编者按：“增长黑客”是互联网创业者Sean Ellis发明的一个术语，指的是一个介于技术和市场之间的新型团队角色，主要依靠技术和数据的力量来达成各种营销目标，而非传统意义上靠砸钱来获取用户的市场推广角色。不过这个词的流行是Andrew Chen的功劳——曾在Uber当过增长副总裁的他写了一系列文章来介绍增长黑客。不过相对于增长黑客的单打独斗，增长团队则是集体协作。那么什么是增长团队？为什么要建立增长团队？增长团队与增长黑客的区别在哪里？增长团队的关注点应该是什么？就这些问题，Andrew Chen用50张片子的幻灯片来释疑。

建设一支新的增长团队很难。你得找出宏观的组织性问题——如何适应营销、产品等职能——以及微观方面的，如怎么去衡量这些团队的成功。这是一个棘手的主题，也是目前很多团队正在思考的东西。

几个月前，我给Uber的增长团队上了一些课，就自己从不同的组织结构中学到的东西谈了谈，内容可以分为这5大类别：

为什么要建立一支增长团队？“增长黑客”与增长团队的区别在哪里？增长与营销/产品/其他的区别在哪里？增长团队的焦点应该放在哪里？我正在创立或者加入一支增长团队！我应该有哪些期望？为了回答这些问题，我和Brian Balfour基于Reforge的材料（这方面的话题可以到他们的网站去了解更多的实用参考材料）做了一份演示片。

以下就是演示片，希望能对你们有所帮助。

上图：今天我想讲几个建设公司的增长团队所需要的关键主题。首先，是为什么需要建设这么一支队伍。然后是个人从业者与组织所需的不同技能集——以及跟现有的像产品和营销等职能所需技能集的不同。最后，是团队应该聚焦什么地方以及如何在早期产生影响。

这些主题的想法源自若干地方——跟Slack、Dropbox、Hubspot、Pinterest等的增长团队负责人的交流和讨论，但也包括了我在Uber的个人体会。

上图：你们当中很多人也许还记得Uber曾经是这样的。

这支增长团队起初是由Ed Baker在2013年创立的。它曾试验过很多不同的组织配置——我在它成立了几年后加入，在那里呆了3年，并且把自己的很多时间用在推动平台乘客端的增长上面。

上图：我在Uber的时候，有很多出色的项目都是在增长团队发起的。我的中国同事（China Growth）取得了不可思议的进展——当然美国和其他地方也有不错的发展。

巅峰的时候包括中国增长团队在内的整个增长团队规模达到了500人以上。对于这家公司来说这是一个令人吃惊充满活力的时段。我从中获益良多并且对今天能够分享其中的一些想法感到兴奋。

这些年来Uber的变化很大。我们变更过logo好几次。但我认为Uber仍然有好些东西可以传递给生态体系的其他人。

先从基础讲起……

关键问题#1：为什么要建立增长团队？

上图：为什么要建立增长团队？我们知道很多公司都有正式的增长团队，有的则是由增长PM/营销人员等组成的非正式团队。

上图：上图是建立了增长团队的公司，从这些公司的行业跨度和新鲜性就可以看出增长团队的普及度。

我们也听说了很多董事会都在让他们的CEO要往增长团队的建设去投入。为什么会出现这种情况？

产品死亡周期

上图：讨论产品死亡周期的最简单方式。

不幸的是，这往往就是我们的产品交付和发布方式。有人有愿景，有人开发了一些功能并且进行了发布。一开始产品可能有点冲劲，但是当增长放缓时，却不知道该作何着手。他们跟一些客户交谈，问对方想要什么，然后再次尝试。他们又增加了一些功能，重新发布，于是这个周期周而复始。

这个周期跑得太多之后，突然之间，你就死了。

酒好还怕巷子深

上图：事实表明，做了未必就能吸引客户。更好的产品，更多的功能未必相当于增长。

很多推动更多用户获取、留存、互动的关键杠杆有时候并不在大多数出色的产品领导的工具包里。对增长很关键但往往不被视为产品核心的技能可以列一长串：广告技术集成，注册渠道A/B测试，优化通告发送，测试价格点，测试聚类曲线等。是，偶尔有人都懂这些——但是很罕见！

此外，没人可以驱动这个。相反，你需要将其注入到你的组织目标和DNA里面。你需要在公司的更大框架内集中这些努力。

增长是工具，工具是解决不同类型问题的流程

上图：因此，我们寻求建立一个增长的框架，这是一个门类，本身就是一个组织结构。

不同的流程

我们把“设计思维”与“敏捷工程”视为不同的组织结构、工作流、哲学与技能集体系。这些是公司内部工作机制的关键。

同样地，我们也可以把增长团队当做一个体系来建设。

上图：产品增长是一门把科学方法应用到业务KPI上面的学科。

这为提高指标提供了一个基础系统，不管这些指标是收入、获取、留存、互动还是其他的关键业务指标。

增长流程的主要步骤

上图：就像你对科学方法的预期一样，增长流程的主要步骤包括理解数据、建立识别特定流程之所以会出现的假设，对那些想法进行优先排序，进行试验，然后重复这个循环。

这样一来，如果你认为自己的活跃用户数低的话，就可以分析数据，然后了解到你需要更多漏斗顶端的用户获取，接着假设付费广告和推荐的组合也许管用，再去执行计划来验证想法。

相对于开发更多用户不想要的功能然后指望会出现魔术般的增长，这种做法要好得多，有针对性得多。（也许你还是应该开发那些功能，但原因不要是为了增长！）

关键问题#2：增长黑客与增长团队之别

上图：第二个主题。谈谈“增长黑客”与“增长团队”之间的区别。这一点很重要。

孤胆英雄注定失败

上图：在增长技能集的早期阶段是没有团队的。会有一些个人和初创企业创始人把必要的想法、工作流和策略组合到一起。其中一些家伙会以玩笑的口吻自称为“增长黑客”。

随着技能集的发展，有一件事情开始变得明朗，那就是如果想发挥真正影响，尤其是在更大/更复杂产品的背景下发挥影响，你得把一群人组织起来。

增长是一项团队运动

上图：因此增长团队就应运而生，其哲学是你想要的不是有所有手段的孤胆英雄以及一群帮助者。相反，你需要建立一个有着广泛技能集的组织。

增长是一项团队运动，为了对你的KPI实施科学方法，你需要一堆能帮助你的人。

大多数使命需要跨职能配合

上图：对于增长团队的大部分使命来说，你需要很多不同的职能角色的帮忙——从产品、营销、工程，到数据、运营、财务等。你要把来自独立团队的所有这些家伙整合起来成为一个增长组织。

增长团队的5种潜在角色

上图：这些角色都是干什么的？

增长经理（Growth PM）：负责试验路线图的产品经理增长工程师（Growth engineer）：聚焦技术决策和执行试验的工程师增长营销师（Growth marketer）：具备特定渠道（付费营销、SEO、电子邮件等）专业知识的全能营销人员。增长数据分析师（Growth da）：聚焦于建立洞察（用户生命周期的宏观方面以及特定试验的微观方面）的分析师增长设计师（Growth designer）：领导UX的设计师，同时强调速度你可能还得涉及到其他的职能——比方说在Uber，很多围绕着激励开支的决定必须把财务或者定价方面的人员纳入。而且你总是得把运营放进来去考虑其影响。

例子：增长团队——NUX（新用户体验）

上图：视你要解决的问题而异，增长团队的构成可能会略有不同。对于新用户体验来说——这可能包括了增加注册转化，甚至可能还包括集成进广告里面——你也许会特别强调工程师。你可能想要Android和iOS工程师。此外甚至还包括营销绩效的人，一些数据分析师去看看指标等。

例子：增长团队——SEO（搜索引擎优化）

上图：另一方面，如果你在做SEO的话，就未必需要工程师了。这更多是与优化网页结构、内容去向等有关。这种情况下，你可能会强调SEO营销、数据以及web全栈工程师。

没有完美的组织结构

最终的目标是要根据你的洞察和假设定义问题，并且配置好团队成员来解决特定问题。不同的团队也许强调不同的技能，视其他团队的使命不同，增长团队所适应的宏观组织结构也许也许有一些复杂性。

跨职能团队结构

上图：一个常见的结构是把增长团队当作一组pod，每一个都对应各自职能。比如增长经理向产品等汇报，所有的人组成增长团队。很多产品团队都是这个样子，所以相对比较适合。

独立团队结构

另外一种做法是像Facebook和早期的Uber增长团队，其结构类似一个业务部门。那些角色得向总经理汇报。这种结构的好处是团队内部有很大的独立性，但是拆分各种组织也会带来复杂性，有时候还会引起冲突。

混合结构

上图：显然你也可以选择混合模型。

关于增长团队3个要回答的关键问题

上图：太多初创企业都是从“我需要一个增长团队!”开始，然后随便建立一个组织而没从根本上去思考过。最终，你得从你要解决的问题开始。从KPI、你产生的洞察开始，然后再去执行。你要按照问题领域和想要的执行类型配置人员。组织结构要根据这些来设计。

关键问题3：增长跟营销/产品/魔法/等等有什么不同？

上图：我经常会被问到这个问题。难道增长和营销不是一回事儿吗？难道增长跟产品不是一回事儿吗？难道让大家都负责增长不行吗？

在这个环节里，我们将审视一下它们的不同。

增长与营销

首先，说到营销与增长，其中有很多方面是你想要解决的：

品牌营销活动内容营销电子邮件付费营销病毒式传播/推荐功能新的用户体验用户对用户通知......所有这些你可以采用一堆不同的配置，但大概而言通常归为3类职能：

品牌增长营销增长产品通常很显然的是，品牌最后还是要归结到营销。类似地，像NUX和产品生成通知最终都要落到增长团队身上。但一些中间手段，像SEO/付费营销/电子邮件等，也都有可能出现。这些我都见过。Facebook把很多效果营销放到增长团队里面。Uber就是这样开始的，但最终都放到了营销上。可能的配置有很多。

增长与产品

上图：如果核心产品团队有工程师、设计师和PM，那增长团队也有这些角色，有什么区别呢？一切都要取决于他们做什么。产品团队聚焦于创造核心价值。随着时间转移去增强产品/市场匹配。这意味着在核心的互动周期中要把心思放在每一次小小的交互上面——这是一个寸距之赛，积小胜为大胜。

另一方面，增长团队应该专注于传播核心价值——要让尽可能多的家伙体验到那种价值。

在让用户尽可能频繁体验到核心价值上面可以进行妥协——你可以想象把这件事情放到另外一个团队，但如果解决方案往往需要经常反复/量化驱动的话，也许就应该由增长团队去做。

3种所有权模型

上图：你还得决定所有权模式。有两个极端：增长即服务（GaaS）以及自动化。以及介乎其间的一切。

“增长即服务”这种模式下，团队在技术上并不拥有任何功能或者代码库。他们跳到了产品的最高价值部分，进行他们的分析和优化，交付一堆的改进，然后继续。团队要保持温柔，这一点很重要，因为他们是客人，但他们保持轻量也很重要。如果增长团队最终拥有他们碰到的每一块代码的话，那他们最终就会陷入到一切的维护模式当中。

另一方面，完全的所有权模式意味着增长团队可以拥有新的用户漏斗、通知、广告技术、A/B测试平台、支付流，以及许多其他数字胜过直觉的关键领域。这样可以管用，但然后团队需要恰当地配置人员。

不同模型的优缺点：GaaS——优点是敏捷，缺点是容易冲突；自治——优点是可控，缺点是会臃肿；混合——优点理论上是各取所长，缺点很难划清团队之间的界限。

上图：每一种模式都会有各自的优缺点。Uber各自模式都试过，不过慢慢地开始拥有产品越来越多的部分。但是你得根据自己的约束、组织和产品需求决定选择哪一种。

关键问题#4：增长团队的关注点应该是什么

一旦增长团队建立起来之后，其关注点应该放在什么地方？就像之前讨论过那样，他们的使命和工具包应该跟营销或者产品团队使用的那些有所不同。尤其是在团队的早期阶段，应该有一些唾手可得的东西选用。

尽管直接跳到用户获取或者看看流失情况很容易，但是从更高的角度去看看这个体系还是很有帮助的。先从优先级框架开始。

确定优先项目的框架

上图：最终有3样关键的东西需要进行权衡——有一个尤其棘手：

投入。执行需要付出多少的设计/工程/营销资源？成功。取得成功的可能性有多大？提升。这个比较棘手——如果管用的话，对整体增长会产生多大的影响？每一次增长试验最终都是根据这三样东西的排名选择出来的优先事项，慢慢地，你的增长团队在如何选择方面就会变得很明智。但我还想就增长团队可能会出问题的地方提供一些注意事项。

选择增长项目最常见的反模式是把影响到0.01%用户的功能改进+50%...

微商经过4年的发展，选择已经发展到了综合性的“动销+招商”模式，在实操过程中更加专业化、系统化和职业化。

而招商恰恰是所有微商项目运营中至关重要的一个环节，其效果将直接影响一个项目是否能够存活，所以无论是品牌方进行线上招商还是线下招商，都必须要知晓其中的逻辑，掌握招商核心点，让每一次招商裂变会都事半功倍！

Q

招商的三重境界：

一对一招商，个人对朋友在线上一对一的沟通交流；

一对多招商，一个人跟一群人的批发式成交；

一对整招商，一个人对接一个百人、千人、万人大团队。

今天给大家分享的内容是针对线上一对多批发式招商的流程及注意事项，在分享开始前，各个品牌方必须知道，任何事情都要把整体逻辑梳理出来，之后根据目标进行拆解性动作，分清事情轻重缓急，把握好整个项目的运营节奏。

在整个线上招商的过程中，分为招商课前的准备工作（课前），招商会进行时（课中），招商会收尾成交动作（课后）三个阶段，今天我会针对这三个阶段做详细的分析。

01

策划主题

是指招商主题的标题，一个好的标题能够事半功倍，所以标题撰写一定要能吸睛，能点燃代理商激情，但其标题内容也一定要与招商主题息息相关，切不可胡乱吹嘘。

招商对象：

如果品牌项目处于新品起盘阶段，这时项目就需要大量种子代理，那这一批种子代理所属的层级，招商对象就是相对层级的代理。

目的：

根据项目情况来制定具体目标

开课时间：

是指招商课程的具体开课时间，具体到某一天某一个时间点

内容定向：

品牌具备哪方面的优势，什么地方最能吸睛，怎么才能够与更强的品牌建立联系，需要品牌方根据已有项目情况制定具体执行计划。

02

人员分工

总负责人负责统筹安排（也包括安排其他人员），节点把控（什么时间做什么事情），重点细节跟进、培训核心代理，品牌方创始人在开招商会之前必须要把这些工作必须要提前做好安排，跟着前期规划节奏流程把项目推进。

在这里重点提一下核心代理培训，很多品牌方老板现在一定在想我们直接把代理邀请进来培训就行了，为什么还要弄的这么复杂？

03

招商课注意事项：

启动核心代理

心态决定一切，代理商在参与招商会之前要完全打开心扉，相信产品实力，才能拥抱品牌，其实当代理商找到赚钱心法、方法时，何愁他不会全力以赴的去赚钱，这里所谓心法就是要有敢于成交客户的想法，方法就是流程，步骤，只要有成交客户的想法，按照前期规划的一步步执行，就一定会让点燃真正想赚钱的代理。

目标落地启动，进行铺垫邀约之后，客户资料提交给本次项目的总负责人进行客户分析，之后主讲人根据目标受众，调整话术，其所有的内容把对的话讲给对的人听，而不是一味的贯穿品牌方自己的思想。

铺垫与邀约的课程

一旦邀约的对象不精准，那招商课程与政策即使再精彩，再优惠，后期转化成交率也会大打折扣。所以建议品牌方前期先了解用户画像，邀约精准客户，这里的精准客户是指产品的意向代理与拥有强烈赚钱欲望的代理商伙伴，运用自身吸引力与招商优惠政策重新裂变吸部分代理。

成交跟单培训

业内有句话叫成交全靠黄金72小时跟单，关于跟单培训具体流程与成交话术都是需要品牌方提前安排。

04

会议主持中的配合

顾名思义就是招商会流程的贯穿者，需要有临场的应变能力，要能够营造群气氛，点燃线上代理的激情。为了让招商课顺利进行，主持人必须在正式开课前，准备好主持稿，形象照、个人介绍，与设计对接海报、与主讲人沟通课程相关事宜。

主讲人：

做招商课件，与设计提前沟通好形象照，个人介绍的宣传海报，最重要的是做好招商课件的内容，这里的招商课件包括文字+图片+PPT+案例等相关内容，由于人的记忆非常有限，建议主讲人不要总是发长语音，如果没有图片上的视觉冲击，那代理商们会失去兴趣，自然很多东西也无法吸收。

分享嘉宾：

这里需要主持人做好推崇，海报，形象照片，个人介绍等都需要提前安排，这里一定要把分享嘉宾成果，地位充分展现，让所有参与的代理都知道本次招商会的重要性。

核心人员：

可以是团队内部人员，也可以是代理中比较优秀的人员，这些人主要在课程中进行聊天互动，烘托气氛，如果有现场成交要及时晒成交截图，带领代理刷圈。

美工：

配合主持，主讲，分享嘉宾提前做好宣传海报。

其实上述工作要准备的工作，总结为：有铺垫邀约文案、公开课群群发文案、预热海报，主持，主讲，分享嘉宾海报，自己招商阶段的海报等内容。

群管：

要在招商课程开始前根据参会人数建群，并发送群文件，管理好进群人员，如遇有人不配合工作，可私聊，如后续还无法改善，直接踢出招商群。

当核心人员安排确实好之后，品牌方根据实际情况，提前预估本场招商会议邀约人数，招商目标、铺垫触达人数，预计成交率等内容做好表格统计。当招商会结束后，需要重新讲上述内容统计，为复盘找到问题做准备。

05

开课前需要注意的8点事项

进群听课

所有的顾客都必须是在固定的微信群进行；

做好培训；

邀约前要熟悉整个流程、节点，掌握好产品，代理等其他一应处理流程，重点内容要提前做好培训；

打标签

邀约做备注，打标签，目的是为了方便跟进意向、代理，即使没有成交，也能清晰的了解针对此顾客之前我们做过什么工作，也能总结没有转化的原因

多次邀请

在邀请时，即使被意向拒绝，至少也要发三次以上；

背书实力

要了解客户是否了解公司的产品 ，政策，公司等背书实力；

准时邀请

提醒意向顾客准听课，尽量不要让顾客爬楼，一方面是怕影响听课效果，另一方面是顾客无法感受到氛围。

决策权邀请

邀请意向时，要邀请有决策权的人，如果这个人无决策权，一定要邀请有决策力的人，避免他以回家商量这个理由拒绝成交。

不积跬步无以至千里，各位品牌方老大在开展线上招商课程时，必定要准备充足，全维推崇课程，梳理专业形象，为招商课程进行时做准备！

||责编：忠梅

||内容提供：微商公社执行教练：禾苗

图：答辩PPT项目实施过程管理页

投标答辩是招投标过程的开标和评标环节，也是投标的最后攻坚战。

投标文件封装及证明材料准备工作

2014年10月21号就要开标了，开标的前两天。标书编制工作已经全部完成。此时很重要的工作，就是要读透投标文件注意事项，投标文件注意事项参见附件8，严格按照投标文件注意事项内容封装标书和准备相关投标所需的资质、证明材料。

编制答辩PPT

编制答辩PPT的工作非常重要，投标方的公司实力、对工程的理解，所投项目需求的理解、设计方案、实施方案、团队能力、项目的售后服务等都要浓缩在20多页的PPT里，通过15分钟讲述，让评标专家快速了解你的投标书内容。

PPT内容分配

编制PPT的具体思路是分析招标书的应答指标，按照指标分值排序，然后将同类指标合并，分配PPT页数。下面以本项目为例进行说明。

对项目招标书进行指标汇总分析后，分为下面几个部分：

（1）公司资质和实力7分

（2）类似项目业绩3分

（3）项目需求理解10分

（4）系统设计方案32分

（5）项目实施方案10分

（6）项目实施团队5分

（7）项目实施保障12分

（8）质保与维护3分

明确了要讲述的内容后，可以适当分配每部分需要讲述的PPT页数，编制时可以适度调整每部分所占页数。答辩时间是15分钟，按照1分钟2页的速速，大约最多可编写30页PPT。每部分内容页数粗略分配如下：公司资质和实力2页，类似项目业绩1页，项目需求理解6页，系统设计方案11页，项目实施团队1页，项目实施方案5页，质保与维护1页，总计27页。

PPT重点讲述内容

汇报内容很多时，我们就需要抓住汇报重点，重点讲述评标专家关注的部分，尽量讲述强项，避免弱项。

（1）公司资质和实力

重点讲述公司的规模、投标项目行业经验、技术能力。

（2）类似项目业绩

如果有的话，就说一下，当然PPT最后附上证明材料。譬如：合同扫描件等。

（3）项目需求理解

本部分是讲解重点之一。首先对项目做个概况介绍，概况本项目的主要建设内容，不要抄袭标书内容，用通俗易懂、不失专业的话概括项目内容；然后讲述项目要解决那些问题，以及解决这些问题的必要性；最后讲述项目业务的具体应用场景。

（4）系统设计方案

本部分也是讲解重点之一。要用通俗易懂、不失专业的语言讲述项目的体系结构、架构设计、项目全局数据流、系统逻辑关系、技术应用创新等内容。最好是图文并茂。

（5）项目实施方案

主要讲述项目实施计划、项目预算、人力投入等内容。

（6）项目实施团队

主要讲述项目负责人以及核心成员的资质和项目经验。

（7）项目实施保障

主要讲述项目实施的组织结构、项目管理过程、实施协作、知识产权管理等内容。

（8）质保与维护

主要讲述公司的售后服务能力和提供项目售后维护的服务承诺。

PPT讲述顺序

讲述顺序主要还是看个人怎么讲着方便来，没有什么硬性要求。从评标专家角度去看的话，先讲需求部分的项目概述，让专家首先了解你所投的项目；其次再讲对项目的需求理解，让专家对项目的理解更透彻一些；在专家理解所投项目是做什么的基础上，再讲公司的资质和行业经验，告诉专家，我做这个项目没有问题；接着讲述技术方案，让专家明白，我已经有一套成熟的技术方案做这个项目了；最后讲述项目实施保障手段和方法，得到专家最终的认可。

答辩注意事项

（1）熟悉答辩流程

整个流程分为答辩人员签到候场、工作人员按顺序通知进入答辩室、答辩单位人员项目陈述、针对评委提问回答问题、退场五个步骤。

（2）严格控制时间

要在规定时间内把答辩要点讲完，不要超时。本项目答辩时间20分钟，其中，陈述时间15分钟，回答评委提问时间5分钟；

（3）突出答辩重点

PPT制作要以投标书为蓝本，搭配一些描述或图片，页面不要繁琐、花哨。每页文字一般不超过40字，按每分钟讲2-3页准备。要重视图片说明，更直观、真实地展示项目。提供的图片质量要高，与投标的项目要相关。主题突出，切忌面面俱到，要按照答辩人的记忆思路和语言风格反复修改和练习。

答辩过程中要思路清晰，语言简练，数据详实。答辩人不能照本宣科，要将答辩内容烂熟于心，达到陈述流畅、一气呵成。

掌握答辩技巧

（1）要做好做细答辩的前期准备，包括陈述文稿、PPT等。

（2）在仪表形象、行为举止、口头表达等方面做好准备。着装方面，最好是穿正装、打领带。使用普通话进行陈述答辩，不要用方言。

（3）做好开场白，简单介绍参加答辩的人员，比如“各位专家上午好，我是xxx，我们的团队成员有xxx”，要注意语气、语调、态度。

（4）调整好心态。把自己当成专家，保持轻松自信，带着营销的心态来介绍项目创新优势、品牌塑造、盈利点等方面。要放松心情、注意调整气氛，控制好交流情绪和语调。

（5）灵活生动地进行陈述，不要照读PPT，语言要通俗易懂，用最简练的语言把要点部分介绍出来。对于专家提出的尖锐问题妥善应对，要控制好情绪。适当和专家交流，注意观察专家的表情。突出亲和力和感染力，通过眼神和肢体动作达到和评委的沟通，引起他们的好感。

（6）回答问题态度要谦虚，切不可跟评委争论！！

（7）评委提出问题后可以回答：“您说的对，您考虑的这个问题我们是这样做的......”。

（8）存有不同观点的问题可用“请您多指点......”"指教......“，“我们从您这学到很多东西，对我们帮助极大，以后还要请教您......”等等。

（9）请不要刻意担忧答辩时间限制，要抓住自己有优势的、专家又爱听的提问点尽情发挥。

其他注意事项

（1）项目负责人在答辩开始前30分钟到答辩会场报到。项目负责人本人如不能参加答辩，视为自动放弃。

（2）入场答辩人员为项目负责人、项目团队核心成员、财务人员5人。

（3）入场后，保持手机静音状态。

（4）入场后，一般主评委都有导语，要等主评委导语说完以后，工作人员开始计时，再进行正式陈述。

一、版式设计的意识

简单地说，版式设计就是排版，它是平面设计的一个重要组成部分。我们在看一张海报的时候，其实第一眼就会注意到整个版面的分布，这就是版式的力量。不过，当我们自己动手做海报或者PPT的时候，我们往往会忽略掉版式设计，而把精力放在取标题或者找精美的图片上面。这本书告诉我们，一个好的版式设计会让你的作品更加吸引人阅读。

不妨想象一下，当你路过街头，一个初中生递给你一张传单，你随手接过来，扫了一眼，你的眼球是怎么运动的，你是哪部分看起的？你是怎么知道它大概是卖什么产品的？你花了多久去找商家留下的联系方式？你的眼球在哪个传单部分停留时间最长？等等等等，你不妨经常这样训练自己，带着问题意识去观察生活中的事物，这样，你就会慢慢培养出自己的设计师眼光：

设计师会经常这样问自己：读者最害怕读到一份什么样的传单？

在这本书里，作者通过一个“约书亚树”的故事告诉我们：“一旦能够说出什么东向西的名字，就会很容易注意它。你就会掌握它，拥有它，让它受你所控”。所以你要先建立一个版式设计的意识，在开始设计前，你就要先培养设计师的眼光。

二、设计原则

在John Mcwade《超越平凡的版式设计》这本书里，作者说好设计要满足三个条件：美观、简洁、清晰。美观主要指图像部分，简洁主要指文字部分，清晰则是指统一安排图像和文字的排版部分，如何高效地组织信息、传达信息，这就是清晰的目的，也是我们今天要讲的设计的四个原则的主要内容：

1、对比：如果两个项不完全相同，就应当使之不同，而且应当是截然不同。2、重复：设计的某些要素需要在整个作品中重复，使得作品保持风格的统一和呼应。3、对齐：任何元素都不能在页面上随意安放。每一项应当与页面上的某个内容存在某种视觉联系。4、亲密：逻辑上关联性越大的元素，视觉上要放得越靠近。不相关的元素视觉上要有分隔感。

这四个设计原则要达到的效果有两个：增强视觉冲击力，吸引阅读；有助于组织信息，帮助理解。

对比：如果两个项不完全相同，就应当使之不同，而且应当是截然不同。要实现有效的对比，对比就必须强烈，千万不能畏畏缩缩。否则如果两个元素之间存在不同，但又不是完全不同，这个时候很可能就变成了既非协调，也非对比，而是冲突。你可以使用的对比包括字体、颜色、线条、间隔（字间距行间距等）、材质、图形等等。

重复：重复可以看作是一致性，某些元素的重复，使得我们明白这是属于同一个设计。避免太多的重复一个元素，重复太多会令人讨厌。

对齐：每一项应当与页面上的某个内容存在某种视觉联系。你不能让一个元素看起来只是“悬挂”在那里。首先，任何页面都有一个外部框线，那就是对齐的基线。其次，两端对齐和居中比较保守乏味，可以试试其他对齐方式，但是尽量不要在一个页面里混合使用多种对齐方式。对齐是可以打破的，但必须是在对齐很明显的基础上，才可以偶尔打破对齐规则（意思就是：在对齐基线的基础上，内部元素的对齐关系才可以灵活调整）。

亲密：人眼总是会不自觉的将位置相关的一组内容看作一个整体，也就是一个视觉元素，而设计中正是要顺应人的这种习惯，将相关内容的位置放在一起，让其组成视觉元素。避免内容随便的散乱在页面上，出现太多的孤立元素。设计页面时，不妨根据信息层次先划分出2-7个区块，不同区块要有明确的间隔和对比。

三、其他知识点

在介绍完了核心的设计原则之后，作者又讲了三方面的知识：1、 色彩知识（三原色、三基色、色轮、色彩模式等，比较简略）2、常见印刷品种类和各自的设计注意事项（名片、菜单、信封、网页等）3、 字体知识

其中，字体知识是着重介绍的，字体很重要，它是搭建所有页面的基本模块，设计中要能够正确地使用字体，是非常重要的，包括对字体的大小、形状、粗细、方向、颜色等的区别使用。

字体主要有这几种：1、Oldstyle：基于手写体，笔划有粗细变化（有对角强调线），有倾斜的衬线。适合大量文本。2、Modern：笔划的粗细过度很强烈，衬线水平，适合做标题。3、Slab serif：在Modern的基础上演化，只是粗细过度不明显，但还是很机械。4、Sans serif：无衬线字体，笔划没有粗细过度。5、s cript：连笔效果的手写风格，像签名。6、Decorative：图画似的图形文字，很有趣，但不适合大量文字的阅读。

最后，作者总结了设计的一般步骤：首先，确定希望读者最看什么，创建一个视觉中心点；按逻辑对信息进行分组，使用亲密和对齐原则组织信息；接着，找出可以重复的元素，看已有的重复元素是否需要强调；最后，引入对比，让页面有所不同。在平时可以多做一些VIP（视觉训练）来提高自己的设计水平。

最近阿喵在修改一个比赛用的PPT，为了说明水浮莲（水葫芦）对水域的污染十分严重，其中一页P

PT里展示了一组数据

在这张PPT中，直接把要突出展示的数据用大号的文字加上强调色来突出显示，起到了一定的强调效果

那能不能再进一步突出想要强调的数据呢？然后阿喵想起了一些发布会展示产品销量的套路

然后试着用动画把这个套路拿到了PPT里

登登登~

今天要分享给大家的呢，就是用PPT动画做出来实现数据的展示工作

秒懂全文

1、三个步骤教你一个数据展现技巧

2、文末附源文件供学习研究用

注意事项

1、全文很长，想学完装逼的要耐心看完

2、操作精确，参数出错可能会导致失败

3、本文使用软件版本为2016，建议使用2010以上版本操作

接下来正式开始内容 ，共分为3步

首先插入文本框，输入数字1-9，记得每个数字占据一行，如下图

把我们目标数据的每一个数字，放在每个文本框的最后一行（第10行）

调整字号、字体，段落对齐模式设置为居中，超出页面的话也没关系

选中文本框，在段落设置中将【行距】设置为—固定值—0磅

然后就变成了一坨黑黑的东西(￣_￣)

设置文本效果

选中黑黑的一坨，在格式菜单下—文本效果—转换—【正方形】

设置完成后变成了更丑的一坨(￣_￣)拖动文本框调整到合适大小

在此建议通过选中文本框—右键——设置形状格式，在【大小】一栏中间多个数字的大小调整到相同的尺寸

进行这一步的目的是为了动画展示时的效果，有设置文本效果&没有设置文本效果的对比

动画设置

选中文本框，对其添加出现动画中的—【切入】动画

在动画的设置中，将【开始】设置为【与上一动画同时】，持续时间手动输入0.1后按回车键确认

在动画窗格中对切入效果右键—【效果选项】

在弹出的窗口中吧动画文本设置为【按字/词】，并把【字词之间延迟】设置为50%

设置完切入动画后选中文本框，对其添加消失动画中的—【切出】动画

在动画的设置中，将【开始】设置为【与上一动画同时】，持续时间手动输入0.1，延迟也手动输入0.1并回车键确认

与切入动画一样，在动画窗格中对切入效果右键—效果选项并在弹出的窗口中吧动画文本设置为【按字/词】，并把【字词之间延迟】设置为50%，方向设为【到顶部】

接着，在【计时】标签下—【重复】一框内手动输入0.9并按回车键确认

接着用同样的方法对十位、百位、千位进行操作，为了让个位到十位百位依次出现，所以我们对切入切出动画的【延迟时间】做了一个设置

然后我们的滚动数字的效果就做好啦~~

作者：阿喵CF

文章内容转自网络，如有侵权联系删除

在之前的文章中曾经跟大家分享过美化图表的方法，不过讲的是美化的整体思路，有很多人对实际操作过程看的不是很明白。

所以，我今天就用两个柱形图的案例来跟大家讲述一下具体的步骤：

1、山峰图

2、剪影图

只要能够认真学习，就可以掌握这些高级技巧，提高PPT的制作水平！

我想大家都曾在一些ppt设计网站，或是别人的PPT中看到过这种图表，虽然看起来挺好看，但是自己却不知道该怎么做。

这就像是别人家的孩子，再好看也没有，重要的还是自己要有能力做出来。

今天，我就从操作层面上，告诉你怎么做出这种效果。

案例1：山峰图

对于这种像山峰一样的图表，与我们之前简单的复制粘贴相比起来，稍微有点复杂，但是核心操作并没有变。

接下来，我就介绍一下具体的操作步骤：

（1）插入图表

首先，根据我们的数据，插入柱形图，以下图为例。

它现在还是比较原始的状态，没有像山峰那样形成重叠效果。

（2）调整格式

我们需要对上面的图表进行处理，才能让它们有重叠的效果。

选中图表，右击打开【设置数据系列格式】，就能看到【系列选项】下的两个功能：系列重叠和间隙宽度。

系列重叠的范围是-100%——+100%，而间隙宽度的范围是0%——500%，也就是说同系列的数据是没法做出重叠效果的。

因此，我们需要把刚才的图表数据转换成多系列的数据，因为数据本身就只有一个系列，所以不会对它造成什么影响。

在打开的【选择数据源】对话框中，选择【切换行/列】，然后点击确定按钮。

就可以看到，我们的图表已经变成了多个系列，这样就能够通过系列重叠实现重叠的效果了。

然后，只需要调整【系列重叠】和【间隙宽度】的数值就可以实现我们想要的效果，这里我把它们分别设置为25%和100%。

这样重叠的效果就完成了，如下图所示。

（3）复制粘贴大法

与我们之前介绍的方法相同，图表处理的核心操作还是复制粘贴。

先准备好我们做好的山峰图，只需要画一个三角形，然后选择【编辑顶点】，调整顶点的拉杆就可以了。

然后调整三角形的填充颜色，并且调整填充颜色的透明度，我这里把透明度设置为20%。

接下来，直接选择复制粘贴即可实现操作，要记得删除多余的线条、坐标等元素。

案例2：剪影图

我们还经常见到的就是这种人形剪影图，这种效果的制作同样也很简单。

这种图一般是用来表示比例关系的，有几个难点需要大家注意。

接下来，我就介绍一下具体的操作步骤：

（1）插入图表

首先，插入柱形图，它是有两个系列数据的，以下图为例（左边必须是100）。

（2）调整格式

我们需要对上面的图表进行处理，让它看起来只有一个数据系列。

我先把【系列重叠】设置为100%。

然后准备好我们的人形剪影，调整它们的高度使与柱形图的高度相同，然后调整【间隙宽度】使柱形图的宽度与人形剪影的宽度相同。

（3）复制粘贴大法

接下来直接复制粘贴即可，但是在填充下方的图形时，要在【填充】的下方选择【层叠】。

总结：

1、系列重叠：系列重叠是用来调整不同系列之间的距离，范围是-100%—+100%

2、间隙宽度：间隙宽度是用来调整同系列数据之间的距离，范围是0%—500%

3、注意事项：系列重叠的效果是右侧的数据压在左侧，填充时选择伸展和层叠会有不同的效果

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各位好。

邻近年终，很多公司已经开始准备年会工作，年会其中一个环节就是公司员工或者优秀员工展示。

如何更好的展示公司众多员工，相册必将成为很多公司不二选择。

为了制作相册，公司行政人事部或许会下载专业的视频软件，有的公司为了确保年会效果，会请专业广告公司制作专业的员工电子相册。

那么，制作工具很多，如果真的要推荐一款，我不用考虑就是PPT。

我们都知道，PPT是一款演示工具，制作电子相册的目的也是演示，且随着PPT版本的不断更新迭代，现在最新版本Office2019和365更是在演示上方便了很多。

再加上PPT本身带有动画、切换、音频、视频功能，制作一份很精致的员工相册一点问题都没有。

如何制作，我们说下流程，

提前说一下，非常简单，一做就会。

点击插入-相册-插入提前准备好的员工照片即可。

在这里，PPT相册基本上就ok了。

完了？

嗯，

当然没完。

要做出精致的感觉嘛。

只需要设置几个选项即可。

看下图根据实际制作相册进行适时调整，没有统一规范和标准。

以上全部设置完后，点击 创建 即可快速生成一份精致的PPT相册。

就是这么easy。

但是，

仍有几点注意事项需要提前告知，

⑴ 如果你没有出现以上如图的页面，请检查你的办公软件或者版本。

⑵ 插入的照片或许会出现一张横，一张竖。如果想要统一的话，要么将图片按照横竖进行整理，要么全部裁剪为横图或者竖图。

⑶ 员工照片风格最好统一，要么全部是生活照，要么全部是职业照，不建议混搭。

⑷ 照片的清晰度要比较高，不然放在投影仪上或许会很模糊，影响当事人的心情。

⑸ 单纯的放图片略显单调，可以插入一首与实际情境相符合的音乐。

⑹ 如果想要效果更好，插入声势浩大的视频也是可以的。

最后一点，相册最好最好是自动播放。

设置自动播放见下图。至于页面切换时间设置多长时间合适，建议每页间隔在5秒以内。

温馨提示：

一般我们播放PPT都要提前进入会场进行调试，如果大家条件允许，也要提前连接好投影仪进行放映，以防止出现问题。

如果大家在实际制作相册过程中，仍有操作问题，欢迎交流。

喜欢点赞。

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

请参赛的企业负责人仔细阅读！！！

一、PPT

序号 规范 示例

1 中期审核截止日期前，请将 ppt+企业视频以（地市+企业名称），命名好打包发到指定邮箱。

另：20 号彩排-21 号正式比赛，现场电脑将不接受任何形式的 U 盘|硬盘等移动设备，以及外网导入（请提早修改好）。

2 Ppt 版面设置为 16：9，直观看就是长方形

3 总页数不超过 12 页

4 首页

必有元素

1. 演讲者姓名

2. 本人照片

3. 完整的企业名称

5 标题的字体在幻灯片是最大的，不要使用过多的

字体,建议使用常规字体如宋体，黑体等。

6. 删除所有的翻页效果和演示动画。

7 第 2-11 页排版上建议使用关键词，并保证文字

清晰，内容高度概括；版面与构图干净简洁，一

目了然。避免满屏文字或图片。

8 内容编辑方面

1.条理清晰、简洁

2.关键内容要配相关图片

二、视频

序号 相关要求

1 中期审核截止日期为 1 月 16 日下午 16:00 前

请将 ppt+企业视频以（地市+企业名称），命名好打包发到指定邮箱。

另：20 号彩排-21 号正式比赛，现场电脑将不接受任何形式的 U 盘|硬盘等移动设备，以及外网导入（请提早修改好）。

2 视频制式：

1920*1080（高清）；MOV；25 帧/秒

3 时长：2 分钟

4 内容：企业介绍，规模等

三、其他注意事项

序号 相关要求

1 着装：避免纯白、黑色、斑马条纹、格子的衣服。

2 需由一名助手在选手竞演时负责 ppt 翻页。

教师进行课件PPT制作时要注意哪些方面呢？

1、多种媒体，合理选择

借助PPT设计软件，教师可以利用图、文、声、像、动画、模型等多种媒体表现教学内容，把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象理论转化为由多种媒体所构成的生动场景。但什么内容用文字，什么时候用动画，是否需要音效和出场效果，都需要根据教学内容，精心选用媒体，设计呈现方式，只有这样，才能赋予媒体丰富的教学内涵，才能做到形神兼备，锦上添花，才能达到内容美和形式美的完美结合。

对于教师而言，应充分利用PPT的多媒体功能，采用多种媒体的形式，从不同的角度表达教学内容的要义，创设丰富生动的教学情境，烘托学习气氛。

PPT软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但专业化的PPT演示文稿并不是各种字体、颜色、图片等要素的堆砌。在设计制作过程中要注意避免以下两种情况：一是媒体类型单一，单用文本这一种形式，很少采用图形、图像、动画、视频、声音等其它媒体；二是“过度包装”，在PPT中运用了过多的媒体形式，信息呈现的密度高，相关性不强，妨碍了知识传递的有效性。

2、以教为主，当好辅助教学活动中，

PPT是教师和学生之间传递思想和信息的媒体工具。一堂课是否精彩，关键是教师，而不是作为信息传播媒介的PPT演示文稿。PPT可以辅助教师的教学活动，但不能代替教师的教学活动。因此，设计PPT时要统筹考虑，以教学内容和教师的讲授为主，PPT为辅，不能本末倒置，把PPT的设计和制作看得比教学内容和学生还重要，也不可将PPT演示文稿作为教学内容的主要传递渠道，成为教师的备忘工具和学生的读书器。

3、换位思考，精心设计

PPT是给学生看的，是为学生服务的。在设计制作PPT的时候，无论是内容的组织，还是模板的选择、字体的大小、色彩的搭配，都要换位思考，从学生的角度出发，看学生能否看得清楚，看得明白，不能以自我为中心，仅仅根据自己的想法，而不考虑教学对象、教学环境和教学场地等客观因素。

4、简洁凝练，要点突出

从PowerPoint的英文原意来看，Point是“要点”的意思，PowerPoint的含义可以理解为“使要点更有力的展现出来”。因此，作为教学过程中的辅助工具，PPT演示文稿承载的应该是“要点”信息，而不应该是教学内容的全部。

在利用PPT呈现教学内容时，通常有三种误区：一是在PPT上写满密密麻麻的文字，课堂上学生看起来十分费劲，信息量过大，重点不明确，可以称为“教材搬家式”； 二是教师在PPT上面堆积过多的内容元素，如文字、图片、色彩、动画等，干扰了学生对教学重点、难点内容的注意、理解和记忆；三是教师只将标题和相关的知识点罗列在PPT上，淡化思维过程，过分简化教学内容，使PPT幻灯成为没有细节、缺乏支持的概要。

简洁是PPT的一大特点，但简洁不等于简化。PPT设计要繁简适当，简洁凝练，突出重点。使用该软件，首先就要学习如何将详细、完整的教学内容精炼为要点的方法。PPT演示文稿的实际效果不一定依赖于高级技术的应用，更重要的在于内容的精炼，要点的突出。

5、层次清晰，逻辑严密

教与学是一个由浅入深、前后衔接、循序渐进的过程。使用PPT的最大优点在于可以将某些难懂、不易接受的内容以简明、清晰、更有条理的形式呈现给学生。对于教学用的PPT而言，不仅要求屏幕版式排列整齐，还要求知识结构清晰，推理过程严密，逻辑层次得当；不仅要利用文字阐明各知识点及重点、难点教学内容的具体含义，还要利用幻灯片模板、字体、字号、颜色、项目符号等呈现方式区分出课程名称、章、节、知识点，即题目、一级标题，二级标题、正文和前后幻灯片之间的内在联系，使之符合教学内容的逻辑关系和学生的认知规律。

大多数人设计制作PPT，选用标准的模板，以文字表达为主，人们在各种场合看到的PPT千人一面，没有特色，不能给人留下深刻印象，而好的PPT是设计出来的。所有的PPT制作者首先是设计师，不同的教学目的、不同的讲授内容，不同的讲课教师、不同的教学对象、不同的教学环境，决定了不同的PPT结构、模板、色彩、节奏和显示效果。一个好的PPT作品是基于对学生认知规律和学习需求的准确把握。设计制作很差的PPT会干扰教师的精彩演讲，降低教学效果；反之，设计精彩的PPT设计会让学生赏心悦目，记忆深刻，甚至辗转拷贝，广为流传。