如果office中哪个软件排版最好用，肯定是word。哪个软件排版最好看，肯定是PPT。其实很多人不知道，Excel表格认真起来，排版后也是十分的好看。

真是没有对比就没有伤害，来看看Excel表格中排版前后的惨烈对比：

排版前：

排版后：

今天，就分享一下关于Excel文字排版的几点心得，希望能对大家有用。

一、文字段落排版

Excel单元格中输入文字段落时，位置、行间距等设置非常不方便。而文字框（插入 - 文本框）则更加灵活（最好是每段文字单独插入文字框）。

插入文字框后，边框线和填充底色要去掉：

二、字体设置

Excel表格的众多字体中，微软雅黑会让字体更清晰、耐看

三、添加背景色

给文字添加背景色，会让文字内容更突出，也更美观（为了演示更直观，用了浅黄色做文字背景，其实浅灰色更合适）

制作背景图方法：

插入一个矩形，去掉边框、填充背景色，最后还要置于底层

四、图形的应用

在Excel表格中，可以用各种图形制作排版需要的序号、指示图标、引导线等。

1、序号制作

按shift键可以插入圆形、正方形，然后删除边框、输入数字，最后设置居中对齐。

2、指示图标制作

插入后可以拖动黄色小点来调整图形结构

五、图片的应用

图形最容易引起注意，所以一个漂亮的Excel表格小图标是必不可少的。

上哪找这类的小图片？你可以去百度搜 ico 文件下载。也可以去专业的图片网站下载，有很多是免费的，如千图网

（http://ico.58pic/）

六、配色

配色对于一个表格也至关重复，但配色又是一门很专业的学问。如果你不懂配色，可以多借签高手设计的表格配色。只是他们很少使用Excel调色版中默认的效，如Excel公式入门的配色，主色调是Excel图标的颜色。

怎么在表格中使用调色版没有的颜色？

在QQ打开状态下，按Ctrl + Alt + A 键进入截图状态，把光标放在要提取的图形上时，会显示RGB(红,绿,蓝) 的颜色值并记下。

调色版 - 其他颜色 -自定义，输入刚记下的红、绿、蓝的值完成颜色设置。

6、图形组合

使用了太多的文本框、图片等元素，组合（全部选取需要组合的图形 - 右键组合）在一起，就可以整体移动了。

编者按：本文来自微信公众号"张良计"（ID：zhang_liangj）；36氪经授权发布。

职场上流行着一条鄙视链：

用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的。

关于这个，我既同意又反对。同意的是，单从薪资角度来看，这个段子描述的是事实；反对的是，这并不意味着PPT就能让你在职场上平步青云，走向人生巅峰。

今天的文章，Boy 就和大家聊聊关于PPT的那些事儿。

先说核心观点：

PPT仅仅是媒介，它并不能化腐朽为神奇。真正让你大放光彩的不是PPT，而是PPT背后所反映出来的你的思想，观点和逻辑。

下面进入正文。全文较长，坚持看完绝不后悔。

我自己做了8年PPT，电脑里保存着超过100G的方案，类型从营销策划，工作总结，EMBA论文，到数据报告，市场调研，战略咨询，应有尽有。先放两张以前做过的PPT：

我做过的PPT

毫不惭愧地说，职场上几乎所有种类的PPT我都见过。我自己也开设过PPT的课程。关于PPT的本质是什么，什么才是好的PPT我有很多经验和感触。

第一，PPT是媒介，不是内容

从信息传递的角度来看，PPT和Word, Excel,甚至Keynote 在本质上并无差异，它们的角色都是媒介，它们的作用都是展示内容。

内容和媒介是两回事。内容，指的是文字，数字，图片，图表；而媒介，是展现内容的平台。Word, Excel, PPT，Keynote等所有电子形式的图形文档工具都是媒介。

同样的信息内容，在Word 上，在Excel上，在PPT上都能够展现出来。比如之前我和圈外在合作课程的时候，她们的课程都是用Excel来做，因为便于编程。但我不会用Excel，就用PPT做了一个和编程界面完全一样的内容模版。由此可见，媒介载体的不同并不会阻碍内容的传递，它们的差异仅仅体现在展现方式和使用者的习惯上。

我仿照编程界面用PPT做的课程内容

Word 是文档工具，适合展示纯文字，字数量大的内容；

Excel 是统计工具，适合展示包含大量复杂数据的内容；

PPT 是演示工具，适合展示图文并茂的内容；

它们被发明出来是为了针对不同的工作场景。它们的选择完全根据展现内容的需求而定。哪一种更能够生动、清晰、直白地将信息传递给受众，就用哪一种。

能用PPT展现出最佳的效果，那就用PPT。不喜欢用PPT，用别的媒介也可以，哪怕是一张白纸，只要能将信息传递到位。

我曾经参加过一次非同寻常的广告提案。当时提案的创意总监同事一反常态没有拿出炫目的PPT，而是从包里掏出一张A4纸。他花了5分钟，将纸上的故事脚本声情并茂地念了出来。在场的客户听完，当场就拍板买了他的创意。

那张A4纸为公司带来了上千万的收入。

这个案例里，A4纸取代了PPT，成为了展现创意内容的载体。实际上如果你愿意，用Word或Excel 写出来也是一样。只要能达到最终目的：让客户买单。

媒介和媒介之间并不存在鄙视链，它们都是依据使用者的习惯和展现内容的不同而定，并无高下之分。那么既然如此，为什么文章开头那个段子却是事实呢？这就要说到第二点，PPT背后代表的意义。

第二，PPT是镜子，反照出你的角色和价值

实际上，文中开头的段子反映的是一个公司的组织结构。

做Word的：负责具体执行；

做Excel的：负责数据统计和财务帐目；

做PPT的：负责方案计划；

讲PPT的：负责商务拓展；

听PPT的：负责最终拍板，也就是老板。

不同的工具，对应的是不同的角色和价值。越往后，角色的价值越高，所获得的回报当然也越高。

就像前面说的，PPT的作用是传递信息，如果你能用Word，用Excel，甚至其他任何工具都达到同样的效果，那也无妨。我们不能神话PPT的作用，更不能以为只要把PPT做得好看就能平步青云。真正让你发光的，是你对竞争态势的认知，对商业机会的判断，对未来趋势的洞察。这些，你需要用PPT清晰有力地表达出来，而不仅仅是把它做得好看。

明白了这一点，也就明白了PPT的真正意义在哪里。那么如何制作好的PPT，而不仅仅是漂亮的PPT？我们接着往下看。

第三，PPT的终极奥义

很简单，就三点：

审美；

逻辑；

语文；

1. 审美

这是最容易学会的。现在市面上大多数的PPT教程都是教你怎么把PPT 做得漂亮。关于审美，我的看法是大道至简。

PPT美化的目的，是帮助信息传达。任何花里胡哨阻碍信息传达的“美化技巧”，全都没必要学。

美化技巧一定让位于信息传递，这是不可逆转的顺序。比如下面这张PPT，虽然在设计上并不出彩，但精准地传达了核心信息：新手机的运行效率将大幅提升。

记住，Less is more.

在PPT里用圆形还是方形好看，标题用红色还是蓝色好看，正文用图表还是文字好看，这些都不重要。

重要的是，圆形和其它形状（比如三角，或其它有棱角的形状）搭配起来会造成突兀和不适感，从而减少了信息阅读的友好性；

重要的是，标题文字红色是暖色调，PPT背景橙色也是暖色调，两者放在一起没有反差，会让人难以看清标题；

重要的是，你要传递的信息是业绩展望而不是概念阐释，文字表达要写50个字，而图表只用写10个字，一目了然；

这些才是你真正需要去考虑的“美化”问题。

多去咨询周围做设计或用户体验的朋友，或者找几本视觉设计的书来看看，知道一些基本的设计原理和技巧（比如黄金分割，焦点追踪，留白，透视），你也能把PPT做得好看。

2. 逻辑

没有哪个PPT教程教过这个，因为逻辑根本就不是PPT领域里的东西，但它却是主宰PPT最终质量的“幕后黑手”。

原因很简单，PPT的目的是信息传达。而逻辑，决定了你怎样传达信息。关于这一点，我之前写过很多文章，大家有兴趣可以翻阅，这里不做赘述。

如何培养高效的逻辑思维力？Boy把心得全写在这里了

干货又来了：薪水高的人都会做“提议”

如何培养高薪人士的逻辑思维力（上篇）

如何培养高薪人士的逻辑思维力（下篇）

逻辑思维好的人，在写PPT之前一定会构思好提纲，而不是想到哪里写到哪里。这就跟写小说，写论文，写结业报告一样。提纲的目的，是搭建框架，统领全局。

小说《指环王》的作者托尔金，花了多年时间来构建整个故事的世界观，包括种族，文化，语言，历史，各地的神话借鉴等。直到一切设定都敲定时，才开始动笔写。这么做的好处，是保证了故事的连贯性和完整性，不会出现前面挖的坑后面填不上，或者故事情节前后矛盾。

PPT也是一样的道理。这是提纲的作用，也是逻辑的魅力。

3. 语文

语言和文字的表达能力。这是最最最最重要，也是最容易被人们忽视的一点。所以Boy 最后重点来讲。

在这个时代，语文是最被低估的能力，也是最被滥用的能力。

很多人喜欢拿百度的PPT说事（比如下面这张），认为这么Low的PPT放出来简直丢人现眼。但这个车祸现场的PPT的本质问题并不是美观，而是语文表达。

仔细看，这张PPT的标题是：“互联网从业者的前行业变化趋势”。这句话是有问题的，正确的写法应该是：“互联网从业者来自各行各业”。

为什么要这么写？因为下面的内容决定了上面的标题。4位美女的前职业分别是平面设计，游戏，时尚编辑，车模，这四个职业本身互相并不存在逻辑关联，所以只能用“各行各业”来描述。而这4个人的前行业，并不能看出任何变化趋势，硬掰都掰不出来。

这张PPT最大的问题，并不是底色用蓝色很丑，或者照片没有加效果也没有裁剪。

这张PPT最大的问题，是什么观点都没说，并且标题和内容南辕北辙。

而这份PPT的制作者的语文水平，应该还停留在小学生阶段。

很多人喜欢乔布斯的PPT，但如果仔细看你会发现，乔布斯的PPT根本就没有用什么美化技巧，就是一张Keynote 模版加上图片或一两句话组成。可是这里面的语文功力却没有几个人能做到。

拿上面这张举例，精髓在于“Reinvents” 这个单词。Reinvent 的意思是彻底改造，重新发明。如果你熟悉iPhone 的发展历史，知道这款划时代的手机在诞生之初经历过什么，那么你就会知道这个词是多么传神。

Apple reinvents the phone.

写出这句话的人是大神。此时不需要任何美美的图片，也不需要各种视觉特效，一句话就足够。再配上乔布斯那富有感染力的演讲，这才让苹果的发布会能成为业界楷模。

这是语文的力量。

比起花心思想着怎么把自己的PPT做得绚丽多彩，不如花更多时间去磨练自己的语言和文字表达能力。关于这点，Boy 只有一个建议：

在特定语境中耳濡目染。

语境，就是你所处行业或领域中的语言和情境。咨询行业有咨询行业的语境，广告行业有广告行业的语境，互联网行业也有互联网行业的语境。想让自己的PPT变得更加专业，就去学习这些语境中的专业人士都是怎么表达的。多去看看行业新闻，垂直大号的文章，行业大咖的访谈等等，去记住人家的语言，文字和表达方法。

同样一个东西，不是品牌营销语境的人写出来可能是：

“我们的产品要被更多人知道，让更多人来买，大家谈论我们的时候都会赞不绝口，还会推荐自己的朋友来购买。”

而品牌营销语境的人写出来的是：

“我们的目标是提升品牌的知名度，美誉度和用户口碑。”

专业不专业，就体现在这些遣词造句上。

最后，把今天的文章做个小结：

用PPT的并不比用Word 和Excel 的人高级到哪里去。PPT只是媒介，真正让你价值得到体现的是观点，思想和逻辑。比起学习PPT的美化，你更应该学习表达自己的方法。

PPT做得漂亮并不能让你年薪百万，但思想可以。

以上，谢谢大家的时间 ＝）

文|良大师

一位读者向我求助，问PPT怎么做？

不要以为这兄弟真得不会做PPT，恰恰相反，他还参加过几次网上PPT训练营。

他说领导看完报告说：

「你花这么多精力，把PPT搞得花里胡哨，为啥不好好琢磨琢磨内容呢？重做！」

这种情况我也遇到过……

在500强给领导做过很多报告，也审过手下很多报告，发现很多年轻人的一个共性，就是把PPT做得如同苹果的产品发布会，很震撼，充满美感，可是内容空洞，味如嚼蜡。

你知道领导是什么感觉吗？

就像遇到一位浓妆艳抹的美女，含情脉脉看着你，走近了，她突然问：要学英语吗……

所以，做PPT最重要的是内容的充实，而非形式的丰盈。如果没有实实在在的内容，把版面做的再漂亮，都会给人欲盖弥彰之感。

作为甲方，我曾参加过一个大型咨询项目，很多顶级的咨询公司都有参与，那些价值千万的咨询报告，并不像你想得那么华丽，反而都很平实，甚至可以说是单调，但是他们有一个共同点，能帮你解决某个方面的问题。

从这个基点出发，谈谈我对PPT的几点看法，寥寥数千字，不指望你全盘通吃，但求有点启发。

1. 查勘：洞察客户的真实需求

你知道吗?这世界很多东西的底层原理是共通的。营销学中，把对客户洞察放在第一位，做报告也如此。

你必须了解客户的真实需求，才能不错在起点。

那么有一个很重要的问题，领导让你做一份激励销售人员的文案，你觉得谁是你的客户？是销售人员？还是你的领导？

答案是：你的领导。

这里面有太多东西要解释，举个例子，奥美广告公司接到可口可乐的生意，要做一个广告文案，那么奥美的客户是谁呢？当然是可口可乐公司，而不是喝饮料的人。

所以，谁给你的报告发准生证，谁就是你的客户。

曾一次，新来的大领导，要我做一个新产品的机构推广方案，此类东西，轻车熟路，我洋洋洒洒的搞了64P，自认为磅礴大气、玉树临风。

谁知被领导骂成狗屎，说我市场调研不充分，没有针对性，把标题改了，能用到任何一个产品上！

我去！市场调研？我一个人怎么做？但也不能撂摊子吧，无奈之下，只能勾引领导秘书，依稀了解了一些情况。

当时集团压下来很多产品，前线销售的品类太多，压力很大，领导看好的这个产品，想大力推，但又有些顾虑，一是担心市场潜力不如预期；二是害怕销售前线不认同。

此时，我终于明白，这份报告的重点根本不是怎么推的问题，而是要不要推的问题。

一旦洞察领导的意图，问题就变得简单。

我通过已有的一些数据，进行推导，预估了整体及局部的市场规模，再根据各机构的潜力大小进行分类，制定不同的推广策略。

而且，当时还抖了个机灵，电话调研了十几位前线销售人员，把他们对产品的支持态度也放到了方案里......

整体来看，报告的核心就是：潜力巨大、前线认可、分类发展。

报告完成时，比原来的页数少了一半，但是领导却非常认可。

俗说：干活不由东，累死也无功，真得是金科玉律。

做报告前，一定要搞明白领导想要的是什么。

也许你会说：「领导自己说明白不就行了吗？」

这话说的不错，但真实的情况是：

在领导心中，想达到的目的往往是一个概念，他也不清楚要哪些东西来实现，你的责任把这些东西变出来。重要的是，当你把东西交给领导时，他马上知道这是不是他想要的。

所以，洞察领导的意图是门学问，你可以和领导身边的人保持密切的联系，也可以了解领导最近发表了哪些讲话，或者打听领导的领导最近又有什么新要求......这些都就是你工作中的一部分。

也许你会说，不是说做PTT吗？怎么变成和人打交道了？

是的，这世界所有的事，归根结底都是人的事。

2. 建模：制定框架

和写作新手交流，发现很多人都是从下而上的写作方式，往往从一个金句，或者一个素材开始扩充。

这种写法有弊端很大，要不头重脚轻，要不逻辑散乱，要不渐渐歪楼......

正确的写法应该是至上而下，先确定好框架，再去填充，文章看起来才会严丝合缝，紧凑明快。

写PPT报告更应如此，你必须先确定框架，再逐步丰富。

报告的框架还有种叫法：故事线。

顾名思义，也就是把报告的整体脉络当成一个故事来讲。

不同的报告类型，有不同的故事线，我说一种比较通用的叫：英雄之旅。

你所看到过绝大多数的电影，走得都是这种路线。

比如《复仇者联盟3》中的灭霸，我们简单来梳理一下他的路径。

本来过着平静的生活：灭霸本是泰坦星一个领袖的儿子，拥有和正常人一样快乐的童年；

遇到了某种召唤：某日，一位神秘的女性，引诱他和小伙伴们到了一个山洞。

小伙伴相继死去，只有他活了下来。他顿悟到，人的死是一种平衡，于是他决定用杀戮来维持这个宇宙的平衡。

历经验阻、遇到导师和盟友：很快灭霸发现，一个星球一个星球的跑去维持平衡，效率太低，如果能集齐6颗无限原石，则能用一个响指解决问题。

后来，「乌木喉」、「暗夜比邻星」等英雄也加入到了这个伟大的事业，与灭霸成为了盟友。

带着宝藏回归：历经艰辛，面对亲人的背叛，以及众人的误解，灭霸用顽强的意志，打败各方诸侯，将宝石集齐。

英雄之旅的套路，也可以用于绝大多数报告的故事线：

背影描述：通过对现状的描述，为目标的提出做铺垫；

比如项目背影、市场分析、阶段总结......

目标树立：整个报告的核心观点在此抛出。你不仅要说清楚吸引大家的是什么？还要尽可能量化这种利益。

这部分篇幅占比不高，领导却特别看重。我见过很多报告，在这个部分出了问题，而被领导直接废掉，下面再精彩都是白搭。

所以，你要特注意，提出的目标，最好是个量化的结果，因为领导喜欢那些量化的东西，好追踪好评估；另外，目标一定要有逻辑支撑，经得起推敲。

问题分析与解决：在前往目标的路上，你可能会遇到哪些困难？以及如何解决？

这部分的关键在于，明确问题的边界，因为不是所有的问题都是这个报告能解决的，所以要有区隔，只提及能解决的问题。

接着，你要把问题拆解成若干个子问题，再匹配可能的解决方案。

落地举措及时间点：除了一些纯汇报性的报告，多数报告是一个序幕仪式，意味着事件的开端。

所以，将解决方案转换化成具体的标准化的动作，并配上时间点及检验手段。

好，当你完成以上四大步，报告的雏形已生成，接下来你只需要不停迭代。

3.采集：素材的广泛收集

当洞察了领导意图，搭建了故事框架，很多人发现仍然写不出好的报告，这是因为他们没有建立自己的素材库。

一个好的作家，一个好的报告写手，都有自己强大的素材库，而且这项工作完全取决于平时的努力，可以说一个好的素材库是报告成功的一半。

我有幸继承了老妈不丢破烂的传统，在任何岗位，但凡经手、看过、做过的材料都不会丢掉，而是分门别类的保存好。

这种内部收集的方法，是最便利，也最易被人忽略的办法，要知道你身边都是宝藏，就看你会不会利用。

还有一个比较讨巧的方法，就是多结交一些其他部门做报告的人。

尤其是一些大公司，由于部门隔阂，很多报告的内容是重复劳动，如果你知道谁做过类似的报告，去讨教一下，能减少巨大的工作量。

另外，就是从外部收集，以我的经验，你很难在外面找到贴合的材料，但是很多数据却是要从外部入手。

之前所属行业的缘故，我一般在WIND（金融数据较多）和一些汽车行业网站上寻找数据。现在从事咨询培训，很多数据则在艾瑞、易观 、企鹅智酷等门户上找。

说实话，采集这项工作没什么好讲的，它如同画家的小素描、作家的小随笔、音乐家的吊嗓子，枯燥且日常，但这却是拉开差距的隐性因素。

因为在采集过程中，会引发你的思考，别人为什么要这样写？他的故事线是怎么设计的？他的解决办法变换一下能不能为我所用......

你的思维韧带，也就在这个过程中不断强化的。

4. 塑型：结构化的输出

说起结构化，现在很火，市场上有很多教你结构化思考的课程。

但说实话，人的思考模式并不是结构化的，而是散乱的，所以需要先去发散式的思考，把你能想到点子，无论对错，都先写下来，你可以用思维导图，或者用莲花图作为工具。

我有篇文章，是关于《零秒思考》的，这是一个锻炼发散思维的办法，文末有链接，有兴趣的可以看看。

开始用发散思维，为了打开脑洞，形成一个个思维线头。接下来，你需要收敛，把这些线头收入某种逻辑形式。

为方便收敛，我推荐你尝试方格笔记本，建立报告全景图。

方格笔记本，可以不借助工具，徒手画图表，就相当于产品的原始手绘，不见得有多精美，但大概知道报告能长成什么样子。

而且，全景图一出，就可以和领导进行讨论，避免返工。

作为领导，用全景图指导员工也很方便。

当时针对老员工，我只写出每页的标题和要点，剩下的让他自由发挥；

而对新员工，则画出需要的图表，他比葫芦画瓢即可。

市面上有不少种方格笔记本，我觉得「百词斩」出品的比较好，淘宝上有卖。

真不是打广告，确实好用，这款还能把每页拆下来，就相当一张A3纸，几个人做头脑风暴都可以。

报告全景图

需要切记的是：每图即为一页PPT，每页PPT都是一个单独的论点，这些论点连起来，就是延展后的故事线。

每页的内容，都是每页论点的展开，一般由以下6种逻辑结构承载，你需要多加练习才能熟练掌握。

值得一提的是，在结构化输出的过程中，之前发散出来的思维线头，意思一致的，要合并；不符合整体逻辑的，就要删除，哪怕再好也不能留着。

这样的报告才简洁紧凑，铿锵有力。

5. 修饰：形成自己的专属风格

这是一个讲究调性的年代，你要学会打造自己的个人标签。

包括做PPT，可以修饰成你专属的风格。

通过一些小图标来点睛，也可以通过一些小动画来调情，但不要把锦上添花，变成弄巧成拙。

色彩搭配、字体选择属于个人喜好，本不用多讲，但我总认为商务用PPT，还是简结、干净、统一为好。

渐渐你就能打造出一套属于自己的风格。

我在500强时，看到那些好的报告写手都如此，即使不署名，根据风格也能猜出大概是谁的作品。

花了4000来字，介绍了报告制作的5个步骤，可能没那详尽，但大套路就是如此。

鄙视了PPT的花架子，可能会招来口水，但我的真实想法就是如此。

PPT是报告的一个载体，相当于人的衣服，你身材不好，却偏偏要穿低腰裤，紧身衣，背过身去，赘肉便沟壑纵横；倘若你凸凹得体，随意一件大衬衫，也会让人浮想翩翩。

所以，没有好内容，PPT再漂亮也没用，只不过是一场自我意淫的买家秀......

-END-

当你在制作一个 PPT 项目时，你可能过于专注于如何尽快完成它。但这个专注行为可能会引发致命事情，使你的 PPT 设计失败，那么如何做好PPT呢？

1、如果你要做一个 PPT，你就必须知道通过这份 PPT，你想实现什么目标。通过分析 PPT 的主要目标和预期结果，来确定每个章节分别要讲述什么内容。然后，就可以开始做 PPT 了。

2、与领导讨论，了解他们的目标和期望。接下来，概述 PPT 上的关键部分，使用思维导图或其他有用的工具会很有帮助。最后，制作一些粗糙的占位符模型来演示最终 PPT 的外观，也就是草稿。

3、颜色、排版和布局都很重要，但有一些东西根本不重要。做 PPT 的人可能会陷入这样的陷阱：花太多时间在那些不会让设计变得更好或更糟的小细节上，最终一无所获。细节虽然重要，但并不是所有的细节都重要。

4、坚持使用你为 PPT 选择的主题配色、排版和布局。从一个特定的配色方案开始，若是在 PPT 制作到一半的时候改变颜色，则会分散人们的注意力。排版和其他设计元素也是如此。

5、作为一个制作 PPT 的人，当涉及到你的 PPT 作品时，你需要厚脸皮一些。美是主观感受，对你来说是漂亮的，但对下一个人来说可能并不漂亮。能够客观地看待自己的PPT作品是至关重要的。你需要学会接受建设性的批评。

总结：以上就是如何做好PPT的教程，如果你能够做到这些，就能够成为PPT大师。

为了使PPT更加美观生动，我们经常会在幻灯片里加入各种不同的图片来辅助我们的内容展示。但是图片如何排版才能更好看呢？我们常规的做法是，插入所需要的图片，然后自行调整图片大小，拖动图片放到合适的位置，全靠目测来对齐图片，一张一张来对齐，数量少的话勉强还可以，要是需要大量图片，那还不给看瞎咯~有什么办法可以快速地排版图片，使图片看起来又整齐又美观呢？

我们都知道，利用SmartArt功能可以将较多的文字用图示的方式来表现，其实SmartArt除了图形图示的功能外，还可以帮助我们进行图片排版。具体操作如下：

第一步，我们将图片插入到幻灯片中，然后全选图片（可以使用Ctrl+Alt+A来进行全选）；第二步，单击菜单栏中的【图片工具】，选择【格式】，再选择【图片版式】，然后根据我们的需要选择一款适合自己的排版方式，这时，我们就会发现，原本凌乱的图片一下子就变得整齐无比啦~

第三步，接下来我们还要将SmartArt转化为形状，鼠标右键单击，在弹出的列表里选择转化为图形，然后删除掉不必要的空心小圆点，注意一定要先转化为图形再删除圆点，没有转化为图形是没办法删除圆点的。

第四步，完成以上步骤后，再添加相应的文字加以美化，一张美观清晰的幻灯片就呈现在眼前啦~

PPT模板分享：今天分享的是一款简约文艺风的PPT模板，配色单一，整体比较简洁， 干净利落，还带有一些唯美风。一般的工作总结、工作汇报、学校社会实践报告之类的都可以选用。模板文章下方评论领取。

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

大家在制作PPT时有没有发现这个问题，就是自己怎么用心做的PPT，看起来就是很LOW，而别人轻轻松松做的一个就显得高大上，那是因为你连PPT中的这几个基础技巧/知识都不知道。

下面小编盘点几个PPT基础技巧给大家，需要的建议收藏。

文本框旋转

我们先在文本框中输入几个竖线，点击“格式”—— “文本效果”，找到“转换”中的“跟随路径”。加上各种图案图形文本，这样旋转文本出来的图形真的会非常好看！

让图片更生动

点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”

巧用分散对齐

如果遇到上下需要对齐的文字，我们完全可以借助文档框完成，即上文一个文本框，下文一个文本框，然后全部采用“分散对齐”对文本框中的文字进行设置。然后调整一下位置就可以了。

快速删背景

插入图片后，点击“图片工具”→“格式”→“删除背景”，然后再利用“+”和“-”按钮，即可分别标注好要保留与删除的区域，最好点击“保留更改”，图片就马上抠好了。

除了这些可操作的技巧，还有一个很重要的，就是套用模板，想要一个高大上的PPT，没有比套用模板来的更快了。

找模板——办公资源

办公资源是一个专业的PPT模板网站，大家可以在这里找到想要的模板，下载之后就可以使用。

进入方法：百度搜索“办公资源”找到网站并进入。

关于PPT的技巧今天就分享到这里啦，没有看够的朋友

刚入职的我们，是不是经常被同事做的PPT惊艳到？那她们是怎么制作的PPT呢？为什么人家的做的PPT这么漂亮，而我们的PPT只能临时套模板。如果说世界上还有一件公平的事情，就是每个人都有24个小时。无论你是贫穷还是富贵，是达官还是贵人，我们每个人都有24小时。我们如何能在职场里脱颖而出呢？

在职场里，面对同事，不要总是羡慕，这样于事无补。我们应该做的是鼓起勇气，树立起志气。别人能做到的我为什么做不到，我比她强，我应该做的更好。抓紧时间学习专业知识外的技能，才能亡羊补牢。一个人二十不狂没志气，三十犹狂是无识妄人。那我们如何准备年终总结的PPT呢？看下图：

说到职场里总结类的PPT，一般包含的内容都是相似的。只要注意日常积累，学会学习，就不会书到用时方恨少。比如上图中的总结PPT首页。拆开来看：背景，圆形，三角形，文本。就是这么的简单。没有任何的技能要求，如果说非要讲解一个难点的话就是圆形的阴影。但也就是点一下鼠标的动作。为之，则难者亦易已。我们最难的是开始，是放下“王者荣耀”。

在职场里用到的PPT目录页一般比较简洁。看目录页的组成：目录的背景采用的是统一的背景。这样的全篇的背景可以在视图选项卡中的母版里设置背景。还是圆形加阴影，还是三角形装饰。我们在操作PPT的过程中，只需要插入相应的图形，拖拽就可以了。如果排列不整齐，可以同时选中要排列的对象，使用排列选项卡中的对齐命令。

职场中的PPT首页一定要点明主题，目录页告诉听众所讲内容的大概。而过渡页则起到PPT讲解过程中的临时转场的作用。比如上图，简单的播放就可以清晰地告诉听众，要开始讲解目录项中的第一项了。简洁明了永远是我们追求的目标，这一点毋庸置疑。

公司里，我们在制作总结类的PPT的时候，经常会用到的是逻辑关系页面，比如递进关系呀，并列关系呀等等。如上图的逻辑关系就是五项小标题的并列关系。制作此页面，稍微有点复杂。因为图中的关键图形是自己拼接出来的，我们仔细看就可以发现，是由一个梯形，两个颜色深浅不一的三角形组成。了解了之后，是不是有种恍然大悟的感觉，原来小小的图形还可以这么用。

总结起来，在职场里，工作之外，学习总结PPT这件事一点也不难，难的是开始学习，开始动手，打开PowerPoint软件。粗制滥造的完成比精美无比的计划优秀的多。遇到困难，第一反应是如何解决困难才是成长的表现，说不准哪个时候熟练掌握PPT就能起到意想不到的效果。

不是看到希望了才坚持，是坚持了才能看到希望。

技能高一点，加班少一点。

欢迎关注，评论。

一个PPT是否漂亮，是否吸引人，背景的设置很关键。

对于很多PPT“小白”，还不知道怎样设置ppt背景。跟我学吧——一次学会设置漂亮的ppt背景。

ppt背景的设置模式有很多，可以选ppt自带的，然而自带的背景和漂亮的是有一定差距的，就讲讲漂亮的ppt背景是如何设置的吧。

第一步，选择你的PPT背景图片。一般情况下，一个漂亮的PPT是不会用PPT自带的背景的，因为PPT自带的背景比较呆板，而且很不好看。怎样获取PPT背景图片呢？可以从网上下载，也可以自己用PS制作，所下载和制作的ppt背景图片必须和你的主题配合，切记格格不入，不得喧宾夺主。

第二步，插入背景。记住，这里不是用的插入图片，而是插入背景，单击PPT空白处，选择“设置背景格式”，如图一。

然后在弹出（右侧）的对话框里面选择“图片或者纹理填充“，如图二。

在“插入图片来自”选项下边单击“文件”，如图三。找到刚才你选好的图片。然后点击插入图片，就插在你的背景上面了。

如果你想把这张背景应用于所有的幻灯片，就点右侧下面的应用到全部，如图四，如果你不点则默认为这个背景只用于你的本张PPT。

那么，设置好的ppt想更改背景怎么办呢？很简单，重来一次即可。

我建议一个PPT的背景最好相对统一，风格相近。非特殊情况切记每一张PPT都弄一个背景。

ppt的背景看似简单，其实讲究很多，这需要大家在用的过程中不断摸索！希望你的ppt越做越好吧。

【ppt教学（三）】

答|百度派 @周景

前段时间有同学问我：怎么做PPT？

这个问题太复杂，书店里N个作者出过PPT制作方面的书籍，但很多同学根本没有心思去研究，大部分时候我们制作PPT都是为了应急参加某个活动、比赛。

那么问题来了：怎样在最短的时间内，做出一份还算看得下去的PPT？

今天先向大家介绍一个靠谱网站：演界网。

演界网诞生于2013年，由中国专业PPT设计领跑者上海锐普广告有限公司整合锐普PPT设计、锐普PPT论坛、锐普PPT商城、锐普PPT市场等资源组建成立。所提供的服务包括：PPT模板、PPT图表、PPT动画、PPT作品、keynote模板、演示图片、prezi、演示定制。

简单来说，就是一个卖PPT模版的网站，当然，里面有很多免费的作品。

如何在演界网下载免费PPT？

每天可以免费下载3个。没事的时候，多来逛逛，找到喜欢的就下载收藏着，按照主题分文件夹存放，以后寻找的时候，就不是傻傻地打开百度，输入“PPT”来找那些土掉渣的模版了。

也可以通过站内搜索，寻找自己想要的主题PPT，例如“工作汇报”、“答辩”、“学生活动”、“个人简历”等。

当然，好的作品是需要付费的，毕竟一份漂亮的作品是需要作者花费大量心血的，做过PPT的同学都知道。去年有个90后的小伙伴给武汉政府做一个PPT，收费上万。有一个重庆的HR朋友，为企业做定制PPT服务，一个PPT收费1000+，就这，别人还得和他预约，排队等他档期。

最后，打个广告，我在上面也注册了一个店铺“师兄PPT”，但是只挂了一个免费的作品《简历思维》，是早期给学生培训时用的，做得很粗糙，欢迎大家下载，后期有新的作品会及时发布到我的店铺，前面几个应该都会是免费的。

最后说一句，能在大学学会的技能，千万别等到毕业。PPT是几乎所有职场人士都逃避不了的技能，未来不管是你汇报工作，还是听取别人向你汇报工作，PPT都会成为你的“职场语言”和“职场形象”。

以上内容由百度派作者提供