菜菜终于又更新了，今天菜菜给大家带来一篇满满的干货——如何让你的ppt更加精美

ppt相信大多数小伙伴都会用到，日常汇报、演讲、宣传等等都会用到PPT，做ppt很容易，但是如何把它做的精美，却没那么简单

01

整体思路

整体思路对于一份ppt而言十分重要，先把内容思路理清，再进行制作，结果事半功倍。

在做PPT之前，首先你要想好这份ppt是什么类型的，是食品类？演讲类？还是工作总结类？确定了类型，才能确定整体的基调。

其次，要考虑的是ppt的风格。是商务简洁风，还是色彩缤纷风格等等。不同的风格应用于不同的场景，正确应用会相得益彰，反之，用错了可能会弄巧成拙

比如这种，就适合商务总结或者毕业答辩，如果你去用作宣传的话，那效果可能就会大打折扣了

最最重要的一点，就是思维导图。把你所想要在ppt上表达的东西整体列出来，由大到小，由粗到细，知道表达的步骤，才能更好的去做好做美做精

什么是思维导图呢？看下面这张图你就明白了

推荐两个思维导图网站：1. 百度脑图 2. 幕布

02

适当运用模板

在ppt 2016的版本中，已经内置了许多的模板，大家可以适当的去挑选适合自己的，因为有些模板设置的确实很精美，运用起来也更加地简单方便，但是想要提高自己的操作能力，训练自己的ppt制作本领，建议还是尽量自己动手去做。

许多网站也提供了更加精美的ppt模板，推荐使用：创客贴，简单易上手，模板样式多，总有一款适合你

03

提高个人审美

确实，审美能力对于设计者而言非常重要，一个人的审美高度决定了其作品的美化程度，难道你希望自己做出来的PPT像小学老师的教案吗？

两张ppt，孰好孰坏，大家可以一眼看出来了吧。所以，提高个人审美能力，是做好设计的前提

04

运用技巧，熟记快捷键

这个不用多说了吧，熟练应用快捷键不仅可以大大缩短制作时间，还可以耍帅，当别人在用鼠标到处找功能键的时候，你啪啪啪键盘一敲，搞定，转身留下一个潇洒的背影~

以下是一些功能键的快捷方式

顺便推荐一个PPT插件：islide，功能非常强大

05

去听一下 ppt 的系列课程

如果有时间的话，建议大家去听一下一些ppt的系列精讲课程，提高审美，熟悉技巧等等，都会对你的PPT制作有一个全面的提升的。最后，想要提高ppt的制作能力，最重要的也是最有效的途径——多多练习

如果你喜欢菜菜的分享，欢迎点赞+转发，菜菜会更有动力来为小伙伴们分享更多精彩哦~

早上收到一个童鞋的信息，首先他对我们每天分享的PPT内容非常认可，也非常喜欢，还购买了我们1000套全套的PPT模板，但因为他是即将毕业的大学生，很多过于商务的PPT模板可能不太适合他~

于是小艾在我们整理收集的模板里筛选了很久，找出一套相对比较简洁的模板分享给他，同时也分享给头条的各位伙伴！这套模板以浅黄色为背景色，设计上十分具有创造力和美感，有兴趣的同学赶快带走他！

下面就来欣赏吧，文末有获取方法哦～

想要获取该套模板，2种方法~~进入作者的头条号主页，找到底部的自定义菜单：

方法① 在自定义菜单底部点击“来找我”，进入页面，添加作者后，回复编号“PPT015”获取

方法②在自定义菜单底部点击“PPT模板”，获取全部1000套模板链接

今天推荐一套极简风格PPT模板，这种类型的模板比较简洁大气，没有多余的复杂设计，可以很好的展示您所要表达的信息，并且本套模板主要一图片展示为主。

本套模板包含了两个文件，pptx & ppt两个文件，文件尺寸是常规的16:9，本套模板没有动画效果，视频预览前几页的动画效果，是我后期加上去的，源文件不包含。

本套PPT模板总页数为60页，主要以图片展示为主前，文件预览中展示的图形，字体，颜色都可以直接在PPT内进行编辑修改的，非常方便。

本套PPT效果预览中的真实人物均不包含在内，没有图片的地方使用了占位符进行代替，点击占位符图标即可完成图片的替换。

本套PPT模板的下载地址为：百度搜索：顶尖PPT，进入网站即可免费下载。

欢迎关注顶尖PPT

分享来自全球最顶尖，最时尚的keynote、Powerpoint模板

今天我们用实例来做一个简洁风格的PPT，为了照顾所有的网友，教程里面会一步一步的讲解基础的内容，要是已经非常清楚这些操作的，可以快速的略过。一般工作汇报会采用比较简洁的风格，所以我们制作这些PPT的时候，不需要找太多的素材图片，直接运用PPT本身的简单图形就可以做得非常好看。

下面就是教程的主要内容部分，这次的简单图形主要用到的是圆形和方形，然后颜色方面我们选取了两种颜色，分别是蓝色和绿色，这两种颜色属于相近色，一起搭配使用非常柔和。下面我提供一下颜色的调色板，大家可以通过截图，然后用PPT的拾色器直接调取。

01 制作简洁风格PPT的封面

封面是所有PPT都必备的部分，我们先创建一个空白的PPT，为了让底纹不是完全的空白，我们可以在母版增加一个浅灰色的低多边形（Low Poly），低多边形可以直接上网上下载，形式不限，主要就是让底纹不太单调。

插入了低多边形以后，我们退出母版视图，回去原来的PPT页面，然后画两个大圆，分别用上面的蓝色、绿色填充，然后把透明度调整为30%，后面页面的所有透明度都一样设置。这里因为圆圈太大了，会突出画面外面，我们可以不用管它，也可以用绘图工具的合并形状，把这个大圆切割成符合版面的大小。

就这样，简单的画了两个圆圈，就完成了我们的封面了，然后插入文字就可以。文字的字体我们使用微软雅黑，这种字体我们在很多文章里面都推荐过，因为的确非常适合在PPT里面演示的时候使用。

02 制作简单风格PPT的目录页

接下来我们制作目录页，同样是使用两个圆圈，我们这里把目录分为四个部分，然后这里面重点需要介绍两个功能，一个是合并；另外一个是对齐。合并功能可以把两个圆圈合并成为一个整体，然后我们就可以通过对齐，把圆圈居中，或者把四个部门的圆圈分散排列。

接着我们在圆圈中间写上文字，再写每一个部分的一个内容简介就可以。这里需要注意的就是放在圆圈里面的文字我们可以使用白色，但是在白色背景上面的文字，为了显示清晰，尽量使用深色的文字，这里面我们简单的使用了黑色。

03 制作简单风格PPT的过渡页面

在一般讲解内容不多的情况下面，我们可以使用目录页代替过渡页面，但如果我们讲述的内容比较多，例如是三、四十页的PPT，就建议大家制作专门的过渡页面。制作起来也是非常简单，经过了上面的操作，大家看看图片就会明白。这里面的关键还是对齐、居中，让整个画面显得整齐有序。

04 制作简单风格PPT的内容页

内容页是PPT的主要介绍页面，如果我们的介绍内容类型比较丰富，我们可以选择不同的介绍风格，例如这里面我就为大家提供了四款不同风格的并列关系的内容页。

第一款内容页，我们采用了方形的分类介绍，这里面我仅画了四个方形，大家可以根据介绍内容的多少，增加方形的数量。在左上角我们用两个圆圈，作为我们的内容页的标题栏。圆圈这次我们就没有切割了，毕竟也不影响我们的演示。

第二款内容页，我们使用两个重叠的三角形来进行分类介绍，同样制作方法简单，看起来也是非常好看。这里面需要注意的就是对称平衡问题，毕竟这种文字很难对齐，可以使用我们刚才说的方法，先把图形文字组合起来，然后再进行对齐。重叠的两个三角形我们只需要作出一组就行了，其它全部复制粘贴，然后把大小调整一下，旋转一下就可以。主要是六个内容的标题部分，左边的右对齐，右边的左对齐，增加内容的聚焦感。有一个小小的强迫症，就是把左上角的圆圈没用的部分切割了。

第三款内容页，我们改用圆形的介绍方式，把四个介绍的圆形排列好就完成了。在这个内容页面里面，比较重要的内容就是添加了图标的使用，图表我们可以直接上去阿里巴巴矢量图图标库下载，上面有我们需要的所有图标。

第四款内容页，我们用圆环形来制作。我们先画出一个圆环，然后用一个正方形来切割成为四分之一的部分圆环，再复制成四份拼装起来就行了。这里面要注意不要直接使用空心弧，因为实在太不好控制了，还不如用切割。最后我们加上图标和描述文字就完成了，在文字的摆放上面也是需要注意一下画面平衡，不要把文字都放到同一边去了。

05 制作简单风格PPT的图表页

其实图表也属于我们内容页的一部分，可以合并到内容页里面去，这里面单独做一个效果展示，大家可以根据自己的需要选取。图表页的背景采用我们的圆圈作为背景，前面的图表用简单的白色、蓝色的柱状图就行，这样会显得简洁，柱状图的颜色选择要与背景的圆圈区分开。

06 制作简单风格PPT的结束页

结束部分也是PPT的重要部分，讲到这里要注意一点，就是到了结束的时候一定要谢谢大家，无论大家给不给掌声，但我相信，只要诚心的感谢，观众们都会收到结束信号，然后致以热烈的掌声。我们的结束页面也是非常的简单，就用了两个圆圈，主要是让我们的整体风格统一，最后写上“谢谢”就可以。

今天的模板制作讲解就到这里，欢迎大家关注啊得，觉得有用的可以收藏、分享、点赞，如有疑问请在下方留言，谢谢！

　　在职场中我们经常需要使用PPT向客户、员工、老板介绍某项产品，亦或是解决问题的方案。如果想让自己的介绍打动人心，应该怎么做呢？

　　首先在制作相关PPT演示稿时，要本着简明扼要，突出重点的基本法则。

　　一张PPT幻灯片上不可出现过多文字，这样会使“听”的人感到厌烦，不愿意继续听下去。

　　设置一些简单的PPT动画，插入适当的配图，让听的人能够感兴趣，有意向去了解相关内容。

　　在制作好PPT演示文稿后，自己现将内容大致的记忆一下，可以对着镜子看着自己先进行演讲，把自己说的不好的地方或不连贯的地方进行反复练习

　　介绍PPT的时候，要保持平常心，不要紧张。

　　介绍相关内容时，与听的人进行一些简单的互动，尽量将气氛变得欢快轻松。

对于职场中的团队介绍，简洁明了就好。

要是团队人员少可以做到简洁明了，一旦团队人员多，那可不好做。

比如像下面这样的。

这一堆团队信息该如何进行排版呢？

其实也是有套路的，今天就带你领略一下这个套路。

一、简约型

简约该怎么做呢？

既要保证内容清晰可见，又不能太花销。

可以这样设计，看一下。

比如还可以加一个线框，效果也不错。

还可以使用横排排版，根据内容进行组合设计。

但是要注意彼此信息之间的呼应关系，不能忘记亲密原则。

如果感觉上面比较复杂，比如还可以这样做。

如果要想高大上一点，还可以这样设计。

二、色块型

当你知道了，简约型的设计套路，使用色块进行设计也是有套路。

不信的话，带你看一下。

怎么样，这样做信息清晰可见，同时又不失单调性。

还可以使用大型的色块作为底部衬托。

再或者还可以使用竖型排版。

如果做的时候没有灵感还可以在网上找一下。

这时在KOPPT找了一个不错的案例，看一下。

素材来源于KOPPT

素材来源于KOPPT

放大看看效果。

素材来源于KOPPT

素材来源于KOPPT

下载之后直接将内容替换即可，看一下替换之后的效果。

这里教大家一招如何快速替换图片。

第一步：在KOPPT下载之后，进行解组。

解组之后，这时就会看见，图片和文字全部打开了。

第二步：插入要替换的图片，然后将其置于底部。

第三步：使用相交工具进行替换。

注意：先选择插入的图片再选择上面的图片，然后点击相交工具。

这时很多人的PPT上面，没有【合并形状工具】，在【快速访问工具】里即可设置。

看一下快速访问工具的设置。

当图片相交替换之后，但是位置不是我们想要，可以使用裁剪工具进行调整。

第四步：使用裁剪工具调整图片位置。

三、蒙版的使用

最后一招就是蒙版的使用，蒙版一用会让整体的逼格立马起来。

不信的话，看一下。

蒙版是什么做的呢，其实很简单。

插入黑色色块然后设置透明度即可，看一下。

今天的分享就到这里。

好了，关于团队介绍的排版设计套路就分享这些。

下期精彩不断，记得观看。

无论你是做先进个人汇报、面试、还是与陌生人的初次见面，首先你都需要与别人介绍你自己，我们的PPT也一样。一个项目展示、一个路演，你都需要介绍给别人关于你自己或者你的团队。

所以如何做好一个人物介绍的PPT显得尤其重要，接下来与大家一起分享：

我们先来看一下下面的这个人物介绍，我们将会以这个PPT来展开，素材来自网络：

图片来自网络

那么，我们需要如何修改才能设计一份不错的人物介绍PPT呢？

第一步：先准备好图片、文字

第二步：对图片进行裁剪（省略文字删减方法）

以上面那张图片人物简介为例，我们对文字进行简单的处理后，再对图片进行裁剪处理后的效果如下：

裁剪成圆形▲

裁剪成六边形▲

裁剪成不规则图形▲

第三步：添加装饰

在PPT设计中，我们讲求的是化繁为简。用最简单的元素，表述最有价值的信息，给人以直观的视觉体验。

但有时，为了增强画面的美感，需要为页面中的图片添加一些装饰。装饰的样式有多种，可以是边框、也可以是底色等等。

如上面的案例，我们添加一些装饰后的效果如下：

添加圆形线框▲

PS：装饰切记不可多，否则会给人以画蛇添足之感。

以上三步，如果运用得当，一份不错的人物介绍PPT就出来了。

单个人物介绍的拓展法

图片放大法：

图片放大法：

尝试着对图片的背景进行处理--扣图法：

扣图法

尝试着用不同的背景色：

单色▲

单色▲

渐变色▲

渐变色▲

是不是每一个颜色都有不一样的味道，所以说每一页PPT都值得我们认真对待。

PS：如果是高清的背景图片给人感觉会更佳。

多人物介绍的页面如何做？

不光是单张，多张图片处理亦是如此，如下面这个例子

说了这么多，不知道是否对你有所启发。

接下来，继续脑洞大开↓：

常做PPT汇报，企业宣传，商业计划书的伙伴应该了解。

介绍团队，介绍领导是常有的事。

经常会有这样的领导介绍，咱先不探讨他的排版样式。

就看拉变形模糊的领导...这要是女领导，不P瘦点就算了，还敢这么玩？

图片来源于网络

既然要介绍领导，肯定是希望人物看起来健康、精神、有活力。

让团队的亮相看起来专业、团结、有力量。

这样当观众看到团队的精神面貌时，才能产生更多信赖。

因此，介绍人物也是PPT中非常重要的部分。

那么如何制作呢？这期小万就来讲它的套路。

照片处理：

一般情况下，公司会有统一工装照。

统一着装能让人感受到公司的专业和凝聚力。

这类照片不需要太多处理。

而如果没有统一工装照，或需要大家展示个性独特的一面呢？

所以当收到大家着装不一致，尺寸不统一，色调不搭配的照片时。

我们应该这样做。

①大致将照片进行排列，鼠标右键添加水平参考线。

为了清晰展示，我这里是插入的是加粗的虚线条。

以第一张为标准，两条参考线与头顶，下巴对齐。

之后对每张照片进行标准的裁剪。

目的就是将每个人物都能调为等比对齐。

操作：双击照片——格式——裁剪——选择合适的纵横比。

这里我选择比例1:1，当然还可以选择更多比例形状。

头顶下巴的对齐，能够让背景不统一的照片整体看起来更加一致。

做好照片的基本处理，就可以进行排版了。

第一组：

单张的CEO，这里我没有进行具体的人物介绍。

因为一般在演讲型PPT中，具体介绍是需要演讲人说出来的。

同时我利用删除背景的方式将人物扣了出来。

操作：双击图片——格式菜单栏——删除背景——选择范围——标记要保留的区域。

但PowerPoint毕竟不是专业抠图软件，所以当照片背景较为复杂时，就不建议使用了。

元素我用能够启到指引作用的线条，进行宽度的设置并组合。

常规两张照片的排版。

仔细感受下面两张，哪张效果更好？

没错，第二张更为舒服一些。

原因在于：

第一张左上角的标题加左侧两张照片，会显得“重”，而右侧较 “轻”，导致整体页面失衡。

而第二张一个方向的改变，就能让画面整体达到平衡，同时更具有呼吸感。

四张照片的整齐排列。

如果是阅读型PPT，需要简单的介绍，留白空间也能完全展示。

所以我们可以发现，当人物介绍的图文排版达到四张，已经达到最佳效果。

都展示在一张页面上，拥挤且看不清，所以我不建议一张页面放很多照片。

需要介绍的人物如果超过四张。

完全可以换一张新幻灯片进行介绍，比如：

五个人物，三二分；六个人物，三三分，依次类推。

而如果只是简单的集体亮相，不如做个照片墙。

如何制作这一文中有讲到。「进阶」PPT背景高逼格制作方法

第二组：

这组使用了圆形色块。

照片变换了圆形，并加了阴影效果。

让画面更加丰富了一些。

另外，可以通过调整照片大小，让观众视觉感受到领导等级排位。

素材来源于KOPPT

色块方向大小，都能影响人的视觉变化，产生不一样的视觉效果。

给照片变个形：

操作：选择图片——格式菜单栏——裁剪——裁剪为形状可以变化各种你需要的形状。

第三组：

矩形色块。

当照片删除背景扣出人物的界限不够清晰时。

可以通过加阴影，虚化来修饰边缘。

素材来源于KOPPT

不同形状和不同照片数量的组合，大家应该发现。

这些并不需要什么设计灵感，只是规律而已。

第四组：

线条与色块相结合。

交错产生的设计感。

素材来源于KOPPT

线条的灵活运用。

线条照片的组合连接，无形中让团队看起来更加紧密团结。

我们在制作PPT的过程中，经常要插入图片作为背景。而有的时候会因为图片的颜色太过于鲜艳从而导致了PPT页面中的标题不明显，影响了正常的传递信息。这时需要我们在背景上加一层蒙版，以突出PPT的主要标题内容。让听众更能明确PPT要表达的主要意思。

先看下效果图

我们来开始制作PPT蒙版效果。

第一步：插入背景图片，和一个等大的矩形，设置矩形为无轮廓，选择设置图片格式，填充选择渐变填充。并调节透明度和光圈的位置，来适当调整效果。可以适当调解渐变的颜色范围，角度和透明度。

插入一个文本框，设置字体和颜色，并调节位置，放到PPT页面的中间位置。也可以使用Alt+F9组合键，调出辅助线帮助调节。

第二步：插入了文本框后，仍然显得主题不够明显，此时我们可以插入矩形来突出标题的作用。插入矩形，并调节矩形内容填充为无填充。轮廓选择轮廓线粗一点，轮廓线填充为白色。

这样紫色简洁的商业计划PPT首页就制作完成了。此时我们也可以将制作的图片和渐变矩形组合，设置成母版背景。这里不做演示了。我们可以用同样的方法，制作出PPT的目录页。

接下来我们再来制作一页分目录页面，我们可以在渐变的背景上面插入填充为白色的矩形，这样矩形就可以遮挡出一个条形的画面，选中矩形之后，按住Ctrl键拖动矩形就可以复制出一个，接着调节复制出的矩形大小。

接下来，我们可以插入01的文本框。并填充为白色。利用文本和矩形的图片合并功能中的组合就可以实现镂空的文本效果，这样底层的渐变背景就可以漏出来了。看操作。先选中文本，修改文本颜色为白色，然后同时选中矩形，然后在格式选项卡中选择图片合并功能中的组合功能，就可以实现镂空文字

技能高一点，加班少一点。

欢迎大家，关注评论。

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

每天的工作中，经常会被如何制作一个好的PPT困扰。

在过去的很多会议、座谈和沙龙里，我们都看过，参与过很多不尽人意的PPT文件。有些PPT在制作时还不觉得，但是一旦投射到屏幕上时就觉得万般不如意。

怎么样才能提高PPT制作水平呢？这里有十个原则，如果能够掌握，提高PPT的制作水平立杆见影。

办公室里的人为了阐明观点，常常用列表符号来描述自己想讲述的几个要点。

但恰恰是这样的列表符号，会毁了整个PPT。做为PPT的讲述者，你只会变成一个读PPT的人，而观众也会失去对你讲述的兴趣。要知道，他们用眼睛看可比听你念要快多了。

电脑软件很方便，但是也给人带来了很多限制。尤其是模板的使用，把PPT的想像力都限制在一定的框架内。

倒不如拿起纸笔，或者便条纸，把它们想象成每一页，在上面表达你的想法。直到你组织出一个吸引人的故事。

相信大家对满篇都是文字的PPT都已经烦透了。因为都不是超级英雄，实在没有办法看清屏幕上那密密麻麻的小字。

所以，在PPT上如果要用文字表达，不要使用小于30磅的字体。再小的字体，对于听众而言几乎就是装饰品了。

看过很多PPT，有很多人喜欢用一些爆炸、星形的图案，还配上夸张的动画效果。可能自己觉得很开心，但是实际上观众却不买账。

PPT的重点是传递清楚的信息，而过多的特效和从图库里选择的夸张图案，会破坏掉页面的重点。所以，千万不要用这些图案。而需要把思路放在如何清晰地传递信息上。

在交PPT时，可能大家都被要求过只能用2页或者3页的PPT。

如果是这样，你可以建议上级，用时间进行限制而不是用页数进行限制。

在三分钟的时间里，可以展示超过20张以上的PPT页面。它可以更生动地传递你的故事、观点。而且不用页面数限制，可以更多地激发PPT的创造能力。

PPT演示是传递信息的平台。而如果一页PPT包含了超过三个以上不同的想法，那么这个故事就算是失败了。

所以应该仔细检查每一页PPT，确保它们传递的信息唯一而且精准。

检查时，看看第一眼对自己PPT的印象，能够马上理解和抓住其中的重点吗？

如果不能，那么说明这一页上的信息、元素有多余的东西。

去掉这些信息的噪音，会很大地改善PPT的质量。要知道，保持PPT足够简洁是制作成功演示的关键步骤。

听众实际上不是通过PPT上的LOGO来认识你和你的公司的。

如果不能在演示的过程中，表达出你是谁，你做什么以及你想要推销给听众的东西，那么就是每篇都放上LOGO也无济于事。反而，LOGO会变成页面上的无用信息，分散听众的注意力。

所以，不要在每一页的PPT上都放LOGO。

PPT演示通常都不是一堂科学课，所以太复杂的图表是不合适的。

密集的数据和图表让听众花时间去分辨这些信息在说明什么，这会破坏你讲故事的节奏，分散听众对你的注意力。

好的图表应该简单，清晰，和上面的原则一样，只讲一个问题。

实际上，前面的九个原则都是为了这最后的一个做准备的。

PPT演示是一个综合性的过程，除了PPT本身之外，做为宣讲人，也是这场演示是否优秀成功的重点。

你和PPT一起去讲述一个清晰的故事，它应该包括故事的所有基础元素：铺垫、冲突、高潮与结局，甚至可以加入独特的个人幽默。

所以，如果你和PPT不能成为一个整体，期望它变得优秀当然也会落入空谈。

掌握好PPT的这十个原则，一定会极大改善PPT的质量和宣讲的效果。而更多的细节则是在于创造和想象，把完成PPT视为创造性的工作，一定会让它的结果不同凡响。

无论你是面向一个人还是一百个人做陈述，都要记住协助你进行陈述的PPT一定不能太枯燥。

你可能会觉得说起来容易，做起来难，但其实这仅仅取决于你是否发挥创意，陈述的内容固然重要，但是你所展示的视觉辅助工具对整个陈述好坏起到关键性作用。

可能你并不是设计师，发挥创意对你来说似乎是无法完成的挑战。

但其实一切都没有想象中那么难，通过以下20则设计技巧的讲解，你就能学会如何设计出吸引人的创意PPT。

01.使用两种色调

两种看似格格不入的色调相互叠加后可能会产生意想不到的效果。比如红色和紫色的搭配就十分有趣，当这两种色调叠加在图片上时会产生非常好的效果。

02.设计有趣的插图

插图的优点是你可以随心所欲对其进行调整。如果你觉得某一部分的插图看着不太好，那么就可以一点一点地进行调整或更改，而图片就不具备这种灵活度。

03.将字体设计成logo样式

Logo样式的字体设置并不能用于每一张幻灯片，它一般用于引入性的幻灯片或需要重点强调的内容，而且一般最适用于短文本。但是只要方法得当，你也可以将它用在篇幅较大的元素中。

无论是引入新章节还是强调某个重点，这种精美的布局都能使观众印象深刻。

04.使用荧光色

很多人常常会因习惯或担心PPT不够正式而避免使用荧光色，实际上，只要运用得当，荧光色也能提升设计的视觉效果。

要注意，使用荧光色是为了让设计变得更有趣而不是增加视觉压力。因此，要将色彩使用控制在合理范围内，应该在每张幻灯片内技巧性地加入主题色，并且综合黑白等颜色来平衡整个色彩搭配的亮度。

05.用图片替代图表

当你需要整合一堆数据的时候，试着利用一些有趣的图片设计来代替枯燥的图表。

当然这并不表示每一张幻灯片都要使用图片设计，你可以在其中穿插一些不同的设计类型来增加PPT的多样性。

06.以图片为主

人们一般都喜欢看图片，当PPT中图片占的比重较大时，观众就越容易集中注意。因此在设计PPT的时候要注意把大部分空间都留给图片元素。当然这不表示你要完全摒弃文本，你可以使用尺寸较大的图片和文本，如下图所示。

当然你要注意选择风格一致的图片，这样才能让PPT看起来更流畅；如果选择风格差异很大的图片，就会削弱幻灯片之间的联系，造成混乱的观感。

07.体现极简主义

不想费神整理归纳一堆设计元素吗？那么你可以将设计极度简化，只加入一些必要的元素。

这个PPT模板的背景交替运用了明黄色和淡紫色。如果你想要增加色彩的多样化，可以改变一两张幻灯片的背景颜色。

08.结合图片和文本

当提及文本和图片的结合时，很多人只会将文本直接放在图片上，因为在PPT中把图片设置成背景对他们来说太难了。但是，只要你肯花时间将文本和图片创意性地结合在一起，就会为整个设计增添许多视觉趣味。

09.创建具有现代风格的布局

下列设计的亮点在于其中的内容十分清晰易读，它的风格优美，而且没有任何阻碍信息传达的元素。利落又摩登的大号字体设计让人难以忽视，即使是最底部的文字也能抓住观众的视线。

10.使用符号设计

PPT的魅力在于它能在很短的时间内传达很多信息，它可以传达和纯文本同样丰富的内容而又比纯本文有趣得多。

如果你选择加入符号设计，那么就要确保统一性，换句话说就是所有的符号都要具有同样的风格，让它们看起来成为一个整体。

这个PPT模板中加入了一些几何形状和符号来丰富页面内容。如果你不喜欢其中的亮色搭配，可以在编辑软件中进行更改。

11.视觉对比

创建视觉对比的办法有很多，比如大小对比、颜色对比等等，而且你可以结合不同的对比方式来增强效果。

这个PPT模板就结合了几种对比方法。记住，你可以根据自己的喜好对这些模板进行更改。

12.使用单色色调

有人可能会觉得使用一种色调会很无趣，其实不然，许多极具创意的设计并不复杂。比如下图的例子中只使用了红色。

这个PPT的色调为蓝色，如果你不喜欢，可以换成其他颜色。

13.选用恰当的字体

选用不合适的字体可能会对整个PPT造成致命打击，比如在金融项目的PPT中使用漫画字体。所以你应该对字体的选择和设置进行仔细考量。

一旦你选定了一种字体，就要对其进行细节上的调整，而且要避免标点符号或排版错误。

14.注意色彩搭配

和谐的色彩搭配能够让你的PPT看起来十分连贯与流畅，而且也能创造视觉律动。你可以对色彩进行分析归类，探究每一种颜色能够运用于什么类型的PPT中，为今后的设计提供灵感。

这个PPT中虽然运用许多颜色，但是由于它们的色值相同，所以看起来风格还是统一的。

15.创建风格统一的模板

如果每一张幻灯片的布局都不同就会产生一种混乱的观感，所以你可以创建一套统一风格的模板来辅助PPT设计。Bill S Kenney设计的这套模板（见下图）不仅风格一致，而且视觉效果显著，还采用了上述提到的单色技巧。

这个PPT的五张幻灯片包含引入幻灯片、内容幻灯片和其他基本元素，你可以根据自己的需求进行复制或编辑。

16.叠加色彩

前面我们提到了在整张图片上叠加颜色，但这不是唯一方法，你还可以选择在图片部分区域叠加色彩，这样既能增添视觉趣味性，也能保证文本内容的有效传达。

17.简化文本

因为PPT仅作为辅助陈述的工具，所以你可以将文本简化成醒目的几行甚至几个字。

这个PPT的每一张幻灯片上的文本都十分简洁而醒目，此外，各种鲜亮的配色也成功吸引了观众的注意。

18.设置字体

美观的字体不一定能成就美观的设计，恰当的字体设置是造就好设计的关键。

要掌握好字体设置需要花费大量时间练习，如果你没有时间的话，可以直接采用我们精心设计的模板。

19.使用鲜艳的色彩

在一些图片细节中使用亮色可以使设计焕然一新。下图例子在白色背景中加入了一些活泼的色彩，一下子就吸引观众的注意。

这个模板中加入了几何图案的设计，进一步增强了视觉趣味性。

20.创建动态效果

您的所有设计元素都不必局限于幻灯片的内部。 让它们落在幻灯片中是创建动态可视化解决方案的好方法，就像下面的一样。 如果您要让自己的某些内容落入幻灯片中，请确保它仍能清晰地传达。