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为什么你Office PowerPoint(ppt)总做不好,这5大原因值得深究
妙彤
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在我们的日常工作中,Office PowerPoint(ppt)使用频繁,如果我们能够做一个适合播放场景的ppt,那将让我们的工作更加出彩,但不尽然,不是每一个人都能做出大放光芒的ppt,有一些错误的习惯值得我们深究,值得我们反思,小编这次总结了做不好ppt的5大原因,敬请指正。
1. 没有PPt主题意识:
首先要有主题意识,是清新风,可爱风,还是简约风,还是商务风要界定清楚,才能开始制作,其色调也会根据不同的主题来确定。然后,PPt中的动画不是越多越好,也不是越炫酷越好,比如商务风格的就要求动画数量简单适中,同时动画风格不要太花哨,让人觉得不伦不类。不同主题配搭不同风格。
2. 没有色彩构图意识
针对不同的色彩,其构图形式是不一样的。色彩的不同适应的图元形状也不尽相同。
3. 幻灯片过于臃肿
许多初学者,在刚开始时都会将大段的文字复制堆积到PPt上,图片也一张一张放上去,这样幻灯片的个数增多了,导致幻灯片很臃肿,反而导致阅读者或者受众有不好的体验,其实幻灯片只是主讲人的一个工具,主讲人在讲解一个主题时,幻灯片起到辅助的作用,大段文字的堆积,主讲人念下来,效果就会相当的查,我们可以参考一下,几大科技公司在发布新产品的PPT,比如:华为、小米、锤子等还有最为经典的苹果公司,哪一个不是简约厚重,而给人震撼。
4. 背景音乐的加入也很重要
在主讲人讲解的时候在合适的时刻加入背景音乐将起到事半功倍的效果。在一些动画的过程中加入动画音效果也会产生很好的观感。
5. 最后附PPT常用快捷键供大家练习使用:
Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片
Ctrl+B 应用(解除)文本加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本
Ctrl+E 段落居中对齐
Ctrl+F 激活“查找”对话框
Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框
Ctrl+H 激活“替换”对话框
Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜
Ctrl+J 段落两端对齐
Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+L 段落左对齐
Ctrl+M 插入新幻灯片
Ctrl+N 生成新PPT文件
Ctrl+O 打开PPT文件
Ctrl+P 打开“打印”对话框
Ctrl+Q 关闭程序
Ctrl+R 段落右对齐
Ctrl+S 保存当前文件
Ctrl+T 激活“字体”对话框
Ctrl+U 应用(解除)文本下划线
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前文件
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重复最后操作
Ctrl+Z 撤销操作
Ctrl+F4 关闭程序
Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小
Ctrl+F6 移动到下一个窗口
Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口
Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口
Ctrl+Shift+C 复制对象格式
Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式
Ctrl+Shift+F 更改字体
Ctrl+Shift+P 更改字号
Ctrl+Shift+G 组合对象
Ctrl+Shift+H 解除组合
Ctrl+Shift+"<" 增大字号
Ctrl+Shift+">" 减小字号
总结:当然,要做好一个好的,适合场景的ppt还是需要我们不断地学习和操作,只是空说不练也不能成为一个人人羡慕的高手。
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演讲时的PPT该如何制作和使用?
局外人
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很多人演讲时只是照着PPT上的内容念,不知道应该讲什么,怎么讲……
最糟糕的PPT使用,就是把PPT当成了Word的马甲,把大篇大篇一坨一坨的Word内容贴到了PPT上,认为,这就是PPT了……
说句不好听的,听众又不是不认字,要是这样,还用你念?人家自己不会看啊!
PPT,PowerPoint,要点呈现。
PPT最重要的不是给听众看,而是提醒演讲者思路,是给自己看的!
把讲课的要点呈现出来,同时为了展现形式丰富,PPT中可以用图表、用音视频、用动画效果等。
做PPT,不要想一页做一页,这是臭棋篓子,没规划,内容一定讲的稀碎。
可以用Word或脑图工具,先确定主题,然后列大纲,一二三四五,之后再细化,12345,把结构弄好,长好骨头,再长血长肉!框架都OK了,再去搜集案例、数据、图片等,把内容变丰满,这才是做PPT。
如果只是单纯的贴文字,没有任何意义,不能让PPT喧宾夺主,听众的注意力全部转到了PPT上,那么,你就失败了。
讲解,基本上都是三段法,开始先说主题,自我介绍,简单说下要讲的内容,就是大纲,然后开始详细展开……最后,肯定还要做个总结,要点回顾。
PPT,应该是你的工具,而你不要变成PPT的奴隶,太多的人,都是翻到一页PPT,才知道自己要讲的内容,然后开始讲,非常之刻意!感觉对内容不熟悉,你应该对PPT足够了解,这页讲完了,直接叙述引导下一个内容,自然而然的翻到下一页PPT,才是高手。
有了烦恼找明哥,找了明哥乐趣多,关注明哥聊求职,我们的故事就开始了~
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PPT制作需要注意的几个要素
纪天蓝
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大家好,我是乐佳设计:
PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件,应用用途广泛:演讲、发布、培训、广告制作等等,您能想到的地方都可以,即可主动推荐自己也可背对介绍自己。
就个人呢一点学习经验,分享如何制作?
PPT元素:配色、字体、形状、图像
PPT原则:亲密、对齐、重复、对比
通过以上16个字,形成自己独特的小风格,限于时间和水平有限,不一一系统讲解,只是抛砖引玉提供一个思路,供大家参考。
今天我们先分享PPT元素:配色、字体、形状、图像
1、配色:
我理解配色是PPT的灵魂和主线。拿到一个文案以后,不要一上来就埋头苦干,至少要头脑风暴一下,思考PPT制作面向的对象、内容主题、行业。
行业:科技、政府、环保、医院等等,因为每一个行业都有相对的颜色概念。
内容主题:新品发布、创业融资、毕业答辩、教育培训、大数据互联网
听众:年龄分段、教育背景分段、行政职务分段
综合以上,因素我们才好决定主色、辅助色、对比色,颜色的选区1-3种,不宜太多
颜色来源:
1】行业代表色
红黄政府机构代表色蓝色科技类企业代表色绿色环保组织和机构代表色2】企业或者机构组织LOGO色
企业LOGO识别色企业LOGO识别色企业LOGO识别色3】使用图片的背景色
背景图片取色背景图片取色背景图片取色取色方案LOGO取色方案3原色:黄、红、蓝
3原色3间色绿色、紫色、橙色,三原色120°,中间的颜色60、180、270°
3间色需要大家知道的是12色相颜色的相互关系:180互补、120对比色这是比较让人愉悦的颜色三色组(红、黄、蓝;绿、紫、橙)60°邻近色;90°同类色;左右30°分裂互补色。
具体的我的之前回答中就不介绍太多了,颜色是大概念、大理论。
选区什么样的颜色作为主要色调,可以从以上几个方面考虑,确认主色70%、辅助色20%、对比色5%使用区域。
常用颜色组合:黑白灰、蓝白、红白、黑白;若使用单一图片可以考虑从图片中提取颜色,多图片要考虑颜色统一。
2、字体:
PPT制作最好简单极致,使用一到两种无衬线字体比如微软雅黑、方正兰亭黑简体(商业使用好像需要授权),若中英文编辑可以各选择一种字体编辑就可以,没有必要太多。
标题字号、正文字号、目录字号、备注字号要统一,可以使用参考线
使用辅助线使用无衬线字体过渡页字体保持一致内容页字体保持一致——位置大小3、形状:
形状分类:方形、圆形、三角、多变、自由绘图等
配色:无色、纯色、渐变、效果、图形填充、可以使用确认的背景进行填充
单击形状——形状格式
形状外观与各种填充4、图片:
作用:填充背景、填充色块、填充表格
类型:单图、多图
填充背景
设置图片背景格式使用蒙版工具改变图片色样形状填充使用平铺纹理填充插入表格进行表格填充单图全景填充变形填充太长了可能也没有人看,PPT制作原则明天起来,继续奉上。
敬请留言,或者关注。
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PPT做的再好却不会讲?学会这五个PPT演讲技巧,让你再不怕做汇报
瞎说呗
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老是羡慕别人的PPT演讲做得漂亮又精彩,而自己的PPT演讲却总是频频失误,台下的听众们听得兴趣寥寥?生活君今天为你带来了职场PPT演讲实用干货!只要牢记下面5个PPT演讲小技巧,巧妙运用,你的PPT演讲也可以一鸣惊人哟!
10-20-30原则10-20-30原则,意思是说在一次演讲中,最好不好超过10张PPT,演讲时间不超过20分钟,且PPT的字体最好大于30字号。10-20-30原则可以帮助演讲者确实自己的演讲框架结构,在有限的时间内,用最精简的语言和清晰的PPT内容将演讲内容的最精华部分呈现给听众。
15词总结你能把你的演讲内容概括成15个词吗?大部分演讲对于信息的传递并没有理想中那么强有力,研究显示长度10分钟左右的演讲,即使有PPT或Keynote这样的视觉刺激作为辅助,听众对于信息的吸收度也仅在76%左右。那么,为了达到加深听众印象的效果,演讲者就需要在演讲中不断重复这15个词。
适当提高或改变音调总是一成不变的音量和语气会使你的观众昏昏入睡,如果演讲内容太过严肃无聊,就更是灾难。这时不妨试着偶尔提高一下音调,或者改变语调和节奏,在重要的部分留一拍停顿。这样的适时改变能够给予观众一定的刺激帮助他们保持清醒,同时也留给他们思考的时间。
从听众的角度出发PPT演讲是一个演讲者传递自我想法的途径,更是一个听众接收信息的过程。作为信息输出者,演讲者需要站在听众的角度出发,理解哪些内容对于听众来说理解比较困难,哪些内容他们会更为感兴趣。只要真正了解了听众的思维方式和需求,演讲者才能写出更合适的演讲稿以及更抓人眼球的PPT。
不要过分依赖你的PPT美国苹果公司灵魂人物乔布斯,曾明令禁止苹果公司的广告营销团队在会议中使用PPT,因为“那些知道他们自己谈论话题的人并不需要PPT”。当你想要表达的内容了然于胸时,PPT只是一个辅助工具而已。过分依赖你的PPT只会打断你的演讲思路,并让你的听众下意识地感受到你根本不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
这5个PPT演讲小技巧,你现在学会了吗?快快把这5个小技巧融会到你下一次的演讲中,练习起来吧!
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做ppt很难?其实并非如此
奈斯特韦磁
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像做宝贝详情页一样做ppt、 —— 许波
许波是我们的设计,以前从事淘宝美工,后来兼职摄影,构图,对于美学的思考有自己独特的见解。
互联网时代分为三种:文字,图片,和视频。
这是他在读了大量书籍对文字有了敏感后,然后自学ps工作几年积累了经验后,发现视频的路能在未来的移动互联网走的更远的时候做出的判断。
一个设计的自我修养,就是对文字敏感,对图片有感情,对视频有热爱。并且可以灵活运用这三个东西。
当我问如何做一个ppt的时候,他回答了上面的话。我恍然大悟。
比如这个。
这是一张ppt,但是这些特效,如果仅仅在ppt去实现,是非常难的。但是在ps里面很轻松就实现了。 然后利用ppt插入图片的方法,把这个图片转换成ppt了。
ppt的本质就是一张张的图片。
当我们懂得了这个道理之后,我们就去参阅大量的ppt模板,然后把要表达的内容用适当的格式表现出来,用ps完成就好了。 至于后期修改,当我们ps技术成熟的时候,有源文件的话其实修改起来也是很简单的。
于是。这样一张ppt 交给一个设计,一会就给你完成了。
当我们看ppt的时候,第一眼并不会看到多么给力的内容。 而是形式。
形式的好坏直接决定了我们是否觉这是一个好的ppt。 不要给我说内容,如果你想要获取内容,文字是最高效的。 比如我要写个方案。其实我两句话都说的清楚,但是要写成人人都爱看的ppt格式或者视频格式。
ppt最重要的是内容吗? 好像是的,其实并不是,大多的人看ppt很难从里面获取真正的内容,或者说有比ppt更容易获取内容的方式,比如文字,比如表格,可是大家并不喜欢看,因为干货太多的时候,会形成压力。一张ppt就算你全部是内容能有多少内容,其实大多是提纲挈领的话而已。
所以:不管是图片,ppt,表格,视频都是一种表达方式而已。 而文字是最古老最有效的表达方式,只是很多人不热爱文字了,他们热爱更愉悦的的阅读方式。
这也怪不得人,因为,人类起源,就没有文字,而是图片,绘画。这些东西,人只是找到一种更有效的阅读方式而已。
作为一个设计,想到的根本不是技巧,而是技巧背后人文的东西,而是诉求与观察,而是人性和美学。我觉的这个人不简单。 当我得知他的学历连大学都不是的时候,我更是觉的不可思议。当我进一步得知他的年龄是98年的时候,我才觉的少年出英雄不是句空话。
知识与学历无关,能力和经验相匹。
很多人认为设计是一个虚的东西,不愿意去长期学习,觉的无非就是帮别人设计东西而已,其实真正懂设计的人越来越少,设计本身就是一个完整的商业诉求,是一个真正存在的实体,是一门艺术,更是一门科学。
设计从来都不是我觉的好就是好,而是一定的科学理论基础的。《写给大家看的设计书》里面讲述了设计的基本原则。他告诉人人都应该懂设计,设计本身就跟生活离不开。就像你不从事文学,照样应该多读书一样,你不从事设计,也应该懂得设计的基本原则。
从设计的角度看ppt,竟然是如此的简单。
我陷入了思考。
也许我应该多读点设计的书了。
完
图—费城瀑布。
最后,这张图美吗? 为什么?
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其实,PPT并不难做,这5套就够了!
骄纵
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推荐5套国外PPT模板,这5套模板适用于任何行业,其中包含了医疗行业,商务,工作总结计划,数据统计等,设计非常精美,并且都是可以编辑的修改的,所有模板都包含了3000+icon图标文件和50个XML配色,下面我们一起来介绍一下这5套模板:
下载方式:打开百度搜索:顶尖PPT,进入官网即可免费下载。
第一套医疗行业
包含了10种主题配色,两种尺寸比例:16:9&4:3,文件格式为:PPTX
第二套地图图形模板
包含了10种主题配色,两种尺寸比例:16:9&4:3,文件格式为:PPTX
第三套公司介绍,商务风格
包含了10种主题配色,两种尺寸比例:16:9&4:3,文件格式为:PPTX
第四套团队介绍,创意图形商
包含了10种主题配色,三种尺寸比例:16:9&4:3&A4,文件格式为:PPTX
第五套团队介绍,工作计划总结
包含了10种主题配色,二种尺寸比例:16:9&4:3,文件格式为:PPTX
所有PPT效果预览中的真实图片均不包含在pptx内,没有图片的地方使用了占位符进行代替,点击占位符图标即可完成图片的替换。
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工作中的PPT有多重要,做PPT到底是为了什么,发挥自己的优势
席山菡
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在工作中,就拿一个述职PPT的准备,会逼着你再认真去思考和复盘你现在工作的价值,以及中间过程是否真正合理。人们总是以为我天天做这个,一定是非常懂的,其实不然。给别人讲的时候,会让你把很多地方自认为很清楚,但是讲出来逻辑漏洞很多,做PPT准备让逼着你把各种拥塞点完全疏通清楚。职场中太多只会埋头干活,不会仰望星空的人,每天只是按部就班的工作,思考得太少。而做PPT会逼着你去做深度思考,去做阶段性总结。这个过程给你带来的成长可能会大于你啥也不想,码一天的代码。那种沉甸甸的厚实感会让你觉得自己活得很“踏实”。
另外,做PPT还会让你将大脑中支离破碎的点完全贯穿起来,形成体系化,这是总结的力量。就像我写公众号的初衷就是觉得自己遇到某种程度的“中年危机”了:你的大脑中散落很多经验教训、知识点,但都是一颗颗散沙,如何把他们串联起来,形成一个体系。一定是需要你对外输出这样的形式去倒逼你去整理和总结。
写PPT也就是用一种输出倒逼你做深度思考、总结沉淀、自我成长的很好方式。现在流行的“翻转课堂”,就是让你用讲的方式来学习,也就是说,你想学透某个东西,那就把它用教会别人的方式讲出来。至于码农为什么这样讨厌PPT,一个很重要的原因是写PPT能力差。想想也不用委屈,为了写好代码,你从大学,甚至高中就开始学习计算机,编程,工作之后几乎每天都在与代码打交道。而你一年做几个PPT?投入这么少的时间,做起来很痛苦是必然的事情,因为还没有突破前期的入门痛苦。
不要幻想有个靠谱的老大能一直为你遮风挡雨,最终你还是需要打磨自己的核心竞争力,在刀光火影的职场中占领一席之地。而PPT不仅是让你赢得更多尊重的沟通方式,更是你让你不断思考和沉淀实现自我成长的过程。相信我,职场看结果,不只要干得漂亮,更要学会把你干得漂亮的事情说出来,影响更多的人。
你看无论是流程规范、战略、文化都是为了一个公司、一个团队的人活在一个世界里,因为只有活在一个世界里,才能有更多规范动作,才能减少更多的摩擦和冲突。赫拉利在《人类简史》中提到一个很重要的观点:想象的共同体,规范、战略、文化就是让组织成为一个高效的想象共同体。虽然计划总是赶不上变化,但这并不能成为你不做计划的借口。因为一个不争的事实:你不做计划,没有自己的节奏,就只能按照别人的节奏走,就只能一会儿往东,一会儿往西,陷入“忙”却“茫”的假象。
永远不要放弃“做自己”,拥有自己的思考:在社会名利,职场规则面前,你可能觉得自己很渺小,只能茫然地成为茫然循环中的“绝大多数人”。如果你像大多数人一样思考和行事,你的结局必然和大多数人一样,过着毫无痕迹的生活。人生终究是你自己的,是你在经历你的人生,你迟早得选择“做自己”,按照自己的价值观做事情,总需要有一些跟晋升加薪、财富名利没有关系,或者短期看不出收益的事情。比如学习某个新技术、看几本好书或者培养一到两个兴趣爱好。比如有朋友穿街走巷去拍社会百态,半夜驱车几百公里到京郊,只为了拍漫天的繁星……你的人生需要这些跟金钱、名利无关的东西,它们会让人感受到这是你的人生,是你自己在经历。
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做好PPT到底需要什么能力?(看完我终于懂了!)
曹孤菱
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你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗?
如果感觉比较模糊,那么就说明你们没有明白做到哪里算及格,走到哪一步才做到了优?
就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线,没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了,怎样是学会了?或者,你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确,脑海中一片浆糊,能成为高手倒是怪事儿了。
那么做好幻灯片需要什么能力呢?这里我就给大家抛砖引玉,看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力?
1.内容的逻辑梳理能力
如果你不是一个纯粹的设计师,那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等,你都要参与内容的梳理和设计,所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」,如果你连文字图片都没有,就别谈后面的怎么样做设计了不是吗?
↑内容的逻辑梳理能力
像这种情况,我们第一步要做的不是考虑它的设计风格,而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么?
这个内容包括:「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来,这时候我们再考虑设计才有价值,否则到头来可能全部都得重新推翻。
所以第一部分,要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容,并能独立的将单纯的文字内容,转化为逻辑和结构非常清晰的内容,并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材,为下一步的制作确保内容基础。」
2.内容的可视化设计能力
那么当你把大概 80%的文章写出来之后,你就开始可以着手你的幻灯片设计了。
↑内容的可视化设计能力
首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来,然后对它进行一定的整理,把整个幻灯片都用内容分页填满,那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。
这个样子足够吗?完全不够,因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上,这时候我们真正开始考虑设计的问题。
因此第二部分,要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断,明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好,最容易使人正确的去理解,也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。
3.软件的具体实操能力
这几乎是最容易解决的能力,其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力,学起来也最快,身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做,但是真正难的是前面两点。
↑软件的具体实操能力
但是大部分人都最关注这一点,反反复复都觉得是自己的技术不够强,一定还有更高级的手段自己没有学会,但其实内容就这么多。
在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中,想法远远比操作更重要,真正可以说是:
只有你想不到的,没有你做不到的。
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我们为什么要做好PPT?
冰箱
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PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的,但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型,像是书籍,把内容写进去,然后供大家自己去阅读;Excel是做报表、列表用的,它统计汇总,让你一目了然。
那PPT呢?它更偏向于作为讲解型来使用。当然,你也可以像Word一样做阅读用,甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是,为什么文字处理用的时候,不用Word这种文字排版更专业的软件;画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢?所以,一般我们PPT是用来讲解用的,这时候就要求它,需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。
一、PPT的运用场景
PPT的应用场景,一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……
不管是在什么样的场景里面,PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧,让听众获取里面的信息,并达到预期的效果。
二、我们为什么要做好PPT
就比如上面这些列举的场景,它们有着各种各样的目的:
1、课堂和培训——老师通过知识的讲解,以达到让学生理解知识点,并能运用到学习、生活或者工作上面。
2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报,以达到让领导、同事们了解自己工作情况,并认同和支持自己的工作。
3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象,以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。
我们做PPT的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让最终PPT的演讲效果达到最佳。
三、PPT的演讲效果
PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了:一个是让听众获取里面的信息,就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面,他们的获取程度;另外一个是通过信息的传递,接纳你的想法,就是听众从“不清楚”到“认同”,他们的认同程度。
当一次PPT演讲,大家的获取程度为100%,但是却一点都不认同,那这样的演讲是失败的;同样的,要是大家的获取程度为0,却都认同了你的想法,那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲,而可能是别的因素,例如:权力、利益、关系,搞不搞这次演讲其实没什么不同。
四、如何判断PPT的演讲效果
怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢?大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景:课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。
1、获取程度
对于所有的场景,我们都可以通过一些现场提问,对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。
如果条件允许情况下,例如课堂培训,我们还可以出一些试卷题目,直接做份试卷便知道效果。
2、认同程度
在课堂培训,认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目,要是能用所讲的知识点解答,那就是掌握了。要是不能,证明他只听了内容,但还是不懂。
就比如这个培训讲的是“1”的概念,然后讲了“1+1=2”,要是我们出题,他可以回答“1-1=0”,说明他已经理解了。
要是职场汇报,想知道别人认不认同,怎么办?那就看对方有没有表态了。所以,我们在PPT演讲过程中,要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态,我们也要主动去问一下。然后,根据表态的情况,运用我们的智商和情商,尽量促成认同。
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为什么PPT做得好,工资会更高?
酆映真
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今天有一个以前跟我学习PPT制作的小伙伴,又重新找我说要继续学习PPT。我很好奇的问了一句:“你以前不是说你觉得学的够用了吗?怎么现在又来了?”她说:“以前觉得自己学的确实够了,但是后面公司里来了个同事,做的比我好,而且同岗位居然工资涨的比我快!我就觉得我有必要再提高一下自己的能力了。”
无独有偶,因为PPT做的好而更受领导重视这种情况其实不只是我的这位小伙伴有遇到过,很多职场中的小伙伴都有遇见。甚至是一些自带光环的海归人士都有遇见过。某乎平台上就有一个海归女硕士对于这种现象的疑惑。那么为什么PPT做得好,工资会更高,更受领导器重呢?原因无非以下几点:
1、PPT制作是现代职场基本功
随着PPT这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
2、PPT做的好,更重要是内容好且易懂
很多人觉得PPT做好,就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看,更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。因此在职场中那些PPT做得好的人,他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容,并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅,做事有条理,能做好本职工作。而PPT只是让这些能力体现的更直观而已。
3、领导感受职场能力更多是通过眼睛
虽然不想说,但是职场中很多上级领导感受你的职场能力并不是那么专业和直观的。他们更依赖于眼睛,可能你做了很多事情,但是没有让领导看到,那就约等于零。因此你会发现,其实不只是会做PPT的人工资高,会写的一手好汇报的人工资也高,而不但汇报写得好,PPT还做得好的人工资就不用说了吧?让领导把你的工作成果看在眼里,而且看得舒服,怎么会不受重视不涨工资呢?
4、重要场合需要重视演示
PPT是职场中最常用的演示软件。而且越是重要的场合,企业就会越重视演示。很多人可能觉得企业花几万几十万去找专业公司定制一份PPT是一件疯狂的事情。实际上,这种情况很多见,举个大家都好理解的例子,比如国内手机厂商们的发布会PPT。而遇见那些没有到需要定制的程度但又比较重要的情况,就到了公司里PPT做得好的员工表现的时候。这种重要场合经历多了,给公司长脸了或者带来了直接收益,领导不重视他都不可能。
总结起来看,其实PPT做得好的人并不是因为PPT做得好这件事本身获得领导的青睐而涨的工资。而是在于背后隐藏的一些原因。当然这也给我们指明一个涨薪的方向,那就是好好学习PPT制作。关于这个问题,你又有什么想说的呢?不妨留言交流吧。
我是肥宅,关注我,一起成为领导眼中不可缺少的人。
ppt好做吗
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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初入新手村 — 演示者视图的操作步骤 0102
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初入新手村 — 鼠标的交互的方法 0103
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初入新手村 — 如何快速访问工具栏 0104
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初入新手村 — 文件选项卡、保存等基础 0105
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第二关 :内容整理与处理 — 导航区操作技巧 0201
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第三关 :文字工具与段落 — 如何给你的文字加特效 0301
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文字工具与段落— 段落工具使用 0302
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第四关:绘图与形状效果 — 基本形状的绘制方法 0401
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绘图与形状效果 — 给你的图形加特效 0402
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绘图与形状效果 — 快速排列多种图形 0403
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第五关:合并形状与图标 — 用好合并形状轻松获得更多创意图形 0501
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第六关:图片的神奇 — 教你PPT如何实现抠图 0601
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图片的神奇 — 使用图片裁剪让图片为你所用 0602
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第七关:表格与逻辑图表 — 教你画一个简洁大方的表格 0701
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表格与逻辑图表 — SmartArt快速生成逻辑图表 0702
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表格与逻辑图表 — 一招SmartArt走遍天下 0703
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第八关:形象化市场数据 — PPT中数据图表怎么做?0801
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形象化市场数据 — 教你做好看的条形图和柱状图 0802
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形象化市场数据 — 饼图的美化技巧 0803
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第十关:终成商务演示高手
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101