PPT设计思维（三）

制作一份完美的PPT，需要从以下框架进行梳理。全文以A家具公司为对象进行分析，讲解在PPT制作过程中要注意的细节。

制作PPT的逻辑顺序是：从素材库入手开始着手制作，LOGO展示、主次色调、产品图片、内容、线段使用、风格……

很多人在制作PPT时，会发现接触的企业越多，电脑里存的素材库越繁杂，一般按这个框架走就行，如何为其建立PPT素材库？素材库分为两个文件夹：一是通用型素材库、一是企业PPT优秀案例这两部份。下图是比较繁杂的素材库：

通用型素材库是指有亮点的作品，只要读者觉得好就可以收集；企业PPT优秀案例是指得到老板、领导认可的作品，也可以是成熟的公司PPT，只要能拿来用，这个PPT素材库就可以取之不尽。要是收集比较有创意的PPT版面，可以到花瓣网上进行采集。素材库的管理，也可以通过《幕布》思维导图进行划分：

PPT的本质是一个载体，往里面拼凑内容，它就会成为你内容的载体并梳理清晰逻辑关系，为你的内容质量加分，成为你沉淀思考的表达方式。举个例子：PPT好比一个水果盘，往里面摆放不同的水果，拼凑为一个有创意感的水果盘。没有拼不出来的创意水果，只有想不到的创意结晶。

如何表现家具公司的LOGO呢？首先确定好LOGO的格式：PNG格式、AI格式；不推荐用JPG格式，用JPG格式会得到一张不会透明的图片，还要另外擦除白色背景；并且跟着企业的LOGO颜色走，永远不会出错；LOGO的展示方式是平面格子化有序摆放；或者是将LOGO反白摆放，再加以沉稳的渐变色，就能够达到效果。

搜集家具公司相关元素2~3种：在VI、官网、画册、检测报告这4个方面找；找到后建立该公司的PPT模版，起到事半功倍的作用；1、适合做封面的字体有：宋体、仿宋、微软雅黑、思源扁宋体；2、正文推荐用的字体有：微软雅黑、思源黑体；3、主题色颜色按顺序推荐：暗红、紫金、金黄；辅助色视具体情况进行选择2种，即得到3色（1主色2辅助色）。

那么在版面中如何展示家具产品呢？经常翻看那些比较高档的家具画册，会发现其产品并不是在第一张页面内完全展示，反而是将其分割为一个个小块，逐步展示；而是在下一张页面内再完全展示，并将其某个局部细节放大、再放大。有文字内容的时候必定是大图打底，文字作陪衬。

摆放家具公司的检测报告应该如何排版？一般的做法是在PPT里分割好版面，然后再将检测报告一张张贴到分割好的格子里面去。但我不建议这么做，家具公司的证书那么多，一张张排，排的越多，证书比例会越小。有水平的设计手法又是如何做的？作者推荐用“先重叠再逐页错开”的方式进行排版，即可以得到很规整、很美观、耐看的幻灯片页面。如下图：

要是介绍家具公司的成长历程，完全可以时间轴的方式进行整理。如下图：

如何表现企业团队的介绍呢？好的制作思路是：从大到小、从一页的团队介绍，再逐页到各个成员的详细介绍（插入明星组合的团队照片）

版面制作规律：整个版面文字内容只占5%~20%，保证有50%以上的空白，并且利用官网导航栏来梳理整个PPT文件的逻辑次序，如没有官网可参考，参照企业所属行业中排名前十的官方网站。如A家具公司要制作PPT，但并没有官网，可A公司属于家具行业，好，我们就参考家具行业排行榜排名前10的公司官网。

版面修饰小技巧：可以把LOGO当作版面的一种修饰元素，又或者将企业的图片作修饰使用；

提示：其实PPT也可以制作简历、海报哦，至于制作思路，这就需要各位读者自行探索了。

注意事项：用PPT制作海报后，其图片像素是没有达到印刷标准的，这个时候就需要通过插件来实现高清导图了。作者推荐iSilde，它可以一键优化、设计排版、丰富的主题库、图标……这个插件的具体各项功能就请各位自行摸索^_^导图，导出来的图片不单适应各类电子屏幕的大小，而且即使是打印/印刷出来，那么也足够清晰。

最后请各位读者留下您对本文的宝贵意见，作者会不断完善好文中内容；如文中有错别字，也请您指出Y(^_^)Y。

PPT的制作和设计最终都是要通过演示展示在观众面前的，因此，不管是色彩的搭配、文字、几何形状、图片和版式等，都与幻灯片的版式设计有关系，所以PPT版式设计的好才会有好的演示效果。

为了让自己的演示文稿更加有吸引力，最近特意科普这块的知识，让自己的PPT不仅在内容上，而且在版式上都给人以简洁感、专业感，以下分享给大家4大制作PPT的法宝。

一、PPT色彩搭配技巧

色彩搭配其实和搭配衣服是一样的，要给人一种和谐的美感，而不是不伦不类之感，这样会显得自己特别不专业，那么演示文稿整体的颜色风格应该与面向的观众和需要表达主题一致。

配色方案的好坏，直接影响演示文稿最终的演示效果，那么ppt在色彩搭配时，需要注意的是：

1、内容决定一切

演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务，因此各种颜色的搭配，必须匹配演示文稿中的内容。

2、统一主题色调

确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调，例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色，科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调，而节日气氛，可使用红色、橙色等冷色调。

3、对比突出重点

对于PPT中需要突出的重点，对象和文本可使用于背景色,对比度非常高的颜色，如浅色背景用深色文本，深色背景用浅色文本，使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。

4、协调主次色调

除了要突出重点对象和文本，PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色，这样才有层次感，并使整体颜色更加和谐。

二、制作高效演示文稿的要点

1、内容尽量要简洁

无论是从PPT的美观程度出发，还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。

2、使用高质量图片

对幻灯片中使用图片时，尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。

3、使用模板

需要注意的时，不是所有的模板套用了就合适，选择好一个模板后，在使用时一定要懂得调整细节。

三、PPT效果设计的四个要点

1、外观要像画册一样精美

要让PPT上档次，就需要花心思去设计，但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光，否则不可能制作出经验的PPT，平时需要多加练习，注意积累。

2、演示要像flash一样动感

PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到，而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画，让整个播放更加流畅，让抽象的内容更加活泼、动感十足。

3、形式要像广告一有创意

优秀的PPT一定要像广告一样，有创意，这样才能吸引你的关注，但是需要注意的是，毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息，因此，可以超出观众的想象，超出生活中习以为常，但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。

4、表现要像咨询一样有说服力

PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的，如果仅仅是外观形式好看，而没有思想或者不是深化思想内容，则PPT没有灵魂。

四、PPT中文本的使用技巧

文本是PPT中传播信息的主要载体，同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划，不仅对信息的传递有很好的作用，还能达到美化PPT的效果。

1、PPT字体使用与原则

文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体，所以字体用的是否合理，不仅影响整个PPT的展示效果，还体现在制作者的专业性。

2、不同的字体张力不同

要让字体更有张力，除了选择合适的字体类型外，还要对字体的颜色进行改变，将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。

3、文字与幻灯片的风格统一

在相同主题的幻灯片中使用不同的字体，可以传达出不同的情感，从而对整个PPT传递的信息产生影响，字体与幻灯片背景要统一，这是对字体最基本的要求。

4、字号不能小于30磅

在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”，10原则就是幻灯片不超过10张，而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此，演讲者可以将重点内容的字体设置大一些，这样内容更加清晰、明了。

以上是从PPT制作小白到PPT制作达人需要注意的四点制作技巧，平时需要加以练习与运用，好的PPT会给人眼前一亮之感，那么需要我们平时多积累，运用学到的技巧，让我们的PPT更加生动，更加有吸引力。

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PowerPoint2016在 设计器 对幻灯片进行了改进：现可自动生成可供选择的设计创意。用户在幻灯片上加入内容时，设计器将在后台运行，使该内容与经过专业设计的布局相匹配。这个功能会让你事半功倍，让排版更简单更轻松，先来看看到底是怎么实现的！（此功能仅限于Office2016使用）

1、在PowerPint2016的文件-选项中打开PowerPoint 设计器

2、我们准备了三张PPT例子，首先我们新建一个PPT，随便写一个标题

3、打开设计理念，你就会发现在右侧会出现一些设计样式，你可以选用自己喜欢的样式

4、我们又建了一个标题，你会发现又出现了一些参考设计样式

5、如果我们插入一张图片会发生什么变化呢？请看下图

6、如果我们插入多张图片，又会发生哪些变化呢？

自动排版是不是很有趣，省得我们自己去排版了，做个PPT是不是轻松上手，人人都是设计师，好了今天的课就到这里了，我们明天见！

此课程版权归PPTCLUB（pptclub)所有，请勿转载！

在PPT的制作中

有时为了让

PPT更具创意及美感

我们一般都会

添加很多的元素

下很大的功夫

但其实

利用PPT自带的工具

我们也可以制作出

不一样的PPT设计

今天小编

要教给大家的就是

利用PPT的拆分功能

制作出镂空感的页面设计

接下来

我们就一起来看看吧

小编使用的版本是

PPT2016版本

打开PPT

新建一张幻灯片

将背景颜色填充为灰色

接着

插入一个圆角矩形

并拖动黄色按钮

调整矩形至半圆状

利用【Ctrl+D】复制出来N个

并调整各个矩形的宽度

利用【Ctrl+A】全选图形

按【Ctrl+G】键将图形组合

并点击旋转按钮旋转至如下

然后按【Ctrl+Shift+G】取消组合

插入一张图片

并置于圆角矩形的下方

最后

也是最最重要的

先选中照片

再选中所有圆角矩形

点击【绘图工具】—【格式】

—【合并形状】—【拆分】

拆分后

删除多余的照片

最终效果如下

这样

我们的镂空感的页面

设计就大功告成

如果你需要给页面

添加文字

只要在PPT四周添加就可以了

那么

这个PPT镂空页面设计

是不是制作非常方便快捷

又非常好看呢

但是要记住

只有PPT2013版本以上

才有直接的合并形状工具哟

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在现在很多PPT设计作品中，有些经常会给人一种感觉“哇，你这个居然是用PPT做的!!!”就算不会PS/AI，都能有堪比设计师的创作意境和手法，意外意外~

根据敏爷的PPT制作经验，加上昨天的分享，今天在给大家介绍4个高级PPT的制作神技巧。

1、文字分离效果

文字分离效果是海报设计中常见的技巧，我们经常在大街上或者网上宣传中经常看到。如今在PPT制作中，我们也能经常看到类似的PPT模版了。

具体操作方法：将需拆分的文字拆成单子，或是将单个字拆分成不同笔画→然后设置这些字的填充颜色的透明度。

2、三维立体字

在制作PPT中，有一个文字和图片的效果，叫做三维旋转，可使让PPT中的元素更好融入到具体设置场景中。

具体操作方法：选中文本框→右键→【设置形状格式】→在文本效果选项下选择【透视】→在透视中选择【宽松】→设置好【透视角度大小和Y坐标轴的大小】

3、文字拆分效果

在PPT制作中，还可进行拆分，拆分后的文字可进行创意设计。在PPT中，在主题文字上做创新，可以更好的体现文字的主题。

具体操作方法：主要是运用了布尔运算中的减除运算。

选好文字→插入形状→选中文本框→再同时选中形状→点击合并形状下的【减除】

4、渐隐字效果

这是如今在制作PPT中提高文字表现力的设计方式，主要是使用文本框的渐变填充。

具体操作方法：将文字拆成单字→选中文本→使用【文本的渐变填充】→将渐变光圈的一段设置为100%透明度→即可形成渐变的效果

快过年了，敏爷在此恭祝大家春节快乐，玩好、吃好、开心快乐！

无论你是面向一个人还是一百个人做陈述，都要记住协助你进行陈述的PPT一定不能太枯燥。

你可能会觉得说起来容易，做起来难，但其实这仅仅取决于你是否发挥创意，陈述的内容固然重要，但是你所展示的视觉辅助工具对整个陈述好坏起到关键性作用。

可能你并不是设计师，发挥创意对你来说似乎是无法完成的挑战。

但其实一切都没有想象中那么难，通过以下20则设计技巧的讲解，你就能学会如何设计出吸引人的创意PPT。

01.使用两种色调

两种看似格格不入的色调相互叠加后可能会产生意想不到的效果。比如红色和紫色的搭配就十分有趣，当这两种色调叠加在图片上时会产生非常好的效果。

02.设计有趣的插图

插图的优点是你可以随心所欲对其进行调整。如果你觉得某一部分的插图看着不太好，那么就可以一点一点地进行调整或更改，而图片就不具备这种灵活度。

03.将字体设计成logo样式

Logo样式的字体设置并不能用于每一张幻灯片，它一般用于引入性的幻灯片或需要重点强调的内容，而且一般最适用于短文本。但是只要方法得当，你也可以将它用在篇幅较大的元素中。

无论是引入新章节还是强调某个重点，这种精美的布局都能使观众印象深刻。

04.使用荧光色

很多人常常会因习惯或担心PPT不够正式而避免使用荧光色，实际上，只要运用得当，荧光色也能提升设计的视觉效果。

要注意，使用荧光色是为了让设计变得更有趣而不是增加视觉压力。因此，要将色彩使用控制在合理范围内，应该在每张幻灯片内技巧性地加入主题色，并且综合黑白等颜色来平衡整个色彩搭配的亮度。

05.用图片替代图表

当你需要整合一堆数据的时候，试着利用一些有趣的图片设计来代替枯燥的图表。

当然这并不表示每一张幻灯片都要使用图片设计，你可以在其中穿插一些不同的设计类型来增加PPT的多样性。

06.以图片为主

人们一般都喜欢看图片，当PPT中图片占的比重较大时，观众就越容易集中注意。因此在设计PPT的时候要注意把大部分空间都留给图片元素。当然这不表示你要完全摒弃文本，你可以使用尺寸较大的图片和文本，如下图所示。

当然你要注意选择风格一致的图片，这样才能让PPT看起来更流畅；如果选择风格差异很大的图片，就会削弱幻灯片之间的联系，造成混乱的观感。

07.体现极简主义

不想费神整理归纳一堆设计元素吗？那么你可以将设计极度简化，只加入一些必要的元素。

这个PPT模板的背景交替运用了明黄色和淡紫色。如果你想要增加色彩的多样化，可以改变一两张幻灯片的背景颜色。

08.结合图片和文本

当提及文本和图片的结合时，很多人只会将文本直接放在图片上，因为在PPT中把图片设置成背景对他们来说太难了。但是，只要你肯花时间将文本和图片创意性地结合在一起，就会为整个设计增添许多视觉趣味。

09.创建具有现代风格的布局

下列设计的亮点在于其中的内容十分清晰易读，它的风格优美，而且没有任何阻碍信息传达的元素。利落又摩登的大号字体设计让人难以忽视，即使是最底部的文字也能抓住观众的视线。

10.使用符号设计

PPT的魅力在于它能在很短的时间内传达很多信息，它可以传达和纯文本同样丰富的内容而又比纯本文有趣得多。

如果你选择加入符号设计，那么就要确保统一性，换句话说就是所有的符号都要具有同样的风格，让它们看起来成为一个整体。

这个PPT模板中加入了一些几何形状和符号来丰富页面内容。如果你不喜欢其中的亮色搭配，可以在编辑软件中进行更改。

11.视觉对比

创建视觉对比的办法有很多，比如大小对比、颜色对比等等，而且你可以结合不同的对比方式来增强效果。

这个PPT模板就结合了几种对比方法。记住，你可以根据自己的喜好对这些模板进行更改。

12.使用单色色调

有人可能会觉得使用一种色调会很无趣，其实不然，许多极具创意的设计并不复杂。比如下图的例子中只使用了红色。

这个PPT的色调为蓝色，如果你不喜欢，可以换成其他颜色。

13.选用恰当的字体

选用不合适的字体可能会对整个PPT造成致命打击，比如在金融项目的PPT中使用漫画字体。所以你应该对字体的选择和设置进行仔细考量。

一旦你选定了一种字体，就要对其进行细节上的调整，而且要避免标点符号或排版错误。

14.注意色彩搭配

和谐的色彩搭配能够让你的PPT看起来十分连贯与流畅，而且也能创造视觉律动。你可以对色彩进行分析归类，探究每一种颜色能够运用于什么类型的PPT中，为今后的设计提供灵感。

这个PPT中虽然运用许多颜色，但是由于它们的色值相同，所以看起来风格还是统一的。

15.创建风格统一的模板

如果每一张幻灯片的布局都不同就会产生一种混乱的观感，所以你可以创建一套统一风格的模板来辅助PPT设计。Bill S Kenney设计的这套模板（见下图）不仅风格一致，而且视觉效果显著，还采用了上述提到的单色技巧。

这个PPT的五张幻灯片包含引入幻灯片、内容幻灯片和其他基本元素，你可以根据自己的需求进行复制或编辑。

16.叠加色彩

前面我们提到了在整张图片上叠加颜色，但这不是唯一方法，你还可以选择在图片部分区域叠加色彩，这样既能增添视觉趣味性，也能保证文本内容的有效传达。

17.简化文本

因为PPT仅作为辅助陈述的工具，所以你可以将文本简化成醒目的几行甚至几个字。

这个PPT的每一张幻灯片上的文本都十分简洁而醒目，此外，各种鲜亮的配色也成功吸引了观众的注意。

18.设置字体

美观的字体不一定能成就美观的设计，恰当的字体设置是造就好设计的关键。

要掌握好字体设置需要花费大量时间练习，如果你没有时间的话，可以直接采用我们精心设计的模板。

19.使用鲜艳的色彩

在一些图片细节中使用亮色可以使设计焕然一新。下图例子在白色背景中加入了一些活泼的色彩，一下子就吸引观众的注意。

这个模板中加入了几何图案的设计，进一步增强了视觉趣味性。

20.创建动态效果

您的所有设计元素都不必局限于幻灯片的内部。 让它们落在幻灯片中是创建动态可视化解决方案的好方法，就像下面的一样。 如果您要让自己的某些内容落入幻灯片中，请确保它仍能清晰地传达。

今天跟大家分享一个PPT实用技巧，如何用形状增加PPT的设计感。

让PPT变得更加形象化以及内容更加去下面了。

一般我们做出来的PPT大多数像下面这种效果，显然不是我们想要的。

这就是今天要拯救的PPT页面，显然目前很少使用这种方式做PPT。

那么应该怎么让其“变形”呢？

接下来就是见证奇迹的时刻！

案例1：

首先看一下封面页，只有六个字，内容非常之少，页面显得很空洞，没什么好说的。

说明一下，本次主要使用形状来设计。

对于内容少的页面，可以通过改变字体以及添加点线面来处理，如图所示。

再比如，还可以借助跟主题相符的图形进行设计。

比如使用火箭上升的状态设计，即符合主题又能丰富页面，如图所示。

对于这个方法，一开始也不是那么容易创新，需要寻找灵感，然后进行创意。

http://huabanpro/

对于这种灵感来源可以在花瓣网实现，目前已经恢复，http://huabanpro/。

http://huabanpro/

案例2：

下面这页是三组数据之间的递增关系，没有更好的体现三者之间的关系，同时页面又显得有点乱。

比如，可以让其变得更加简约直接，一目了然，如图所示。

案例3：

这页PPT 内容看起来是不是感觉很凌乱，颜色不仅多，数据也多。

图片案例来源于网络分享，侵删

这时根据主题内容，对其进行提取，然后再调整数据让整体变得更加醒目一点。

还有一个问题，数据使用这种多色感觉太花了。

推荐一个不错的方法，可以使用颜色的不同饱和度处理，如图所示。

案例4：

这是一页SWOT项目背景页面，可以看出有很多问题，比如颜色过多，文字影响阅读等问题。

为了让其变得更加整洁清晰，可以化繁为简，然后在利用对比关系进行处理，如图所示。

如果感觉页面显得比较空洞，没有分量感，可以通过添加形状避免。

案例5：

这一页PPT可以看出，不仅内容太多，同时内容关系显得比较复杂。

对于这种页面，如果条件允许，可以将其拆分为两页。

比如将表格和数据放在一页，页面会变得很清晰，视觉效果也好很多。

对于下面的的内容，可以另做一页，即使是简单的文字，也有加以装饰处理，如图所示。

案例6：

这一页PPT，处理的还是比较到位，唯一不足之处，页面让人看起来感觉“很累”。

主要还是因为没有使用好元素，以及排版处理的不好。

比如，可以使用形状将内容之间的关系以及层次感划分好，然后再将内容填进去即可，如图所示。

除此之外，还可以找一张比较符合内容的逻辑图表进行设计。

比如，这时在KOPPT网站找到一张，如图所示。

素材来源于KOPPT网站

素材来源于KOPPT网站

下载之后，之间将内容替换即可搞定，而且最终的效果也非常不错。

案例7：

对于最后一页的设计，没有太多好说的，只需要按照封面页即可。

这里按照封面页，将尾页进行处理，如图所示。

到这里，这套PPT已经处理完，回头再来看一下其原貌。

然后，再来看一下对其“变形”之后的样子，如图所示。

关于本次主题的分享，就分享这么多，希望能对你有一定的帮助。

你好，这里是Keynote研究所，

我是人生哥。

—

我文章一般写的很长，但尽量让你阅读起来很快。

所谓ppt设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说，ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够，而是“设计意识”层面上的差别。

同样的一份文稿或素材，不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

① 如果你问我？

我的ppt里面还需要添加什么元素？

② 我想我会这么告诉你：

你的ppt什么元素都不缺，而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺！

PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就，完全依靠感性未必会有意外收获，但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助！

01让元素成为主题

在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。

面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：

但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：

▼ 初始形态：

问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：

▼ 优化形态：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。

▼ 初始形态：

但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。

在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。

▼ 优化形态：

02使用通俗易懂的表格

优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：

▼ ① ：删除不必要的装饰；

▼ ② ：保留精华内容和元素；

▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。

03引起兴趣的流程图

流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

04不保留异样文字

在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。

▼ 初始形态：

问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。

为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

▼ 优化形态：

05跟随图片角度

尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

06无法统一的网格

在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。

如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。

▼ 优化形态：

▼ 网格还原：

原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

▼ 优化形态：

▼ 画面空间：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07明确指向范围

理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：

① 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

② 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

③ 统一解说对象细节。

让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

08拆分找图思维

面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：

▼ 初始形态 01：

▼ 初始形态 02：

虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

这里提供一种分层思考方式：

① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

② 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：

▼ 优化形态：

09打破既有规则

PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：

▼ 初始形态：

常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？

▼ 优化形态：

如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：

▼ 初始强化 01：

▼ 初始强化 02：

▼ 优化强化：

>>>>写在最后

最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。

这里是Keynote研究所，每周一更新，

期待你的进步。

— 本文完 —

希望除了PPT以外，我们还可以聊点别的

Word文字内容太多，怎么快速制作出PPT？

现在快过年了，预计也没有多少读者会继续看这种冷话题，前面写了7篇关于PPT学习技巧与设计思维的模式，到今天发布的这一篇，PPT的介绍就暂时靠一段落。

上一篇文章里介绍了PPT的本质：PPT的本质是一个载体，往里面拼凑内容，它就会成为你内容的载体并梳理清晰逻辑关系，为你的内容质量加分，成为你沉淀思考的表达方式。举个例子：PPT好比一个水果盘，往里面摆放不同的水果，拼凑为一个有创意感的水果盘。

可是当客户给一个WORD文档你时，你看到上面5000左右字的内容，心里肯定会想这不单要做创意，还要梳理内容里的结构：这么多字，要怎么沉淀思考？？又要怎么快速制作出来？

假设：5000字的WORD制作为PPT，那么需要一将里面的内容进行过滤，快速梳理一遍整篇文章结构。然后在WORD窗口→视图→→切换为“大纳视图“→再把副标题标记为1级标题→再标记2级内容→有其他内容再标记为3级内容。然后在文件→选项→快速访问工具栏里→找到不常用命令→“发送到Microsoft PowerPoint”→自动打开在PPT里新生成的文档，示例图如下：

要是找不到“发送到Microsoft PowerPoint”这个按钮，按下面的示例图自动添加：

当PPT自动打开这种转换好的文档后，会生成新的PPT文件，可是那么多内容的情况下，会发现PPT一点都不美观，而且不支持表格、图片，还是要一个个进行调节。因此得到一个结论：WORD文档快速生成PPT新文档，只适合1000字左右的WORD文档，5000字内容的文档更不理想了。

真的没有办法花最少的时间将5000字文档快速整理为PPT吗？

答案是有的，需要集中所有的心思到这上面来才行。具体如何做呢？这个时候就需要一个思维导图的应用程序了，在百度上搜索“幕布”就可以下载安装这应用程序了。幕布图标：

安装完毕后，开始将5000字内容的WORD文档，复制粘贴到里面，然后按照上面的提示，进行分级处理。如这个分享的参考文档进行分级：https://mubu/doc/1qbWmkgwvI；分级完毕后，就可以开始按这个参考案例中的四个层级开始进行PPT的制作了；参考案例（已经分好层级的图片）：

而图片、表格从WORD复制到PPT里就好。再按照前面的《PPT设计思维一》、《PPT设计思维二》、《PPT设计思维三》进行其他细节的处理，这PPT差不多就可以大功告成。

可是在把PPT拷贝到其他电脑进行播放时，原来设置的微软雅黑字体怎么都变成宋体了啊？？在拷贝文件到其他电脑时，有四种方法避免这种字体缺失的情况。

1、将字体复制，再粘贴为图片格式；如下图：

2、将PPT文档转换为PDF格式；如下图：

3、嵌入字体；如下图：

4、将电脑里的字体拷贝到要播放PPT的电脑中，如下图：

这四种方法都可以避免字体缺失，但PPT里的幻灯片有上百页，粘贴为图片格式这种方法太浪费时间了；第二种方法转换为PDF格式，就失去了PPT演示功能；嵌入字体嘛，这个方法能够一步到位地解决另一台电脑缺失字体的问题；拷贝字体到另一台电脑，可能字体库里的字体都有一个G……用哪种方法，还请各位读者自行选择……

最后请各位读者留下您对本文的宝贵意见，作者会不断完善好文中内容；如文中有错别字，也请您留言指出Y(^_^)Y。

在PPT设计中，图片的重要性以及好处不言而喻。

但有时用图片设计出来的PPT页面，也会显得非常单调，毫无吸引力。

而当你掌握了一些技巧，即可避免这种问题。

比如这些用图片设计的PPT页面，视觉上看起来非常舒服。

看到了吧，同一页PPT使用同样的方法，做出来却是两个版本的效果。

其实要想将图片用好，也没有想象的那么难。

下面就从不同数量的图文排版分享一下。

一、1张图排版

对于一张图片的使用，大家或许认为是一段文字配上一张图。

这个思维是不对的，一张图有多种不同的用法。

可以根据主题使用不同的方法进行设计，比如下面这些PPT。

从这些单张图片的设计能看出来，并不是一段文字陪一张图片。

除此之外，还可以使用蒙版的方法进行设计，增加页面的层次感。

再比如还可以改变不同的排版类型，以及借助样机之类的元素设计，增加页面的丰富度。

二、2张图排版

对于两张图片的设计，可以是两段文字配两张图片，也可以是多段文字。

总之其目的是突出主题丰富内容，看一下。

不难看出，可以使用不同的排版类型，最好与形状并用。

除此之外，也可以借助蒙版的方法，降低图片对比度。

进一步突出文字内容，再用线条、图标等元素设计更佳。

三、3张图排版

当图片越来越多时，页面的空间利用越有讲究。

注意，图片过多时，要注意风格的统一，比如商务均用商务、卡通均用卡通。

除此之外，还可以借助线条进行装饰，对内容加以引导。

关于排版的布局，也可以考虑，比如使用左右的形式，合理的利用页面空间。

如果想要页面更加丰富有层次感，那么蒙版的使用非常不错，看一下。

四、4张图排版

再来看一下，对于4张图片的设计也是同样的道理。

比如使用形状、图标等元素设计，注意一下元素和图片之间的距离即可。

跟大家说一下，当页面内容比较少，可以使用“画中画”的版式。

将内容放在中间，通过增加背景的方法设计，如图所示。

还可以使用分隔的方法，以及调整页面的排版类型。

总之方法多种多样，用好了都能提升PPT的设计感。

五、多张图排版

最后再来看一下对于多图的PPT该如何设计。

在PPT中多图至少要是5张及以上的数量。

可想而知，对页面的空间布局要求又高了很多。

不过方法和设计思维都是相同的，无外乎增加元素，调整版式等方法进行设计。

如果图片更多的话，可以使用杂志风的方法设计，看一下。

注：以上素材均来源于网络分享，侵删

那么这些精美的图文排版怎么设计呢？

很简单，下载并安装一个【KOPPT】插件，插件里面有很多精美的图文排版。

图文排版素材来源于KOPPT网站

安装之后，打开KOPPT插件，点击素材即可导入PPT中，看一下。

下期见！

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