无论你是面向一个人还是一百个人做陈述，都要记住协助你进行陈述的PPT一定不能太枯燥。

你可能会觉得说起来容易，做起来难，但其实这仅仅取决于你是否发挥创意，陈述的内容固然重要，但是你所展示的视觉辅助工具对整个陈述好坏起到关键性作用。

可能你并不是设计师，发挥创意对你来说似乎是无法完成的挑战。

但其实一切都没有想象中那么难，通过以下20则设计技巧的讲解，你就能学会如何设计出吸引人的创意PPT。

01.使用两种色调

两种看似格格不入的色调相互叠加后可能会产生意想不到的效果。比如红色和紫色的搭配就十分有趣，当这两种色调叠加在图片上时会产生非常好的效果。

02.设计有趣的插图

插图的优点是你可以随心所欲对其进行调整。如果你觉得某一部分的插图看着不太好，那么就可以一点一点地进行调整或更改，而图片就不具备这种灵活度。

03.将字体设计成logo样式

Logo样式的字体设置并不能用于每一张幻灯片，它一般用于引入性的幻灯片或需要重点强调的内容，而且一般最适用于短文本。但是只要方法得当，你也可以将它用在篇幅较大的元素中。

无论是引入新章节还是强调某个重点，这种精美的布局都能使观众印象深刻。

04.使用荧光色

很多人常常会因习惯或担心PPT不够正式而避免使用荧光色，实际上，只要运用得当，荧光色也能提升设计的视觉效果。

要注意，使用荧光色是为了让设计变得更有趣而不是增加视觉压力。因此，要将色彩使用控制在合理范围内，应该在每张幻灯片内技巧性地加入主题色，并且综合黑白等颜色来平衡整个色彩搭配的亮度。

05.用图片替代图表

当你需要整合一堆数据的时候，试着利用一些有趣的图片设计来代替枯燥的图表。

当然这并不表示每一张幻灯片都要使用图片设计，你可以在其中穿插一些不同的设计类型来增加PPT的多样性。

06.以图片为主

人们一般都喜欢看图片，当PPT中图片占的比重较大时，观众就越容易集中注意。因此在设计PPT的时候要注意把大部分空间都留给图片元素。当然这不表示你要完全摒弃文本，你可以使用尺寸较大的图片和文本，如下图所示。

当然你要注意选择风格一致的图片，这样才能让PPT看起来更流畅；如果选择风格差异很大的图片，就会削弱幻灯片之间的联系，造成混乱的观感。

07.体现极简主义

不想费神整理归纳一堆设计元素吗？那么你可以将设计极度简化，只加入一些必要的元素。

这个PPT模板的背景交替运用了明黄色和淡紫色。如果你想要增加色彩的多样化，可以改变一两张幻灯片的背景颜色。

08.结合图片和文本

当提及文本和图片的结合时，很多人只会将文本直接放在图片上，因为在PPT中把图片设置成背景对他们来说太难了。但是，只要你肯花时间将文本和图片创意性地结合在一起，就会为整个设计增添许多视觉趣味。

09.创建具有现代风格的布局

下列设计的亮点在于其中的内容十分清晰易读，它的风格优美，而且没有任何阻碍信息传达的元素。利落又摩登的大号字体设计让人难以忽视，即使是最底部的文字也能抓住观众的视线。

10.使用符号设计

PPT的魅力在于它能在很短的时间内传达很多信息，它可以传达和纯文本同样丰富的内容而又比纯本文有趣得多。

如果你选择加入符号设计，那么就要确保统一性，换句话说就是所有的符号都要具有同样的风格，让它们看起来成为一个整体。

这个PPT模板中加入了一些几何形状和符号来丰富页面内容。如果你不喜欢其中的亮色搭配，可以在编辑软件中进行更改。

11.视觉对比

创建视觉对比的办法有很多，比如大小对比、颜色对比等等，而且你可以结合不同的对比方式来增强效果。

这个PPT模板就结合了几种对比方法。记住，你可以根据自己的喜好对这些模板进行更改。

12.使用单色色调

有人可能会觉得使用一种色调会很无趣，其实不然，许多极具创意的设计并不复杂。比如下图的例子中只使用了红色。

这个PPT的色调为蓝色，如果你不喜欢，可以换成其他颜色。

13.选用恰当的字体

选用不合适的字体可能会对整个PPT造成致命打击，比如在金融项目的PPT中使用漫画字体。所以你应该对字体的选择和设置进行仔细考量。

一旦你选定了一种字体，就要对其进行细节上的调整，而且要避免标点符号或排版错误。

14.注意色彩搭配

和谐的色彩搭配能够让你的PPT看起来十分连贯与流畅，而且也能创造视觉律动。你可以对色彩进行分析归类，探究每一种颜色能够运用于什么类型的PPT中，为今后的设计提供灵感。

这个PPT中虽然运用许多颜色，但是由于它们的色值相同，所以看起来风格还是统一的。

15.创建风格统一的模板

如果每一张幻灯片的布局都不同就会产生一种混乱的观感，所以你可以创建一套统一风格的模板来辅助PPT设计。Bill S Kenney设计的这套模板（见下图）不仅风格一致，而且视觉效果显著，还采用了上述提到的单色技巧。

这个PPT的五张幻灯片包含引入幻灯片、内容幻灯片和其他基本元素，你可以根据自己的需求进行复制或编辑。

16.叠加色彩

前面我们提到了在整张图片上叠加颜色，但这不是唯一方法，你还可以选择在图片部分区域叠加色彩，这样既能增添视觉趣味性，也能保证文本内容的有效传达。

17.简化文本

因为PPT仅作为辅助陈述的工具，所以你可以将文本简化成醒目的几行甚至几个字。

这个PPT的每一张幻灯片上的文本都十分简洁而醒目，此外，各种鲜亮的配色也成功吸引了观众的注意。

18.设置字体

美观的字体不一定能成就美观的设计，恰当的字体设置是造就好设计的关键。

要掌握好字体设置需要花费大量时间练习，如果你没有时间的话，可以直接采用我们精心设计的模板。

19.使用鲜艳的色彩

在一些图片细节中使用亮色可以使设计焕然一新。下图例子在白色背景中加入了一些活泼的色彩，一下子就吸引观众的注意。

这个模板中加入了几何图案的设计，进一步增强了视觉趣味性。

20.创建动态效果

您的所有设计元素都不必局限于幻灯片的内部。 让它们落在幻灯片中是创建动态可视化解决方案的好方法，就像下面的一样。 如果您要让自己的某些内容落入幻灯片中，请确保它仍能清晰地传达。

职场上的办公族都会需要PPT，然而PPT在工作中也有很大的帮助。一个好的PPT能够给你带来很好的工作效率，那么在制作PPT的过程中肯定会有一些的问题，小编今天分享五个好方法！

内容精简

我们制作PPT的时候，在内容文本方面要选择好，必须要精简。啰里啰嗦的一大堆，没有人会完整的把你的PPT内容看下来的，你也不能一个字一个字读下来。

一定要清晰

在汇报的时候一定要内容顺序清晰，因为内容清晰比什么都重要，别人在看你的PPT是完全不知道哪里是头，哪里是尾，那样的PPT是失败的！

禁止花里胡哨

动画的本质不是炫酷，我们要将动画完美的运用到PPT演讲中，比如说：片头动画、逻辑动画、强调动画等等。动画只是突出某个重要点和作为幻灯片之间的承接作用的，炫酷是不管用的！

图表很重要

为什么说图表很重要呢？因为你做好了一个图表，可以说不用浪费更多的口舌，直接的将数据呈现出来，图表自动帮你说话了！

模板素材

说到底好的PPT模板能够将一个幻灯片救活，可以说好的PPT模板对你的制作过程来说能够节省很多时间。在办公资源中进行对多种PPT模板的挑选，风格场景颇多，可以说只有你想不到的，没有它没有的！

以上的五个方法，小编就告诉你们了，可以去进行使用哦！快为你的PPT锦上添花吧！

我们经常会为了一个PPT，疯狂的上网找模板，为了能找到一个合适的模板，需要花费很久的时间游荡于网络上。很纠结，很难过。今天简单说一下，如何制作出自己想要的ppt模板。今天的教程是在office2007上做的，与其他版本有一点点不同之处，但是大同小异。

第一步，新建一个ppt文件并打开，点击ppt软件上的视图标签，点击下方的幻灯片模板。如下图，这里我们是一个空白模板，软件已经给了很多的版式，并插入了好多的占位符。其实我们是不需要的。删除所有多余的页面及占位符，只留一个版式。

第二步，添加内容，需要说明一下，添加到大最上面那个页面的内容，会在下面所有小页面上显示出来，最上面那个页面叫做母版，下面的叫做版式。一般情况，我会把母版留空，只在下面的版式上进行编辑。一个ppt需要几个版式？我总结了一下：首页，目录页，内容页，结束页。首页和目录页各自有一页就够了，内容页可以根据自己的需求多做几个。

（1）插入图片：在母版视图下，我们可以通过软件外复制，进软件粘贴；或者软件内插入标签，插入图片。以首页版式为例，我们把从网络下载到的图片插入版式中。插入的图片可以进行编辑，尺寸，位置，旋转等。

（2）插入占位符：占位符，在你做ppt的时候，新建页面，出来的框框让你输入文字的，叫做占位符，当然，不光是文字，可以是图片表格媒体等等。如下图。转回来，我们要在首页版式插入占位符，点击占位符中文本即可。点击完成后用鼠标在版式页面拉出一个框，会出现很多级别内容之类的。我们删掉多余的，只留一行，对格式进行编辑，文字内容可以随心输入，在运用版式的时候，这些内容会被你输入的内容替换，输入的内容格式，与你当前编辑出来的格式是相同的。

（3）其他页面的制作，上面两步如果操作熟练，基本上就可以无障碍添加其他版式了。在母版视图标签下，点插入版式，就可以进行新的版式编辑。我们的成品是这样的。

第三步，关闭母版视图，新建一张幻灯，点右键，版式选择，即可选择我们刚做好的版式了。

PPT母版制作过程其实不难，根据自己的用途要求制作ppt母版，用起来才得心应手。

常做PPT的人都知道，PPT的特殊性之一就是需要放映，它不是打印在纸张上或者存活于邮件中的事物。既然需要投影那你就得了解距离，因为今天小编所讲的内容就是字体设计规范。距离的不同也标志着字体的不同，至少你要让吧别人看得清楚你的内容，所以不是Word合适的字体，PPT也适用。第一，PPT和Word不同，不再继续使用默认的宋体和楷体，应该使用黑体系列。中文字体最常用的就是微软雅黑，西文字体建议使用Arial，这俩就像一对小情侣是绝配，混排时就像一种字体。

第二，设置幻灯片字体的方法很多，一般我们都会进入幻灯片母版视图，选中第一张幻灯片的占位符，在字体对话框中同时设置中文、西文两种字体。

第三，标题行字体应该加粗，如果背景是深色的，应该让字体返白。

在工作中，我们经常会遇到这样的场景：有1个公开的会议要开，作为主讲人，要讲解的内容都已经准备好了，但是奈何自己的PPT制作水平低下，去联系网络上的PPT设计师帮助自己设计和制作，如果需要动画和效果俱全，那么一定价格不菲。那如何才能快速的制作一套精美的PPT讲稿呢？

一、挑选一套心仪的PPT模板

一套适合会议讲解的PPT模板一定具备了以下几个特点：

1、具备行业特点，公司特点，网络上的PPT模板非常多，价格都比较便宜，风格也多种多样，一套风格适宜的模板会让与会人和主讲人都在一种比较恰当的氛围中交流。如：机械制作类可以更多趋向于这样的：

而互联网企业PPT更趋向于以下的风格：

2、可以充分展现自身内容特色的PPT模板架构

网络上销售的PPT模板杂乱且质量参差不齐，有的PPT模板表面看上去不错，但是却非常不实用，这里建议制作者在购买的时候可以对所挑选的PPT模板的框架和自己所要讲解的PPT内容是否具有较高的契合度。主要是提现在这几点上：

结构是否完整，大体符合需求内容展现方式是否适合所讲内容图表或数据展现方式是否满足所讲PPT内容PPT动画是否完整（关键，PPT动画完整为PPT讲解增分不少）二、将所要讲解的内容进行结构化调整（能够放到所挑选的PPT上）

结构化调整对于PPT将是非常重要的，一个充满内容的PPT即使模板再好看也会变成杂乱无章的小丑，因此我们要想PPT能够出品质，对PPT内容的条理化整理是必须的。以下是PPT结构化整理的几条建议：

1、理清整体链条：首先将哪部分，其次是哪部分，最后是哪部分做整体上的安排。

2、理清组成部分：对各部分内容进行小结化归纳，如，第一部分包含4个小节，分别是什么

3、理清内容细则：如第1部分第1小结有4个核心点，每个核心点都需要什么样的呈现方式，是数据、图表还是对比等

4、该放什么，不放什么：由于PPT版面有限，不可能将所有内容都列出到页面上，这个时候就需要有所侧重与取舍。PPT对于观者和讲者来说仅仅是引导和重点突出的作用，而不是文档那样去各角度介绍得清清楚楚。

三、制作完毕后的模拟讲解

通过边演示边模拟讲解的方式，看PPT的动画预期是否符合咱们的讲解需要，看PPT的内容是否符合咱们对于参与人的引导预期。

当然，PPT制作水平是1个逐渐提高的过程，这样的方式也需要制作者有一定的PPT制作基础的，比如：内容替换（而不是简单内容删除后增加，这样不仅会破坏PPT的整体设计效果更会破坏PPT模板设计者所制作的动画效果）、数据调整（知道如何重新录入咱们的数据）、动画调整（新增内容后的动画效果增减）等PPT基础。

以下是本文关于如何为自己的PPT挑选一套合适的PPT模板的思路导图，由变色龙PPT提供，希望广大网友指正。

相关搜索

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今天我们用实例来做一个简洁风格的PPT，为了照顾所有的网友，教程里面会一步一步的讲解基础的内容，要是已经非常清楚这些操作的，可以快速的略过。一般工作汇报会采用比较简洁的风格，所以我们制作这些PPT的时候，不需要找太多的素材图片，直接运用PPT本身的简单图形就可以做得非常好看。

下面就是教程的主要内容部分，这次的简单图形主要用到的是圆形和方形，然后颜色方面我们选取了两种颜色，分别是蓝色和绿色，这两种颜色属于相近色，一起搭配使用非常柔和。下面我提供一下颜色的调色板，大家可以通过截图，然后用PPT的拾色器直接调取。

01 制作简洁风格PPT的封面

封面是所有PPT都必备的部分，我们先创建一个空白的PPT，为了让底纹不是完全的空白，我们可以在母版增加一个浅灰色的低多边形（Low Poly），低多边形可以直接上网上下载，形式不限，主要就是让底纹不太单调。

插入了低多边形以后，我们退出母版视图，回去原来的PPT页面，然后画两个大圆，分别用上面的蓝色、绿色填充，然后把透明度调整为30%，后面页面的所有透明度都一样设置。这里因为圆圈太大了，会突出画面外面，我们可以不用管它，也可以用绘图工具的合并形状，把这个大圆切割成符合版面的大小。

就这样，简单的画了两个圆圈，就完成了我们的封面了，然后插入文字就可以。文字的字体我们使用微软雅黑，这种字体我们在很多文章里面都推荐过，因为的确非常适合在PPT里面演示的时候使用。

02 制作简单风格PPT的目录页

接下来我们制作目录页，同样是使用两个圆圈，我们这里把目录分为四个部分，然后这里面重点需要介绍两个功能，一个是合并；另外一个是对齐。合并功能可以把两个圆圈合并成为一个整体，然后我们就可以通过对齐，把圆圈居中，或者把四个部门的圆圈分散排列。

接着我们在圆圈中间写上文字，再写每一个部分的一个内容简介就可以。这里需要注意的就是放在圆圈里面的文字我们可以使用白色，但是在白色背景上面的文字，为了显示清晰，尽量使用深色的文字，这里面我们简单的使用了黑色。

03 制作简单风格PPT的过渡页面

在一般讲解内容不多的情况下面，我们可以使用目录页代替过渡页面，但如果我们讲述的内容比较多，例如是三、四十页的PPT，就建议大家制作专门的过渡页面。制作起来也是非常简单，经过了上面的操作，大家看看图片就会明白。这里面的关键还是对齐、居中，让整个画面显得整齐有序。

04 制作简单风格PPT的内容页

内容页是PPT的主要介绍页面，如果我们的介绍内容类型比较丰富，我们可以选择不同的介绍风格，例如这里面我就为大家提供了四款不同风格的并列关系的内容页。

第一款内容页，我们采用了方形的分类介绍，这里面我仅画了四个方形，大家可以根据介绍内容的多少，增加方形的数量。在左上角我们用两个圆圈，作为我们的内容页的标题栏。圆圈这次我们就没有切割了，毕竟也不影响我们的演示。

第二款内容页，我们使用两个重叠的三角形来进行分类介绍，同样制作方法简单，看起来也是非常好看。这里面需要注意的就是对称平衡问题，毕竟这种文字很难对齐，可以使用我们刚才说的方法，先把图形文字组合起来，然后再进行对齐。重叠的两个三角形我们只需要作出一组就行了，其它全部复制粘贴，然后把大小调整一下，旋转一下就可以。主要是六个内容的标题部分，左边的右对齐，右边的左对齐，增加内容的聚焦感。有一个小小的强迫症，就是把左上角的圆圈没用的部分切割了。

第三款内容页，我们改用圆形的介绍方式，把四个介绍的圆形排列好就完成了。在这个内容页面里面，比较重要的内容就是添加了图标的使用，图表我们可以直接上去阿里巴巴矢量图图标库下载，上面有我们需要的所有图标。

第四款内容页，我们用圆环形来制作。我们先画出一个圆环，然后用一个正方形来切割成为四分之一的部分圆环，再复制成四份拼装起来就行了。这里面要注意不要直接使用空心弧，因为实在太不好控制了，还不如用切割。最后我们加上图标和描述文字就完成了，在文字的摆放上面也是需要注意一下画面平衡，不要把文字都放到同一边去了。

05 制作简单风格PPT的图表页

其实图表也属于我们内容页的一部分，可以合并到内容页里面去，这里面单独做一个效果展示，大家可以根据自己的需要选取。图表页的背景采用我们的圆圈作为背景，前面的图表用简单的白色、蓝色的柱状图就行，这样会显得简洁，柱状图的颜色选择要与背景的圆圈区分开。

06 制作简单风格PPT的结束页

结束部分也是PPT的重要部分，讲到这里要注意一点，就是到了结束的时候一定要谢谢大家，无论大家给不给掌声，但我相信，只要诚心的感谢，观众们都会收到结束信号，然后致以热烈的掌声。我们的结束页面也是非常的简单，就用了两个圆圈，主要是让我们的整体风格统一，最后写上“谢谢”就可以。

今天的模板制作讲解就到这里，欢迎大家关注啊得，觉得有用的可以收藏、分享、点赞，如有疑问请在下方留言，谢谢！

基本案情

原告系2008年4月29日成立的有限责任公司，主要经营计算机软硬件及网络产品的技术研发、计算机软硬件、耗材、电子通讯设备的销售等。被告系2009年8月5日成立的有限责任公司，主要经营计算机网络技术的研发、咨询，网络系统集成及维护等。

2012年2月6日，原告与广州市国土资源和房屋管理局（以下简称广州市房管局）签订一份《PPT制作服务协议》，原告为被告提供“某座谈会PPT”设计，并设计制作了会议PPT文件。同年2月15日，原告将上述PPT文件稿交付给广州市房管局。

被告在其开办的网站中的 “PPT案例展示”栏目展示了一个PPT案例，并在该案例旁标注有如下内容：“案例名称：国土会议－某市长发言PPT；完成时间：2012年2月16日；项目简介：2012年2月16日全国‘某座谈会’在广州召开等”。该PPT文件与原告主张权利PPT文件内容基本一致，尤其是在首页图片、背景图片内容以及整体布局、编排、插图方面基本相同，即PPT模板完全一致。

我院认为，PPT文件是通过特定的顺序排列、色彩组合、背景图片、动画效果将特定的文字、图片、影音等素材进行综合展现，即将素材内容“镶嵌”到模板之中形成一个完整的PPT文件，故PPT模板与PPT的素材内容是可以相互独立的。PPT模板符合著作权法意义上作品的独创性、表达性、可复制性要求，应当受到司法保护。

本案中原告与广州市房管局约定由广州市房管局使用权和所有权的对象应当是原告交付的完整、固定的PPT文件，但对于可以独立于PPT文件之外的PPT模板的著作权归属双方并未作出约定，因而PPT模板的著作权应当由作者即原告享有。被告未经许可在其网站上向公众展示和传播涉案PPT，侵害了原告对PPT模板享有的信息网络传播权，依法应当承担停止侵权及赔偿损失的民事责任。

据此，我院一审判令被告删除涉案PPT文件并赔偿原告经济损失10000元。判决后，原被告双方均未提起上诉。

法官解读

本案是我院受理的首例PPT幻灯片演示文稿侵权案件。案件争议焦点在于PPT模板是否可以独立于PPT文件之外构成单独的作品？是否属于著作权法保护的作品范围内？

首先，关于PPT模板是否可以独立于PPT文件之外的问题。从制作过程来看，PPT文件是通过特定的顺序排列、色彩组合、背景图片、动画效果将特定的文字、图片、影音等素材进行综合展现，简单来说就是将素材内容“镶嵌”到模板之中形成一个完整的PPT文件。相同的素材内容通过不同PPT模板制做成的PPT文件是不同的表现形式，同一PPT模板填充不同素材内容制作成的PPT文件也是不同的，可见PPT模板与PPT的素材内容是可以相互独立的，PPT模板也可以独立于PPT文件之外。

其次，关于PPT模板是否属于著作权法意义上的作品的问题。著作权法意义上的作品主要从三性即独创性、表达性、可复制性三个方面来考量。独创性是作品受著作权法保护的前提，不同种类作品独创性的判断标准应当是一致的，即可区分于其他作品。不同的PPT模板的色彩、对素材的排序、动画效果展示等都会有自己的独特之处，可以相互区分，因而可以认定其具备独创性。表达性是指著作权法保护的是思想的表达而非思想本身，PPT模板本身在很大程度上就是对素材内容的一种表达形式，也不存在唯一表达的问题，故可以认定其具备表达性。PPT模板通过电子拷贝或者打印都可以实现复制。综上，PPT模板符合著作权法意义上作品的独创性、表达性、可复制性要求，应当受到保护。

著作权法的立法目的是为了通过对著作权人权益的垄断保护以达到鼓励创作、刺激创作的目的。从这个角度出发，越是有价值的作品就越是应该予以保护。PPT文件作为新类型的媒体文件，因其直观形象、内涵丰富等优点而被越来越广泛用于会议、教学、功能展示等方面，PPT模板的价值愈发凸显，一个优秀的PPT模板兼具较高的美学价值与实用价值。因此，PPT模板理应纳入著作权法保护范围，这既是对创作者智力成果的肯定与保护，也是对公众创作的激励。

哈喽，我是丽诗。

你经常刷知乎或简书吗？

在知乎、简书这些平台上，有数量众多的内容创作者。尽管每一位写作者的排版意识都不一致，整个平台的排版风格却很统一，这是怎么做到的？

这得感谢前端设计师，砍掉编辑器里绝大部分的格式功能，只留下了统一美观的样式。

比起Word繁复的功能选项卡，简书、知乎的编辑器走的是极简风的路子。

Word▼

简书▼

知乎▼

在简书或知乎这样的平台编辑器上码字时，你能体验到什么叫写作的畅快。

因为你只管去写你想表达的内容，至于用几号字号，行距多少等等，这些就不用操心了。

设计师已经为你制定了样式规则，保准你怎么排都优雅。

【1】什么是样式？

样式是许多格式的集合体，你可以理解为一种格式套餐。

网站的样式是通过CSS样式代码实现的。我们常用的Word软件，也可以做出好看的样式模板哦。

任何文字段落格式，包括字体字号、段距行距对齐方式等等，都可以整合到一个样式当中。

规定了样式，这样就能规范所有写作者的排版了~

【2】如何自定义样式？

制作样式非常简单，你可以在现有的样式上右键修改格式。

你也可以先在页面上对文字设置好格式，然后选中这段文字-创建样式。Word会自动根据所选文本的格式创建样式。

多余的样式可以删除。在样式上做得越少，就是做得越好。

一般来说，文章基础样式也就那几样：正文、标题、引用（或强调）。

1、正文

在中文互联网上，主流字体是黑体系，相比宋体楷体来说更有现代气息。

考虑到不是每台电脑都安装了同款字体，这里我推荐使用微软雅黑Light（笔划更细，看起来比微软雅黑更优雅一些），大部分电脑都有这个字体。

由于微软雅黑字体本身行距过宽，我们可以将它设为固定行距（16-20磅，舒适即可）。

同时你会发现，互联网排版中文段落时，往往不加首行缩进（也就是空两格）。而是通过拉开段与段的距离，区分段落。

段距不用太突兀太刻意，段前段后0.5-1行就可以了。

两端对齐后，文本段落非常工整。

2、标题

和PPT标题设计一样，我们可以从三个角度考虑，颜色、大小、字号。

只要记住，标题就是要和正文明显地区别开来，基本不会出错。

3、引用

引用样式比较别致，在互联网中文排版中非常好用，一般都呈现为浅灰色或浅蓝色底纹。

显眼的设计能让读者一眼就明白，这段话和其他内容不同。虽然这种样式被叫做引用，但也不妨用于强调某段文字。

在word中要如何实现呢？这实际上是段落格式的边框底纹。

想要更加精致的话可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。

整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣，有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。一切排版都是为了更好的阅读体验。

【3】如何高效的使用样式？

应用样式很简单，光标放在段落内，点击样式即可直接套用。

它使用起来有点像格式刷，但是可以重复调用，以及可以对应用了样式的文字进行统一修改。

但双手打字的时候，总是停下来去点鼠标，是一种很不高效的行为。为了不让点鼠标中断我们的写作灵感，我们可以给样式添加快捷键。

右键-修改，在下方找到快捷键，指定快捷键。

为了避免和其他快捷键冲突，建议设置为ctrl+alt+数字。（注意，这里不是拼写单词，直接敲击相应的键位即可）

当你码完字，排版也排好了，是不是很爽呢~

【4】怎么保存为模板？

做好了样式，这还没完。目前样式只存在了当前文档下，我们要把它存为模板文件。

删除所有文字内容（别担心，样式还在），然后将这个空白文档另存为dotx文档，同时放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。

这个模板文档也可以发送给别人，如果使用了特殊字体，记得也要安装同一种字体哦。

以后打开word，可以在个人模板下找到这个模板。这样新建的空白文档都带有这些样式啦~

我是结尾

优秀的写作工具，应该让人专注于写作本身。用好这个样式和模板的功能，能让自己写作更加高效哦。

工作中，会议报告和工作总结经常要用到，自己做的不够高大上，主题不明显怎么办？别担心，今天来给大家分享一套完整的工作汇报PPT模板，样式简约大气，直接填写内容即可。

精美的工作汇报PPT模板预览：

（注：以下模板均来源于“办公资源”网）

如需：

可以直接百度搜素“办公资源”网即可下载套用哦！

在这里，小编感谢大家一直以来的支持，你们的支持就是我最大的动力，大家可以多多转发，每个用户都可以免费领取一次哦。

用模板，其实并不是一件多罪恶的事情，但是用不好却能够让你的整个作品档次拉低一个级别，怎么样才能用好模板呢？用模板到底有什么坑？

今天我会比较系统地跟你们来讲这个问题。

我们想要用好模板，我们就得知道幻灯片模板是什么，它是怎么产生的，它的设计思路跟我们制作的设计思路中间有什么差异，为什么我们用起来会导致原来应该表述的内容产生错误的影响？

我们应该怎么样正确的应用这个模板，一共分这三个方面来讲。

（1）幻灯片模板生产的过程

其实不得不说，如果一个模板下载以后非常合适，这个本身就是一件不科学的事情。一个因为模板的生产目的本身就不是让你使用，它本身就是一个完整的作品，它的本意是要「美」。

所有模板都是为了提高下载量或者销售量而产生的，所以模板的一切出发点都在于好看，但是不是非常实用，这一点还真不好说，要看这个内容是否适合这个模板（因为现有模板，所以并非模板是否适合内容）。

例如这个模板是我很早之前做的一套模板，当时的下载量也非常不错，但是我现在回过头来看这个模板，其实是违背了我的创作初衷的。

为什么这么说呢？当时我做这个模板的思路很简单，所有内容都是因为好看才搭配制作出来的。当做完这一页以后下一页是怎么样设计呢？我完全没有概念，因为我做这个模板的时候，所有内容都是跟着我的形式来走，而形式是根据我的灵感来走了，有可能做完这一页之后，我找不到灵感了，我随便找一个版式改一改，但是和我的内容却没有任何关系。

（2）用模板做不好看的原理

我们都知道，不根据内容来做的一切设计都是耍流氓。几年前我就耍了很久的流氓，因为这里面所有的内容，基本上都是用「这里输入说明文本这里输入说明文本」来填充的，所以没有任何关系，内容不会影响我的设计。

把这一页做完以后再下一页到底又该怎么做，我是完全没有头绪的，那我就随便做就好了，只需要把版式调的好看就行了。

因为幻灯片模板是「设计」主导的，但是实用场合是「内容」主导的，但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的（注意我这里讲述的是不一定）。

这是什么意思呢？

下载的模板是科技大数据风格的，那么就真的用科技大数据风格的做出来就好看吗？一个周报搞成这样真的合适吗？

有可能这一页的模板设计恰好能表达我当时想要说明的内容，那么这一页我就做得正确了。

但如果下一页的模板页刚好有四个分项目，但是我想讲的只有三个分项目，那么怎么办？有很多人竟然会把自己正在做的内容修改，然后硬硬生生的多加一个项目进去，来契合这个模板。

这一页又熬过去了，下一页呢，再下一页呢？

它的本质在于：因为幻灯片模板是「设计」主导的，但是实用场合是「内容」主导的，但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的（注意我这里讲述的是不一定）。

如果你不能够控制这个模板，只会让这个模板来控制你。而模板下载得好不好又是凭借着运气，所以这才产生了很多人模板用不好的原因。

（3）3步真正用好幻灯片模板

用好模板要求我们自己本身有一定的「设计能力」，这个设计能力不不是说操作能力，而是指我们自己知道「自己需要怎么样的设计来表现我想讲的内容」，这个其实是一个「思维理念」的问题。

当我们把所有内容写完以后，如果真的要用模板来加快我们的制作速度的话，这三步能让你快速实现目标。

第一步：根据内容判断版式

我们将每一页都稍作排版，明白自己想要一个怎么样的内容，这时候在去网上有目的地搜索模板，并且把对应模板的版面下载下来。

第二步：根据需求下载模板

接下来可能从第一个模板里选取三页、第二个模板里选取四页，第三个模板选取五页。通过这种方式先把对应的模板内容填充到一起，这就确保了模板的设计和幻灯片内容是契合的。

第三步：模板风格整体统一

完成前两步结束了吗？其实还没有。我们最终要做的是「统一」。

我们要把整个模板的风格和你的讲述内容进行一定的契合，所以这时候还涉及到一个怎么样把三个类型的模板形成一个统一整体的问题。