首先说明，小白不在三重境界中的任何一重。

第一重境界：熟悉基本操作，会用母版

熟悉基本操作是指，会新建ppt、保存ppt，会用标题格式，会插入图片，会设置字体，会挪动元素位置或设置对齐，等等常用ppt操作。

而小白可能连怎么插入图片都不知道，我还真亲眼见过。所以，小白还在ppt大门外徘徊。

第二重境界：效率达人或设计达人

效率达人是指了解Excel的规范操作，母版及版式和smartart是ta最常用的工具。一句话，此人做ppt非常快，但是不一定美观，至于内容质量更不好说。而设计达人则反过来，做ppt很漂亮，但速度慢操作不规范，至于内容，往往是形式大于内容。

我本人勉强算效率达人：做ppt还算规范，速度也还行，但是记不住快捷键，谈不上什么设计，内容虽不至于离题万里，但也只停留在复制粘贴文字，用用smartart的自动图形装饰美化下。

这个页面是我的水平：

我也见过做ppt很美观，有艺术感，甚至动画效果很绚烂，然而，logo和页码是手动复制粘贴到每一页的，标题的装饰元素也是复制粘贴到每一页的。

这个页面是设计达人的水平，注意右上角logo，是手动插入到每一页的。（可能设计高手对这个版面不屑一顾，但和上面一页比较之后，违和感少了很多）

第三重境界：内容高手

能基于演讲主题和观众特质，迅速搞定ppt的内容及其逻辑结构。虽然操作不一定规范快速，设计的ppt不一定美观，但因为内容为王，所以这已经是ppt的很高级境界了。

比如咨询公司做的ppt，不少都是这类内容高手的水平：

第四重境界：神级

所谓神级，就是无论是ppt操作，还是外观设计，还是内容设计，抑或是ppt的情感气势，无不一气呵成、天衣无缝。就像一个武林高手，随随便便一招，都无懈可击。

当然，不同人对于神级ppt看法不一，比如有人乔布斯的ppt就是神级，有的人认为老罗的ppt也是神级。我自己呢，认为下面这个ppt也是神级（总共有60多页，我只贴了开头的十多页）。

之所以认为它是神级，一是内容逻辑结构简单明了，二是页面设计很美观，三是整个ppt一气呵成，具有强大的感染力。当然，作者是否操作规范我还没看出来，因为但单从页面上没找到明显的操作漏洞。

ppt是自己的心血，不仅仅是因为做ppt非常的辛苦，更因为里面宝贵的内容。没多少人愿意将自己的ppt毫无保留的分享给别人，更不愿意别人将自己的ppt更改一下作者等信息就作为自己的作品。

怎样才能保证自己ppt的版权呢，怎样才能做到只能看不能修改呢，怎样才能让别人即使获取ppt也不能占为己有呢？很简单，对ppt稍作设置即可让别人只能看不能修改，这样，只要在ppt上留下自己的信息，别人因为不能修改上面任何信息，也就只能引用，无法冒用了，很好保护了自己的版权。

操作方法（以ppt2016为例）：

第一步，做好自己的ppt，并在首页留下自己的信息，代表这个ppt是你的成果，也可以在每一页设置页眉页脚，让人一看就知道该ppt的出处。

第二步，点击菜单栏的“录制”按钮，调出录制工具栏，如图一。

第三步，点击录制工具栏内的“另存为幻灯片放映”，如图二，会弹出保存对话框，选择存放在你的电脑或U盘上即可。

设置完成，会生成ppt的放映文件（.ppsx）。这样创建录制的是ppt内容的单独幻灯片放映文件，以.ppsx为后缀，当其他人打开这个文件时，它会立即在幻灯片放映模式下启动，而不是在编辑模式下，当然别人也就没办法对这个ppt进行编辑修改。当这个幻灯片播放完成后，ppt会立刻关闭该内容，ppt编辑界面呈现灰色的无法编辑状态，要重新播放该ppt，必须重新打开。

ppt的这一功能让ppt只能看不能修好，很好地保护了幻灯片内容，或者说很好地保护了作者的版权。别人永远无法修改ppt上的信息而将ppt占为己有，只能引用，上面永远显示作者信息，观众一看就知道ppt的出处。以后，再遇到别人索取你的ppt成果，主办方要求拷贝你的ppt，或者你想将ppt放到网上，你就可以将这个放映版文件分享，再也不会因为担忧而为难了。当然你做好的ppt，你需要保存原版，如果只留下这个放映模式下的ppt，你也不能修改。

欢迎关注我，我将持续更新信息化技能技巧，也致力于解决信息化运用中遇到的难题。

大家在制作PPT时有没有发现这个问题，就是自己怎么用心做的PPT，看起来就是很LOW，而别人轻轻松松做的一个就显得高大上，那是因为你连PPT中的这几个基础技巧/知识都不知道。

下面小编盘点几个PPT基础技巧给大家，需要的建议收藏。

文本框旋转

我们先在文本框中输入几个竖线，点击“格式”—— “文本效果”，找到“转换”中的“跟随路径”。加上各种图案图形文本，这样旋转文本出来的图形真的会非常好看！

让图片更生动

点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”

巧用分散对齐

如果遇到上下需要对齐的文字，我们完全可以借助文档框完成，即上文一个文本框，下文一个文本框，然后全部采用“分散对齐”对文本框中的文字进行设置。然后调整一下位置就可以了。

快速删背景

插入图片后，点击“图片工具”→“格式”→“删除背景”，然后再利用“+”和“-”按钮，即可分别标注好要保留与删除的区域，最好点击“保留更改”，图片就马上抠好了。

除了这些可操作的技巧，还有一个很重要的，就是套用模板，想要一个高大上的PPT，没有比套用模板来的更快了。

找模板——办公资源

办公资源是一个专业的PPT模板网站，大家可以在这里找到想要的模板，下载之后就可以使用。

进入方法：百度搜索“办公资源”找到网站并进入。

关于PPT的技巧今天就分享到这里啦，没有看够的朋友

在大学里，不论参加比赛，做大作业或报告的时候我们都经常都会要去做PPT来展示自己的计划或成果。( ω` )这其实对于我们当中很多人是一个挺为难的事。╥﹏╥甚至在刚进大一的时候还并不怎么愿意去接触这些东西。╮(╯﹏╰）╭我也是一样，但是后来因为各种需要，自己做过很多的PPT之后，简单的学习并总结出了一点点经验，想要分享给需要的大家们(*/ω＼*)

（一）目录一定要有这个很重要

（目录的存在可以让看的人很直接的明白你的整体框架和讲解思路）

（二）有逻辑，有结构

（逻辑：就好比我们写英语作文的时候的“首先”“其次”“... ...”“最后”不用过多解释。结构：很直接的说就是金字塔模型，它是像金字塔一样一层一层的结构，例如像下面这种：）

（三）结尾最好有总结（总结可以有很多种，可以是整个PPT的要点梳理，可以是问题建议的总结等，但是没有会让这个PPT的结束看起来有点突然）(*^▽^*)

（四）图文并茂（图片和文字相结合更有助于理解，而且也会使PPT看起来更完整，丰富。）

（五）每种SmartArt图都有着不同的意义，请不要乱用

（六）每种图标都有着适合他们的数据

（注意：超过6种以上的数据就不要用饼图表示了，6种以上的数据在饼图种一般已经体现不出数据间的差异了）

（七）PPT字体最好在16号及以上，颜色避免与背景太过相近（PPT最主要的就是让听众可以看清楚）

（八）人们更多习惯从左至又的阅读习惯，建议吧最主要的，最想让人第一眼注意到的内容放在最左边

（九）根据不同的人群可以选择是否需要各种不同的“自定义动画”

（比如：小孩子一般喜欢带动画的PPT，但是老师要是可能就不喜欢了，他们更注重内容）

（十）如果用PPT做相册进行展示，它是有一个可以直接导入照片文件自动生成相册的功能（详细内容下次补充(*/ω＼*)）

以上图片均为个人PPT内容，文字均为个人建议，仍有很多不足之处，请谅解~ (=ω｀=)

为了使PPT更加美观生动，我们经常会在幻灯片里加入各种不同的图片来辅助我们的内容展示。但是图片如何排版才能更好看呢？我们常规的做法是，插入所需要的图片，然后自行调整图片大小，拖动图片放到合适的位置，全靠目测来对齐图片，一张一张来对齐，数量少的话勉强还可以，要是需要大量图片，那还不给看瞎咯~有什么办法可以快速地排版图片，使图片看起来又整齐又美观呢？

我们都知道，利用SmartArt功能可以将较多的文字用图示的方式来表现，其实SmartArt除了图形图示的功能外，还可以帮助我们进行图片排版。具体操作如下：

第一步，我们将图片插入到幻灯片中，然后全选图片（可以使用Ctrl+Alt+A来进行全选）；第二步，单击菜单栏中的【图片工具】，选择【格式】，再选择【图片版式】，然后根据我们的需要选择一款适合自己的排版方式，这时，我们就会发现，原本凌乱的图片一下子就变得整齐无比啦~

第三步，接下来我们还要将SmartArt转化为形状，鼠标右键单击，在弹出的列表里选择转化为图形，然后删除掉不必要的空心小圆点，注意一定要先转化为图形再删除圆点，没有转化为图形是没办法删除圆点的。

第四步，完成以上步骤后，再添加相应的文字加以美化，一张美观清晰的幻灯片就呈现在眼前啦~

PPT模板分享：今天分享的是一款简约文艺风的PPT模板，配色单一，整体比较简洁， 干净利落，还带有一些唯美风。一般的工作总结、工作汇报、学校社会实践报告之类的都可以选用。模板文章下方评论领取。

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打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

今天郑少跟大家聊聊折线图的使用方法，或者你有疑问，折线图很简单，插入修改数据不就好了吗？

如果你要是这样想的，恭喜你，有可能你会做出下面这样的效果。

如果你要是稍微懂一点折线图的使用方法，你就能避免上面的一些问题，甚至还能做出下面这种非常有吸引力的折线图。

怎么样，这种效果是不是比上面的好了许多，对于工作型PPT来说已经完全能满足需求了。

再比如还可以将折线图和面积进行结合使用，做出下面这种效果，是不是感觉也不错。

废话少说，进入今天的主题，会郑少从折线图产品产品产品产品产品的使用场景，使用原则，基础知识。用法英语谚语。英语谚语。英语谚语特殊四个方面分享，不仅要让你知其然，还要知其所以然。

一，折线图的使用场景

郑少学习每一个新知识有一个习惯，就是学了这个东西到底能干嘛，用在哪里，这样学东西才不会忘。

1）用于趋势分析

折线图第一用途就是分析数据的趋势，当一组数据比较多时，看不清想要表达的意思，这时做成折线图就能一目了然，同时还能知道每个阶段发生了什么。

2）用于强调进度

有时要完成一个项目或者一个公益活动之类的募捐，就要对其进度进行跟踪分析，比如下面是两年粉丝增长的进度对比，经过折线图处理之后非常的清晰，不解释你都要能看明白。

3）时间的变化

时间变化什么意思呢？比如销售一个产品或者分析一类人群的变化，那么使用折线图就能很清晰的看到变化趋势，下面就是一个关于书籍销售量随着时间的变化而变化的趋势图。

为了进一步加强2018年的预测销量，比如你还可以做成下面这种效果。

当我们知道了折线图的用途，还要知道折线图有哪些使用原则，这样才能让数据更加的清晰，同时不会出错。

二，折线图的使用原则

1）颜色要有区分

颜色的使用在图表中非常重要，比如下面左边的折线图，你根本不知道这蓝色到底是指哪条折线图，而右侧就能一目了然。

2）不用虚线

对于折线图不要使用虚线，折线图本身就有很多拐点，如果再使用虚线会增加视觉的难度，如图所示，左侧就非常的凌乱，而右侧很清晰。

3）拒绝使用的3D

不论是使用哪种图表都不推荐用3D类型，这样不仅会拉低你的PPT层次还会影响数据的观看，比如下面左侧的折线图就有重合的部分，同时还有透视关系，非常影响数据的判断。

4）不要过分修饰

做PPT也要有个度，有些东西你越描会越黑的，比如下面的左侧折线图，费了那么多功夫，还不如右侧干干净净的白色背景。

到这里已经对折线图的使用场景和使用原则有了一个详细的了解，接下来郑少分享一个折线图的实际应用例子。

三，折线图的基础知识

折线图的使用相对于其他的图表来说还是比较简单的，因为这里面没有太多的需要设置的，举个例子，你能看出下面这些数据的意思吗？

虽说有文字描述，但是还是看不出所以然，当郑少将其做成折线图就会一目了然了，如图所示。

可以看出在12月份里，简书的粉丝增长速度比微博，今日头条快而且还多。

那么这张折线图是怎么做的呢？看一下。

第一步：点击插入，然后插入一个折线图，并修改数值。

第二步：选择单个折线图并点击右上角的【绿色+号】，最后在勾选【数据标签】，同理依次设置。

第三步：选择数据，然后在右侧的【标签位置】中进行调整。

第四步：为了让数据更加的清晰，这时需要设置折线图的颜色，如图所示。

第五步：为了让数据与数据之间的位置更加明确，点击【折线图】 - 【标记】 - 【数据标记选项】 - 【自动】，如图所示。

第六步：最后再给折线图的坐标轴添加刻度线，分别选择【两个坐标轴】 - 【系列选项】 - 【刻度线】 - 【标记间距】 - 【主要类型】 - 【外部】。

最后在调整一下细节并将内容排版进去，最终效果如图所示。

是不是感觉折线图非常的简单，其实就那些设置，那怎么才能做出那些酷炫的折线图呢？

四，折线图特殊用法

对于折线图的特殊使用就有很多可以玩的了，比如折线图和面积图搭配使用，如何将折线图的拐点变成弧线等。

1）折线变弧线

折线变弧线什么意思呢？折线图一般表现的是一种趋势，有时使用折线过渡就会很生硬，那么使用弧线就会变的很柔和，看一下。

上面的是不是很生硬，一旦换成弧线就会非常的柔和，如图所示。

这时你或许有疑问了，郑少你这是怎么做的呢其实很简单，选择【折线图】 - 【标记】 - 【填充】 - 【勾选平滑线】，这时折线立马就变成了弧线。

2）一次只强调一根线

这个又是什么意思呢？有时折线图不是一根，甚至四五根，最可怕的就是这些线条还是交叉型的，非常扰乱数据的呈现，如图所示。

这时你就可以一次只强调一根线，将其他的线做成灰色，然后再结合动画来表现，如图所示。

最后再来看一下郑少做的其他四个折线图效果。

再比如，如果你没有灵感还可以去KOPPT网站瞅瞅，这里面有的折线图设计还是不错的。

3）组合使用

关于折线图的组合使用在之前就见过，下面就来看看到底是怎么做的。

第一步：既然是组合那肯定就需要两组数据，一组是折线图，一组是面积图，而且还要设置一样的数值，如图所示。

第二步：点击【更改图表类型】 - 【组合】，最后将上面的【系列1】设置为【面积图】，如图所示。

第三步：点击【面积图】 - 【填充】 - 【渐变填充】，最后设置光圈并修改透明度。

到这里就完成了折线图和面积图的组合使用，如果想要数据更加丰富一点，还可以做成下面这种效果。

做出这个效果也是非常的简单，选择【折线图】 - 【标记】 - 【数据标记选项】 - 【内置】 - 【圆形】 - 【大小】 - 【15】 - 【填充】 - 【纯色白色】 - 【边框】 - 【蓝色】。

再比如还可以换一种颜色。

4）酷炫的主题折线图使用

酷炫的主题折线图是什么意思呢？比如你是卖菊花的，这时就可以将圆形填充为菊花的图片，如图所示。

做出这个效果其实也不难，按照之前的操作，你需要选择最后一个填充图片即可，如图所示。

再比如还可以做出下面这种效果。

最后再给大家养一下眼，瞅一下这种效果怎么做的？

关于折线图的使用，就分享这么多。

希望这些知识能够帮助到你。

下期精彩不断，记得观看。

郑少PPT历史热文，万人阅读推荐：

PPT排版没你想的那么难！

小白如何一分钟用好PPT数据图表？

如何用PPT做出有特色的数据图表？

一在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。

5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。

缺点：操作相对复杂。

法二：利用对象插入法

1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三：利用超链接插入flash动画

1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。

4. 保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点：操作简单

缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频

（一）直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

（三）插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：

播放时：选“继续幻灯片放映”

停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。

然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：

在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；

播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

Word不好学，Excel不好学，但你要知道，PPT更难，很多人制作PPT都是找模版改，自己做一个高大上的PPT相信是不少人的梦想，那么怎么才能让PPT看起来高大上呢？

1、标题

标题非常重要，哪个是主标题，哪个是副标题一定要分清楚，并且要让你的标题清晰可见，否则有跟没有一样，同时不要出现喧宾夺主的情况，不然可能会产生一种误导，让其他人不清楚你到底要讲解什么内容。

比如下面这种设计，采用图形底衬，副标题字体较小，但是能够清晰显示，位置也比较合适，而主标题字体够大，足够醒目。

2、图片形状

不要每次放图片都是规规矩矩的矩形，偶尔做出一些变换还是有必要的，比如圆形、三角形等等。

比如上面这个设计，采用自定义图形设计，做成三个平行四边形，然后进行组合。之后再用“设置图片格式”，把填充修改为“图片或纹理填充”，最后选择合适的图片即可。

当然也可以采用其他方法，比如SmartArt，但是要在导入图片之前，转换为形状，其他都是一样的。

3、色块

色块就是Win10/8系统上面的那种应用程序的板块的样式，可以作为文字的底衬，也可以直接做背景。

一般来说，色块做底衬和背景时，一定不要太过鲜艳或者颜色和文字颜色相近的情况，否则就容易出现文字看不清的问题，如果你觉得你的配色能力不足的话，最好不要用色块作为背景，不然你一定会发现真的很难看。

4、色块层叠

色块不仅仅是纯色不透明的，我们也可以设计成高斯模糊的风格，搭配图片背景使用，比如下面这张图，背景采用图片背景，设置为高斯模糊，本身设置为高斯模糊后，就可以在上面添加文字了，但是我们还可以利用色块再一个底衬背景，而色块同样是高斯模糊设计，并采用较为突出的绿色，这样就做出了双背景样式。

5、色块磁贴

完完全全的Win10系统磁贴风格，当然，这里面的色块不能够喧宾夺主，磁贴可以有，但不要太多，同时不易过大。

你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗？

如果感觉比较模糊，那么就说明你们没有明白做到哪里算及格，走到哪一步才做到了优？

就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线，没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了，怎样是学会了？或者，你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确，脑海中一片浆糊，能成为高手倒是怪事儿了。

那么做好幻灯片需要什么能力呢？这里我就给大家抛砖引玉，看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力？

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

只有你想不到的，没有你做不到的。