身在职场中的你，PPT是最不可缺少的东西。工作总结、项目答辩、还有工作汇报，都会用到PPT来辅助演讲。所以今天小编就教大家，PPT制作中的技巧。

一键替换PPT中不喜欢的字体

这个时候，我们需要给PPT换一种字体，但通常PPT都有几十页，如果一页一页的去更改字体的话，将会特别的麻烦，这个时候就可以使用PPT中的神技能——一键替换字体。

一键更改PPT的配色

大多数人在做PPT的时候，都会根据自己的喜好来填充颜色。但是每个人对于颜色的喜好程度是不一样的。

所以经常会出现一种情况，你做的PPT，配色系统并不符合领导和企业的要求，这个时候就需要从新换一种配色。这个时候就用到——一件更改PPT的配色。

快速对齐幻灯片

在PPT中，可以帮助我们排版的工具有两个，一个是参考线，一个是对齐工具。有时候，靠肉眼对齐元素往往是不准确的，所以我们需要借助参考线，来精确地对齐元素。打开参考线，这个时候，默认的只有两根参考线，一根水平居中，一根垂直居中，如果觉得不够用，可以按住Ctrl键，拖动鼠标，复制出参考线。（你看，又用到Ctrl的快速复制了吧）

这是参考线，还有对齐工具。

总共有8种对齐方式，分别是左对齐、右对齐、水平居中，横向分布，顶端对齐、底端对齐、垂直居中、纵向分布。

刚入职的我们，是不是经常被同事做的PPT惊艳到？那她们是怎么制作的PPT呢？为什么人家的做的PPT这么漂亮，而我们的PPT只能临时套模板。如果说世界上还有一件公平的事情，就是每个人都有24个小时。无论你是贫穷还是富贵，是达官还是贵人，我们每个人都有24小时。我们如何能在职场里脱颖而出呢？

在职场里，面对同事，不要总是羡慕，这样于事无补。我们应该做的是鼓起勇气，树立起志气。别人能做到的我为什么做不到，我比她强，我应该做的更好。抓紧时间学习专业知识外的技能，才能亡羊补牢。一个人二十不狂没志气，三十犹狂是无识妄人。那我们如何准备年终总结的PPT呢？看下图：

说到职场里总结类的PPT，一般包含的内容都是相似的。只要注意日常积累，学会学习，就不会书到用时方恨少。比如上图中的总结PPT首页。拆开来看：背景，圆形，三角形，文本。就是这么的简单。没有任何的技能要求，如果说非要讲解一个难点的话就是圆形的阴影。但也就是点一下鼠标的动作。为之，则难者亦易已。我们最难的是开始，是放下“王者荣耀”。

在职场里用到的PPT目录页一般比较简洁。看目录页的组成：目录的背景采用的是统一的背景。这样的全篇的背景可以在视图选项卡中的母版里设置背景。还是圆形加阴影，还是三角形装饰。我们在操作PPT的过程中，只需要插入相应的图形，拖拽就可以了。如果排列不整齐，可以同时选中要排列的对象，使用排列选项卡中的对齐命令。

职场中的PPT首页一定要点明主题，目录页告诉听众所讲内容的大概。而过渡页则起到PPT讲解过程中的临时转场的作用。比如上图，简单的播放就可以清晰地告诉听众，要开始讲解目录项中的第一项了。简洁明了永远是我们追求的目标，这一点毋庸置疑。

公司里，我们在制作总结类的PPT的时候，经常会用到的是逻辑关系页面，比如递进关系呀，并列关系呀等等。如上图的逻辑关系就是五项小标题的并列关系。制作此页面，稍微有点复杂。因为图中的关键图形是自己拼接出来的，我们仔细看就可以发现，是由一个梯形，两个颜色深浅不一的三角形组成。了解了之后，是不是有种恍然大悟的感觉，原来小小的图形还可以这么用。

总结起来，在职场里，工作之外，学习总结PPT这件事一点也不难，难的是开始学习，开始动手，打开PowerPoint软件。粗制滥造的完成比精美无比的计划优秀的多。遇到困难，第一反应是如何解决困难才是成长的表现，说不准哪个时候熟练掌握PPT就能起到意想不到的效果。

不是看到希望了才坚持，是坚持了才能看到希望。

技能高一点，加班少一点。

欢迎关注，评论。

最近新东方的年会节目火了。歌曲的视频被取名成为《累死累活不如做PPT的》，诚然，节目很有新意，突破了大家在职场中不敢说实话的潜规则。什么借着出差的名义出去旅游；给老板的朋友圈疯狂点赞这些我都很认同，等这些职场现象点的很到位。但是做PPT真就一无是处么，做PPT就是偷懒，抢功劳的表现么？

第一，上到集团高层、国家管理文字工作都是最终要的工作之一。重要性远远超过做具体工作的。PPT工作其实是文字工作一种。你看企业中，企业秘书大多是做PPT的，他的收入必然高于底层工人。对于企业的价值也是，PPT的价值远大于一份具体的底层工作。比如某集团竞标一个大项目几十个亿，一份做的好的PPT，一个完美的presentation拿下项目，价值是不是远大于某一项实际工作。当然这是例子之一，这种情况不胜枚举。

第二，做PPT是更高格局的工作，需要统筹，归纳。做PPT的能力需求要更综合，能力要求高于具体工作。

第三，工作中经验也确实如此，找人做PPT很贵，而比干活的贵多了、网上找个PPT制作者，收费大约是1000元一页。如果是PPT高手，那收费就更贵了，网曝有高手一份PPT收费35万元。就按普通的收费标准，10页就一万块，大约需要2天时间。而企业中哪个干具体工作的两天能赚1万块钱？恐怕凤毛麟角。

做PPT是一项集合审美、设计、统筹、分析整理提炼数据等多种能力于一体的重要工作，至少和干活的比是没有孰优孰劣的，更多时候，在一个企业中做PPT的更多是更高收入的职位和更重要的岗位。所以新东方视频的标题有误导性。鼓吹一种做具体工作应该高于做全局统筹工作的印象。而举目四望，现实中，做PPT的更了不起，恐怕比干具体活的强多了。

PPT作为三大常用办公软件之一，平时Word、Excel就够用了，但关键时刻PPT能难倒一大波小伙伴们。

PPT成为演讲的标配，包括课堂演讲、奖学金竞选、毕业答辩、商业竞标、班干竞选...

除此之外，PPTer还能利用PPT设计精良海报、制作个人简历。

PPT拿不出手怎么办？

许多同学认为，直接套模板就可以交差了。

套模板就一定能做好吗？

依我看，找到合适的模板是需要下一番功夫的，盲目复制粘贴文字，模板再好看，也可能出现文字与背景违和，主题与风格不搭。

所以想要用好模板，首先你要清楚你的主题和内容是什么，在此基础上选择最适合的模板。

风格

在选择模板时，考虑的主要因素之一是风格。

试想将政党风的模板用作新款手机发布会，就仿佛穿着白T牛仔裤参加晚会，穿着晚礼服去买菜一样，难免让人难受。

风格选对了，观众就对你的演讲就有了基本正确的定位。

背景

生活中，我们通常会选择自己喜欢的图片或自拍作为手机屏保、电脑壁纸，原则只有一个，开心就好。

PPT的背景选择可不能这么随意，有以下几个原则：

1.协调整体风格。

2.切合演讲主题。

3.突出文字表达。

记住一点，背景只是点缀，内容才是重点。

配色

背景、图表、图标、文字的颜色之间的协调性，很大程度上考验PPTer的审美能力。

对于没有平面设计专业能力的同学来说，这种能力是可以慢慢培养的。

就好比成为别人口中会穿衣服的人，在不断的学习和模仿中，找到适合自己的穿衣风格和定位，学会如何搭配样式和色彩。

甚至有些人对PPTer艺术设计能力提出很大的要求，但学会配色是让整个画面看起来协调和谐，内容和逻辑才是观众关注的重点。

图表

很多、数以亿计......这种对绝对数量的含糊描述，往往缺乏横向可比性，不同的数字在不同的环境下表达的含义是不同的。

在很多时候，将利润、销售额指标转化为上升率、下降率用百分比或图表表示的形式，比大篇幅的文字描述或具体数字，更直观也更具有说服力。

演示

PPT是演讲的辅助工具，这是对PPT的基本定位，也是设计的出发点。

当PPTer竭力制作精彩的动画、寻找动听的BGM，展现杰出的设计能力时，观众可能会被你的动画或背景音乐吸引，但同时就没有人去关注你到底在传递什么样的内容。

PPT是为了帮助观众理解你的演讲内容，而不是向观众炫技。

TED是国外很有名的演讲视频，很多同学通过听这些演讲学习英语

一席是国内比较有深度的演讲网站

充分利用专业的演讲视频，除了学习英语、吸收专业知识，还能学习PPT在演示时的重要性和使用技巧。

在我看到来，PPT是为内容服务的，过多强调艺术性而忽略内涵和逻辑，其结果会造成演讲的结果仅仅满足听众的视觉享受而非理性思考，甚至你的客户会对你说：“你的PPT做得很好，但我们不打算跟你合作。”

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经常设计PPT，很多小伙伴都感觉没有想法，做完之后的PPT怎么看都不舒服。

郑少认为主要是因为没有对PPT的内容加以理解，导致页面的排版以及元素的使用显得很“粗糙”。

这次郑少分享一些实际的案例，帮你提升职场PPT的气质感。

案例1：

看一下，下面这页PPT显然不能这样做，先不说美感，对文字的处理就显得非常“粗糙”。

案例素材均来于网络分享，侵删

既然想做好PPT，就要稍微花点心思，比如对文字的处理、排版的布局等进行思考。

对于上面纯文字的PPT，可以通过排版设计的四大基础原则进行调整，如图所示。

除此之外，根据内容还可以使用这种居中对称的方法，既能让主题突出又能让页面的排版显得很丰富。

再比如还可以按照【KASH模型】的先后顺序对其逐一排版，同时借助形状对内容进行规整，如图所示。

如果想让整体的视觉效果在上升一个档次，这时可以借助符合主题的图片，然后再借助样机元素，就能设计出下面这种效果。

案例2：

下面是一页关于化妆品行业报告的PPT，这种做法让页面显得很乱，同时主题信息也不清晰，东一块西一块。

案例素材来源于网络分享，侵删

为了让整体的信息更加的清晰，化繁为简，删除多余的部分，如图所示。

这时还有一个问题，右边的数据太多，直接使用数值根本看不出数据之间的对比关系。

这时可以将其转换为柱形图的形式，数据与数据之间就能很好的产生对比，如图所示。

案例3：

下面这页PPT很有意思，将树叶当做装饰元素显然不符合主题，页面是关于航空公司的主题。

案例素材来源于网络分享，侵删

对于这种一段文字的PPT，怎么做才能有设计感和职场范呢？

最好的方法，使用跟主题相关的图片，然后在添加设计元素对其修饰，如图所示。

除此之外，还可以借助图片的留白区域，这样设计的PPT很有场景感。

郑少在做案例的时候，下载了一些关于这种飞机的图片，想要的请私信郑少，发给你。

案例4：

这是一页关于公司品牌概述的PPT，这样设计不仅不能让页面美观，同时还扰乱了主题信息。

案例素材来源于网络分享，侵删

同样的道理，化繁为简，删除跟主题无关的元素，找一张符合主题的图片，然后将内容放上去，如图所示。

由于图片的右侧比较复杂，通过渐变蒙版进行处理，如图所示。

除此之外，根据内容，还可以借助形状对其排版设计，最终的效果也是非常不错。

案例5：

这页PPT设计比较空，主要是因为内容比较少，即使使用这种圆环的图示也不能解决这个问题。

案例素材来源于网络分享，侵删

那么，应该怎么修改设计呢？

其实也不难，郑少将上图的图示调整了一下，这样整张页面就显得很饱满。

如果你感觉上面那种设计比较复杂，还可以借助这种线条，也可以打破页面的呆板，让页面丰富起来。

除此之外，要想让页面的版式显得稳重一点，可以使用图片进行设计，再将内容和其他元素放上去，如图所示。

案例：6

最后一页，这页PPT问题太大了，主题内容都看不清了。

案例素材来源于网络分享，侵删

同样的道理，化繁为简，为了让页面更加形象、直观、有场景感，郑少找了跟主题有关的产品，如图所示。

如果感觉整体的设计感还是不够，还可以为其添加一个形状，让页面显得比较稳重一点。

最后还可以将产品进行抠图，设计出来的效果也很不错。

关于提高PPT气质感设计方法，就分享这么多。

hi，大家好。我是肥宅V，一个靠做PPT混饭吃的小人物。自2013年起到现在，我做过不少的商业PPT，也做过不少的免费的PPT课程。或许你不认识我，但是只要你需要制作PPT，那么这篇文章就可能对你有所帮助。

1、PPT不是越漂亮越好

不管是不是身在职场的人，这其中有不少人只要是一做起PPT来，总是觉得PPT是要做的越漂亮越好。虽然人有爱美之心无可厚非，但是PPT这种演示工具出现的本意和目的是为了更加高效的传递信息。就这一点上来说，不管是极简的“罗兰贝格”风格还是炫彩的“扁平化”风格PPT，只要能起到传递信息的目的，那么他们的效果就是一样的。因此在一些并不太需要注重画面和“面子”的情况下，往往那些能够清晰展示信息的简约PPT已经足够了。总而言之，形式是要为内容所服务，并不是越漂亮越好。

2、PPT是分使用目的的

有很多人对PPT的用途也存在误解，做起PPT来也是图省力一个PPT当两个PPT用。但是PPT其实是分使用目的的，阅读型的PPT和演讲型的PPT必然是要用到不同的排版方式和动画做法。甚至再细致点，根据不同的使用场景，做法还会有所不同。这一点从各大发布会和各大路演PPT上来看，就能明显的看出区别。演讲型的PPT主要是辅助演讲的，一般少字多图或者少字大图用来传递概念和意象；阅读型的PPT主要是让人阅读后获取相关信息，一般文字较多且需搭配必要的展示图片。PPT制作的时候不分目的和用途的胡乱制作，自然也就达不到想要的效果。

3、PPT是有先后顺序的

还有很多人喜欢在一个页面里堆满各种内容。将很多个要点或者内容堆进一个画面里其实并不太好。因为不管是你要去讲解还是你的领导、同事、客户去阅读，都是有先后顺序的。过多的内容堆积到一个页面中，不但会给观众造成阅读压力，也不容易让阅读者获得和理解相关的信息。一般来说，一个画面中出现一个相关的要点，全部要点按照一定的逻辑顺序依次展现是比较好的。内容单一，逻辑清晰，非常有助于观众理解。如果非要在一页中挤下这么多内容，也不妨用简单的淡入淡出动画进行分割串联，确保观众在看到画面时是依照逻辑顺序，看到相关的要点即可。

我是肥宅，关注我，一起成为老板眼中不可缺少的人。

像做宝贝详情页一样做ppt、 —— 许波

许波是我们的设计，以前从事淘宝美工，后来兼职摄影，构图，对于美学的思考有自己独特的见解。

互联网时代分为三种：文字，图片，和视频。

这是他在读了大量书籍对文字有了敏感后，然后自学ps工作几年积累了经验后，发现视频的路能在未来的移动互联网走的更远的时候做出的判断。

一个设计的自我修养，就是对文字敏感，对图片有感情，对视频有热爱。并且可以灵活运用这三个东西。

当我问如何做一个ppt的时候，他回答了上面的话。我恍然大悟。

比如这个。

这是一张ppt，但是这些特效，如果仅仅在ppt去实现，是非常难的。但是在ps里面很轻松就实现了。 然后利用ppt插入图片的方法，把这个图片转换成ppt了。

ppt的本质就是一张张的图片。

当我们懂得了这个道理之后，我们就去参阅大量的ppt模板，然后把要表达的内容用适当的格式表现出来，用ps完成就好了。 至于后期修改，当我们ps技术成熟的时候，有源文件的话其实修改起来也是很简单的。

于是。这样一张ppt 交给一个设计，一会就给你完成了。

当我们看ppt的时候，第一眼并不会看到多么给力的内容。 而是形式。

形式的好坏直接决定了我们是否觉这是一个好的ppt。 不要给我说内容，如果你想要获取内容，文字是最高效的。 比如我要写个方案。其实我两句话都说的清楚，但是要写成人人都爱看的ppt格式或者视频格式。

ppt最重要的是内容吗？ 好像是的，其实并不是，大多的人看ppt很难从里面获取真正的内容，或者说有比ppt更容易获取内容的方式，比如文字，比如表格，可是大家并不喜欢看，因为干货太多的时候，会形成压力。一张ppt就算你全部是内容能有多少内容，其实大多是提纲挈领的话而已。

所以：不管是图片，ppt，表格，视频都是一种表达方式而已。 而文字是最古老最有效的表达方式，只是很多人不热爱文字了，他们热爱更愉悦的的阅读方式。

这也怪不得人，因为，人类起源，就没有文字，而是图片，绘画。这些东西，人只是找到一种更有效的阅读方式而已。

作为一个设计，想到的根本不是技巧，而是技巧背后人文的东西，而是诉求与观察，而是人性和美学。我觉的这个人不简单。 当我得知他的学历连大学都不是的时候，我更是觉的不可思议。当我进一步得知他的年龄是98年的时候，我才觉的少年出英雄不是句空话。

知识与学历无关，能力和经验相匹。

很多人认为设计是一个虚的东西，不愿意去长期学习，觉的无非就是帮别人设计东西而已，其实真正懂设计的人越来越少，设计本身就是一个完整的商业诉求，是一个真正存在的实体，是一门艺术，更是一门科学。

设计从来都不是我觉的好就是好，而是一定的科学理论基础的。《写给大家看的设计书》里面讲述了设计的基本原则。他告诉人人都应该懂设计，设计本身就跟生活离不开。就像你不从事文学，照样应该多读书一样，你不从事设计，也应该懂得设计的基本原则。

从设计的角度看ppt，竟然是如此的简单。

我陷入了思考。

也许我应该多读点设计的书了。

完

图—费城瀑布。

最后，这张图美吗？ 为什么？

文|良大师

一位读者向我求助，问PPT怎么做？

不要以为这兄弟真得不会做PPT，恰恰相反，他还参加过几次网上PPT训练营。

他说领导看完报告说：

「你花这么多精力，把PPT搞得花里胡哨，为啥不好好琢磨琢磨内容呢？重做！」

这种情况我也遇到过……

在500强给领导做过很多报告，也审过手下很多报告，发现很多年轻人的一个共性，就是把PPT做得如同苹果的产品发布会，很震撼，充满美感，可是内容空洞，味如嚼蜡。

你知道领导是什么感觉吗？

就像遇到一位浓妆艳抹的美女，含情脉脉看着你，走近了，她突然问：要学英语吗……

所以，做PPT最重要的是内容的充实，而非形式的丰盈。如果没有实实在在的内容，把版面做的再漂亮，都会给人欲盖弥彰之感。

作为甲方，我曾参加过一个大型咨询项目，很多顶级的咨询公司都有参与，那些价值千万的咨询报告，并不像你想得那么华丽，反而都很平实，甚至可以说是单调，但是他们有一个共同点，能帮你解决某个方面的问题。

从这个基点出发，谈谈我对PPT的几点看法，寥寥数千字，不指望你全盘通吃，但求有点启发。

1. 查勘：洞察客户的真实需求

你知道吗?这世界很多东西的底层原理是共通的。营销学中，把对客户洞察放在第一位，做报告也如此。

你必须了解客户的真实需求，才能不错在起点。

那么有一个很重要的问题，领导让你做一份激励销售人员的文案，你觉得谁是你的客户？是销售人员？还是你的领导？

答案是：你的领导。

这里面有太多东西要解释，举个例子，奥美广告公司接到可口可乐的生意，要做一个广告文案，那么奥美的客户是谁呢？当然是可口可乐公司，而不是喝饮料的人。

所以，谁给你的报告发准生证，谁就是你的客户。

曾一次，新来的大领导，要我做一个新产品的机构推广方案，此类东西，轻车熟路，我洋洋洒洒的搞了64P，自认为磅礴大气、玉树临风。

谁知被领导骂成狗屎，说我市场调研不充分，没有针对性，把标题改了，能用到任何一个产品上！

我去！市场调研？我一个人怎么做？但也不能撂摊子吧，无奈之下，只能勾引领导秘书，依稀了解了一些情况。

当时集团压下来很多产品，前线销售的品类太多，压力很大，领导看好的这个产品，想大力推，但又有些顾虑，一是担心市场潜力不如预期；二是害怕销售前线不认同。

此时，我终于明白，这份报告的重点根本不是怎么推的问题，而是要不要推的问题。

一旦洞察领导的意图，问题就变得简单。

我通过已有的一些数据，进行推导，预估了整体及局部的市场规模，再根据各机构的潜力大小进行分类，制定不同的推广策略。

而且，当时还抖了个机灵，电话调研了十几位前线销售人员，把他们对产品的支持态度也放到了方案里......

整体来看，报告的核心就是：潜力巨大、前线认可、分类发展。

报告完成时，比原来的页数少了一半，但是领导却非常认可。

俗说：干活不由东，累死也无功，真得是金科玉律。

做报告前，一定要搞明白领导想要的是什么。

也许你会说：「领导自己说明白不就行了吗？」

这话说的不错，但真实的情况是：

在领导心中，想达到的目的往往是一个概念，他也不清楚要哪些东西来实现，你的责任把这些东西变出来。重要的是，当你把东西交给领导时，他马上知道这是不是他想要的。

所以，洞察领导的意图是门学问，你可以和领导身边的人保持密切的联系，也可以了解领导最近发表了哪些讲话，或者打听领导的领导最近又有什么新要求......这些都就是你工作中的一部分。

也许你会说，不是说做PTT吗？怎么变成和人打交道了？

是的，这世界所有的事，归根结底都是人的事。

2. 建模：制定框架

和写作新手交流，发现很多人都是从下而上的写作方式，往往从一个金句，或者一个素材开始扩充。

这种写法有弊端很大，要不头重脚轻，要不逻辑散乱，要不渐渐歪楼......

正确的写法应该是至上而下，先确定好框架，再去填充，文章看起来才会严丝合缝，紧凑明快。

写PPT报告更应如此，你必须先确定框架，再逐步丰富。

报告的框架还有种叫法：故事线。

顾名思义，也就是把报告的整体脉络当成一个故事来讲。

不同的报告类型，有不同的故事线，我说一种比较通用的叫：英雄之旅。

你所看到过绝大多数的电影，走得都是这种路线。

比如《复仇者联盟3》中的灭霸，我们简单来梳理一下他的路径。

本来过着平静的生活：灭霸本是泰坦星一个领袖的儿子，拥有和正常人一样快乐的童年；

遇到了某种召唤：某日，一位神秘的女性，引诱他和小伙伴们到了一个山洞。

小伙伴相继死去，只有他活了下来。他顿悟到，人的死是一种平衡，于是他决定用杀戮来维持这个宇宙的平衡。

历经验阻、遇到导师和盟友：很快灭霸发现，一个星球一个星球的跑去维持平衡，效率太低，如果能集齐6颗无限原石，则能用一个响指解决问题。

后来，「乌木喉」、「暗夜比邻星」等英雄也加入到了这个伟大的事业，与灭霸成为了盟友。

带着宝藏回归：历经艰辛，面对亲人的背叛，以及众人的误解，灭霸用顽强的意志，打败各方诸侯，将宝石集齐。

英雄之旅的套路，也可以用于绝大多数报告的故事线：

背影描述：通过对现状的描述，为目标的提出做铺垫；

比如项目背影、市场分析、阶段总结......

目标树立：整个报告的核心观点在此抛出。你不仅要说清楚吸引大家的是什么？还要尽可能量化这种利益。

这部分篇幅占比不高，领导却特别看重。我见过很多报告，在这个部分出了问题，而被领导直接废掉，下面再精彩都是白搭。

所以，你要特注意，提出的目标，最好是个量化的结果，因为领导喜欢那些量化的东西，好追踪好评估；另外，目标一定要有逻辑支撑，经得起推敲。

问题分析与解决：在前往目标的路上，你可能会遇到哪些困难？以及如何解决？

这部分的关键在于，明确问题的边界，因为不是所有的问题都是这个报告能解决的，所以要有区隔，只提及能解决的问题。

接着，你要把问题拆解成若干个子问题，再匹配可能的解决方案。

落地举措及时间点：除了一些纯汇报性的报告，多数报告是一个序幕仪式，意味着事件的开端。

所以，将解决方案转换化成具体的标准化的动作，并配上时间点及检验手段。

好，当你完成以上四大步，报告的雏形已生成，接下来你只需要不停迭代。

3.采集：素材的广泛收集

当洞察了领导意图，搭建了故事框架，很多人发现仍然写不出好的报告，这是因为他们没有建立自己的素材库。

一个好的作家，一个好的报告写手，都有自己强大的素材库，而且这项工作完全取决于平时的努力，可以说一个好的素材库是报告成功的一半。

我有幸继承了老妈不丢破烂的传统，在任何岗位，但凡经手、看过、做过的材料都不会丢掉，而是分门别类的保存好。

这种内部收集的方法，是最便利，也最易被人忽略的办法，要知道你身边都是宝藏，就看你会不会利用。

还有一个比较讨巧的方法，就是多结交一些其他部门做报告的人。

尤其是一些大公司，由于部门隔阂，很多报告的内容是重复劳动，如果你知道谁做过类似的报告，去讨教一下，能减少巨大的工作量。

另外，就是从外部收集，以我的经验，你很难在外面找到贴合的材料，但是很多数据却是要从外部入手。

之前所属行业的缘故，我一般在WIND（金融数据较多）和一些汽车行业网站上寻找数据。现在从事咨询培训，很多数据则在艾瑞、易观 、企鹅智酷等门户上找。

说实话，采集这项工作没什么好讲的，它如同画家的小素描、作家的小随笔、音乐家的吊嗓子，枯燥且日常，但这却是拉开差距的隐性因素。

因为在采集过程中，会引发你的思考，别人为什么要这样写？他的故事线是怎么设计的？他的解决办法变换一下能不能为我所用......

你的思维韧带，也就在这个过程中不断强化的。

4. 塑型：结构化的输出

说起结构化，现在很火，市场上有很多教你结构化思考的课程。

但说实话，人的思考模式并不是结构化的，而是散乱的，所以需要先去发散式的思考，把你能想到点子，无论对错，都先写下来，你可以用思维导图，或者用莲花图作为工具。

我有篇文章，是关于《零秒思考》的，这是一个锻炼发散思维的办法，文末有链接，有兴趣的可以看看。

开始用发散思维，为了打开脑洞，形成一个个思维线头。接下来，你需要收敛，把这些线头收入某种逻辑形式。

为方便收敛，我推荐你尝试方格笔记本，建立报告全景图。

方格笔记本，可以不借助工具，徒手画图表，就相当于产品的原始手绘，不见得有多精美，但大概知道报告能长成什么样子。

而且，全景图一出，就可以和领导进行讨论，避免返工。

作为领导，用全景图指导员工也很方便。

当时针对老员工，我只写出每页的标题和要点，剩下的让他自由发挥；

而对新员工，则画出需要的图表，他比葫芦画瓢即可。

市面上有不少种方格笔记本，我觉得「百词斩」出品的比较好，淘宝上有卖。

真不是打广告，确实好用，这款还能把每页拆下来，就相当一张A3纸，几个人做头脑风暴都可以。

报告全景图

需要切记的是：每图即为一页PPT，每页PPT都是一个单独的论点，这些论点连起来，就是延展后的故事线。

每页的内容，都是每页论点的展开，一般由以下6种逻辑结构承载，你需要多加练习才能熟练掌握。

值得一提的是，在结构化输出的过程中，之前发散出来的思维线头，意思一致的，要合并；不符合整体逻辑的，就要删除，哪怕再好也不能留着。

这样的报告才简洁紧凑，铿锵有力。

5. 修饰：形成自己的专属风格

这是一个讲究调性的年代，你要学会打造自己的个人标签。

包括做PPT，可以修饰成你专属的风格。

通过一些小图标来点睛，也可以通过一些小动画来调情，但不要把锦上添花，变成弄巧成拙。

色彩搭配、字体选择属于个人喜好，本不用多讲，但我总认为商务用PPT，还是简结、干净、统一为好。

渐渐你就能打造出一套属于自己的风格。

我在500强时，看到那些好的报告写手都如此，即使不署名，根据风格也能猜出大概是谁的作品。

花了4000来字，介绍了报告制作的5个步骤，可能没那详尽，但大套路就是如此。

鄙视了PPT的花架子，可能会招来口水，但我的真实想法就是如此。

PPT是报告的一个载体，相当于人的衣服，你身材不好，却偏偏要穿低腰裤，紧身衣，背过身去，赘肉便沟壑纵横；倘若你凸凹得体，随意一件大衬衫，也会让人浮想翩翩。

所以，没有好内容，PPT再漂亮也没用，只不过是一场自我意淫的买家秀......

-END-

在工作中，就拿一个述职PPT的准备，会逼着你再认真去思考和复盘你现在工作的价值，以及中间过程是否真正合理。人们总是以为我天天做这个，一定是非常懂的，其实不然。给别人讲的时候，会让你把很多地方自认为很清楚，但是讲出来逻辑漏洞很多，做PPT准备让逼着你把各种拥塞点完全疏通清楚。职场中太多只会埋头干活，不会仰望星空的人，每天只是按部就班的工作，思考得太少。而做PPT会逼着你去做深度思考，去做阶段性总结。这个过程给你带来的成长可能会大于你啥也不想，码一天的代码。那种沉甸甸的厚实感会让你觉得自己活得很“踏实”。

另外，做PPT还会让你将大脑中支离破碎的点完全贯穿起来，形成体系化，这是总结的力量。就像我写公众号的初衷就是觉得自己遇到某种程度的“中年危机”了：你的大脑中散落很多经验教训、知识点，但都是一颗颗散沙，如何把他们串联起来，形成一个体系。一定是需要你对外输出这样的形式去倒逼你去整理和总结。

写PPT也就是用一种输出倒逼你做深度思考、总结沉淀、自我成长的很好方式。现在流行的“翻转课堂”，就是让你用讲的方式来学习，也就是说，你想学透某个东西，那就把它用教会别人的方式讲出来。至于码农为什么这样讨厌PPT，一个很重要的原因是写PPT能力差。想想也不用委屈，为了写好代码，你从大学，甚至高中就开始学习计算机，编程，工作之后几乎每天都在与代码打交道。而你一年做几个PPT？投入这么少的时间，做起来很痛苦是必然的事情，因为还没有突破前期的入门痛苦。

不要幻想有个靠谱的老大能一直为你遮风挡雨，最终你还是需要打磨自己的核心竞争力，在刀光火影的职场中占领一席之地。而PPT不仅是让你赢得更多尊重的沟通方式，更是你让你不断思考和沉淀实现自我成长的过程。相信我，职场看结果，不只要干得漂亮，更要学会把你干得漂亮的事情说出来，影响更多的人。

你看无论是流程规范、战略、文化都是为了一个公司、一个团队的人活在一个世界里，因为只有活在一个世界里，才能有更多规范动作，才能减少更多的摩擦和冲突。赫拉利在《人类简史》中提到一个很重要的观点：想象的共同体，规范、战略、文化就是让组织成为一个高效的想象共同体。虽然计划总是赶不上变化，但这并不能成为你不做计划的借口。因为一个不争的事实：你不做计划，没有自己的节奏，就只能按照别人的节奏走，就只能一会儿往东，一会儿往西，陷入“忙”却“茫”的假象。

永远不要放弃“做自己”，拥有自己的思考：在社会名利，职场规则面前，你可能觉得自己很渺小，只能茫然地成为茫然循环中的“绝大多数人”。如果你像大多数人一样思考和行事，你的结局必然和大多数人一样，过着毫无痕迹的生活。人生终究是你自己的，是你在经历你的人生，你迟早得选择“做自己”，按照自己的价值观做事情，总需要有一些跟晋升加薪、财富名利没有关系，或者短期看不出收益的事情。比如学习某个新技术、看几本好书或者培养一到两个兴趣爱好。比如有朋友穿街走巷去拍社会百态，半夜驱车几百公里到京郊，只为了拍漫天的繁星……你的人生需要这些跟金钱、名利无关的东西，它们会让人感受到这是你的人生，是你自己在经历。

PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。