早年间，有一个调侃幻灯片PowerPoint的段子流传极广：世界上最重要的编程语言不是VF、VB而是PPT。

从本质上理解幻灯片的用途，掌握幻灯片制作的基本原则，多快好省地制作高质量的幻灯片，不仅可以降低交流成本，提高交流效率，还能够为演讲者塑造更好的个人形象，从而提升职场竞争力。

又到写年终总结的时间了。今年，不要再让你的幻灯片既没Power又没Point。

当我们做幻灯片时究竟在做什么

幻灯片的大名是演示文稿，它还有很多衍生的别名：PPT、Keynote、Slides...大同小异。

归根结底，所有的演示文稿工具都在解决一个问题：如何让信息通过某种形式，高效地传达听众。

问题就变得简单起来，做PPT实际只需要关注两个问题：内容框架和设计美化。

这看似简单，但实际操作时，大家常会陷入一个又一个“自嗨”的怪坑。最经典的莫过于，大段从Word文档粘贴过来的文字填满PPT页面，单页恨不得列出10个小标题，唯恐页面上有一丝留白。

所以，应该如何设计一个信息传达效率高的幻灯片呢？

如何整理幻灯片内容？

制作幻灯片的根本目的在于传达信息。这就像市场中供给与需求的关系，单一从分享者或听众一个角度考虑，都无法实现供给与需求的匹配。你需要一个同时满足供给与需求的表达模式。

这个表达模式就是逻辑。语言是逻辑的载体，内容必须体现逻辑，只有逻辑能够将分享者和听众统一在同一个频率上。

梳理内容的方法千差万别，以场景为导向，可以分为两种情况：

严肃的总结/报告场景：在年终汇报，课题报告和项目总结之类的场景中，信息以单向传播为主，大家可以参照标准化流程去梳理内容逻辑。标准化流程涵盖了信息接收方最关心的信息点，这些是必须要传达的要点。

比如，学生要做论文开题报告的幻灯片，内容就应严格按照开题报告的流程去梳理，任何不标准的环节都会让答辩老师在思维和逻辑上产生严重的跳脱。这时候你所谓的创新很难为你赢得加分。

开放的讨论场景：

在开放式演讲，品牌宣传和产品发布会这样的活动中，个性化的表达不仅不会让听众昏昏欲睡，还可以加深听众的印象，实现更高的信息转化效果。这个时候梳理内容逻辑，需谨记「事不过三」原则。

不论是大框架还是小主题，重要信息都尽量用三点讲完。

从逻辑学上讲，正-反-合或「大前提-小前提-结论」的论证模式最容易被人所理解，多于三点的论述很容易让听众遗忘最前或最后的信息。如果论点少于3个，那说明该要点不值得展开叙述，应当做合并处理。

在实际操作层面，我们还可以借助金字塔填充法和思维导图快速梳理逻辑。

金字塔填充法其实是树状图的形式，从一个主题出发，每一层的每一点都分出三个要点，直到分无可分。

接着，借助思维导图调整每一个分支，将不必要的分支去掉，将重复的分支合并。这样做的目的是将被忽视的内容提升层级，将过度拔高的内容降级。

看起来金字塔填充法和思维导图耗时费力。但理不清逻辑才是你做幻灯片时思路时断时续，效率低下的原因。和做完以后被迫推倒重来相比，在一开始想清楚幻灯片的逻辑，更加提高效率。

幻灯片选图的三大原则

如果用体操作比喻，内容逻辑是完成比赛的规定动作，它确定了你基础得分的高度。而幻灯片设计则是自选动作，它决定了你是否能够脱颖而出。

图片是在幻灯片中应用最广泛的元素，大致可以分为三个场景——封面、背景和配图。

是不是配图足够漂亮就可以了？模板中封面或背景不符合主题时应该怎么办？如何选图才能画龙点睛、锦上添花呢？

面对数量众多的图片，我们只需要掌握三个原则：

1.图片不应阻碍内容传递

永远记住：图片只是为了承托内容，切勿本末倒置，喧宾夺主。

比如使用影响文字识别的大色块风景图和概念图，或画面喧闹而使观众分神的人物照等。

如果你不知道该如何选择背景图时，可以直接套用Canva的幻灯片模板，这些模板可以帮你避开大部分做幻灯片的雷区。

2.图片需与主题相关

没有人想让自己的观众走神。

白纸黑字固然可读性高，但难免给人枯燥之感。具有表现力的幻灯片可以帮助你把观众的注意力紧紧锁定在幻灯片上，或者你身上。和演讲主题相关的配图可以增强幻灯片的表现力。

制作正能量主题的幻灯片，红色、红黄色调的配图是必不可少；而在科技互联网公司，使用蓝色往往最保险；金融行业则更倾向于金色或带有与货币相关的元素：

当然，行业是一个角度，具体操作时还要结合具体的项目主题。

3.图片需考虑演讲场地环境

每每有行业大会，就经常看到大片听众对着屏幕上的幻灯片咔咔狂拍。

当幻灯片上有重要的图表信息或结论时；或当某一页幻灯片展现行业趋势或与听众利益强烈相关时，再或当演讲者亮出金句时，大家都会下意识的拿出手机来拍照存档：

在昏暗的场景下，纯白或亮色的背景及配图可能是一场灾难；由于LED背光的投影仪尚未普及，很多投影的效果都会偏黄，因此暖色系配图会看起更黄、甚至无法识别；大多数支持 DLNA 投屏或 HDMI 输出的电视都是至少1080P 的分辨率、有些甚至是4K 分辨率，而且尺寸基本上是16：9。如果我们坚持使用4：3的幻灯片背景或者低分辨率的图片，最终演示文稿的要素会被拉伸成各种喜剧效果。

幻灯片排版的3个优化重点

幻灯片排版的核心是处理文字与图片的关系。

第一步，我们通过梳理内容逻辑确定了文字的框架；

第二步，我们通过三个原则挑选了合适的照片；

第三步，就要通过一定排版设计将两者和谐地融合在一起。

内容和图片千差万别，但是排版的重点也逃不出三个基本原则：合理的版式、专业的配色和恰当的字体。

1、合理的版式

大多数人制作幻灯片时都是先在Word 文档中确定好内容，再向幻灯片转移文字信息。所以很多时候人们思维会停留在文档排版的阶段：统一的字体表达、规范的行间距与缩进、秩序井然的段落设置等等。

想在排版上有所突破非常难，但掌握「合理」的版式却相对简单，只需要记住三个基本原理：

原则一：对齐

对齐给人带来的是节奏感和韵律美。应该如何运用大家熟知的“左对齐”“右对齐”“居中对齐”呢？

当图片在文字左侧时，标题和段落应采用左对齐；当图片在文字顶部时，标题和段落优先采用中心对齐，如果每行字数参差不齐可根据这个图文组合，在整个幻灯片的位置选用左对齐和右对齐；当图片在文字的右侧时，标题和段落都采用右对齐；

原则二：对比

还有一种韵律美是对比，对比的目的是为了突出焦点。图片比文字更容易成为视觉上的焦点，那如果你想将文字变为焦点，只需记住八个字：大小、颜色、粗细、衬底。

大小：大字号的标题可以在视觉上使其更加醒目；

颜色：适当改变标题或关键词的颜色，会强烈暗示读者“注意，前方有敌人”。不过千万不要在单页呈现太多不同的颜色，那不是韵律美，那是乡村杀马特。

粗细：同理，字体加粗也可以凸显重点内容，还可以让排版看起来更有层次感。

衬底：比改变字体颜色效果更佳强烈的是衬底，衬底的加入会让层次感加重，观众的注意力会更佳集中。

原则三：平衡

整齐和对比是针对单一的图文组合。而平衡则是协调页面里不同图文组合之间的原则。常见的平衡方式有中心对称、左右对称、上下对称和多角线对称。如图：

封面背景图的重心集中在图片的左侧，逻辑重心也集中在左侧，此时应将标题放置在右侧。同时，左侧图片是上下对称，右侧文字和衬底形状都沿着中心对称轴展开，可以让封面看起来更有和谐的平衡感。

2.专业的配色

杀马特幻灯片频出江湖的重要原因就是配色出了问题，专业的配色还是需要遵循三个原则：符合VI、色调一致、巧用灰色。

原则一：符合VI

与主题契合的方式有很多种，商业场景中幻灯片配色往往需要与企业VI高度一致，比如京东红、知乎蓝、Canva绿等等；

原则二：色调一致

色调一致可以分为单色系一致和多色系一致，如果你自己不想自己搭配，可以从这个网站参考配色方案：canva/colors

原则三：巧用灰色

为了能够凸显想要强调的内容，灰色作为一种辅助颜色不仅高级而且安全万能。

3.恰当的字体

关于幻灯片中的字体设置，依然需要遵循三个原则：重视版权、主题相关、可辨识。

原则一：重视版权

字体版权是大多数人使用网络素材或套用模板时容易忽视的问题，随意从网上下载的字体如做商业使用，极易构成侵权问题。Canva内有上百款可免费商用的高质中文字体，用户可以放心使用。

原则二：主题相关

商业正式场合尽量使用严肃字体，可以给人稳重、专业的感觉；联欢活动等气氛轻松的场合，可以使用可爱风、清新风等手写字体来提升幻灯片的亲和力。

原则三：可辨识

许多人偏爱手写字体，尤其是行书或草体的手写字体，看起来行云流水。不过考虑到幻灯片的首要原则是传达信息，挑选此类手写字体时一定要记得保证文字不会出现辨识障碍。

幻灯片固然重要，但在演讲环节，主讲人永远是真正的核心。换位思考，想想如果你是听众，你想听怎样的演讲内容。这样在演讲时，你才会更加注重表述的逻辑和感染力。

转载自百家号作者：Excel奇妙之旅

月初会议和周例会可能让很多小伙伴们非常忙碌，各种报告应接不暇，让准备做报告的同学们身心俱疲，很多情况下报告的数据部分是有相对固定的格式的，源数据在ExceL里整理完成后，再把数据粘贴到ppt里，每次粘贴后还要反复调整大小格式，真心花费不少时间，是时候和重复粘贴说再见了，一招让Excel数据和PPT报告数据实现同步更新

方法其实很简单，首先我们把Excel数据源和报告文件放在一个文件夹里，目的是方便管理和引用数据，从Excel里粘贴数据到PPT里时选择粘贴链接，粘贴完成后，下次数据源有更新，在PPT里更新链接就可以了

1）将ppt和excel放到一个文件夹里，（不放在一个文件夹里也可以，保证源数据不要移动位置就好）

2）复制Excel工作表中内容，在PPT开始菜单-粘贴选项-选择性粘贴

3）在选择性粘贴里，点击粘贴链接，选择Microsoft Excel 工作表对象，大功告成

可以看一下结果的情况，如果Excel和PPT同时打开情况下，Excel更新完，PPT内容也会自动更新，如果源数据格式发生变化,PPT里格式也会自动变化的，如果PPT没有打开情况下，数据源更新完成后，也可以在打开PPT时候选择更新数据就OK了

如果Excel里有50个数据表内容需要粘贴到PPT里，就可以省略50次的重复粘贴数据的工作量，效率自然也就提升了,图表也是也是可以同步更新的，同样用选择性粘贴的方法，大家可以试一下，小伙伴们觉得这个方法怎么样呢？欢迎留下你的评论

前段时间，朋友圈里一位身处咨询公司的美女深夜发了一张图，

配图文字：

“如果头痛欲裂不是一个形容词…那么，我的头就是要爆掉了…”

感觉这条一发就热闹起来了，想必是引来了 N 多人的围观，因为我发现一些彼此八竿子打不着的朋友居然都出现在了点赞留言的人群中！！

美女最后统一回复，“谢谢大家的关心，我在做 PPT ！”

...

显然这个回答打断了老司机们的 YY ，

因为这个图实在太有名，原图应该是这样的吧 ：）

...

临近年末，相信很多人也开始感受到来自各种 PPT 报告的压力!

之前连续写了两篇关于 PPT 报告设计的文章，在说 PPT 中的专业细节是如何实现的。

而今天这篇其实属于“前传”了。

我们都比较熟悉 VI（ Visual Identity ）视觉识别系统的概念，

VI 的作用一句话解释为：企业形象识别的内、外统一。

是一个设计领域的规范和标准。

跳出设计的话题，其实生产/服务中所有批量化的过程也都在遵循着“标准化”。

“标准化”直接导致专业和产能的双升。

连锁餐饮就是最好的例子。

PPT 设计也是一样的道理。

从个人角度看，这个报告你每个月都要做，并且都汇报给同一个高层，那每次编辑时，是不是会有很多重复性的工作产生？

从公司层面看，如果每个人，每个部门都做出“不一样”的 PPT ，特别是一些对外发布报告的金融，咨询行业，是不是会在留给观众的印象上打折扣，被认为“不够专业”？

很多 PPT 圈的朋友研究发布会演示、个性化的 PPT 设计，可能也会有所反驳：这些 PPT 从来不用模板的套路，做的好看，有吸引力才是关键，标准化会让 PPT 看起来更死板。

其实这就像一个生产饮料的公司，设计一个瓶子的包装，和一部 TVC 广告。

前者是批量化的，以功能为导向的，包装上的信息需要被阅读识别，并且可能在相当长的一段时间设计都不会改变：

后者是个性化的，以宣传为导向的，大众化的传播需要有更多吸引眼球的亮点：

...

很多公司都非常重视 PPT 的标准化设计。

全球著名的市场调研公司尼尔森，对外发布的报告是这样的：

而在尼尔森内部，很早就有统一的 PPT 设计标准，不仅明确了字体，色彩的使用规范，就连图表的线条磅值都有约定。

标准规范的大部分内容都可以设计在 PPT 主题中。

模板是一个宽泛的概念，并非只是两页背景。

一套标准化的 PPT 主题，应该似乎包含主题字体，主题颜色，版式这些全局化规范的。

有了统一的规范， PPT 文档设计时不仅能省去很多重复性的工作，提升效率，更能给人以专业的印象，让内容得意信服。

在我们以往的项目中，经历过很多的 PPT 标准主题设计，每个公司都希望建立自己的规范。利用 PPT 中的设置规则，可以将字体，色彩，版式，样式等标准预设定义在 PPT 主题中。

学会应用规则，而不是基于个人的喜好审美来设计公司级别的 PPT 报告。

案例图由 iSlide 演示设计提供

...

虽然很多公司都有自己所谓的“ PPT 模板”，但我们所接触的大部分 PPT 模板并不专业，

一个简单的判断就是按住【 Alt 】+【 F9 】打开参考线看看~

PPT 版式中的占位符不是随便定义的，应该根据版式的规则，利用“参考线“，做到前后一致。

案例图由 iSlide 演示设计提供

然后在【颜色】（【设计】菜单—【颜色 】）中检查下是否还是 PPT 默认的配色方案，建议修改成符合公司/行业标准的色彩。

12 个颜色中其中 6 个填充色彩（着色 1-6 ）决定着默认插入的图表，表格，smartArt 的色彩默认。

案例图由 iSlide 演示设计提供

我们也建议将图形，文本框，线条等设计元素的样式标准化，并且设置为默认，

或者也可以使用格式复制的快捷键（【 ctrl +【 shift +【 c 】，【 ctrl +【 shift +【 v 】）已保持全文档的风格样式的统一。

案例图由 iSlide 演示设计提供

以数据为主的 PPT 报告类型，还需注意数据图表的呈现，从 Excel 拷贝过来的图表如果没有统一的规则，将变得凌乱。

专业的公司会要求对所有呈现的表格和图表进行标准化设计。

案例图由 iSlide 演示设计提供

最后留给各位一份世界 500 强公司的 PPT 设计标准规范（源文件可下载）作为学习参考：

内核（1 / 4）

明确一点：自己要讲的的内容才是最重要的，ppt只是锦上添花，做的再好讲不出来也是白搭。

所以要把握核心：内容切合主题、内容饱满、逻辑清晰、时间合理。当然这些都不是仅仅制作一个ppt可以体现的，需要台下做足功夫。

方法（2 / 4）

需要的是先制作一个比较完善的ppt，一般包括封面、目录、正文和致谢（根据时间12-18页），用投影仪反复的练习，练习过程中有条件可以找同学旁听，没有的可以自己录音来听。记住一点的是一定用投影仪练习，过程中把握ppt与ppt之间的逻辑，就是怎么引导出下一个ppt，过度要自然。

外饰（3 / 4）

讲完了内核，我们讲一讲外饰吧，主要有色调、字体、排版、动画

色调（3.1 / 4）

色调其实是一个对新手不易把控的点，一般的，需要投影的ppt我们避免选用颜色变化多的和浅色系，因为一般的投影仪投影的效果都不好，不能还原电脑上的图像。通常是使用蓝色（有人成为商务蓝）。当然了，这里有一个通用的技巧，就是选用与主题同色系的颜色。比如节能环保一般是绿色，有logo的，取和logo一色系的。实在不会的当然有办法了，搜索Color Scheme Designer，这不是有很多吗。

字体（3.2 / 4）

字体一般不会有人改动的特别过分的，但是还是要注意一点，一般常用的字体有黑体、微软雅黑、宋体等，整个ppt字体不要超过3种。标题使用黑体，正文使用微软雅黑或宋体即可，一般是要达到高反差的效果，使用主题色背景和白色文字或是反过来，效果会比较好。

排版是最能体现一个人ppt能力的东西，绝大多数的人是把要讲的内容放到ppt上，打算直接念。这就造成了两点问题，一是汇报的效果不好，你是在读ppt，一点汇报效果都没有；二是大段的文字最不易处理，怎么排版都不舒服。所以

1.要提炼核心，把要点放上去。2.排版整洁，突出重点

看着要简洁，尤其是处理图、表，不可堆砌，留有足够的空白（俗称留白）。

动画（3.4 / 4）

动画是最易犯的错误，一定一定记住，要么不用要么只用最简单的，就是淡出、擦除一类的短动画，要干脆利落，你可以想象如果是那种折纸动画，看上去似乎挺华丽的，但是效果真的很傻，而且耽误事件。汇报是个很紧凑且连贯的活动，万不可被动画拖慢、带乱节奏。

当然了，动画里面还有很多高阶的技巧，比如章与节、节与节的动画是区分的，节与节一致内容和相反的内容要有动画区分等等吧，这个就不展开说了。

结语 （4 / 4）

最后，为了应对突发状况，要保存一份pdf的文档以防文档打不开等问题，最后的最后，ppt只是工具，答辩还是靠自己在台上将，注意要大方得体，稳住。

如果你喜欢，关注留言吧，每天都会分享我的学习历程。

我们平常会做一些工作总结或者汇报，写一些汇报PPT，但是往往这类PPT文字太多，稍有不慎就会变成word式，给观众带去很大的阅读压力。

今天来教你如何对于一份汇报（投标）类PPT进行美化。

废话不多说，直接进入正题~

这是第一页：

这是一个封面，非常简单的两句话，一个是项目名称，一个是主题。我们把主题放大，项目名称缩小，加强文字之间的对比。

然后找一张商场的图片，就搞定了，对于这类商务类的PPT，不宜过度设计，尽量做到清晰简洁。

再看第二页：

这是一个经营模式的介绍页，主要有四点内容，而且是并列的结构。

看到四点内容，看到四张图片，我们可以尝试用纵列式排版的结构。

把图片裁剪一下，然后加上蒙版，就可以做好这样一页PPT。红色是主题色，所以这一页也要有，主要用来突出重点。

再看第三页：

这一页主要讲的商品种类，原稿是word式PPT，直接将文字复制过来了。

所以，美化这一页文字很多的PPT，必须要做提炼，将文字概况，归纳一下。

下面是美化后的PPT：

再看第四页：

这一页主要讲的商品质量保障，主要有三点内容。

下面是美化后的PPT：

以上是商务风的PPT，既然这个专栏是为了开拓思维，当然大家还可以尝试不同的风格。

以下是一位自媒体人，做的是一套科技风格的，非常酷，大家可以学习一下。

今天的内容就是这样，希望你喜欢~

职场中，很多人知道汇报内容如何填写及汇报风格的应对方式，但其仍在汇报中难有成效。一个优秀的工作汇报，应该是汇报内容与现场演示的结合。徒有内容而不知PPT汇报技巧，结果也难以令人信服。

其实，很多人并不知道PPT的汇报技巧，现场演示时只会照本宣科。然而，一味地阅读原文，只会令现场困倦、领导厌烦。懂得用PPT汇报的技巧，工作汇报将更具说服力。

1. 少用文字阐释观点

据耶鲁大学统计学教授爱德华.塔夫特的调查显示，文字幻灯片是传达信息效率最低的方法。因此，当我们做工作汇报时少用大段文字阐释观点。

PPT做工作汇报时，用表格、图片、图表等代替文字，将增大汇报的说服力。

小滕在一家国企任职，每月都会向领导做工作汇报。在他们公司，能否做好汇报，极大影响工作业绩。很多人，工作做得很赞，但因不懂汇报技巧，仍不易被领导察觉，而小滕就属于其中的一员。小滕工作能力强，应急能力迅速，多次帮忙解决项目中的棘手问题，然而每次汇报，他却极少能引起领导的注意。

小滕PPT汇报的方式跟Word相似，他为了省时，一般将文字直接粘贴进PPT，然后做一场工作汇报。然而，这样的文字覆盖屏幕，极易引起他人的厌倦。屡次怀才不遇，小滕决定学习PPT汇报技巧，然后逐渐用图片及图表代替以往的文字。风格变换之后，领导逐渐被小滕出色的工作能力所信服，并逐渐将其发掘为有用之才。

小滕用了图表将其工作业绩一一呈现，而数字用加粗换颜色的方式突出自己的业绩。而这一改变，让文字遮掩下的小滕熠熠发光。

PPT做工作汇报时，少用文字，多用有说服力的图片和图表。

2. 站在讲台上有规律地走动

有很多人，害怕在公共场合发言，而选择坐在电脑前给大家做汇报。其实，这样的汇报方式，极易让他人失去兴趣。

我们用PPT做工作汇报时，要站在屏幕前，自信地展示自己的风采。向听众传达出：“谢谢你们的到来，我已经做好全身心投入汇报的准备。”

听众会被你现场的魅力吸引，而这一切得益于你在讲台上的风采及有节奏的汇报。在讲台上汇报，你可以左右游走，通过变换的主题来切换自己的位置，让他人不会被你呆立的站姿而厌烦。

刚入大学那会儿，因为从没站在讲台上分享，内心胆怯。那时的作业汇报，我会坐在第一排的电脑前给大家展示。记得，每次做分享时，台下的同学们都在玩手机，而我也加快速度结束无聊的汇报。直到工作后，我看到公司里的牛人轻松自在的汇报风格，并不时地在讲台走动，我才意识到汇报对一个人的锻炼尤为重要。

从那时起，我便努力克服怯懦的姿态，努力站在讲台上。而这一心态的变化，令我更自信，同时也得到了领导的认可。

工作汇报时，千万别胆怯。要自信地站在讲台前，通过变换主题左右走动，尽情展示自我风采。

3. 用教鞭来做工作汇报

很多研究者喜欢用手指或者用激光笔做工作汇报，其实，这样汇报方式效果并不显著。

据调查，一名汇报人用3种不同的方法讲述同一内容：A. 使用他的手来指示屏幕； B. 使用激光笔来指示屏幕； C. 使用教鞭来指示屏幕。当时，台下有50名听众，而这些听众全部喜欢汇报人用教鞭，一些人甚至极其厌恶激光笔。

使用教鞭做汇报，更具专业性，也能使听众注意力更集中。

经常看到网络公开课的著名教授会用教鞭来做汇报，且现场效果异常火爆。使用教鞭，让听众仿佛回到了最初的课堂，回到了认真听讲的教室。现场听众可以跟着挥动的教鞭沉思，并利用已有的知识跟其互动。

当然，用教鞭来汇报，要结合无线鼠标来辅助切换幻灯片。教鞭与无线的完美结合，令你的讲解更具说服力。

4. 使用键盘的”W”键

使用“W”键，可以使你的幻灯片变为白屏，再按一次可以回到先前的幻灯片。

如果汇报人不停地讲解内容，会令听众疲倦。在汇报的过程中，我们可以留一段间隙令听众思考，而此时我们按下W键，将会消除听众疲惫感。

如果一个人的汇报时间超过40分钟，我们可在中间时刻引入一段思考或者解乏互动，此时我们按下W键，将使屏幕白屏，放空参会者的大脑。当我们按下W键时，更容易将听众注意力回归你身上，而减少幻灯片带来的干扰。

记得我们部门王经理在公司做汇报时，由于需要一个小时，王经理在中间环节会设置讨论或互动，而此时幻灯片呈现白屏状态。一个W键可以令你更具专业，再按一次继续先前的演示，增强了演讲者的魅力。

适时给聆听着一段空闲的时间，用W键消除听众疲劳感，现场汇报更具魅力。

5. 提前发送幻灯片

很多人工作汇报时，没有提前发给领导的习惯，这样极不利于自我的展示。

LMN风投公司合伙人科琳.内文尼曾说：“在会议前将你的幻灯片发送给你的听众们，这可以避免会议成为一场混战。大部分的高管不会阅读你发送的东西，所以他们一旦觉得自己没有做足会议准备工作，就会减少对你想法的攻击性。”

提前发送幻灯片，可以减少领导的敌视感。领导在质疑时，也会因为没有提前阅读你的幻灯片，而略带歉意。领导生怕问到幻灯片已有的内容，有损尊严。而且提前发给幻灯片给听众，可以加强会议的互动性与效果。

小闪在公司做事认真，每次汇报前将幻灯片提前发送给领导。汇报时，领导没故意为难他，并提出了很多建设性意见；而小军工作拖拉，每次汇报前夜还在赶工PPT，根本无暇提前发送。汇报时，领导感到小军思路混乱，便肆意批评。由于领导没有提前看到幻灯片，就对幻灯片的内容提出很多质疑，令小军百口难解。

如果你想更好地完成你的汇报，请提前将幻灯片发送给领导吧。

学会正确PPT汇报技巧，将使你汇报更加完美。少用文字阐释观点、站在讲台上有规律地走动、用教鞭来做工作汇报、使用键盘的”W”键、提前发送幻灯片，提前学会这5个PPT汇报技巧，你的职场生涯更顺畅！

工作中，会议报告和工作总结经常要用到，自己做的不够高大上，主题不明显怎么办？别担心，今天来给大家分享一套完整的工作汇报PPT模板，样式简约大气，直接填写内容即可。

精美的工作汇报PPT模板预览：

（注：以下模板均来源于“办公资源”网）

如需：

可以直接百度搜素“办公资源”网即可下载套用哦！

在这里，小编感谢大家一直以来的支持，你们的支持就是我最大的动力，大家可以多多转发，每个用户都可以免费领取一次哦。

前提

这篇文章所针对的，是用 PPT 做报告。

信息量大，只在屏幕上看或者用来打印来阅读的，不用去投影讲。

用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型，设计方法另有不同了。

一提到把 PPT 做的“专业”，好多人就抱怨不懂设计。

我就见过很多非设计出身的朋友， PPT 做的很赞，也因此获得了晋升的机会。

让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成一些编辑操作的习惯。

制作效率提升的同时，专业性也上来了。

首先是要给观众一个和谐的印象，

其次是内容读起来简单用，易理解。

当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。

这里只讨论设计的形式表现。

那些看起来专业的设计，都有一些共性：

统一，规整，简洁。

意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现？

壹、统一

就是建立规则，保持一致性。

PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点：

1/ 字体

当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用，

留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗？

都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。

但是 PPT 不同。

你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。

打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是不是出现了各种各样的字体？

解决方案：

建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能，或者是NT工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。

网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程，

但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。

好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。

我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。

而色彩上，你得学会做减法。

解决方案：

利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12个颜色（主要是中间的六个填充色），

然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。

PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看，

然后可以试试看NT工具中的“色彩库”功能，

两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。

微软给我们默认有11个版式，但你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。

讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。

简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。

所以作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过"重置"来保持相同版式的统一。

HP 的 PPT 模板中，一共预设了 31 个版式，如此强大。

额外提醒一下，如果你习惯在“粘贴选项”中选择了保留原格式，保持页面前后一致，那很可能最终这份文档做下来版式多的吓人。

貮、规整

规整是什么？就是对齐，对齐，对齐！

你得承认，做 PPT 我们都是有强迫症的，

大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形，

想"排排齐"这个简单的诉求，却耗费精力，

有多少个加班的日日夜夜，你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~

这里提几个功能和快捷键，帮你解脱，别再把青春耽误在PPT上了...

标尺参考线对齐Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制传说中的F4键，重复上一步操作

开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。

标尺和参考线，在【视图】菜单下勾选，参考线快捷键 Alt+F9

对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。

养成习惯后，

Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再配合F4键，

你就能在做图的同时，完成排列对齐了。

叁、简洁

不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。

屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：

屏幕前阅读报告看重内容。

那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢？

路演 PPT 产生印象。

必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣，影响，甚至感动。

对于阅读类型的 PPT 报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。

摒弃那些 3D 化，高光，立体，阴影的各式效果，

别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美...

解决方案：

1，慎用PPT中的各种图形样式效果

2，利用格式复制的快捷键， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一

如果你想再省点事的做 PPT 报告，

利用下iSlide工具中的“一键统一”和加强版的“对齐工具栏”，以及“色彩库”功能。

或许再研究下去的话，

“一键”把你得白板文字变成专业的 PPT 文档也不是没有可能了~

总归希望给大家提供一些方便，

让 PPT 设计变得简单起来。

竞品分析报告PPT对于产品经理或者产品运营人员而言可以说是一门基础课了，不少刚刚入门的菜鸟级产品从业者往往苦恼于竞品分析报告要怎么写，这篇文章我们主要从一份合格的竞品分析报告所需要的4个模块入手解析。

竞品分析报告的前期准备：

在工作中凡事多问一个为什么对于我们明确工作目的有着至关重要要的作用，而在做竞品分析报告PPT时，我们也应该明确我们的分析报告是为什么而做？我们是做给谁看的？这份报告要输出哪些信息。

竞品分析报告的结构：

想清楚了第一步中说到的3个问题之后，我们接下来就要开始搭报告的框架了。一般分析报告的可以分为十个模块来写。当然，大家可以酌情删减，这并不是固定的，具体模块大家可以看下图所示的内容。

常用的分析方法

既然是竞品分析报告，那么也必然也就有分析的方法和技巧，当然，当然，如果细细来讲，短篇幅下肯定是介绍不完，所以我们会专门用一篇文章来说。其中比较常用的有用户体验5要素法。

图片素材来自网络

数据辅助

一份分析报告最重要的依据往往是我们的数据部分，那么数据从何而来呢？站点的收录或者排名情况我们可以通过各大站长工具；而月活或者日活等数据则可以通过Appannie、Usage Intelligence来获取。

此外像百度指数、淘宝指数、易观智库、CNNIC、艾瑞咨询、新浪微博、微信、上市公司财报都是很权威的数据来源。而为了增加可读性，我们也可以引入图表对比，同时引入案例的方法也有助于对我们的分析结果形成辅助作用，增加信服力。

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内容多的PPT确实让人头痛。

尤其是再遇到一个强迫症患者

这样的PPT看起来不仅仅是有压力了，

更让观众觉得恐怖~

PPT看起来“内容多”大体分为两种情况：

文字很多 （有些文字是无法再删减的）排版太满 （设计导致的排版布局问题）

前者属于真正意义上的内容多：

成段的文字从word拷贝到PPT中，再加上Excel中过来的数据图表，表格，让整个页面显得密集。

当然，如果把下面的英文换成中文，再默认成宋体，那估计还要更拥挤一些了。

但不得不承认，从我们07年开始经历PPT设计项目以来，这其实就是很多PPT报告的真实现状了：

文字多，又没有办法再删减，设计这样的PPT报告页面，给各位几个能用到的方法策略：

缩小字号。既然文字减少不了，那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT，别太担心观众“看不清”的问题，即使小到8号字，无论打印还是屏幕浏览都没问题的。改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距，让中文读起来更“费劲”，试着改成1.2看看 。更多请参阅：鲁迅：我不读没有设好行距的文章开启参考线（Alt+F9），规范内容范围。更多请参阅：参考线——让 PowerPoint 更专业规范页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G)，离着近一些。突出你的重点。颜色上做减法，避免多余的色彩。

案例图由 iSlide 演示设计提供

这又是一张看起来“内容多”的PPT页面，文字并没有多少，大部分属于布局排版的问题了。

如果希望这张页面看起来能够再专业一些，

除了以上提到的方法外，设计上还会考虑的问题是：

能不能找到一些共性的元素，统一排版（比如下面的区域国家）页面重点在哪里（突出全球化布局里的数字？）地图上的点是否能看的清，或者区分？地图资源请参阅：可编辑地图（PPT格式）哪些是修饰性的，那就弱化他！（貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了）那些过于随意的线条，是不是可以换一种形式表达？

于是，改进之后：

案例图由 iSlide 演示设计提供

其实通过前后的对比，大部分的朋友已经感觉到了，

即使看起来再复杂内容，都可以通过优化，让页面看起来整齐，干净一些。

具体的系统性方法，请参阅：咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的？

内容模块化突出数字重点缩小字号

使用主题颜色使用表格的“快速样式”突出重点

还原变形图片的比例对齐表格缩小字号

Before&After，应该是比较直观的比较了，

有对比才能看出问题，和作出改进的尝试。

作为一份专业的PPT报告，统一的风格是设计的前提。

最后，留一份完整版的PPT源文件供大家下载参考，学习！