办公的时候我们经常要跟PPT打交道，有的人做PPT要用一整天，有的人则只需要一两个小时就搞定了，而且做出来的PPT非常的高大上，其实归根到底就是技巧掌握的问题。

那么要如何快速制作出大神级PPT呢？只需要掌握以下五个小技巧就可以轻松变大神啦！

一、搭建思维框架

为了让PPT内容逻辑清晰，我们可以在做PPT之前，先将思维导图搭建好框架，能确保内容的逻辑性。

二、批量设置背景

批量设置背景可以节省我们制作的PPT的时间，提高工作效率。

具体操作：右键点击【设置背景格式】，选择【图片或纹理填充】，添加图片后，点击【全部应用】即可。

三、水平复制快捷键

使用水平复制文本框快捷键，也可以大大减少操作时间，实现高效PPT制作哦~

具体操作：按住【Shift+Ctrl+鼠标左键】拖动文本框即可。

四、幻灯片分组

为了方便阅读，我们也可以把PPT进行分组，节省了查找幻灯片的时间。

具体操作：在需要分节的幻灯片前，点击鼠标右键，选择【新增节】，再右键新增节还可进行【重命名】操作。

五、饼图旋转

有时候插入饼图，是否会觉得它过于单调？这时我们可以用个小技巧，让它动起来哦~

具体操作：插入饼图后，在【动画】中选择【轮子】特效即可。

学完以上五个小技巧，有没有觉得跃跃欲试想要马上变大神呢？快去试试吧

PPT是我们办公中常见的办公工具，大多数人使用PPT都是用于演讲之类的，还会用在一些公司的营销，产品方面等等，总之PPT的用处也是非常大的，用的好利人利己！那么你自己的PPT做的好不好呢，如果还是那么丑，看看小编总结的四个方法，让PPT从丑到精致。

摆脱原有框架

总的意思就是，不要想去偷懒，使用PPT软件中最简单的添加标题和文本的格式，那样的分布真的很丑。也不能说丑，在别人看来一点新鲜劲都没有，制作PPT还是要有自己的思维，一些文本框和标题的摆放也很重要的！

动画不要太LOW！

对于动画的效果我们不要做得太LOW，总以为自己的动画效果很好，但是在别人严重看来就是小儿科。可以使用制作动画的插件来进行辅助，这样的动画可能会引人注目！

比例要合适

一个做得很好的PPT，但是你整体的比例没弄好，播放起来还是很丑的。现在基本上用的是16:9的比例，所以3：4的很少被使用。所以比例一定要合适，别乱用！

PPT模板选择

自己制作PPT可以自己制作相应的模板，但是有些懒人想要做好的PPT，那就只能在好的PPT模板上进行深一步的修改，那样也会有好的PPT效果，PPT模板来源可去办公资源！

然而你成为PPT高手只要注意这些东西就行了，四步合一步！

作为职场工作的一员，没点办公技巧是不科学的。就好比，PPT制作技巧，不管是你参加面试，岗位竞争，还是做产品发布，工作汇报等等都需要用到PPT。

那么想要做好一份PPT,就需要很多小技巧了，不然 你以为大神的PPT为什么做的那么好看。

今天就和大家分享几个大神制作PPT常用的技巧。记得收藏哟！

1. 格式刷快速复制

制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时，我们就可以使用格式刷快速复制元素

方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦

2. 图片文字图标快速对齐

PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。

方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦

3. 快速更换图片外观

PPT做完，总感觉图片布局不太美观。OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦

4. 学会套用模板

有时候，想很久也想不出一个好点子，如何制作PPT,那就不要为难自己啦，直接套用模板，简单又方便！“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板，不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。

5. 批量添加Logo

商业计划书PPT需要将每一页都添加公司Logo,如果你真的手动一页一页添加，真的太不高效了。

简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo

6. 增加撤销次数

我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值

方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值

7. 定时保存

担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦

你学会了吗？

很多人在工作的时候在还没有接触到PPT时，可能会觉得做PPT是一件特别简单的事情，等到自己真正上手去操作的时候，才发现原来一切都是看别人做起来很简单，到了自己这就不是这样的了，自己却总是做不出让领导满意的ppt，这是因为你还没有学会这四个大神都在用的PPT技巧，学会了，再也不用担心不会做PPT了，再忙也要学会，让你在职场走得更轻松，下面就一起来学习这几个超级好用的技巧吧。

一、快速拼接图片

在ppt中很多图片想要拼接在一起，可以使用下面这个快捷的方法图片组合。

操作步骤：全选图片—开始—绘图—排列—组合

二、快速更换背景

有些图背景并不好看，但是用PS抠图又挺麻烦的，这个时候除了PS抠图，其实你可以直接把它设置为透明色就OK了。

操作：可点击PPT上方的功能栏“格式”，然后点击“颜色”在下面点击“设置透明色”就行啦。

三、一招美化图片

一大波图片一张张去美化，光想想就累了。还不如一次批量美化它们。

操作：全选所有图片—图片格式—选择图片样式

四、表格还能用来做图片

在ppt想要图片更加有层次感，可以对图片进行处理，可用表格来将其平铺，更加纹理和层次。

操作：插入表格—选中表格，右键，“设置形状格式”—填充：“图片或纹理填充”—插入图片来自“文件”，勾选“将图片平铺为纹理”。

做出平铺效果：

上面就是给大家介绍的四个比较好用的PPT技巧了，聪明的人知道在工作中多去学习和总结，这样工作起来才会更加省力，大家赶紧去操作一下，看看上面的几个技巧都学会了没。

来源：钱江晚报/浙江24小时记者郑琳 通讯员 叶璟 程振伟（原文有删减）

互联网对时空障碍的克服，让很多大学生在学习这一主业之外，还有了一些兼职赚钱的身份，他们被称为“斜杠青年”。

杭电校园里有一个被同学们戏称为“PPT大神”的研究生，以他3年间在PPT界闯出的地位，刷新了人们对“校园斜杠青年”的认识。

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“不疯魔，不成活”

“我本科是杭电的，之后直接考上了杭电研究生，说实话，大三下学期开始到现在，我的生活就是研究生学习和做和PPT有关的东西。”杭电通信工程学院研三学生翁昕耀告诉记者。

眼前这个面部颇有棱角略显瘦削的年轻人，走在杭电校园就是一个普通学生。但是他“三年兼职赚了将近30万而且还很轻松的经历”，让听到的人无不感好奇。小小PPT里，有着怎样的玄机？

“我是被逼早熟的，大三下学期家里出了点变故，经济和精神负担都压在我身上了。想兼职赚点钱，不是像一般大学生那样纯粹想提升能力、追求精神独立，而是被迫如此。”现在回忆起那段经历，翁昕耀老练的眼神里还露出已经好久没有过的惶恐。

大一时，翁昕耀通过刷微博就知道一个叫阿文的人，他通过PPT赚了不少钱。“大三下学期时，我于是试着在淘宝上接做PPT的单子，纯粹赚气力钱。”翁昕耀还记得第一单赚了50元，一晚上做了7个小时，“钱不多，但毕竟是第一单啊，最大的收获还是，意识到原来做PPT可以赚钱。”

因为肯琢磨，善于总结，翁昕耀借助网上搜集到的PPT教程，开始研制PPT模板，“我发现网上大多数PPT模板，太花哨，不实用，我开发的模板实用性第一，兼顾美观，因为商务风的模板市场空间大，我向商务风的倾斜。当时一口气开发出20多个模板在网上卖，居然卖了1万多。这是我创新创业的第一桶金。”

“PPT是个门槛比较低的应有工具，会用电脑的人大多会捣鼓出几张PPT,很多人认为PPT没啥，这么个日常用品的东西，靠它赚钱谈何容易？就像你们记者，靠文字吃饭，识字的人都会说自己会写文章，有些人还认为自己擅长写作，可见吃文字饭有多难？这不是稀缺品啊。”94年生的翁昕耀，已经是一脸老练。他告诉记者，刚开始时，曾经有一次放长假，1个星期除了吃饭睡觉就是做PPT，每天17个小时，也就是赚了3000元，淘宝卖家平台分去了3000多元。“一个是感觉钱真不好赚，一个是意识到，得向PPT产业链的上游攀升。”

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500元一页PPT，3年赚了30万

不到3年时间，翁昕耀已经攀升到自己当初羡慕的“产业链上游”。在今年9月份杭州云栖大会上，蚂蚁金服CTO用的PPT，就是在校生翁昕耀的“作品”。

“蚂蚁金服是我的客户，这是对我PPT设计能力的认同。这差不多是我的代表作吧，因为它体现了我的设计理念，那就是‘从视觉到观点’，简约、清晰、大气，符合公司形象。”翁昕耀一脸自豪。

从在淘宝上接10块钱一张的PPT到为知名企业设计展示PPT，背后是心酸磨砺的攀爬历程。

翁昕耀告诉记者，2016年暑假，国内最著名的PPT教学设计公司秋叶找上了“在PPT界开始展现出棱角的小翁”。“秋叶PPT里面有一些PPT大神，能被他们关注到，是何其的幸运？事实上，通过互联网兼职参与他们的项目，最大的收获是与高手切磋，开阔视野。”

翁昕耀走上了一条“以教促学”的PPT提升之路。他在秋叶PPT与业界大神们一起开发PPT教学课程，总共做了5000多张教学PPT，“赚了4万多，但是能力上的收获更多”。

记者了解到，目前国内著名的PPT设计公司全屏本事，接单定制PPT一页可以收到2000元。“我的一页收500元，多是公司融资使用。他们很看重PPT制作质量。目前已经帮助十几家公司制作PPT，拿到了风投。”

图片来源：视觉中国

关于PPT制作水平，翁昕耀有自己的理念。第一层次是，把要讲的内容复制到PPT模板上；第二个层次是，对PPT功能熟悉，像插入、字体替代、合并形式、顶点编辑什么用的都很娴熟；第三个层次是，较美观，有审美性；第四个层次是，逻辑层次强；第五个层面则是，有理念有态度。“PPT真的不要太花哨，美观也不是目的。它是传播思想的，表明理念态度的。如果直接讲话能说的清楚，干嘛要花一大堆时间整理素材做成PPT呢？做PPT的理由一定要想清楚。逻辑一定要清晰，特别是融资展示中，逻辑不行，直接没戏。”翁昕耀一脸老成。

“从视觉到观点”“形式服从内容”。访谈中，翁昕耀不停重复他的PPT设计理念。“就像你们记者一样，你会采访金融、会计、社保、民生等诸多领域，你又不是专业学这些东西的。但一个优秀的记者，会在短时间内对采访话题的领域有个较为全面专业的认识。我接到PPT定制订单，首先会对涉及领域有个较为深入的了解，这样我才会把握好PPT内容，确定好PPT逻辑，找到服务内容的最佳PPT呈现形式。我是对客户给的PPT内容有着敬畏的，只有敬畏尊重内容，才能做好形式。”记者问及一个没多少职场经历的研究生，何以能懂那么多领域的专业知识，翁昕耀答曰“碎片时间皆可学习，想学习什么，总会有时间的。做PPT，确实倒逼我涉猎了很多领域的专业知识。”

记者注意到，那些知名公司定制的、翁昕耀也比较满意的PPT，大多页面都比较简单。“很多人认为，PPT满堂堂的，往往也是不够自信的表现。大道至简。越是高端的公司，越是不满足于表达内容，他们要传递思想。这对PPT设计者提出了更高要求。页面越是简单，可能背后花费的心血越多。你得做大量的取舍。做减法会花去你很多时间。其实，知名公司法花大价钱买你的PPT，它是在为你的设计理念、为你的观点态度买单。这些东西才是他们看重的。”作为国内PPT界“最强100人之一”，对PPT的深刻理解，让翁昕耀在多如牛毛的PPT制作者中脱颖而出。

图片来源：视觉中国

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他也在掘知识付费时代的金

作为杭电研三学生，翁昕耀坦言“过去3年很简单，就是做PPT、考研、学习、赚钱”。“做PPT，给了我学习的动力和技巧，因为总是被接单催着，时间总是不够，也感到时间的宝贵，所以我学习效率很高，事实上，从决定考研到考上研究生，我也就是花了一个学期4个多月的时间。”

别以为翁昕耀“入了PPT赚钱的坑，荒废了研究生学习”。其实他基本每个学期都拿奖学金，三等二等都有。“我的时间是用任务衡量的，珍惜时间是最大的效率。所以文化课学习也不赖。”

“95年前后出生人，是不忌讳谈钱的，有人说谈钱伤感情，可是提前把钱讲清楚了，那样才不伤感情呢。我把自己在PPT制作学习中的干货分享出来，适当收费，一个是检验我的产品是否有市场价值，一个是表明一种态度，大家要对自己的时间负责，时间是有价值的，花时间在自己认为有意义的事情上并为其买单，这是对自己和别人时间负责任的态度。”翁昕耀说。

谈起自己的“PPT大神”之路，翁昕耀认为，PPT正在成为高端职场人士的标配。“这只是未来胜任职场的能力元素之一，不是有过百度高管因PPT做的太Low被开除、杭州一公司员工PPT做的太丑配不上公司形象被开除的新闻嘛。我最大的收获还是，通过PPT业界的进阶之路，我对时间对学习对社会有了更深理解，一定要对自己的时间负责，时间很宝贵，还有，就是大学生兼职，不要满足于做家教勤工助学什么的，一定要做能给自己能力带来提升有挑战的事情，有的事情很可能会让你走上创新创业之路。”经历过三年前家庭变故的翁昕耀，现在对未来充满信心。

今天分享一套国外比较火爆的PPT模板，最近刚刚发布的一套PPT模板，版式设计&图形设计都非常的精致漂亮。

本套PPT模板包含了两种格式PPTX&PPT，每种格式页数均为90页，其中包含了1000多个ICON图标素材。

本套PPT模板页数为90页，完全可编辑，尺寸比例为：16:9，超高清1920*1080尺寸，所有展示的文字图形均可编辑。

本套PPT模板包含了很多的商务创意图形设计，数据统计图表等，所有图形都是在PPT内设计的，可以自由编辑修改。

本套PPT模板效果预览中的真实人物/其他图片均不包含在内，没有图片的地方使用了占位符进行替换，只需点击占位符图标即可轻松替换。

本套PPT模板下载地址为：百度搜索：顶尖PPT，进入网站后进行免费下载即可。

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很多人谈起PPT都认为自己做的不好，所以很多关于PPT的任务都会拒绝参与。但是你要是学会这几个PPT黑科技，即使你是一个菜鸟，你照样做出精美的PPT。

Pixabay

做PPT我们要先考虑到封面，好的封面也很重要。图片的版权打击严重，一不小心就会用错图片，所以Pixabay提供免费高清大图，放心使用。

阿里巴巴矢量图标库

小图标要就要精致的，想要和自己心意的小图标可以去阿里巴巴矢量图标库，都是来自己于每个人的设计，可以去进行挑选哦。

ChartBlocks

PPT里面的自带表格制作可能会不怎么好看，也会令你不满意，所以这个在线表格制作能够制作出美观的表格，符合PPT的风格。

办公资源

有了黑科技后当然还有基础的东西，就像打地基一样。说的就是PPT模板，好的PPT模板有时候对一整个PPT来说很重要。

即使你是一个菜鸟也可以做出很好看的PPT，上述的一些黑科技快去用用吧！

在职场上工作，办公，每个人应该都想做出高大上的PPT。像这样的：

或者是这个样子的PPT：

还有这样的：

真的是有种PPT叫做大神的PPT，那为什么我们却做不出这样的PPT呢？

这个答案很复杂：

可能是你不懂PPT设计；可能是你做事情拖延；也可能是你不懂借力！

解决方案是什么呢？

如果你不懂PPT设计，你可以在网上买节课，去学习，也可以多看看网上的教程，多摸索下方法。

如果是你做事情拖延，你可以尝试着规划下自己的时间，或者探索下如何才能提高工作效率。（我就是一个很拖延的人，但我工作效率高。）

如果你不懂借力，你可以尝试使用今天我推荐的这几款插件，总有一款能在你制作PPT时帮助到你。古人讲，智者当借力而行，也是这个道理。有方法，外加上得力的工具，你也能快速做出很棒的PPT！

第一个：Nordri Tools（俗称NT插件）

这个插件应该很多人都听说过，功能很强大，偷懒必备。至于都有什么功能呢？

先来简单看看：

这是网站首页，很棒！

第二个：OneKey 插件

这个插件主要是来处理图片的，功能很多，一句半句也说不清，反正就是很牛逼罢了，对于小白来说，棒极了！

我在网上找了个案例，你看看：

第三个：PPT美化大师

之前我也推荐过，也是一个给小白提供的懒人插件，功能上操作简单，而且可以一键美化。

第四个：PPT动画大师

我本人对PPT动画不感冒，不喜欢使用，而且这个插件对于小白选手来说，不是很容易上手。不过对动画炫酷有追求的朋友们可以下载下来，仔细琢磨一下。

就是这个LOGO：

第五个：ispring

这个插件不常用，是一款PPT转Flash和H5网页的国外软件，网上有教程，不过，谁每天吃撑了把PPT转Flash玩啊！

希望在这五个小工具的帮助下，你可以轻松做出大级别的PPT！

PPT 对个人的职业生涯影响越来越大，具备良好的 PPT 制作能力，能让你在职场中更容易得到认可。那该如何去学习 PPT 呢？今天跟大家分享一下学习 PPT 的最佳路径。

第一阶段， PPT 小白，首先要了解 PPT 的各菜单功能。

各菜单里的内容和使用方法，都需要熟悉一遍。包括了文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、视图、格式这几个主要菜单。

第二阶段，从宏观进行学习。

学习 PPT 也应该和学数学、物理的知识方法是雷同。我们要从宏观上掌握一些概念、原理和套路。

我之前在益策参加了刘哲涛老师的《 用PPT打造强势影响力 》 课程，受益匪浅。这门课程主要是从宏观角度去阐述 PPT 的三个顶级心法。

第三阶段，从微观进行学习。

当掌握了 PPT 的重要原则和原理后，这个时候就需要进行细分学习。

第一个细分方法：按 PPT 结构拆分进行学习。

PPT 封面是担当给观众第一印象的，所以一定要能够足够吸引观众的眼球。而且要和你要展示的内容高度关联。比如科技类 PPT ，从背景、文字和元素都应该让观众感受到科技气息。

PPT 目录要能支撑整份 PPT 的框架，关键词需要归纳到位。比如工作总结，目录要能够承前启后；既有过去一年工作的完成情况，也有明年的工作计划。

PPT 的过渡页是起到内容衔接的作用。能够给听众更好的掌握演讲的节奏，有利于对内容的吸收。

PPT 的内容页，重点是要能够形象立体的表达观点。呈现的内容需要强化论点。

PPT 的末页是要让观者记住你的 PPT 。最后一页也不应该随便打上谢谢两个字。我们应该要把最后一页设计新颖，从而给观众留下深刻的印象。

第二个细分方法：按 PPT 操作分类进行学习。

PPT 的操作大体可以分成以下几大类：排版、动画、采图、文字、图表、配色、切换、逻辑。每个类别还可以再细分出很作制作技巧，都可以在公众号上找到教程推文。

你可以逐类深入学习，掌握各类涵括的操作技巧。

第四阶段，进阶学习。

到了这个阶段，你的学习目标应该是如何提高 PPT的逼格。这就需要不断去练习，不断的提高审美能力和设计能力。

那如何才能提高这方面的能力呢？比较好的方法有：多看 PPT 大神的作品，并尝试拆解和制作；多到一些图片网站和 PPT 模板网站去看高质量的作品。

之前有跟大家推荐过很多不错的网站，在这里再跟大家推荐一遍这两个网站：

1、花瓣网。这个网站定位就是：陪你做生活的设计师。还可以拥有自己的画板。方便个人查看和调取喜欢的作品。

2、PPTSTORE。这个网站上有非常多大神的酷炫 PPT 模板。可以参考学习。

经历了这四个阶段，相信你已经成为了 PPT 大神。让我们一起努力吧！

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

其实很多人都会制作PPT，但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑，为什么会这样呢？

明明所有的制作方法我基本都会，而且我也有一个基本的思路，但是别人做的老板就觉得很好，我做的只有自己觉得好。

其实PPT设计还是要讲究方法的，接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。

第一点：情景

其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么？招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告？

我们要针对的对象是谁？公司老板？政府人员？还是刚进公司的新员工？

接下来就是我们要演讲的场合，演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

总结下来就是“3W”：what、who、where

所以我们在做PPT时，不是双击打开软件就直接制作，而是先要构思，先填框架。

要点二：内容

我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次，所以我们制作的PPT要尽量精简，那就意味着我们在有限的时间和空间里，把自己工作内容讲完介绍完。

PPT中的内容要尽可能的精炼，让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语，不该是句子或者是段落。

如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情，所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

要点三：关联感

其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系，我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事，它肯定会有开始、发展、高潮和结尾，所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT，我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时，不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系，而且更要考虑幻灯片之间的相互关系，以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

要点四：模板

我们在查看别人设计的PPT模板时，会发现别人都会上一些自己的特色，甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西，可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

它是企业代表公司文化的一个重要体现工具，也是别人最直观了解我们的方式。

这就是我们今天要讲的核心内容，PPT的模板除了要体现公司形象外，还要尽可能大气规范。

一份规范的PPT模板，可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法，可能会局限大家的设计，但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

要点五：配色

其实PPT的使用在公司中是最频繁的，现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识，无论是框架还是背景亦或者是布局和模板，我们今天要说的就是关于PPT设计的环节，就是最重要的配色。

很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现，老师常说你的问题就是做的图太丑了，不是形状而是色彩搭配。

你想如果你的设计很漂亮，但是毁在了配色上，是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会，会者不难的地步。

对于新手设计者，我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时，配色做到与主色调协调突出主色等等。

要点六：层次感

很多人多PPT有误解，他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字，感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

之前看到一本书上写道：图表类幻灯片展示内容最直观，尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片，因为这是PPT视觉呈现的重点。

我们在制作的演示文稿时，需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟，所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

要点七：多媒体

一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的，不光是简洁有力的文字和生动形象的图片，还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素，这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

不要拘泥于PPT技术层面的提高，也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

但是小编这里说的不是多而乱的效果，而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时，用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉，所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

音频当初烘托背景之用，视频当做增光添彩之用，动画用来缓解疲劳等等，这些恰当的设计是需要经验积累的！

要点八：合理的输出方式

我相信很多人都在临上场前，或者导入别人电脑时都遇到过，PPT变形了。这是大家都不太在意的方面，但是确实最容易出错的部分。

明明在我自己的电脑上都是好好的，到别人的电脑上就开始乱码，我的演示文稿怕是疯了吧！

其实是你自己的问题，是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了，电脑字体的改变，字号就会改变，字号改变段落就改变，最后导致整个版式设计都会改变。

所以在输入演示文稿时，就一定要注意字体的使用，万一别人的电脑没有相对应的字体，你的心血就白费了，学会嵌入字体是很重要的！