我们在查看别人设计的PPT模板时，会发现别人都会上一些自己的特色，甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西，可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

它是企业代表公司文化的一个重要体现工具，也是别人最直观了解我们的方式。

这就是我们今天要讲的核心内容，PPT的模板除了要体现公司形象外，还要尽可能大气规范。

一份规范的PPT模板，可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法，可能会局限大家的设计，但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

要点五：配色

其实PPT的使用在公司中是最频繁的，现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识，无论是框架还是背景亦或者是布局和模板，我们今天要说的就是关于PPT设计的环节，就是最重要的配色。

很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现，老师常说你的问题就是做的图太丑了，不是形状而是色彩搭配。

你想如果你的设计很漂亮，但是毁在了配色上，是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会，会者不难的地步。

对于新手设计者，我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时，配色做到与主色调协调突出主色等等。

要点六：层次感

很多人多PPT有误解，他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字，感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

之前看到一本书上写道：图表类幻灯片展示内容最直观，尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片，因为这是PPT视觉呈现的重点。

我们在制作的演示文稿时，需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟，所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

要点七：多媒体

一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的，不光是简洁有力的文字和生动形象的图片，还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素，这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

不要拘泥于PPT技术层面的提高，也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

但是小编这里说的不是多而乱的效果，而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时，用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉，所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

音频当初烘托背景之用，视频当做增光添彩之用，动画用来缓解疲劳等等，这些恰当的设计是需要经验积累的！

要点八：合理的输出方式

我相信很多人都在临上场前，或者导入别人电脑时都遇到过，PPT变形了。这是大家都不太在意的方面，但是确实最容易出错的部分。

明明在我自己的电脑上都是好好的，到别人的电脑上就开始乱码，我的演示文稿怕是疯了吧！

其实是你自己的问题，是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了，电脑字体的改变，字号就会改变，字号改变段落就改变，最后导致整个版式设计都会改变。

所以在输入演示文稿时，就一定要注意字体的使用，万一别人的电脑没有相对应的字体，你的心血就白费了，学会嵌入字体是很重要的！

对大部分人来说，PPT只需满足日常办公需要，掌握基本的操作技巧即可。

但有些制作上对小白来说，却极为花费时间，毕竟技能不全。

不想自己做的PPT太难看，又没有太多的时间去做，这时候，巧妙的运用一些PPT的插件和工具就很有必要了。

图姐给大家带整理了几个超实用PPT的插件工具，帮你省时省力做出精美的PPT！

PS:文末可获取各个插件工具资源

01

「美化大师」

PPT美化大师提供了一种更简洁、直观的方法来制作及美化PPT，这对于快速制作PPT提供了更加便利的手段，对小白是很快上手的！

美化大师资源广场中可以找到很多高质量的模版素材，可以直接按照自己想要，挑选合适的模版，直接插入到PPT中就可以使用，特别方便。

不仅如此，美化大师还内置了很多矢量的形状和图片素材。

右边的常用分类可以满足绝大部分制作需求。并且可以自己添加素材，使用起来很方便。

用美化大师还可以魔法换装，一键就帮你魔法换装，换到你满意为止！

美化大师对于小白或者对PPT质量要求并不是特别高，又希望省点时间美化PPT的人来说，特别实用！

02

「Nordri Tools插件」

NT插件相对更实用，不仅可以提升制作效率，还能帮助大家实现很多非常不错的效果。

总结这款插件最强的功能就是：一键化、规范化、设计化。

省去了一页页修改的麻烦。十分的方便。简直就是制作PPT时的偷懒神器。

一键统一字体：

一键统一段落：

处理PPT中批量处理图片更加省事，NT插件中内置了一个在线色彩库，支持直接导入PPT，如果不知道怎么配色，用它就对啦。

有了这个神器，字体、段落一键修改，十分钟的事情一分钟完成！

03

「OneKey Tools插件」

OneKeyTools（简称OK插件）是一款针对Microsoft Office PowerPoint的第三方平面设计辅助插件。

主要侧重于功能方面上，此插件主打的就是图片特效，图片混合正片叠底等操作。

无需依赖PS，两张图片的简单处理，便可以使你的PPT更灵动。

下图为演示效果：

除此之外，这个插件还涉及到图形、形状、三维、表格甚至是音频的处理，功能十分丰富，多达300个，适合于进阶PPT使用者。

04

「islide」

iSlide插件源于Powerpoint老牌插件Nordri Tools，可以说是插件中的战斗机。

无论是设计排版，还是文字替换，图表库和色彩库他都能胜任，如果只能推荐一个插件，那一定是iSlide！

当然iSlide的最大的优势还是在于图表制作。

图表的数据更改可以根据自己的要求随意修改，对于粗心大意的人来说，这个功能可以说很方便了。

islide还增加了笔刷，用户可以自由添加图片，这种效果要比直接放个图表的图片更有质感。

而且iside的配色库也很丰富，可以一键给你的图表换个颜色。如果你不知道怎么配色，选用islide的推荐配色就很不错。

05

「ispring suite」

iSpring Suite是一款强大的交互式课件制作软件，主要的功能就是可以将PPT演示文档加入声音、视频、测试题、交互等。

可以轻松地将PPT演示文档转换为对Web友好的Flash影片格式，转换的同时将会保留原有的可视化与动画效果，体积小巧、易于传播和教学。

对于在线教学的工作者来说，这个工具绝对必不可少的！

这次的PPT技巧分享就到这里啦，希望今天的干货分享对你来说有用~

日常工作中，我们都需要制作和用到PPT，很多职场人对PPT的制作也是得心应手。

但归根结底，制作PPT是为了演讲，作为辅助工具去展示自己的想法。

对于没有过成功演讲经验的人来说，当他们坐在台下听台上的演讲者妙语连珠时，通常只会惊叹演讲的精彩，但很少会想到演讲者在台下的准备。

演讲这个事，跟小品，话剧这样的舞台表演形式有点类似。

俗话说，台上十分钟，台下十年功。平时我们该怎么样去训练自己的PPT演讲能力呢？

工作中会遇到一些需要快速制作PPT用于汇报或者演讲的情况，一般准备PPT这个过程复杂又耗费时间，所以我们今天的课程给大家分享一个快速制作PPT的方法。十分钟就可以做出来一个高质量的PPT。

整个过程需要准备的工具有：1、Word 2、PowerPoint。

请看参考以下例子：

1、打开Word，新建文档，写完所需要的内容并设置为标题一或者标题二；

2、保存成RTF文档；

3、打开PowerPoint，新建空白文档；

4、打开-浏览-文件类型改成所有文件就可以打开刚保存的RTF文档，你会发现会自动创建PPT；

5、如果使用Office2016可以通过PowerPoint 设计器来设计PPT；

6、去图片网站（此网站网址请去我们网站上找素材-让图片替你讲故事，图片无版权的高清图片，可以免费使用！）找几张符合内容的图片实现自动排版；

7、从头重新整理修改PPT，短短十几分钟一个高质量的PPT就可以做出来了。

每天三分钟，让你的PPT与众不同。此课程版权归PPTCLUB所有，请勿转载！

你有没有体验过当一个东西别人做了很多天，你只需要一点时间就完成了的那种感觉！今天小编就带你们体验一下PPT的三个技巧，别人制作要一天，你十分钟就够了！

幻灯片母版修改

很多人不知道如何去批量的调节PPT的整体版式，颜色，背景等等。其实在一些高手的脑海里就会出现幻灯片母版这个概念。其实这个幻灯片母版修改就在视图中。

islide插件

目前包括了islide 和 Nordri Tools两个选项。这个软件功能也非常实用。包含一键导出全图型PPT，一键删除PPT多余版式，一键统一整个PPT的字体、智能图形等非常多的实用功能。

办公资源

这是一个PPT类型提供网站，有多宗风格的PPT，场景随你选择。直接套用模板，给你的制作PPT过程带来方便！

掌握了以上的PPT技巧，别人要一天的时间来制作PPT，而你只需要十分钟就能完成了！