工作中使用PPT是现在已经非常常见的一个职场场景。但是职场却并不是近几年才出现的新鲜事物，为什么在以前没有出现PPT这样的工具或者PPT这样的工具在以前的职场中扮演的角色并没有现在这么重要呢？无非是因为技术大环境的限制以及大家对信息传递效率的追求。

现在的职场环境中，产生的信息是以前的几倍到几十倍。这其中会有更多的无用信息被生产出来，有用信息很可能被掩埋掉。而PPT这种演示软件，用对了就是一个非常高效的信息传递神器，让有用的信息可以更快的被人获取和理解。这是现在PPT被视为职场人士必备职业技能的重要原因之一。

面对这样一个原因和使用环境来说，一个职场人要如何去学习PPT这种演示软件呢？甚至不少人看着网络上的各种课程会由衷的发出一个问句：“PPT到底应该学什么？”从我个人长达7年的PPT制作经验来看，无非这么几点：

1、结构化的思维能力

以美食作比喻，PPT等一众演示类工具不过是一个盘子，而里面盛放的美食就是你产出的内容。一个漂亮的盘子和精美的摆盘确实可以给这道菜增色不少，但是如果食客尝了发现非常的难吃，那么这依然是一个失败的菜品。

对于内容来说，好不好吃就相当于好不好理解和有没有真材实料。让人看的云里雾里的PPT和做缺乏实质性内容的PPT都是失败的。因此在学会制作PPT之前，更应该学的是结构化的思维能力。这是让你能把一件事讲清楚，讲全面的思维方法。只有有了可口的内容，才能去考虑摆盘问题。

2、视觉化的美化能力

让你直接吃各种美食的原材料肯定不会好吃。比如直接食用白水煮的鸡胸和西蓝花，再就点大蒜和调味料。能吃是能吃的，但是不好吃，也不能引起食欲。但是一旦做成宫保鸡丁和蒜蓉西兰花，却能引起人的食欲。同样的组成部分，不同的处理方法，效果却不一样。

对于信息的传递和展示也是如此。大段未修饰美化的文字，很少有人愿意去阅读。而经过视觉调整美化后的PPT，不但可以让人看到的津津有味，而且信息传递效率也高了。愉悦的观看体验是让信息获取者上瘾的毒药。而这是学习PPT时最应该掌握的操作技能。

3、理论化的设计能力

我们进入任何一家能上点档次的餐馆吃饭就会发现，任何一道菜除了精美的食器，精妙的食物还有精致的摆盘也是不可缺少的。而且摆盘造型和菜品的名称、内容往往相得益彰。这背后其实是一套成熟的餐饮理论体系支撑的。

对于PPT演示制作来说，能做出好的内容和美化好内容不过是学会了做菜。而要上得了台面，依然缺乏理论支撑，无法让你的PPT成为一个成熟一体的演示作品。而这就需要学习一些排版原理、视觉原理等相关的、有用的理论来支撑。这也是学习PPT时不能缺少的串联线索。

以设计理论服务结构化思维的内容，产出美化后的PPT页面，是一个高效的PPT学习和制作的流程。如果你在工作中制作PPT，总是会被领导不断的打回修改，那么很可能你缺失了其中一个环节的能力。

我是肥宅，关注我，一起成为老板眼中不可缺少的人。

PPT插件，让你的PPT瞬间出彩，更简单更高效更大气。

今天，我们重点推荐6款最新、功能最强大的PPT插件：

1、口袋动画PA（Pocket Animation)

2、 OneKey 插件

3 、Nordri Tools

4、 iSpring

5、 PPT美化大师

6 、Focusky动画演示大师

由于插件是会经常更新最新版本的，所以建议大家直接去官网下载，更靠谱更稳妥。

以下就介绍一下每款插件的官方下载地址和主要亮点。

第一部分：口袋动画PA（Pocket Animation)

1、在线下载地址：http://papocket/ 口袋学院：http://school.papocket/index.php 目前需要注册、登录，并充值至少20元的VIP以后方可使用。充 值后可以自由使用口袋动画PA插件，且有海量课程可以观看学习。

2、亮点：海量资源库、酷炫的片头动画、片尾动画、文本动画、 图形动画、页面转场、动画盒子等，功能强大，使用方便，集文 档创作、图形设计、动画创意资源整合和高效设计于一体。

第二部分：OneKeyTools 插件

1、在线下载地址：http://oktools.xyz/

2、亮点：OneKeyTools是一款免费的PPT插件，由@只为设计 开发。插件可以帮助您更为方便、快捷、批量地修改图形。 OK 特色功能是图片混合和一键特效，让您在PPT中也可使用正片叠 底、图片色相、马赛克化、三维折图、形状裁图等图片处理功能。 插件开发者@只为设计也会不定时更新OK小教程，带您用PPT领 略设计的魅力。

第三部分：Nordri Tools

1、在线下载地址：http://nordritools/

2、亮点：一键优化、设计排版、增删水印、PPT拼图、主题库 、色彩库、智能图表、补间动画、18万+专业模板 / 图标 / 图示 / 图表，一键导入PPT。

第四部分：iSpring

1、在线下载地址：https://ispringsolutions/

2、亮点：iSpring是一款PowerPoint转Flash工具，可以轻松地将 PPT演示文档转换为对Web友好的Flash影片格式，转换的同时将 会保留原有的可视化与动画效果，而Flash格式的最大特点是体积 小巧、易于分发，兼容所有的操作系统和浏览器等。。

第五部分：PPT美化大师

1、在线下载地址：http://meihua.docer/

2、亮点： 海量在线模板素材，专业模板、精美图示、创意画册、 实用形状等，细致分类，持续更新，美化魔法师，一键全自动智能 美化，无需再存为PDF，一键转为只读模式，不可更改，不可复制， PPT美化大师,就是这么简单！

第六部分：Focusky动画演示大师

1、在线下载地址：http://focusky/ 2、亮点： 海量在线模板素材，专业模板、精美图示、创意画册、 实用形状等，细致分类，持续更新，美化魔法师，一键全自动智能 美化，无需再存为PDF，一键转为只读模式，不可更改，不可复制， PPT美化大师,就是这么简单！ 3、现在是免费下载，另外还推出了特别版，小众软件刚刚提供了 500个特别版激活码，如果你能赶上的话，快去抢哦！纯福利推荐。 https://appinn/focusky-2018-500code/

感谢观看，分享更多有趣使用的互联网、IT、思维等课程，就在派族课堂。欢迎关注！

如何利用背景图片做出高逼格PPT

背景图片在PPT中的运用可以说起到关键的作用，一个PPT是否美观、是否上档次，有很多的原因是源于你是否有高逼格的配图。前连天在看猎聘APP的时候就发现了几张不错的配图和排版方式，今天就分享给大家。

我们先看看猎聘APP的配图风格

这种设计和排版的感觉是不是很高大尚，现在小编就一步步的交给你制作的方法。

首先我们要找到一张契合你PPT主题的背景图片，我们以商务汇报为例。那么如何找到合适的免费高清背景图片呢，下面分享小编平时经常用的一些图片网站给到大家，这些图片都是可以免费下载的。

1.蜜蜂演示-PPT背景

网址（

http://bee-ppt/）

一个不错的背景图片分享的网站，涵盖了各种PPT类型所需要的图片。而且蜜蜂演示网站并不仅仅简单的分享图片，还做了相应的运用示例。大家在下载图片的时候，也能知道如何更好的运用背景图片，做出漂亮的PPT。

2.摄图网 （http://699pic/）

一个摄影师分享的图片网站，里面有很多很漂亮的图片。大部分都是免费的，大家可以去看看。

3.别样网 （http://ssyer/）

无版权免费图片分享网站，优秀摄影师的交流平台。

4.picjumbo (https://picjumbo/)

一个国外的网站，分类也十分的丰富，图片的数量也很多。唯一的缺点是国外的网站速度比较慢，需要翻墙。

5.Eput (http://eput/)

也是一个不错的图片分享网站，可以去上面逛逛。

还有很多比较好的图片素材分享的网站，在这就不一一举例了，大家如果有需求可以私信我。

我们先照一张合适的商务背景图片

将背景图片插入到PPT中

我们需要插入一张蒙版，点击插入-形状-选择矩形。插入之后铺满背景图片，之后设置纯色填充（黑色）-透明度（40%）-无实现

接下来我们要设计这个背景图片，我们需要先把立体的白框画出来，步骤如下：先画一个正方形框

插入-形状-矩形，然后在右侧选择无填充，实线

然后我们画一个平行四边形，方法与画方框一样。

接下来复制一层刚才画好的四边形，放置正方体的上方

接下来我们需要画虚线和实线部分，步骤如下-插入-直线-设置颜色和短划线类型，如下图

接下来完成整个正方体的图片制作，如下图：

接下来就是打字部分了，将自己想要的文字输入在方框中，如图：

这样，一个高逼格的封面就做好了，希望大家能够喜欢

蜜蜂演示，给你一点不一样的！

不管你是一名职场办公族，一名还未步入社会学生，或者以为行业资深大佬，相信大家都被PPT弄的很头疼：费时费力做出来的还不好看、辛苦一晚上却被领导劈头盖脸一顿劈、被各种字体和排版问题折磨崩溃…

小编当年也同样被这些这些问题折磨到崩溃，其实是因为你没有下面这5个PPT辅助神器，大神必备工具哦!

1、PPT高效插件：美化大师

听名称就知道，可以用最简单的方式美化PPT，【魔法换装】可以一键根据当前的配色美化，完全不会有任何突兀的感觉，对比之前的白色是不是更有逼格了呢？

2、简单设计插件：iSlide

安装完【islide】之后，在PPT的选项卡中会多出这项功能，用它可以更简单的设计，包括设计排版、主题库、色彩库、图标库和设计工具等，还能一键拼图，相比手动拼图快了不止半点。

3、PPT模板：办公资源

明明有优秀的PPT模板为什么还要自己设计呢？如果时间实在不够用，可以选择一份适合的模板然后稍加修改即可。

4、iCon图标：IContfont+

好的点缀也是必不可少的，这里就需要iCon小图标了，下载后拖动到PPT中就可以了，还可以搜索自己想要的。

5、配色网站：Discover

如果你不希望你的PPT会被大家嘲笑，那么一定要选择好合适的配色，不懂颜色搭配的话可以根据这个网站的配色方案选择色调。

掌握好以上这5个工具，以后制作PPT再也不怕耽误时间了！

我们每天的都会分享好玩有趣的内容，您的评论和关注是我最大的动力！

做过年终汇报的小伙伴们都知道，年终汇报时PPT是不可缺少的，PPT是用来辅助我们演讲而存在的，那小伙伴们在制作PPT中有没有正确使用PPT中的幻灯片母版呢？幻灯片母版有什么作用呢？

什么是幻灯片母版？

幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符或位置、背景设计和配色方案。

怎样找到幻灯片母版？

打开幻灯片，视图，幻灯片母版（为什么我的PPT中有一些元素无法选中，无法删除呢？就是因为设计该幻灯片的人把该元素放到了幻灯片母版之中）

母版使用技巧一：重复设置相关元素

利用幻灯片母版批量添加公司logo：在做幻灯片的过程中，我们怎么把公司logo放到每一张幻灯片的右上角呢？母版安排一下：

步骤讲解：打开幻灯片--视图--母版视图--幻灯片母版，进入幻灯片母版之后，我们在第一张母版上面插入需要放在PPT里面的公司标志，插入之后，适当调整标志图片的大小和位置，调整好后，我们可以看到下面的所有幻灯片上面都会出现这一张标志图片，回到正文新建幻灯片后可以看到新建的幻灯片也会有我们放进去的这个logo，这样就不需要一个一个去添加了，是不是方便了很多呢。

母版使用技巧二：统一幻灯片风格

在制作幻灯片具体内容之前，先使用幻灯片母版把所有幻灯片的整体风格统一之后（主题、字体、字号等），再去编辑幻灯片的具体内容，就不会出现幻灯片风格驳杂的情况了母版了解一下：

小编在这为大家分享一下，在制作企业PPT过程中的一些字体设置规范，希望对你有用哦：

PPT是远距离观看的，首先得让人看得清，这就决定了PPT中使用的中文字体和Word不同，不能再用宋体或体，应该使用黑体系列，建议中文使用【微软雅黑】字体，英文字体使用【Arial】字体，这两种字体是一种绝配，混排在一起的时候就像一种字体。

当然，字号规范不是一成不变的：

并不是所有商业型PPT都要遵从上述字体规范，很多时候要根据具体情况分析；英文比中文打1-2个字号；投影距离在10米外，相应加大1个字号；投影距离在3米内，可相应减少1个字号；标题文字较少，使用大1号字号；标题文字较多，减小1个字号；完全打破商务布局的精简型PPT、时尚型PPT可完全放弃上述字体设计规范今天的分享就到这了，希望对你有所帮助，如有不明白或是有其他想学习的office技巧，欢迎给小编留言哦

工作或日常生活中，时常在用PPT，但有些技巧还是容易被我们忽视，而这些小技巧，往往能帮上我们的大忙。

一、自定义幻灯片大小

许多人对于幻灯片版面大小完全没有概念。导致在播放PPT时，比例与投影仪分辨率比例不一致，会在屏幕留下黑边。制作PPT之前，要弄清楚放映尺寸。

选择【设计】-【自定义】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】，然后设置需要的尺寸。

二、增加返回次数

“Ctrl+Z”是办公操作中非常受欢迎的快捷键之一。但是系统默认的撤销操作极限是20次。那么，有没有方法增加撤销次数呢？

单击【文件】-【选项】，选择“高级”选项，在“最多可取消操作数”列表框中输入撤销次数。

（注：最多可取消操作数为150次）

三、新建空白板式

PPT中幻灯片默认会自带两个占位符。当新建一页时，占位符又出现了，怎么办？

【开始】-【新建幻灯片】-【空白】或在左侧导航空格中的页面上右击鼠标，选择【版式】-【空白】即可。

更换版式后，按[Enter】键再次新建幻灯片时，即为空白页面。

四、参考线

一份PPT中多个幻灯片要做到版式对齐怎么办？我们可以使用PPT自带的对齐神器——参考线和标尺。

选择【视图】-【显示】-【参考线】/【标尺】，启用参考线和标尺。

需要注意的是，设计PPT时，建议是在“母版视图”下设置参考线，因为母版中设置的参考线，在后期作任何编辑操作时不会有丝毫移动。而在普通视图下，通常会发现容易误挪参考线位置。

PPT

还在一页页地改PPT？

——高效能PPTer的几个批量操作习惯

把宝贵的时间浪费在大量枯燥重复的工作上，是一件很痛苦的事情，对于PPTer来说，多GET些PPT的批量操作技能，是提高工作效率的一大途径！

下面，我们就来总结下，常用的 PPT批量操作技能吧！

1.批量替换字体

PPT制作者们想要获得高大上的演示效果，同时为了节约制作时间，通常，会使用PPT模板，而PPT模板中，常常存在很多特殊字体，甚至是艺术字体，一页一页地改字体，实在是一件很繁琐的事情，那么，PPT中，怎样批量替换字体呢？

如图，在“开始”菜单下，单击“替换”右侧的下拉箭头，单击“替换字体”，即可选择要替换的字体和将要替换成的字体，这样，就可以一次性把PPT中的某种字体替换掉。

2.批量替换文字

如果需要替换PPT中频繁出现的某些文字内容呢？

同理，在“开始”菜单下，单击“替换”，把要批量替换的文字和将要替换成的文字输入弹窗对应位置，即可批量替换PPT中的文字内容。

3.批量更改PPT行距

（1）PPT新建页面如果来自模板，那么，可以从母版中批量更改PPT的段落行距。操作方法如下：

视图——幻灯片母版，从母版中找到需要调整行距的版式，选中对应文本框，调整行距，那么，对应版式的幻灯片的行距就会批量修改。

（2）PPT页面中的元素如果是作者自己添加的，那么，可以批量调整当前页面的文字行距，操作方法如下：

Ctrl+A选中页面中的所有元素，在“段落”中修改行距即可。

（3）还有一种批量调整行距的方法，即从大纲视图下调整，操作方法如下：

视图——大纲视图，全选左侧全部文字，在“段落”中调整文字行距，即可批量调整行距。

4.批量设置背景

（1）如果要批量设置PPT部分页面的背景，操作方法如下：

全选所有要更改背景的页面，在“设计”菜单下，单击“设置背景格式”，修改背景即可。

（2）如果PPT中所有背景页面都要统一修改，那么，操作方法如下：

选中任意一张幻灯片，在“设计”菜单下，单击“设置背景格式”，修改背景，然后单击菜单中的“全部应用”，即可将修改的背景应用到所有幻灯片中。

（3）PPT母版是个批量修改的好工具，如果要修改某些版式的幻灯片背景，进入PPT母版后，找到对应版式的幻灯片母版，修改其背景，那么，PPT中对应版式的幻灯片背景即可统一修改。

5.批量删除占位符

在PPT中新建幻灯片时，往往新建的幻灯片中会出现默认版式的占位符，而制作者需要手动一页页删掉这些占位符，很是麻烦。

那么，有没有方法批量删除新建幻灯片中的占位符呢？of course！

按住Ctrl键，单击选中需要删除占位符的所有幻灯片，在“开始”菜单下，单击“版式”右侧的下拉箭头，选择“空白版式”，即可将幻灯片中的默认占位符批量删掉。

大家好，我是小鸣。今天接着昨天的话题，继续推荐办公效率工具。给小伙伴们带来的是PPT制作插件：iSlide Tools。

小鸣闲话

关于PPT的演示小鸣简单说两点吧。

一个是小技巧，小伙伴们可以把PPT保存为.pps或者.ppsx后缀的文件，或者保存后直接把.pptx的文件重命名为以上格式，于是就可以双击打开直接全屏演示了，省时省力无形装逼。对于一些不熟悉PPT的小伙伴，找半天的播放按钮，实在是影响演示效果。

另外一个是汇报PPT的制作排版不应该比工作本身重要，在工作时应该分清重点。我们把PPT做的好看当然也是一个重点，但有时候太过耀眼的PPT反而会喧宾夺主，毕竟我们是来汇报结果的，不是来汇报PPT制作的。PPT的作用应该是辅助我们以图文等多媒体的方式更好地展示。

举个个人例子，小鸣在组内汇报时，PPT就做得特别简单，图片加文字、字大一点就好了，一个是因为懒；还有一个是个人认为，组内的小汇报以工作进度的介绍为主，无需在意PPT的外观。当然当要把结果交出去的时候，PPT的制作还是要稍微注意一下的，也就是常说的门面工程。总之就一句话，工作时分清主次，按优先级来，舍本逐末可能得不偿失。（以上为小鸣一些个人感受，简单分享，求同存异）

推荐正文

闲话扯多了，开始推荐吧！

1、设计板块

一键优化：包括统一字体、统一色彩、智能参考线等。如果最终的演示文稿来自不同的小伙伴的作品拼接，就可能会有不同的字体或者不同的大小，不同的段落缩进以及行间距，总之各种意想不到的问题总是会在即将完成任务时发生，这时一键优化就能排上用场了。来张图，简单感受一下。

设计工具：包括对齐、大小变换、旋转、吸附、参考线、矢量加减等操作。总之就是在排版方面很强大。

来个实例：如果找的图片大小不一，只要搞定其中一个的尺寸，其他等大小就好了，一键搞定。

2、资源模块

资源模块能满足各个阶层使用PPT的需求。

如果你什么也不想做，那就直接在这里找模板；如果你不会配色，我可以给你推荐几种主流配色。

如果你缺少的是图示或者图表，直接下载就好了。

如果你只是缺少一些小图标、小插画，那就更简单了，搜索后插入即可。

另外里面还有图片库，高清无版权，如果不知道配什么图，也可以来这里找找：

以上资源可以直接下载下来使用，不用做PPT时到处切换：左边复制右边粘贴，一个窗口直接搞定。

iSlide中有不少资源，当然如果有更高的要求，可以购买其中的会员，就小鸣个人看法，其中免费的资源就够绝大多数人日常使用了。

3、工具模块

导出全图PPT，简单来说就像psd文件与jpg文件的区别，导出全图PPT以后，就无法进行像原来一样直接点击文本框进行文本修改，以及改变图片位置等操作。知识保护问题，不容忽视。

PPT拼图，小伙伴们应该也见过这样的图，分享的时候，来一张整份PPT的预览图，更直观方便，毕竟一个个打开PPT确实比较慢，特别是当文件比较多的时候。

计时器：PPT最后总是要讲的，那就涉及到时间问题了，原计划讲三分钟，如果讲了五分钟，那就不太合适了：守时很重要，按时开讲是一点，按时讲完是另外一点。在准备的时候，自己开一个计时器先试试，当然是最稳的操作。

讲完一看：

时间太长或太短，再调整一下就好了。

资源获取与安装

小鸣准备了iSlide的安装包。

使用：注册以后即可使用在线功能。

安装结束后，工具栏会多一个叫做iSlide的选项。如图：

END

好了，今天的小鸣就说到这里，有任何问题，都可以回来找小鸣，知无不言，言无不尽。如果大家觉得小鸣的分享有帮助的话，欢迎点赞，转发推荐等一系列操作。另外找小鸣聊天长期有效啊！(●''●)

这里是大学的共鸣，分享各种大学常用的、好用的应用；分享各种有趣、有意义的事；分享各种思考、思辨；分享各种逗比日常。欢迎关注。

上一篇的8个PPT使用设置，让你做PPT高效100倍！我们着重介绍了在PPT制作前期软件可以进行的一些设置和改动，从而通过软件功能的改变提升我们的PPT的制作效率。

工具已经擦亮了，但是很多小伙伴在做PPT的时候还是存在没思路，做的时候往往心中所想难以呈现。要不就是做的过程前后来回修改。结果发现，做好一个PPT，一天的时间过去了，效率仍旧得不到改善。

所以这是系列的第二篇。6个PPT使用习惯，让你的PPT高效100倍。当然，本文所讲的6个习惯均为核心的6个设计思路，意欲解决基本人员的使用操作问题。如果你要研究非常专业的设计理想，我们可以后面再聊。

习惯1：

1、建立属于自己的PPT素材库

很多时候我们做PPT遇到的问题往往心中所想，难以勾勒。明明心里很多的内容，就是很难呈现在PPT的页面里面。核心问题就是在于我们对于PPT的样式、模板。高清图片了解的太少，沉淀的不多。

正所谓平生多阅历，方能胸中有丘壑。常言还道，养兵前日，方能用兵一时。所以建立自己的PPT素材库。在做PPT的时候方能胸有成竹，下笔如有神。

1、第一种建立素材库的方法就是最简单的方法。当看到自己喜欢的模板的时候，就在在电脑中将相应素材归类下载存档在电脑。用的时候调出。可按照以下分类进行细分：

PPT模板；PPT封面；PPT目录页：PPT过渡页：PPT内页；PPT结尾。

PPT字体；PPT炫酷动画；PPT音效；高清图片；PPT图标；PPT图表

2、在相应网站建立自己的素材库。当需要的时候使用技术还原复制。

例如：花瓣网。你可以建立不同的画板，将内容采集到画板里。

备注：

常用素材网站介绍： （这里先做几个简单介绍，后续会出一个专文介绍。）

1）设计网：花瓣，站酷。

http://huaban/

https://zcool/

以设计素材为主，可以每天在网站学习提升上设计和审美能力。

2）字体：求字体

http://qiuziti/

通过上传你喜欢的字体的截图来搜索字体下载。

3）图标：阿里矢量图标

http://iconfont/

各式各样的图标相当齐全。

习惯2：

明确大纲

很多人喜欢喜欢一上来就开始一页一页PPT的去做。很多时候发现做着做着跑题了。做着做着跟前面不一致又从新从头调整修改，反而在PPT做中浪费了很多时间。

当然比较专业的PPT制作的内容和流程思路框架我们可以写成一本书。这个思路跟你的语文水平有很大关系。这些那些复杂的内容我们这里先避过不提。

简单来讲，在做PPT前，跟据你的主题列出思路和框架是必要的过程。先把大树的树枝树干画好。添加树叶则是比较简单的事情。

1）PPT的主题是什么

2）分成几个章节

3）每个章节由哪些要点

4）这些要点有什么核心内容

。。。。。。

把这些内容理清楚，你的PPT也就清楚了。

例如：微信公众号大纲

习惯3：

先写内容，后做版式

很多人喜欢一边写文案，一边制作PPT,这样做导致的结果就是效率非常的低。正确的做法是先在PPT上写内容，此时不需要关注美观度和排版。等到全部写完，逻辑理清，我们最后再来考虑排版。小生常常喜欢先用一个PPT把内容写完，再用一个PPT进行模板套用。

为什么这是一个好习惯？因为做任何事情，我们都需要一心一意，切不可一心二意。分工明确的方式是提高效率的不二选择。在我们安排内容的时候，同时考虑版面设计，配色方案等，一些多用，反而让效率最低下。

习惯4：

套用PPT模板设计

我知道很多朋友喜欢用微软自带的PPT模板设计PPT，Office自带的PPT模板的“方便性指数”为满分，“个性化指数”为零！基本很难有效的吸引观众眼球。

其实呢，我说的PPT模板是设计只适合你自己工作或演讲的PPT模板，如果你平时比较多使用工作型PPT的话，那你可以在你公司所规定的PPT模板上进行优化，或者使用网上的模板和插件的模板，都可以让你的PPT更上一层。

1、用PPT模板设计

根据你的主题在你的素材库选择合适的模板进行套用。

2、用辅助插件模板。

根据的你的主题使用插件里的模板进行套用。推荐插件iSlide。（具体使用后面单独介绍）

习惯5：

多使用搜索引擎

互联网给人类最大收益就是“信息”共享，这种信息可以是建立在阅读信息，也可以是互动信息。基本上你想要使用的信息只要花时间没有找不到的。正所谓百度一下，你就知道。

当你使用PPT遇到障碍的时候，你完全可以去百度等搜索引擎去找寻答案。这将大大减少你对PPT这个软件未知领域探索的恐惧感。当然啦，也不是所有问题都找得到答案滴。这个时候你还可以来咨询小生啊。

习惯6：

习惯使用PPT中的快捷键

如果你对PPT快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面，或许你有点小小落伍了，PPT还是有很多其他的快捷键的。

例如重复上一步的F4，拖动复制的CTRL等。简单贴出一些快捷的图片。后面我们会用单独的一篇内容来介绍PPT的快捷键。

课程回顾：

传道授业解惑，今天的6个使用习惯你GET到了嘛？希望小伙伴灵活运用，真正提升自己的PPT制作效率。喜欢还请转发分享让更多的伙伴知道。更多PPT技能欢迎关注。有问题也欢迎评论沟通哦。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第十一节课，本节课是实战篇的开篇，在实战篇系列中，小编将以制作一份年终总结PPT为例，教授大家常用工具的使用技巧，介绍设计师常用的网站，插件等，引导正确的作品设计思路。建议大家在浏览教程时，打开你手边的电脑，运行PowerPoint，跟着小编同步操作，以达到最好的学习效果。

实战篇第一课小编给各位读者介绍一款利器：思维导图。思维导图形式多样，可以手写，也可以使用各种软件，如：XMind，MindManager，Mindjet等。方式根据个人喜好选择。许多人会问：设计PPT这件事需要使用思维导图吗？

回忆一下你在设计PPT的过程中遇到过的场景：

每一页写完之后，与下一页的间隔时间总会很长，往往不知道写什么每一页的内容总是拼凑式设计，增删改查需要很久设计过后往往出现很多细节不满意的情况，修改时的连锁反应更费时费力总而言之，如果没有前瞻性的设计，往往会导致两种结果：一是设计间的“空档期”很长，不经意间浪费很多时间；二是由于没有提前搭好架构，导致页与页之间，元素与元素之间的紧密性很差，如果想让设计的作品更美观，设计者往往陷入无限循环的改动之中，效率很低。

如果设计者具备前瞻性的设计概念，设计的过程就会轻松且流畅，而往往能快速且清晰达到效果的方式就是使用思维导图，下面以年终总结为设计导向进行讲解。我们本节课先讲一下搭建工作内容总结的“骨架”。

既然是工作总结PPT，那么第一项必然是过去一年中的工作内容总结，将平时的来往邮件，工作群记录，以及工作汇报好好整理一遍，将其中的重点工作摘录出来，列入至你的思维导图中。如下图所示为小编设计的样例，大家可以进行参考设计。

第二项则为亮点与不足，将第一项的工作内容中挑出亮点进行二次阐述，及未写入第一项内容的小工作亮点也在此写出，这一项中一定要体现出数据，而且注意数据的展现形式，给观看者以直观的视觉冲击。不足的内容就简要说说，不要认真刻意，否则显得格局狭隘。

第三项为2019年的工作计划，不要含蓄委婉，要通过预计的工作内容展示出你的能力与渴望，与公司的业务步调保持统一，方向保持一致，打个比方，公司的目标是100分，分割到自己身上的工作内容你按照120分去阐述，千万不要按照150分去夸大其词，否则别人会觉得你太飘，不可靠。

思维导图也可以设计的很美观，将其导出为图片格式放入至PPT中，作为目录展示的效果往往让人眼前一亮。以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带领大家进行思维导图的补充讲解，以及说明思维导图编辑时的其他注意事项，敬请期待。