PPT设计是一套程式化的作业流程，在标准的流程化操作下才可以按部就班的完成整套PPT的设计制作，否则就会在不同的环节反复调整，甚至会返回到上个环节去调整，令人头痛不已而造成效率低下，同时还会大概率的造成视觉效果呈现差的结果。哪吗怎样才能轻松的完成PPT的设计工作呢？根据多年的PPT设计经验，我做了一下总结，下面是我的一些小建议：首先要梳理整合需要设计的PPT文案内容，这是至关重要与基础的一步，他奠定了视觉展现的框架结构。在这这一步骤要完成逻辑明确、思路清晰的文本结构。具体的说要按照横向与纵向的架构完成内容层级关系的梳理。体现出内容的层次化与结构化，以适应PPT设计的展示特点。这些完成以后，在结构上就完成了PPT页面内容的设定。其次就是图片素材的整理，根据内容的需要去设计搜集相应的视觉元素，如图片、图标等。这一过程也可以看做是图文素材的磨合整理。图片与图标要能够在意思表达上与文本内容相互契合，以达到良好的视觉表达。再次就是PPT页面的版面设计，这一过程与一般的平面设计非常相似，需要根据平面设计原理，合理安排布局图片、文本块、图标以及点线面。使之觉有审美的视觉呈现。带给观众良好的视觉体验，最后就是根据内容的逻辑关系来设计添加动画效果，设置PPT页面之间的转换过度效果。

今天郑少跟大家分享一下关于时间轴的设计方法。

对于时间轴也是经常使用的，比如做公司的历程、个人成长等等。

下面就以耐克公司营销活动实际的案例分享一些设计的思路。

一、借助形状

对于这种时间轴如果单单的使用文字会显得PPT很“素”，感觉营养不良。

所以需要给其打点“营养液”，这样才能看起来比较美观。

比如使用形状就是一个非常不错的方法。

对于这种比较复杂的形状，一般很多新手很难设计出来。

那么我们可以直接使用下面这种矩形，这个就比较简单了，简约却不单调。

再比如，还可以做出一种有层次感的PPT，按照年份逐级往上升，如图所示。

上图是从右到左，还可以做出下面这种从下到上的层级关系，让页面依然很丰富很精彩。

这里注意一点，如果你的文字比较少，那么可以加大字号，总之要让页面平衡，不能失调。

还可以简单的将底层的形状调整一下，做出半图的效果。

甚至直接使用全图形状，然后借助小的三角形进行装饰，整体是不是感觉也很不错。

还可以做成画中画的效果，这个什么意思呢？

其实就是在大的页面中，新建立一个小的页面，然后根据内容进行合理的排版。

下面郑少使用的是灰色矩形和大小不一的三角形进行装饰，如图所示。

二、借助线条

上面郑少分享了对于时间轴关于形状的使用。

下面再分享一下如何借助线条来设计好时间轴。

线条在时间轴中其实起到一种起伏的视觉效果，目的是让页面显得活泼一点，如图所示。

上面是一根上下起伏不规则的线条，还可以用有弧度的线条，做出一种递进效果。

再或者，直接使用一条直接贯穿整个信息，即简单又能丰富页面。

三、借助图片

最后一种方法，就是老生常谈的话题。

使用图片，但是对于图片的使用不是单单的使用，不然做出来的效果依然不精彩。

下图是郑少借助图片和形状搭配做出的效果，如图所示。

接下来就是考验我们对于PPT页面排版的把控能力，同时也考验设计和审美能力。

其实也是有方法可寻，比如去除上面的形状，让时间轴从下到上，如图所示。

再比如添加一个白色形状，然后添加阴影，做出层级的效果。

按照之前用线条的方法，同样也可以用在图片上，这其实就是排列组合。

什么意思呢，郑少一共分享三种方法，使用形状、线条、图片，那么这三种完全可以重新组合出不同效果的页面，如图所示。

还可以做出特殊的形状，然后将图片填充进去并修改图片颜色。

还有一种最简单的方法，直接在标题栏放上图片并加以蒙版处理。

最后一种，也是之前做的画中画效果，这个是完完全全的画中画效果，如图所示。

关于时间轴的设计，你学会了这些套路了吗

每天的工作中，经常会被如何制作一个好的PPT困扰。

在过去的很多会议、座谈和沙龙里，我们都看过，参与过很多不尽人意的PPT文件。有些PPT在制作时还不觉得，但是一旦投射到屏幕上时就觉得万般不如意。

怎么样才能提高PPT制作水平呢？这里有十个原则，如果能够掌握，提高PPT的制作水平立杆见影。

办公室里的人为了阐明观点，常常用列表符号来描述自己想讲述的几个要点。

但恰恰是这样的列表符号，会毁了整个PPT。做为PPT的讲述者，你只会变成一个读PPT的人，而观众也会失去对你讲述的兴趣。要知道，他们用眼睛看可比听你念要快多了。

电脑软件很方便，但是也给人带来了很多限制。尤其是模板的使用，把PPT的想像力都限制在一定的框架内。

倒不如拿起纸笔，或者便条纸，把它们想象成每一页，在上面表达你的想法。直到你组织出一个吸引人的故事。

相信大家对满篇都是文字的PPT都已经烦透了。因为都不是超级英雄，实在没有办法看清屏幕上那密密麻麻的小字。

所以，在PPT上如果要用文字表达，不要使用小于30磅的字体。再小的字体，对于听众而言几乎就是装饰品了。

看过很多PPT，有很多人喜欢用一些爆炸、星形的图案，还配上夸张的动画效果。可能自己觉得很开心，但是实际上观众却不买账。

PPT的重点是传递清楚的信息，而过多的特效和从图库里选择的夸张图案，会破坏掉页面的重点。所以，千万不要用这些图案。而需要把思路放在如何清晰地传递信息上。

在交PPT时，可能大家都被要求过只能用2页或者3页的PPT。

如果是这样，你可以建议上级，用时间进行限制而不是用页数进行限制。

在三分钟的时间里，可以展示超过20张以上的PPT页面。它可以更生动地传递你的故事、观点。而且不用页面数限制，可以更多地激发PPT的创造能力。

PPT演示是传递信息的平台。而如果一页PPT包含了超过三个以上不同的想法，那么这个故事就算是失败了。

所以应该仔细检查每一页PPT，确保它们传递的信息唯一而且精准。

检查时，看看第一眼对自己PPT的印象，能够马上理解和抓住其中的重点吗？

如果不能，那么说明这一页上的信息、元素有多余的东西。

去掉这些信息的噪音，会很大地改善PPT的质量。要知道，保持PPT足够简洁是制作成功演示的关键步骤。

听众实际上不是通过PPT上的LOGO来认识你和你的公司的。

如果不能在演示的过程中，表达出你是谁，你做什么以及你想要推销给听众的东西，那么就是每篇都放上LOGO也无济于事。反而，LOGO会变成页面上的无用信息，分散听众的注意力。

所以，不要在每一页的PPT上都放LOGO。

PPT演示通常都不是一堂科学课，所以太复杂的图表是不合适的。

密集的数据和图表让听众花时间去分辨这些信息在说明什么，这会破坏你讲故事的节奏，分散听众对你的注意力。

好的图表应该简单，清晰，和上面的原则一样，只讲一个问题。

实际上，前面的九个原则都是为了这最后的一个做准备的。

PPT演示是一个综合性的过程，除了PPT本身之外，做为宣讲人，也是这场演示是否优秀成功的重点。

你和PPT一起去讲述一个清晰的故事，它应该包括故事的所有基础元素：铺垫、冲突、高潮与结局，甚至可以加入独特的个人幽默。

所以，如果你和PPT不能成为一个整体，期望它变得优秀当然也会落入空谈。

掌握好PPT的这十个原则，一定会极大改善PPT的质量和宣讲的效果。而更多的细节则是在于创造和想象，把完成PPT视为创造性的工作，一定会让它的结果不同凡响。

虽说在PPT中我们的文字信息会相对精炼，但是大多情况下还是会出现有一系列文字的情况。

一般为了规范文字信息，我们会根据关系使用项目符号、编号或者多级列表。在PPT制作的过程中相较其他两个功能，项目符号就是我们使用最频繁的了，美观度稍微高一些。通常我们使用的项目符号也就是最普通样式的：

其实很多时候为了提高美观度和实用性，我们也会将以一些图片文件作为项目符号，大家跟着小编来学习一下！首先在操作之前得先选中PPT中的文字信息，在“开始”选项卡下的“段落”功能组中，点击“项目符号”命令。

在打开的对话框中我们可以看到有日常需要的样式，当然样式比较少，点击“项目符号和编号”选项。

在弹出的“项目符号和编号”对话框中，点击“图片”按钮即可。

我们可以选择系统自带的图片，搜索关键词可得；也可以选择导入自己电脑中有的图片，点击确定就可以了。

对于大多数人而言，但凡想要做好 PPT，可能都懂得一些基本常识：

● 要排版对齐，要注意对比

● 一页PPT不要超过3种颜色

● 视觉风格要保持一致等

但是，道理虽然懂了很多，做出来的 PPT 却依旧缺乏设计感。

就像这样，没有大问题，但也不能说美观：

为什么?不知道你是否想过这个问题。

也许想过，也许没想过，没关系，咱们反过来看一些充满设计感的幻灯片：

在制作难度上，看起来似乎也没那么高的门槛，模仿来做的话，似乎自己也能完成。但是，轮到自己原创的时候，往往又做不出这样的作品。

这估计就是很多人的问题。

那么，怎么才能提升制作 PPT 时的设计感呢?怎么突破瓶颈，做出更赞的幻灯片呢?在这里，跟各位分享3个思考方向。当你不知道如何优化 PPT 时，可以从这些角度来考虑。

一、形状替换

PPT制作中，经常会用到一些较为大众的形状，比如圆形，正方形等，就像这样的幻灯片：

坦白讲，这样做没什么大问题。但是，如果想要进一步提升，这时候，我们就需要在形状本身花点心思，从而改变 PPT 的视觉效果。

什么意思呢?给各位举几个例子。

比如我们看到下面这页科技主题的幻灯片，使用3个圆形来表现3个方面，勉强也能说的过去，但问题就在于缺乏设计感。

那么，该怎么优化呢?很简单，思路就是，使用一些富有科技感的圆形，来替代这些大众圆形。就像这样：

再比如，我们看到下面这个例子，同样地，它也是使用了两个普通的圆形，来表现数据：

但如果我们想进一步调整，其实，简单换下版式，变一个形状即可。这就会让幻灯片看起来很有新意：

二、添加修饰

对于较为单调的页面而言，视觉冲击力往往很弱。那么，这时候，我们采取的补救办法，就是寻找一些，跟内容主题相关的修饰物进行点缀。

注意这里强调一点，修饰物一定要跟内容主题相关，否则就会变成累赘。

给各位举几个例子，来详细地说明下。

比如我们看到下面这个例子，用不同的弧线表现不同的方面：

这样做虽然也能够表现出4个方面的内容，但是，视觉效果有点缺乏，少了点汽车，科技相关的视觉感。所以，我们就需要寻找一些跟科技，汽车等关联的修饰物。

做了一个例子，供同学们参考：

增加的修饰元素有：科技感背景、奥迪汽车模型、两侧的科技感线条

再比如说，我们看到下面这个例子，虽然背景有了科技的感觉，但是，似乎页面还是缺了点什么：

简单分析下内容可以知道，这里表现的是心跳时刻，而且，几张图片是呈现一定的递进关系，所以，我们可以从这个方面入手，增加相关元素：

增加的修饰元素有：心型形状、心跳折线、两侧科技感线条。

三、改变元素效果

对于全图型 PPT 来说，如果在页面上使用纯色块，看起来有点像补丁，影响视觉效果。这时候，我们就可以考虑，使用渐变效果，从而，增强页面的视觉效果。

非常简单，给各位举几个例子。

比如下面这页幻灯片，版式布局没问题，但纯色块有点干扰作用：

如果调整为渐变效果，看起来会好很多：

同样地，再举一个例子，强化下这个点：

使用渐变效果好很多：

当然，除了更改形状的效果之外，还可以考虑更改文字的渐变效果，也能取得不错的视觉效果。

最后，再简单总结一下。提升 PPT 设计感的3个方向，分别是：

1、形状替换。可以考虑更改形状样式，也可以考虑更改线条样式，这会让 PPT 看起来更加具有新意。

2、添加修饰物。可以让页面内容更加富有一定的视觉效果，但要注意修饰物要与内容有一定关联。

3、改变元素效果。可以更改形状和文字的效果，让页面视觉效果更加丰富。

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关于图片太多的PPT，之前郑少分享过一次，这次再补充一点新的设计思维。

今天这个话题也是粉丝好友发问的，看一下。

那么对于图片太多的PPT，如果你没有思路或许只能这样简单的将图片和文字排版一下，比如下图这种效果。

对于这种效果显然不是我们想要的，老板有时还会要求“高大上”。

是不是很苦恼，不着急，郑少分享一些方法。

对于图片多的PPT，郑少认为图片至少要在4张及以上，下面举个例子。

案例1：四张图排版

先来看一下对于4张图的PPT应该如何排版设计，才能让其有设计感！

比如下面这页PPT，这样设计的效果是不是感觉很司空见惯。

这时就需要使用其他元素对其装饰设计，比如为了让图片其他部位显示出来，同时增加页面的丰富度，使用这种半蒙版的方式。

为了快速完成，同时插入4个形状，然后全部选择对其统一处理，如图所示。

除此之外还可以借助图标来突出主题，同时使用形状让版式平衡，这种效果也不错。

再比如还可以改变排版的类型，使用这种横向的排版方式，同时用蒙版和图标对其装饰设计。

如果想让整体的视觉效果再好一点，将图片排版成下面这种效果，整体视觉就会非常丰富。

除此之外要想让视觉效果再强一点，还可以将图片调整为全屏的效果，一样很精彩，如图所示。

最后还可以设计成这种叠加的效果，同时再给图片添加阴影，也很丰富。

怎么样，对于多图的排版也是有套路的，继续！

案例2:五张图排版

对于5张图的排版设计，道理也是相同的，就以下面的实际例子为主。

上面这页PPT显然很单调。

这时可以将图片放大，同时在下方增加形状来突出文字。

这里需要注意一下，这三个间距要保持等分，这样PPT会显得更精致一点，如图所示。

除此之外还可以为其添加一个大的形状进行装饰，目的是为了保持页面的上下平衡。

再比如，借助图片和形状设计成这种多格的效果，要注意图片和形状的大小要等分。

除此之外，再换一种思维，将有色的形状变成灰色的，这种设计效果是不是也不错。

再跟大家分享一个补充的思维，什么意思呢？

比如页面只有5张图，如果设计成下面这种效果，页面会给人一种缺失感。

这时可以根据内容为其添加一个形状来补充页面的不足之处，页面就会显得很饱满，如图所示。

除此之外也可以设计成这种全图的效果，页面一样很精彩，如图所示。

案例3：六张图排版

那么对于6张图的排版设计又该怎么做呢？

举个例子，比如下面这页PPT，这样设计仍然显得不够精彩。

其实套路和方法跟之前的排版设计是一样的，比如借助图标和形状进行设计。

再比如使用大面积的形状作为背景对其衬托，再使用图标对主题点缀突出，如图所示。

除此之外，将图片添加蒙版，然后将图标和主题文字放在上面，也能达到想要的效果。

最后，同理设计成这种全图的效果，对其分隔排版，视觉效果也很突出，如图所示。

关于图片太多的PPT设计方法，就分享这么多。

我是郑少，期待关注，共同学习成长！

转载自百家号作者：PowerOffice

每一位职场人总少不了用到PPT这款软件。但是会用不等于能用好，那么如何才能制作出一份高质量的 PPT呢，本期，小编将与您分享 9 个 PPT 高手常用的技能，希望对爱效率的你有所帮助！

01

快速对齐

◆ ◆ ◆

对齐，是在平面设计中经常用到的一种排版原则。在 PPT 中，如何才能让元素快速有效对齐呢？最基本的做法就是手动对齐，但是这种方法非常慢，让整个操作看起非常捉急。

PPT 高手的处理方法是：

手动选中要对齐的元素—--—点击【格式】—--—选中【对齐】，便可轻松实现对齐。

当然根据要求的不同，可以进行顶端对齐、左端对齐、上下对齐、左右对齐、居中对齐、横向分布、纵向分布等不同的对齐方式。

具体操作如下：

tips：

对于需要经常用到对齐功能的童鞋，可以选择将对齐功能添加到常用功能中哦。

操作如下：

点击PPT左上角的“文件”按钮---在侧边栏点击“选项”---在选项设置对话框中，点击左边的“快速访问工具栏”---点击“从下列位置选择命令”下拉选框---找到‘对齐对象’，选择后点击添加按钮---最后回到工作界面，看到选项卡下方已经出现我们常用的工具。

02

神奇的刷子

◆ ◆ ◆

格式刷想必大家都很熟悉，但是你真的会用吗？

PPT 中自带的格式刷有两种：效果格式刷、动画格式刷。

效果格式刷的作用就是可以对效果进行复制，而动画格式刷就是对动画效果进行复制。

PPT 高手的做法是：

双击【格式刷】----再双击「 要复制效果的元素」。

（单击的做法大家都会啦，双击的话可以无限次使用哦）

具体操作如下：

03

图片的处理

◆ ◆ ◆

图片是 PPT 中必不可少的一种元素。 高手对图片的处理方法通常情况下有三类：

去除背景色：也就是去掉背景

选中【图片】—选择【格式】—选择【删除背景】，具体操作如下：

改变底色：改变图片的底部颜色，相当于给图片加上了一层蒙板。

选中【图片】——选择【格式】——选择【变色】，具体操作如下：

裁剪：对图片进行裁剪，裁剪为不同形状板式。

选中【图片】——选择【格式】——选择【裁剪】——选择【裁剪为形状】，具体操作如下：

tips：

裁剪为形状中有非常多的形状可以选择，这个需要根基您自己的需求来决定。裁剪后可能比例会被改变掉，因此可以选择【裁剪-】---选择【裁剪比例】---1:1来解决。

04

批量添加 logo或者相同元素

◆ ◆ ◆

制作 PPT 时，有时需要为所有页面都增加一个相同的元素，如公司logo，如宣传语。传统的做法是复制要添加的元素然后粘贴到每一页 PPT中 ，这种做法适用于当 PPT 页面较少时，然而当页面较多时，这种做法显然就显得很愚蠢了。

PPT 高手的做法：

打开幻灯片母版，在母版中添加元素便可实现给所有使用该母版的的幻灯片都添加这个元素。操作步骤如下：

05

定时保存

◆ ◆ ◆

保存，保存，保存，重要的事情说三遍，养成随手保存【Ctrl+S】的习惯的重要性不言而喻，但是习惯没有养成怎么办呢？

PPT 高手的做法：

电脑自动保存：缩短电脑自动保存的时间，让电脑自己自动来保存。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【保存】——选择「缩短自动保存时间」，具体做法如下：

06

批量替换字体

◆ ◆ ◆

批量替换文字很多人都熟悉，可是，您是否知道，字体也可以批量替换呢？

PPT 高手的做法：

批量替换字体，具体替换步骤：点击【开始】——选择【替换】——选择【替换字体】——选择【微软雅黑】。具体替换方法如下：

07

无限撤销

◆ ◆

PPT 中自带的撤销次数是有限的，所以有时候需要撤销的步骤太多事就显得不够用了。

PPT 高手的做法：

为了保险起见，最好增加 PPT 的撤销次数为最大值 （150 次）。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【高级】。具体操作如下：

08

一键去除动画

◆ ◆ ◆

在有些情况下需要PPT无动画播放。传统的做法是删除动画，但是这种做法只适用于幻灯片页数少的时候，而且删除动画后如果要找回，就只能重来了。有没有在展示PPT时批量删除动画，想用的是时候还能找回来的方法呢？

PPT 高手的做法：

点击【幻灯片放映】——选择【设置幻灯片放映】——选择【放映时不加动画】。具体操作：

09

快速整齐排版-SmartArt

◆ ◆ ◆

PPT中图片很多时，想要排版，您是否还在一张一张的去改变图片大小然后逐个对齐，再逐个添加效果呢？高手告诉你，这个功能也能一键实现：

PPT 高手的做法：

利用 PPT 自带的 SmartArt 工具，可以完美解决问题。

操作步骤：点击【插入】——选择【SmartArt】——选择【选择图像形式】——选择【确定】。具体操作如下：

写在最后

技能不在于多，而在于精和用。

practice makes perfect！

赶紧去尝试一下吧。

千万不要低估PPT设计的威力！在一场专业的PPT里，无论讲者说得再精彩生动，要是配上凌乱不堪的投影片，听众还是会觉得信息复杂、听不太懂，在心里默默扣了分数。

其实PPT的编排并不困难，只要把握10个诀窍，就能做出吸睛又清楚的PPT，让观众毫不费力的理解讯息。

1. 别再套用内建模板，你永远有更好的选择

内建模版常常因为取得方便而被过度滥用，且通常并不美观。建议你，下次尝试直接创造一个崭新的、干净的背景，并从零开始设计出一套专属于你的模板。

如果你觉得太难、太麻烦的话，也可以在各类PPT素材网站中找出你最喜欢的版面！

2. 内文尽量控制在6行以内

倘若在一张PPT中塞入过多字数，会让整体画面变得凌乱、毫无重点。别忘了，你的观众必须一边听你讲话、一边观看投影片，太多的讯息他们可吃不消。

最简单的准则是将内文控制在六行以内，压低信息量，就不至于对听者造成过度负担。

3. 单张PPT强调「一个」重点就好

当你将六个重点同时陈列在一张PPT时，没有人会记得任何一个。但是，当你一次只强调一个重点时，反而会令人印象深刻！

善用PPT顺序，将各个重点串连起来，你就能够循序渐进地说出一个有重点的好故事。

4. 别再用宋体！粗而明显的字体，观众看得舒服

好的PPT会仔细挑选字体，切记：「实用＞美观」！

特殊的字体最好只用在标题，内文应尽量选用好读、粗细适当的字型。尤其当背景为深色时，更该选择较粗的字体，让观众看得更清楚。如果你不清楚用什么字体好看，那用微软雅黑就行。

5. 字体不要太大，也不要太小，让最后面的观众也看得到

你用计算机阅览PPT，和实际投放在大屏幕上是两回事。因此，在字体大小的选择方面，更该要多加小心，务必确保在会议室最后面的同事们也能看清楚内文。

6. 内文与背景使用强烈对比色，避免混淆

除了避免选用与背景颜色相近的内文颜色之外，当背景图片色彩鲜明时，你可以考虑拉出一个半透明方框、迭在图上，让文字更加清楚。

7. 字里行间也善用对比色，帮观众标出重点

如果在同一张PPT中，内文都是同样的颜色，会让观众无法在短暂时间中找出重点。不如善加利用鲜艳的颜色，在字里行间中，直接帮大家标出你想要强调的内容吧！

8. 一份PPT中，最多不要使用超过5个颜色！

虽然善用颜色可以标示出重点，却要小心别过度滥用！在一份PPT中，不要使用超过５个颜色。如果你不知道该怎样配色的话，可以参考配色网站，挑个和谐的配色让观众看得舒服、也能够激起观看欲望。

9. 一张照片胜过数张照片！保持画面简洁

这是一份PPT，不是一本相簿！在同一张PPT中放太多图片，不仅尺寸无法互相配合，也会失去观看重点。所以，下次不如考虑找一张高分辨率的照片，让它成为PPT焦点吧！

总是苦恼找不到适当配图的话，你可以考虑使用网站Unsplash、Pexels的高解析免费图片！所有素材皆为 CC0 授权，也就是可以自由使用、修改甚至用于商业用途。

10. 善用图像化信息，让PPT不沉闷！

要记得：「制作PPT的初衷，就是为了与你的口语表达相辅相成。」倘若一张PPT中就只有简单的几行字，那就失去了它最重要的支持效果。这时候，善用图像化信息，能够让观众留下更深刻的印象，也使你的演讲影响力大大提升哦！

无论你是面向一个人还是一百个人做陈述，都要记住协助你进行陈述的PPT一定不能太枯燥。

你可能会觉得说起来容易，做起来难，但其实这仅仅取决于你是否发挥创意，陈述的内容固然重要，但是你所展示的视觉辅助工具对整个陈述好坏起到关键性作用。

可能你并不是设计师，发挥创意对你来说似乎是无法完成的挑战。

但其实一切都没有想象中那么难，通过以下20则设计技巧的讲解，你就能学会如何设计出吸引人的创意PPT。

01.使用两种色调

两种看似格格不入的色调相互叠加后可能会产生意想不到的效果。比如红色和紫色的搭配就十分有趣，当这两种色调叠加在图片上时会产生非常好的效果。

02.设计有趣的插图

插图的优点是你可以随心所欲对其进行调整。如果你觉得某一部分的插图看着不太好，那么就可以一点一点地进行调整或更改，而图片就不具备这种灵活度。

03.将字体设计成logo样式

Logo样式的字体设置并不能用于每一张幻灯片，它一般用于引入性的幻灯片或需要重点强调的内容，而且一般最适用于短文本。但是只要方法得当，你也可以将它用在篇幅较大的元素中。

无论是引入新章节还是强调某个重点，这种精美的布局都能使观众印象深刻。

04.使用荧光色

很多人常常会因习惯或担心PPT不够正式而避免使用荧光色，实际上，只要运用得当，荧光色也能提升设计的视觉效果。

要注意，使用荧光色是为了让设计变得更有趣而不是增加视觉压力。因此，要将色彩使用控制在合理范围内，应该在每张幻灯片内技巧性地加入主题色，并且综合黑白等颜色来平衡整个色彩搭配的亮度。

05.用图片替代图表

当你需要整合一堆数据的时候，试着利用一些有趣的图片设计来代替枯燥的图表。

当然这并不表示每一张幻灯片都要使用图片设计，你可以在其中穿插一些不同的设计类型来增加PPT的多样性。

06.以图片为主

人们一般都喜欢看图片，当PPT中图片占的比重较大时，观众就越容易集中注意。因此在设计PPT的时候要注意把大部分空间都留给图片元素。当然这不表示你要完全摒弃文本，你可以使用尺寸较大的图片和文本，如下图所示。

当然你要注意选择风格一致的图片，这样才能让PPT看起来更流畅；如果选择风格差异很大的图片，就会削弱幻灯片之间的联系，造成混乱的观感。

07.体现极简主义

不想费神整理归纳一堆设计元素吗？那么你可以将设计极度简化，只加入一些必要的元素。

这个PPT模板的背景交替运用了明黄色和淡紫色。如果你想要增加色彩的多样化，可以改变一两张幻灯片的背景颜色。

08.结合图片和文本

当提及文本和图片的结合时，很多人只会将文本直接放在图片上，因为在PPT中把图片设置成背景对他们来说太难了。但是，只要你肯花时间将文本和图片创意性地结合在一起，就会为整个设计增添许多视觉趣味。

09.创建具有现代风格的布局

下列设计的亮点在于其中的内容十分清晰易读，它的风格优美，而且没有任何阻碍信息传达的元素。利落又摩登的大号字体设计让人难以忽视，即使是最底部的文字也能抓住观众的视线。

10.使用符号设计

PPT的魅力在于它能在很短的时间内传达很多信息，它可以传达和纯文本同样丰富的内容而又比纯本文有趣得多。

如果你选择加入符号设计，那么就要确保统一性，换句话说就是所有的符号都要具有同样的风格，让它们看起来成为一个整体。

这个PPT模板中加入了一些几何形状和符号来丰富页面内容。如果你不喜欢其中的亮色搭配，可以在编辑软件中进行更改。

11.视觉对比

创建视觉对比的办法有很多，比如大小对比、颜色对比等等，而且你可以结合不同的对比方式来增强效果。

这个PPT模板就结合了几种对比方法。记住，你可以根据自己的喜好对这些模板进行更改。

12.使用单色色调

有人可能会觉得使用一种色调会很无趣，其实不然，许多极具创意的设计并不复杂。比如下图的例子中只使用了红色。

这个PPT的色调为蓝色，如果你不喜欢，可以换成其他颜色。

13.选用恰当的字体

选用不合适的字体可能会对整个PPT造成致命打击，比如在金融项目的PPT中使用漫画字体。所以你应该对字体的选择和设置进行仔细考量。

一旦你选定了一种字体，就要对其进行细节上的调整，而且要避免标点符号或排版错误。

14.注意色彩搭配

和谐的色彩搭配能够让你的PPT看起来十分连贯与流畅，而且也能创造视觉律动。你可以对色彩进行分析归类，探究每一种颜色能够运用于什么类型的PPT中，为今后的设计提供灵感。

这个PPT中虽然运用许多颜色，但是由于它们的色值相同，所以看起来风格还是统一的。

15.创建风格统一的模板

如果每一张幻灯片的布局都不同就会产生一种混乱的观感，所以你可以创建一套统一风格的模板来辅助PPT设计。Bill S Kenney设计的这套模板（见下图）不仅风格一致，而且视觉效果显著，还采用了上述提到的单色技巧。

这个PPT的五张幻灯片包含引入幻灯片、内容幻灯片和其他基本元素，你可以根据自己的需求进行复制或编辑。

16.叠加色彩

前面我们提到了在整张图片上叠加颜色，但这不是唯一方法，你还可以选择在图片部分区域叠加色彩，这样既能增添视觉趣味性，也能保证文本内容的有效传达。

17.简化文本

因为PPT仅作为辅助陈述的工具，所以你可以将文本简化成醒目的几行甚至几个字。

这个PPT的每一张幻灯片上的文本都十分简洁而醒目，此外，各种鲜亮的配色也成功吸引了观众的注意。

18.设置字体

美观的字体不一定能成就美观的设计，恰当的字体设置是造就好设计的关键。

要掌握好字体设置需要花费大量时间练习，如果你没有时间的话，可以直接采用我们精心设计的模板。

19.使用鲜艳的色彩

在一些图片细节中使用亮色可以使设计焕然一新。下图例子在白色背景中加入了一些活泼的色彩，一下子就吸引观众的注意。

这个模板中加入了几何图案的设计，进一步增强了视觉趣味性。

20.创建动态效果

您的所有设计元素都不必局限于幻灯片的内部。 让它们落在幻灯片中是创建动态可视化解决方案的好方法，就像下面的一样。 如果您要让自己的某些内容落入幻灯片中，请确保它仍能清晰地传达。

你好，这里是Keynote研究所，

我是人生哥。

—

我文章一般写的很长，但尽量让你阅读起来很快。

所谓ppt设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说，ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够，而是“设计意识”层面上的差别。

同样的一份文稿或素材，不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

① 如果你问我？

我的ppt里面还需要添加什么元素？

② 我想我会这么告诉你：

你的ppt什么元素都不缺，而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺！

PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就，完全依靠感性未必会有意外收获，但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助！

01让元素成为主题

在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。

面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：

但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：

▼ 初始形态：

问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：

▼ 优化形态：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。

▼ 初始形态：

但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。

在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。

▼ 优化形态：

02使用通俗易懂的表格

优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：

▼ ① ：删除不必要的装饰；

▼ ② ：保留精华内容和元素；

▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。

03引起兴趣的流程图

流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

04不保留异样文字

在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。

▼ 初始形态：

问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。

为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

▼ 优化形态：

05跟随图片角度

尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

06无法统一的网格

在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。

如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。

▼ 优化形态：

▼ 网格还原：

原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

▼ 优化形态：

▼ 画面空间：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07明确指向范围

理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：

① 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

② 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

③ 统一解说对象细节。

让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

08拆分找图思维

面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：

▼ 初始形态 01：

▼ 初始形态 02：

虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

这里提供一种分层思考方式：

① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

② 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：

▼ 优化形态：

09打破既有规则

PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：

▼ 初始形态：

常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？

▼ 优化形态：

如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：

▼ 初始强化 01：

▼ 初始强化 02：

▼ 优化强化：

>>>>写在最后

最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。

这里是Keynote研究所，每周一更新，

期待你的进步。

— 本文完 —

希望除了PPT以外，我们还可以聊点别的