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    PPT小技巧-一分钟让你的幻灯片文字与众不同

    白云端

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    在编辑幻灯片中,为了突出重点内容,我们可以通过艺术字进行处理。不仅可以更改文字的颜色、文字的边框,也可以为文字设置阴影或映像等效果。小编今天和大家一起来学习,怎么让幻灯片的文字与众不同?

    一、插入艺术字

    打开演示文稿,选中目标幻灯片,切换到【插入】选项卡,在【文本】组中,点击【艺术字】下方的下三角按钮,在弹出的快捷菜单中,点击合适的样式。在幻灯片中自动添加了【请在此放置您的文字】占位符,在此输入文本,或进行微调后,移动到合适的位置即可。

    二、文字填充效果

    选中目标文本后,弹出新建的【绘图工具-格式】选项卡,在【艺术字样式】组中,我们点击【文本填充】右侧的下三角按钮,我们可以从展开的面板中选择合适的颜色,如果需要特殊颜色可以点击【其他填充颜色】或【取色器】按钮。为了我们图片的与众不同,我们可以选择图片、设置渐变或纹理来对字体填充。

    三、文字边框效果

    文字边框包括边框的颜色、边框的粗细以及边框的线型。选中目标文本后,弹出新建的【绘图工具-格式】选项卡,在【艺术字样式】组中,我们点击【文本轮廓】右侧的下三角按钮,我们可以从展开的面板中选择合适的颜色。点击【粗细】选项,在弹出的快捷菜单中可选择已有的线条粗细,也可以选择【其他线条】进行自定义设置。点击【虚线】选项,可在弹出的快捷菜单中,选取合适的线型。

    四、文字文本效果

    文本效果包括阴影、映像、发光、棱台、三维旋转、转换等。选中目标文本后,弹出新建的【绘图工具-格式】选项卡,在【艺术字样式】组中,我们点击【文本效果】右侧的下三角按钮,在弹出的菜单中,点击【阴影】选项,在弹出的列表中选择合适的效果,其他的我们也一一尝试一下。

    欢迎关注,以上。

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    如此酷炫和动感的PPT文字,你知道怎么做?

    蝈蝈

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    今天

    我们来讲讲

    PPT字体动画

    给文字加上动画效果

    不仅能让文字看起来生动

    而且也能吸引观众目光

    小编今天要讲的就是

    以下这个字体动画

    在文字真正落定之前

    是不是有一种神秘感

    是不是已经吸引到你了

    是不是特别想知道

    其中的奥秘呢

    是的话

    那就不要犹豫了

    跟着小编学起来吧

    打开PPT

    新建一张空白幻灯片

    点击【插入】—【文本框】

    —【绘制横排文本框】

    输入文字

    选中文本框

    CTRL+C复制/CTRL+V粘贴

    或者直接CTRL+D

    复制出另外3份

    并按如图排列好

    按住CTRL+A全选

    点击【动画】—【浮入】

    点击【效果选项】

    选择【下浮】

    点击【计时】中的【开始】

    选择【与上一动画同时】

    【持续时间】设置为1秒

    分别选中第二个动画

    到第四个动画

    设置延迟时间

    (即多少秒以后开始)

    分别为0.2,0.4,0.6秒

    按住Shift键

    鼠标左键选中

    第二到第四个文本框

    点击【动画】—【添加动画】

    —【强调】—【放大/缩小】

    (注:第一次添加动画可以在动画中添加

    第二次以上需要在添加动画中添加)

    【持续时间】设置为1秒

    点击【动画】—【动画窗格】

    选中3个【放大/缩小】动画

    右击

    选择【效果选项】

    将【尺寸】设置为【150%】

    选中第1个【放大/缩小】动画

    在【开始】中选择

    【上一动画之后】

    按住Shift键

    鼠标左键选中

    第二到第四个文本框

    点击【动画】—【添加动画】

    —【退出】—【淡出】

    【持续时间】设置为1秒

    在动画窗格中

    选中第1个【淡出】动画

    在【开始】中选择

    【与上一动画同时】

    调整【放大/缩小】

    和【淡出】动画的顺序

    将相同名称的动画放在一起

    选择第一个【放大/缩小】动画

    按调整好的顺序

    分别向下逐一的设置延迟时间

    分别为【0,0.1,0.2,0,0.1,0.2】

    按住CTRL+A全选

    点击—【格式】—【对齐】

    选择【水平居中】和【垂直居中】

    这样

    字体动画就制作好了

    让我们再看一下最终效果图吧

    现在看

    这个字体动画是不是

    已经没那么复杂了

    思路是不是也很清晰了

    是不是已经能把它

    紧紧地抓在手中了呢

    按照这个思路

    你可以设计出属于自己

    独一无二的字体动画哟

    赶快行动起来吧

    心事留言,小编答你

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    如何快速搞定PPT中的多段文字?

    崔奎

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    今天分享一下,如何处理PPT中的多段文字。

    为什么要分享这个主题呢?

    因为大多数新手在做PPT的时候,完全没有思路,看到一段文字就简单的排版。

    所以,这次将案例和分析的思路进行结合讲解一下,看完之后你也能设计出满意的PPT。

    下图就是完全没有灵感的情况下做出来的效果。

    或者你会认为,这样已经很好了。

    这样只能算是60分,要想做的更精彩,还需要好好脑洞一下。

    看一下我的脑洞,由于文字的多少不一,可以使用色块进行规整一下。

    为了让整体是一种对称的效果,又提取了一个小标题,这样会比较整齐、统一。

    如果你觉得色块的颜色太重,还可以换成灰色的色块,同时标题使用有色色块,加强对比。

    再或者还可以换一下标题栏,使用数字进行排序,整体也非常的统一,信息清晰可见。

    怎么样,是不是感受到了多段文字排版设计的套路,当你掌握规律之后一切都没有你想的那么难。

    其实还有很多种设计方法,这里面提一个名词,叫【重构】。

    什么意思呢?

    将排版设计里面的元素,比如排版方式、数字、形状、图标、图片等等,重新组合,而不是呆板的只使用一种设计方式。

    举个例子,我还可以使用横向的排版,同时用数字排序,又将色块至于底部装饰页面,让整个页面更加稳重。

    在说明一下,【重构】里面又可以分为【大重构】和【小重构】。

    【大重构】就是将整张页面的排版设计重新布局设计,让内容更加美观清晰;【小重构】就是改变页面里面的局部,让其改变一个效果,如图就是【小重构】。

    下图这种就是【大重构】,相对于上面的设计方式,不论是版式,还是元素的使用形式都发生了变化。

    这种思维不论是段落多还是段落少都可以使用,其核心思想就是让页面更加丰富也更加符合内容的排版设计。

    再比如还可以使用总分的排版方式,为了让页面更加的丰富使用不同的透明度进行设计,增加层次感。

    同理,使用【重构】思维,如果不想使用透明度,使用点线面就行设计,也能做出不错的效果。

    再或者像下面这种,整体的形式就是围绕中心元素排版设计,使用不同的元素,改变组合形式。

    这里呢,还可以使用KOPPT插件,真的很方便,登陆之后直接打开,点击逻辑图表即可。

    然后根据本次的五段内容,在【总分丨组合】里找到合适的逻辑图表。

    直接点击逻辑图表即可加入到PPT页面里,再也不用拷贝复制了。

    接下来就是替换文字,这个过程不需要两分钟即可搞定一张页面,简直没天理了。

    你说这样工作效率能不高嘛,最终做出的效果并不差。

    继续使用【重构】思维,不断的脑洞,不逼迫自己一下,你怎么知道自己可以呢!

    下面大胆的打破之前的设计,使用半圆的形式,用点线装饰多余的留白区域。

    继续【重构】,再比如,将色块至于顶部并改变类型,同时增加里面的元素使用。

    这个时候,如果你已经掌握了【重构】思维,就能顿时联想到下面这种排版设计方式。

    如果想要做的更加有趣味性,还可以将数字使用【拆分工具】进行处理一下,达到一种反差的效果。

    怎么样,这就是【重构】思维的好处,它能让你去联想很多种不同的排版设计方式以及元素的使用,积累多了,就会慢慢的变成一种习惯。

    比如你可能还会想到下面中方式。

    怎么样,够脑洞吧!

    你以为这样就完了吗?No.No.No.

    【重构】思维里,还有增减元素的理念,比如还可以增加图片。

    再或者给每个文案都配有图片,比如直接在KOPPT找一个合适的图文排版,如图所示。

    最后直接将图片和文字替换即可搞定,如图所示。

    如果闲在线下载麻烦,同理也可以使用KOPPT插件导入。

    素材下载于KOPPT网站

    除此之外还能怎么做呢?

    再比如直接使用图形,这也是一种不错的选择。

    再看一下,最终的效果。

    希望能对你有一定的帮助。

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    PPT课件中长篇大段文字的简单处理

    向前看

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    我们在制作课件时,常常遇到大段的文字要展示,又不能删除、精减文字。

    课件中的文字第一位的要求是

    易于阅读 易于阅读 易于阅读

    要去除一切干扰阅读的因素,让文本能够非常清晰、轻松地被读出来。

    例如,从百科复制了一段文字。

    1、统一字体和字号,字体宜选择无衬线字体,字号的大小根据上课时所使用的显示设备来决定,确保学生能看清所有的字。文字的颜色要和背景有足够的对比度。拉伸文本框至合适的位置及大小,文本框四周适当留白。

    2、把标题加大(加粗),居中放置。在标题和正文间加一行,便于区分。

    3、正文部分,如果空间允许,则增加行矩,比如设为1.5倍。增加段落间距,比如“段后”10磅等。举例参数仅供参考,根据文本的内容灵活考虑。在确保文本便于阅读为原则即可。

    调整后的效果如下,增大间矩后,读起来眼睛就不那么累了。

    4、如果有并列关系的段落,也可以横向分布。

    5、段落中有关键词的,可以提取出来,去除序号,增强可读性。

    当然,文字的排版涉及文字的颜色、大小和字体等诸多方面,只要遵守“易于阅读”的原则就不会有什么大问题。

    更多分享:

    再说PPT倒计时动画的制作

    PPT怎么调整图片的透明度呢?

    PPT课件中倒计时究竟是怎么做的?

    欢迎关注,欢迎评论。

    有做课件的问题吗?请在下方评论。

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    PPT的文字,你真的会用吗?

    书翠

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    在这个快速发展的时代,如果你不会ppt,那我真替你担心。不过现在你只需跟着一页PPT来,问题就不大了,保你成功从小白蜕变成大神。那么,今天我们来看看文字:

    首先, 多彩的艺术字:

    1.插入文字

    2.选择合适的字体

    3.插入一张好看的图片,放在文字下面,把图片的颜色作为文字颜色

    4.先选中图片,再选中文字。然后选择“格式”——“合并形状”——“相交”。

    同理,如果字体背景图片是渐变色,那组合之后字体的颜色就是渐变色的哦!例如:

    这样的图片和文字组合成的效果就是下面这样:

    有兴趣的小伙伴可以多试试。

    其次,镂空字:

    镂空字体的制作和上面类似,只是这次选择的效果不是相交,而是“减除”。

    1.先选择一张背景图

    2.插入一个形状和你需要的文字

    3.调整好图片颜色大小和文字的组合位置

    4.先选中图片,再选中文字。然后选择“格式”——“合并形状”——“剪除”。

    最后效果:

    最后,令人耳目一新的叠加字:

    1.选择背景图片,插入文字,调整文字字体大小。

    2.选中对象。

    3.在“设置形状格式”——“文本选项”中分别设置下列参数。

    文本填充选择“渐变填充”。

    方向选择“线性向右”。

    颜色选择“白色”。

    透明度从左往右一次增加。

    做好的效果是这样的:

    然后复制、粘贴文本框,再更换文本框中的字就可以了。

    好了,今天就到这里,后面还有各种字体展示。如果您想要PPT资源的话,可以看小编之前发的内容哟,绝对不会让您失望的!

    最后,如果您感觉这篇文章对您有帮助的话,不妨点个赞,评论,转发一下!

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    高大上的文字穿插效果,用PPT也能做!

    左冷珍

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    怎么样让作品能够灵动起来,设计师们也是费尽了心思,最近流行的文字穿插效果就是一种非常好的方法。

    通过文字和图片内容之间的相互穿插,增加了空间层次感,让作品直接从平面中跳出来,能迅速抓住目光。

    有的朋友可能会说,穿插效果看起来是很炫酷,可是我不是设计师不会Photoshop,也不会其他更复杂的设计软件,只能看看了。

    其实不用专业的设计软件,也不用多少小时的专业训练,PPT就能轻松搞定。

    今天欣星就和大家分享一下,如何用PPT的简单操作,来实现这种效果。

    图片素材的准备

    我们先来做个比较简单的人物和文字的穿插,在做之前先要准备好图片素材。如果能找到矢量图或者背景已经抠出来的png图片当然是最好的,如果不是,也没有关系,PPT也自带抠图功能。

    先选中图片,然后在“格式”菜单中选择最左边的“删除背景”。

    一般情况下,PPT已经把大块的、容易辨别的背景已经去除,但是有些地方还是要你手动选择一下。选择左上角“标记要删除的区域”,用鼠标在要去除的部位点击,点击的部分会显示出玫红色。完成之后,点击“保存更改”。

    图片准备好以后,设置背景颜色,录入文字,放置在底层。

    处理重叠部分的文字

    我们想让人物右手穿插到字母“C”的下面去,最直接的方法就是把C的一部分给复制出来,然后去遮盖手臂。

    选中文字,按快捷键“Ctrl+D复制。

    按住Ctrl键同时选中两个文字层,然后用对齐工具水平和垂直两个方向对齐。

    对齐后,在右手处绘制一个矩形框。先选择上面的文字图层再选择矩形框,请注意选择的顺序,然后执行“格式”菜单里“合并形状”中的“相交”。

    执行后就得到了一个“文字片段”:

    将这个片段放置到和下面的文字相同的位置,然后设置阴影效果,参数可参考图中所示。

    其他部分的操作步骤都一样,完成之后层次感立即突显。

    方法掌握之后,打开脑洞,就会有各种不同的组合。

    上面这个例子是图片内容比较简单的情况,如果是比较复杂的植物和花卉就不一样了。

    我们来看看这种情况应该怎么做。

    首先当然是准备好图片和文字,按照顺序放置好,然后对图片内容进行分析。

    本例中图片是花,选取一片花瓣做为目标,用PPT自带的“曲线”工具勾勒出花瓣的形状。

    绘制完成如下图:

    现在我们要把背景图中的这片花瓣给复制出来:将背景图片复制一份。先选择复制出来的图片,再选择用曲线工具绘制的任意多边形,执行“合并形状”中的“相交”。

    执行后得到一个“花瓣”,选中这个花瓣,设置合适的阴影效果以及柔化边缘,就得到了最终的效果。

    其他部分的“花瓣”也用同样的方法处理:

    和图片进行叠加,就得到最终的效果。

    本文前面的这张山峰的图,做法也一样,先用多边形或者曲线工具把被遮挡的文字部分给勾勒出来,然后和图片相交后,放在最上面给个阴影效果,就OK了。

    方法看起来很简单,但是要做出完美的效果,还需要亲自动手试一试。等你掌握这个方法,下面这些设计图稿就都能搞定了。

    可以用来做PPT的封面或者做成活动海报、宣传画等等。有时间自己动手试一试,几分钟就能学会的技能说不定可能在未来会给你带来惊喜!

    最后来一张锦鲤图,希望看过的朋友都交上好运!

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    文字太多,你是不是就不会做PPT了?

    Qian

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    前面几期讲到过极简风PPT该如何做,许多朋友表示这种PPT不适用于日常工作与学习中。

    大多数情况下,文字内容非常多,根本不知道如何下手。

    先看一个例子:

    平时我们准备做PPT的文字资料就是这样一段段的,把它们复制粘贴到PPT中就是这个样子。

    当我们将Word转化为PPT时,我们要做的是:提炼信息,精简画面,同时美化页面。

    我们处理文字时主要包含四个步骤:

    Step1:分段落

    Step2:删文字

    Step3:划板块

    Step4:转形式

    比如上图是领导给你的资料。你可以按照以下四个步骤进行修改:

    Step1:分段落

    这里分段落就像对作文的分段,以“句号”、“分号”,或者“文本内容”等为依据进行划分。

    根据文本内容,这里可以分为三段。

    Step2:删文字

    文字过长时,可以精简文字,去掉一些不必要的形容词等,突出主要观点,最好能分点概括。

    Step3:划板块

    文字精简之后,我们也能精准的概括出上面这段文字表达的主要内容。

    主要包括组织结构的【作用】、【形式】、【不合理的组织结构缺点】、【高效的组织结构优点】这四个板块内容。其中每个板块的内容分点进行概括。

    根据这四个板块内容的逻辑,可以将【作用】和【形式】并列,【不合理的组织结构】和【高效的组织结构】进行对比。

    因此,可以将这四个板块放在两张页面上分别展示。

    Step4:转形式

    文字的板块都已经概括出来了,当然不能就这样给观众看。接下来就到最关键的一步了:美化页面。

    根据前面我们划分的结构,【作用】和【形式】以并列的形式放在同一页,【不合理的组织结构】和【高效的组织结构】单独放在一页进行对比。

    这样采用白底,调整字体颜色、大小划分层级,有人觉得太单调。

    我在某度图库搜索PPT图标,就能看见这么多不同样式的图表,根据逻辑关系,选择适合的图表。

    给单调的页面加点颜色就能呈现不一样的视觉效果。

    无论背景是黑色还是白色,文字的结构都非常清晰。

    回顾一下,处理文字的几个步骤:分段落→删文字→划板块→转形式。做PPT时一定要遵循简洁的原则,学会告别繁琐,让观众一看就明白你要传递什么,不要让观众费劲思考你到底要讲什么。

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    Word文字内容太多,怎么快速制作出PPT?

    汪寒烟

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    Word文字内容太多,怎么快速制作出PPT?

    现在快过年了,预计也没有多少读者会继续看这种冷话题,前面写了7篇关于PPT学习技巧与设计思维的模式,到今天发布的这一篇,PPT的介绍就暂时靠一段落。

    上一篇文章里介绍了PPT的本质:PPT的本质是一个载体,往里面拼凑内容,它就会成为你内容的载体并梳理清晰逻辑关系,为你的内容质量加分,成为你沉淀思考的表达方式。举个例子:PPT好比一个水果盘,往里面摆放不同的水果,拼凑为一个有创意感的水果盘。

    可是当客户给一个WORD文档你时,你看到上面5000左右字的内容,心里肯定会想这不单要做创意,还要梳理内容里的结构:这么多字,要怎么沉淀思考??又要怎么快速制作出来?

    假设:5000字的WORD制作为PPT,那么需要一将里面的内容进行过滤,快速梳理一遍整篇文章结构。然后在WORD窗口→视图→→切换为“大纳视图“→再把副标题标记为1级标题→再标记2级内容→有其他内容再标记为3级内容。然后在文件→选项→快速访问工具栏里→找到不常用命令→“发送到Microsoft PowerPoint”→自动打开在PPT里新生成的文档,示例图如下:

    要是找不到“发送到Microsoft PowerPoint”这个按钮,按下面的示例图自动添加:

    当PPT自动打开这种转换好的文档后,会生成新的PPT文件,可是那么多内容的情况下,会发现PPT一点都不美观,而且不支持表格、图片,还是要一个个进行调节。因此得到一个结论:WORD文档快速生成PPT新文档,只适合1000字左右的WORD文档,5000字内容的文档更不理想了。

    真的没有办法花最少的时间将5000字文档快速整理为PPT吗?

    答案是有的,需要集中所有的心思到这上面来才行。具体如何做呢?这个时候就需要一个思维导图的应用程序了,在百度上搜索“幕布”就可以下载安装这应用程序了。幕布图标:

    安装完毕后,开始将5000字内容的WORD文档,复制粘贴到里面,然后按照上面的提示,进行分级处理。如这个分享的参考文档进行分级:https://mubu/doc/1qbWmkgwvI;分级完毕后,就可以开始按这个参考案例中的四个层级开始进行PPT的制作了;参考案例(已经分好层级的图片):

    而图片、表格从WORD复制到PPT里就好。再按照前面的《PPT设计思维一》、《PPT设计思维二》、《PPT设计思维三》进行其他细节的处理,这PPT差不多就可以大功告成。

    可是在把PPT拷贝到其他电脑进行播放时,原来设置的微软雅黑字体怎么都变成宋体了啊??在拷贝文件到其他电脑时,有四种方法避免这种字体缺失的情况。

    1、将字体复制,再粘贴为图片格式;如下图:

    2、将PPT文档转换为PDF格式;如下图:

    3、嵌入字体;如下图:

    4、将电脑里的字体拷贝到要播放PPT的电脑中,如下图:

    这四种方法都可以避免字体缺失,但PPT里的幻灯片有上百页,粘贴为图片格式这种方法太浪费时间了;第二种方法转换为PDF格式,就失去了PPT演示功能;嵌入字体嘛,这个方法能够一步到位地解决另一台电脑缺失字体的问题;拷贝字体到另一台电脑,可能字体库里的字体都有一个G……用哪种方法,还请各位读者自行选择……

    最后请各位读者留下您对本文的宝贵意见,作者会不断完善好文中内容;如文中有错别字,也请您留言指出Y(^_^)Y。

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    「精品」PPT文字太多,如何排版?

    Gabriel

    展开

    工作中,我们总能跟office办公软件接触,接触多了自然而然就会明白它给我们带来的便捷,

    嗯,我们可能都会有这样的一个问题,我的ppt文字怎么这么多?

    又或者跟领导过方案的时候,“版面文字太多,需要精简化”等一系列的提示;

    别急,别急,今天楼主君就跟大家分享几个方法,让你的ppt看起来高大上。

    比起文字少的PPT,我们日常工作中的PPT似乎字都特别的多,很多人都特别头疼,不知道如何处理?

    PPT字一多,就特别容易堆积在一起,没有条理,非常难看。就像下面这三个案例一样。

    解决文字多的PPT,最为关键的是运用好下面这四个排版原则。

    先简单的解释一下这四个原则。

    对齐原则:任何元素在版面上都不是随意摆放的,每一项与其它内容必须在视觉上存在联系。也就是说必须对齐,这样整个版面显得更加工整。

    亲密原则:简单来说,就是将彼此关联的内容分为一组,靠的更近;不相关的内容靠的更远。

    对比原则:在有序的版面中,有时候为了凸显某个内容,我们需要通过加大字号,改变颜色等手段,让版面产生对比的效果。

    重复原则:让设计中的某些元素在整个作品中重复出现,这样一来,整个作品的整体性得到了提升。

    接下来,我们通过具体的案例,楼主君选取2个案例。

    可以仔细思考一下,这个PPT存在哪些问题?

    1、首先还是内容堆积在一块,没有梳理,也就是没有根据亲密性原则进行分组。

    2、关键信息不凸显,比如“标题”、“曲目”、“时间”等都没有通过对比进行凸显。

    3、色块,标题,正文之间没有对齐,建立一种联系。

    4、整体配色很难看

    5、底图和正文的内容没有关联

    根据问题,我们进行一个简单的修改。

    我们再增强一下版面的对比,让重点更加凸显。

    梳理之后我们可以发现包含三个部分,标题、正文、还有温馨提醒。

    标题和标题解释二者相关,靠的近一点。标题和内容之间,有相关,但又没有那么紧密,所以靠的稍微远一点;曲目和时间作为正文,关系亲密,二者需要靠的近一点;温馨提醒作为解释,与内容关联度底,靠的远一点。

    最后,我们还需要更换一下图片,之前的那张和主题没什么关系,我们找一张相关联的图片。

    我们再来看,第2个案例。这是也是一个真实的案例。

    大家继续思考一下,这个PPT存在哪些问题?

    值得一提的是,整个PPT有提炼,有分组,还用色块和线框分割了内容。但是整体还是有很多问题的。

    1、信息太平了,没有层次感,也就是对比太低,重点不明显。

    2、中间三组内容之间空白太多,而内容里面又显得太拥挤。

    3、灰色色块部分没有与标题对齐

    围绕这些问题,我们做一下梳理,修改如下。

    1、先去掉框框和色块,加粗一下需要突出的内容重点。

    2、将图片裁剪成长条,这样可以与文本两端对齐。

    继续修改

    1、在标题前面添加一个项目符号,引导观众第一视线;

    2、然后把内容中的重点单独提炼出来,作为小标题。

    3、然后通过色块将三组内容进行一个区隔。

    版式设计上,我们还可以做调整,通过色块,增强对比,突出标题。

    修改之后的幻灯片,PPT的视觉效果是不是好了很多。

    给楼主点个赞吧,后续还有精彩精品文章

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    文字特别多的PPT报告怎么破?

    走走

    展开

    内容多的PPT确实让人头痛。

    尤其是再遇到一个强迫症患者

    这样的PPT看起来不仅仅是有压力了,

    更让观众觉得恐怖~

    PPT看起来“内容多”大体分为两种情况:

    文字很多 (有些文字是无法再删减的)排版太满 (设计导致的排版布局问题)

    前者属于真正意义上的内容多:

    成段的文字从word拷贝到PPT中,再加上Excel中过来的数据图表,表格,让整个页面显得密集。

    当然,如果把下面的英文换成中文,再默认成宋体,那估计还要更拥挤一些了。

    但不得不承认,从我们07年开始经历PPT设计项目以来,这其实就是很多PPT报告的真实现状了:

    文字多,又没有办法再删减,设计这样的PPT报告页面,给各位几个能用到的方法策略:

    缩小字号。既然文字减少不了,那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT,别太担心观众“看不清”的问题,即使小到8号字,无论打印还是屏幕浏览都没问题的。改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距,让中文读起来更“费劲”,试着改成1.2看看 。更多请参阅:鲁迅:我不读没有设好行距的文章开启参考线(Alt+F9),规范内容范围。更多请参阅:参考线——让 PowerPoint 更专业规范页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G),离着近一些。突出你的重点。颜色上做减法,避免多余的色彩。

    案例图由 iSlide 演示设计提供

    这又是一张看起来“内容多”的PPT页面,文字并没有多少,大部分属于布局排版的问题了。

    如果希望这张页面看起来能够再专业一些,

    除了以上提到的方法外,设计上还会考虑的问题是:

    能不能找到一些共性的元素,统一排版(比如下面的区域国家)页面重点在哪里(突出全球化布局里的数字?)地图上的点是否能看的清,或者区分?地图资源请参阅:可编辑地图(PPT格式)哪些是修饰性的,那就弱化他!(貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了)那些过于随意的线条,是不是可以换一种形式表达?

    于是,改进之后:

    案例图由 iSlide 演示设计提供

    其实通过前后的对比,大部分的朋友已经感觉到了,

    即使看起来再复杂内容,都可以通过优化,让页面看起来整齐,干净一些。

    具体的系统性方法,请参阅:咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的?

    内容模块化突出数字重点缩小字号

    使用主题颜色使用表格的“快速样式”突出重点

    还原变形图片的比例对齐表格缩小字号

    Before&After,应该是比较直观的比较了,

    有对比才能看出问题,和作出改进的尝试。

    作为一份专业的PPT报告,统一的风格是设计的前提。

    最后,留一份完整版的PPT源文件供大家下载参考,学习!

    请点击输入图

文字很多的ppt模板

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