（图片来源：全景视觉）

经济观察网 远山/文1月24日晚，新东方年会上，6名员工演唱《释放自我》(改编自沙漠骆驼)的视频疯狂刷屏，歌词吐槽到：有成果那又如何，到头来干不过写PPT的，要问他成绩如何，他从来都不直说，掏出PPT一顿胡扯……大胆的歌词被曝光后引发社会热议。1月25日上午，新东方教育集团有限公司董事长俞敏洪微博转发了该视频。他还表示：“对敢于揭露新东方问题的，创作这个节目的创作演人员，奖励10万元。”

很多人就此赞扬新东方的开放文化，管理层的宽容态度，这也是因为，“干活的不如做PPT的”一直以来都是不少职场中人的吐槽重点。在对应的语境中，PPT指向的是某些人擅长表面文章，用以向上邀功，甚至于将他人的付出在PPT里转换为自己的功绩。尤其是去年年末各大互联网企业纷纷结构性调整，末位淘汰、裁员等现象屡屡出现，而被裁员的往往是基层员工，相当比例的员工将此归咎于”苦干“与”做PPT“的付出回报不对等，并且认为那些擅长做PPT的人才是真正的企业“老白兔”，理应纳入淘汰范围，而不是辛苦付出的自己。“写PPT的”一时成为众矢之的。

其实， PPT不过是一款图形演示文稿软件，主要用于企业文化、产品功能对外演示。在企业内部，产品、运营、市场、公关、设计、行政等部门对于PPT的使用频次较高，而技术研发部门对PPT则是相对较低频次使用。虽然个人制作PPT水平不一，但市面上还有大量PPT模板提供，也就提供了减负渠道。PPT在内部跨部门工作对接、沟通及外部合作过程中，还是起到了重要作用。

当然，在新东方员工演唱的《释放自我》中，PPT泛指为不作为、投机等企业文化弊端，这其实也是通行的大企业病。由于企业规模越来越大，层级管理带来基层员工与管理层之间的信息传递与沟通断裂，管理层对于基层员工的认知乃至日常管理，更多来自于员工的KPI考核。相比于KPI产出容易量化的销售、广告等部门，其他部门的KPI产出则相对模糊，于是用PPT述职也就成为KPI考核的一环。在这个过程中，PPT制作能力某种程度上也代表了员工的“向上管理”能力，有些员工并不擅长于此，自然也就有抱怨情绪。

职场能力体系本身就是多元化的，也趋向于让员工向综合型人才发展，智商、情商等缺一不可，PPT制作能力也是情商与智商的部分体现。当然，任何考核都需要不断细化和改进，不可能适用于所有岗位。

而俞敏洪之所以表彰创作节目的员工，恐怕主要不是批“做PPT的”，而是要借此构建员工与管理层更多对话与互动的良好氛围。尤其是在前一阵子他提出新东方内部管理问题颇多、需要重构企业发展框架之际，更需要通过基层员工的“炮轰”来警示各级管理人员，从而为接下来的组织架构调整、人事洗牌等动作提供助力。

因此，干活很重要，PPT也有其相当功能性，当然最关键的是公司治理过程中，需要是合理科学的KPI设计，以保障每一位员工的付出都能得到对价的回报。

对于新东方以及其他企业来说，唯有通过KPI考核指标设置持续优化、建立更为便捷的基层员工信息反馈渠道，才能让企业管理更加扁平化、人性化，激活员工的创新变革活力，避免“劣币淘汰良币”的恶性循环。

正如清华大学教授陈劲所写，传统的劳动力，以追寻传统的工作规则完成，强调执行力为主。知识经济时代更强调创造力。如何激发员工的创造力，科学选拔有创造力的员工是企业未来管理的重点。最重要的能力不是执行力，是创造力。执行力较强的工作将来会被机器取代，这是非常明显的趋势。

我最近有一节泛读课需要做一个小组成果展示，我就用这个ppt来举例，完全做好了之后我会把它做成模板上传。 这次我们小组展示的主题是在国外和中国的春节，所以我把ppt的主色调订为黄色和深红色。大家在做ppt的第一步就是根据内容制定ppt的主体色调，五颜六色的ppt想要做好很难，大家在工作过程中使用的ppt最好使用浅色或者冷色，才能给人一种冷静严谨的感觉。

1。 设置ppt底色：新建幻灯片，选择有主标题和副标题格式的幻灯片-----右键空白处，出现一个菜单----选择【设置背景格式】----选择【纯色填充】，点击【其他颜色】选择你需要的颜色，并设置透明度。 我选择了透明度为0的【深红】色作为ppt的底色。 2. 在文本框内键入主标题和副标题，主标题要做到精炼，越少越好；而副标题可以作为主标题的解释，稍微长一些，也可以作为题记的作用，发表一些自己的感想。 3. 把标题放在ppt的中间是最稳妥的做法，调整主标题和副标题的字体，让他们看起来和谐，我们现在看到的效果挺好看的，但是体现不了中国的感觉，更像一张结婚的请柬。我把字体颜色设置为【橙色】，字体设置为【DilleniaUPC】主标题字号【96】副标题【36】 并加粗字体，得到下面这种效果。

4. 我想让画面变得更加丰富一点，上网搜索了一些关于春节的图片，关键词是【China town】 【春节】，【春节习俗】等等，最后出于清晰度，颜色，和内容各方面，选了这张图

5.把图片复制到幻灯片上，点击图片，再点击右键，选择【置于底层】，使图片衬在文字下方。点击图片后，上方的工具栏会出现【图片工具】，这个不熟悉的人可能要找上一会。点击【更正】，选择【亮度0%，对比度+20%】的选项。就能得到以下效果。

6. 同时也出现了一个问题，这张图片，让黄色的字体变得很难看清楚，幻灯片投放时的效果可能还更差。为了避免这个问题，我们可以给文本框设置颜色和透明度，这是一个特别有用的技巧。我们点击文本框，再点击右键，在菜单中选择【设置形状格式】，再选择【纯色填充】，再选择和我们背景色一样的【深红】，设置透明度为【30%】，这样我们也可以看见底层的图片，也避免了看不清字体的问题，第一张幻灯片就这样完成了，以下是效果图。

(17.11.8第二次更新) 1.新建一张空白，没有文本框的幻灯片，根据上一次更新的步骤一，将幻灯片底色设为【深红】。 2.用普通的搜索引擎，搜索【年画】，【剪纸】等关键词，我找到了这张图片，作为我第二张幻灯片的背景元素。

3.接下来这个步骤，很实用（敲黑板！！），大家一定要学会啊。我把选好的图片粘贴在ppt中间，点击图片后工具栏上会出现一个【图片工具】，工具栏里第一个按钮是【删除背景】，如下图所示

点击【删除背景】后，把图片里需要的元素框到里面那个小框里，如下图所示。

再点击【标记要删除的区域】，在小框里外各点两下，如下图所示，会标记两个带减号的小圆圈。

再点击【保留更改】，就能把抱着鱼的小娃娃截出来了。

4.在工具栏中找到【插入】，找到【文本框】的选项，点击之后在ppt上绘制一个文本框，大小可以后期调整。输入spring festival in china，把文字全选之后右键菜单，点击【选择文字效果格式】，将文字字体选择【纯色填充】颜色填充为【深红】，字体设置为【DilleniaUPC】标题字号【96】，点击【线条】选择【实线】，设置颜色为【黄色】，透明度【20%】，宽度【0.25磅】。5.点击spring festival in china文本框，右键菜单，点击【设置形状格式】，设置【线条】颜色为【红色】，宽度为【0.75磅】。调整截图的大小，和文本框的形状，（都通过点击图片和文本框，拉拽四角的小方块可以做到）让截图衬在标题文本框的下方。 6.重复插入文本框的操作，并设置文本框的线条颜色为黄色，作为键入讲解内容的文本框，这里我键入了一些不相关的内容，仅供参考。第二张幻灯片就完成了。

（17.11.12更新） 7.万事开头难，学会上面的步骤，接下来就是重复上面的步骤了，用搜索引擎搜索【年画】 【门神】，我挑了下面这张图片

、 8.点击图片，【图片工具】出现之后，点击【艺术效果】，选择【发光边缘】，得到下面的效果，看上去像荧光灯管。

9．接着，把加了【发光边缘】效果的图片复制一张，对两张图片进行步骤3的操作，将两个门神截出来，调整大小之后放在幻灯片的两角。截图的时候注意要保证门神衣服的细节都被截进去了。

10.插入一个文本框，具体操作参照步骤4，制作一个黄色字体，黄色边框，深红色透明度20％的文本框，键入字体。

11.这里要强调一下，ppt元素的统一性，制作背景时，我先选了下面这张图制作了PPT的封底，虽然不难看，但是和前面的风格就有些不一样了。换了有年画风格的图片就没有了这种违和感。当然我也对两张图进行了【背景消除】的操作。

最后的整体效果，中间的幻灯片模板可以重复使用。制作幻灯片的时候，可以制作两到三个模板，作为中间展示文字的模板，再加上一张封面，一张封底。形成1+3+1，的效果。

在PPT里插入图片，可以说是很基础的一个技能了。在幻灯片里插入一张图片谁不会呢？可是插入10张，100张呢？难道还要用原始的方法一张一张插入吗？相信大家的手指都会表示深深的拒绝。当我们要把数量较多的图片导入到我们的PPT当中，一张一张来的操作显然是不科学的，那怎么做可以快速地导入较多的图片到不同的幻灯片中呢？这里我们就需要用到PPT里的【相册】功能啦。

我们需要做的是在点击【插入】找到【相册】，选择【新建相册】，然后点击【文件磁盘】，选中我们需要用到的图片，这样就可以得到图一的界面了。我们可以看到，在这里我们可以设置我们的图片，【图片版式】里我们可以设置一页幻灯片放几张图片，是否要带标题，比如我们选择两张图片带标题就能得到如图2一样效果的幻灯片。

我们还可以在这里设置主题，点击主题栏右边的【浏览】，就可以选择电脑里有的相关主题，我们选择主题后，再设置一下图片版式，这样像图3一样的PPT就可以一下子自动生成了。

说完PPT导入图片的教程，我们再来看看如何从PPT里导出图片。有时候我们觉得自己的PPT做得还挺好看的，想保存成图片发发朋友圈，那怎么样让我们的PPT变成一张张独立的照片呢？这个操作还是比较简单的，我们只要在另存为时，将【文件类型】保存为“jpg”的就可以了。选择了这一类型，系统就会弹出一个提示框，我们可以选择是要导出一张PPT还是所有的PPT，十分方便。

比如，我们选择导出所有的幻灯片，并保存在桌面，完成以上操作后就可以在桌面看见一个以PPT名字命名的文件夹，点开文件夹就可以看到所有的PPT都变成一张张美丽的图片啦。这里要注意的是选择好保存地址，要是自己找的到的，不然导出了还不知道在哪里哟~

最后再说说如何把别人PPT里的好图片收为己用，有时候我们在别人的PPT里看到了一些自己心仪的图片，怎么把它利用起来呢？虽然常规的另存为也可以得到图片，但是如果比较贪心，想要的图片很多，那一个个存也太累了。这时候也有个简单的操作可以加快速度。

我们右键点击PPT，在弹出的选择中找到【重命名】，将PPT的后缀改为【.rar】，这样就得到了一个PPT名字的压缩包，打开压缩包，选择【PPT】，再选中【media】，这时候我们就看到了PPT里所有相关的图片都展现在眼前任我门挑选了。这样是不是更方便呢？

以上就是今天和大家说的关于PPT图片的导入和导出的相关问题啦，一张图片的操作大家都会，希望文章可以帮助到大量图片操作的小伙伴，这个PPT小技巧，你学会了吗

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为学生参加朗诵比赛制作的PPT，学生朗诵的作品是叶文福先生的诗作《祖国啊，我要燃烧》。在PPT中，把“燃烧”做成火焰燃烧的效果。对PPT不太了解的朋友以为这是用PS之类的图片设计软件做的，其实在PPT可以非常方便地实现。【出于版权原因，上图中顶部和底部的图片加了低透明遮罩，在原PPT是没有的。】

1、首先下载好合适的火焰图片及其它相关素材。

2、在PPT插入需要的文字，设置合适的字体和大小。【本例中为了方便说明选择了“华文琥珀”字体】

设置这种简单的火焰效果有两种方法。

方法一：选中文字，右击并选择“设置文字效果格式”。

在“文本选项”选择“文本填充”，使用“图片或纹理填充”，在打开的窗口中选择之前下载的火焰图片。插入图片，文字就有了火焰效果。

方法二：文字设置好后，当前插入页面插入之前下载的火焰素材。先选图片再选文字，在“绘图格式”下选“合并形状”，利用“相交”得到效果。

两种方法的效果有一些差别，根据需要选择。

每天的工作中，经常会被如何制作一个好的PPT困扰。

在过去的很多会议、座谈和沙龙里，我们都看过，参与过很多不尽人意的PPT文件。有些PPT在制作时还不觉得，但是一旦投射到屏幕上时就觉得万般不如意。

怎么样才能提高PPT制作水平呢？这里有十个原则，如果能够掌握，提高PPT的制作水平立杆见影。

办公室里的人为了阐明观点，常常用列表符号来描述自己想讲述的几个要点。

但恰恰是这样的列表符号，会毁了整个PPT。做为PPT的讲述者，你只会变成一个读PPT的人，而观众也会失去对你讲述的兴趣。要知道，他们用眼睛看可比听你念要快多了。

电脑软件很方便，但是也给人带来了很多限制。尤其是模板的使用，把PPT的想像力都限制在一定的框架内。

倒不如拿起纸笔，或者便条纸，把它们想象成每一页，在上面表达你的想法。直到你组织出一个吸引人的故事。

相信大家对满篇都是文字的PPT都已经烦透了。因为都不是超级英雄，实在没有办法看清屏幕上那密密麻麻的小字。

所以，在PPT上如果要用文字表达，不要使用小于30磅的字体。再小的字体，对于听众而言几乎就是装饰品了。

看过很多PPT，有很多人喜欢用一些爆炸、星形的图案，还配上夸张的动画效果。可能自己觉得很开心，但是实际上观众却不买账。

PPT的重点是传递清楚的信息，而过多的特效和从图库里选择的夸张图案，会破坏掉页面的重点。所以，千万不要用这些图案。而需要把思路放在如何清晰地传递信息上。

在交PPT时，可能大家都被要求过只能用2页或者3页的PPT。

如果是这样，你可以建议上级，用时间进行限制而不是用页数进行限制。

在三分钟的时间里，可以展示超过20张以上的PPT页面。它可以更生动地传递你的故事、观点。而且不用页面数限制，可以更多地激发PPT的创造能力。

PPT演示是传递信息的平台。而如果一页PPT包含了超过三个以上不同的想法，那么这个故事就算是失败了。

所以应该仔细检查每一页PPT，确保它们传递的信息唯一而且精准。

检查时，看看第一眼对自己PPT的印象，能够马上理解和抓住其中的重点吗？

如果不能，那么说明这一页上的信息、元素有多余的东西。

去掉这些信息的噪音，会很大地改善PPT的质量。要知道，保持PPT足够简洁是制作成功演示的关键步骤。

听众实际上不是通过PPT上的LOGO来认识你和你的公司的。

如果不能在演示的过程中，表达出你是谁，你做什么以及你想要推销给听众的东西，那么就是每篇都放上LOGO也无济于事。反而，LOGO会变成页面上的无用信息，分散听众的注意力。

所以，不要在每一页的PPT上都放LOGO。

PPT演示通常都不是一堂科学课，所以太复杂的图表是不合适的。

密集的数据和图表让听众花时间去分辨这些信息在说明什么，这会破坏你讲故事的节奏，分散听众对你的注意力。

好的图表应该简单，清晰，和上面的原则一样，只讲一个问题。

实际上，前面的九个原则都是为了这最后的一个做准备的。

PPT演示是一个综合性的过程，除了PPT本身之外，做为宣讲人，也是这场演示是否优秀成功的重点。

你和PPT一起去讲述一个清晰的故事，它应该包括故事的所有基础元素：铺垫、冲突、高潮与结局，甚至可以加入独特的个人幽默。

所以，如果你和PPT不能成为一个整体，期望它变得优秀当然也会落入空谈。

掌握好PPT的这十个原则，一定会极大改善PPT的质量和宣讲的效果。而更多的细节则是在于创造和想象，把完成PPT视为创造性的工作，一定会让它的结果不同凡响。

《PPT变形计》，带你提升PPT实战能力！本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT，了解制作和美化PPT的技巧，全免提升你的PPT实战技巧。

同时由刘匠独家推出的《带你摆脱PPT烦恼》课程，已经有超过3000+学员加入课程学习。立即加入一起学习，提升你的职场PPT技能。

- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

- 03 -

过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

- 05 -

美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

- 06 -

美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果

像做宝贝详情页一样做ppt、 —— 许波

许波是我们的设计，以前从事淘宝美工，后来兼职摄影，构图，对于美学的思考有自己独特的见解。

互联网时代分为三种：文字，图片，和视频。

这是他在读了大量书籍对文字有了敏感后，然后自学ps工作几年积累了经验后，发现视频的路能在未来的移动互联网走的更远的时候做出的判断。

一个设计的自我修养，就是对文字敏感，对图片有感情，对视频有热爱。并且可以灵活运用这三个东西。

当我问如何做一个ppt的时候，他回答了上面的话。我恍然大悟。

比如这个。

这是一张ppt，但是这些特效，如果仅仅在ppt去实现，是非常难的。但是在ps里面很轻松就实现了。 然后利用ppt插入图片的方法，把这个图片转换成ppt了。

ppt的本质就是一张张的图片。

当我们懂得了这个道理之后，我们就去参阅大量的ppt模板，然后把要表达的内容用适当的格式表现出来，用ps完成就好了。 至于后期修改，当我们ps技术成熟的时候，有源文件的话其实修改起来也是很简单的。

于是。这样一张ppt 交给一个设计，一会就给你完成了。

当我们看ppt的时候，第一眼并不会看到多么给力的内容。 而是形式。

形式的好坏直接决定了我们是否觉这是一个好的ppt。 不要给我说内容，如果你想要获取内容，文字是最高效的。 比如我要写个方案。其实我两句话都说的清楚，但是要写成人人都爱看的ppt格式或者视频格式。

ppt最重要的是内容吗？ 好像是的，其实并不是，大多的人看ppt很难从里面获取真正的内容，或者说有比ppt更容易获取内容的方式，比如文字，比如表格，可是大家并不喜欢看，因为干货太多的时候，会形成压力。一张ppt就算你全部是内容能有多少内容，其实大多是提纲挈领的话而已。

所以：不管是图片，ppt，表格，视频都是一种表达方式而已。 而文字是最古老最有效的表达方式，只是很多人不热爱文字了，他们热爱更愉悦的的阅读方式。

这也怪不得人，因为，人类起源，就没有文字，而是图片，绘画。这些东西，人只是找到一种更有效的阅读方式而已。

作为一个设计，想到的根本不是技巧，而是技巧背后人文的东西，而是诉求与观察，而是人性和美学。我觉的这个人不简单。 当我得知他的学历连大学都不是的时候，我更是觉的不可思议。当我进一步得知他的年龄是98年的时候，我才觉的少年出英雄不是句空话。

知识与学历无关，能力和经验相匹。

很多人认为设计是一个虚的东西，不愿意去长期学习，觉的无非就是帮别人设计东西而已，其实真正懂设计的人越来越少，设计本身就是一个完整的商业诉求，是一个真正存在的实体，是一门艺术，更是一门科学。

设计从来都不是我觉的好就是好，而是一定的科学理论基础的。《写给大家看的设计书》里面讲述了设计的基本原则。他告诉人人都应该懂设计，设计本身就跟生活离不开。就像你不从事文学，照样应该多读书一样，你不从事设计，也应该懂得设计的基本原则。

从设计的角度看ppt，竟然是如此的简单。

我陷入了思考。

也许我应该多读点设计的书了。

完

图—费城瀑布。

最后，这张图美吗？ 为什么？

作为职场工作的一员，没点办公技巧是不科学的。就好比，PPT制作技巧，不管是你参加面试，岗位竞争，还是做产品发布，工作汇报等等都需要用到PPT。

那么想要做好一份PPT,就需要很多小技巧了，不然 你以为大神的PPT为什么做的那么好看。

今天就和大家分享几个大神制作PPT常用的技巧。记得收藏哟！

1. 格式刷快速复制

制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时，我们就可以使用格式刷快速复制元素

方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦

2. 图片文字图标快速对齐

PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。

方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦

3. 快速更换图片外观

PPT做完，总感觉图片布局不太美观。OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦

4. 学会套用模板

有时候，想很久也想不出一个好点子，如何制作PPT,那就不要为难自己啦，直接套用模板，简单又方便！“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板，不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。

5. 批量添加Logo

商业计划书PPT需要将每一页都添加公司Logo,如果你真的手动一页一页添加，真的太不高效了。

简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo

6. 增加撤销次数

我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值

方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值

7. 定时保存

担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦

你学会了吗？

用模板，其实并不是一件多罪恶的事情，但是用不好却能够让你的整个作品档次拉低一个级别，怎么样才能用好模板呢？用模板到底有什么坑？

今天我会比较系统地跟你们来讲这个问题。

我们想要用好模板，我们就得知道幻灯片模板是什么，它是怎么产生的，它的设计思路跟我们制作的设计思路中间有什么差异，为什么我们用起来会导致原来应该表述的内容产生错误的影响？

我们应该怎么样正确的应用这个模板，一共分这三个方面来讲。

（1）幻灯片模板生产的过程

其实不得不说，如果一个模板下载以后非常合适，这个本身就是一件不科学的事情。一个因为模板的生产目的本身就不是让你使用，它本身就是一个完整的作品，它的本意是要「美」。

所有模板都是为了提高下载量或者销售量而产生的，所以模板的一切出发点都在于好看，但是不是非常实用，这一点还真不好说，要看这个内容是否适合这个模板（因为现有模板，所以并非模板是否适合内容）。

例如这个模板是我很早之前做的一套模板，当时的下载量也非常不错，但是我现在回过头来看这个模板，其实是违背了我的创作初衷的。

为什么这么说呢？当时我做这个模板的思路很简单，所有内容都是因为好看才搭配制作出来的。当做完这一页以后下一页是怎么样设计呢？我完全没有概念，因为我做这个模板的时候，所有内容都是跟着我的形式来走，而形式是根据我的灵感来走了，有可能做完这一页之后，我找不到灵感了，我随便找一个版式改一改，但是和我的内容却没有任何关系。

（2）用模板做不好看的原理

我们都知道，不根据内容来做的一切设计都是耍流氓。几年前我就耍了很久的流氓，因为这里面所有的内容，基本上都是用「这里输入说明文本这里输入说明文本」来填充的，所以没有任何关系，内容不会影响我的设计。

把这一页做完以后再下一页到底又该怎么做，我是完全没有头绪的，那我就随便做就好了，只需要把版式调的好看就行了。

因为幻灯片模板是「设计」主导的，但是实用场合是「内容」主导的，但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的（注意我这里讲述的是不一定）。

这是什么意思呢？

下载的模板是科技大数据风格的，那么就真的用科技大数据风格的做出来就好看吗？一个周报搞成这样真的合适吗？

有可能这一页的模板设计恰好能表达我当时想要说明的内容，那么这一页我就做得正确了。

但如果下一页的模板页刚好有四个分项目，但是我想讲的只有三个分项目，那么怎么办？有很多人竟然会把自己正在做的内容修改，然后硬硬生生的多加一个项目进去，来契合这个模板。

这一页又熬过去了，下一页呢，再下一页呢？

它的本质在于：因为幻灯片模板是「设计」主导的，但是实用场合是「内容」主导的，但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的（注意我这里讲述的是不一定）。

如果你不能够控制这个模板，只会让这个模板来控制你。而模板下载得好不好又是凭借着运气，所以这才产生了很多人模板用不好的原因。

（3）3步真正用好幻灯片模板

用好模板要求我们自己本身有一定的「设计能力」，这个设计能力不不是说操作能力，而是指我们自己知道「自己需要怎么样的设计来表现我想讲的内容」，这个其实是一个「思维理念」的问题。

当我们把所有内容写完以后，如果真的要用模板来加快我们的制作速度的话，这三步能让你快速实现目标。

第一步：根据内容判断版式

我们将每一页都稍作排版，明白自己想要一个怎么样的内容，这时候在去网上有目的地搜索模板，并且把对应模板的版面下载下来。

第二步：根据需求下载模板

接下来可能从第一个模板里选取三页、第二个模板里选取四页，第三个模板选取五页。通过这种方式先把对应的模板内容填充到一起，这就确保了模板的设计和幻灯片内容是契合的。

第三步：模板风格整体统一

完成前两步结束了吗？其实还没有。我们最终要做的是「统一」。

我们要把整个模板的风格和你的讲述内容进行一定的契合，所以这时候还涉及到一个怎么样把三个类型的模板形成一个统一整体的问题。