职场中，谁能够在有限时间里，用有效地方式，高质量地说服对方，谁就能获得了成功。而不借助任何第三方软件、不具备专业的美术功底、如何通过模仿和实践尝试各种有效易学的表达方式，从而有效传递信息，是个难题。

我们觉得，没有方法，掌握再多技巧也不能帮助你成为真正的PPT高手！请记住：技巧是服务于形式的，形式是服务于内容的，内容是服务于主题的，主题是服务于听众的。

What，想让PPT成为有效沟通的利器吗？

So what，那就请看本书。

同时光有理念也不够，实际办公时有一个辅助工具还是可以更高效的做成一个报告的。如下插件你值得拥有---PPT美化大师（百度即可下载）：

使用这个插件，别人花半小时找PPT模板，你一分钟就搞定了。时间就是这么省出来的。

掌握PPT设计理念和PPT辅助插件的应用，你会比别人更有职场竞争力。

附，职场小白PPT入门培训教材：

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做过年终汇报的小伙伴们都知道，年终汇报时PPT是不可缺少的，PPT是用来辅助我们演讲而存在的，那小伙伴们在制作PPT中有没有正确使用PPT中的幻灯片母版呢？幻灯片母版有什么作用呢？

什么是幻灯片母版？

幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符或位置、背景设计和配色方案。

怎样找到幻灯片母版？

打开幻灯片，视图，幻灯片母版（为什么我的PPT中有一些元素无法选中，无法删除呢？就是因为设计该幻灯片的人把该元素放到了幻灯片母版之中）

母版使用技巧一：重复设置相关元素

利用幻灯片母版批量添加公司logo：在做幻灯片的过程中，我们怎么把公司logo放到每一张幻灯片的右上角呢？母版安排一下：

步骤讲解：打开幻灯片--视图--母版视图--幻灯片母版，进入幻灯片母版之后，我们在第一张母版上面插入需要放在PPT里面的公司标志，插入之后，适当调整标志图片的大小和位置，调整好后，我们可以看到下面的所有幻灯片上面都会出现这一张标志图片，回到正文新建幻灯片后可以看到新建的幻灯片也会有我们放进去的这个logo，这样就不需要一个一个去添加了，是不是方便了很多呢。

母版使用技巧二：统一幻灯片风格

在制作幻灯片具体内容之前，先使用幻灯片母版把所有幻灯片的整体风格统一之后（主题、字体、字号等），再去编辑幻灯片的具体内容，就不会出现幻灯片风格驳杂的情况了母版了解一下：

小编在这为大家分享一下，在制作企业PPT过程中的一些字体设置规范，希望对你有用哦：

PPT是远距离观看的，首先得让人看得清，这就决定了PPT中使用的中文字体和Word不同，不能再用宋体或体，应该使用黑体系列，建议中文使用【微软雅黑】字体，英文字体使用【Arial】字体，这两种字体是一种绝配，混排在一起的时候就像一种字体。

当然，字号规范不是一成不变的：

并不是所有商业型PPT都要遵从上述字体规范，很多时候要根据具体情况分析；英文比中文打1-2个字号；投影距离在10米外，相应加大1个字号；投影距离在3米内，可相应减少1个字号；标题文字较少，使用大1号字号；标题文字较多，减小1个字号；完全打破商务布局的精简型PPT、时尚型PPT可完全放弃上述字体设计规范今天的分享就到这了，希望对你有所帮助，如有不明白或是有其他想学习的office技巧，欢迎给小编留言哦

新媒体人有100种姿势来用PPT比如做头图、排版、动图、长图...果存在一个 PPT 技巧，只要学会了，就能轻松做出高颜值 PPT，愿不愿意学？

文字配图片，在 PPT 中是最常见的。

对于这类页面，80% 的人都会做成以下类似样式。

整体看来，这个页面在排版布局都很好。但是唯一不足的就是不吸引人。

一个完整的PPT要有一小部分要做的让人记忆犹新。

除了封面、目录页、结尾页等这类结构页面外，内容页也需要有几页精致的代表页。

所以，如何轻松做出高颜值的 PPT？

我这有一个技巧：填充图片，提供你 3 种使用方法。

/ 1 /

形状填充图片

想要做出有新意的 PPT，就要打破常规。

改变图片的固有形状，是一个简单又实用的方法。

把这些图片添加了形状之后看着是不是很特别呢。

/ 2 /

文字填充图片

其实，很多人忽略掉了文字的重要性。

一方面，文字作为信息的载体，不同的文字有不同形状，传递着不同的信息；另一方面，我们其实是通过文字的形状轮廓识别文字的，所以只要轮廓可以识别，无论文字是何种样式，都是没问题的。

这就是字体填充图片的效果图，选择一个具有艺术感的字体，整套做下来，风格非常统一，吸引人眼球。

/ 3 /

套用模板

对于小白来说，这些方法明显是有点棘手的，因为没有接触过wps，会不熟练里面各种选项可以做什么，所有有一种叫做PPT模板的东西就来了。没错，“办公资源”又来了，好东西都是要分享的，这个网站各种场景、各种类型的PPT模板，供你下载。

好了，今天小编就介绍到这里了，下次再见！

对于很多品牌部门的小伙伴们来说，总会涉及到一些公司介绍PPT的制作，那公司介绍PPT怎么做呢？这篇文章我们将会给大家拆解公司介绍PPT制作步骤，帮大家快速轻松上手，无痛通过上级的审核。

首先在制作这么公司介绍PPT之前我们必须要明确PPT的类型，是用于现场宣讲还是用于直接呈现给客户进行阅读。前者需要提纲掣领字字珠玑，后者则需要言简意赅但内容详尽，当然，除此以外其余的步骤基本一致。

此外在开始制作公司介绍PPT的时候，我们必须对整个公司基本信息都有一个了解，比如公司的发展史、主营业务、面向人群以及在业内取得的成就甚至斩获的奖项等等，了解完这些我们才能在制作PPT的过程中有意识地去规避那些负面的点，包装和突出公司的闪光点。

说完这些我们就可以开始着手制作了，公司介绍PPT的结构大致分为4个部分：公司概况、主营业务、竞争优势以及实际案例。公司概况这部分一般体现的是公司的一些比较基本的信息，比如所在的领域、员工的数量、办公的产地。

主营业务就如字面上的意思，比如PPTBOSS的主营业务就是在线PPT制作工具以及免费精美PPT模板。当然，如果是体量比较大的公司，比如像BAT这种，它们的主因业务往往就有多个。

竞争优势可发挥的空间比较大，比如技术上的优势、价格上的优势，甚至更进一步比如在性价比方面上的优势等等。最后实际案例部分则是用实际的例子向读者展示公司这些竞争优势。

当然，也有不少朋友说获得的奖项或者认证，确实这些也是在公司介绍中不可或缺的部分，但是在这我们只挑那些主要的框架来说，大家可以自行补充。此外后续我们也会专门上线一些相关的模板推荐，大家可以根据模板制作公司介绍PPT，相信会更加简便。

制作PPT其实是一件比较麻烦的事情，有的时候花了很大的精力制作的PPT还是不能入领导的法眼。

今天给大家分享一些PPT模板（以下指示部分图片展示，如需要的话可以自行百度搜索“办公资源”）

以上为部分展示，需要的可百度搜索“办公资源”

PPT作为三大常用办公软件之一，平时Word、Excel就够用了，但关键时刻PPT能难倒一大波小伙伴们。

PPT成为演讲的标配，包括课堂演讲、奖学金竞选、毕业答辩、商业竞标、班干竞选...

除此之外，PPTer还能利用PPT设计精良海报、制作个人简历。

PPT拿不出手怎么办？

许多同学认为，直接套模板就可以交差了。

套模板就一定能做好吗？

依我看，找到合适的模板是需要下一番功夫的，盲目复制粘贴文字，模板再好看，也可能出现文字与背景违和，主题与风格不搭。

所以想要用好模板，首先你要清楚你的主题和内容是什么，在此基础上选择最适合的模板。

风格

在选择模板时，考虑的主要因素之一是风格。

试想将政党风的模板用作新款手机发布会，就仿佛穿着白T牛仔裤参加晚会，穿着晚礼服去买菜一样，难免让人难受。

风格选对了，观众就对你的演讲就有了基本正确的定位。

背景

生活中，我们通常会选择自己喜欢的图片或自拍作为手机屏保、电脑壁纸，原则只有一个，开心就好。

PPT的背景选择可不能这么随意，有以下几个原则：

1.协调整体风格。

2.切合演讲主题。

3.突出文字表达。

记住一点，背景只是点缀，内容才是重点。

配色

背景、图表、图标、文字的颜色之间的协调性，很大程度上考验PPTer的审美能力。

对于没有平面设计专业能力的同学来说，这种能力是可以慢慢培养的。

就好比成为别人口中会穿衣服的人，在不断的学习和模仿中，找到适合自己的穿衣风格和定位，学会如何搭配样式和色彩。

甚至有些人对PPTer艺术设计能力提出很大的要求，但学会配色是让整个画面看起来协调和谐，内容和逻辑才是观众关注的重点。

图表

很多、数以亿计......这种对绝对数量的含糊描述，往往缺乏横向可比性，不同的数字在不同的环境下表达的含义是不同的。

在很多时候，将利润、销售额指标转化为上升率、下降率用百分比或图表表示的形式，比大篇幅的文字描述或具体数字，更直观也更具有说服力。

演示

PPT是演讲的辅助工具，这是对PPT的基本定位，也是设计的出发点。

当PPTer竭力制作精彩的动画、寻找动听的BGM，展现杰出的设计能力时，观众可能会被你的动画或背景音乐吸引，但同时就没有人去关注你到底在传递什么样的内容。

PPT是为了帮助观众理解你的演讲内容，而不是向观众炫技。

TED是国外很有名的演讲视频，很多同学通过听这些演讲学习英语

一席是国内比较有深度的演讲网站

充分利用专业的演讲视频，除了学习英语、吸收专业知识，还能学习PPT在演示时的重要性和使用技巧。

在我看到来，PPT是为内容服务的，过多强调艺术性而忽略内涵和逻辑，其结果会造成演讲的结果仅仅满足听众的视觉享受而非理性思考，甚至你的客户会对你说：“你的PPT做得很好，但我们不打算跟你合作。”

打开搜索引擎输入「怎么用」、「如何用」几个字，前几个问题一定与办公软件有关：怎么用 excel 做回归分析、如何用 PPT 做海报...... 办公软件只是提供了一个功能丰富的工具，然而对用户来说，怎么使用它们却是个大难题。

当然网上提供了很多 Office 办公软件的教程，详细地教你使用每一个功能。但是，这真的是未来办公的方向吗？金山并不这么想：「WPS 已经 30 岁了，该学会自己做 PPT 了。」

在 PC 时代，WPS 和微软占据着很多用户的桌面。而移动版让 WPS 真正回到市场中心，智能手机普及，金山 WPS 及时顺应潮流，移动版 WPS 在中国达到了 90% 以上的占有率。可以说，能把握未来是 WPS 翻身的一个重要因素。

移动办公已经被证明是市场趋势了，那么办公软件的下一步是什么？金山 WPS 的答案是云和 AI。

大部分文档都不是写给自己看的

先来说说云文档。现在主打轻办公的在线文档很流行，石墨文档背后有今日头条的投资，腾讯自己也推出了腾讯文档。云笔记领域有印象笔记、有道云笔记。在大众看来，云文档的概念好像是近几年才流行的。实际上，WPS 早在十年前就开始做云服务了。

金山 WPS 最早做云文档是为了同步。只要拥有 WPS 的账号，在任何一个设备上都能随时看到和编辑文档。不需要 U 盘拷文件，不需要在几台电脑间传输，这样的「云办公」才是成立的。而放到现在，云服务有了更多的用处。比如需要多人协作的文档，只有打通所有端口才能更加顺畅。在手机上，就算没有安装 WPS，也能通过微信小程序来编辑。

据金山 WPS COO 章庆元介绍，小程序已经是 WPS 发展的一个重点。原因在于，大部分文档都不是写给自己看的，要发给别人，所以用小程序来分享、编辑是很方便的选择。WPS 的小程序还有一个有意思的功能，就是可以直接对文档进行语音批注，这也是顺应移动办公的一个小功能。

把文档放在云上更安全

有了云还有一个好处，就是文档更安全了。WPS 文档有一个账号加密的功能，只有输入密码才能打开文件。想分享给其他人，可以授予权限。加密功能需要联网才能使用，本地文件如果不联网也无法打开，这就保证了不会把重要的文件流落在外。

当然，这个安全性对自己也是一样的。WPS 还有一个功能叫文档漫游，可以自动备份你收到的文件。不管是忘带电脑回家，还是电脑丢失，只要登录账号文件就都能找回来。

云文档的作用更多是在文件流转方面。而要解决使用复杂的问题，就要借助 AI 了。

用户只要写内容，其他让 AI 来完成

很多人在使用 Office 软件时都有一个感觉，就是它的功能太多了。我们想要的功能它几乎都有，但问题在于功能太复杂，不知道怎么用。用章庆元举的一个比喻来说，就是传统的 Office 软件提供的是一张白纸，然后给你一支笔来画画，这个难度太高了。而 WPS 的思路不一样，他们希望用户只关注自己想表达的东西，剩下的过程让工具帮你完成。这也是 WPS 在 AI 应用上面的思路。

人工智能可以帮用户的第一件事是美化，主要是在 PPT 上。WPS 的稻壳儿中有几十万个模板，AI 先去学习这些模板的设计，然后就拥有自动推荐模板的能力。未来，可以在恰当时机为用户推荐一些模板，辅助用户内容创作。

所以在 WPS 中做 PPT 是这样的：用户只需要写大纲，把每页要讲的话打出来，然后 AI 提供排版方案，放一张图，系统来帮你调整尺寸。章庆元还介绍了一个未来期待的功能，在一些非正式的会议上，可以用便签写几句提纲，然后直接生成一个简单的 PPT，像是通过摇一摇等等可以快速形成的方式。

第二个方面是做校对，这个比较基础。现在的微软 Office 能做到英文的校对，但中文的语言环境要更复杂。WPS 正在这个方向上努力，遇到错别字、用词不当的情况，系统会自动发出提醒。

第三方面，AI 还想帮助你来写作。未来智能辅助写作主要是针对一些有范文参考的场景，AI 识别到正在写的内容，会自动推荐相关的素材。你可以用素材快速构建文章，比如喜欢用排比句、成语，系统会帮你联想推荐。

WPS 认为的未来办公，是去除掉段落缩进、首字下沉、网格对齐这些功能，让 AI 通过深度学习来解决。之后再写毕业论文，就再也不需要考虑一级标题、二级标题这些问题。

在线文档、移动办公，这些都是随着时代发展衍生出的新需求。办公软件上复杂的功能已经给工作平添了很多麻烦，所以才会不断有新的产品出来挑战它。不过市场需求在变，这些看起来「古老」的办公产品也在变。也许是时候，我们都来尝试一下新的办公方式。

不管是PPT设计还是海报、宣传页、banner设计，线条这个不怎么起眼的元素一直占据着非常重要的地位。在PPT的设计中应用好线条，能立刻让你的作品脱颖而出！

线条在PPT制作中作用很多，但在认真学习了大神级的作品和亲自实践后，我发现最常见的无非是聚焦、装饰、引导、分割、连接这5种类型。这些类型的线条不仅易操作，而且效果很好，因此分享如下，以供参考。

1. 聚焦类线条

顾名思义，聚焦类线条的作用就是将观众的视线聚焦到线条内。在图文排版时，如果图片占据页面的比重较大，但是你又希望观众能注意到幻灯片上的文字时，可以考虑使用聚焦类线条，比如以下例子：

这张幻灯片用线框包围文字，不仅把图片和文字连接起来，而且可以把观众的视线转移聚焦到文字上。操作方法也很简单：先插入一个矩形，设置矩形形状格式为无填充，并且设置合适的线框大小即可。

2.装饰类线条

这类线条的作用是装饰幻灯片，避免页面过于空洞。比如下面这两张幻灯片：

没有线条装饰时，整个页面看起来非常空洞；当利用线条组合成多面体作为背景后，即使没有其他图片作为修饰，也不会让人觉得单调，反而给人科技感和现代感。

如果用这类线条作为装饰，直接手画既耗时而且效果也不好，建议直接下载矢量素材。推荐一个免费素材下载网站：Freepik(http://freepik/)。

3.引导类线条

线条的另外一个重要的作用就是引导信息，这类线条在信息图表中很常用。用线条来引导图表的信息，可以让图表有更强的可读性，比如下面这些海报。

4.分割类线条

如果内容之间是并列关系，那么可以选择用线条来分割这些内容。增加分割线条会让内容间的界限更清晰，从而使整个页面更有条理；另外，分割类的线条也经常用来分割标题和正文，起到衬托的效果。

5.连接类线条

当前后的内容有逻辑上的联系时，可以用线条把它们串起来，这会让整个页面看起来很流畅。最明显的例子就是时间轴，比如下面的例子。

以上线条的制作方法也很简单，只需插入曲线即可，但是要注意曲线的转折位置。

总结

以上各种类型的线条和色块一样都是PPT的重要元素。添加线条的操作并不困难，真正困难的是判断在什么场景下应该使用什么线条：比如在封面页的制作中，经常用分割类的短线条将标题和报告人分开；比如线框经常用来联合图片和文字等等。这些设计思维都需要不断的观察、总结和积累。

我是M.E.N

每天，我一直在这里

等风

也等你

这里

难得温柔

PPT做的好吃香么？答案是吃香！有些公司会招聘一些关于PPT设计相关的人员，来对公司的一些PPT演讲之类的来做设计，但是如果你知道如何制作好的PPT那么就会在公司非常的吃香。小编推荐一个插件，三个网站，带你走进PPT的制作之路！

OnekeyTools

OneKeyTools是PPT软件的免费第三方平面设计插件，功能涵盖形状、调色、三维、等功能领域，可以说为PPT设计而生的，十分强大！

icons8

Logo不够好看，这个网站可以解决你想要的logo类型，估计只有你想不到的类型，没有它做不到。

iSlide

一键统一字体、在线色彩库、PPT拼图等等各种实用功能，提高PPT效率化的基本插件。

Color Scheme Designer

一个在线配色的网站，很多PPT使用者都用这个在线网站来进行配色。

办公资源

其他做的再怎么还重要的还是PPT模板，好的模板对整个PPT来讲是非常重要的，所以我们需要多风格多场景的PPT模板来支持。

上述就是小编所说的两个插件，三个网站，相信你拥有之后绝对会得到老板的赏识！

关于PPT的制作大多数人认为只要有图片，有动画，有字就行了，顶多再加一个模板。其实想要在大场合制作出好的PPT我们需要的东西要很多。

如上图所示是一个插件下载的网站，islide将PPT中不规则的字体，段落，色彩，参考线布局，风格样式等一键化设置。一些排班的问题都能解决，而且尽量会满足你自定义的要求。

islide支持系统：windows，苹果系统暂未发布

onekeytool这也应该是老朋友了，这是一款免费的PPT插件，专门针对PPT的第三方平面设计去进行设计的辅助插件。主要针对图形修改，软件操作界面清爽，多种辅助功能可以使用。对PPT来说是一个不错的平面设计插件。

onekeytool支持系统：winXP至win10

PA口袋动画，这是小编第一次使用这个插件，此插件主要针对于动画效果的制作。PPT小白的专用插件，一键让你的PPT炫酷起来。

PA口袋动画适用系统：win7/win8.1/winXP/win10

做PPT有好的插件之后，怎么能够少了模板呢？一个好的模板对于一个PPT来说也是很重要的，小编提供的办公资源中就有很多关于PPT不同场景风格的模板，可以自己尽情挑选。

想要做出好的幻灯片就要下功夫，也需要一些辅助插件的帮助，因为光靠里面的内容是做不出炫酷完美的PPT的。