1、立体字效果

海报上面经常会出现立体字，制作也很简单，具体步骤如下，输入好文字后，再复制一遍文字，修改字体的颜色，然后移动文字使他们错开一定的位置。

2、裁剪自定义形状

在文章中或者是ppt中，很多时候将图片裁剪成一定地形状，能达到特别地效果。ppt中正好有这种功能，我们可以按下面的步骤操作：选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

3、提取PPT中的图片

我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，里面的图片都非常的漂亮。如何将这些PPT中的图片提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢？

这里教大家一招，我们只要将其后缀名称改为「.rar」，即变成了一个压缩包文件，然后进入「ppt」下的「media」文件夹中，即可将所有的图片提取出来了。

4、填充文字

用图片来填充文字，会使得文字更加好看，首先，选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

5、描边字体

写好文字之后，再复制一遍文字，将复制的文字修改成黑色，对底层文字进行加粗，然后通过鼠标或者方向键调整位置，使他们叠在一起，这样效果就完成了。

6、渐隐字

渐隐字是一个文字逐渐变淡的效果，它可以和一些图片很好的融合，颜值爆表！

在PPT中，不管是扁平化的设计中还是结合图片素材都有不错的表现力。

步骤如下：

1、选中文字，绘图工具选项卡中，选择文本填充-渐变-其他渐变，

2、在弹出的窗口中，将渐变光圈两端设置为白色，右端透明度设置为100%，然后在中间的位置插入一个停止点，可以左右移动来调整效果。

7、导出图片

制作好地ppt我们可以通过下面的步骤，以图片地形式导出。文件→另存为→选择要储存的位置和.JPEG格式，根据需要选择导出当前还是整个都导出。

想要做出一个精致的PPT，那么你就必须要会点什么专业的PPT技巧，因为没有两把刷子是不可能制作出好的PPT的，今天我就分享一些小技巧，增加你们的知识面。

一键替换字体

PPT中我们字体是必须要统一的，那么小编建议不要再一个个的去修改字体了，那样太累了，笨方法我们不用。我们直接一键替换字体！

一键对齐

添加的文本框如何层次不齐，我们如何让他们一个一个的对齐呢？自己去移动肯定对不齐，表面上是对齐了其实并没有。

快速导入图片

导入一张图片或者是部分图片，直接在插入菜单栏中进行导入，方便又快捷，图片质量又好。

一键套用模板

我们如何套用好的模板呢，在办公资源网站上有很多好的PPT模板，我们可以下载后进行直接套用，给你一个精美的PPT。

以上的四个PPT小技能能给你在制作PPT的过程中减少麻烦，没有掌握的赶紧！

当我们在制作PPT时，字体的选择方案是至关重要的，因为字体的样式不光吸引观众浏览，而且不同字体往往体现出不同特点，适合场景也是不尽相同的。当你在一个学术报告上，本来是一个科学严谨的分享会，你用了可爱么么哒的字体，人家自然会质疑你的态度。所以，选择合适的字体也是非常关键，接下来我们就看一下在办公制作PPT时，各种场合应该选择什么字体呢？

商务工作报告

在商务、工作、答辩等场合时，这些办公场合一般都是比较正式的，所以大家PPT需要选择比较正式的严谨点的字体。大家需要自己根据自己的听众来判断自己能不能用一些可爱、风趣的字体，如果确定不了，那还是选择保险点的字体，一般黑体的应用是比较适合的。如：黑体、微软雅黑、思源黑体等等。

学术课堂

在课堂上我们一样需要对学生的学龄进行分类，在小学课堂等应用PPT时，可以选择一些比较活泼可爱的字体，如方正喵呜、方正卡通等等，提高孩子们兴趣，营造轻松的氛围；如果是高中大学，甚至学术氛围下，建议选择一些严谨规整的字体，如宋体、楷体、思源宋体等等，黑体有时也可以。有些字体可能发现自己电脑上自带的没有，文末教大家如何寻找。

广告艺术

其实，一般当你属于艺术领域之后，大家对你就会有种期待，觉得你学过艺术的，会带来一些新鲜的东西，如果你再使用宋体，感觉读教科书一样，总会使观众有些失望。这时，我们应该选择一些字形优美但是不要花里胡哨的字体，如造字工房力黑/文研，方正综艺简体、方正粗谭黑简体等等。

发布分享会

在一些发布会上，大家觉得需要什么字体呢？那肯定是要看起来高逼格的，但是又不能太轻佻，毕竟还是比较相对正式的场合，所以一般在PPT制作时选用一些瘦削、纤细的字体，如等线Light 、思源黑体CN Light。

如何找到字体

大家可以搜索字体的网站，上面可以进行下载，尽量选用比较常见的字体，因为太小众的字体的体库可能不够完整。站长素材、求字体网还是比较不错的。比较有名的字体有方正字体、造字工房、汉仪字库等等。安装字体应该都会的哦，不会的私聊我“字体”即可获取安装教程！

你有什么好的字体可以留言和大家分享哦！

大家在制作PPT时有没有发现这个问题，就是自己怎么用心做的PPT，看起来就是很LOW，而别人轻轻松松做的一个就显得高大上，那是因为你连PPT中的这几个基础技巧/知识都不知道。

下面小编盘点几个PPT基础技巧给大家，需要的建议收藏。

文本框旋转

我们先在文本框中输入几个竖线，点击“格式”—— “文本效果”，找到“转换”中的“跟随路径”。加上各种图案图形文本，这样旋转文本出来的图形真的会非常好看！

让图片更生动

点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”

巧用分散对齐

如果遇到上下需要对齐的文字，我们完全可以借助文档框完成，即上文一个文本框，下文一个文本框，然后全部采用“分散对齐”对文本框中的文字进行设置。然后调整一下位置就可以了。

快速删背景

插入图片后，点击“图片工具”→“格式”→“删除背景”，然后再利用“+”和“-”按钮，即可分别标注好要保留与删除的区域，最好点击“保留更改”，图片就马上抠好了。

除了这些可操作的技巧，还有一个很重要的，就是套用模板，想要一个高大上的PPT，没有比套用模板来的更快了。

找模板——办公资源

办公资源是一个专业的PPT模板网站，大家可以在这里找到想要的模板，下载之后就可以使用。

进入方法：百度搜索“办公资源”找到网站并进入。

关于PPT的技巧今天就分享到这里啦，没有看够的朋友

领导：小白你做的PPT啰里啰嗦铺垫那么多，能不能直接讲重点？

小白：哦，好的领导，我下次注意。

下一次

领导：小白，你直接把亮点说出来了，这样就没有仪式感、神秘感了！

小白：……

很多人在做PPT的时候分不清该如何把握PPT的节奏，在这里跟大家介绍麦肯锡的SCQA结构，让你彻底明白不同场景如何把握你的PPT节奏。

根据不同的场景，SCQA可以做不同的排列组合，主要有标准式，开门见山式，突出忧虑式和突出信心式。

标准式SCA

乔布斯在发布iPhone的时候用的就是标准式SCA。

（S背景） 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如，在1984年做了Macintosh，在2001年做了iPod。

（C冲突） 现在遇到的问题是，市面上的智能手机根本就不智能。

（A答案） 苹果公司看不下去了，重新发明了一个完全不一样的手机。

标准式（SCA）对于开发布会很适合，如果你用在了向领导汇报工作上，就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会，你精心准备了一个PPT，你也从背景开始讲起，1分钟过去了，领导终于不耐烦了，说直接说重点。当听到领导这句话的时候，大部分人就开始懵逼了，心想我说的都是重点呀。

开门见山式（ASC）

对领导汇报应该采用开门见山式（ASC），先把答案抛出来。

（A答案）我们要申请一笔预算用于研发人工智能。

（S背景）各大公司都投入巨资加速布局人工智能。

（C冲突）如果不做，可能会在未来竞争中掉队。

开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话，也就是，上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点，孙正义就会说：结论是什么？从结论说起！

突出忧虑式（CSA）

突出忧虑式适合向客户汇报。假设现在的场景，你是一个医生，要给病人开药，你会怎么说？很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。

（C冲突） 你病得不轻啊！

（S背景） 在别的地方治不了，还好我们这能治！

（A答案） 我们有药……就是有点贵……

这个场景是否似曾相识~

突出信心式QSCA

最后还有一个场景叫做突出信心式（QSCA），这个最适合硅谷钢铁侠马斯克了。我们看马斯克在发布Power Wall时候是怎么说的吧。

（Q问题） 我们如何不让环境变坏？

（S背景） 使用太阳能可以解决。

（C冲突） 太阳能晚上不能用。

（A答案） 我们有Power Wall，可以储存。

希望对你有启发！

《做PPT前要做好哪些准备工作？》

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

在我看来，如果在做一份幻灯片之前，我们做的准备工作应该是为了我们在做幻灯片的时候效率可以更高，所以我会提前设置好在软件上的一些设置。以便我在做幻灯片的时候可以更加迅速。

下面我就来盘点一下，在做幻灯片之前，我们要对这个软件如何设置。

一、校对

我们点击文件-选项-校对，把拼写给打上钩。我们往往做完一份幻灯片的时候会比较累，所以我们去检查幻灯片时，精力会不足，有可能导致我们在幻灯片中会出现错别字。在展示的时候，一个小小的错误会被无限的放大。所以为了避免这种没有必要的错误，我们可以利用幻灯片的自动检查功能来为我们打一下预防针。

二、保存

接着我们来到保存选项，我们要把这个自动保存时间间隔给缩短。一般设置为3到5分钟就好了。这样就可以避免在做幻灯片中，万一闪退后内容过多地消失的风险。

三、撤销次数

最后我们找到高级选项，我们要将这个最多可取消操作数设置为最大150。这样就可以最大限度地返回我们的历史操作。

四、设置默认字体

不知道各位是否有一种这样的体验：我们已经想好了要为幻灯片搭配什么样的字体，但是由于它的默认字体是宋体，每调整一次字体的时候都要滑动鼠标去寻找字体。如果当我们调整好默认字体的时候，所有的标题和正文都可以使用我们所设置的字体。

设置的位置：设计选项卡-变体-字体

今日互动：还有哪些有利于效率提升的软件设置呢？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。

有很多小工具也在PPT制作过程中扮演了重要的角色。用好这些小工具不仅可以帮助你缩短PPT制作时间，也会为你的作品添砖加瓦。所以今天在这里就来和大家聊一聊，「有哪些鲜为人知却好用到爆的PPT辅助工具」。

看之前依然有几个注意事项：

文章很长，静下心来看，所有工具绿色无添加，提供破解。实用到爆，基本解决90%的PPT制作需求

工具操作都非常简单，完美兼容PPT小白文末提供下载；

本文目录：

素材处理篇

1. PhotoZoom Pro

下载地址：PhotoZoom Pro

这是一个非常好用的图片放大工具，和其他图片放大工具不同，它是利用插值算法分析相邻像素点（其实原理三顿也不懂），从而可以实现图片的无损放大。

比如这张非常模糊的图片，大小只有50多k。

如何处理？其实操作非常简单，将图片放入工具，输入你想要的图片大小，就可以完成啦。

是不是相比于原来清晰了很多呢？我们在网上经常下载到：

一些质量非常差却又非常想用到PPT中去的图片，就可以用这个软件进行放大哦。

2. Inpaint

下载地址：Inpaint

这是一个去除图片水印的神器，我们经常会在网上下载到一些有水印的图片，用这个软件就可以轻松去除水印。

这个软件除了去除水印以外还可以去除图片中的碍眼杂物，比如刚才图片中的气球就可以用它轻松去除。

对于不会PS的小伙伴们，这款只有12M的软件再合适不过啦

3. Collagelt pro 图片平铺工具

下载地址：Collagelt pro

这是华为发布会上的一页PPT，背景平铺的效果非常好看？那么这种效果应该如何实现呢？

▼答案就是这款可以实现图片平铺的小工具

选择合适的模板，下面这张图的效果可以在几秒钟内轻松搞定。

需要注意的是，制作过程中建议大家将背景色设为黑色，边距设为0，间距也可以适当调整，方便之后插入到PPT中的操作。

▼完成后就可以生成图片，设置为PPT的背景啦。

4. Image Triangulator 低平面图制作

下载地址：Image Triangulator

低平面图做PPT背景，效果非常的酷炫（图为布衣公子作品）。

那这些低平面图该如何制作呢？有用PS的有用在线生成工具的，今天三顿给你推荐的是用Image Triangulator这个工具来制作哦。

只需要一张渐变的图就可以制作低平面图啦，附上界面的说明。

5. Fontcreater字体编辑器

下载地址：FontCreator

我们经常会遇到下图这样的情况，很多字体无法保存到PPT中，那么该怎么办呢？

这时候就需要用到Fontcreater字体编辑器啦，具体使用教程：

先进行安装，安装后点左上红框打开已安装字体，选中受限字体。

格式-设置

常规-编辑-取消勾选受限制许可证嵌入

给你们看个小的GIF图。

文件处理篇

6. PPT Minimizer

下载地址：PPTminimizer

这是一款可以压缩PPT大小的工具，有时候PPT制作出来太大了不方便拷贝怎么办？用它就可以解决啦

比如原本这个13.9M的文件，经过压缩，占存大大缩小了。

7. 硕鼠视频下载工具

下载地址：硕鼠视频下载工具

我们有时候需要在PPT中插入一些视频，可是往往各大视频网站的视频下载起来非常麻烦，而这个下载工具就很好的解决了这个问题。

▼目前支持常见的各大视频网站。

8. Pdf2ppt

下载地址：Pdf2ppt

这也是一个很强大的软件，支持将PDF文件转化为PPT。

转化生成的PPT中的文字都还是可编辑的。

9. PPT素材夹

下载地址：PPT素材夹

这个小工具是三顿非常喜欢的，可以帮助大家很方便的整理PPT的素材，懒人必备。

附上软件使用教程：

按软件左侧加号就可以批量导入素材。

导入后就可以给素材添加现成的“分类标记”。

同样可以对素材进行更加具体细致的分类。

今天在这里给大家推荐的都是较好的PPT辅助工具，各个品种功能都不同，希望其中有几款能够帮到你们。

今天有一个以前跟我学习PPT制作的小伙伴，又重新找我说要继续学习PPT。我很好奇的问了一句：“你以前不是说你觉得学的够用了吗？怎么现在又来了？”她说：“以前觉得自己学的确实够了，但是后面公司里来了个同事，做的比我好，而且同岗位居然工资涨的比我快！我就觉得我有必要再提高一下自己的能力了。”

无独有偶，因为PPT做的好而更受领导重视这种情况其实不只是我的这位小伙伴有遇到过，很多职场中的小伙伴都有遇见。甚至是一些自带光环的海归人士都有遇见过。某乎平台上就有一个海归女硕士对于这种现象的疑惑。那么为什么PPT做得好，工资会更高，更受领导器重呢？原因无非以下几点：

1、PPT制作是现代职场基本功

随着PPT这种演示软件出现，就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言，可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工，在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上，自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视，是正常现象。

2、PPT做的好，更重要是内容好且易懂

很多人觉得PPT做好，就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看，更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。因此在职场中那些PPT做得好的人，他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容，并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅，做事有条理，能做好本职工作。而PPT只是让这些能力体现的更直观而已。

3、领导感受职场能力更多是通过眼睛

虽然不想说，但是职场中很多上级领导感受你的职场能力并不是那么专业和直观的。他们更依赖于眼睛，可能你做了很多事情，但是没有让领导看到，那就约等于零。因此你会发现，其实不只是会做PPT的人工资高，会写的一手好汇报的人工资也高，而不但汇报写得好，PPT还做得好的人工资就不用说了吧？让领导把你的工作成果看在眼里，而且看得舒服，怎么会不受重视不涨工资呢？

4、重要场合需要重视演示

PPT是职场中最常用的演示软件。而且越是重要的场合，企业就会越重视演示。很多人可能觉得企业花几万几十万去找专业公司定制一份PPT是一件疯狂的事情。实际上，这种情况很多见，举个大家都好理解的例子，比如国内手机厂商们的发布会PPT。而遇见那些没有到需要定制的程度但又比较重要的情况，就到了公司里PPT做得好的员工表现的时候。这种重要场合经历多了，给公司长脸了或者带来了直接收益，领导不重视他都不可能。

总结起来看，其实PPT做得好的人并不是因为PPT做得好这件事本身获得领导的青睐而涨的工资。而是在于背后隐藏的一些原因。当然这也给我们指明一个涨薪的方向，那就是好好学习PPT制作。关于这个问题，你又有什么想说的呢？不妨留言交流吧。

我是肥宅，关注我，一起成为领导眼中不可缺少的人。

你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗？

如果感觉比较模糊，那么就说明你们没有明白做到哪里算及格，走到哪一步才做到了优？

就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线，没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了，怎样是学会了？或者，你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确，脑海中一片浆糊，能成为高手倒是怪事儿了。

那么做好幻灯片需要什么能力呢？这里我就给大家抛砖引玉，看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力？

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

只有你想不到的，没有你做不到的。