你总在找自己PPT设计的问题，因为做出的成品永远达不到你的预期和老板的要求，你也在学习也在自我领悟，但是或许不是因为你不会，而是因为你想多了。

今天小编就来和大家说一说，关于PPT设计的几大误区，大家是不是都中招了？

重形式，轻内容

很多来找小编进行PPT设计的人都说，这是我们公司的美工或者UI设计的，但是感觉上差了一点，问我们可不可以进行专业一点的修改。这时候你就会发现很多从事PPT设计的人，都是从事平面设计，他们做的很多东西在老板看来有点华而不实，很漂亮但是不能传递出我们想表达的思想。

重设计，轻输出

很多PPT设计者在接单的时候，客户提的最多的要求就是要简单大方，高端上档次。这时候你又会发现，简单为美这句话是有道理的。PPT是拿来给人看的，不是作为观赏性的事物存在，设计的手法不同看的方式也不同。

重简洁，轻现实

虽然我们都在追求简洁大方，但是往往会忽略实用性，我们在公司中则会更加注意商务性，就像演示文稿内容、领导的要求、甚至传递方式等等。不是每一张幻灯片和每一份演示文稿都可以简化，都适合简化。

重页面，轻关系

看一份好的PPT是一种享受，漂亮的页面设计会让人觉得很美丽，这就是很多人会使用美工和UI来设计演示文稿的原因。但是单纯的欣赏绝对不是我们要的效果，在享受之后为我们带来的利益才是商人所看重的。你想表达的思想没有被对方接收到，没有帮你达成目的，这是很多人都会犯的错误。

大家可以根据这几点来尝试改善我们的设计，当然这还是需要技术到位的！

很多初期PPT设计小白最头疼的问题就是配色与文字，配色还好解决，因为可以去直接下载模板，但是文字这个千年难题就不是模板能解决的了。

字体倒还好，最不济还有“微软雅黑”支撑着，但字号就不同了。不同的标题、内容都意味着要有不同的大小。很多网上都流传着字号设置的规范，大标题44号及以上等等。但是大家须得明白一个道理，并不是所有的PPT都会遵从字体规范。具体情况具体分析：1 PPT中英文字体要比中文字体大1-2个字号2 投影距离如在10米外，相应加大1个字号；3 投影距离如在3米内，可相应减小1个字号；4 标题文字较少，使用大一号字号；5 标题文字较多，减少一个字号；6 如果是想要自行设计美观度、造型感的PPT可放弃字体设计规范。

关于图片太多的PPT，之前郑少分享过一次，这次再补充一点新的设计思维。

今天这个话题也是粉丝好友发问的，看一下。

那么对于图片太多的PPT，如果你没有思路或许只能这样简单的将图片和文字排版一下，比如下图这种效果。

对于这种效果显然不是我们想要的，老板有时还会要求“高大上”。

是不是很苦恼，不着急，郑少分享一些方法。

对于图片多的PPT，郑少认为图片至少要在4张及以上，下面举个例子。

案例1：四张图排版

先来看一下对于4张图的PPT应该如何排版设计，才能让其有设计感！

比如下面这页PPT，这样设计的效果是不是感觉很司空见惯。

这时就需要使用其他元素对其装饰设计，比如为了让图片其他部位显示出来，同时增加页面的丰富度，使用这种半蒙版的方式。

为了快速完成，同时插入4个形状，然后全部选择对其统一处理，如图所示。

除此之外还可以借助图标来突出主题，同时使用形状让版式平衡，这种效果也不错。

再比如还可以改变排版的类型，使用这种横向的排版方式，同时用蒙版和图标对其装饰设计。

如果想让整体的视觉效果再好一点，将图片排版成下面这种效果，整体视觉就会非常丰富。

除此之外要想让视觉效果再强一点，还可以将图片调整为全屏的效果，一样很精彩，如图所示。

最后还可以设计成这种叠加的效果，同时再给图片添加阴影，也很丰富。

怎么样，对于多图的排版也是有套路的，继续！

案例2:五张图排版

对于5张图的排版设计，道理也是相同的，就以下面的实际例子为主。

上面这页PPT显然很单调。

这时可以将图片放大，同时在下方增加形状来突出文字。

这里需要注意一下，这三个间距要保持等分，这样PPT会显得更精致一点，如图所示。

除此之外还可以为其添加一个大的形状进行装饰，目的是为了保持页面的上下平衡。

再比如，借助图片和形状设计成这种多格的效果，要注意图片和形状的大小要等分。

除此之外，再换一种思维，将有色的形状变成灰色的，这种设计效果是不是也不错。

再跟大家分享一个补充的思维，什么意思呢？

比如页面只有5张图，如果设计成下面这种效果，页面会给人一种缺失感。

这时可以根据内容为其添加一个形状来补充页面的不足之处，页面就会显得很饱满，如图所示。

除此之外也可以设计成这种全图的效果，页面一样很精彩，如图所示。

案例3：六张图排版

那么对于6张图的排版设计又该怎么做呢？

举个例子，比如下面这页PPT，这样设计仍然显得不够精彩。

其实套路和方法跟之前的排版设计是一样的，比如借助图标和形状进行设计。

再比如使用大面积的形状作为背景对其衬托，再使用图标对主题点缀突出，如图所示。

除此之外，将图片添加蒙版，然后将图标和主题文字放在上面，也能达到想要的效果。

最后，同理设计成这种全图的效果，对其分隔排版，视觉效果也很突出，如图所示。

关于图片太多的PPT设计方法，就分享这么多。

我是郑少，期待关注，共同学习成长！

PPT设计是一套程式化的作业流程，在标准的流程化操作下才可以按部就班的完成整套PPT的设计制作，否则就会在不同的环节反复调整，甚至会返回到上个环节去调整，令人头痛不已而造成效率低下，同时还会大概率的造成视觉效果呈现差的结果。哪吗怎样才能轻松的完成PPT的设计工作呢？根据多年的PPT设计经验，我做了一下总结，下面是我的一些小建议：首先要梳理整合需要设计的PPT文案内容，这是至关重要与基础的一步，他奠定了视觉展现的框架结构。在这这一步骤要完成逻辑明确、思路清晰的文本结构。具体的说要按照横向与纵向的架构完成内容层级关系的梳理。体现出内容的层次化与结构化，以适应PPT设计的展示特点。这些完成以后，在结构上就完成了PPT页面内容的设定。其次就是图片素材的整理，根据内容的需要去设计搜集相应的视觉元素，如图片、图标等。这一过程也可以看做是图文素材的磨合整理。图片与图标要能够在意思表达上与文本内容相互契合，以达到良好的视觉表达。再次就是PPT页面的版面设计，这一过程与一般的平面设计非常相似，需要根据平面设计原理，合理安排布局图片、文本块、图标以及点线面。使之觉有审美的视觉呈现。带给观众良好的视觉体验，最后就是根据内容的逻辑关系来设计添加动画效果，设置PPT页面之间的转换过度效果。

千万不要低估PPT设计的威力！在一场专业的PPT里，无论讲者说得再精彩生动，要是配上凌乱不堪的投影片，听众还是会觉得信息复杂、听不太懂，在心里默默扣了分数。

其实PPT的编排并不困难，只要把握10个诀窍，就能做出吸睛又清楚的PPT，让观众毫不费力的理解讯息。

1. 别再套用内建模板，你永远有更好的选择

内建模版常常因为取得方便而被过度滥用，且通常并不美观。建议你，下次尝试直接创造一个崭新的、干净的背景，并从零开始设计出一套专属于你的模板。

如果你觉得太难、太麻烦的话，也可以在各类PPT素材网站中找出你最喜欢的版面！

2. 内文尽量控制在6行以内

倘若在一张PPT中塞入过多字数，会让整体画面变得凌乱、毫无重点。别忘了，你的观众必须一边听你讲话、一边观看投影片，太多的讯息他们可吃不消。

最简单的准则是将内文控制在六行以内，压低信息量，就不至于对听者造成过度负担。

3. 单张PPT强调「一个」重点就好

当你将六个重点同时陈列在一张PPT时，没有人会记得任何一个。但是，当你一次只强调一个重点时，反而会令人印象深刻！

善用PPT顺序，将各个重点串连起来，你就能够循序渐进地说出一个有重点的好故事。

4. 别再用宋体！粗而明显的字体，观众看得舒服

好的PPT会仔细挑选字体，切记：「实用＞美观」！

特殊的字体最好只用在标题，内文应尽量选用好读、粗细适当的字型。尤其当背景为深色时，更该选择较粗的字体，让观众看得更清楚。如果你不清楚用什么字体好看，那用微软雅黑就行。

5. 字体不要太大，也不要太小，让最后面的观众也看得到

你用计算机阅览PPT，和实际投放在大屏幕上是两回事。因此，在字体大小的选择方面，更该要多加小心，务必确保在会议室最后面的同事们也能看清楚内文。

6. 内文与背景使用强烈对比色，避免混淆

除了避免选用与背景颜色相近的内文颜色之外，当背景图片色彩鲜明时，你可以考虑拉出一个半透明方框、迭在图上，让文字更加清楚。

7. 字里行间也善用对比色，帮观众标出重点

如果在同一张PPT中，内文都是同样的颜色，会让观众无法在短暂时间中找出重点。不如善加利用鲜艳的颜色，在字里行间中，直接帮大家标出你想要强调的内容吧！

8. 一份PPT中，最多不要使用超过5个颜色！

虽然善用颜色可以标示出重点，却要小心别过度滥用！在一份PPT中，不要使用超过５个颜色。如果你不知道该怎样配色的话，可以参考配色网站，挑个和谐的配色让观众看得舒服、也能够激起观看欲望。

9. 一张照片胜过数张照片！保持画面简洁

这是一份PPT，不是一本相簿！在同一张PPT中放太多图片，不仅尺寸无法互相配合，也会失去观看重点。所以，下次不如考虑找一张高分辨率的照片，让它成为PPT焦点吧！

总是苦恼找不到适当配图的话，你可以考虑使用网站Unsplash、Pexels的高解析免费图片！所有素材皆为 CC0 授权，也就是可以自由使用、修改甚至用于商业用途。

10. 善用图像化信息，让PPT不沉闷！

要记得：「制作PPT的初衷，就是为了与你的口语表达相辅相成。」倘若一张PPT中就只有简单的几行字，那就失去了它最重要的支持效果。这时候，善用图像化信息，能够让观众留下更深刻的印象，也使你的演讲影响力大大提升哦！

随着这几年PPT设计市场的火热，PPT培训课程也随之火了起来。培训的内容也很多，有操作技术的，有设计思路的，有设计创意的，有创作作品分析的。

前一段时间的PPT设计锐普大赛更是见证了PPT设计圈里面的大咖和高手，动画的精美设计，创意的完美呈现，正是体现了任何一个行业所呈现的一个规律，总有一些精英去引领一个行业的发展，走在行业，或者某个领域前沿，去探索行业发展的未知领域，而大部分人在跟随潮流……

一、你从什么时候开始认识PPT？

对职场的大部分人员来说，对PPT感兴趣可能由于领导要求的去制作一个PPT，做个述职报告，做个工作总结；又或者公司业务的快速发展，需要设计一个PPT演示文稿，去展示公司的业务，进行洽谈合作；又或者身在大公司，周边的同事大家都在熟练使用PPT设计，而PPT作为职场一项技能的担当，自己慢慢感兴趣试着去学习PPT。

不管怎样，准备学习一项技能，或者准备深入了解PPT设计，都有一定的道理和原则去遵循。

二、“精术”为基，适时“用法”，善于“循道”，“借势”而为

今天给大家聊聊培训课件型PPT设计的一些思路和方法，因为在职场之中，大家接触更多还是培训课件的制作，工作总结报告的撰写。随着公司业务的发展，在任何岗位都有可能成为一名内部培训讲师，都有可能涉及到岗位培训课件制作。

培训课件的目的是固化岗位职责和流程，用PPT课件的形式展示出来。当然，PPT课件仅仅是培训课程涉及的一个环节，专业、系统的培训还有更多工具和方式，学员手册、讲师手册以及培训表格等手段。

培训课件制作最重要的还是培训内容，或者课程内容的逻辑结构。有时候大家会发现一个讲师PPT设计、展示的形式很一般，甚至是word版本复制粘贴到PPT里面，但是并不影响培训效果。在职场会出现这样的情况，但前提是你的PPT内容足够专业，足够有深度，而讲师自身也必须有一定的权威，或者知名度，大家才会买你的账，认真听你的课！

前一段时间，还有一个咨询公司专门招收PPT美化设计师，其实工作内容就是PPT排版和设计，让PPT课件内容更加完美地展现， PPT页面的设计能够更加精美地呈现。

PPT课件的设计是为了让培训内容更完美的呈现，更加可视化，更高效的表达你的意思和目的。所以，培训内容具有专业性，内容的逻辑结构清晰分明，是最最重要的，也是根本！PPT排版设计是锦上添花，让你的PPT眼前一亮，出类拔萃！

学习PPT设计也是要符合这样的规律，正所谓“以“精术”为基，适时“用法”，善于“循道”，“借势”而为”。

PPT基础操作是基础，也是任何设计的基础，如果连软件的基础操作都不熟悉，又怎么去提高设计水平？适时用法就是要遵循PPT设计的基本思路和排版技巧，甚至于自己购买PPT模板是如何去选择。

三、设计思路

1、培训课件最终的目的是开发一个课件，用于公司内部的培训和知识分享。首先是确定培训课件的主题，或者培训的一个知识点和业务流程。

例如，如果提高门店导购的销售技能？作为一个培训课题是比较大的，需要进一步考虑销售技能有哪些具体内容？是对产品属性的了解，还是销售话术的组织，还是如何对顾客需求进行挖掘？

2、收集相关知识的知识内容和操作流程。可以从专业网站上收集，或者百度文库上去筛选，亦或者公司内部资料归纳和整理。

同时，还要收集PPT设计的素材，视频素材、图片素材，亦或者适合的PPT模板收集。

3、围绕培训的具体内容进行整理分类，梳理一个大概的逻辑结构和部分。例如，开发《如何有效挖掘顾客需求》这门课程，在这个步骤就是要确定课程大致章节，第一步是顾客需求的含义和分类，第二步是如何分析顾客需求，第三步是如何进一步挖掘顾客需求。为了提高培训效果的互动性和有趣性，在课程开始增加了开篇案例。

4、提取每个章节的要点，或者每个章节的二级标题，进一步阐明每个章节的中心内容。

5、再次梳理课程的具体内容和逻辑结构，到了这一步基本上已经确定了培训课程的具体内容和先后顺序。这一步做的细致了，也可以为讲师手册、学员手册奠定知识基础。

6、制作PPT正式开始了，根据内容选择PPT设计的基础配色，图片素材的整理，以方便与培训内容的相关性。

在这给大家推荐一些图片素材的网址，这可是花费了小编不少精力收集整理的……

你好，我是陈西。

之前在公众号里写了一篇关于制作PPT如何挣钱的文章，有很多的小伙伴看了文章之后表示也想通过制作PPT来改变自己。

不管是锻炼自己也好，还是学习提高也好，一旦最终的目的变成挣钱，那么效率就会变得很高，很多人也可以轻松的坚持下来。

以挣钱为目的的学习才是最快的。因为一旦和钱扯上关系，那么你就有了短期的目标，有了盼头和希望，而看到希望是最宝贵的，就像是茫茫的知识海洋里看到了灯塔的光一样。

而在PPT学习上，如果也抱着以挣钱为目的来学习，我相信也会进步很快的。

综合考虑，PPT挣钱比较自由的一种方式就是制作模板，时间和地点以及想法都可以由自己来掌控。可以作为锻炼自己或者挣钱的一个副业。

而PPT模板应该如何制作，有没有一些基本的规范？当然是有的。在下面的文章里就会详细介绍。

而做好的模板如何变现，如何售卖，可以点击公众号菜单栏右下角加我好友，可以给你做一下分析。

另外，一个人做PPT模板，质量和数量上都很难保证，我最近在招募组建高质量的PPT模板团队，有基础和兴趣的小伙伴带上一份模板作品我们可以谈一谈，毕竟抱团取暖才能实现利益的最大化，也会少走弯路。

那么PPT模板的制作规范是怎样的呢？下面我们仔细分析一下。

PPT模板主要由封面页，目录页，过渡页，内页和结束页组成。当然，少数的会有一些前言概要等的页面。

01

封面页

PPT模板的封面页比较重要，或者说任何的PPT汇报的封面页都是比较重要的，封面页是一份PPT演示汇报的门面。

所以PPT的封面页制作是需要花一定的时间来创作修改美化的。

封面页的组成主要分为两个大的版块：

第一：标题文案。

第二：装饰元素。

所有的PPT封面页的设计都是由这两个版块组成，所以我们的创作重点就可以从这两个方面入手。

首先确定标题文案，是科技型的标题文案，还是发布会型的标题文案，亦或是工作汇报毕业设计答辩的标题文案，可以选定一个，模板标题运用相似的假文字就可以。

一旦选定了主题文案，那么你的PPT模板的风格类型大致就确定了。比如做商务风，科技风，简约风，小清新或者是卡通可爱风。

你不能取一个文案标题为科技行业年终汇报总结大会，然后做成卡通可爱风的，那这样的PPT模板谁买呢？

标题文案选定之后，就可以进行文案标题的初步美化设计和排版，包括主标题字体的选用，字体的大小，颜色风格。以及辅助文案，演讲或者汇报人的信息，时间等等这些文案的排版，字体字号的处理。

PPT封面页的文案排版方式有很多，也比较灵活。可以分为居中，居上，居左，居右，居下，不规则等的排版方式。

还是不知道具体怎么排版怎么办？去看，找到一个模板网站，从第一个网页开始看，就看PPT模板的封面页标题文案的排版方式。

明确了标题文案的排版美化，那么接下来就是装饰元素的设计和使用。

而从装饰元素来看，PPT的封面类型大致又可以分为三种：全图形，半图形（或者说不规则图片型），无图型（没有图片，形状色块线条等装饰）。

当然，也有一些延伸，比如封面页使用视频加文案的方式，更加炫酷大气。

这里的装饰元素也不是单一的，并不是说，封面页用了图片，然后其它的装饰元素就不用了，我们的最终目的都是达到视觉和主题上的最优化的设计。

所以综合使用这些装饰元素是比较合适的。只是各方面的比重不一样。

比如以图片为主，那么可以使用少量的色块线条，进行点睛之笔的设计美化。再比如图片和蒙版色块的处理方式制作封面页就很常用。

如果说，还是不知道这些装饰元素是什么，怎么找，怎么排版，那该怎么办？

好办，还是上面同样的方式：去看。找到一个目前比较知名的PPT模板网站，从第一个网页开始看，只看PPT模板的封面页，并且忽视掉所有的文案相关的信息，只看剩下的元素，那些就是装饰元素，看它们的层级关系，排版，位置关系，元素的选取等等。

总之，PPT模板封面页的制作就从这两个方面进行思考，标题文案和装饰元素。

02

目录页

目录页基本上是不可或缺的存在。一份PPT演示汇报要有逻辑性和结构性，那么就需要目录页的辅助。

通过目录页，可以大致知道你这一份PPT汇报主要讲了哪几个方面，总体内容结构是怎样的。这样观看者可以做到心中有数，而不至于一头雾水。

那么PPT模板中的目录页应该怎么做呢？

整体来说，目录页的制作变化不多，大致也就分为两类：

第一类：常规型目录页。

第二类：创意型目录页。

对于常规型的目录页，主要就是几种的排版方式，上下左右，横排，竖排，交错和倾斜等的这些类型的排版。

对于创意型的目录页，所见到的不多，毕竟创意这东西很宝贵的。主要的创意点还是通过装饰元素来呈现的。

PPT模板的目录页最好有4个目录以上，确保PPT模板页数的需要以及方便模板的购买者进行修改编辑，真实情况下的PPT演示汇报的目录页也会偏向于多一点。

同样的，没有灵感，没有想法，没有思路，该怎么办？还是前面那句话，去看。具体的操作思路和前面的一致，在这里就不赘述了。

03

过渡页

过渡页在PPT模板的设计中也是比较常见的。但是在PPT定制设计或者真实的演示汇报中，使用过渡页的不是太多。

一方面没有过渡页也可以表述清楚，另一方面，过渡页可能没有太多实质性的内容。

但是在做PPT模板的时候，还是要加上的，可以让整体的设计思路更加的清楚连贯。

过渡页的内容主要是对目录页的其中一个类别目录做更加详细的补充说明。

04

内页

PPT模板的内页设计就比较宽泛了，但整体也就几个类别。

图文内页：

图片和文字排版型的内页，很多的汇报都会用到图片和文字的混排，所有这也是模板中不可或缺的一种内页。

图文的混排具体有可以分成很多的形式，比如一张图片和文字的排版，或者是两张，三张，四张，五张，六张图片等等更多的图片和文字的排版。

纯图片内页：

这种内页一般文字较少或者没有文字，只是用来展示照片，有一种照片墙的属性。

当然，这里的图片数量也是随机变化的，可以是一张，两张，三张，四张等等更多张的图片排版在一个内页中。

纯文字内页：

纯文字的内页比较少，模板中可以制作，由于美观程度不是很好，所以很多的模板中都没有这种内页。

纯文字内页并不是说就是所有的文字，只是文字偏多。有时候也会使用少许的色块，线条或者图标进行装饰美化。

逻辑关系图表型内页：

逻辑关系图表型的内页是PPT模板中最常用的一种内页，有些模板甚至全是这样的内页。当然，这样的模板是不负责任的哈。

而逻辑关系的图表又有很多的分类，比如：总分关系，递进关系，并列关系，对比关系，时间轴等等的类型。

数据图表内页：

做PPT演示汇报，很多情况下都绕不开数据图表，而在PPT模板中，美化好的数据图表就十分重要了。

而数据图表又有很多的分类，比如：柱状图，折线图，面积图，散点图，饼图，组合图表等等的数据图表。

当然，一份PPT模板中不太可能将这些图表全用上，一般会使用比较常用的一些图表，像折线图，柱状图和饼图等。

以上，是PPT模板中比较常用的一些内页，基本都会出现。

当然，这些只是通用的一些内页形式，还有很多的变体，比如上面的两项或者几项的组合，又可以有新的内页。

比如：数据图表和文字组合的内页；数据图表，文字，图片这三者组合的内页；逻辑图表和图片的组合等等的内页。

每一个过渡页下面最好搭配4个或以上的内页。

05

结束页

一般情况下，PPT模板的结束页的设计都是延用封面页的设计。或者延用封面页的大部分的元素。

这样可以形成首尾呼应的效果，整个PPT汇报演示也会显得逻辑清楚，结构严谨。

当然，结束页可以适当的有一些创意，创意点可以在文案上也可以在装饰元素上。

06

总结分析

在制作PPT模板的时候，要善于使用参考线来做好对齐的工作。

某些相同的元素在不同的页面的位置关系要注意好对齐，不要每一页PPT页面看上去还行，整体来看就乱了。

作为PPT模板来说，目前加动画的模板会更好卖一点，即使是偏简单一点的动画。

因为加动画的模板，购买者可以选择不使用动画或者使用动画，但是如果是静态的那么就只能使用静态的或者自己加动画。

虽然大部分时候PPT模板的购买者不太会修改动画，很多时候也只会使用静态的。但从购买的角度看，很多人仍然会倾向于购买动态的，另一方面，动态的模板会有视频展示，会给人带来更好的视觉效果，毕竟模板都是经过包装的。

关于PPT模板的页数说明，一般情况下最好是20页以上。

这里可以给大家一个初步的规范：1封面页+1目录页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1结束页=23页（页数可以更多）

这是一个初步的PPT模板页数规范，等你做PPT模板熟悉之后，就可以自己进行一些改变，比如多加几个过渡页，多加几个内页等等。

但总体上，PPT模板的页数最好在20页以上，保证基本的一些版面和排版方式都有。

以上，干货总结分析。

有任何问题或者想法可以在评论区回复或者私发消息亦或者点击公号菜单右下角加我好友。

再会！

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【PPT赚钱】PPT设计到底能不能赚钱的终极思考

【PPT书籍】学习PPT设计应该看哪些书籍的相关思考

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END

你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗？

如果感觉比较模糊，那么就说明你们没有明白做到哪里算及格，走到哪一步才做到了优？

就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线，没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了，怎样是学会了？或者，你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确，脑海中一片浆糊，能成为高手倒是怪事儿了。

那么做好幻灯片需要什么能力呢？这里我就给大家抛砖引玉，看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力？

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

只有你想不到的，没有你做不到的。

每天的工作中，经常会被如何制作一个好的PPT困扰。

在过去的很多会议、座谈和沙龙里，我们都看过，参与过很多不尽人意的PPT文件。有些PPT在制作时还不觉得，但是一旦投射到屏幕上时就觉得万般不如意。

怎么样才能提高PPT制作水平呢？这里有十个原则，如果能够掌握，提高PPT的制作水平立杆见影。

办公室里的人为了阐明观点，常常用列表符号来描述自己想讲述的几个要点。

但恰恰是这样的列表符号，会毁了整个PPT。做为PPT的讲述者，你只会变成一个读PPT的人，而观众也会失去对你讲述的兴趣。要知道，他们用眼睛看可比听你念要快多了。

电脑软件很方便，但是也给人带来了很多限制。尤其是模板的使用，把PPT的想像力都限制在一定的框架内。

倒不如拿起纸笔，或者便条纸，把它们想象成每一页，在上面表达你的想法。直到你组织出一个吸引人的故事。

相信大家对满篇都是文字的PPT都已经烦透了。因为都不是超级英雄，实在没有办法看清屏幕上那密密麻麻的小字。

所以，在PPT上如果要用文字表达，不要使用小于30磅的字体。再小的字体，对于听众而言几乎就是装饰品了。

看过很多PPT，有很多人喜欢用一些爆炸、星形的图案，还配上夸张的动画效果。可能自己觉得很开心，但是实际上观众却不买账。

PPT的重点是传递清楚的信息，而过多的特效和从图库里选择的夸张图案，会破坏掉页面的重点。所以，千万不要用这些图案。而需要把思路放在如何清晰地传递信息上。

在交PPT时，可能大家都被要求过只能用2页或者3页的PPT。

如果是这样，你可以建议上级，用时间进行限制而不是用页数进行限制。

在三分钟的时间里，可以展示超过20张以上的PPT页面。它可以更生动地传递你的故事、观点。而且不用页面数限制，可以更多地激发PPT的创造能力。

PPT演示是传递信息的平台。而如果一页PPT包含了超过三个以上不同的想法，那么这个故事就算是失败了。

所以应该仔细检查每一页PPT，确保它们传递的信息唯一而且精准。

检查时，看看第一眼对自己PPT的印象，能够马上理解和抓住其中的重点吗？

如果不能，那么说明这一页上的信息、元素有多余的东西。

去掉这些信息的噪音，会很大地改善PPT的质量。要知道，保持PPT足够简洁是制作成功演示的关键步骤。

听众实际上不是通过PPT上的LOGO来认识你和你的公司的。

如果不能在演示的过程中，表达出你是谁，你做什么以及你想要推销给听众的东西，那么就是每篇都放上LOGO也无济于事。反而，LOGO会变成页面上的无用信息，分散听众的注意力。

所以，不要在每一页的PPT上都放LOGO。

PPT演示通常都不是一堂科学课，所以太复杂的图表是不合适的。

密集的数据和图表让听众花时间去分辨这些信息在说明什么，这会破坏你讲故事的节奏，分散听众对你的注意力。

好的图表应该简单，清晰，和上面的原则一样，只讲一个问题。

实际上，前面的九个原则都是为了这最后的一个做准备的。

PPT演示是一个综合性的过程，除了PPT本身之外，做为宣讲人，也是这场演示是否优秀成功的重点。

你和PPT一起去讲述一个清晰的故事，它应该包括故事的所有基础元素：铺垫、冲突、高潮与结局，甚至可以加入独特的个人幽默。

所以，如果你和PPT不能成为一个整体，期望它变得优秀当然也会落入空谈。

掌握好PPT的这十个原则，一定会极大改善PPT的质量和宣讲的效果。而更多的细节则是在于创造和想象，把完成PPT视为创造性的工作，一定会让它的结果不同凡响。

无论你是面向一个人还是一百个人做陈述，都要记住协助你进行陈述的PPT一定不能太枯燥。

你可能会觉得说起来容易，做起来难，但其实这仅仅取决于你是否发挥创意，陈述的内容固然重要，但是你所展示的视觉辅助工具对整个陈述好坏起到关键性作用。

可能你并不是设计师，发挥创意对你来说似乎是无法完成的挑战。

但其实一切都没有想象中那么难，通过以下20则设计技巧的讲解，你就能学会如何设计出吸引人的创意PPT。

01.使用两种色调

两种看似格格不入的色调相互叠加后可能会产生意想不到的效果。比如红色和紫色的搭配就十分有趣，当这两种色调叠加在图片上时会产生非常好的效果。

02.设计有趣的插图

插图的优点是你可以随心所欲对其进行调整。如果你觉得某一部分的插图看着不太好，那么就可以一点一点地进行调整或更改，而图片就不具备这种灵活度。

03.将字体设计成logo样式

Logo样式的字体设置并不能用于每一张幻灯片，它一般用于引入性的幻灯片或需要重点强调的内容，而且一般最适用于短文本。但是只要方法得当，你也可以将它用在篇幅较大的元素中。

无论是引入新章节还是强调某个重点，这种精美的布局都能使观众印象深刻。

04.使用荧光色

很多人常常会因习惯或担心PPT不够正式而避免使用荧光色，实际上，只要运用得当，荧光色也能提升设计的视觉效果。

要注意，使用荧光色是为了让设计变得更有趣而不是增加视觉压力。因此，要将色彩使用控制在合理范围内，应该在每张幻灯片内技巧性地加入主题色，并且综合黑白等颜色来平衡整个色彩搭配的亮度。

05.用图片替代图表

当你需要整合一堆数据的时候，试着利用一些有趣的图片设计来代替枯燥的图表。

当然这并不表示每一张幻灯片都要使用图片设计，你可以在其中穿插一些不同的设计类型来增加PPT的多样性。

06.以图片为主

人们一般都喜欢看图片，当PPT中图片占的比重较大时，观众就越容易集中注意。因此在设计PPT的时候要注意把大部分空间都留给图片元素。当然这不表示你要完全摒弃文本，你可以使用尺寸较大的图片和文本，如下图所示。

当然你要注意选择风格一致的图片，这样才能让PPT看起来更流畅；如果选择风格差异很大的图片，就会削弱幻灯片之间的联系，造成混乱的观感。

07.体现极简主义

不想费神整理归纳一堆设计元素吗？那么你可以将设计极度简化，只加入一些必要的元素。

这个PPT模板的背景交替运用了明黄色和淡紫色。如果你想要增加色彩的多样化，可以改变一两张幻灯片的背景颜色。

08.结合图片和文本

当提及文本和图片的结合时，很多人只会将文本直接放在图片上，因为在PPT中把图片设置成背景对他们来说太难了。但是，只要你肯花时间将文本和图片创意性地结合在一起，就会为整个设计增添许多视觉趣味。

09.创建具有现代风格的布局

下列设计的亮点在于其中的内容十分清晰易读，它的风格优美，而且没有任何阻碍信息传达的元素。利落又摩登的大号字体设计让人难以忽视，即使是最底部的文字也能抓住观众的视线。

10.使用符号设计

PPT的魅力在于它能在很短的时间内传达很多信息，它可以传达和纯文本同样丰富的内容而又比纯本文有趣得多。

如果你选择加入符号设计，那么就要确保统一性，换句话说就是所有的符号都要具有同样的风格，让它们看起来成为一个整体。

这个PPT模板中加入了一些几何形状和符号来丰富页面内容。如果你不喜欢其中的亮色搭配，可以在编辑软件中进行更改。

11.视觉对比

创建视觉对比的办法有很多，比如大小对比、颜色对比等等，而且你可以结合不同的对比方式来增强效果。

这个PPT模板就结合了几种对比方法。记住，你可以根据自己的喜好对这些模板进行更改。

12.使用单色色调

有人可能会觉得使用一种色调会很无趣，其实不然，许多极具创意的设计并不复杂。比如下图的例子中只使用了红色。

这个PPT的色调为蓝色，如果你不喜欢，可以换成其他颜色。

13.选用恰当的字体

选用不合适的字体可能会对整个PPT造成致命打击，比如在金融项目的PPT中使用漫画字体。所以你应该对字体的选择和设置进行仔细考量。

一旦你选定了一种字体，就要对其进行细节上的调整，而且要避免标点符号或排版错误。

14.注意色彩搭配

和谐的色彩搭配能够让你的PPT看起来十分连贯与流畅，而且也能创造视觉律动。你可以对色彩进行分析归类，探究每一种颜色能够运用于什么类型的PPT中，为今后的设计提供灵感。

这个PPT中虽然运用许多颜色，但是由于它们的色值相同，所以看起来风格还是统一的。

15.创建风格统一的模板

如果每一张幻灯片的布局都不同就会产生一种混乱的观感，所以你可以创建一套统一风格的模板来辅助PPT设计。Bill S Kenney设计的这套模板（见下图）不仅风格一致，而且视觉效果显著，还采用了上述提到的单色技巧。

这个PPT的五张幻灯片包含引入幻灯片、内容幻灯片和其他基本元素，你可以根据自己的需求进行复制或编辑。

16.叠加色彩

前面我们提到了在整张图片上叠加颜色，但这不是唯一方法，你还可以选择在图片部分区域叠加色彩，这样既能增添视觉趣味性，也能保证文本内容的有效传达。

17.简化文本

因为PPT仅作为辅助陈述的工具，所以你可以将文本简化成醒目的几行甚至几个字。

这个PPT的每一张幻灯片上的文本都十分简洁而醒目，此外，各种鲜亮的配色也成功吸引了观众的注意。

18.设置字体

美观的字体不一定能成就美观的设计，恰当的字体设置是造就好设计的关键。

要掌握好字体设置需要花费大量时间练习，如果你没有时间的话，可以直接采用我们精心设计的模板。

19.使用鲜艳的色彩

在一些图片细节中使用亮色可以使设计焕然一新。下图例子在白色背景中加入了一些活泼的色彩，一下子就吸引观众的注意。

这个模板中加入了几何图案的设计，进一步增强了视觉趣味性。

20.创建动态效果

您的所有设计元素都不必局限于幻灯片的内部。 让它们落在幻灯片中是创建动态可视化解决方案的好方法，就像下面的一样。 如果您要让自己的某些内容落入幻灯片中，请确保它仍能清晰地传达。