对于大多数人而言，但凡想要做好 PPT，可能都懂得一些基本常识：

● 要排版对齐，要注意对比

● 一页PPT不要超过3种颜色

● 视觉风格要保持一致等

但是，道理虽然懂了很多，做出来的 PPT 却依旧缺乏设计感。

就像这样，没有大问题，但也不能说美观：

为什么?不知道你是否想过这个问题。

也许想过，也许没想过，没关系，咱们反过来看一些充满设计感的幻灯片：

在制作难度上，看起来似乎也没那么高的门槛，模仿来做的话，似乎自己也能完成。但是，轮到自己原创的时候，往往又做不出这样的作品。

这估计就是很多人的问题。

那么，怎么才能提升制作 PPT 时的设计感呢?怎么突破瓶颈，做出更赞的幻灯片呢?在这里，跟各位分享3个思考方向。当你不知道如何优化 PPT 时，可以从这些角度来考虑。

一、形状替换

PPT制作中，经常会用到一些较为大众的形状，比如圆形，正方形等，就像这样的幻灯片：

坦白讲，这样做没什么大问题。但是，如果想要进一步提升，这时候，我们就需要在形状本身花点心思，从而改变 PPT 的视觉效果。

什么意思呢?给各位举几个例子。

比如我们看到下面这页科技主题的幻灯片，使用3个圆形来表现3个方面，勉强也能说的过去，但问题就在于缺乏设计感。

那么，该怎么优化呢?很简单，思路就是，使用一些富有科技感的圆形，来替代这些大众圆形。就像这样：

再比如，我们看到下面这个例子，同样地，它也是使用了两个普通的圆形，来表现数据：

但如果我们想进一步调整，其实，简单换下版式，变一个形状即可。这就会让幻灯片看起来很有新意：

二、添加修饰

对于较为单调的页面而言，视觉冲击力往往很弱。那么，这时候，我们采取的补救办法，就是寻找一些，跟内容主题相关的修饰物进行点缀。

注意这里强调一点，修饰物一定要跟内容主题相关，否则就会变成累赘。

给各位举几个例子，来详细地说明下。

比如我们看到下面这个例子，用不同的弧线表现不同的方面：

这样做虽然也能够表现出4个方面的内容，但是，视觉效果有点缺乏，少了点汽车，科技相关的视觉感。所以，我们就需要寻找一些跟科技，汽车等关联的修饰物。

做了一个例子，供同学们参考：

增加的修饰元素有：科技感背景、奥迪汽车模型、两侧的科技感线条

再比如说，我们看到下面这个例子，虽然背景有了科技的感觉，但是，似乎页面还是缺了点什么：

简单分析下内容可以知道，这里表现的是心跳时刻，而且，几张图片是呈现一定的递进关系，所以，我们可以从这个方面入手，增加相关元素：

增加的修饰元素有：心型形状、心跳折线、两侧科技感线条。

三、改变元素效果

对于全图型 PPT 来说，如果在页面上使用纯色块，看起来有点像补丁，影响视觉效果。这时候，我们就可以考虑，使用渐变效果，从而，增强页面的视觉效果。

非常简单，给各位举几个例子。

比如下面这页幻灯片，版式布局没问题，但纯色块有点干扰作用：

如果调整为渐变效果，看起来会好很多：

同样地，再举一个例子，强化下这个点：

使用渐变效果好很多：

当然，除了更改形状的效果之外，还可以考虑更改文字的渐变效果，也能取得不错的视觉效果。

最后，再简单总结一下。提升 PPT 设计感的3个方向，分别是：

1、形状替换。可以考虑更改形状样式，也可以考虑更改线条样式，这会让 PPT 看起来更加具有新意。

2、添加修饰物。可以让页面内容更加富有一定的视觉效果，但要注意修饰物要与内容有一定关联。

3、改变元素效果。可以更改形状和文字的效果，让页面视觉效果更加丰富。

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转载自百家号作者：PowerOffice

每一位职场人总少不了用到PPT这款软件。但是会用不等于能用好，那么如何才能制作出一份高质量的 PPT呢，本期，小编将与您分享 9 个 PPT 高手常用的技能，希望对爱效率的你有所帮助！

01

快速对齐

◆ ◆ ◆

对齐，是在平面设计中经常用到的一种排版原则。在 PPT 中，如何才能让元素快速有效对齐呢？最基本的做法就是手动对齐，但是这种方法非常慢，让整个操作看起非常捉急。

PPT 高手的处理方法是：

手动选中要对齐的元素—--—点击【格式】—--—选中【对齐】，便可轻松实现对齐。

当然根据要求的不同，可以进行顶端对齐、左端对齐、上下对齐、左右对齐、居中对齐、横向分布、纵向分布等不同的对齐方式。

具体操作如下：

tips：

对于需要经常用到对齐功能的童鞋，可以选择将对齐功能添加到常用功能中哦。

操作如下：

点击PPT左上角的“文件”按钮---在侧边栏点击“选项”---在选项设置对话框中，点击左边的“快速访问工具栏”---点击“从下列位置选择命令”下拉选框---找到‘对齐对象’，选择后点击添加按钮---最后回到工作界面，看到选项卡下方已经出现我们常用的工具。

02

神奇的刷子

◆ ◆ ◆

格式刷想必大家都很熟悉，但是你真的会用吗？

PPT 中自带的格式刷有两种：效果格式刷、动画格式刷。

效果格式刷的作用就是可以对效果进行复制，而动画格式刷就是对动画效果进行复制。

PPT 高手的做法是：

双击【格式刷】----再双击「 要复制效果的元素」。

（单击的做法大家都会啦，双击的话可以无限次使用哦）

具体操作如下：

03

图片的处理

◆ ◆ ◆

图片是 PPT 中必不可少的一种元素。 高手对图片的处理方法通常情况下有三类：

去除背景色：也就是去掉背景

选中【图片】—选择【格式】—选择【删除背景】，具体操作如下：

改变底色：改变图片的底部颜色，相当于给图片加上了一层蒙板。

选中【图片】——选择【格式】——选择【变色】，具体操作如下：

裁剪：对图片进行裁剪，裁剪为不同形状板式。

选中【图片】——选择【格式】——选择【裁剪】——选择【裁剪为形状】，具体操作如下：

tips：

裁剪为形状中有非常多的形状可以选择，这个需要根基您自己的需求来决定。裁剪后可能比例会被改变掉，因此可以选择【裁剪-】---选择【裁剪比例】---1:1来解决。

04

批量添加 logo或者相同元素

◆ ◆ ◆

制作 PPT 时，有时需要为所有页面都增加一个相同的元素，如公司logo，如宣传语。传统的做法是复制要添加的元素然后粘贴到每一页 PPT中 ，这种做法适用于当 PPT 页面较少时，然而当页面较多时，这种做法显然就显得很愚蠢了。

PPT 高手的做法：

打开幻灯片母版，在母版中添加元素便可实现给所有使用该母版的的幻灯片都添加这个元素。操作步骤如下：

05

定时保存

◆ ◆ ◆

保存，保存，保存，重要的事情说三遍，养成随手保存【Ctrl+S】的习惯的重要性不言而喻，但是习惯没有养成怎么办呢？

PPT 高手的做法：

电脑自动保存：缩短电脑自动保存的时间，让电脑自己自动来保存。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【保存】——选择「缩短自动保存时间」，具体做法如下：

06

批量替换字体

◆ ◆ ◆

批量替换文字很多人都熟悉，可是，您是否知道，字体也可以批量替换呢？

PPT 高手的做法：

批量替换字体，具体替换步骤：点击【开始】——选择【替换】——选择【替换字体】——选择【微软雅黑】。具体替换方法如下：

07

无限撤销

◆ ◆

PPT 中自带的撤销次数是有限的，所以有时候需要撤销的步骤太多事就显得不够用了。

PPT 高手的做法：

为了保险起见，最好增加 PPT 的撤销次数为最大值 （150 次）。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【高级】。具体操作如下：

08

一键去除动画

◆ ◆ ◆

在有些情况下需要PPT无动画播放。传统的做法是删除动画，但是这种做法只适用于幻灯片页数少的时候，而且删除动画后如果要找回，就只能重来了。有没有在展示PPT时批量删除动画，想用的是时候还能找回来的方法呢？

PPT 高手的做法：

点击【幻灯片放映】——选择【设置幻灯片放映】——选择【放映时不加动画】。具体操作：

09

快速整齐排版-SmartArt

◆ ◆ ◆

PPT中图片很多时，想要排版，您是否还在一张一张的去改变图片大小然后逐个对齐，再逐个添加效果呢？高手告诉你，这个功能也能一键实现：

PPT 高手的做法：

利用 PPT 自带的 SmartArt 工具，可以完美解决问题。

操作步骤：点击【插入】——选择【SmartArt】——选择【选择图像形式】——选择【确定】。具体操作如下：

写在最后

技能不在于多，而在于精和用。

practice makes perfect！

赶紧去尝试一下吧。

你好，这里是Keynote研究所，

我是人生哥。

—

我文章一般写的很长，但尽量让你阅读起来很快。

所谓ppt设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说，ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够，而是“设计意识”层面上的差别。

同样的一份文稿或素材，不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

① 如果你问我？

我的ppt里面还需要添加什么元素？

② 我想我会这么告诉你：

你的ppt什么元素都不缺，而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺！

PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就，完全依靠感性未必会有意外收获，但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助！

01让元素成为主题

在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。

面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：

但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：

▼ 初始形态：

问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：

▼ 优化形态：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。

▼ 初始形态：

但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。

在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。

▼ 优化形态：

02使用通俗易懂的表格

优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：

▼ ① ：删除不必要的装饰；

▼ ② ：保留精华内容和元素；

▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。

03引起兴趣的流程图

流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

04不保留异样文字

在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。

▼ 初始形态：

问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。

为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

▼ 优化形态：

05跟随图片角度

尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

06无法统一的网格

在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。

如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。

▼ 优化形态：

▼ 网格还原：

原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

▼ 优化形态：

▼ 画面空间：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07明确指向范围

理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：

① 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

② 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

③ 统一解说对象细节。

让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

08拆分找图思维

面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：

▼ 初始形态 01：

▼ 初始形态 02：

虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

这里提供一种分层思考方式：

① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

② 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：

▼ 优化形态：

09打破既有规则

PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：

▼ 初始形态：

常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？

▼ 优化形态：

如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：

▼ 初始强化 01：

▼ 初始强化 02：

▼ 优化强化：

>>>>写在最后

最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。

这里是Keynote研究所，每周一更新，

期待你的进步。

— 本文完 —

希望除了PPT以外，我们还可以聊点别的

大家好，我是雪原。

今天跟大家聊点鼠绘。大家知道雪原在去年出过一些鼠绘教程，并且受到大家的喜欢，那么今天我们一起聊聊PPT鼠绘的那些事。

在我们深入研究之前我们先来欣赏一下鼠绘作品吧！

璞石鼠绘作品

黑犬个人自画像

雪原作品

一、什么是PPT鼠绘

顾名思义，就是使用鼠标绘画的意思。

二、ppt为什么要玩鼠绘

那么问题来了，会有人认为我又不绘画，为什么学习鼠绘。

其实鼠绘是我们学习PPT的基础，表面是看是为了学习使用鼠标绘画，其实真正目的是为了熟练的掌握和使用Powerpoint软件。

通过PPT鼠绘我人主要学习和掌所致PowerPoint软件中的这些工具体。

1、布尔运算

3、设置形状格式

通过以上这些功能的配合使用，做出更多、更好的效果，达到我们美化图形和页面的效果。

三、ppt鼠绘工具的介绍

学习的重点和难点

布尔运算编辑顶点

这部分的内容中，我将重点给大家分享一下编辑顶点。先来看一下布尔运算。

1、布尔运算：布尔是英国的数学家，在1847年发明了处理二值之间关系的逻辑数学计算法，包括联合、相交、相减。在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的形体。并由二维布尔运算发展到三维图形的布尔运算。

那么在PPT中他主要包括以下内容：

联合：将两个图形合并成一个新的图形

组合：将两个图形合并一个新的图形，剪除相交部分

拆分：将两个图形拆分成三个不同的形状

相交：将两个图形相交部分组成一个新图形

剪除：将第一个图形剪除第二个图形与其相交的部分

2、编辑顶点：绘制一个图形，鼠标点击右键，编辑顶点。

另外还有一种使用基本图形任意多边形

编辑顶点的秘密（感谢@只为设计教程）

操作技巧：

Shift+鼠标拖动，快速进入平滑顶点操作；

Ctrl+鼠标拖动,快速进入直线顶点操作；

Alt+鼠标拖动,快速进入顶点操作（在实际使用中，此功能键使用最多）

四、鼠绘在PPT都能做什么？

通常我们在制作PPT时，没有对应的AI素材，或在网上寻找到的素材需要收费等，或得到素材后不能对其编辑，这时，我们就需要使用鼠绘，来自己制作素材。下面我们通过一个简单实例来看一下，具体是怎么操作。

（视频10分钟鼠绘六项PPT图表实例）

如果您能快速熟练掌握以上方法

并勤加练习

那雪原就要恭喜您啦！

又一位鼠绘大神誕生啦！

小秘书：K哥，今天来这么早呀。

K哥：今天加点班，最近任务多。

小秘书：有个问题想请教一下K哥。

K哥：真是无事不登三宝殿呀，什么事情，说吧。

小秘书：昨晚老板让我做PPT，内容都设计好了，但是封面页不知道怎么设计才好看。

K哥：你这样做封面页可不行，又会被老板说。

小秘书：就是呀，我也不知道怎么设计，所以想让K哥给支支招呀。

K哥：好吧，看你委屈的样子，K哥今天教你如何用形状设计出精彩的PPT封面页。

小秘书： 太感谢K哥了。

K哥：其实对于上面的页面，你只要稍微调整一下也行，比如修改颜色和对比。

小秘书： 额，确实好了很多，看来我还是没有摸索到“灵魂”呀。

K哥：既然是使用形状设计封面页，那么最根本的就是基础形状了，比如在中间部分插入一个矩形，即可打破整体的“空”感。

K哥：这里有一个词语叫“留白”，但是对于PPT过度的“留白”会让页面显得苍白无力，所以要慎用，特别是PPT小白。

小秘书：哦，原来如此呀。

K哥：再比如还可以使用一些有装饰性的形状，让页面显得更加有活力。

K哥：再或者还可以将上下页面全部填充，由于是双色配色，所以用的是两种颜色填充。

小秘书：哇哦，K哥一出招，就知好不好呀。

K哥：上面使用形状做的是上下排版，比如还可以进行左右排版，由于文字较少，一般会使用其他形状进行装饰，这里将形状进行不透明处理。

K哥：再比如，还可以直接使用不透明的形状，然后简单的调整一下，如图所示。

小秘书：这个好，看来对于形状的使用还需要多琢磨琢磨呀。

K哥：所以不要让“贫穷”限制了我们的想象，再比如，还可以将文字和形状结合使用，下面是将形状作为背景，文字使用叠加的方式处理。

小秘书：K哥K哥，上面的字是怎么做出来的呀。

K哥：这个简单，看一眼你就知道了。

小秘书：哦，机智的K哥，原来如此，真够脑洞的。

K哥：再比如还可以使用渐变，这种方法也特别适合处理文字少的PPT。

小秘书：K哥还有没有什么好的方法了呢？

K哥：再比如，对于文字少的封面，还可以借助【任意多边形】进行设计。

小秘书： K哥K哥，这个又是怎么设计出来的呢？

K哥：这个其实也比较简单，先使用【任意多边形】进行绘制，然后修改颜色为渐变色，右击鼠标【编辑顶点】，如图所示。

K哥：【编辑顶点】之后，选择顶点再右击鼠标【平滑顶点】，最后调整位置即可，如图所示。

小秘书：原来形状还可以这样使用呀。

K哥：对于【编辑顶点】还有很多好玩的，后期K哥分享一下，再比如还可以设计出下面这种效果。

小秘书：额，这个背景又是怎么设计的呢？

K哥：这个背景比较简单，使用直角三角形通过快速复制做的，你可以试着做一下。

K哥：还有下面这种封面效果，这是使用【合并形状】工具设计的，你也尝试设计一下。

小秘书：回头我试着做一下。

K哥：对了，近期我家KOPPT设计师又设计了一波新的页面，非常不错，看一下。

K哥：打开KOPPT插件，登录之后，选择合适的页面并点开。

K哥：比如K哥看上这张封面页了，感觉设计感非常不错。

K哥：直接点击即可加载到自己的PPT里，由于是绑定了主题色，所以颜色会随着自己PPT的颜色变化而变化，如图所示。

K哥：下面就是K哥下载之后替换完文字的效果。

小秘书：不错不错，一会我就去给老板修改。

K哥：好了，今天的分享就到这里了。

希望能对你有一定的帮助。

关于图片太多的PPT，之前郑少分享过一次，这次再补充一点新的设计思维。

今天这个话题也是粉丝好友发问的，看一下。

那么对于图片太多的PPT，如果你没有思路或许只能这样简单的将图片和文字排版一下，比如下图这种效果。

对于这种效果显然不是我们想要的，老板有时还会要求“高大上”。

是不是很苦恼，不着急，郑少分享一些方法。

对于图片多的PPT，郑少认为图片至少要在4张及以上，下面举个例子。

案例1：四张图排版

先来看一下对于4张图的PPT应该如何排版设计，才能让其有设计感！

比如下面这页PPT，这样设计的效果是不是感觉很司空见惯。

这时就需要使用其他元素对其装饰设计，比如为了让图片其他部位显示出来，同时增加页面的丰富度，使用这种半蒙版的方式。

为了快速完成，同时插入4个形状，然后全部选择对其统一处理，如图所示。

除此之外还可以借助图标来突出主题，同时使用形状让版式平衡，这种效果也不错。

再比如还可以改变排版的类型，使用这种横向的排版方式，同时用蒙版和图标对其装饰设计。

如果想让整体的视觉效果再好一点，将图片排版成下面这种效果，整体视觉就会非常丰富。

除此之外要想让视觉效果再强一点，还可以将图片调整为全屏的效果，一样很精彩，如图所示。

最后还可以设计成这种叠加的效果，同时再给图片添加阴影，也很丰富。

怎么样，对于多图的排版也是有套路的，继续！

案例2:五张图排版

对于5张图的排版设计，道理也是相同的，就以下面的实际例子为主。

上面这页PPT显然很单调。

这时可以将图片放大，同时在下方增加形状来突出文字。

这里需要注意一下，这三个间距要保持等分，这样PPT会显得更精致一点，如图所示。

除此之外还可以为其添加一个大的形状进行装饰，目的是为了保持页面的上下平衡。

再比如，借助图片和形状设计成这种多格的效果，要注意图片和形状的大小要等分。

除此之外，再换一种思维，将有色的形状变成灰色的，这种设计效果是不是也不错。

再跟大家分享一个补充的思维，什么意思呢？

比如页面只有5张图，如果设计成下面这种效果，页面会给人一种缺失感。

这时可以根据内容为其添加一个形状来补充页面的不足之处，页面就会显得很饱满，如图所示。

除此之外也可以设计成这种全图的效果，页面一样很精彩，如图所示。

案例3：六张图排版

那么对于6张图的排版设计又该怎么做呢？

举个例子，比如下面这页PPT，这样设计仍然显得不够精彩。

其实套路和方法跟之前的排版设计是一样的，比如借助图标和形状进行设计。

再比如使用大面积的形状作为背景对其衬托，再使用图标对主题点缀突出，如图所示。

除此之外，将图片添加蒙版，然后将图标和主题文字放在上面，也能达到想要的效果。

最后，同理设计成这种全图的效果，对其分隔排版，视觉效果也很突出，如图所示。

关于图片太多的PPT设计方法，就分享这么多。

我是郑少，期待关注，共同学习成长！

千万不要低估PPT设计的威力！在一场专业的PPT里，无论讲者说得再精彩生动，要是配上凌乱不堪的投影片，听众还是会觉得信息复杂、听不太懂，在心里默默扣了分数。

其实PPT的编排并不困难，只要把握10个诀窍，就能做出吸睛又清楚的PPT，让观众毫不费力的理解讯息。

1. 别再套用内建模板，你永远有更好的选择

内建模版常常因为取得方便而被过度滥用，且通常并不美观。建议你，下次尝试直接创造一个崭新的、干净的背景，并从零开始设计出一套专属于你的模板。

如果你觉得太难、太麻烦的话，也可以在各类PPT素材网站中找出你最喜欢的版面！

2. 内文尽量控制在6行以内

倘若在一张PPT中塞入过多字数，会让整体画面变得凌乱、毫无重点。别忘了，你的观众必须一边听你讲话、一边观看投影片，太多的讯息他们可吃不消。

最简单的准则是将内文控制在六行以内，压低信息量，就不至于对听者造成过度负担。

3. 单张PPT强调「一个」重点就好

当你将六个重点同时陈列在一张PPT时，没有人会记得任何一个。但是，当你一次只强调一个重点时，反而会令人印象深刻！

善用PPT顺序，将各个重点串连起来，你就能够循序渐进地说出一个有重点的好故事。

4. 别再用宋体！粗而明显的字体，观众看得舒服

好的PPT会仔细挑选字体，切记：「实用＞美观」！

特殊的字体最好只用在标题，内文应尽量选用好读、粗细适当的字型。尤其当背景为深色时，更该选择较粗的字体，让观众看得更清楚。如果你不清楚用什么字体好看，那用微软雅黑就行。

5. 字体不要太大，也不要太小，让最后面的观众也看得到

你用计算机阅览PPT，和实际投放在大屏幕上是两回事。因此，在字体大小的选择方面，更该要多加小心，务必确保在会议室最后面的同事们也能看清楚内文。

6. 内文与背景使用强烈对比色，避免混淆

除了避免选用与背景颜色相近的内文颜色之外，当背景图片色彩鲜明时，你可以考虑拉出一个半透明方框、迭在图上，让文字更加清楚。

7. 字里行间也善用对比色，帮观众标出重点

如果在同一张PPT中，内文都是同样的颜色，会让观众无法在短暂时间中找出重点。不如善加利用鲜艳的颜色，在字里行间中，直接帮大家标出你想要强调的内容吧！

8. 一份PPT中，最多不要使用超过5个颜色！

虽然善用颜色可以标示出重点，却要小心别过度滥用！在一份PPT中，不要使用超过５个颜色。如果你不知道该怎样配色的话，可以参考配色网站，挑个和谐的配色让观众看得舒服、也能够激起观看欲望。

9. 一张照片胜过数张照片！保持画面简洁

这是一份PPT，不是一本相簿！在同一张PPT中放太多图片，不仅尺寸无法互相配合，也会失去观看重点。所以，下次不如考虑找一张高分辨率的照片，让它成为PPT焦点吧！

总是苦恼找不到适当配图的话，你可以考虑使用网站Unsplash、Pexels的高解析免费图片！所有素材皆为 CC0 授权，也就是可以自由使用、修改甚至用于商业用途。

10. 善用图像化信息，让PPT不沉闷！

要记得：「制作PPT的初衷，就是为了与你的口语表达相辅相成。」倘若一张PPT中就只有简单的几行字，那就失去了它最重要的支持效果。这时候，善用图像化信息，能够让观众留下更深刻的印象，也使你的演讲影响力大大提升哦！

　　在职场中我们经常需要使用PPT向客户、员工、老板介绍某项产品，亦或是解决问题的方案。如果想让自己的介绍打动人心，应该怎么做呢？

　　首先在制作相关PPT演示稿时，要本着简明扼要，突出重点的基本法则。

　　一张PPT幻灯片上不可出现过多文字，这样会使“听”的人感到厌烦，不愿意继续听下去。

　　设置一些简单的PPT动画，插入适当的配图，让听的人能够感兴趣，有意向去了解相关内容。

　　在制作好PPT演示文稿后，自己现将内容大致的记忆一下，可以对着镜子看着自己先进行演讲，把自己说的不好的地方或不连贯的地方进行反复练习

　　介绍PPT的时候，要保持平常心，不要紧张。

　　介绍相关内容时，与听的人进行一些简单的互动，尽量将气氛变得欢快轻松。

对于职场中的团队介绍，简洁明了就好。

要是团队人员少可以做到简洁明了，一旦团队人员多，那可不好做。

比如像下面这样的。

这一堆团队信息该如何进行排版呢？

其实也是有套路的，今天就带你领略一下这个套路。

一、简约型

简约该怎么做呢？

既要保证内容清晰可见，又不能太花销。

可以这样设计，看一下。

比如还可以加一个线框，效果也不错。

还可以使用横排排版，根据内容进行组合设计。

但是要注意彼此信息之间的呼应关系，不能忘记亲密原则。

如果感觉上面比较复杂，比如还可以这样做。

如果要想高大上一点，还可以这样设计。

二、色块型

当你知道了，简约型的设计套路，使用色块进行设计也是有套路。

不信的话，带你看一下。

怎么样，这样做信息清晰可见，同时又不失单调性。

还可以使用大型的色块作为底部衬托。

再或者还可以使用竖型排版。

如果做的时候没有灵感还可以在网上找一下。

这时在KOPPT找了一个不错的案例，看一下。

素材来源于KOPPT

素材来源于KOPPT

放大看看效果。

素材来源于KOPPT

素材来源于KOPPT

下载之后直接将内容替换即可，看一下替换之后的效果。

这里教大家一招如何快速替换图片。

第一步：在KOPPT下载之后，进行解组。

解组之后，这时就会看见，图片和文字全部打开了。

第二步：插入要替换的图片，然后将其置于底部。

第三步：使用相交工具进行替换。

注意：先选择插入的图片再选择上面的图片，然后点击相交工具。

这时很多人的PPT上面，没有【合并形状工具】，在【快速访问工具】里即可设置。

看一下快速访问工具的设置。

当图片相交替换之后，但是位置不是我们想要，可以使用裁剪工具进行调整。

第四步：使用裁剪工具调整图片位置。

三、蒙版的使用

最后一招就是蒙版的使用，蒙版一用会让整体的逼格立马起来。

不信的话，看一下。

蒙版是什么做的呢，其实很简单。

插入黑色色块然后设置透明度即可，看一下。

今天的分享就到这里。

好了，关于团队介绍的排版设计套路就分享这些。

下期精彩不断，记得观看。

无论你是做先进个人汇报、面试、还是与陌生人的初次见面，首先你都需要与别人介绍你自己，我们的PPT也一样。一个项目展示、一个路演，你都需要介绍给别人关于你自己或者你的团队。

所以如何做好一个人物介绍的PPT显得尤其重要，接下来与大家一起分享：

我们先来看一下下面的这个人物介绍，我们将会以这个PPT来展开，素材来自网络：

图片来自网络

那么，我们需要如何修改才能设计一份不错的人物介绍PPT呢？

第一步：先准备好图片、文字

第二步：对图片进行裁剪（省略文字删减方法）

以上面那张图片人物简介为例，我们对文字进行简单的处理后，再对图片进行裁剪处理后的效果如下：

裁剪成圆形▲

裁剪成六边形▲

裁剪成不规则图形▲

第三步：添加装饰

在PPT设计中，我们讲求的是化繁为简。用最简单的元素，表述最有价值的信息，给人以直观的视觉体验。

但有时，为了增强画面的美感，需要为页面中的图片添加一些装饰。装饰的样式有多种，可以是边框、也可以是底色等等。

如上面的案例，我们添加一些装饰后的效果如下：

添加圆形线框▲

PS：装饰切记不可多，否则会给人以画蛇添足之感。

以上三步，如果运用得当，一份不错的人物介绍PPT就出来了。

单个人物介绍的拓展法

图片放大法：

图片放大法：

尝试着对图片的背景进行处理--扣图法：

扣图法

尝试着用不同的背景色：

单色▲

单色▲

渐变色▲

渐变色▲

是不是每一个颜色都有不一样的味道，所以说每一页PPT都值得我们认真对待。

PS：如果是高清的背景图片给人感觉会更佳。

多人物介绍的页面如何做？

不光是单张，多张图片处理亦是如此，如下面这个例子

说了这么多，不知道是否对你有所启发。

接下来，继续脑洞大开↓：

常做PPT汇报，企业宣传，商业计划书的伙伴应该了解。

介绍团队，介绍领导是常有的事。

经常会有这样的领导介绍，咱先不探讨他的排版样式。

就看拉变形模糊的领导...这要是女领导，不P瘦点就算了，还敢这么玩？

图片来源于网络

既然要介绍领导，肯定是希望人物看起来健康、精神、有活力。

让团队的亮相看起来专业、团结、有力量。

这样当观众看到团队的精神面貌时，才能产生更多信赖。

因此，介绍人物也是PPT中非常重要的部分。

那么如何制作呢？这期小万就来讲它的套路。

照片处理：

一般情况下，公司会有统一工装照。

统一着装能让人感受到公司的专业和凝聚力。

这类照片不需要太多处理。

而如果没有统一工装照，或需要大家展示个性独特的一面呢？

所以当收到大家着装不一致，尺寸不统一，色调不搭配的照片时。

我们应该这样做。

①大致将照片进行排列，鼠标右键添加水平参考线。

为了清晰展示，我这里是插入的是加粗的虚线条。

以第一张为标准，两条参考线与头顶，下巴对齐。

之后对每张照片进行标准的裁剪。

目的就是将每个人物都能调为等比对齐。

操作：双击照片——格式——裁剪——选择合适的纵横比。

这里我选择比例1:1，当然还可以选择更多比例形状。

头顶下巴的对齐，能够让背景不统一的照片整体看起来更加一致。

做好照片的基本处理，就可以进行排版了。

第一组：

单张的CEO，这里我没有进行具体的人物介绍。

因为一般在演讲型PPT中，具体介绍是需要演讲人说出来的。

同时我利用删除背景的方式将人物扣了出来。

操作：双击图片——格式菜单栏——删除背景——选择范围——标记要保留的区域。

但PowerPoint毕竟不是专业抠图软件，所以当照片背景较为复杂时，就不建议使用了。

元素我用能够启到指引作用的线条，进行宽度的设置并组合。

常规两张照片的排版。

仔细感受下面两张，哪张效果更好？

没错，第二张更为舒服一些。

原因在于：

第一张左上角的标题加左侧两张照片，会显得“重”，而右侧较 “轻”，导致整体页面失衡。

而第二张一个方向的改变，就能让画面整体达到平衡，同时更具有呼吸感。

四张照片的整齐排列。

如果是阅读型PPT，需要简单的介绍，留白空间也能完全展示。

所以我们可以发现，当人物介绍的图文排版达到四张，已经达到最佳效果。

都展示在一张页面上，拥挤且看不清，所以我不建议一张页面放很多照片。

需要介绍的人物如果超过四张。

完全可以换一张新幻灯片进行介绍，比如：

五个人物，三二分；六个人物，三三分，依次类推。

而如果只是简单的集体亮相，不如做个照片墙。

如何制作这一文中有讲到。「进阶」PPT背景高逼格制作方法

第二组：

这组使用了圆形色块。

照片变换了圆形，并加了阴影效果。

让画面更加丰富了一些。

另外，可以通过调整照片大小，让观众视觉感受到领导等级排位。

素材来源于KOPPT

色块方向大小，都能影响人的视觉变化，产生不一样的视觉效果。

给照片变个形：

操作：选择图片——格式菜单栏——裁剪——裁剪为形状可以变化各种你需要的形状。

第三组：

矩形色块。

当照片删除背景扣出人物的界限不够清晰时。

可以通过加阴影，虚化来修饰边缘。

素材来源于KOPPT

不同形状和不同照片数量的组合，大家应该发现。

这些并不需要什么设计灵感，只是规律而已。

第四组：

线条与色块相结合。

交错产生的设计感。

素材来源于KOPPT

线条的灵活运用。

线条照片的组合连接，无形中让团队看起来更加紧密团结。

经常做PPT的PPTer，有时都想设计出下面这种比较简约的PPT。

但，一步小心就有可能做出了下面这种效果，是不是很忧伤。

其实这种简约的PPT，通常被称之为扁平化的PPT。

沒有冗余，厚重和繁杂的装饰效果，其特点是极简、美观，再看一套完整的，如图所示。

郑少再给大家举个例子，下面这张图显然不合符扁平化极简、美观的特点，同时还有很多的装饰效果。

如果想要设计出扁平化的效果，就需要重新调整页面的元素以及排版方式，如图所示。

这时，或许你会有疑问，到底该怎么做好扁平化的PPT呢？有没有什么方法呢？

对于扁平化PPT的设计，还是有规律的，下面就从字体、配色、配图、排版等方面分享一下。

1、字体的使用

对于扁平化PPT要用无衬线体，没有过多的设计，刚好符合扁平化极简、美观的特点，如图所示。

对于无衬线体不仅有中文还有英文，下图整理了一些常用的中英文无衬线字体。

当安装好这些无衬线字体之后，为了保证扁平化PPT字体的统一，最好设置一下主题字，方便后期一键切换修改，如图所示。

2、配色的使用

可以看出扁平化PPT的配色也是有讲究的，不论是单色还是多色，都要保持美观、亮丽且整体统一。

我们再来看一下，一整套扁平化PPT的配色是什么效果，下面以单色、双色和多色为例子。

可以看出，不论是使用单色、双色或者多色，只要保证颜色亮丽且统一，就能达到扁平化PPT简约的效果。

那么问题来了，怎么才能获取一些好的扁平化PPT配色方案呢？

推荐一个配色网站：flatuicolors，这个网站的配色非常符合扁平化的要求，如图所示。

flatuicolors还将配色进行了分组处理，点击每组颜色深的分类即可查看多种颜色，里面的颜色搭配非常棒。

这时你或许问了，怎么才能让扁平化PPT的配色统一一致呢？

郑少建议使用主题色，这样即能保证配色统一一致，还能一键切换配色。

关于主题色的设置，郑少分享一下，先将配色截图到PPT中，并用吸管吸取，然后记录RGB数值，如图所示。

接下来点击【设计】—【下拉三角】—【颜色】—【自定义颜色】，这时会弹出一个新的对话框。

然后在将之前的RGB数值输入到主题色中，具体的设置如图所示。

3、图片的使用

关于图片的使用也分几种不同的类型，比如在设计扁平化PPT时，对于全图的使用，最好和透明的色块搭配起来。

这样能避免图片过于复杂的问题，同时还能很好的突出内容。

再比如，如果使用小图片，可以和色块搭配使用，没有过多的装饰效果，既丰富又简约。

关于图片的使用，最重要的就是找到合适且高质量的图片，郑少推荐几个不错的图片网站，里面的图片质量都非常高，如图所示。

4、排版的使用

对于扁平化的PPT，排版不能过于复杂，否则会让整体显得很乱，也要做到简约一致。

对于扁平化PPT，常见的排版一般有以下几种，仅供参考，如图所示。

上面的排版要灵活使用，举个例子，下图用的是居中排版，同时添加色块是不是显得很简约。

再比如还有这种左右排版的效果，整体看起来也非常不错。

关于排版大家要灵活使用，切记页面的排版布局要简约不可以过于复杂。

5、关于元素的使用

对于扁平化的PPT，如果要是简简单单的使用色块也不行，这样虽然简约了但是也会显得十分单调。

怎么办呢？

可以借助其他元素填补这个问题，比如可以使用叠加的形状、数据图表、逻辑图表、图形等元素装饰，如图所示。

再比如，如果内容合适，还可以使用一些图标、地图、样机等元素装饰设计，这然就能解决简约又不单调的问题，也比较符合扁平化PPT的主题，如图所示。

到这里大家或许有疑问了，怎么才能设计出一整套的扁平化PPT呢？

对于一套扁平化PPT需要从封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页五大页同时入手。下面郑少简单的举个例子，主要是看整体的扁平化效果。

6、设计扁平化PPT

对于工作总结是我们经常需要做的PPT，既不能做的太单调又不能太花哨，这时选择扁平化风格就非常适合。

举个例子，下图是关于封面页的内容，如果要想设计出扁平化的效果该怎么做呢？

其实也不难，只要符合扁平化的极简、美观的特点，同时沒有冗余，厚重和繁杂的装饰效果即可，如图所示。

再比如对于目录页，这种简简单单的文字，显然不好。

按照扁平化PPT的思路，使用色块就能设计出下面这种简约的效果。

过渡页也是PPT中最难设计的，主要是因为内容太少。

如果设计成扁平化PPT的效果，就可以像下面这样设计，非常简约又不失单调。

那么对于内容也是同样的思路，不管内容多或少都要保证页面简约、美观，一切从简。

对于上面的内容，可以使用不同颜色的色块，同时使用上下排版，如图所示。

再比如是，对于下面这种内容，如果让你设计，你会想到什么好的方法呢？

郑少是这样做的，将图片和色块搭配起来使用，整体显得比较简约，如图所示。

再来看最后一页封底页，这里以一句话为结尾。

显然单单的将文字放上去，还是不能满足扁平化PPT的需求，这时可以做出下面这种效果。

最后将这五大页PPT组合在一起，就能看出整体扁平化的效果，如图所示。

那么对于扁平化PPT的制作，日常中还有一点非常重重要，那就是要多看且要看好的作品。

推荐两个非常不错的设计网站，这也是郑少经常浏览的网站。

这两个网站分别是behance和dribbble，可以模仿学习里面的配色、排版、用图等方式，能快速提高你的审美。

关于扁平化PPT的内容，就分享这么多。

希望对你有一定的帮助，下期见！

无论你是面向一个人还是一百个人做陈述，都要记住协助你进行陈述的PPT一定不能太枯燥。

你可能会觉得说起来容易，做起来难，但其实这仅仅取决于你是否发挥创意，陈述的内容固然重要，但是你所展示的视觉辅助工具对整个陈述好坏起到关键性作用。

可能你并不是设计师，发挥创意对你来说似乎是无法完成的挑战。

但其实一切都没有想象中那么难，通过以下20则设计技巧的讲解，你就能学会如何设计出吸引人的创意PPT。

01.使用两种色调

两种看似格格不入的色调相互叠加后可能会产生意想不到的效果。比如红色和紫色的搭配就十分有趣，当这两种色调叠加在图片上时会产生非常好的效果。

02.设计有趣的插图

插图的优点是你可以随心所欲对其进行调整。如果你觉得某一部分的插图看着不太好，那么就可以一点一点地进行调整或更改，而图片就不具备这种灵活度。

03.将字体设计成logo样式

Logo样式的字体设置并不能用于每一张幻灯片，它一般用于引入性的幻灯片或需要重点强调的内容，而且一般最适用于短文本。但是只要方法得当，你也可以将它用在篇幅较大的元素中。

无论是引入新章节还是强调某个重点，这种精美的布局都能使观众印象深刻。

04.使用荧光色

很多人常常会因习惯或担心PPT不够正式而避免使用荧光色，实际上，只要运用得当，荧光色也能提升设计的视觉效果。

要注意，使用荧光色是为了让设计变得更有趣而不是增加视觉压力。因此，要将色彩使用控制在合理范围内，应该在每张幻灯片内技巧性地加入主题色，并且综合黑白等颜色来平衡整个色彩搭配的亮度。

05.用图片替代图表

当你需要整合一堆数据的时候，试着利用一些有趣的图片设计来代替枯燥的图表。

当然这并不表示每一张幻灯片都要使用图片设计，你可以在其中穿插一些不同的设计类型来增加PPT的多样性。

06.以图片为主

人们一般都喜欢看图片，当PPT中图片占的比重较大时，观众就越容易集中注意。因此在设计PPT的时候要注意把大部分空间都留给图片元素。当然这不表示你要完全摒弃文本，你可以使用尺寸较大的图片和文本，如下图所示。

当然你要注意选择风格一致的图片，这样才能让PPT看起来更流畅；如果选择风格差异很大的图片，就会削弱幻灯片之间的联系，造成混乱的观感。

07.体现极简主义

不想费神整理归纳一堆设计元素吗？那么你可以将设计极度简化，只加入一些必要的元素。

这个PPT模板的背景交替运用了明黄色和淡紫色。如果你想要增加色彩的多样化，可以改变一两张幻灯片的背景颜色。

08.结合图片和文本

当提及文本和图片的结合时，很多人只会将文本直接放在图片上，因为在PPT中把图片设置成背景对他们来说太难了。但是，只要你肯花时间将文本和图片创意性地结合在一起，就会为整个设计增添许多视觉趣味。

09.创建具有现代风格的布局

下列设计的亮点在于其中的内容十分清晰易读，它的风格优美，而且没有任何阻碍信息传达的元素。利落又摩登的大号字体设计让人难以忽视，即使是最底部的文字也能抓住观众的视线。

10.使用符号设计

PPT的魅力在于它能在很短的时间内传达很多信息，它可以传达和纯文本同样丰富的内容而又比纯本文有趣得多。

如果你选择加入符号设计，那么就要确保统一性，换句话说就是所有的符号都要具有同样的风格，让它们看起来成为一个整体。

这个PPT模板中加入了一些几何形状和符号来丰富页面内容。如果你不喜欢其中的亮色搭配，可以在编辑软件中进行更改。

11.视觉对比

创建视觉对比的办法有很多，比如大小对比、颜色对比等等，而且你可以结合不同的对比方式来增强效果。

这个PPT模板就结合了几种对比方法。记住，你可以根据自己的喜好对这些模板进行更改。

12.使用单色色调

有人可能会觉得使用一种色调会很无趣，其实不然，许多极具创意的设计并不复杂。比如下图的例子中只使用了红色。

这个PPT的色调为蓝色，如果你不喜欢，可以换成其他颜色。

13.选用恰当的字体

选用不合适的字体可能会对整个PPT造成致命打击，比如在金融项目的PPT中使用漫画字体。所以你应该对字体的选择和设置进行仔细考量。

一旦你选定了一种字体，就要对其进行细节上的调整，而且要避免标点符号或排版错误。

14.注意色彩搭配

和谐的色彩搭配能够让你的PPT看起来十分连贯与流畅，而且也能创造视觉律动。你可以对色彩进行分析归类，探究每一种颜色能够运用于什么类型的PPT中，为今后的设计提供灵感。

这个PPT中虽然运用许多颜色，但是由于它们的色值相同，所以看起来风格还是统一的。

15.创建风格统一的模板

如果每一张幻灯片的布局都不同就会产生一种混乱的观感，所以你可以创建一套统一风格的模板来辅助PPT设计。Bill S Kenney设计的这套模板（见下图）不仅风格一致，而且视觉效果显著，还采用了上述提到的单色技巧。

这个PPT的五张幻灯片包含引入幻灯片、内容幻灯片和其他基本元素，你可以根据自己的需求进行复制或编辑。

16.叠加色彩

前面我们提到了在整张图片上叠加颜色，但这不是唯一方法，你还可以选择在图片部分区域叠加色彩，这样既能增添视觉趣味性，也能保证文本内容的有效传达。

17.简化文本

因为PPT仅作为辅助陈述的工具，所以你可以将文本简化成醒目的几行甚至几个字。

这个PPT的每一张幻灯片上的文本都十分简洁而醒目，此外，各种鲜亮的配色也成功吸引了观众的注意。

18.设置字体

美观的字体不一定能成就美观的设计，恰当的字体设置是造就好设计的关键。

要掌握好字体设置需要花费大量时间练习，如果你没有时间的话，可以直接采用我们精心设计的模板。

19.使用鲜艳的色彩

在一些图片细节中使用亮色可以使设计焕然一新。下图例子在白色背景中加入了一些活泼的色彩，一下子就吸引观众的注意。

这个模板中加入了几何图案的设计，进一步增强了视觉趣味性。

20.创建动态效果

您的所有设计元素都不必局限于幻灯片的内部。 让它们落在幻灯片中是创建动态可视化解决方案的好方法，就像下面的一样。 如果您要让自己的某些内容落入幻灯片中，请确保它仍能清晰地传达。