「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的视频课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。

关于《求问免费学习PPT的途径？》这里有篇我之前写过的问答链接：

https://wukong//6462825245853090061/

2.提高审美

基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：

字体下载网址：

1、求字体网

2、字体传奇

3、优秀英文字体

egouz/topics/41...

图片：

免费高清图库：

1、pixabay（资源多，质量良莠不齐）

pixabay

2、pexels（资源少，质量高）

3、gratiso（高质量的搞怪图片）

gratisography

付费图库：

1、500px

500px/home

上述图库具体测评清戳链接：

除了资源，搜图思维也是很重要的。推荐一篇旁门左道的@邵云蛟的文章供你阅读参考：

其次就是主题阅读，可以在短时间内大量阅读相关领域书籍，这样能让你在一定时间内对这个领域知识有一个大致的了解。

3.模仿练习

接下来就是可以开始创造了，但是对大部分的小白来说，去创造一个全新的原创力题是有一定的难度的，我们可以去找到一些好的优秀的作品，研究里面有哪些要点进行临摹，自己先尝试一遍，学会拆分把作品分成若干细节，操作时逐一击破。久而久之，这种可以坚持练习，慢慢就会转化成你自身的知识体系。

4.素材收集

素材收集：有分：背景图片、矢量元素、字体、配色以及版式这方面的收集。那我是怎样做PPT素材收集的呢？以下有一个我的组建的PPT付费学习社群【幻灯片定制圈】收集库，分类方式大家可以供于参考。

《汤帅：我都是如何整理和收集PPT素材的？》相关文章链接：

http://dwz/6wmHy3

5.额外学习

PPT只是平面设计里面的一个很小的分支，我们不应该仅仅盯着ppt不放，而是多元化的去学习，比如需多看一些好的插画，以及电影海报，还有一些画册网页设计、UI设计等等的作品综合学习。

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

扁平化概念的核心意义是：去除冗余、厚重和繁杂的装饰效果。而具体表现在去掉了多余的透视、纹理、渐变以及能做出3D效果的元素，这样可以让“信息”本身重新作为核心被凸显出来。同时在设计元素上，则强调了抽象、极简和符号化。

这一次，我们把存货都搬出来了，让你可以一次看、用、存满你的PPT小宇宙！

需要的PPT设计源文件的小伙伴，你懂的！

PPT扁平化素材之20位职业女性人物写照（可编辑改色矢量设计）

抖音上很火的点名PPT怎么制作呢？

今天的教程帮你全方位解析制作要点

快来跟充哥一起学习吧

Part.1 原理剖析

要点1.如何实现PPT页面的快速跳闪？

和之前介绍过的制作快闪PPT类似，点名效果同样可以通过设置幻灯片的切换时间来实现页与页之间快速跳闪，比如0秒。

要点2.如何实现幻灯片的不断循环放映？

这是一个经常被忽略的冷知识。

在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映选项】中，勾选“循环放映，按ESC键终止”，就可以实现播放完最后一页后，继续跳转至第一页，双从头循环播放的效果。

要点3.如何实现放映过程中的暂停（即点名）？

在放映中，轻按住“S键”（英文单词Stop的首字母，非常好记吧）即可暂停播放，再按一次即可恢复循环播放。

要点4.学生姓名真的要一页页输入（或者复制粘贴）吗？

这也是大家最为关心的一点。

其实可以通过从“Word发送到PowerPoint中”轻松实现哦。

具体怎么操作呢，看下面充哥手把手的操作演示图。

Part.2 实际演示

第1步.实现从Word到PPT的快速转换：

① 在Word文档中，依次输入学生的姓名（一名字按一次回车）

② 点击菜单栏功能区空白区域，右键“自定义快速访问工具栏”

③ 选择“不在功能区中的命令”，找到“发送到Microsoft PowerPoint”并添加

④ 点击该功能选项即可将Word快速导入到PPT中

⑤ 点击菜单栏【视图】-【幻灯片母版】，将标题母版样式移动到页面中部，并将文字对齐方式选择为“居中”，再关闭【母版视图】即可

备注：这里充哥并未将其他的母版样式删除，是因为在放映时未填充内容的样式并不影响实际的播放效果。（如果有强迫症，可自行删除后应用一次该样式即可）

第2步.实现页面的快速切换：

① 点击菜单栏【切换】，勾选“设置自动换片时间”为0秒

② 点击【应用到全部】，可快速将其他页面同步成与该页一样的效果

备注：切换效果使用默认的无即可

第3步.实现页面的循环放映：

① 点击菜单栏【幻灯片放映】下的【设置幻灯片放映】

② 勾选【循环放映，按ESC键终止】即可

实际点名演示：

按“S键”即可暂停，再按一次即可继续循环放映

Part.3 其他改进

① 你还可以使用PPT的【相册】功能，用上述方法制作纯照片的点名PPT；

② 也可以在上述方法中的母版中插入【图片占位符】，制作出如下图所示的照片与人名一一对应的点名PPT。

是不是很简单呢？赶紧来试试吧！

获取教程中的PPT源文件：

办公的时候我们经常要跟PPT打交道，有的人做PPT要用一整天，有的人则只需要一两个小时就搞定了，而且做出来的PPT非常的高大上，其实归根到底就是技巧掌握的问题。

那么要如何快速制作出大神级PPT呢？只需要掌握以下五个小技巧就可以轻松变大神啦！

一、搭建思维框架

为了让PPT内容逻辑清晰，我们可以在做PPT之前，先将思维导图搭建好框架，能确保内容的逻辑性。

二、批量设置背景

批量设置背景可以节省我们制作的PPT的时间，提高工作效率。

具体操作：右键点击【设置背景格式】，选择【图片或纹理填充】，添加图片后，点击【全部应用】即可。

三、水平复制快捷键

使用水平复制文本框快捷键，也可以大大减少操作时间，实现高效PPT制作哦~

具体操作：按住【Shift+Ctrl+鼠标左键】拖动文本框即可。

四、幻灯片分组

为了方便阅读，我们也可以把PPT进行分组，节省了查找幻灯片的时间。

具体操作：在需要分节的幻灯片前，点击鼠标右键，选择【新增节】，再右键新增节还可进行【重命名】操作。

五、饼图旋转

有时候插入饼图，是否会觉得它过于单调？这时我们可以用个小技巧，让它动起来哦~

具体操作：插入饼图后，在【动画】中选择【轮子】特效即可。

学完以上五个小技巧，有没有觉得跃跃欲试想要马上变大神呢？快去试试吧

你在制作PPT的过程中有没有注意一些操作细节呢？也就是说一些不起眼的PPT技巧，这些技巧能够让你的PPT看上去更加精致一些，更加完美一点。

icon图标

关于icon图标，好的图标对整个PPT来说有很不错的向导标志作用。虽然icon图标很小，但是这能够让大家看上去很有层次感。可以去阿里巴巴矢量图标库进行挑选，有很多不错的icon图标。

设置图片透明度

插入图片的时候也要注意，比如说你插入的一些风景图片，有些时候还是图片透明一点比较好看，怎么去设置图片透明度也很重要的。

模板主题挑选

需要制作一个办公类型的PPT，你就完全套用该类型的模板主题，那样是行不通的。我们多样更换，挑最合适的模板主题来进行套用。办公资源中就有很多场景风格的PPT模板，都能找到符合主题的模板。

检查拼音和语法

如果我们不希望在键入时进行拼写检查，也不希望PowerPoint用红色波浪线标记单词，可以关闭PowerPoint的自动检查拼写功能。

上述小编所描述的四个PPT要注意的细节都要记住，因为他们简介的影响到你的PPT美观和实用！

培训PPT是一个经常会用到的演讲形式。以往我们的应用大多就是把知识点一个个安放到页面里面，然后照着屏幕把文字念一遍，效果却往往是不尽如人意的。那怎么样才能做出一个好的培训PPT呢？今天让我们来深入了解一下。

一、想要做好培训PPT，就要先把PPT丢一边

我们经常看到的一个画面就是，培训的时候大家昏昏欲睡、无精打采，在座的人除了最前面一排几乎都已经走神了，这是什么原因呢？有时候，我们确实是太依赖PPT了，把内容写好，然后照着念的这种方式，简直就是糟糕透顶。在没有PPT的时候，我们几乎所有的培训师，都会用尽自己的智慧，提升我们的现场演讲技能，而不是PPT的精彩动画。所以，我们应该坐下来好好想一想，先把PPT丢到一边。

想要做好PPT，一方面要想好我们的内容，另外一方面就是要提升我们的演讲技巧。前面那个昏昏欲睡的画面，其实就是反映了我们的PPT实在太过乏味，演讲者又不懂得活跃我们现场的气氛，就会让整场PPT变成一个读书汇报大会。要知道，召集人员的工作一点都不容易，让大家都在浪费时间绝不是一件明智的事情。

丢掉PPT是让我们把提纲想好，把现场演讲想好，那样再写PPT的时候就会如有神助，而不再是拿起鼠标无从下笔了。

二、想要做好培训PPT，就要先把故事讲动听

好的培训PPT，一定不是简单的知识点讲解。这个世界上没有多少人喜欢听道理，长篇大论的说教会让听众走神也就一点都不奇怪了，但是几乎所有人都喜欢听故事。历史上，圣经、佛经、论语等等经典著作都是通过故事来教化世人。如果我们也能够把培训讲成故事，必定能够让我们的培训效果大大提升。

生动的故事包含着知识和道理，我们可以把一个培训PPT，按照故事的发生、发展、高潮、结局进行设计，把内容分解到每一页PPT上面，然后花心思组织一下语言，在讲解的时候就可以衔接得更加通顺。

一般来说，因为兼顾知识点的讲解，我们的故事不需要非常复杂，反而简单一点更加好，它主要的作用就是把我们的知识点串起来，增强听众们的记忆印象，让我们的知识点变成一个有机整体。

三、想要做好培训PPT，就要先把文字都精简

我今年参加一些专业演讲技巧培训师的演讲，他们要不就几乎不使用PPT，要么PPT就只有一行字，他们其实是很害怕自己的演讲课程被差劲的PPT毁掉了，如果听众都不能把注意力集中到自己身上，培训课程其实就是失败的。相对的，在我六月份参加的禁毒培训上面，培训师就用了大量的文字，结果所有的听众在培训的时候都没有认真听讲，到了课后就全部跑到讲台上面问老师能不能把PPT拷贝回去。其实想想都知道，谁拷贝回去还会看一页的？

大量的文字只会让听众觉得有依赖感，要么他们就全副精力看屏幕上面的文字，忽略了你声情并茂的演讲；要么就是他们昏昏欲睡，等到培训结束才找你拿PPT；要么就是下面一群参加培训的人员，都举着手机拍照，真正回去看的一个人都没有。我们在培训的时候就应该尽量杜绝上面的三种情形发生，所以我们PPT的版面根本就不需要有太多的东西，它只作为一个关键字提醒，讲解的内容应该都在我们的口中说出。

我们设计版面的时候，应该对文字进行关键字提炼，把我们的主题突出，并且进行清晰的描述，然后再通过我们的演讲，慢慢把内容丰满起来。

四、想要做好培训PPT，就要注意下面的六点

当我们真正想好了我们的内容以及演讲模式，就可以开始PPT的制作了。在制作的过程中需要注意六点，这可以帮助我们去掉一些不必要的东西，从而让我们的培训效果更好。

文字不要超过整个页面篇幅的三分之一PPT演讲的时候字号一般是比较大的，为了兼顾所有的参加培训人员，字号选择大一点，然后文字的篇幅尽量不要超过整个页面的三分之一。这样就不会显得都是文字了，会让我们的版面主题更清晰。要使用关键字、关键词代替整大段的文字在制作的时候，我们需要提炼文字内容，一些关键字、关键词需要突出处理。例如我会喜欢在关键词下面用一些色块来做背景衬托。使用关键字的同时，其实也是一个提炼观点的过程，可以让我们后续的演讲观点更加明确。将内容合理分配到各个页面，不要把内容都挤在一块讲每一页PPT演讲时间尽量分配好，把内容合理的分配到每一页PPT上面去。做得好的PPT在演讲的时候就会发现，我们在每一页需要演讲的时间都是差不多的，而不会在某一页上面停留过长的时间。不要用没有意义的图片图片可以有效的增加我们的表达效果，但是没有意义的图片反而会迷惑我们的听众，让他们分神。所以在选取图片的时候一定要注意选取一些跟我们主题相关的内容。还有就是图片的选取尽量选择高清大图，这对我们后续的裁剪也有帮助。适当使用动画，但不要滥用动画是PPT一直以来都有的功能，适当使用动画可以增加我们PPT的悬念。但是也不要滥用，毕竟前面已经说了很多次，PPT只是为了增加我们演讲效果，而不是掩盖掉我们的演讲主题。把做好的PPT尝试播放一下看看效果当我们做好了PPT的时候记住一定要播放演练一次，这会让我们更好的把握PPT的演讲节奏。例如PPT自带的演讲者模式就能够很好的帮助我们规划好演讲时间。

欢迎大家关注啊得，今天的内容就讲到这里，觉得有用的可以收藏、分享、点赞，如有疑问可以在下面留言，谢谢！

教师在上课时，可以通过提问来提高学生的学习注意力和参与程度，但是点谁起来回答问题呢？

为了让更多的学生受到关注，并让全体学生保持学习注意力和学习积极性，PPT随机点名不失为一个好的方法。

效果如图所示：

今天小编就跟大家分享一个小技巧，利用PPT快速做随机滚动点名。

具体操作方法如下：

第一步：首先打开Word，在文档中输入姓名，然后保存并关闭文档。

第二步：打开PPT，点击【文件】-【打开】命令，在打开的对话框中选择刚刚保存的Word文档，将其打开。此时，将自动新建一个演示文稿，同时，Word文档中的各个名字将分别放于各页幻灯片中。

第三步：按Ctrl+A组合键全选所有幻灯片，然后单击鼠标右键，选择“版式”命令，在弹出的列表框中选择“仅标题”版式。

第四步：点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版。选择幻灯片中的文本框，点击【开始】-【字体】组，设置字体大小并加粗文本，然后点击【格式】-【排列】-【对齐对象】按钮，在弹出的菜单中选择“垂直居中”对齐。

第五步：切换到【幻灯片母版】选项卡，点击“关闭母版视图”按钮退出母版视图。

第六步：再次按Ctrl+A组合键全选所有幻灯片。然后点击【切换】-【切换效果】-【无】选项。在“计时”组中取消勾选“单击鼠标时”复选框，再勾选“设置自动换片时间”复选框，换片时间这里保持不变，最后点击“应用到全部”按钮。

第七步：点击【幻灯片放映】-【设置】-【幻灯片放映设置】按钮，打开“设置放映方式”对话框，选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，点击“确定”按钮。

第八步：此时，我们来看一下效果，即得到随机滚动点名的动画效果了。

技巧提示：在放映过程中，可以按S键暂停哦~

本次图文分享结束，如果大家有收获的话，欢迎点赞、关注、转发哦！！！

＊＊＊＊部落窝教育－ppt滚动点名动画效果＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

03第一张ppt-hr核心指标完成情况

述职的内容核心应该有两个部分，第一个部分是核心数据完成情况，第二部分是关键项目的进展情况。第一部分一定要明确公司的关键数据，HR部门核心价值是什么？第一个是定义HR关键KPI，第一条就是人力成本的占比，用人力成本除以公司的收入或者毛利算出来一个值，这个值的分析非常有意义。一张

第二个值是人效比，这样的话等于除出来一个上半年业绩占比情况，这两个指标是人力资源要分析的。还要做员工入职多少人招聘多少人，招聘这些人经过部门试用转正了多少人，然后是员工流失率，留下多少人走了多少人，走的人分布是什么样的。

第一页PPT上来几个数据，就把这个东西列出来，说明人力资源部是要为提高人效来负责的，第二是降低人力成本来负责，第三是要为找牛人负责，第四是要为流失率来负责。先把几条核心的指标列出来，这样的述职就特别震撼了。

04找出工作亮点-按模块梳理核心项目

第二个维度是重点做的关键项目分析。你要把上半年里整个项目情况进行分析，要把上半年工作项目拉个清单出来，进行模块的分类，实际工作的项目：招聘做了什么，培训做了什么，绩效做了什么，薪酬做了什么，员工关系做了什么，组织发展上做了什么，把这几条都列出来，这里面我个人建议PPT不要写太多，写拿得出手的事，让人看着觉得靠谱的事情，要挑选出核心项目有亮点的项目做一个总结，大概有六七页PPT就够了。

05以业绩实现为出发点列出有高度的问题

这些东西都有了以后再加一页问题，HR一定要直面公司的问题，你能看到公司问题本身也是一个特别牛的事情，你要站在HRD和公司老板的角度去定义公司的问题。

大多数中国公司的问题，第一个是人效比比较低，第二是干部比较缺失，第三是HR体系机制搭建不全的问题，大多数都离不开这些问题。如果问题都没有高度的话，意味着你角色定位没有定义清楚，连意识都没有到位，你能把工作做到位吗？很难。

06核心一招-基于下半年业绩的核心人员盘点

当你把问题列出来之后，可以在PPT里加一页，叫公司人力资源的盘点。当你做这个方案的时候一定要清楚，一定要列出来一句话，我要基于下半年公司目标，如果要完成这样的目标，我们现有人力资源的实际情况是什么样的，换句话说我做的人力资源盘点并不是空头想的，我是拿目标为基础做这样的盘点。

为什么说这样比较冒险，因为需要你讲的非常到位。我去一个公司做半年总结的时候，把东西拿出来给老板一看，公司有11个总监，现在胜任的是谁，勉强的是谁，拉一个清单出来，这确实挺震撼的，当然前提是你不能写错了。

你所有做的工作内容要有一个依据，就是完成下半年的业绩，所以当你把这页PPT列出来，下半年的目标是多少，现有人力资源的情况常态是什么样的，把这个写出来之后加上前面的问题定义，人力出发点就会很清楚，就是为了实现组织业绩的提升。

身边的很多小伙伴总苦恼做不好PPT，通常模板下载了一大批，PPT公众号关注了一大堆，网课自学了一遍又一遍。奈何上手时，一顿操作猛如虎，一看设计两毛五。为何我们学习PPT，总是一学就会，一用就废？

除了缺少日常的练习，临阵磨枪难出彩外，没有构建起成体系的知识框架也是一大原因。平时利用碎片时间学习，掌握了一个个PPT的小技巧，然而独木难成林，碎片化的技巧并不能铺就通向PPT大神的康庄大道。

我们经常用EXCEL来做条形统计图，那么用PPT来做报告需要做条形图怎么办呢？其实PPT也可以制作条形统计图，今天小编和大家分享一下。

首先打开PPT——点击插入——图表——选择条形图——选择条形图样式，有簇状、堆积、百分比等条形图（相应的还有三维的条形图）——点击确定，就可以打开条形图了。

第二步，在弹出的条形图中，既有图形，也有一张EXCEL表格（旧版本的PPT要双击才能打开EXCEL表格）——在EXCEL表格那里把类别系列修改成自己要展示的内容（如类别修改成某个人的姓名，系列是

第三步，修改了类别和系列之后，在数据单元格那里修改数据，如输入这几个人在这几个月的业绩数据。输入数据之后条形图就会改变。

第四步，增加类别和系列，在PPT2013就是直接在后面添加类别和系列的内容就可以了。（旧版本要拖动内容框扩大范围输入数据才能在条形图那里显示）

第五步，为条形图增加图表元素：要想在条形图那里显示更多的内容，就要增加图表元素。点击条形图——点击右上角的+号——然后勾选或取消一些图表元素，如增加数据表或趋势线等。

第六步，更改图表的样式和配色方案：点击条形图——在右上角点击毛笔图标——点击样式，然后选择一种样式——再点击颜色并选择一种合适的颜色就可以了。

PPT做的好吃香么？答案是吃香！有些公司会招聘一些关于PPT设计相关的人员，来对公司的一些PPT演讲之类的来做设计，但是如果你知道如何制作好的PPT那么就会在公司非常的吃香。小编推荐一个插件，三个网站，带你走进PPT的制作之路！

OnekeyTools

OneKeyTools是PPT软件的免费第三方平面设计插件，功能涵盖形状、调色、三维、等功能领域，可以说为PPT设计而生的，十分强大！

icons8

Logo不够好看，这个网站可以解决你想要的logo类型，估计只有你想不到的类型，没有它做不到。

iSlide

一键统一字体、在线色彩库、PPT拼图等等各种实用功能，提高PPT效率化的基本插件。

Color Scheme Designer

一个在线配色的网站，很多PPT使用者都用这个在线网站来进行配色。

办公资源

其他做的再怎么还重要的还是PPT模板，好的模板对整个PPT来讲是非常重要的，所以我们需要多风格多场景的PPT模板来支持。

上述就是小编所说的两个插件，三个网站，相信你拥有之后绝对会得到老板的赏识！